几大ERP软件实施方法与过程
erp 工作方案和实施方案
erp 工作方案和实施方案摘要:1.引言:背景和目标2.ERP系统简介3.实施流程和方法4.项目团队与职责分工5.实施方案具体内容6.风险评估与应对措施7.项目预算与时间规划8.实施过程中的监控与调整9.验收与后续优化10.结论:预期效果和价值正文:正文:一、引言随着市场竞争的加剧,企业对内部管理的要求越来越高。
为了提高运营效率、降低成本、实现资源的优化配置,许多企业开始寻求ERP(企业资源规划)系统的帮助。
本文旨在阐述ERP工作方案和实施方案,以指导企业顺利实施这一系统,提升管理水平。
二、ERP系统简介ERP系统是一种集成了财务管理、生产管理、供应链管理、人力资源管理等多个模块的信息化管理工具。
它可以帮助企业实现各部门之间的信息共享,提高业务流程的协同效率,从而提高整体竞争力。
三、实施流程和方法1.项目立项:明确项目目标、范围、预期效益,获得高层支持。
2.调研与规划:了解企业现状,制定合适的实施策略。
3.系统选型与采购:根据企业需求选择合适的ERP软件及供应商。
4.项目团队组建:明确项目负责人,分工合作。
5.培训与切换:对员工进行系统培训,确保顺利切换。
6.系统上线:正式启动系统,进入实际运行。
四、项目团队与职责分工1.项目经理:负责整体项目的进度、风险控制和沟通协调。
2.业务顾问:梳理业务流程,提供实施方案。
3.技术团队:负责系统配置、开发和维护。
4.运维团队:确保系统稳定运行,处理突发事件。
5.各部门负责人:配合项目实施,推动业务变革。
五、实施方案具体内容1.数据迁移:将现有数据导入新系统,确保数据准确性。
2.系统配置:根据企业需求进行必要的配置调整。
3.业务流程重组:优化现有业务流程,提高运作效率。
4.权限分配:合理设置各岗位权限,保障信息安全。
六、风险评估与应对措施1.数据丢失:备份重要数据,制定应急预案。
2.系统不稳定:加强运维,确保系统正常运行。
3.员工抵触:加强沟通,提高员工认可度。
N种ERP系统实施方法论简介
几种ERP系统实施方法论简介一、SAP实施方法论介绍:SAP ERP系统实施方法路径:项目准备->业务蓝图->系统实现->上线准备->上线及后续支持1. 项目准备阶段工作:⏹项目组织机构的组建⏹编制项目实施计划⏹培训系统的安装⏹进行系统知识培训⏹项目启动大会准备⏹建立会议制度⏹制定项目实施目标⏹建立项目章程1.1主要交付物:项目实施范围项目实施计划项目管理制度项目实施规范2.业务蓝图阶段目标及任务:⏹进行了现行业务需求分析⏹未来SAP组织结构设计及确认⏹未来业务流程设计及确认⏹未来业务流程管理文件编写及确认⏹主数据定义策略及实施方案⏹报表及单据分析⏹接口策略定义⏹差异管理2.1. 实施方法:原型+会议室导览(CRP)设计-创建-测试-提交-优化2.2.培训管理:培训是持续的,SAP项目过程培训至少包含:高层领导培训、关键用户培训、最终用户培训。
2.3. 方案设计:既包括流程设计,也包括具体的业务点设计;方案设计在CRP演示的基础上讨论形成的。
2.4. 业务蓝图阶段注意要点:关键用户的全时参与业务部门经理参与相关业务讨论跨部门集成问题集中讨论相关重大事项要报请高层会议批准对业务蓝图可通过报告会形式进行确认关键用户可通过系统测试方式进一步确认流程设计方案关键用户进一步加深对ERP的认识及流程规划处理 开始基础数据准备工作2.5. 蓝图阶段主要交付成果:业务蓝图方案书未来业务流程图未来业务流程管理文件3. 系统实现:3.1 实现步骤:⏹系统配置⏹单元测试⏹集成测试⏹最终用户培训3.2 初始配置:配置一个基本的系统(原型)配置计划和配置清单使用设计文档作为指南大致两周时间大致完成80% 的配置工作由顾问和关键用户共同完成进行系统配置知识培训3.3 单元测试及配置修订根据业务流程及流程管理文件进行单元测试,大约需1周时间。
确信SAP配置可以满足业务需求和业务流程情况根据单元测试需求修订系统配置完成SAP系统95%的配置和测试完成对项目组关键用户的系统配置知识转移3.4 文档记录测试过程及步骤,保证未来业务流程及流程管理文件与SAP的系统业务处理对应,并用于集成测试和最终用户培训中。
实施ERP系统的模式与方法
实施ERP系统的模式与方法European Recovery Program总结多年来在全球和国内实施ERP系统的经验,我们认为:ERP软件成功实施的先决条件是正确的指导思想,实施成功是合适的软件与有效的实施方法共同作用的结果。
成功的模式是:对ERP系统所包含的管理思想要有准确而深入的了解,对本企业所存在的问题和管理转变的思路要非常明确,企业必须了解自己的管理体系,对预期的新的管理系统要有清晰的描述。
