合同管理制度及流程草案
合同管理制度及工作流程
合同管理制度及工作流程一、引言合同管理是企业正常运营和开展业务的重要支撑，而合同管理制度及工作流程则是保障合同管理的有效性和合规性的关键。
良好的合同管理制度及工作流程不仅可以规范企业的合同活动，还能够保障企业的合法权益，降低合同风险，提升管理效率。
本文将对合同管理制度及工作流程进行探讨，旨在为企业搭建一套合理、高效的合同管理体系。
二、合同管理制度（一）制度建立的必要性合同管理制度是为了规范企业内部合同活动，提高合同管理效率，降低合同风险，保障企业的正常经营活动。
通过建立合同管理制度，能够明确相关人员的权责，规范合同签订、履行、变更、终止等流程，强化内部监督和责任追究，确保合同管理的合规性和高效性。
（二）制度内容1. 合同管理的范围和对象：明确合同管理的范围，包括制定、签订、履行、变更、终止等各个环节的管理内容，确定相关人员的权责。
合同管理对象包括合同管理部门、合同管理人员、业务部门和相关管理人员等。
2. 合同管理流程：详细说明合同的签订流程、审批流程、履行监督流程、变更和终止流程等，确保合同管理的全程可控。
3. 合同管理的责任和义务：明确各个环节的责任主体，并规定相关人员在合同管理中的职责和义务，强化责任落实。
4. 合同管理的监督和检查：建立定期的合同管理检查机制，加强对合同执行情况的监督，及时发现问题，及时进行整改。
5. 合同管理的文件管理：规范合同文件的存档、备份、归档等流程，确保合同文件的安全和便捷查阅。
三、合同管理工作流程（一）合同签订1. 需求确认：由业务部门提出需求，明确合同的内容和标的物，开展需求审查。
2. 签订协议：由合同管理部门与供应商或客户就合同内容进行协商，制定合同草案。
3. 审批签署：合同草案经过内部审批后，由授权的人员签署正式合同。
4. 合同备案：签订完毕的合同进行备案登记，纳入合同管理系统进行管理。
（二）合同履行1. 履行监督：由合同管理部门对合同履行情况进行监督和检查，及时发现问题并协调解决。
合同管理制度及流程
合同管理制度及流程(实用版)编制人：__审核人：__审批人：__编制单位：__编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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合同管理制度(详细完整版)
合同管理制度一、总则1．为规范公司内部合同管理，保障合同的合法性、有效性和安全性，特制定本合同管理制度（以下简称“本制度”）。
2．本制度适用于公司内所有与外部单位或个人签订的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
二、合同管理职责1．合同管理部门负责制定合同管理制度、监督合同执行情况、提供相关培训和指导，并协助各部门开展合同管理工作。
2．各部门在合同签订前应向合同管理部门提交合同草案，并征求合同管理部门的意见和审批。
3．各部门负责具体合同的履行与管理，包括合同的签署、执行、变更、解除等事宜。
三、合同签署流程1．合同起草：各部门在起草合同时应明确合同的目的、内容、权益分配、风险防范等，并遵循公司相关政策和法律法规的要求。
2．合同审批：合同草案经过部门负责人审批后，应提交合同管理部门审批。
合同管理部门将对合同草案进行审查，如有需要，可要求修改或补充相关内容。
3．合同签署：经合同管理部门审批后，由授权人员代表公司与对方签署合同。
签署前应核实对方的身份、资质和权利，并记录签署日期及地点。
4．合同备份：已签署的合同应在合同管理部门归档备份，并保存至少五年。
四、合同执行管理1．合同履行义务：各部门应按照合同约定的内容和期限履行相应的义务，并确保合同的质量、进度、安全等。
2．合同变更：任何一方希望对合同内容进行变更的，应提前书面通知对方，并经双方协商一致后办理合同变更手续。
3．合同解除：合同管理部门应在合同解除前进行评估，并向双方提供解除合同的建议。
合同解除应按照法律法规和合同约定的程序进行，解除后双方应完成相关结算和交接工作。
4．合同履行监督：合同管理部门将进行合同履行情况的定期检查和跟踪，如发现问题应及时提出整改意见并督促各部门解决。
五、合同风险防范1．合同风险识别：各部门在签订合同时应识别并评估合同可能涉及的风险，采取相应措施进行风险防范和控制。
2．法律咨询：对于合同中涉及的法律事项，各部门应及时咨询法律专业人士，并充分了解相关法律法规的要求。
合同管理制度审批程序范本
合同管理制度审批程序范本一、总则第一条为了加强合同管理，规范合同审批程序，防范合同风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本程序范本。
