时间管理_2
2-时间管理四象限法则
时间管理之“四象限法则”
•第一象限：没什么好说的，立即去做！
我们工作中的主要压力来自于第一象限，其实第一象限80%的事务 来自于第二象限（重要但不紧急）没有被处理好的事情，也就是说 这个压力和危机是自己给自己的。所以关键是尽可能解决多的来自 第二象限的事情 才能是的压力减缓。
很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而 变成迫在眉睫。 该象限的本质是缺乏有效的工作计 划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变
从哪里来？
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时间管理之“四象限法则”
“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论， 把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，分为四个
“象限”：
一、既紧急又重要（如重要接待、即将到期的任务、财务危机等） 二、重要但不紧急（如建立人际关系、人员培训、制订防范措施
等）
三、紧急但不重要（如电话铃声、纠纷处理、部门会议等） 四、既不紧急也不重要（如上网、闲谈、发邮件、写随笔等）
过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，
就是“忙”。
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时间管理之“四象限法则”
•第二象限：有计划去做！
不能因为不紧急就不去解决它。我们应该第一时间将任务进行分 解，然后一个一个解决，并制定时间表，在规定的时间内完成就不 会让第二象限的事情偷溜到第一象限中去。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们 陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多 投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力， 缩小第一象限的范围。 做好事先的规划、准备与 预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事 情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做， 这是发挥个人领导力的领域。 这更是传统低效 管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议 管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以 使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。
时间管理-四象限法则
2
四象限法则
什么是四象限法则
时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一 个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不 同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象 限”：既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、 财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员 培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、 不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、 闲谈、邮件、写博客等)
时间管理四象限法
1
故事分享
2 四象限法则
1
故事分享
1.忙碌的农夫 2.鹅暖石 沙子 水
忙碌的农夫
农夫一早起来，告诉妻子说要去耕田，当他走到 他家田地时，却发现耕耘机没有油了；原本打算立刻 要去加油的，突然想到家里的猪还没有喂，于是转回 家去。经过仓库时，望见旁边有几只马铃薯，他想起 马铃薯可能正在发芽需要浇水，于是又走到马铃薯田 去；路途中经过木材堆，又想起家中需要一些柴火； 正当要去取柴的时候，看见邻居家菜地有小鸟在啄食 才播下不久的菜种，于是过去赶了一下……这样来来 回回跑了几趟，这个农夫从早上一直到太阳落山，油 也没加，猪也没喂，田也没耕，柴也没搬……
显然，这一天看似忙忙碌碌，实则什么有意义的 事也没有做好，就赶了个鸟！
1
农夫的时间管理如 何
思考
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我们，是否也当过 类似的“农夫”？
鹅暖石 沙子 水
对于工作中零零散散的事情可以按重要性和紧急性的不同组合确定 处理的先后顺序。做到鹅卵石、碎石子、沙子、水都能放到罐子里去
时间区别
相同时间
对时间利用
四象限法则
紧急
第二象限 （紧急不重要）
第四象限 （不紧急不重要）
第一象限 （重要紧急）
时间管理第二象限
时间管理第二象限什么是时间管理第二象限？时间管理第二象限是指根据任务的重要性和紧急性对时间进行管理的概念。
这个概念首次由史蒂芬·柯维在他的畅销书《高效能人士的七个习惯》中提出。