建立能够准确理解和贯彻企业管理转变思路、既懂软件又懂管理并有ERP系统实施经验、了解系统实施规律的实施队伍。
针对企业管理转变的需要,选择能够满足企业管理转变的需要的适当的软件和硬件,以有效的方式进行实施。
有效的实施包括以下方面·高级管理层的承诺:实施ERP系统时一定要有高级管理层对项目的承诺,给予项目足够的重视,企业高层第一、二把手必须参加项目领导委员会,并参与项目管理,领导项目的实施,对重大的流程改变和业务处理的规范进行评估和决策。
·切实可行的项目计划和预算。
·有效的授权和人力资源的合理安排。
·部门经理直接参与对项目的成功也具有十分重要的作用,在实施项目时,将每个模块能否在相关部门实施成功作为对相关部门经理的重要考核指标、并由部门经理参与部门业务流程重组。
·各部门之间的相互合作。
·人员的教育和培训。
·组建一支既懂管理又精通软件的实施队伍,在这个队伍中,要明确管理的改进是实施工作的核心,由最高管理层的一、二把手亲自领导,日常工作也要由最高管理层的代表领导,计算机部门在项目中只起提供技术支持和软件维护的作用。
·分段实施,以点带面,以示范效应使系统最终用户和企业管理者尽早看到实施的成效。
企业在实施ERP系统时所面临的最实际的问题是:企业目前普遍缺乏既掌握ERP软件知识、精通ERP系统的实施规律和项目管理方法的专门知识,又具备企业管理的实际经验的人才。
erp运转流程
erp运转流程
ERP的运转流程包括以下步骤:
1. 制定生产计划:根据产品预测和订单数据生成主生产计划,通过粗能力计划验证主生产计划的可行性,并最终确认主生产计划。
2. 明确物料需求:由主生产计划、物料清单和库存信息计算物料需求计划,物料需求计划的可行性由能力需求计划进行平衡、调整,并最终确认物料需求计划。
3. 生成生产订单:排产结束后会生成生产订单,在ERP管理系统生产功能
模块生产订单列表中可以详细查看生产订单以及待派工明细单、待委外明细表、待预购明细表等。
在确认生产订单以后系统会自动流转到生产执行功能。
4. 生产执行:根据生产任务单下达到车间,按工艺路线生成工单,由车间安排生产。
产品加工过程中要进行质量控制,同时产品生产中的直接材料、直接人工和制造费用转入成本管理系统进行成本计算和成本分析,最后完工产品验收入库。
5. 销售出货:产品完工入库后进行销售出货,销售产品产生应收帐款,转应收帐款处理,销售数据转销售分析系统进行销售分析。
6. 票据管理:采购、委外、销售系统产生的票据和现金转票据现金管理系统。
如需了解更多相关信息,可以咨询专业人士或者查询ERP管理软件供应商的官方网站。
erp 项目实施方案
erp 项目实施方案
ERP项目实施方案是指在实施企业资源计划(ERP)系统时,根据企业的实际情况和需求,制定出详细的项目实施计划和步骤。
以下是一个典型的ERP项目实施方案:
1. 项目启动阶段:在这个阶段,需要明确项目的目标、范围、预算和时间表,并组建项目团队。
同时,还需要进行需求分析和系统选择。
2. 数据准备阶段:在这个阶段,需要对企业现有的数据进行清理、整理和转换,以便能够与新的ERP系统集成。
3. 系统配置阶段:在这个阶段,需要根据企业的需求和业务流程,对ERP系统进行定制和配置。
4. 测试阶段:在这个阶段,需要对ERP系统进行全面的测试,包括功能测试、性能测试、安全测试等,以确保系统的稳定性和可靠性。
5. 培训阶段:在这个阶段,需要对企业内部的员工进行ERP系统的培训,使他们能够熟练地使用系统。
6. 上线阶段:在这个阶段,需要将ERP系统正式上线,并进行一段时间的试运行,以收集反馈并进行调整。
7. 后期维护阶段:在这个阶段,需要对ERP系统进行持续的维护和优化,以确保其长期稳定运行。
ERP实施计划
ERP实施计划1. 先固化再优化软件在实施过程中,采取先固化再优化的原则,先把软件的功能用起来,一些操作方面的细节问题不去计较,流程走通了,再说操作方面的细节问题,如操作便利性。
因为终端用户(操作员)往往提问题差不多上针对操作,而没有站在全部软件的流程上去提问题,如许在对软件不熟悉的情形下,往往会对软件造成缺点的确信,导致大年夜量不须要的工作。
2. 先功能后操作每套软件都有本身的架构思路和特点,不合的软件在操作上没有可比性,操作人员在应用软件时,应先重视软件的整体功能可否知足须要。
在实施过程中,关于不阻碍整体流程操作的问题,应当先放一放,等流程走通了再去解决,不克不及以操作不便利等来由,拒绝应用软件。
企业治理者应制订相干规定,要求操作人员及时精确地把数据录入软件。
