办公室秩序管理规定

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办公秩序管理制度范文

办公秩序管理制度范文

办公秩序管理制度范文第一章总则为加强办公室秩序管理,提高工作效率,保证员工的正常工作和工作环境的良好状态,特制定本办公秩序管理制度。

第二章办公室秩序管理内容1. 办公室时间管理1.1 上班时间:员工应按规定时间到达办公室,并在规定时间内开始工作。

1.2 下班时间:员工应按规定时间下班,不得擅自延长工作时间。

1.3 加班:加班需经批准,且需保持文件资料的整理与保管工作。

2. 办公用品管理2.1 办公用品采购:由专人负责办公用品采购与管理,员工应合理使用办公用品,不得私自挪用或浪费。

2.2 办公用品存放:员工在使用完办公用品后,应及时归还至指定位置,保持办公桌和周围环境整洁。

2.3 办公用品申请:如有需要办公用品的申请,应通过规定渠道进行申请,待批准后方可领取使用。

3. 办公环境管理3.1 办公桌面整理:员工应保持办公桌面整洁,不得堆放和摆放私人物品或与工作无关物品。

3.2 办公区域整洁:员工应保持办公区域的整洁,不得乱扔杂物或随意搬动办公室设施。

3.3 办公卫生清洁:员工应定期清洁办公区域和办公设施,保持办公卫生环境。

第三章对违反规定处理措施对于经常违反本办公秩序管理制度的员工,将按公司规定进行处理,具体处理措施包括警告、罚款、降职甚至解除劳动合同等措施,视情节轻重处理。

第四章其他规定1. 所有员工应认真学习本办公秩序管理制度,确保遵守并执行。

2. 员工在执行本办公秩序管理制度时,如遇有问题或困难,应及时向主管汇报并寻求帮助。

第五章附则1. 本制度自颁布之日起生效,与现行制度相冲突的部分作废。

2. 本办公秩序管理制度的解释权归公司所有。

以上为办公秩序管理制度的范文,具体制度内容和实施细则应根据实际情况进行调整。

办公室秩序管理制度

办公室秩序管理制度

办公室秩序管理制度第一条总则为了维护公司办公室秩序,保障公司各项工作顺利进行,提高工作效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条办公室环境1. 办公室应保持整洁、卫生,环境舒适,光线充足,通风良好。

2. 办公桌上应摆放整齐,文件夹、文具等物品应有序放置。

3. 办公室内禁止吸烟、饮酒、赌博、大声喧哗等影响办公秩序的行为。

4. 办公区域内禁止私拉乱接电源线,禁止使用大功率电器。

5. 办公区域内的消防设施应保持完好,员工应掌握消防设施的使用方法。

第三条办公时间1. 员工应按时上下班,遵守公司考勤制度。

2. 上班期间,员工应保持专注工作,不得闲聊、打闹、玩游戏等影响工作进度的行为。

3. 上班期间,不得随意离岗,如需外出,应向上级请假。

4. 下班后,员工应关闭电脑、电源开关,检查门窗是否关闭,确保办公室安全。

第四条办公用品管理1. 办公用品应按照公司规定统一采购、分发、管理。

2. 员工应合理使用办公用品,不得浪费、私吞、挪用。

3. 办公用品使用过程中出现损坏,应及时报告上级,按照公司规定进行处理。

4. 离职员工应将办公用品归还,如有损坏或遗失,应按价赔偿。

第五条文件管理1. 文件应按照公司规定进行分类、归档、保存。

2. 员工应妥善保管公司文件,不得泄露、篡改、毁损。

3. 打印文件应尽量使用双面打印,节约用纸。

4. 文件柜应有序摆放文件,禁止将私人物品放入文件柜。

第六条沟通与协作1. 员工应保持良好的沟通态度,尊重他人,礼貌待人。

2. 工作中遇到问题,应及时与同事、上级沟通,寻求帮助。

3. 团队协作时,应充分发挥各自专长,互相支持,共同完成任务。

4. 禁止在办公室内发生争吵、冲突,影响办公秩序。

第七条保密制度1. 员工应严格遵守公司保密制度,不得泄露公司商业秘密、客户信息等。

2. 对外交流、合作时,应严格遵守保密协议。

3. 不得在公共场所谈论公司内部事务、项目进展等敏感信息。

4. 离职员工应签订《保密协议》,承诺不得泄露公司相关信息。

办公秩序管理制度范文(5篇)

办公秩序管理制度范文(5篇)