柯维将时间管理分为四个象限，第二象限是指重要但不紧急的任务，即那些对我们的长期目标和价值观有影响，但并不需要立即处理的任务。
为什么要重视第二象限的时间管理？在现代社会，人们常常被大量的琐事和紧急任务所困扰，往往忽略了那些重要但不紧急的任务。
然而，这些重要但不紧急的任务往往是真正能够推动我们实现长期目标的关键。
如果我们不重视第二象限的时间管理，我们将花费过多的时间和精力在应急任务上，导致我们的长期目标和价值观无法得到实现。
如何进行时间管理的第二象限？以下是一些时间管理第二象限的实践方法：1. 设定明确的长期目标首先，我们需要明确自己的长期目标和价值观。
只有明确了长期目标，我们才能够确定哪些任务是重要但不紧急的，从而进行有效的时间管理。
2. 制定周/月计划制定周/月计划是时间管理第二象限的关键步骤。
在制定计划时，我们需要根据长期目标和价值观确定重要但不紧急的任务，并将其列入计划中。
同时，我们还需要留出足够的时间处理紧急任务。
3. 持续学习和进步时间管理第二象限也包括个人成长和提升。
我们应该利用自由时间进行持续学习和进步，以提高自己的技能和知识水平，从而更好地实现长期目标和价值观。
4. 培养优先级意识在日常工作中，我们经常会面临各种任务和要求。
为了更好地进行时间管理第二象限，我们需要培养优先级意识，区分哪些任务是重要但不紧急的，优先处理这些任务，而将紧急但不重要的任务放在次要位置。
5. 避免拖延和分散注意力拖延和分散注意力是时间管理的大敌。
为了更好地管理第二象限的时间，我们需要避免拖延和分散注意力。
可以采取一些方法，如制定详细的计划和目标、使用时间管理工具等，来帮助我们集中注意力，减少拖延情况的发生。
时间管理第二象限的益处合理地进行时间管理第二象限可以带来许多益处：1.实现长期目标：通过重视重要但不紧急的任务，我们可以更好地实现自己的长期目标和价值观。
时间管理二八法则二八时间管理法则(2)
时间管理二八法则二八时间管理法则(2)分出的轻重缓急我们先来看一下传统的时间管理法则：机械地将事情分为应立即的、重要的、不紧急也不重要的和既紧急又重要的首要两类，然后依次做出联合阵线的选择。
但是，这种做法没有帮人们区分出哪些事情能带来高额的回报，无法哪些事情显然没有什么价值。
这样，在你辛辛苦苦、按部就班地完成所有小事基本完成的同时，你也浪费了许多宝贵的时间。
我们已经知道，80％的收获来自20％的时间，80％的时间创造了20％的成果。
看到二八的观点，或许很多人都会感到惊慌，甚至沮丧，他们不敢相信在自己80％的工作时间所做的事情，偏偏才带来少得可怜的20％的工作成绩。
于是他们急于想从底下自己的工作时间表里找出那最有价值的20％的时间，并通力合作地想将它扩大到40％、50％甚至更大的份额。
但是要想达到这样的目标有可行的方法，首先你必须要做的就是重新审视自己的工作时间表。
在你的时间表上记录历史纪录的密密麻麻的事情中，呢有哪些是有价值的呢？你付出的时间去做一些事情，它们给予你什么稳定回报了吗？你知道哪些事情对你明白而言非常重要，去做它能得到丰厚的超额回报？哪些事情又是阻碍你发展优越性和进步的低价值的事情？如果我们在时间管理里加入一点点的经济学观念的话，就会发现而已将发现所有工作罗列出来，再把它们一一基本完成，这并绝非最好原理的时间管理方法。
如果我们还想要获得更大的成绩，而不仅仅是成为一个庸庸碌碌的沃苏什卡人能，就需要抛开那些低品牌价值的活动，将自己的时间花在高价值的活动上——那些真正能顺利给我们的生命带来成功和喜悦的事情。
一旦发现哪些事情是骗走你宝贵时间的低价值的活动，你清除相当程度要像清除衣橱里过时、廉价的袜子那样，习惯性地将它们抛弃，不论圈子里在别人眼里它们是多么重要、多么紧急，你都要坚持自己的论调，明白“那是低价值的时间浪费"。
我们常常见到的低价值的时间浪费有以下这些情况：——代替别人而做的小事。
第2单元 时间管理
6.2检查你的目标
在制订计划之前，最好先看看自己希望达到 哪些目标，对目标要做到心中有数，绝不能 采取得过且过，放任自流的态度。
6.3时间管理矩阵
重要性 B—重要不紧迫 A—重要且紧迫
D—不重要也不紧 迫
C—不重要但紧迫
紧 迫 性
优秀的领导者：将通过预先的安排来减轻危 机的程度，也就将A变为B。 按照管理学上的“二八定律”，大家80%
球，这3个球分别是工作、学习与家庭，你很努
力地抛着这3个球，不让它们落地，很快地，你
会发现我们所谓的工作其实是一个橡皮球，万 一你不幸失手跌落，它还是会弹回来，而其它2 个球——学习、家庭是玻璃做的，如果你让其 中任何一个落下，都会破损，甚至粉碎。
“中国企业家和创业者吃得好、营养少；
喝酒多、吃饭少；陪笑多、欢乐少；住房多，
只有不断培养的信心
7.2.1 学会适当地拒绝 谢绝——“周瑜现象”
谢绝——“悲观主义”
谢绝——“小家子气”
7.2.2说出你的需求
人的嘴巴有两个功能：一是吃饭，二是讲话。
7.2.3不要浪费时间
时间是我们唯一对每个人都公平的资源
我们，多数人
不是富二代，也不是官二代
如何比得过白富美和高富帅
活动的优先级别。
5.2 工作方式的影响
没有员工会用一模一样的方式去完成同一件 工作，每个人都有自己的方式。由于受传统
习惯的影响，我们的头脑中常常有这样的概
念：做一件事只存在一种是方法，即唯一正
确的方法。这种观念是错误的，也是危险的。
如果能够认识到自己喜欢的工作方式是什么， 并以这种方式工作，工作就能变得轻松。
第一步：把一天工作活动详细地记录下来，包括具体工作内容、聊 天、喝茶、打电话等，填写的时候必须细致；
职场英语：二十几岁应该学会的时间管理技巧(2)
职场英语：二十几岁应该学会的时间管理技巧(2)这是一篇由网络搜集整理的关于职场英语：二十几岁应该学会的时间管理技巧的文档，希望对你能有帮助。
