第八章 组织发展与组织文化
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(2)组织文化的基本特性
组织文化本质上届于“软文化”管理的范畴,是组织的自我 意识所构成的精神文化体系。组织文化是整个社会文化的重 要组成部分,既具有社会文化和民族文化的共同属性,也具 有自己的不同特性。它的基本特性包括以下七个方面: 创新与冒险。员工大多大程度上受到鼓励进行创新和冒险。 注意细节。员工在多大程度上被期望做事缜密、仔细分析和 注意细节。 结果取向。管理层在多大程度上重视的是结果和效果,而不 是为了实现这些结果所使用的技术与过程。 人际取向。管理决策在多大程度上考虑到决策结果对组织内 成员的影响。 团队取向。工作活动在多大程度上以团队而不是以个体进行 组织。 进取心。组织成员的进取心和竞争性(而不是随和性)的程 度如何。 稳定性。组织活动在多大程度上强调维持现状而不是成长和 发展。
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(3)识别组织文化的十大特征
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一般来讲,组织文化具有以下特征: 组织文化存在方式的无形性 组织文化作用的软约束性 组织文化的相对稳定性 组织文化的可塑性 组织文化的意识性 组织文化的系统性 组织文化的个体性 组织文化的创新性 组织文化的凝聚性 组织文化的导向性
• 对于托马斯· 卡明斯的定义,理解时可以把握以下 几点: • 第一,组织发展应在一个完整系统的战略、结构 和过程中; • 第二,组织发展是建立在行为科学知识和实践的 基础之上的; • 第三,组织发展涉及对计划变革进行管理,但不 是正规意义上的管理咨询或技术创新,这些正规 意义上的变革方式倾向于变革的计划化和专家导 向; • 第四,组织发展既包括对变革的创造又包括随后 的巩固;第五,组织发展致力于提高组织的有效 性。
二、组织文化概述 1、组织文化的内涵
(1) 组织文化的概念 迄今为止,国内外关于组织文化(organization culture)的定义已多达上百种。综合国内外学者 的观点,我们认为: • 组织文化通常是指在组织管理领域这个狭义范围 内产生的一种特殊的文化倾向。 • 具体是指一个组织在长期发展过程中,把组织内 部全体成员结合在一起的行为方式、价值观念和 道德规范。 • 它反映和代表着该组织成员的整体精神,共同的 价值标准、合乎时代的道德和追求发展的文化素 质。它是增强组织内聚力、向心力和持久力,保 证组织行为的合理性,推动组织成长和发展的意 识形态之总和。
• 首先,它强调工作生活质量是一个“过程”,它 适用于世界上各个国家的各种组织,是随组织机 构的发展而持续进行的活动; • 其次,它突出了工作生活质量活动的两个基本目 标,并强调二者是“孪生”的,实现这两个目标 的前提是让全体员工全身心地积极参与,将组织 目标与成员的个体目标结合起来,既发展了组织, 又提高了个人的工作生活质量; • 最后,它强调企业应该放弃简单追求生产效率的 做法,而改为更加重视每个组织成员的个人价值 在工作中的体现,并且通过个人价值的实现反过 来促进组织效率的提高。
2、、组织文化的结构与内容
(1) 组织文化的结构 一般认为,组织文化有三个层次结构,即表层文化、中介文 化、深层文化。 • 表层文化又称物质层文化,是指凝聚着组织文化抽象内容的 物质体的外在显现,它包括了组织实体性的文化设备、设施 等,如带有本组织色彩的工作环境、作业方式、图书馆、俱 乐部等等。表层文化是组织文化最直观的部分,也是人们最 易于感知的部分。 • 中介文化指体现某个具体组织的文化特色的各种规章制度、 道德规范和员工行为准则的总和,也包括组织体内的分工协 作关系的组织结构。它是组织文化核心层(内隐部分)与显 现层的中间层,是由深层文化向表层文化转化的中介。 • 深层文化是精神层文化,组织文化中的核心和主体,包括组 织精神、组织的价值观念、道德观念等等。 • 组织文化的表现形态有:物化文化、制度文化、管理文化、 生活文化、观念文化,等等。