3. 层层负责在实施过程中,企业应指定一位重要负责人,负责软件实施的日常工作,重要职责是爱护软件和监督各部分软件的应用情形,对各部分针对软件提出的问题进行选择和汇总,和实施方负责人进行交换,协商解决。
各部分应指定一位负责人,负责本部分的软件实施工作,监督操作员应用的情形。
关于每位操作员提出的问题进行选择和汇总。
4. 工作文档化各操作员对日常操作中软件显现的阻碍流程或操作的问题,应及时记下来,以书面情势反馈给负责人,负责人和实施方负责人协商解决,实施方会及时给于解决筹划,实施方关于非书面情势提出的问题有权不授与答复。
5. 实施轨制化企业治理者在实施过程中应授与大年夜力支撑,实施方会及时把实施情形反馈给企业高层。
在实施过程中,为包管项目标顺利进行和成功实施,企业治理者有时刻有须要制订一系列奖惩轨制和考察轨制,对实施过程中不授与合营的或合营不力的人员授与必定的处罚,对做得好的授与必定的嘉奖,以此监督和鼓舞职员对实施工作的热忱和看重程度,包管项目标成功上线。
ERP项目之实施筹划谋事在人,这句成语用在ERP项目实施中再恰当只是了。
项目成功的关键身分是人,包含实施参谋和公司的项目组以及公司的内部职员,还包含潜在的项目好处攸关人。
ERP实施的五个步骤
E R P实施的五个步骤As a person, we must have independent thoughts and personality.ERP实施五步法管理软件项目的实施在很大程度上决定了项目的成功与否,ERP管理软件实施的成功与否关键在于用户方的配合和重视程度,所谓“三分软件,七分管理”,就凸现了实施的重要性。
五步法概述五步法依托规范的实施流程,帮助企业改善基础管理,规范、优化、固化业务流程,做好系统建设、数据准备和系统切换等各项工作,并提供专业的项目管理服务,确保企业管理信息系统的成功应用。
系统实施过程中,通过各类培训和与顾问的共同工作,有效地实现知识与技能的转移,为企业培养懂得经营管理并掌握现代管理手段的骨干人才。
五步法包括实施准备、应用模型设计、培训考核、辅助上线和验收交付五个阶段,每个阶段都明确了实施目的、实施内容、交付成果和风险控制等,以确保各个阶段“里程碑”的顺利完成,随着里程碑的推进,整个实施项目逐步迈向成功。
第一步:实施准备凡事预则立不预则废!充分的准备和计划,对后期的实施工作将产生深远的影响!任何项目在开始前,项目要素如项目范围、主题计划、组织结构等必须要有明确的界定,没有范围的界定,项目将不成其为项目,没有主题计划,项目的进度将得不到控制;必须明确本次系统实施要涵盖哪些部门的业务,哪些是核心的,然后在此基础上制定阶段可控的主题计划;另外,我们还要强调客我双方组织的对等有效性,双方在领导层和执行层都能建立其对应的沟通渠道。
本阶段总体目标双方成立项目小组,展开对用户基础信息的调查,确立项目实施目标,落实项目启动前的各项准备工作,并确定实施计划。
主要工作内容:双方项目小组成立;充分了解用户的网络硬件环境,相关的组织结构,产品信息等;确立项目实施目标;双方协商并落实实施计划;招开项目启动会议。
步骤一:成立各自项目小组双方成立以项目为单位的项目小组,用户方的项目协调人须在公司内部有较强的沟通、协调能力,能够协调用户各方面的安排。
从用友、SAP使用差异谈企业ERP实施
INVESTMENT AND FINANCING 投资理财从用友、SA P 使用差异谈企业ER P 实施北京北方华创新能源锂电装备技术有限公司毕健萍摘要:当下,我国经济正经历从传统经济向数字经济转型的关键时期,如何快速响应用户,提高管理效率,在瞬息万变的竞争中生存下来,是目前每个企业以期解决的首要问题。
借助先进的科学管理工具,整合业务资源,实现员工在线、产品在线、数据在线和管理在线的全流程在线,让企业在未来的不确定性中受益。
2020年注定是不平凡的一年,更是加速企业数字化、智能化转型的关键一年。
作为半导体设备龙头企业,国有上市公司北方华创(002371)较早开展信息化建设,在2019年底实现了全级次、全业务的SAP 全覆盖,是从国内优秀软件平稳切换到国外经典软件的典型案例。
笔者依据多年岗位经验,釆用理论与案例分析相结合方法,通过对比用友U8、SAP 在使用过程中的差异,发现管理逻辑不同是导致两者差异的主要原因,总结企业实施ERP 的基本条件,以期能为其他企业财务信息化建设提供参考。
关键词:SPA 用友ERP 实施一、引言2020年受公共社会事件影响,各个企业的生存模式都受到了不小挑战。
如何借助现代管理工具,提升企业韧性、提高管理效率,快速反映客户需求,实现可持续发展,成为各个企业追寻的新目标。