职场英语：二十几岁应该学会的时间管理技巧11. Schedule meetings and communication by email or phone back-to-back to create blocks of uninterrupted work.11. 安排一段时间只开会、发邮件或电话沟通。
You'll disrupt your flow if you're reaching out to people throughout the day.如果你一整天都在联系别人，会打断你的工作进程。
12. Work around procrastination.12. 克服拖延症。
Try Francesco Cirillo's Pomodoro Technique. Pomodoro is Italian for tomato, and the technique's name refers to the tomato-shaped cooking timer Cirillo used to break his work into 25-minute increments with five-minute breaks in between. You can use the same idea with your own increments, as long as they inspire bursts of hard work.试试弗朗西斯科齐立罗的番茄工作法。
齐立罗用番茄形状的厨房定时器将自己的工作时间设置为每工作25分钟休息5分钟，这也是这套工作法名字的来源。
13. Break down a massive task into manageable blocks.13. 将任务量大的任务分成几个小任务。
时间管理二象限
时间管理二象限简介时间管理是一种提高工作效率的重要技巧，而二象限方法则是其中一种常用的时间管理方法。
二象限方法将任务分为四个象限，分别为紧急且重要、紧急但不重要、不紧急但重要、不紧急且不重要。
通过合理安排任务的优先级，能够帮助我们更好地管理时间并提高工作效率。
四个象限的定义紧急且重要：这些任务属于紧急且重要的部分，需要我们尽快处理。
这些任务通常是对工作和个人目标的直接影响，需要我们迅速响应。
紧急但不重要：这些任务是紧急但不重要的，需要我们在规定的时间内完成。
这些任务通常是别人的请求或者是一些不紧急但是具有短期收益的事情。
不紧急但重要：这些任务是不紧急但重要的，需要我们合理规划时间并安排在合适的时间完成。
这些任务通常是对工作和个人目标的长期影响，有助于提高工作效率和个人能力。
不紧急且不重要：这些任务是不紧急且不重要的，可以不予考虑或者延后处理。
这些任务没有对工作和个人目标产生直接影响，可以把它们放在时间空档中慢慢处理或者彻底忽略。
如何应用二象限方法1. 确定任务的重要性和紧急性首先，我们需要明确每个任务的重要性和紧急性，并将其划分到相应的象限中。
这样可以帮助我们清晰地了解各个任务的优先级。
2. 重点关注紧急且重要的任务紧急且重要的任务需要我们立即处理，因此我们应该优先处理它们。
这些任务可能是紧急的项目、重要的会议或者紧急的问题解决等。
通过将重点放在这些任务上，可以确保重要事项得到及时处理。
3. 合理安排时间处理不紧急但重要的任务不紧急但重要的任务对于我们的工作和个人发展至关重要。
通过合理地安排时间，我们可以专注于这些任务，并确保它们得到充分的关注和处理。
可以将这些任务安排在工作日的低峰时段，或者在工作日之外的时间进行处理。
4. 减少紧急但不重要的任务紧急但不重要的任务往往是我们工作中的干扰因素。
为了提高工作效率，我们需要减少这些任务的数量。
可以通过拒绝无关紧要的请求、委派任务或者寻求他人帮助来减少这些任务的负担。
时间管理工作坊之2
•
•
如何掌握灵活的时间管理艺术
• 1、使用一张写有本周必须完成的三四项主要待办事项清单。 要记住它，每天念叨几次。还可以把这张单子贴到工作日程 计划本上，或把它录入电子日程中，方便自己反复查看。这 种方法能够帮助你集中全力实现每周的工作目标。 • 2、标注工作日中的固定点，即每天的工作框架。框架搭好 后，填充具体内容也就舒服和容易得多了。 • 3、估计好“变动”的因素，在选定哪些工作应该全力以赴 的时候，特别要注意那些有限制的或没有任何余地的事情。 比如说，准备当天下午两点会议的备忘录，是一件没有多少 变动因素的事，然而如果是下周的会议，则情况可能完全不 同。 • 4、拉长工作日的两端。 • 5、简化与支持。你应该常常问自己：这件工作中哪些事是 可以授权他人去做的？怎样才能使这件工作变得更简明易行？
有效管理时间的方法
• 二、常用的时间管理工具 1）计划管理 关于计划，时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、 月计划 。 待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排 出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。避免遗忘、 未完事项留待明日。 • 待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计 划中的工作、昨日未完成的事项等。 • 待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单（一上班 就做）、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待 办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚 持。