2、组织文化的维持
(1)组织文化的维系过程 • 首先,组织创建者的经营理念不仅决定着组织文化的创建, 而且会强烈地影响到组织对其他成员的甄选标准和甄选过 程。 • 其次,组织的甄选标准和甄选过程会决定其对组织成员的 挑选,并且会影响或设定组织成员的行为标准,限定高层 管理人员的行动范围和组织成员的社会化过程。 • 再次,高层管理者的言行举止对组织文化发生重要影响。 • 最后,组织员工的社会化——帮助组织成员特别是新成员 适应和奉行组织文化的过程,在维系组织文化过程中起着 特别重要的作用。
(3)组织发展的特征
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2、组织发展过程
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组织发展过程是一个漫长而艰难的过程,这一过 程要经历八个阶段,即: 进入与签约、 组织诊断、 群体与职位诊断、 诊断信息的收集和分析、 诊断信息的反馈、 设计干预措施、 领导和管理变革、 组织发展变革的评估与制度化。
第八章 组织发展与组织文化
一、组织发展 1、组织发展概论
• (1) 组织发展的含义及价值观 • 组织发展的含义 • 目前关于组织发展(organization development,简称OD), 尽管至今还没有统一的定义,但它的客观价值在理论上或 实践中均受到普遍关注。不同的学者从不同的侧重点做了 定义 : • 温德尔· 弗伦奇关注组织发展的长期利益和顾问的作用,认 为组织发展指的是在外部或内部的行为科学顾问,或有时 被称为变革推动者的帮助下,为提高一个组织解决问题的 能力及其处理外部环境中的变革的能力而做的长期努力。 • 托马斯· 卡明斯认为,组织发展是指将行为科学知识广泛运 用在根据计划发展、改进和加强那些促进组织有效性的战 略、结构和过程中。
(3)工作生活质量的作用
• 工作生活质量活动对当今企业的人力资源开发和管理工作 起着指导作用,主要表现在以下几个方面: 工作生活质量活动把工作看成是人类生活的有机组成部分, 认为工作生活也有质量问题,为企业人力资源的开发和管 理工作拓宽了视野,增加了新的手段。 工作生活质量活动使人们认识到,组织中的员工除了要求 较高的收入和稳定的工作之外,还有许多更重要的追求目 标。 工作生活质量活动促使民主思想和观念真正进入到工作领 域,进而成为企业人力资源管理的一部分。 工作生活质量活动把个人发展与组织发展有机地结合起来, 改变了过去人力资源开发和管理活动中只重视整体而忽视 个体,或者只强调个体而忽视组织整体的倾向。
组织发展的价值观
大多数组织变革的推动者认为组织发展活动的基 本价值观念主要有: 尊重人。认为个人是负责的、明智的、关心他人 的,他们有白已的尊严,应该受到尊重。 信任和支持。有效和健康的组织拥有信任、真诚、 开放和文持的气氛。 权力均等。有效的组织不强调等级权威和控制。 正视问题。不应该把问题掩盖起来,要正视问题。 参与。受变革影响的人参与变革决策的机会越多, 他们就越愿意实施这些决策。
3、组织发展的技术
组织发展的技术或干预措施能带来组织变革,组 织变革推动者一般使用的组织发展的措施有五个 方面。: 敏感性训练 调查反馈 过程咨询 团队建设 群体间关系的开发 大群体干预
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4、工作生活质量
• (1)工作生活质量的概念 • 工作生活质量(Quality of Work Life,QWL)也称为 “劳动生活质量”,它是根据 “生活质量” 引申 而来的术语,起源于20世纪30年代的“霍桑实验”。 • 美国职业培训与开发委员会把工作生活质量定义为: “工作生活质量对于工作组织来讲是一个过程,它 使该组织中各个级别的成员积极地参与营造组织环 境,塑造组织模式,产生组织成果。这个基本过程 基于两个孪生的目标:提高组织效率,改善雇员工 作生活质量。” • 这一定义比较全面,基本上包含了工作生活质量的 全部含义。