作为电控龙头企业北方华创(002371),助力半导体芯片加速国产化。
在国外建有多家研发中心,市场快速发展迫切要求企业使用更国际化管理系统,2019年完成了全集团SAP 切换工作。
新系统不但加快企业管理机制变革,更促进了组织和流程创新,促使公司管理理念提升。
构建了集团公司统一的信息化沟通平台,实现对上下游信息的快速反应。
本文借助分析北方华创从用友到SAP 在使用上的差别,发现管理逻辑不同是产生差异的主要原因,得出企业实施ERP 系统的一般条件,为计划实施ERP 企业提供自评标准,为其他企业提供参考借鉴。
二、SAP R3与用友U812.5的使用差异(一)客户端登录差异图1:用友的登录界面用友的登录界面如图1所示,需要选择账套和日期,输入用户名、密码。
ERP的实施过程的五个阶段和六个步骤
ERP的实施过程的五个阶段和六个步骤 ERP的实施过程基本都是必需经历五个阶段和六个步骤,五个阶段: 1. 基础建设 2. 引进观念 3. 业务重组 4. 系统运⽤ 5. 持续完善六个步骤:1. ⽅案规划 2. 项⽬组织 3. 全⾯培训 4. 原型定义 5. 数据准备 6. 系统切换 这五个阶段和六个步骤互为穿插,不断循环,以保证ERP项⽬的成功.1、总体规划,分步实施ERP项⽬包含内容很⼴,因此实施时要有总体规划,按管理上的急需程度、实施中的难易程度等确定优先次序,在效益驱动、重点突破的指导下,分阶段、分步骤实施。
科学的实施⽅法可以起到事半功倍的作⽤,保证ERP项⽬的顺利推⾏。
2、设⽴专项机构为了顺利实施ERP系统,在企业内部成⽴完善的三级组织机构,即领导⼩组、项⽬⼩组和职能⼩组。
ERP系统不仅是⼀个软件系统,它更多的是先进管理思想的体现,关系到企业内部管理模式的调整、业务流程的变化及相关⼈员的变动。
企业的最⾼决策⼈要亲⾃参加到领导⼩组中,负责制定计划的优先级、资源的合理配置、重⼤问题的改变及政策的制定等。
项⽬⼩组负责协调公司领导层和部门,其负责⼈⼀般应由公司⾼层领导担任,要有⾜够的权威和协调能⼒,同时要有丰富的项⽬管理和实施经验。
职能⼩组是实施ERP系统在本部门的顺利实施的保证,由各部门的关键⼈组成。
3、培训在ERP实施过程中,培训是⼗分重要的环节,培训⼯作要贯穿实施的全过程,培训⼯作要分层次不断深化。
从内容上分:ERP理论培训、计算机和⽹络知识培训、应⽤软件使⽤培训等。
从⼈员上分:企业领导层培训、项⽬⼯作组培训、计算机专业⼈员培训和业务管理⼈员培训。
4、业务蓝图设计与实现根据企业的业务流程,结合ERP软件的标准做出差异化分析,优化系统和流程以使⼆者达到最佳契合,并能通过企业领导和业务⼈员的评审,为下⼀步实施测试奠定整体基础。
5、原型测试通过培训后,了解了ERP系统能⼲些什么,再结合⾃⼰的需求,即想要解决哪些问题,进⾏适应性实验,来验证系统对⽬标问题解决的程度,决定有哪些⽤户化的⼯作,有多少⼆次开发的⼯作量。
ERP软件实施方法论 ppt课件
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ERP软件实施方法论
滿足企業的需求 ,是評價ERP成功實施的重要 標準
專業==安心 服務==順心 品質==放心 效率==動心
只有軟體的功能 完全解決了企業的矛盾, 符合企業的發展需要,才可以說專案是成功的。
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ERP软件实施方法论
企業正確選型
專業==安心 服務==順心 品質==放心 效率==動心
1.企業對其忽視,投入不足,這是由於企業對在ERP 實施中專業諮詢的作用不夠瞭解造成的;
2.企業被動的參與諮詢,企業過度的依賴諮詢公司, 不能夠按照自己企業的戰略計劃來實施;
3.內容與方法存在差異;
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ERP软件实施方法论
專業==安心 服務==順心 品質==放心 效率==動心
4.諮詢與實施脫節,諮詢不僅僅是給企業提建議,出 點子,而是參與到真正的實施中去,也要參與到 後面的運行維護的階段;
ERP專案核心成員的作用
ERP核心組成員的情緒反映了ERP專案實施的現狀。 核心組成員也必須是企業的精英。所以在指定專案核心組
人選時,必須慎重考慮,必須考慮這些人員的綜合業務 的能力及對企業的忠誠
ERP顧問在專案中的作用
ERP顧問是企業實施ERP系統的一股強大的外部推動力。
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ERP软件实施方法论
良好的開端是企業成功實施ERP的根本!