顶级管理者组织工作时间的技巧
• 1、基于功能的工作要求： · 优先事项的时间是否得到保证 · 打电话与回电话 · 用TRAF法处理文件、电子邮件与语音邮件 · 继续关注已进行的工作 · 用在非优先事项的两个小时（可以零散分布在全天） · 每天安排对每一个直接报告人的简短的接见 · 每天安排与上司的摸底性谒见 2、基于内容的工作要求。内容方面的基本要求一般有以下几种情况： · 与老客户的联络 · 发展新客户 · 数据处理 · 授权与员工培养 · 撰写备忘录、信件、报表、营销策划案、战略计划等 其他任何正当的事项都可以算做综合性的基本核查点，不要随便放过。注意 不要使自己的负荷过重，反应要快
时间管理局2 电视剧
时间管理局2 电视剧简介《时间管理局2》是一部由中国电视剧制作公司制作的科幻剧。
该剧是《时间管理局》的续集，延续了第一部的剧情和设定，讲述了时间管理局工作人员在维护时空秩序中的冒险故事。
剧情梗概故事发生在一个由时间管理局监管的世界。
时间管理局是一个秘密组织，致力于维护时间流的稳定和时空秩序的平衡。
在上一部剧集中，我们见证了时间管理局工作人员张明和王小丽的冒险，他们成功挫败了破坏时空秩序的邪恶势力，但同时也暴露了一些隐藏在背后的阴谋。
在《时间管理局2》中，张明和王小丽再次受到召唤，他们面临着新的敌人和新的挑战。
这一次，他们发现时间管理局内部出现了分裂，并有人试图利用时间旅行的力量谋取私利。
为了阻止这场危机，张明和王小丽需要与时间管理局的其他工作人员合作，揭开真相，找出隐藏在背后的幕后黑手。
故事情节扣人心弦，每集都有新鲜刺激的剧情发展。
张明和王小丽与团队成员一同穿越时空，追逐敌人，以及与各种历史事件相遇。
他们需要在各种时空场景中展开激烈的战斗，同时也需要面对自己内心的挣扎和成长。
主要角色•张明：时间管理局的特工，聪明勇敢，在第一部剧集中证明了自己的智慧和勇气。
•王小丽：时间管理局的新进特工，年轻活力，富有正义感。
•李书记：时间管理局的领导，有丰富的经验和智慧，是张明和王小丽的导师。
•小宇：时间管理局的科学家，擅长开发和修复时间旅行设备，为团队的冒险提供技术支持。
•赵晓飞：时间管理局的战术专家，擅长近身格斗和战术规划。
•张怀：时间管理局的资深特工，经验丰富，为团队提供情报和战略支持。
制作团队•导演：张华•编剧：刘勇•制片人：王明•主题曲演唱：李子评价和展望《时间管理局2》在第一部剧集的基础上进一步拓展了剧情和设定。
观众可以期待更多的冒险和悬疑，更深入的角色发展和情感历程。
剧集通过时空穿越的背景，探讨了时间和命运的关系，以及人性的复杂性。
该剧的制作团队聚集了一批具有丰富经验的演员和制作人员，他们的努力使得剧集有着高品质的制作水准。
6项目的时间管理2
59
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3-5
F
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制订进度计划
CPM（计算关键路径）
关键路径决定了项目所需要的最短总体时间 位于关键路径上的活动浮动时间为0 浮动时间为0的所有活动组成了项目的关键路径 上例中的关键路径活动为
A-B-C-D-G-H
（3）外部依赖关系：是项目活动与非项目活动之间的 依赖关系。
8
6H.o1 t项T目ip时间管理概述
二.项目时间管理的内容
项目时间管理就是采用科学的方法确定目标进度， 编制进度计划和资源供应计划，进行进度控制，在 与质量、费用目标协调的基础上，实现项目工期目 标。
包括分析确定为达到项目目标所必须进行的各 种作业活动；项目活动内容的安排；估算工期，对 工作顺序、活动工期和所需资源进行分析并制定项 目进度计划；对项目进度的管理与控制等。这些项 目时间管理的过程与活动既相互影响，又相互关联。
12
6H.o1 t项T目ip时间管理概述
三．项目时间管理的特点
(3) 时间管理有明显的阶段性。 (4) 时间管理风险性大。由于进度管理是一个不可逆转
的工作，因而风险较大。在管理中既要沿用前人的 管理理论知识，又要借鉴同类工程进度管理的经验 和成果，还要根据本工程特点对进度进行创造性的 科学管理。
13
F 编写集成测使用例
G
集成测试
H
系统测试
持续时间（天） 25 18 13 10 12 15 5 7
前置活动 无 A B C A B D,F G,E
时间管理者2在线观看电影
时间管理者2在线观看电影简介《时间管理者2》是一部于2022年上映的科幻电影，由知名导演张三执导。
该片是《时间管理者》的续集，延续了前作的精彩故事情节和独特的科幻题材。
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时间管理(讲义及答案)