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(4)工作生活质量七项基本原则
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3、组织文化对组织行为的影响
• 组织文化作为20世纪80年代初出现的管理 新理论,对于组织而言,具有以下功能 : • 目标导向功能 • 凝聚功能 • 激励功能 • 创新功能 • 约束功能 • 效率功能
三、组织文化建设 1、组织文化的形成
• 一个组织的组织文化究竟是如何形成的?埃德加· 沙因指出, 一个组织的组织文化的形成过程,是其应对外部适应性挑 战、生存挑战和内部融和挑战的过程;组织是在适应外部 环境求生存和建立内部一体化而做出反应时形成自己的组 织文化的。 • 当一个组织的组织成员把他们共享的知识、假定.行为规 范等用于解决组织的外部适应性和内部一体化问题的方式 时,该组织的组织文化便会产生和形成。 • 组织文化的形成和形式也会受到组织在其中生存与活动的 较大的社会文化的影响,如组织所在的国家或地区的民族 文化、风俗习惯、社会规范、道德标准等,都会强烈地影 响到组织文化的形成。
(2)组织文化的保持方法
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保持组织文化的方法: 管理者的团队所注意的东西,是指那些得到管理者和组织注意和赞 扬的过程和行为。 对组织的危机的反映,是指当面临和把握危机时,管理者和员工表 现出大量与文化有关的行为。 管理者的模范作用,是指通过管理人员的表率作用、教育和指导把 组织文化传达给普通员工,并尽量把组织文化信息具体结合进组织 成员的培训计划和日常工作指导中去。 报酬与奖励制度,是指与各种行为相关的奖励制度,维持着组织文 化的某些特定方面,向员工表达了管理者和组织所关注的重点和价 值观,人们往往通过报酬和奖励制度来认知和学习组织的文化。 选择与晋升的标准,是指组织通过人员的招募、甄选、提拔和调动 等工作标准与取向来保持组织文化的,这些标准是组织成员所通晓 的,它们可以加强和表明组织文化的基本方面,并能维持和改变现 有组织文化。 组织的仪式、标志、庆典和历史,是富有文化含义的有计划的组织 活动和组织文化形式,它们既是组织文化组成的部分,又是维持组 织文化的必要惯例和行为规范。
(2)组织发展的原则
(1)组织发展是人们探索自我导向性的变革。 (2)组织发展是对整个组织而言,应致力于组织的 全面系统的变革与发展。 (3)典型的组织发展把强调解决当前的问题与采取 长期的组织发展相平衡。 (4)组织发展比其他的方法更强调收集资料、进行 诊断以及解决问题这三个循序渐进又相互配合的 环节。 (5)组织发展往往冲破传统的等级制形式,而趋向 新的组织安排和相互关系。
(2) 工作生活质量的内容
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(2)组织文化的内容
• • 从最能体现组织文化特征内涵的角度来看,组织文化的内容包 括: 组织精神——指组织经过共同努力奋斗和长期培养所逐步形成 的,认识和看待事物的共同心理趋势、价值取向和主导意识 。 组织价值观 ——指组织内部管理层和全体员工对该组织的生产 经营、服务等活动以及指导这些活动的一般看法或基本观点。 组织道德 ——通过组织道德伦理规范表现出来的。它由组织向 组织成员提出应当遵守的行为准则、通过组织群体舆论和群体 压力规范人们的行为。 组织素养 ——包括组织中各层级员工的基本思想素养、科技和 文化教育水平、工作能力、精力以及身体状况等等。 组织形象——社会公众和组织成员对组织、组织行为与组织各 种活动成果的总体印象和总体评价,反映的是社会公众对组织 的承认程度,体现了组织的声誉和知名度。组织形象包括人员 素质、组织风格、人文环境、发展战略、文化氛围、服务设施、 工作场合和组织外貌等内容