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ERP软件实施方法论
專業==安心 服務==順心 品質==放心 效率==動心
BPR重組模式是: 以作業流程爲中心、打破金字塔狀的組織結構、 使企業能適應資訊社會的高效率和快節奏、適合 企業員工參與企業管理、實現企業內部上下左右 的有效溝通、具有較強的應變能力和較大的靈活 性。
在這個定義中,“根本性”、“徹底性”、“巨大 改變”和“流程”是應關注的四個核心內 容。
erp高分详细方案
erp高分详细方案ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源规划)系统是一种通过整合各个部门的信息流,实现高效运营和管理的业务软件。
一套高分详细的ERP方案可以帮助企业提高生产效率、降低成本、优化供应链,并提供准确、实时的数据分析和决策支持。
本文将详细介绍如何设计一个高分的ERP方案。
整体架构一个高分的ERP方案应该具备清晰的整体架构,包含以下几个核心模块:1. 采购管理:包括供应商管理、采购计划、采购订单等功能,可以帮助企业实现合理的采购安排和供应链管理,降低库存成本。
2. 生产管理:涵盖生产计划、工单管理、物料需求等功能,能够帮助企业合理安排生产资源,提高生产效率和质量。
3. 库存管理:包括物料入库、出库、盘点等管理功能,通过准确统计库存情况,帮助企业实现库存控制和库存周转率的提升。
4. 销售管理:涵盖销售订单、客户管理、销售报价等功能,能够帮助企业实现销售流程的自动化和精细化管理。
5. 财务管理:包括应收应付、会计科目、财务报表等模块,可以帮助企业实现财务数据的准确记录和财务状况的实时监控。
6. 人力资源管理:涵盖员工档案、考勤管理、绩效评估等功能,能够帮助企业实现人力资源的合理配置和激励机制的建立。
系统实施步骤一个高分的ERP方案的实施过程一般分为以下几个步骤:1. 需求调研:与企业的各个部门沟通,详细了解他们的业务流程和需求,为后续的系统设计奠定基础。
2. 系统设计:根据需求调研的结果,进行系统设计,包括数据模型设计、工作流程设计、用户界面设计等。
3. 开发与测试:根据系统设计的方案,进行系统开发和功能测试,并与企业的各个部门进行联调测试,确保系统的稳定性和准确性。
4. 培训与上线:在系统开发和测试完成后,进行培训,并逐步上线各个模块,确保企业的各个部门熟悉系统的使用方法和操作流程。
5. 运维与优化:系统上线后,需要进行系统的日常运维和性能优化,及时修复系统bug,并根据企业的反馈进行功能的优化升级。
国内企业ERP软件实施方法浅析
32 激 发创新精神 。 . 重塑企业精神核心
CI 一 个 系 统 工程 , CS 原 则 指 导 下 的 企 业 识 别 系 S是 在 I 企 I 重 塑企业精 神核 心的决 策关键 有这样几 方面的 内容 : 一 统 开发、 业形 象广告和 多元化产业是 CS整体 的重要组成 部 分 , 形象提升 的三大手段 。烟 草行业应 大力 实施 形象 战 是 是对传统企业 精神 文化 中不适应 市场经济和知识经济要 求的
辐 射 , 烟草企业 的思想政治 工作融 入文化之 中。在这个 基 二是必须坚持优势互补 的原则 , 把 互相促 进和融合 : 三是 必须坚
础 上 , 广 大 员工 中广 泛 开 展 精 神 文 明 创 建 活 动 , 成 良好 的 持 创 新 变 革 的 原 则 , 建和 谐 发 展 的 共 同 价值 观 。 在 形 构 35 实 施 CI 战 略 . 立 企 业 形 象 . S 树 企业风貌 。
部分进 行扬弃 , 吸收原来 好的精神 , 弃过时 的、 摒 失去激 励作 略 , 将这些信息通过各种可 以利用 的传播媒体进行宣传 , 以 并 用的 旧思想 、 旧观念 , 增加新思想 、 新观念 : 二是倡 导以创新精 各种 形式对 内部、 会大众作 完整传达 , 社 以便获得 企业 员工、
1 E P在 中国企 业的应用 R
单、 主生产计 划 ( 关键 物料需求计划 )物料需求计划 、 、 生产计 国 内 企 业 的 E P应 用 已经 从 最 初 的 代 替 手 工 做 账 发 展 划 , 能 力 计 划 、 能 力计 划 、 备 管 理 在 国 内 几 乎 没 有 成 功 R 粗 细 设
熟, 符合现 阶段 中国企 业的现状 。 生产 制 造 : 制造 业仍 没 有 达 到 普 及 , 方企 业 与北 方 企 在 南 业相 比南 方发展 较快。在各大企业 中应用较多 的仍是物 料清
六种ERP实施方法论
ERP实施方法论一、SAP实施方法与过程——ASAPASAP是SAP公司为使R/3项目的实施更简单、更有效的一套完整的快速实施方法。
ASAP优化了在实施过程中对时间、质量和资源的有效使用等方面的控制。
它是一个包括了使得项目实施得以成功所有基本要素的完整的实施方法,主要包括:ASAP路线图、SAP工具包、SAP技术支持和服务、SAP培训和SAP参考模型。
▪ASAP路线图ASAP提供了面向过程的,清晰和简明的项目计划,在实施R/3的整个过程中提供一步一步的指导。
路线图共有五步,包括项目准备、业务蓝图、实现过程、最后准备、上线与技术支持。
具体每个阶段的主要工作内容如下:项目准备:▪建立项目组织▪确立项目日程安排▪项目队伍培训▪网络环境和硬件准备▪项目启动业务蓝图:▪业务流程现状分析(组织结构、流程)▪未来业务流程确定(组织结构、流程)▪确定项目文档标准▪SAP系统安装▪管理层批准业务蓝图实现过程:▪系统基本配置▪项目组的高级培训▪流程测试▪设计接口和报表▪系统测试确定与完善(Fine tuning system)▪外部接口及报表开发方案▪建立用户权限和系统管理机制▪准备最终用户培训最后准备:▪确定配置系统▪最终用户培训▪基本数据准备▪初始数据的准备(Opening balance preparation)▪上线计划设计上线与技术支持:▪系统上线▪不间断的支持▪持续的业务流程优化▪项目评估及回顾▪SAP工具包正确的工具产生与众不同的效果。
工具包指的是ASAP中用到的所有工具,包括R/3业务工程(R/3BusinessEngineering);一些其它软件产品,如MS-Project;ASAP的“估算师”(BestEstimator)工具使用户能精确测算实施中所需的资源,成本和时间;ASAP的“实施助理”(ImplementationAssistant)是一个“如何做”的指导书,可以伴随用户走过实施中的每一个阶段,包括调查表和项目计划。
ERP的实施PPT课件
影响企业生存与发展的障碍有哪些?企业管理的瓶颈在什 么地方?
