现场签证管理制度.doc

现场签证管理制度7

现场签证管理制度及职责

为了加强对工程投资的管理，有效控制工程造价和合理控制施工进度，现将工程现场签证作如下规定。

1、工程签证是承包方与甲方履行合同的一个重要组成部分，是

办理工程结算的重要凭证之一，是控制和调整造价的重要依

据。

2、工程签证的范围

（1）因地质情况无法预估原因造成基础处理工程增加、土方增加的工程。

（2）因重大设计变更造成工程量增加。

（3）因不可抗力因素造成工程停工或缓建的

3、工程签证单的填写内容

1、事件的由来：包括时间、地点、参与人员和事件的简要情

况,不能只签署名字或模糊的签署:属实。

2、计量、计价的依据及金额

3、合约造价部、承包方、监理、现场主管工程师（或其他当

事人）等各方经办人员共同签字认可（相关部门在接到签

证通知后必须在30分钟内到现场确认）。

4、签证的工作程序

承包方提交签证报告——由监理（工程部）依据国家有关规定及工程资料、现场实际情况判断是否属于签证范围（若属于）——工程部初核——现场代表和总公办审核——预决算部复核——分管领导按审批权限审批——签证报告返还给监理和承包方。

5、签证审批的权限

1、《现场签证单》经合约造价部估价，若预算≤1万，工程部经理审核

报工程副总审批后下发监理和施工单位执行；若1万＜预算≤5万，

由工程副总继续总经理审批；若预算＞5万，则由董事长审批；

2、如遇紧急情况（如抢险等），现场代表可先作处理，但必须按审批程

序及时补办签证手续。

六、签证的职责：

1、总工办：负责对现场技术处理方案作出评审，签字确认可行的施工方

案。或对设计部门提出的处理方案进行审核并签署意见。

2、工程部：负责现场签证数据的测量及核对（标高的测量；尺寸的测

量），负责施工方报送的签证数据及工程量的准确性进行审核，并签署审核意见，不能只签署名字或“情况属实”。

3、合约造价部：到现场对签证项目的真实性进行认可，负责对现场签证

的合理性给予分析及评判，签署计价模式和计价办法，对签证项目中的单价进行审核。对于签证进行抽查复合（抽查比例不少于

10%）。

七、签证需附的现场资料：三方签字认可的现场测量的原始记录单（用

图示标明部位及测量尺寸）；三方签字认可的现场测量工程量汇总表；现场原始地貌照片；设计院或总公办签字认可的现场处理方案或图纸。

八、签证时间的要求

根据国家财政部、建设部联合下发的《建设工程款结算暂行办法》通知要求，各部门应加强现场签证管理工作，严格按以下规定的时限逐级对签证报告做出审核审批意见。

1、承包方应在事后的14天内提交签证报告，并将事件简述、工程

量、单价及金额等内容明确。否则视为承包人主动放弃。甲方

有权决定是否给予签证及调整签证的内容

2、监理在收到承包方签证报告的2天内做出初审，并将数量、单

价、控制总价等内容签明确，报送工程部（现场代表）

3、甲方应在收到承包人送签证报告后14天做出回复（包括确认与

协商意见），并按内部职责分工和以下时限做出审核意见（1）现场代表和工程部在收到监理人转来的签证报告2天内复核数量、提出审核意见后并送达

预决算部复核

（2）合约造价部在收到后4天内复核单价依据、提出复核意见（3）公司领导收到签证报告后，原则上应该在4天内提出审批意见，并将签证报告返回给工程部。工程部应在当天将报告返回

给监理和承包方。

七、为避免超时期回复造成损失，对重大工程变更涉及工程价款变更

报告的确认时限，甲方可与承包方协商，适当延长回复时限。

八、一次事件只能办理一次签证，不得分解签证。

九、签证报告一式不少于四份，监理、承包方各一份，工程部、合约

造价部各一份。