办公秩序管理制度范文一、概述为了有效管理办公场所秩序,营造良好工作环境,特制定本办公秩序管理制度。

所有在本单位工作人员必须遵守本制度,依法进行办公活动。

二、办公场所规定1. 办公室内必须保持安静,不得大声喧哗、嬉闹,不得播放吵闹的音乐或视频。

2. 禁止在办公室吸烟、吐痰、乱扔垃圾等不文明行为。

3. 办公桌面应保持干净整洁,不得堆放闲置物品,及时清理个人物品。

4. 办公室内禁止随意接打电话,特殊情况必须低声处理。

5. 办公室内不得进行私人生活琐事,如购物、打牌、上网、看电影等。

三、办公时间和考勤管理1. 办公时间为上午9点至下午6点,午休时间为中午12点至下午1点。

2. 上班时间应准时到岗,不得迟到早退,如有特殊情况应提前请假。

3. 考勤管理通过刷卡或签到表形式,个人因故不能按时上班应及时向领导请假。

4. 加班情况需提前向领导请示,办公室内不得滥用加班,不得影响正常休息时间。

四、文件管理1. 办公室禁止私自销毁、乱丢公文、资料,从事涉密工作的公文必须按规定进行存档。

2. 共用电脑的用户必须严格遵守文件管理规定,不得私自将机密文件外传或上网存储。

3. 文件借阅需填写借阅登记表,办公室负责人对借阅情况进行管理。

五、办公工具使用1. 办公用品需负责人统一发放,数量有限,不得私自乱取乱用。

2. 办公设备如电脑、打印机等需爱护使用,严禁私自调整设置或私自拆卸。

3. 使用办公设备产生的电费、水费等相关费用需及时缴纳,不得拖欠。

六、违纪处分对于违反本制度的人员,根据情节轻重,可采取口头警告、书面警告、行政处分等处罚方式,情节严重的可予以开除。

七、附则本办公秩序管理制度由办公室负责人负责解释,并可根据实际情况进行修改和完善。

所有在本单位工作人员必须遵守本制度,否则须承担相应的法律责任。

本制度自制定之日起施行。

办公秩序管理制度范文(2)公司办公秩序管理制度第一章总则第一条为了提高公司内部办公秩序,保证工作效率,明确工作职责和权力,特制定本办公秩序管理制度。

办公秩序管理规定(5篇)

办公秩序管理规定(5篇)

办公秩序管理规定一、目的为了维护公司正常的办公秩序,使全体员工有一个良好的办公环境,树立企业整体形象,培养运作规范、文明高效的工作作风,确保日常业务正常有序的进行,特制订本制度。

二、办公室秩序管理(一)严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定,工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉,严禁看电影、打游戏、吃东西。

不得在办公区域内大声喧哗、打闹等,上班期间禁止做与工作无关的事情。

以上情况一经发现罚款____元/次。

(二)全体员工上班时间必须佩戴工作证,未佩戴者罚款____元/次。

(三)进入他人办公室前应先敲门,得到允许后方可进入。

(四)员工个人物品应摆放整齐有序,保持个人桌面整洁,爱护公共物品。

不得随意挪用他人物品,翻看他人文件及资料。

墙面上不得乱涂乱画。

(五)上班时间公共办公区域禁止吸烟。

无公务性接待上班前不得饮酒、无特殊情况不得在公共办公区域就餐。

(六)员工离开办公区域,柜子、抽屉应及时上锁。

废弃的文件及资料应及时销毁,重要文件不得放在桌面上,阅后及时归档。

(七)不得在公共场所翻看公司文件、资料,谈论涉及公司秘密的问题,机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。

如有违反,视情节严重程度给予批评、警告直至开除的处分。

(八)午休时间员工不得占用会议室等公共区域,不得私自拔掉电话线。

午休结束时,迅速恢复正常办公秩序。

发现上班时间还在睡觉者罚款____元/次。

(九)公司员工上班时间禁止进行私人接待。

确因家庭紧急情况而必须在上班时间进行私人接待的,统一安排至接待室。

必须简短扼要,语音适度,严禁闲谈,高声喧哗。

(十)员工下班应及时关闭电源(电脑、电灯、空调、打印机、复印机)、门窗等,整理好个人办公位的卫生,注意防火、防盗,下班未遵守规定关闭电源、门窗的,罚款____元/次。

三、仪表仪容规范(一)员工上班应注意仪容仪表,着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐,不留奇怪的发型,不染两种或两种以上颜色的头发,上班时不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。

办公室秩序管理制度

办公室秩序管理制度

办公室秩序管理制度第一章总则第一条为规范办公室的秩序,提高工作效率,确保员工安全与健康,订立本办公室秩序管理制度。

第二条本制度适用于本企业全部员工,包含正式员工、实习生和临时工,并适用于本企业全部办公室场合。

第三条办公室秩序管理的原则是公平、公正、高效、文明。

第二章办公室进出管理规定第四条全部员工必需佩戴有效的工作牌进出办公室,且必需按规定刷卡或使用指纹识别等系统进行进出登记。

第五条严禁员工携带未经批准的外来人员进入办公室,如有特殊情况需携带外来人员进入办公室,必需向上级主管提出申请,并获得批准后方可进入。

第六条进入办公室的员工应自发保持乾净、文明的仪容仪表,严禁携带易燃、易爆、有毒、有害等物品。

第七条出入办公室时,务必关闭门窗,切断电源,保障资产安全。

第八条离开办公室时,员工应将电脑锁屏或关机,保障信息安全。

第三章办公室卫生管理规定第九条办公室卫生保洁工作由专人负责,员工应乐观搭配卫生保洁工作,保持办公环境乾净。

第十条禁止在办公室内吸烟,员工需前往指定区域吸烟,注意保持卫生与安全。

第十一条办公室内禁止随便堆放物品,应保持桌面乾净。

第十二条办公室内的垃圾应分类投放,将可回收垃圾放入指定回收箱,尽量减少对环境的污染。

第十三条发现办公室内设备、设施损坏或存在安全隐患应及时报告维护和修理或安全部门,不得私自维护和修理或改动设备。

第四章办公室设备使用管理规定第十四条办公室设备应依照规定的用途和操作方法使用,严禁滥用办公设备。

第十五条使用办公电脑应遵守信息安全规定,尽量避开访问不安全的网站和下载未知来源的文件。

第十六条公司紧要文件、数据等资料的打印份数应适量掌控,以减少挥霍。

打印文件应当及时取走,不得随便堆放。

第十七条办公设备显现故障或需要维护和修理时,员工应及时向信息技术部门或设备管理员报告,不得私自拆卸维护和修理。

第十八条员工应妥当保管个人办公用品和设备,不得私自调换或占用他人的办公用品和设备。

第五章办公室行为规范第十九条员工在办公室中应保持良好的工作态度和行为习惯,不得进行任何违法、违规、损害公司利益的行为。

办公室日常管理规定(4篇)

办公室日常管理规定(4篇)

办公室日常管理规定第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。

第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。

第三条上班后不得随意外出或办私事,办公时间因私会客须向直管领导报备,时间不得超过____分钟;因私打电话必须简短。

第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第五条员工上班时必须着装整洁、得体,树立良好的公司形象。