要找出真正的原因,分清主次,并进一步分析哪些是可以 通过建立实时共享的集成信息系统、规范业务流程和资源优化 配置进行解决的。因为提升企业管理水平,ERP不是唯一的选 择,而且 ERP也不能“包治百病”。如果结论是只有建立实 时共享的集成信息系统、规范业务流程和资源优化配置才是解 决问题的最佳手段,那么就应该实施ERP,因为实施ERP是解 决上述问题的最佳方法。
选型步骤 选型误区
看管理 国内出现过在没有预 先通知的情况下,供 应商突然“消失”, 置客户于不顾,这种 情况已经发生不止一 次,应当引以为戒
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选型原则 选用ERP供应商
选型步骤 选型误区
看发展 企业在选择软件产
品时,还要关注软件 开发商的信誉程度以 及发展态势。另外, 在与软件提供商签订 购买软件协议时,还 应就服务条款等相关 问题达成共识。
是不是真正的重视?
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可行性分析的工作内容
➢ ERP的必要性分析 ➢ ERP的实施风险分析 ➢ ERP的实施条件分析 ➢ 投资效益分析
-- 投资效益分析是比较ERP项目的成本与效益关系, 从财务上评价实施项目的必要性,从而确定是否上ERP项 目。
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实施ERP的必要性分析
企业在全球竞争中所处的地位是什么?
➢ 企业领导对ERP是否足够支持 -- 企业领导对上ERP项目是否有足够的支持是决定该项目
可行性关键的因素之一。因此ERP实施有“一把手工程“之 说。
➢ 人员素质评估
13
ERP的实施费用
实施 55%
软件 30%
硬件 15%
•硬件与网络:铺设网络电缆,购买网络设备,配置计算机系统, 使企业物理上连通; •可直接购买到的软件:系统软件(如操作系统)与应用软件; •实施:软件定制开发、软件安装、数据装载、软件应用
ERP——现代企业信息化管理的方向
ERP——现代企业信息化管理的方向企业资源计划(ERP_—Enterprise ResourceP,ann,ng)系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
它集信息技术与先进的管理思想于一身,是企业在信息时代生存、发展的基石。
一、ERP的发展进程EnP是一个庞大的管理信息系统,EnP发展有四个主要的阶段,目口MRP阶段、闭环MnP系统阶段、M即Ⅱ阶段及ERP阶段。
1删阶段MRP是在产品结构的基础上,运用网络计划原理,根据产品结构各层次物料的从属和数量关系,以每一个物料为计划对象,以完工曰期为时间基准倒排计划,按提前期长短区别各个物料下达计划时间的先后顺序。
MnP回答4个问题:要生产什么;要用到什么,已经有了什么;还缺什么,什么时候下达计划。
MRP作为一种库存定货计划,只说明了需求的优先顺序,没有说明是否有可能实现,它是MRPⅡ发展的初级阶段,也是MRPⅡ的基本核心。
其逻辑流程图如图1所示。
2.闭环MRP系统阶段MRP能根据有关数据计算出相关物料需求的准确时间与数量,但它还不够完善,其主要缺陷是没有考虑到生产企业现有的生产能力和采购的有关条件的约束。
为了解决以上问题,MRP系统发展为闭环MRP系统。
闭环MRP系统除了物料需求计划外,还将生产能力需求计划、车间作业计划和采购作业计划也全部纳入MRP,形成一个封闭的系统。
其逻辑流程如图2。
3. tMRPH阶段闭环MRP系统的出现,使生产活动的各子系统得到了统一。
但在企业管理中,闭环MRP所涉及的仅是物流,而与物流密切相关的还有资金流。
故在20世纪80年代,人们把生产、财务、销售、工程技术、采购等各子系统集成,称其为制造资源计划(Manufactunng Resource Planning)系统,即为MRPⅡ。
MRPⅡ的基本思想就是把企业作为一个有机整体,从整体最优的角度出发,通过运用科学方法对企业各种制造资源和产、供、销、财各个环节进行有效地计划、组织和控制,使他们得以协调发展,并充分地发挥作用。
ERP实施过程分为6个阶段
C、实施ERP如何帮助(辅助)客户各个部门主管实现个人目标及部门目标?最终目的是得到他最大的支持。
D、项目的总体实施规划,具体时间可以不定。可以到客户方了解具体情况在做定夺,但是必须明确计划实施过程中关键节点和实施过程。
E、准备好和客户高层或者项目经理的沟通内容,必须明确的告诉(或暗示)对方该项目的实施会提高他在企业中的地位。或者实现他的个人目标。最终目的是得到他最大的支持。
F、客户是否对该项目上线时间有所要求?
H、客户是否是公司的战略客户或者是重点客户?
I、熟记客户高层领导和ERP项目负责人的姓名。
ERP顾问初次拜访客户必须准备的资料
A、实施ERP如何帮助(辅助)客户高层领导实现他的个人目标?最终目的是得到他最大的支持。
B、实施ERP如何帮助(辅助)客户实现企业战略目标?最终目的是得到他最大的支持。
C、从销售人员处了解该企业对该项目支持的情况:
如:哪些人支持该项目?
哪些人不支持该项目?
那些人保持中力?
以及这些人在企业中的地位。是否拥有该项目的决策权?