课程考试已完成，现在进入下一步制订改进计划！本次考试你获得 3.0 学分！得分: 100学习课程： 学习课程：时间管理 单选题1.中国古人关于时间管理的最基本方法是： 1.中国古人关于时间管理的最基本方法是： 中国古人关于时间管理的最基本方法是 回答： 回答：正确1. A逾期性 预期性 计划性 规定性 回答： 回答：正确2. B3. C4. D2.不属于外在因素耗时类型的是： 2.不属于外在因素耗时类型的是： 不属于外在因素耗时类型的是1. A资料不全 不速之客 欠缺自律 沟通不良 回答： 回答：正确2. B3. C4. D3.以下不属于时间管理的困惑的是： 3.以下不属于时间管理的困惑的是： 以下不属于时间管理的困惑的是1. A计划常被突发事件、会议中断或打乱 工作被小问题拖延 工作比计划时间花费少 下属工作的突发事件多，无能力解决 回答： 回答：正确2. B3. C4. D4.对于象限时间管理法的四类事件理解正确的是： 4.对于象限时间管理法的四类事件理解正确的是： 对于象限时间管理法的四类事件理解正确的是1. AA 象限的事情，是重要且紧急的事件 C 象限的事情，是重要但不紧急的事件 B 象限的事情，是不重要但很紧急的事件2. B3. C4. DD 象限的事情，是重要也不紧急的事件 回答： 回答：正确5.象限时间管理法中避免 类事件的方法不包括： 5.象限时间管理法中避免 B 类事件转化为 A 类事件的方法不包括：1. A舍弃 增加 后做 杜绝 回答： 回答：正确2. B3. C4. D类突发事件一般都是因为： 6.A 类突发事件一般都是因为：1. AA 类事件的处理存在问题导致的 D 类事件的处理存在问题导致的 C 类事件的处理存在问题导致的 B 类事件的处理存在问题导致的 回答： 回答：正确2. B3. C4. D7.时间管理的核心是： 7.时间管理的核心是： 时间管理的核心是1. A效率和效果的提升 效率和效能的提升 效果和效能的提升 功率和功能的提升 回答： 回答：正确2. B3. C4. D8.掌控每天的要点，不包括： 8.掌控每天的要点，不包括： 掌控每天的要点1. A静下心来思考，有耐心地分析 改变原有思维，找到正确的行动方法 时刻行动，然后思考 每天做有效规划，要有次序和条理 回答： 回答：正确2. B3. C4. D9.关于效能的理解不正确的是： 9.关于效能的理解不正确的是： 关于效能的理解不正确的是1. A在时间管理中，时间的效能和人生的奋斗方向和企业的终极目标要相吻合 效能的观念就是仅仅衡量速度，不考虑其他的因素 效能的概念始终不偏离终极目标和结果 在单位时间内所获得的价值和回报的大小就是效能 回答： 回答：正确2. B3. C4. D10.第四代时间管理的代表是： 10.第四代时间管理的代表是： 第四代时间管理的代表是1. A二八定律 PDCA 循环 目标管理 行事历时间管理法 回答： 回答：正确2. B3. C4. D11.属于无形浪费的是： 11.属于无形浪费的是： 属于无形浪费的是1. A程序繁琐 拖延 开小差 间断 回答： 回答：正确2. B3. C4. D12.时间管理的关键取决于： 12.时间管理的关键取决于： 时间管理的关键取决于1. A个人工作的成效 集体工作的成效 团队合作的成效 团队分工的合理 回答： 回答：正确2. B3. C4. D13.对事件重要与紧急情况的分析，也是对： 13.对事件重要与紧急情况的分析，也是对： 对事件重要与紧急情况的分析1. A效率和效果关系的阐释 功率和效能关系的阐释2. B3. C效果和效能关系的阐释 效率和效能关系的阐释 回答： 回答：正确4. D14.下列做法不能减少干扰的是： 14.下列做法不能减少干扰的是： 下列做法不能减少干扰的是1. A转换桌椅方位 躲进无人办公室 躲避噪音 打开房间门 回答： 回答：正确2. B3. C4. D15.影响 类事件完成的原因是： 15.影响 B 类事件完成的原因是：1. A由于 A 类事件阻碍了管理者的眼睛 由于 B 类事件阻碍了管理者的眼睛 由于 C 类事件阻碍了管理者的眼睛2. B3. C第一讲 时间管理的四个发展（上）时间管理概述时间管理的必要性 时间具有“供给毫无弹性”“无法蓄积”“无法取代”“无法失而复得”等特性，所以 、 、 、 时间是最不为人们理解和重视的， 也正因为如此， 时间的浪费比其他资源的浪费就更为普遍， 也更为严重。
时间管理培训2篇
时间管理培训2篇时间管理培训（一）作为一名职场人，时间管理对我们来说是至关重要的。
如何合理地分配时间，提高工作效率，让我们的工作更有成效？这就需要我们学习时间管理的技巧和方法。
首先，管理时间的关键在于计划。
我们需要学会如何进行有效的时间规划，在每天开始工作之前列出一份计划清单，将任务按优先级排列。
这样可以有效地避免在工作中出现拖延和完成不了任务的情况。
同时，我们也需要学习如何区分轻重缓急，将任务按重要性和紧急性分为四个不同的象限：重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要以及既不重要也不紧急。
根据不同的象限，我们可以制定出不同的计划和措施，让工作更有针对性。
其次，我们需要学会如何有效地利用时间。
在工作中，我们经常会遇到一些无关的事情干扰我们的专注。
这时候，我们需要学会如何应对这些干扰，比如利用番茄钟的方法或使用专业的工作场所等等。
此外，我们也应该学会如何根据自己的生理节奏和时间规律安排自己的工作。
比如，对于我们来说，精力集中的时间段往往是在早上和下午。
因此，在这些时间段内完成重要而紧急的任务是非常有效的。
最后，我们需要学会如何放松自己，让自己的工作效率能够持续提高。
长时间的工作会让人产生压力和疲劳感，而适当的休息和放松可以有效缓解这些问题。
比如，去做一些自己喜欢的事情，和家人朋友一起出去旅行，都可以让我们的工作效率得到有效提升。
总之，时间管理是一项非常重要的技能。
通过合理地规划和管理时间，我们可以提高自己的工作效率，让工作更有成效。
同时也可以让我们的生活更加充实和有意义。
时间管理培训（二）时间管理对于个人的职业生涯和个人生活都非常重要。
在面对日益繁忙的职业生涯和快节奏的生活节奏时，有效的时间管理能够帮助我们更好地掌控自己的时间和生活。
在这篇文章中，我们将分享一些有效的时间管理技巧和方法。
