报告请示写作PPT课件
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3
综合工作报告：向上级汇报本单
位一个时期内全面工作或几个方
工作报告
面工作的综合情况。
（
专题工作报告：是向上级汇报某项
二
工作或某一方面情况的报告。
） 报
情况报告
将工作中出现的重大情况或发生 的重大问题报给上级的报告。
告
向上级提出意见、建议时使用的
的
建议报告
报告。
种 类
答复报告
答复上级机关询问或交办事项的 报告。
工作报告用于向上级机关汇报工作；
工作总结是对前一阶段的工作进行总结。
2、行文作用不同
工作报告以为上级提供信息为主；
工作总结以找出工作中的规律或规律性认识为主。
3、写作侧重点不同
工作报告侧重于汇报工作，反映情况，表达上以陈述
为主；
工作总结侧重于肯定成绩，总结经验、教训，表达上
以议论为主。
4、写作方法不同
工作报告必须具备公文格式；
工作总结不属于公文，无需具备公文格式。
11
（四）生效标识
• 单一机关行文不用落款 ， 盖印章生效。
• 公章盖在成文日期上。 成文日期要写明年、月、 二○○九年三月二十一日 日，用小写汉字书写， 位于正文下方偏右。
12
报告是不能夹带请示事项的
关于拨给灾区贷款专项指标的报告 省行：
各项工作的实际完成情况和南水北调东线工程需要，明确淮河“十五”治理目
标和治理措施。
（二）进一步落实沿淮四省各级政府环境保护目标责任制。（略）
（三）继续加大产业结构调整力度，巩固和提高工业企业污染防治水平。
工作报告
环保总局（公章） 二○○一年六月十五日 9
思考： 工作报告与工作总结有何区别？
10
1、行文目的不同
分公司（公章）
二○○九年三月一日
19
× 关于成立XX区环保局团委的请示报告
XX区直属机关团委： 我局近年来人员结构发生较大变化，年轻人逐年增多，截止
2005年底全局共有35岁以下年轻人201人，其中团员125人。按照 我局2006～ 2008年人才储备计划，我局利用3年时间从高校毕业 生中每年招聘100名本科生或研究生，这样，年轻同志的比例还 会有较大提高。为此拟成立XX区环保局团委，现将我们的想法汇 报如下：
8
淮河流域水污染防治工作情况的报告
XXXXX：
按照环保总局、国家计委、水利部联合制定的《淮河流域水污染防治2000
年规划目标完成情况核查办法》（环发〔2000〕205号），环保总局会同国家
计委、财政部、水利部、监察部、建设部、农业部、法制办等8个部委组成核
查组，于2001年2月25日至3月5日对淮河流域水污染防治工作进行了全面核查。
7月10日，芜湖地区遭受特大洪水袭击，灾情严重。 农田受灾总面积达38000多亩，各种农作物损失达100多 万元，农民个人损失也很大。
由于灾情严重，短期内恢复生产有一定的困难，仅 靠正常农贷指标难以解决问题。为此，请省行下达专项 救灾贷款指标500万元，以便支持灾区迅速恢复生产。
中国农业银行芜湖支行（公章）
应用文写作
报告
1
学习目标
➢报告的适用范围 ➢报告的写作格式及写作注意事项
2
一、报告的文种常识
（一）报告的含义（The conception of report）
用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出 建议，答复上级机关的询问的公文，就是报告。
作为公文的报告，和从事 业务工作时所使用的、标 题中也带有“报告”二字 的行业文书（如 “调查 报告”）不是相同的概念。
❖ 下级机关遇到新情况、新问题，因无章可循而没有对策 或没有把握，需要上级机关给以指示的时候；
❖ 下级机关对有关方针、政策和上级机关发布的规定、指 示有疑问，需要上级机关给予解答时；
❖ 下级机关之间在较重要的问题上出现意见分歧，需要上 级机关裁决时。
❖ 下级机关在处理较为重要的事件和问题时，因涉及有关 方针政策必须慎重对待，需要报请上级机关批准时；
递送报告
向上级报送文件、物件时使用的 报告。
4
报告中不得夹带请示事项
请思考：
XX市文化局写了一份报告， 有三方面内容：一是向市政 府汇报2008年全年工作情况； 二是在报告中请求增加2009 年度的财政拨款；三是建议 XX市增加文化建设的力度， 增设大型文化设施。