第六条上班时间内办公区不得大声喧哗,任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第七条每位员工都有保证办公室环境卫生的义务和责任。

办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;下班前,务必整理好自己的桌面。

第八条禁止在办公室吸烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

第九条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

第十条文明用厕,节约用纸,注意保洁。

第十一条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

办公室日常管理规定(2)第一章总则第一条为了规范办公室的日常管理,提高工作效率,本规定制定。

第二条办公室是本单位进行日常工作的场所,所有在办公室工作的人员都必须严格遵守本规定。

第三条本规定适用于办公室的日常管理工作。

第四条办公室工作人员应遵守国家的相关法律法规,遵守单位的工作规章制度,按时按质完成本职工作。

第二章办公室日常管理的基本原则第五条遵循科学化管理的原则,注重规章制度的建设和完善。

第六条遵循公平公正的原则,保障每位工作人员的权益。

第七条遵循高效能的原则,提高办公室的工作效率。

第八条遵循诚信守法的原则,严禁违法违规行为。

第九条遵循安全稳定的原则,保证办公室的安全和稳定。

第三章办公室日常管理的具体规定第十条办公室人员必须按时到岗,有特殊情况应事先请假。

公司办公环境与秩序管理制度

公司办公环境与秩序管理制度

公司办公环境与秩序管理制度公司办公环境与秩序管理制度是指为了维护公司内部办公环境的和谐与秩序而制定的一系列规章制度和管理措施。

有效管理办公环境与秩序,有助于提高员工的工作效率,促进员工之间的良好合作与沟通,营造一个积极向上的工作氛围。

下面将详细介绍公司办公环境与秩序管理制度的内容。

一、办公空间管理1.办公区域划分:根据各部门的工作性质和工作需求,合理划分办公区域,确保每个团队有自己独立的工作空间,并保持良好的通风和光照条件。

2.办公桌面管理:要求员工保持办公桌面的整洁和清理,不存放杂物和个人物品,保持工作区域干净整洁。

3.办公设备维护:规定员工在使用公司提供的办公设备时,必须按照指导手册和操作规程进行使用和维护,禁止私自添加或更改设备配置。

二、办公用品管理1.用品申领制度:建立用品申领制度,规定员工通过内部系统提出用品申请,由相关部门统一审核和发放,确保用品的统一管理和合理使用。

2.用品归还制度:对借用的办公用品,要求员工在使用完毕后及时归还,做到物归原处,避免造成不必要的损失和浪费。

3.节约用品:鼓励员工合理使用办公用品,提倡节约用纸、用水、用电,减少公司的运营成本和资源浪费。

三、办公行为规范1.文明礼貌:要求员工在办公场所文明礼貌、待人有礼,不发表侮辱、歧视或攻击性言论,维护和谐的办公环境。

3.迟到早退:明确迟到早退的时间标准和处罚措施,每位员工都要自觉遵守工作时间规定,不得随意迟到早退。

四、办公守则1.机密保密:明确员工对公司机密信息的保密义务,禁止将公司机密信息外泄或用于个人利益,确保公司信息的安全。

2.禁烟规定:严禁在办公区域内吸烟,设立指定吸烟区域,并明确吸烟员工在吸烟后要注意妥善处理烟蒂,保持环境整洁。

3.饮食管理:规定员工在办公区域内不得随意进食,设立指定的饮食区域,保持办公环境的整洁和卫生。

五、办公室安全管理1.灭火器管理:设立灭火器并安放在明显的位置,每季度进行检查和维护,确保灭火器的有效性。

办公室秩序管理制度

办公室秩序管理制度

办公室秩序管理制度一、引言办公室是一个高效、有序工作的场所,为了保持良好的工作环境和提高工作效率,制定办公室秩序管理制度是必要的。

本文将详细介绍办公室秩序管理制度的内容和要求。

二、办公室秩序管理制度的目的1. 维护办公室的整洁和安全。

2. 促进员工工作效率的提高。

3. 增强员工的职业素质和团队合作精神。

三、办公室秩序管理制度的内容1. 办公室环境管理a. 办公室布局合理,保持通道畅通,避免堆放杂物。

b. 办公桌面整洁,不得堆放杂物,保持工作区域的整齐。

c. 办公室内的设备和设施保持良好状态,如电脑、打印机等。

d. 办公室内的垃圾分类投放,保持环境清洁。

2. 办公用品管理a. 办公用品的采购和发放需按照规定的流程进行,确保合理使用。

b. 办公用品的使用过程中要注意节约,避免浪费。

c. 办公用品的归还和维护,保持良好的使用状态。

3. 文件管理a. 文件的归档和整理要按照规定的标准进行,确保文件的安全和易查找。

b. 文件的传递和交接要及时,确保信息的流转畅通。

c. 电子文件的保存和备份要定期进行,确保数据的安全性。

4. 办公行为规范a. 上班时间要准时到岗,不得迟到早退。

b. 保持良好的工作态度,不得在办公室内进行个人娱乐活动。

c. 保持办公室内的肃静,不得大声喧哗或者播放音乐。

d. 尊重他人的工作和隐私,不得随意查阅他人的文件或者资料。

e. 禁止在办公室内吸烟或者饮食,保持办公室的清洁和卫生。

5. 办公室会议管理a. 会议的召开要提前通知参会人员,确保会议的顺利进行。

b. 会议的记录和整理要及时完成,确保会议决议的准确性。

c. 会议结束后要及时清理会议室,保持整洁。

四、办公室秩序管理制度的执行1. 制度的宣传和培训a. 将办公室秩序管理制度的内容进行宣传,让员工了解制度的重要性和具体要求。

b. 为新员工提供办公室秩序管理制度的培训,确保新员工能够快速适应制度要求。

2. 制度的监督和检查a. 设立专门的管理人员负责办公室秩序的监督和检查工作。

办公室纪律管理制度(3篇)