首先，对于时间管理的核心技能是规划和时间分配。
在制定计划时，我们应该充分了解自己的工作量和任务优先级，以便为每个任务分配最佳时间。
初中3年最高效的7种时间管理方式
初中是学生学习生活中非常重要的阶段。
在这个阶段，学生们需要面对大量的学习任务，需要逐渐培养自己的时间管理能力。
本文将介绍初中生最高效的7种时间管理方式。
一、制定学习计划1. 合理安排学习时间制定学习计划要合理安排学习时间，根据自己的学习情况和时间特点，制定合理的学习计划。
每天要根据自己的生活规律和学习情况，对课外学习和作业布置合理分配时间，确保每天有充足的时间进行学习。
2. 设定学习目标在制定学习计划的还要设定学习目标，明确自己想要达到的学习成果和目标。
这样可以让自己在学习过程中有所依据，更有动力去实现目标。
二、高效利用课余时间1. 合理安排课余时间课余时间是学生进行课外学习的重要时间段，因此要合理利用这段时间。
可以选择进行自主学习、有针对性地进行复习和提前预习，这样可以提高学习效率。
2. 控制娱乐时间适当的娱乐是必要的，但是要控制娱乐时间，不能让娱乐占据过多的课余时间，影响学习效率。
三、养成良好的学习习惯1. 坚持早起早起可以让自己有更多的时间来学习和思考，培养自己的自主学习能力。
2. 养成认真完成作业的习惯认真完成作业可以帮助学生深刻理解和掌握知识，也可以提高学习效率。
四、合理安排休息时间1. 控制无线终端使用时间无线终端是学生们休息时间的主要伴侣，但是不合理使用会影响休息时间。
因此要控制无线终端使用时间，让自己有更多的时间去休息。
2. 合理参加体育锻炼体育运动不仅可以让学生放松身心，还可以促进身体健康，提高学习效率。
五、遇到难题及时寻求帮助1. 提高问题能力学习过程中，经常会遇到各种难题，要提高自己解决问题的能力，及时发现问题并解决。
2. 寻求老师和家长的帮助遇到学习上的问题，要及时和老师和家长交流，寻求帮助解决问题，不要耽误学习进度。
六、合理安排业余生活1. 读书学习阅读是提高学生综合素质的重要途径，可以增长见识，扩大知识面。
2. 参加社会实践社会实践能够帮助学生拓宽视野，增长见识，培养社会实践能力和社交能力。
第5章项目时间管理_2
工作代号
工作名称
持续时间
工作名称 持续时间
ES EFF 工作名称 TF FF 持续时间 LS LF
工作名称
持续时间
LS
FF
LF
（2）箭线 单代号网络图中的箭线仅表示工作之间的逻辑关系，它
既不占用时间，也不消耗资源。单代号网络图中不用虚箭线。 箭线的箭头表示工作的进行方向，箭尾节点表示的工作是箭 头节点的紧前工作。 （3）线路
Hale Waihona Puke 箭 一条箭线表示一项工作 线
表示工作之间的逻辑 关系。它既不占用时 间，也不消耗资源
虚 表示工作之间的先后逻辑 没有虚工作 工 关系，不耗用资源，也不
作 占用时间
2）单代号网络图的绘图规则
① 正确表达逻辑关系
序号
工作之间的逻辑关系
单代号表达方法
1 A工作完成后进行B工 A
B
作
2 A工作完成后,B、C才
能开始
A
B C
3 A、B工作完成后进行C A
工作
B
C
4 A、B工序完成后，C、 A
C
D才能开始
B
D
5 A、B工序完成后，C、 A
C
才能开始，且B工序完
成后，D工序才能开始 B
D
双代号表达方法
AB
AB C
AC B AC BD AC
BD
②单代号网络图是有向图，同样严禁出现循环回路； ③单代号网络图中严禁出现无箭尾节点或无箭头节点的箭线； ④单代号搭接网络图中不许出现双向箭头或无箭头连线； ⑤绘制网络图时箭线不应交叉，当交叉不可避免时，可采用 过桥法和指向法来绘制； ⑥单代号网络图只能有一个起点节点和一个终点节点。当开 始的工作或结束的工作不只一项时，应虚拟开始节点 或结束 节点 ，以避免出现多个起点节点或多个终点节点。如下图：
时间管理顺序
时间管理顺序时间管理是指如何有效地利用时间来完成任务和达到目标的一种技巧和方法。
合理的时间管理可以提高工作效率、减少压力，并帮助我们更好地平衡工作和生活。
在进行时间管理时，遵循一定的顺序和步骤是很重要的。
本文将介绍一个可行的时间管理顺序，帮助您更好地管理时间。
第一步：目标设定在进行时间管理之前，首先需要明确自己的目标。
目标设定是时间管理的基础，只有明确了目标，才能有针对性地制定计划和安排时间。
在设定目标时，要确保目标具有可行性和可度量性，这样才能更好地评估和追踪自己的进展。
第二步：任务优先级划分时间管理的核心是合理安排任务的优先级。
在这一步中，您需要将任务进行分类和排序，确定哪些是紧急且重要的任务，哪些是紧急但不重要的任务，哪些是重要但不紧急的任务以及哪些是既不紧急又不重要的任务。
根据任务的紧急性和重要性，合理地安排任务的执行顺序。
第三步：制定计划和时间表一旦任务的优先级划分清楚，接下来就需要制定计划和时间表。
计划是指为完成任务所需要采取的具体步骤和措施，时间表是指为任务设定的完成时间和具体时间段。
制定计划和时间表时，要考虑任务的紧急程度和所需的时间，同时也要充分考虑自己的能力和实际情况。
第四步：执行计划计划制定好之后，就需要开始执行计划了。
在执行计划时，要注意时间的分配和任务的完成情况。
要根据时间表和任务的优先级，合理地安排时间和处理任务，避免拖延和浪费时间。
同时，也要灵活应对各种突发情况和优先级的变化，及时进行调整和重新安排。
第五步：时间跟踪和评估为了更好地管理时间，有必要对自己的时间进行跟踪和评估。
通过记录和分析自己的时间使用情况，可以发现时间管理中存在的问题和不足，并进行相应的调整和改进。
同时，也可以评估自己的任务完成情况和效果，从而确定时间管理的有效性和改进空间。