集团ERP信息化项目实施策略与推进方案
财务系统
后端系统
统一门户
前端系统
4
生产过程全流程
核算规则
业务规则
风险控制
1
2
3
核算规则:通过将会计核算规则嵌入在前端业务过程环节,实现了业会自动转换与会计核算自动化业务规则:将管理制度与控制要求以“流程节点”与“控制开关”的形式利用流程给予承载,落实了集中化管控目标;风险控制:将风险控制与审计要求等规则嵌入业务流程中,有效防范了经营风险;
集团ERP信息化项目实施策略与推进方案
技术创新,变革未来
目 录
CONTENT
行业快速发展,整体规模进一步扩大,处于龙头地位的公司面临着更大的发展机遇和挑战
自上而下,管理驱动
核心先行、外围跟上
流程贯通、业务整合
规则统一,数据统一
项目推进思路与策略
1
3
2
4
要解决目前集团面临的挑战,必须遵循以下项目推进的思路和策略
稳健实施,万无一失
2
将利用特色的“项目问题管理仪表盘”,全面跟踪项目问题,保障项目高质量、低风险稳步推进
1
财务管理
日记账凭证流程
高
已完成
2
分销管理
销售流程
高
没开始
3
生产管理
生产管理流程
高
解决中
4
PLM管理
产品定义流程
中
解决中
(续)通过将核算规则、业务规则及风险规则等在流程中的嵌入,实现事前、事中控制及风险可控
资金计划控制
预算控制
合同条款控制
核算控制
预决算控制
运行费用控制
采购接收核算
库存接收核算
生产成本核算
财务报账核算
用友软件ERP项目实施方法(ppt 97页)
无
无
关键 业务 和重 点需 求的
补充 调• 查用友
项目 经理 必须 对于 企业 关键 业务 环节 向客 户项 目经 理进 行再 次的 补充 调查 。
编写 《项目 实施主 计划》
• 项目 目标
• 项目 范围
• 项目 实 施时 间表
• 项目
状态
报告
《项目实施主机计制
划》
• 项目
变更
控制
签订 《项
目实 施主 计划
进
管
理 模 式
符合企业特点的 参数与开关设置
ERP系统的业务流 程
计 算 机 业 务 处 理 流 程
软 件 提 供 的 管 理 模 式 与
ERP实施是一项管理改造工程,而非纯技术性的。
实施方法论概述-实施的核心价值
核心价值:
Yes 项目变更?
监督/ 控制
➢ 业务流程
(修订计划)
➢ 专业的项目管理
No
• 列出各组之间有争议和 差异的问题清单
项目规划-目标/任务
目标
启动项目
任务 子任务
组建实施小组
建立用友项目 实施小组 建立客户项目 实施小组
项目内部交接
制订
《项目实施主计划》
项目启动会
售前文档交接
正式和口头承诺 的整理 召开内部交接会 内部费用划拨
明确实施阶段
、具体任务、可 交付物
某某项目启动会时,客户方高层领 导对项目重要性进行表态后,即离场 处理其它事务。
问题: 1、客户方高层对项目的态度,是否
真实有效地传递给企业参加会议的人 员?
阶段分析
• 与前面提出的问题进行对比分析
– 哪些问题解决了 – 哪些问题没有解决 – 我们如何处理没有解决的问题
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一、SAP实施方法与过程——ASAP
ASAP是SAP公司为使R/3项目的实施更简单、更有效的一套完整的快速实施方法。
ASAP优化了在实施过程中对时间、质量和资源的有效使用等方面的控制。
它是一个包括了使得项目实施得以成功所有基本要素的完整的实施方法,主要包括:ASAP 路线图、SAP工具包、SAP技术支持和服务、SAP培训和SAP参考模型。
l ASAP路线图
ASAP提供了面向过程的,清晰和简明的项目计划,在实施R/3的整个过程中提供一步一步的指导。
路线图共有五步,包括项目准备、业务蓝图、实现过程、最后准备、上线与技术支持。
l 具体每个阶段的主要工作内容如下:
项目准备:
建立项目组织
确立项目日程安排
项目队伍培训
网络环境和硬件准备
项目启动
业务蓝图:
业务流程现状分析(组织结构、流程)
未来业务流程确定(组织结构、流程)
确定项目文档标准
SAP系统安装
管理层批准业务蓝图
实现过程:
系统基本配置
项目组的高级培训
流程测试
设计接口和报表
系统测试确定与完善(Fine tuning system)
外部接口及报表开发方案
建立用户权限和系统管理机制
准备最终用户培训
最后准备:
确定配置系统
最终用户培训
基本数据准备
初始数据的准备(Opening balance preparation)
上线计划设计
上线与技术支持:
系统上线
不间断的支持
持续的业务流程优化
项目评估及回顾
l SAP工具包
正确的工具产生与众不同的效果。
工具包指的是ASAP中用到的所有工具,包括R/3业务工程(R/3BusinessEngineering);一些其它软件产品,如MS-Project;ASAP的“估算师”(BestEstimator)工具使用户能精确测算实施中所需的资源,成本和时间;ASAP的“实施助理”(ImplementationAssistant)是一个“如何做”的指导书,可以伴随用户走过实施中的每一个阶段,包括调查表和项目计划。
ASAP还充分发挥了R/3企业设计的强大配置能力。
在这个似乎无限大的工具箱里有建模、实施,改进和建立技术文件等工具,利用公认的企业模型和行业模板将有效地加速对企业的实施。
SAP技术支持和服务