办公室纪律管理制度(3篇)

办公室纪律管理制度为规范员工行为,提升企业形象,更利于公司管理和企业文化的建设,特制定办公室纪律管理制度如下:第一条员工应按时上下班,不迟到、早退。

第二条上班时间,不得做与岗位工作无关的事情,不得大声喧哗,应保持办公室的安静。

第三条工作期间,不用电脑做与工作无关的事。

第四条员工个人办公桌自行打扫,不随意堆放文件、物品,应保持办公桌的整洁。

第五条员工应注意礼貌用语,说话和气,举止大方。

第六条上班时间不得煲电话粥,非工作电话请到门外接听,不影响其他同事办公。

第七条客人来访或洽谈,接待人应热情、大方,并及时给来客倒水倒茶。

第八条办公电脑里的资料、U盘等,需妥善保管,做好保密措施,不泄露公司机密。

第九条倡导绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,节约纸张等办公用品。

第十条中午下班时,请关闭本人电脑。

第十一条下午下班时,必须关闭电脑、电源和门窗,保证人离机停、灯灭。

第十二条办公室环境卫生每周安排一当值人员轮流值日,除个人办公桌以外,办公室区域内卫生当值人员需维护整洁、干净。

办公室纪律管理制度(2)是用来规范办公室内员工行为的一种制度,下面是一个办公室纪律管理制度的基本要点:1. 出勤规定:规定员工上班时间和下班时间,迟到、早退、缺勤等情况的处理办法。

2. 请假制度:规定员工请假的申请和批准程序,包括病假、事假、年假等。

3. 工作服装规定:规定员工在办公室内穿着的服装要求,遵守公司的形象和职业道德。

4. 保密制度:明确员工在办公室内涉及商业机密和个人隐私的事项要保密,避免信息泄漏。

5. 电脑和互联网使用规定:明确员工在办公室内使用电脑和互联网的规定,规定合理使用时间和禁止访问不良网站。

6. 办公室纪律:规定员工在办公室内的行为规范,包括不喧哗、不吸烟、不嘈杂、不擅自使用他人办公用品等。

7. 会议纪律:规定员工在参加会议时的行为规范,包括准时参加、不随意离开、不打断他人发言等。

8. 文件和资料管理制度:规定员工在办公室内处理文件和资料的程序和规范,包括归档、保存、销毁等。

办公秩序管理规定(三篇)

办公秩序管理规定(三篇)

办公秩序管理规定公司办公区工作场所,是体现公司对外形象的窗口,为加强内部管理,建立一个高效、正规、井然有序的办公秩序,创造一个严谨、整洁舒适的办公环境,特制定本规定:一、按时上下班。

所有人员必须按照公司规定的工作时间,按时打卡上下班,不得迟到、早退,不得打卡后出去吃早餐或在办公室就餐,有事必须逐级请假,各部门要严格考勤登记制度,据实签批未打卡事由。

二、着装整洁、举止大方、仪容端正。

所有员工必须佩戴工作牌上岗,不准穿短裤背心、拖鞋进入办公室,男员工不得留长发,女员工不得浓妆艳抹。

三、维护正常的办公秩序。

在工作时间内,要讲普通话,必须集中精力进入工作状态。

不允许从事与工作无关的事情;不准看小说、杂志、聊天、上网(与工作无关的网站)、玩游戏;不准嘻戏打闹、大声喧哗;不窜岗,影响他人工作;对份内的工作必须快捷、准确地完成,不准以任何理由拖、卡、压,否则造成后果的要追究当事人责任。

四、每周星期一上午8:____分,全体机关人员(后勤基地、点钞室除外)准时在办公楼后面蓝球场集合,进行点名,出操(时间为10—____分钟)。

无故不参加活动者,按考勤制度规定处理。

同时计入年终绩效考核。

五、热情接待客户。

对来公司联系业务的客户,必须热情接待,不得冷淡客人,更不得将客户拒之门外。

六、保持办公室区内卫生整洁。

公务人员必须履行好职责,及时清扫,始终保持办公室清洁,不得随意乱扔纸屑、烟头,不准随地吐痰、倒水,上卫生间后要及时放水冲洗并关闭水龙头和照明开关;及时整理好本人办公室和办公桌的物品,上班时间不准掏耳朵、抠鼻孔、抠脚指,以影响自身和公司形象。

七、爱护公物,节约开支。

办公用品要厉行节约,杜绝浪费;办公设备要专人专用,未经许可非工作需要,不准擅自使用他人办公设备,要节约水电,做到人走灯灭,人走水关,杜绝一切浪费现象的滋生蔓延。

八、加强保密工作。

各部门要加强文件资料尤其是涉及公司机密的文件资料的保管;各部门要加强电脑的管理,电脑要专人专用,无关人员不得以任何理由私自使用他人电脑,调阅资料或上网;不准翻阅他人的办公桌和文件栏,不得与无关人员谈及公司的商业秘密。