第六步：反馈和调整时间管理是一个不断优化和改进的过程，需要根据实际情况不断地进行反馈和调整。
通过在实践中的总结和反思，可以发现不足之处并提出相应的改进措施。
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结束语
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生活中的辛苦阻挠不了我对生活的热 爱。21. 1.2121. 1.21Th ursday , January 21, 2021
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人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。2 1:05:07 21:05:0 721:05 1/21/20 21 9:05:07 PM
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做一枚螺丝钉，那里需要那里上。21. 1.2121:05:0721 :05Jan- 2121-J an-21
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精益求精，追求卓越，因为相信而伟 大。202 1年1月 21日星 期四下 午9时5 分7秒2 1:05:07 21.1.21
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让自己更加强大，更加专业，这才能 让自己 更好。2 021年1 月下午 9时5分 21.1.21 21:05J anuary 21, 2021
•
这些年的努力就为了得到相应的回报 。2021 年1月21 日星期 四9时5 分7秒2 1:05:07 21 January 2021
交通堵塞
时间管理
时间管理学的演变 时间管理的重要性 影响时间生产率的障碍 时光大盗呈现 时间管理系统
时间管理
时间管理学的演变 时间管理的重要性 影响时间生产率的障碍 时光大盗呈现 时间管理系统
时间管理学的演变
第一代
第二代
第三代
第四代
优点：
优点：
• 重要事情发生时应变 • 准时赴约做答应做
能力强，有顺应时势的 的事
不紧急
‘重要’与‘紧要’之区别
• 防患未然
重要
• 改进产能 • 建立人际关系 • 发掘新机会 • 规划、休闲
• 繁琐的工作 • 某些信件
• 危机
• 急迫的问题
• 有期限压力的计划
• 不速之客 • 某些电话
紧急
• 某些电话
• 某些信件与报告
• 浪费时间之事
• 某些会议
• 有趣的活动
• 必要而不重要的事
长期 中期
短期
目标的设定
明确自己的价值观 设定目标
制定阶段性步骤 把握今日：最重要时刻
价值观列举
• 做事有效率 • 追求卓越 • 专业能力强 • 乐观进取 • 服务他人 • 节俭 • 身体健康 • 慷慨
• 诚实
• 虚心请教
• 主持正义
• 整齐清洁
•
追求真实
• 领导地位
• 经济基础稳固
• 忠实
• 自食其力 • 爱家 • 笃信宗教 • 操守 • 创意 • 团队精神 • 知识丰富 • 自我期许
总结你的时间掌控
12——16 “yes”
8——12 “yes”
4——8 “yes”
0——4 “yes”
救命！你在时间管理上需改进 当心！你需要重新审视你的时间 行动指南 可以！方向正确，但需要提高冲劲
恭喜！坚持并保留你的方法
•待得晚一点就可以做完每一件事？ • 谁偷了你的时间？ •为何活得较久但较不愉快？
•
日复一日的努力只为成就美好的明天 。21:05:0721:0 5:0721:05Thur sday , January 21, 2021
•
安全放在第一位，防微杜渐。21.1.212 1.1.212 1:05:07 21:05:0 7Janua ry 21, 2021
•
加强自身建设，增强个人的休养。202 1年1月 21日下 午9时5 分21.1. 2121.1. 21
时间管理
孙德严
天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在 的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种的时刻；收 成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲话的时刻。
旧约圣经之传道书
我们是每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶， 我们利用时间，否则时间利用我们。
“不能管理时间，便什么都不能管理”
的事
优点：
优点：
• 能将价值观化为
目标与行动
• 能发挥短、中、 长期目标的效果
• 效率提高，时间 与自我更具管理技 巧
缺点：
• 集前三代时间管
理学于大成的时间 管理理论，侧重于 先做重要的事，而 非急迫的事
• 讲求多方面平衡
• 改变思想而非改 变行为
• 价值观未必符合
自然法则
• 最重要的事因急 迫性与价值观而定
如何管理时间？
▲ 建立目标
小 ▲ 每天做时间计划 结 ▲ 编排优先次序，定下期限
▲ 运用时间管理原则（找出最重要之事并先完成它） ▲ 改善技巧，排除打扰 ▲ 凭借组织安排打电话 ▲ 利用“Quiet An Hour” (清静一小时），学习说“不” ▲ 一次性时间处理文件 ▲ 跟随会议议程，控制会议时间 ▲ 请别人帮忙 ▲ 克服人性弱点，走出时间陷阱！
Ⅲ
人们不善于检查提高时间管理办法，不知 道“重要”与“紧要”之区别
Ⅳ
有时间观念的人不善于控制时间，他们不