5
Байду номын сангаас
（三）报告的特点
1、表达的陈述性 2、行文的单向性
6
二、报告的写作格式
❖标题
报告 结构
❖主送机关
❖正文
❖生效标识
7
（一）标 题
报告的标题通常由事由＋文种组成。
例
关于武汉市“十五”规划执行情况的报告
关于XX 煤矿瓦斯爆炸事故善后处理情况的报告
注：标题中不要再出现“呈报”、“上报”、“申报”等词语。
（二）主送机关
➢报告的主送机关尽量要少，一般只送一个上级机关即可。但行政机关 受双重领导的情况比较多见，只报送其中一个上级机关显然不妥，因此， 有时主送机关可以不止一个。 ➢报告应报送自己的直接上级机关，一般情况下不要越级行文。
现将有关工作报告如下：
一、淮河流域水污染防治工作的完成情况（略）
二、存在的主要问题
1．工业企业按达标排放尚不稳定。（略）
2．城市生活污水处理工程建设慢，处理率低。（略）
3．面源污染防治工作尚未全面开展。（略）
4．淮河流域自净能力差。（略）
三、下一步工作安排
（一）尽快制定《淮河流域水污染防治“十五”计划》。结合“九五”规划
二○○三年二月三日 13
请示
14
学习目标
➢请示的适用范围 ➢请示与报告的文种区别 ➢请示的行文规则 ➢请示的写作格式和写作注意事项
15
一、什么是请示？
请示——向上
级机关请求指示、 批准时使 用的一种公文。
16
请示的适用范围
1、请求上级机关的指示 2、请求上级机关的批准
17
需要使用请示的情况：
❖ 下级机关在工作中遇到问题，虽然有解决的办法，但由 于职权、条件的限制，没有权力或没有能力实施这些办 法，需要上级帮助解决的时候；
18
请求指示 请求批准
错误一：“请示”和“报告”混淆使用
总公司：
× 关于购买卡车的报告
随着外贸的发展，出口的扩大，我公司仅有的一辆卡
车已经不能很好的完成任务，为此请求增加两辆卡车。
一、团委直属我局领导，拟设科级建制。 二、团委拟设行政编制两名，其中团委书记1名（正科级）， 团委副书记1名（副科级）。编制由局内调配解决。
错误二：“请示”和“报告”并用 区环保局（公章）
二○○六年二月二十八日20
思考：
报告与请示的区别？
21
1、行文目的不同
综合工作报告：向上级汇报本单
位一个时期内全面工作或几个方
工作报告
面工作的综合情况。
（
专题工作报告：是向上级汇报某项
二
工作或某一方面情况的报告。
） 报
情况报告
将工作中出现的重大情况或发生 的重大问题报给上级的报告。
告
向上级提出意见、建议时使用的
的
建议报告
报告。
种 类
答复报告
答复上级机关询问或交办事项的 报告。
工作报告用于向上级机关汇报工作；
工作总结是对前一阶段的工作进行总结。
2、行文作用不同
工作报告以为上级提供信息为主；
工作总结以找出工作中的规律或规律性认识为主。
3、写作侧重点不同
工作报告侧重于汇报工作，反映情况，表达上以陈述
为主；
工作总结侧重于肯定成绩，总结经验、教训，表达上
以议论为主。
4、写作方法不同
工作报告必须具备公文格式；
工作总结不属于公文，无需具备公文格式。
11
（四）生效标识
• 单一机关行文不用落款 ， 盖印章生效。
• 公章盖在成文日期上。 成文日期要写明年、月、 二○○九年三月二十一日 日，用小写汉字书写， 位于正文下方偏右。
12
报告是不能夹带请示事项的
关于拨给灾区贷款专项指标的报告 省行：
各项工作的实际完成情况和南水北调东线工程需要，明确淮河“十五”治理目
标和治理措施。
（二）进一步落实沿淮四省各级政府环境保护目标责任制。（略）
（三）继续加大产业结构调整力度，巩固和提高工业企业污染防治水平。
工作报告
环保总局（公章） 二○○一年六月十五日 9
思考： 工作报告与工作总结有何区别？
10
1、行文目的不同
分公司（公章）
二○○九年三月一日
19
× 关于成立XX区环保局团委的请示报告
XX区直属机关团委： 我局近年来人员结构发生较大变化，年轻人逐年增多，截止
2005年底全局共有35岁以下年轻人201人，其中团员125人。按照 我局2006～ 2008年人才储备计划，我局利用3年时间从高校毕业 生中每年招聘100名本科生或研究生，这样，年轻同志的比例还 会有较大提高。为此拟成立XX区环保局团委，现将我们的想法汇 报如下：