办公室管理公约

办公室管理公约

办公室管理公约引言概述:办公室是一个组织中重要的工作场所,良好的办公室管理公约对于提高工作效率、促进员工合作和维护工作秩序至关重要。

本文将详细阐述办公室管理公约的五个部份,包括工作时间管理、办公室行为规范、设备使用规定、信息安全保障和办公室卫生管理。

一、工作时间管理:1.1 准时上班:员工应按照规定的上班时间准时到达办公室,不得迟到或者早退。

迟到或者早退的员工应事先向上级汇报并请假。

1.2 加班管理:加班应基于工作需要,并经过上级批准。

员工应合理安排工作时间,避免频繁加班,同时要注意劳动安全和身体健康。

1.3 休假制度:员工享有法定假期和带薪年假。

请假应提前向上级提交申请,并按照规定的程序进行审批。

二、办公室行为规范:2.1 互相尊重:员工应互相尊重,避免言语和行为上的不当行为,包括侮辱、歧视、骚扰等。

同时,员工应遵守公司的机密保密规定,不得泄露公司机密信息。

2.2 保持良好的沟通:员工应积极参预团队沟通,尊重他人的意见和建议。

在讨论和决策过程中,应保持理性和客观,避免情绪化的行为。

2.3 文明礼仪:员工应注意自己的仪表仪容,保持办公环境的整洁和卫生。

同时,员工应遵守办公室的规定,如禁止吸烟、禁止在办公区域食用等。

三、设备使用规定:3.1 合理使用办公设备:员工应按照规定的程序使用办公设备,不得私自调整或者损坏。

在使用电脑和网络设备时,应遵守信息安全规定,不得进行非法操作。

3.2 节约能源:员工应养成节约用电的习惯,及时关闭不需要使用的电脑、打印机等设备。

同时,员工应妥善保管个人物品,不得私自使用他人的办公设备。

3.3 维护设备和环境:员工应定期清洁办公设备和办公区域,保持设备的正常运行和办公环境的整洁。

四、信息安全保障:4.1 保护个人信息:员工应妥善保管个人账号和密码,不得将其泄露给他人。

在处理敏感信息时,员工应遵守公司的信息安全规定,确保信息的保密性和完整性。

4.2 防止病毒和网络攻击:员工应安装并定期更新杀毒软件,不随意下载和安装未经授权的软件。

办公室环境与秩序管理规定

办公室环境与秩序管理规定

办公室环境与秩序管理规定一、前言办公室是员工日常工作的重要场所,良好的办公室环境和秩序管理对于提高工作效率、保持员工健康以及促进团队协作至关重要。

为了营造一个舒适、和谐的工作环境,公司制订了以下办公室环境与秩序管理规定。

二、办公室布局与设备保养1. 办公桌布局:确保办公桌摆放整齐,文件归档有序,个人物品不得乱放,保持桌面整洁清爽。

2. 办公设备保养:使用电脑、打印机等办公设备时应加强保养,保持清洁,并定期进行维护及保养,确保设备的性能和使用寿命。

3. 环境卫生:办公室卫生应每天进行清理,垃圾桶及时清空,保持空气流通,确保办公室整洁、无异味。

三、文件管理及保密1. 文件归档:各部门应定期整理文件并进行归档,确保文件存储有序,方便查阅。

2. 保密管理:员工需严格遵守公司的保密规定,不得将公司及客户的机密信息外泄。

离开办公室时,必须锁好文件柜及办公桌抽屉,确保文件的安全。

四、噪音管理1. 电话使用:使用电话时应注意保持语音稳定并降低声音,避免噪音干扰他人正常工作。

2. 会议及讨论:在会议和讨论期间,要保持室内的安静,不得随意交谈或发出噪音。

五、办公室秩序维护1. 通行秩序:员工进入办公室时,应主动出示员工证件,并签到登记。

离开办公室时,应关好个人电脑、关闭门窗,并切断电源等,确保离开时办公室的安全。

2. 办公室行为:员工在办公室内应保持良好的仪容仪表,并遵守工作纪律。

禁止大声喧哗、擅自更改办公区域和破坏办公设备等行为。

3. 会客规定:员工接待访客时,应有序地引导其进入会客区,并提供所需信息和协助。

六、办公室安全与紧急事件处理1. 紧急疏散:公司将定期组织员工进行紧急疏散演练,每个员工应熟知疏散路线和集合点,并在紧急情况下迅速行动。

2. 安全意识:员工应保持警觉,发现可能存在的安全隐患及时上报,并参与营造安全的办公环境。

七、违规处理及奖惩制度1. 违规处理:对于违反办公室环境与秩序管理规定的行为,公司将依据情节轻重进行相应的纪律处理,包括口头警告、书面警告、记过、降职或解雇等处罚。

规范办公室规章制度

规范办公室规章制度

规范办公室规章制度第一章总则第一条为了规范办公室秩序,促进工作效率,加强管理,特制订本规章制度。

第二条本规章制度适用于本公司所有员工,包括全职员工、兼职人员等。

第三条所有员工在办公室内务必遵守本规章制度,不得有违反规定的行为。

第四条办公室的管理人员应严格执行本规章制度,对违规行为给予相应处理。

第五条本规章制度内容包括但不限于工作纪律、办公室秩序、保密工作、办公用品使用等。

第六条本规章制度的解释权归公司管理人员所有。

第七条本规章制度自发布之日起生效。

第二章工作纪律第一条员工应按时上班,不得迟到、早退,如有特殊情况需请假应提前向主管领导请假。

第二条员工应按照公司规定的工作流程和标准完成工作任务,不得擅自变动,否则将受到相应的处罚。

第三条员工在工作期间不得使用公司设备进行与工作无关的事务,不得在办公室里进行吃零食、玩手机等非工作行为。

第四条员工不得私自黏贴、涂写或损坏公司办公设备及工作台面等公共物品。

第五条员工在与同事沟通时,应遵守礼貌用语,不得使用粗口、侮辱性词汇等。

第三章办公室秩序第一条员工应保持办公室整洁,不得随意乱丢垃圾,应将废品纸张等杂物分类投放到指定的垃圾桶。

第二条在办公室内必须保持安静,不得大声喧哗,影响他人工作。

第三条员工应保护公司物品和设备,如有损坏应当按照公司相关规定进行赔偿。

第四条不得在办公室内吸烟,喝酒,吃零食等不文明行为。

第五条办公室内禁止使用强烈刺激性味道的香水,如有特殊情况需使用应当得到同事的同意。

第六条办公室内的家具、设备等应得到公司同意方可变动位置,不得私自擅自移动。

第七条为了办公室的安全,严禁私自接插电器,不得使用破损的设备。

第四章保密工作第一条员工在工作中应当严守公司的商业秘密,不得将公司内部的机密资料泄露给外界。

第二条需要处理机密资料时,员工应在规定的办公室内进行,不得随意携带出现。

第三条员工在离开办公室时应保护好公司的资料,不得随意留给他人处理。

第四条如有发现公司的资料泄露或遗失,员工应立即向主管领导报告,并配合相关部门进行调查。

办公秩序与行为管理制度(5篇)