第二条本程序范本适用于公司所有合同的审批工作，包括合同的签订、变更、解除等。
第三条合同审批工作应当遵循合法性、效益性、及时性原则。
二、合同审批组织结构第四条公司设立合同审批管理委员会（以下简称“委员会”），负责公司合同审批工作。
第五条委员会由公司法定代表人、财务负责人、法务负责人、业务部门负责人等组成。
第六条委员会设立办公室，负责协调、组织实施合同审批工作。
三、合同审批流程第七条合同起草部门应按照公司相关规定，拟定合同草案，明确合同标的、双方权利义务、违约责任等内容。
第八条合同起草部门将合同草案提交至法务部门进行合法性审查，确保合同内容符合法律法规要求。
第九条法务部门审查完成后，将合同草案提交至委员会办公室。
第十条委员会办公室对合同草案进行形式审查，包括合同格式、签字盖章等。
第十一条委员会办公室将审查合格的合同草案提交至委员会进行审批。
第十二条委员会召开会议，对合同草案进行审议。
与会人员应当充分发表意见，提出审查意见。
第十三条委员会根据审议意见，对合同草案进行修改完善。
第十四条委员会批准合同草案后，由合同起草部门与对方当事人进行谈判、签署。
第十五条合同签署后，合同起草部门应将合同正本提交至委员会办公室备案。
四、合同审批要求第十六条合同审批工作应当保证合同内容的合法性、合规性、公平性和可行性。
第十七条合同起草部门应当提供合同对方当事人的资信调查报告，确保对方当事人具有履约能力。
第十八条合同审批过程中，如有疑问或争议，应及时向委员会办公室咨询，确保合同审批工作的顺利进行。
五、合同审批工作纪律第十九条合同审批工作应当遵循保密原则，保护公司商业秘密。
第二十条合同审批工作中，如有违反法律法规、公司规定的行为，应当追究相关责任人的法律责任。
六、附则第二十一条本程序范本自发布之日起施行。
合同管理制度及流程
合同管理制度及流程合同管理制度及流程是公司管理中非常重要的一项工作，合同管理涉及到一个公司与外界合作的方方面面，如采购合同、销售合同、租赁合同、合作协议等等。
合同管理的好坏直接影响到公司的效益和声誉，下面就来详细介绍一下合同管理制度及流程。
一、合同管理制度1.建立合同管理团队一个专职的合同管理团队对于企业的合同管理非常重要，团队的成员要有相关的法律、财务、行政等方面的知识。
合同管理团队要负责起草、审核、签订、履行、终止以及争议解决等所有合同管理工作。
2.明确合同管理的职责和流程公司要在内部建立一个完整的合同管理制度，明确每个岗位的职责和工作流程。
例如，销售部门的职责是与客户签订销售合同，合同管理团队的职责是审核合同的法律性和合规性等等。
这不仅可以保证合同管理的标准化，还可以规避合同管理的各种风险。
3.制定合同管理流程公司应根据法律法规和公司实际情况，制定一套合同管理流程，包括合同起草、审核、签订、履行、变更和终止等。
每个流程都应该有相应的制度和规定，确保全流程控制，防范风险。
4.合同存档公司的合同需要进行合理的存档，使合同的存档更加实时、规范和规范化。
合同存档应该设置合适的合同分类，将不同类型的合同存档在不同的位置，同时要注意合同的安全保密。
5.定期合同审查合同管理团队应该定期对公司合同进行审查，检查合同是否符合法律法规和公司制定的合同标准。
如发现问题，要及时采取措施纠正，确保公司合同管理的清晰、规范和合规。
二、合同管理流程1.合同起草销售人员要根据客户的需求起草合同，合同中应包含以下内容：合同名称、签约双方、合同日期、合同金额、履约保证、违约责任、争议解决方式、合同执行期限以及其他补充协议等。
起草完成后，销售人员要提交合同管理团队审核。
2.合同审核合同管理团队应该对起草好的合同进行评估和审核，检查合同的法律性和合规性等等，如果符合公司的要求就可以进行签署了。
3.合同签订合同签约方应亲自签署合同，如果签约方是企业，则需要法定代表人亲自代表公司签署合同。
合同管理制度及流程 完整版doc(带详尽场合)
合同管理制度及流程完整版doc(带详尽场合)合同管理制度及流程完整版doc一、前言1.1为加强合同管理，规范合同签订、履行、变更和解除等行为，确保合同的真实性、合法性、合规性和有效性，降低合同风险，根据《合同法》、《公司法》等相关法律法规，制定本制度。
1.2本制度适用于公司与外部单位签订、履行、变更和解除各类合同的行为。
1.3本制度所称合同，是指公司与其他单位或个人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
二、合同管理机构及职责2.1合同管理机构2.1.1公司设立合同管理领导小组，负责公司合同管理的领导、协调和监督工作。
2.1.2合同管理领导小组下设合同管理办公室，负责合同管理的日常工作。