SAP的技术支持和服务网络对用户在实施和使用过程中可能
出现的问题进行解答。
它是用户的助手,所以用户永远放心,在实施过程中总会有一个朋友随时来帮助。
用户将得到从项目开始到成功实施及其后续方面的支持,服务包括咨询和培训。
ASAP 提升了服务与支持的范围,即所有与SAP环境相关的服务。
“早期预警”(EarlyWatch),概念评估和启动检查是其中的一部分,可用来保证整体的品质并让用户用主动的方式来调整R/3系统。
SAP培训
SAP的培训策略包含了对项目小组和最终用户的培训。
一般来讲,项目组的培训是混合了标准1-3级课程和现场培训,对最终用户是由已受训的项目小组成员作为教员将知识传授给最终用户。
详见后面SAP培训支持。
R/3参考模型
SAP开发的R/3参考模型以商业术语描述了在R/3系统所支持的标准应用功能与业务过程.此信息帮助企业识别应用中可见的不同过程以及应用之间的集成关系,因此企业能够运用SAP软件为他们自己获取最大利益。
R/3的参考模型集成在R/3的系统中.此集成版本被认为是商业的领航者。
二、 Oracle实施方法——PJM/AIM
Oracle Applications实施方法论是一套建立整体解决方案的方法,主要由AIM(应用系统实施方法论)和PJM(整体项目管理方法论)等各自独立的方法论组成。
这些方法论可以提高工作效率及项目实施质量。
顾问在项目实施过程中,将用Oracle Applications实施方法论及实施工具来帮助实施,并将此方法论技术作为技术转移的一部分。
l PJM-项目管理方法论
项目管理方法(PJM)的目标是提供一个主框架,使其能够对所有项目用一致的手段进行计划、评估、控制和跟踪。
l AIM-应用系统实施方法论
Oracle公司在全球经过多年的应用产品实施而提炼好的结构化实施方法,它能满足用户的各种需求,从定义用户的实施方法、策略到新的系统上线运行,AIM包含了所有不可缺少的实施步骤。
因而尽可能地减少用户的实施风险,以保证快速、高质量地实施Oracle应用系统。
l AIM分为七个阶段,
第一阶段:建立实施策略
主要从商务和技术上来计划项目的范围,并确定项目的目标。
这一阶段的工作,包括建立由公司主要领导为首的项目实施领导
小组和各部门有关人员参加的项目实施小组,并开始对员工进行初步的业务管理观念和方法培训。
具体制定出企业实施应用管理的策略和目标。
第二阶段:业务流程分析
主要是定义项目的内容,即对现行的管理进行仔细地回顾和描述,从而认识项目的业务和技术上的具体要求。
一般在这个分阶段要编写一个项目定义分析报告,可以更多地是借助于IPO图的形式来描述目前的流程,并从中找出希望改进的地方,为进一步解决方案的设计创造条件。
为此,需对项目实施小组的成员进行比较系统的业务管理的概念和Oracle系统软件功能层次的培训。
第三阶段:设计解决方案
主要是对上阶段形成的业务分析流程,结合业务管理的基本概念和具体的软件功能,逐项进行回顾、分析,以便对目前每个管理业务流程,提出解决方案。
解决方案也许是直接可以套用Oracle应用系统中某些功能,也许是对现行管理流程作一些改进,也可能是对软件系统作一些必要的二次开发。
这时一般应编写项目说明书之类的文档,作为一个里程碑也作为建立系统的设计任务书。
第四阶段:建立应用系统
本阶段需根据前一阶段拟订的方案,对管理上(或组织上)需改进之处制定改进方案,包括调整分工、规范流程、统一方法、标准信息编码等。
从软件来讲,系统初始化设计及二次开发工作可开始进行。
这样建立起一个符合企业管理思想的应用系统。
此时大量的基础数据的整理工作也将着手进行。
第五阶段:文档编码
在建立应用系统的同时,除了必须对软件进行二次开发,按软件工程要求提供必须的文档以外,对管理要改进的流程及方法等方面,也必须编写或修改原来的制度、职责、流程图。
这时,系统一旦已建立起来,可着手对最终用户的主要应用进行培训。
第六阶段:系统切换
在这个阶段,为了减少系统实施时的风险,各职能部门分别按照自己的日常业务活动,参照已文档化的流程,运行计算机系统进行测试,以证实其系统是基本可行的。
这时才开始正式向新系统输入数据、创建初态、定义参数、开始运行。
为了保证切换的成功,这时项目领导小组要求及时地发布许多指令,来逐步地进行系统地切换。
一般来讲,能有一个新老系统并行的运行期间,风险可更小些。
第七阶段:运行维护
在并行一段时间后,事实证明系统是安全、可靠、可行的,那么可以正式投入运行。
并在运行中作好有关的记录和报告,并及时地发现运行中的问题,以便进行维护和提高
三、J.D.E实施方法——R.E.P.方法
JDEdwards深知软件实施时所面临的挑战,以及潜在的附加价值。
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我们的软件实施也具备同样的特点。
我们所设计的软件实施方法-R.E.P.方法,采用的是稳固结构与弹性相互制衡的方法。
此方法已成为我们技术的标准。
E.P.指的是快速,经济,可预测的实施方法。
这也是我们在实施每一个产品时的目标(更是我们经营业务的方式)。
但R.E.P 不单是一个响亮的口号,它还是实施JDE软件的一项重要策略,是结合您的专业与我们的经验的最好资产。
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