办公秩序与行为管理制度(5篇)

办公秩序与行为管理制度目的规范办公室上班纪律,为员工营造一个好的工作环境。

制度内容1、办公时间公司员工应坚守工作岗位,需暂时离开应与同事交代:接待来访,业务洽谈要在洽谈室或会议室内进行;2、树立公司对外形象,倡导员工上班期间着司装。

总体要求:上班期间仪表应保持整洁、大方、得体。

工作期间禁止以下打扮穿着;女士禁止穿短裤、吊带背心、拖鞋;男士不得穿背心、拖鞋。

办公室禁止奇装异服等夸张打扮。

公司综合管理部将不定期检查,对违反规定者将进行惩处并责令整改。

3、上班时间接打私人电话,通话时间不宜过长。

上班时间不得做与工作无关的事情。

4、注意保持良好的办公环境,不许在工作时间大声喧哗,不讲粗话、脏话。

不使用蔑视或侮辱的语言,不开粗俗不雅,侮辱他人的玩笑。

5、同事之间要相互尊重,以礼相待,团结一致。

不能在公共场合及客户面前互叫绰号。

同事之间要互帮互助,积极进取,勇于开拓,精通业务。

6、对待客户,要尊称,要热情相迎,以礼相待。

接听电话和接待客户应注意礼貌用语和礼仪,语言简明。

对待客户提出的问题,要尽量给出专业的回答。

7、对待公司财产,要爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

不得将公司的办公用品等公物带回家私用。

爱护公司花草树木及公共财产,不得人为损坏。

8、工作时间内不能无故离岗,串岗,不得闲聊,吃零食,大声喧哗,确保办公室环境的安然有序。

9、办公室内禁止随地吐痰、丢烟头、纸屑、果皮、杂物等,职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品清洁,桌面清洁。

10、发现办公设备(包括通讯,照明,影音,电脑,建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即通知综合办报修,以便及时解决问题。

11、下班后,最后一个走的必须要检查(空调、电脑、灯光等设备是否关闭)。

12、在未征得同意时,不得使用他人计算机。

计算机需设置____,不得随意看他人办公资料物品。

需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。

13、不得搬弄是非、诽谤他人,不得损害公司或同事声誉。

办公室秩序管理制度(6篇)

办公室秩序管理制度(6篇)