8
淮河流域水污染防治工作情况的报告
XXXXX：
按照环保总局、国家计委、水利部联合制定的《淮河流域水污染防治2000
年规划目标完成情况核查办法》（环发〔2000〕205号），环保总局会同国家
计委、财政部、水利部、监察部、建设部、农业部、法制办等8个部委组成核
查组，于2001年2月25日至3月5日对淮河流域水污染防治工作进行了全面核查。
7月10日，芜湖地区遭受特大洪水袭击，灾情严重。 农田受灾总面积达38000多亩，各种农作物损失达100多 万元，农民个人损失也很大。
由于灾情严重，短期内恢复生产有一定的困难，仅 靠正常农贷指标难以解决问题。为此，请省行下达专项 救灾贷款指标500万元，以便支持灾区迅速恢复生产。
中国农业银行芜湖支行（公章）
应用文写作
报告
1
学习目标
➢报告的适用范围 ➢报告的写作格式及写作注意事项
2
一、报告的文种常识
（一）报告的含义（The conception of report）
用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出 建议，答复上级机关的询问的公文，就是报告。
作为公文的报告，和从事 业务工作时所使用的、标 题中也带有“报告”二字 的行业文书（如 “调查 报告”）不是相同的概念。
❖ 下级机关遇到新情况、新问题，因无章可循而没有对策 或没有把握，需要上级机关给以指示的时候；
❖ 下级机关对有关方针、政策和上级机关发布的规定、指 示有疑问，需要上级机关给予解答时；
❖ 下级机关之间在较重要的问题上出现意见分歧，需要上 级机关裁决时。
❖ 下级机关在处理较为重要的事件和问题时，因涉及有关 方针政策必须慎重对待，需要报请上级机关批准时；
递送报告
向上级报送文件、物件时使用的 报告。
4
报告中不得夹带请示事项
请思考：
XX市文化局写了一份报告， 有三方面内容：一是向市政 府汇报2008年全年工作情况； 二是在报告中请求增加2009 年度的财政拨款；三是建议 XX市增加文化建设的力度， 增设大型文化设施。
5
Байду номын сангаас
（三）报告的特点
1、表达的陈述性 2、行文的单向性
6
二、报告的写作格式
❖标题
报告 结构
❖主送机关
❖正文
❖生效标识
7
（一）标 题
报告的标题通常由事由＋文种组成。
例
关于武汉市“十五”规划执行情况的报告
关于XX 煤矿瓦斯爆炸事故善后处理情况的报告
注：标题中不要再出现“呈报”、“上报”、“申报”等词语。
（二）主送机关
➢报告的主送机关尽量要少，一般只送一个上级机关即可。但行政机关 受双重领导的情况比较多见，只报送其中一个上级机关显然不妥，因此， 有时主送机关可以不止一个。 ➢报告应报送自己的直接上级机关，一般情况下不要越级行文。
现将有关工作报告如下：
一、淮河流域水污染防治工作的完成情况（略）
二、存在的主要问题
1．工业企业按达标排放尚不稳定。（略）
2．城市生活污水处理工程建设慢，处理率低。（略）
3．面源污染防治工作尚未全面开展。（略）
4．淮河流域自净能力差。（略）
三、下一步工作安排
（一）尽快制定《淮河流域水污染防治“十五”计划》。结合“九五”规划
二○○三年二月三日 13
请示
14
学习目标
➢请示的适用范围 ➢请示与报告的文种区别 ➢请示的行文规则 ➢请示的写作格式和写作注意事项
15
一、什么是请示？
请示——向上
级机关请求指示、 批准时使 用的一种公文。
16
请示的适用范围
1、请求上级机关的指示 2、请求上级机关的批准
17
需要使用请示的情况：
❖ 下级机关在工作中遇到问题，虽然有解决的办法，但由 于职权、条件的限制，没有权力或没有能力实施这些办 法，需要上级帮助解决的时候；
18
请求指示 请求批准
错误一：“请示”和“报告”混淆使用
总公司：
× 关于购买卡车的报告
随着外贸的发展，出口的扩大，我公司仅有的一辆卡
车已经不能很好的完成任务，为此请求增加两辆卡车。
一、团委直属我局领导，拟设科级建制。 二、团委拟设行政编制两名，其中团委书记1名（正科级）， 团委副书记1名（副科级）。编制由局内调配解决。
错误二：“请示”和“报告”并用 区环保局（公章）
二○○六年二月二十八日20
思考：
报告与请示的区别？
21
1、行文目的不同