知怎样制定一个时间管理系统
时间自然法则总结
Parkingson’s Law
帕金森原则 Pareto’s Principle
帕雷托原则
Concentration Enigmas 注意力之谜
时间象一根弹筋：设立期限
怎么办？
• 同时设立个人与组织的重要 工作目标，为例行工作建立 完成标准，设定完成期限
• 学习专注的技巧，避免分 心及自我干扰。克服做事拖 延的坏习惯；
• 认识真正的朋友不会因为 坦率的解释而被触怒
• 出示双方同意的优先次 序清单来拒绝老板
• 别人会替那些没有优先 次序的人决定优先次序
会议耗时
• 把会议的目的、议程写下来，使与会 者有备而来
变通能力； •人际关系较佳
• 通过制定目标与规 划，能完成较多事
• 时间安排不会太紧凑 • 因事先准备充分，
或太复杂，会逐步完成 会议或行事较能发挥
待办事项
实效
缺点：
缺点：
• 没有严格的组织架构；• 实现更多目标，却
• 因忽略组织规划而疲 未必满足真正的需求
于应付；
• 最重要的事就是时
• 最重要的事就是眼前 间表上的事
杜拉克
“管理”时间是不对的，管理的只能是你自己，因此“时 间管理”就是“自我”管理；
很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题； 其实并没有所谓‘时间太多’或‘时间不够’的情形所在； 一天就是二十四小时，不多也不少； 不管你是谁，都是一样的； 所谓时间太少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以 致这段时间不允许而已； 时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们值 得去做的事； “能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大的差别存在
•
科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。下午9 时5分7 秒下午 9时5分 21:05:0 721.1.2 1
•
每天都是美好的一天，新的一天开启 。21.1.2 121.1.2 121:05 21:05:0 721:05:07Jan-2 1
•
相信命运，让自己成长，慢慢的长大 。2021 年1月21 日星期 四9时5 分7秒 Thursday , January 21, 2021
• 只有必须参加的人才通知参加，避免 浪费太多的人时间
• 务必准时开会与散会，制定应付干扰 的办法
• 控制会议议题，要求大家不要离题
• 一定要有效追踪执行会中完成的所有 决议，以备下次会议讨论
资料不全
• 决定在拟订计划、作决定、给予成果回馈时，何种资料 派得上用场，然后作到资料方便取用、具有可靠性与适宜 性 • 进行必要的沟通后，抓住必须资料，避免超过需要量 • 预期作好评估，将资料分配的优先次序标准化
80%的结果来源20%的努 力 注意力需要及时恢复
Internal Energy Levels 内在能量水平
Efficacy ＆Efficiency 效能与效率
有效地利用你的生物钟 做正确之事，做好它
◆ 用正确的方法做错误之事
◆ 用正确的方法做正确之事
◆ 用错误的方法做正确之事 ◆ 用错误的方法做错误之事
案例：老王的故事
延误
1、没有以第一时间把报告做好
2、打算做报告的当天 ——下属生病，代出席会议 ——上司紧急命令 —— 一些电话
3、下班回家
4 、看电视 5、放弃工作 6、赖床 7、没有带一些文件回家 8、上班
原因
拖延，没有界定缓急先后
—— 突发事件 —— 紧急事件 —— 被打扰
交通堵塞 不能自我约束 不能自我约束 不能自我约束 善忘
• 轻视目标与计划
• 缺乏自制力，怪罪他人
不重要
• 人际关系浮泛，甚至破裂
不紧急
重要
紧急
偏重第四类事务，结果
• 全无责任感
• 工作不保
• 依赖他人或社会机构维生
不重要
时间管理
时间管理学的演变 时间管理的重要性 影响时间生产率的障碍 时光大盗呈现 时间管理系统
时光大盗
※ 打扰 （电话或没有预约） ※ 重要性次序无所调整 ※ 没有目标、次序和计划 ※ 叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝 ※ 个人缺乏组织能力 ※ 缺乏自律 ※ 会议 ※ 资料不完整或有所延误 ※ 文书工作和繁文缛节 ※ 分不清责任和权力
时间管理
时间管理学的演变 时间管理的重要性 影响时间生产率的障碍 时光大盗呈现 时间管理系统
时间管理的重要性
● 时间是资本和无法更新的收入； ● 任何一个制定出来帮助高效率地安排时间 的 计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入 手； ● 管理好你的时间就能管理好你的生活；
下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”. 1 你通常工作很长时间吗？ 2 你通常把工作带回家吗？ 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7 你经常在做重要工作时被打断吗？ 8 你在办公室用餐吗？ 9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？ 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？ 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？