办公室秩序管理制度秩序维护员管理制度第一章秩序维护员职责1、遵守国家法律、法规和公司的各项规章制度,听从指挥、服从安排,尽职尽责地完成各项工作任务。

2、对公司辖区内发生的治安、刑事犯罪以及其他违犯公司管理制度的各类事件有检举、报告、当场制止并按公司有关规定予以批评教育和处罚处理的权利。

3、协助公安机关和执法部门,维护社会治安秩序,对现行的____、通缉犯、潜逃犯有____、调查、监视、直至押送公安机关的权利。

4、加强公司所辖小区的消防安全工作,定期检验检查各类消防器材,经常检查容易发生火灾部位,及时消除火灾隐患,对查出的不安全因素有责任向主管部门报告并提出整改意见。

5、对公司所辖小区内破会公共设施及其他违法犯罪事件有责任予以制止,并保护好现场以协助公安机关侦破违法案件。

6、管理好公司所辖小区内的车辆流动及停放。

及时处理乱停乱放现象,保证做到小区内车辆有条不紊的进出和停放(有车位的只有车位使用人停放车辆)。

对小区外的车辆要做到先登记后进入。

7、定期参见安全、消防专业培训及政治理论教育,不断加强和提高秩序维护员的专业和政治素质。

第二章秩序维护员的选拔和聘用1、选拔和聘用范围。

①年满____周岁,身体健康,具有初中以上文化程度,作风正派,追求进步的青年____军人。

②年龄在____岁以下,身体健康,作风正派的单位内退人员。

2、应聘人员应通过个人申请、面试、体检、政审等程序择优录用。

3、应聘合格后签订试用合同,试用期为三个月。

即。

一个月的基础专业训练,两个月的岗位使用训练。

试用期满合格后双方签订正式聘用合同。

4、若应聘者提供的个人相关资料,因失实而引起的一切责任及纠纷均由当事人自己承担。

5、试用合格者公司将予以配发统一制服,提供必要的执勤警械,并缴纳人身安全险。

为公司做出显著贡献者公司可根据个人特长另行安排其他工作。

7.在聘用期内,发生下列情况之一者,公司将立即辞退。

①严重违反公司的规章制度和____纪律,经批许教育无效者。

办公室秩序管理制度

办公室秩序管理制度

办公室秩序管理制度引言概述:办公室作为一个工作场所,秩序管理制度的建立对于提高工作效率和员工工作环境的舒适度至关重要。

本文将从四个方面详细阐述办公室秩序管理制度的重要性和实施方法。

一、规范工作场所行为1.1 建立行为准则:制定明确的行为准则,包括对员工礼貌待人、尊重他人隐私、保持工作场所整洁等方面的规定。

1.2 禁止噪音干扰:明确规定禁止在办公室内大声喧哗、播放音乐或者使用大声通话,以确保工作环境的肃静和专注。

1.3 控制使用手机:限制员工在工作时间过多使用手机,以避免分散注意力和工作效率的下降。

二、维护工作区域整洁2.1 制定整洁标准:设立整洁标准,要求员工每日清理自己的工作区域,包括整理文件、清理桌面、妥善处理垃圾等。

2.2 提供必要设施:为员工提供足够的垃圾桶、文件柜和收纳盒等工具,方便他们整理和储存文件和物品。

2.3 定期清洁卫生:安排专人定期清洁办公室,包括打扫地面、擦拭桌面、清洁办公设备等,保持整体环境的整洁和卫生。

三、管理会议室使用3.1 预约制度:建立会议室预约制度,确保会议室的合理使用和避免冲突。

3.2 使用时限规定:设定会议室使用的最长期,以避免一场会议占用过长期,影响其他人的正常工作。

3.3 维护会议室设备:要求使用会议室的员工在使用结束后,将设备归位并保持干净整洁,确保下一位使用者能够顺利进行工作。

四、加强文件管理4.1 设立文件归档规范:建立文件归档规范,包括文件命名规则、存储位置等,以便员工能够快速找到所需文件。

4.2 建立文件借阅制度:设立文件借阅制度,明确文件借阅的流程和责任,确保文件的安全和使用的合理性。

4.3 定期清理文件:定期清理不需要保留的文件,避免文件堆积过多,影响办公室的整洁和工作效率。

结论:办公室秩序管理制度的建立对于提高工作效率和员工工作环境的舒适度至关重要。

通过规范工作场所行为、维护工作区域整洁、管理会议室使用和加强文件管理等方面的措施,可以有效提升办公室的秩序和效率,为员工创造一个良好的工作环境。

办公室管理规定(5篇)

办公室管理规定(5篇)

办公室管理规定一、办公室机要规定:⑴、办公桌上不准摆放机要文件和布控图表;⑵、墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序;⑶、机要文件的草稿纸应立即销毁,不准乱丢;⑷、各类记录本不准乱放,一律置于文件柜内固定地方;⑸、未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件;⑹、所有部门或公司公文、质量管理文件、专用图表等严禁外借;⑺、未经部门同意,任何人严禁将所有的机要文件及其复印件带回家。

二、办公室纪律规定:⑴、不准在工作时间内吸烟、不准闲谈、不准看书报;⑵、任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友;⑶、不准把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;⑷、办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料等;⑸、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室;⑹、管理人员离开办公室要在白板上注明去向和时限。

三、办公室值班人员必须坚守岗位,离开而误事;四、办公室内务管理规定:⑴、办公室卫生由文员负责指派人打扫;⑵、办公室人员必须保持室内清洁、整齐,办公用品摆放有序;五、上所列条款若有违反一律以轻度过失处理(员工守则中已有规定的除外)。

办公室管理规定2为了规范办公室管理,提高工作效率,依据公司《行政管理规范》制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。

树立良好的公司形象和个人形象。

二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。

营造良好的工作环境。

三、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。

维护办公室的权威性。

四、办公室须有专人值班,不得空缺。

负责接听电话,接发传真和来访接待。

五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。

接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好\请\谢谢\对不起\再见.七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。

不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。

八、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。

办公秩序管理规定

办公秩序管理规定

办公秩序管理规定
是为了营造良好的工作环境,提高工作效率,保障员工的权益。

常见的办公秩序管理规定包括以下内容:
1. 出勤时间:规定员工的上班时间和下班时间,以确保工作的正常进行。

一般规定的是特定的上班时间段,迟到和早退都要扣除工资或做相应的处理。

2. 请假制度:规定员工请假的相关规定,包括请假的手续、时间、事由等。

一般规定员工需要提前申请请假,同时也规定了一些特殊情况下的请假规定,如事假、病假、婚假等。

3. 工作时间安排:规定员工的工作时间和工作任务,确保工作的有序进行。

一般规定了员工每天需要完成的工作任务和工作时长,以及加班的规定。

4. 办公室秩序:规定在办公室内员工需要遵守的行为规范。

包括保持清洁卫生,不大声喧哗,不吃零食等。

5. 会议规定:规定员工参加会议的相关规定,包括参会人员、会议时间、会议地点等。

6. 电脑和网络使用规定:规定员工对电脑和网络的使用行为,包括禁止上网、禁止私用等。

7. 办公用品使用规定:规定员工对办公用品的使用行为,包括正确使用、节约使用等。

8. 回复邮件和电话的要求:规定员工对邮件和电话的及时回复要求,确保沟通畅通。

9. 员工着装要求:规定员工在工作时间内的着装要求,以展示公司形象。

10. 公司安全规定:规定员工在工作过程中需要遵守的安全规范,包括消防安全、设备使用安全等。

这些规定的目的是为了维护办公室的秩序,提高工作效率和员工满意度。

同时,员工也应遵守这些规定,以维护良好的工作环境和公司正常运转。

办公秩序管理规定模版(4篇)

办公秩序管理规定模版(4篇)

