慧点科技OA产品Indi Office V5白皮书

会议室预订
以周为会议室预 订的默认状态， 点击空白区域发 起会议室申请。
流程操作区
下一步环节直观展现，点击 次数优化到最小两次（一次 点击提交、一次确认），按 钮分类更加直观清晰。
里程碑跟踪
用户只需关注关键 节点是否已完成， 而无须逐条查看流 转明细，事件进展 一目了然。
新版Indi.DocX
界面更清新，操作 方式贴近互联网风 格，支持自动安装 升级。
除上述Indi.Office功能模块之外，您还可以选择Indi产品线的其他解决方案满 足您的需求，包括： 1、决议及督办管理：总裁办公会决议跟踪及重大事项督办管理。 2、合同管理：合同全生命周期管理，签订前—签订—履行—付款—后评价。 3、资金管控：预算及资金使用、报销审批管理，与预算及财务系统对接。
V5将帮助企业实现各类流转文档的电子化
公文 附件
项目 文档
合同 附件
工程 图纸
其他
V5将支持超大附件（2G）的管理，这将满足绝大多数情况下文件电子化的需求，超大 附件将不再成为文件电子化的障碍。 其他纸质文件我们建议通过批量扫描技术转化为PDF文档并跟随主文档进行流转。
新 特性
十三项重大改进与提升，二百三十多项功能和
Indi.Office V5
产品白皮书
低 碳 办 公
高 效 管 控
北京慧点科技开发有限公司 2012年3月
低碳办公 高效管控
V5的目标是提升集团企业纵向管控及横向协作的效率与质量
公文管理
部门协作往来
总部
请示
下达
二级单位
总部职能部门 总部职能部门
横向 协作
总部职能部门 二级单位
二级职能部门 二级职能部门
12、在线帮助
个人计划 增强
支持邮件 撤回
邮件对话 跟踪
Outlook同步 联系人/日程/
计划
表单标签 含义帮助
功能使用 帮助
13、自定义表单
流程使用 帮助
在线帮助 中心
简单表单 源自文库义支持
流转条件 判断支持
界面展示
普通用户工作台
应用管理员工作台
界面展示
办理意见查看
办理意见支持按照 职级进行筛选，意 见显示方式更加友 好和直观。
反馈
协作发起 部门
反馈
协作部门
支持添加 非OA用户
支持同步 非OA用户
支持添加 服务机构
增加人员 汇报线
检索方式 优化
新 特性
4、全新的UI及UE设计
多款首页 导航菜单
切换
浅层化
5、多款主流浏览器支持
关联信息 集中展示
页面焦点 凸显
点击次数 系统换肤 最小化 页面美化
IE8/IE9
FireFox10
预置规范 流程
支持秘书 代登意见
涉密公文 管理
签报与办 理合一
2、部门协作往来联系单
协作跟踪 办理反馈
事项催办 过程记录
3、公共通讯录增强
公文缓急 修正
废文处理
支持扩展 大附件
文书AB角 管理
联合发文 支持
支持工作 交接
公文质量 评价
背靠背发 文支持
归档提供 标准PDF
反馈
协作部门A
协作部门C
协作部门B
横向 协作
二级职能部门 三级单位
请示
下达
三级单位
三级职能部门 三级职能部门
横向 协作
三级职能部门 …………
集团内部纵向沟通和指令传达依托V5公文管理实现，如多级的签报支持（逐级上报）、 二级单位以总部名义发文（二级发文对接总部发文）。 职能部门间的沟通协作依托工作联系单完成，将协作请求与办理流程合一，实现部门 间的高效协作。
系统架构图
站点首页 个人工作台
集团公文管理
综合办公
审批中心
企业邮箱
部领
门导
发 文 管 理
收 文 管 理
签 报 管 理
公 文 查 询
公 文 知 识 库
协 作 往 来 联
日 程 安 排 与
公 共 通 讯 录
系查
单询
会议室管理 用印申请 故障申报 信访投诉
考勤管理 办公用品 车辆管理 IT设备管理
信 息 发 邮个个 布 件人人 管 收日计 理 发程划
用户管理
导航管理
流程管理
站点管理
模块管理
自定义表单
参数及接口
辅助工具
日志查询
在线帮助
Lotus Domino Server
Windows/Linux/Solaris/AIX
Indi.Platform提供的能力， Indi.Platform 是Indi产品系列的统一开发平台。
Indi.Office标准版本之外的扩展模块，客户可选择购买并可根据客户需求提供定制 服务。
6、待办待阅增强
Chrome 17
Opera 11
Safari 5
（部分功能受限） （部分功能受限）
用户独立 的待办库
待办信息 更丰富
7、Indi.docx控件增强
X64
64位浏览 器支持
多种浏览 器支持
8、超大附件解决方案
2GB
最大2G的 文件支持
支持与公 文集成
已办搜索 增强
控件功能 增强
支持与邮 件集成
性能优化，全新的操作界面，更加人性化的操作方式， Indi.Office V5将给您带来更好的使用体验！
1、增强的集团公文管理
总部 发文
签报
上报 跟踪
二级 单位
发文
签报
收文
下发 跟踪
收文
发文
发文 跟踪
收文
全面支持各类 集团公文应用 模式，并能够 实现跨组织机 构的流转跟踪。
部门会签 流转跟踪
历史公文 补登
增加待阅 及已阅
控件界面 美化
支持能力 扩展
增加关注 功能
控件自动 安装升级
MD5
支持校验 重复文件
新 特性
9、搜索功能及性能增强
搜索效率 提升
搜索准确 度提升
10、流程管理能力增强
搜索界面 优化
全新的流 程设计器
流程引擎 优化
11、全新的企业邮箱
流程统计 增强
关键里程 碑跟踪
流程版本 管理
互联网邮 箱风格
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