办公室秩序管理规定

办公秩序管理规定（暂行）

1总则

1.1为使公司办公环境保持整洁、有序，维护北京中海恒达科技发展有限公司的办公秩序和提高工作效率，特制定本制度。

1.2本制度适用于北京中海恒达科技发展有限公司全体员工。

1.3总经理办公室是办公秩序监督管理部门，依据规定随时进行检查并通报检查结果，对违反规定的部门和个人有权视情况按规定程序予以通报,并责令其限期整改。

1.4本规定包括环境卫生、设备及物品摆放、劳动作息纪律、下班职场管理、办公礼仪、通讯工具、公共道德方面的内容。

2环境卫生管理

2.1办公桌面、办公设备清洁卫生的直接责任人为该物品的使用人,负责保持办公桌面、办公设备（电脑、打印机、复印机、文件柜等）以及相关周围地面、屏风的清洁卫生，严禁在办公桌、办公设备上乱写乱画。

2.2办公区域内严禁吸烟、随地吐痰、随地丢弃纸屑以及其它办公杂物。

2.3公司各部门经理负责本部门日常环境卫生监督和检查工作。

3设备及物品摆放管理

3.1设备及物品摆放遵从整齐、协调、有序的原则，物品摆放不得凌乱、无序。

3.2办公桌面上不得摆放与工作无关的物品和报刊资料。

3.3办公桌面上严禁摆放食品、各种箱包以及其它影响办公环境的物品。

3.4当事人离开自己的办公区域时，桌面上不得摆放任何保密资料以及相关设备，并将办公椅推回办公桌面下。

3.5因工作需要而使用的公司贵重办公用品（如数码相机、笔记本电脑等），使用人即是责任人，应小心使用、妥善保管。

3.6办公区域内不得摆放与工作无关的物品。

3.7必须经常检查各自办公场所内电路、电线装置，防止因老化而造成的短路或其他更严重的问题出现。一旦发现问题，应及时与物业公司或办公室部门联系排除隐患。

4劳动作息纪律管理

4.1工作时间为8：30-12：00；13：30-18：00，共计8个小时。

4.2周一至周五为工作日，周六和周日为休息日。

4.3不得无故迟到、早退和旷工。

4.4请休假应严格按照《请休假管理规定》执行。

4.5非因工作需要，不得擅离职守，不准串岗；需临时离开办公区域应向主管领导请示，告知因何事外出、用时多少及联系方式；如主管领导不在，应向同事交代清楚。

4.6不得在办公时间做私事、闲聊，及利用办公电话处理私人事务、聊天等。

4.7不得在办公时间吃东西，严禁在办公区域吃零食。

4.8严禁利用公司电脑玩游戏、看影碟等从事与工作无关的活动。

4.9办公时间不得浏览与工作无关的网站，不得利用公司办公设备浏览游戏、色情、聊天等网站，以及非工作需要浏览财经、股票等各类信息。

4.10办公时间不得发送与工作无关的邮件。

5下班职场管理

5.1各部门在各自办公区域应有下班清理的责任人。

5.2中午休息时间，应关闭公共区域照明电源，以节省用电。

5.3各办公区域下班必须进行下列工作：

5.3.1下班后应关闭必要的电源（包括办公电脑主机、显示器、打印机、复印机等），因工作需要不能断电的设备除外。

5.3.2下班后或公休日、节假日加班，最后离开办公区域的人员必须检查公司所有办公区域，确保所有大门已上锁、灯全部关闭。

6通讯工具管理

6.1各部门经理职级以上人员必须保证通讯工具24小时畅通。

6.2参加各类会议，在会议期间，必须将手机等调入振动或静音状态。

7公共道德

7.1爱护公司的一切财产，节约用水、用电、办公用品及易耗品，不准私自拿用。

7.2养成良好、健康的卫生习惯，不随地吐痰，不乱丢杂物，严禁吸烟，保持公共环境卫生清洁；

7.3办公区域内尽量保持安静，不得大声喧哗、嬉闹。

7.4搞好企业内部人际关系，团结友爱，严禁在办公区域内有吵架斗殴、造谣生事现象的发生，一经发现严肃处理。

7.5任何人不得随便翻阅他人桌上文件和查看他人电脑中的文档资料。

7.6关心企业，维护企业形象，敢于同有损企业形象和利益的行为作斗争；

7.7遵守企业的保密制度，不得泄露企业的商业秘密。

8附则

8.1本规定由总经理办公室制定并负责解释及修订。

8.2本规定自下发之日起施行。