办公秩序管理规定模版第一章总则第一条为了规范办公场所秩序,提高办公效率,保证员工身心健康,制定本办公秩序管理规定。

第二条本规定适用于本单位全体员工及来访人员,适用于全体办公场所。

第三条本规定所称办公场所包括:办公室、会议室、接待室、休息室等。

第二章办公设施使用第四条使用办公设施前,应先查看设施的使用说明,并遵照使用规定进行使用。

第五条使用电脑时,应严禁私自下载、安装病毒软件、不良软件等,严禁在上班时间访问非工作相关网站。

第六条使用打印机、复印机时,应遵守使用顺序,不得擅自更改设置,使用完毕应及时关闭设备。

第七条使用电话时应注意音量,提倡使用耳机,减少打扰他人。

第八条使用办公家具时应注意保护,不得随意搬动或破坏。

第三章办公行为规范第九条上班时间应按时按点到岗,不得私自早退、迟到,休息时间应按规定时间休息。

第十条上班期间应集中精力完成工作任务,不得进行与工作无关的活动,如打牌、聊天、阅读等。

第十一条会议期间,应按照会议纪律发言,不得打断他人发言,不得随意离开会议室。

第十二条接待来访人员时应礼貌待客,不得脱离工作职责,不得收受贿赂或接受非法礼物。

第十三条离岗时应按部门规定清理工作现场,关好电源,关闭电脑设备,不得留下个人物品。

第四章办公场所卫生第十四条办公场所应保持整洁,不得乱扔垃圾,不得随地吸烟,不得擅自携带宠物进入。

第十五条员工应保持个人卫生,不得在办公场所上班期间进食、吃零食。

第十六条使用公共厕所时应注意卫生,保持良好的卫生习惯。

第五章情节严重的违规行为处理第十七条任何违反本规定的行为都将受到相应的处理,情节严重的将给予纪律处分。

第六章附则第十八条对本规定中未涉及的内容,可根据实际情况制定相关规定。

第十九条本规定自颁布之日起执行,如有修改,以最新修订本为准。

第二十条本规定解释权归本单位办公室所有。

附件:办公秩序管理违规行为处理办法第一条对于非法使用办公设施、办公行为不当、卫生不良等违反本规定的行为,按照以下处理办法进行处理:(一)口头警告,口头批评;(二)书面警告;(三)记过;(四)记大过;(五)降低岗位职级;(六)解聘。

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办公秩序管理规定(暂行)
1总则
1.1为使公司办公环境保持整洁、有序,维护北京中海恒达科技发展有限公司的办公秩序和提高工作效率,特制定本制度。

1.2本制度适用于北京中海恒达科技发展有限公司全体员工。

1.3总经理办公室是办公秩序监督管理部门,依据规定随时进行检查并通报检查结果,对违反规定的部门和个人有权视情况按规定程序予以通报,并责令其限期整改。

1.4本规定包括环境卫生、设备及物品摆放、劳动作息纪律、下班职场管理、办公礼仪、通讯工具、公共道德方面的内容。

2环境卫生管理
2.1办公桌面、办公设备清洁卫生的直接责任人为该物品的使用人,负责保持办公桌面、办公设备(电脑、打印机、复印机、文件柜等)以及相关周围地面、屏风的清洁卫生,严禁在办公桌、办公设备上乱写乱画。

2.2办公区域内严禁吸烟、随地吐痰、随地丢弃纸屑以及其它办公杂物。

2.3公司各部门经理负责本部门日常环境卫生监督和检查工作。

3设备及物品摆放管理
3.1设备及物品摆放遵从整齐、协调、有序的原则,物品摆放不得凌乱、无序。

3.2办公桌面上不得摆放与工作无关的物品和报刊资料。

3.3办公桌面上严禁摆放食品、各种箱包以及其它影响办公环境的物品。

3.4当事人离开自己的办公区域时,桌面上不得摆放任何保密资料以及相关设备,并将办公椅推回办公桌面下。

3.5因工作需要而使用的公司贵重办公用品(如数码相机、笔记本电脑等),使用人即是责任人,应小心使用、妥善保管。

3.6办公区域内不得摆放与工作无关的物品。

3.7必须经常检查各自办公场所内电路、电线装置,防止因老化而造成的短路或其他更严重的问题出现。

一旦发现问题,应及时与物业公司或办公室部门联系排除隐患。

4劳动作息纪律管理
4.1工作时间为8:30-12:00;13:30-18:00,共计8个小时。

4.2周一至周五为工作日,周六和周日为休息日。

4.3不得无故迟到、早退和旷工。

4.4请休假应严格按照《请休假管理规定》执行。

4.5非因工作需要,不得擅离职守,不准串岗;需临时离开办公区域应向主管领导请示,告知因何事外出、用时多少及联系方式;如主管领导不在,应向同事交代清楚。

4.6不得在办公时间做私事、闲聊,及利用办公电话处理私人事务、聊天等。

4.7不得在办公时间吃东西,严禁在办公区域吃零食。

4.8严禁利用公司电脑玩游戏、看影碟等从事与工作无关的活动。

4.9办公时间不得浏览与工作无关的网站,不得利用公司办公设备浏览游戏、色情、聊天等网站,以及非工作需要浏览财经、股票等各类信息。

4.10办公时间不得发送与工作无关的邮件。

5下班职场管理
5.1各部门在各自办公区域应有下班清理的责任人。

5.2中午休息时间,应关闭公共区域照明电源,以节省用电。

5.3各办公区域下班必须进行下列工作:
5.3.1下班后应关闭必要的电源(包括办公电脑主机、显示器、打印机、复印机等),因工作需要不能断电的设备除外。

5.3.2下班后或公休日、节假日加班,最后离开办公区域的人员必须检查公司所有办公区域,确保所有大门已上锁、灯全部关闭。

6通讯工具管理
6.1各部门经理职级以上人员必须保证通讯工具24小时畅通。

6.2参加各类会议,在会议期间,必须将手机等调入振动或静音状态。

7公共道德
7.1爱护公司的一切财产,节约用水、用电、办公用品及易耗品,不准私自拿用。

7.2养成良好、健康的卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢杂物,严禁吸烟,保持公共环境卫生清洁;
7.3办公区域内尽量保持安静,不得大声喧哗、嬉闹。

7.4搞好企业内部人际关系,团结友爱,严禁在办公区域内有吵架斗殴、造谣生事现象的发生,一经发现严肃处理。

7.5任何人不得随便翻阅他人桌上文件和查看他人电脑中的文档资料。

7.6关心企业,维护企业形象,敢于同有损企业形象和利益的行为作斗争;
7.7遵守企业的保密制度,不得泄露企业的商业秘密。

8附则
8.1本规定由总经理办公室制定并负责解释及修订。

8.2本规定自下发之日起施行。

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