2.2合同管理职责2.2.1合同管理领导小组职责：（1）制定、修改合同管理制度及流程；（2）审批重大合同及合同变更、解除事项；（3）监督、检查合同签订、履行、变更和解除情况；（4）处理合同纠纷及合同违约行为；（5）其他合同管理相关工作。
2.2.2合同管理办公室职责：（1）起草、修订合同管理制度及流程；（2）负责合同签订、履行、变更和解除的日常管理工作；（3）组织合同签订前的风险评估和合同履行中的监督检查；（4）负责合同档案的收集、整理、归档和保管工作；（5）协助处理合同纠纷及合同违约行为；（6）其他合同管理相关工作。
三、合同签订流程3.1合同立项3.1.1合同立项申请单位应向合同管理办公室提交合同立项申请，包括合同类型、合同对方单位、合同金额、合同期限等基本信息。
3.1.2合同管理办公室对合同立项申请进行审核，提出审核意见，报合同管理领导小组审批。
3.2合同谈判3.2.1合同立项审批通过后，合同立项申请单位与合同对方单位进行合同谈判，明确合同条款。
3.2.2合同谈判过程中，合同立项申请单位应充分了解合同对方单位的资信状况、履约能力等情况。
3.3合同文本起草3.3.1合同立项申请单位根据合同谈判结果，起草合同文本，报合同管理办公室审核。
合同管理制度及流程
合同管理制度及流程一、合同管理制度的建立1.目标：确保合同的合法、有效、及时签订，并严格履行合同的各项条款，保障企业的合法权益。
2.原则：（1）公开透明原则：合同的签订、履行过程要公开透明，确保各方面的知情权和监督权。
（2）平等自愿原则：合同签订双方在平等的基础上进行，各方自愿达成意愿。
（3）诚实信用原则：各方面应当根据诚实信用的原则，履行合同的各项条款。
（4）风险共担原则：合同签订双方应当根据合同约定，分担合同履行过程中的风险。
3.职责：（1）企业方责任：负责起草合同、组织合同签订、履行和管理。
（2）合同管理部门责任：负责合同审批、备案、文档管理和资料归档。
（3）各部门责任：协助合同的履行和管理，提供相关资料。
4.框架：（1）合同签署主体的确定：确定哪些部门或人员有权签署或批准合同。
（2）合同审批流程：确定合同审批的流程，包括谁有权审批以及各审批层级和权限。
（3）合同备案和文档管理：确定合同的备案和文档管理制度，确保合同的安全和可追溯性。
二、合同管理流程合同管理流程是指合同从签订到履行和归档的一系列操作步骤。
下面是一般性的合同管理流程的概述。
1.合同签订（1）需求确认：由需求方向供应商发出需求，明确需求内容。
（2）投标或洽谈：供应商根据需求提供报价或洽谈合同的具体条款。
（3）合同签署：双方在充分协商的基础上，签署正式合同。
2.合同审批（1）合同评审：合同管理部门对合同内容进行评审，确保合同条款合法有效。
（2）合同审批：根据公司合同审批制度，对合同进行审批，分级审批的合同需要依次上报审批。
（3）合同签收：经过审批的合同，在合同文件上加盖公司章，由合同管理部门签收，并告知相关各方。
3.合同履行（1）合同执行：各方按照合同约定的内容和期限履行合同，包括供应商品或提供服务。
（2）履行监督：合同管理部门对合同履行情况进行监督和管理，确保各方履行合同义务。
（3）变更和解决争议：如有需要，根据合同约定进行变更，并及时处理合同履行中的争议。
合同管理制度及流程图
合同管理制度及流程图合同管理制度及流程图一、前言1.1 目的的目的是为了规范公司内部合同管理的流程和制度，确保合同签订和履行的合法性、合规性和安全性，以保障公司和合作伙伴的合法权益。
1.2 适用范围本制度适用于公司内部所有合同的签订、审批、执行和归档等全过程管理。
二、合同管理制度2.1 合同管理职责公司内部合同管理职责如下：- 签订合同的责任人必须具备法律、商务等方面的知识，熟悉本制度和相关法律法规；- 合同签订前必须做好充分的尽职调查和风险评估等工作；- 合同的审核、审批和签字必须严格按照流程进行，保证合同的合规性和法律效力；- 合同执行人必须熟知合同的内容和执行要求，保证按合同约定履行义务；- 合同归档人必须做好合同归档工作，确保合同资料的完整性和可追溯性。
2.2 合同签署流程图下图为公司内部合同签署流程图：合同起草人 -> 部门负责人审批 -> 合同审核人审核 -> 版本起草人修改 -> 合同审核人再次审核 -> 法务部审批 -> 合同签订-> 合同发送注：合同签订前必须签署《保密协议》。
2.3 合同签订注意事项- 合同必须经过公司法务部门审核和审批后，方可签订；- 合同上所有条款都必须明确、清晰、无需另行解释；- 合同上必须明确双方的权利义务、违约责任、解除条件等；- 合同上必须标注有效期限、履行地点、付款方式、争议解决方式等；- 合同签订前必须做好完整的尽职调查和风险评估，确保对方的资质和信誉等情况；- 合同可采用电子签名、邮件确认等方式签订，但须保证安全性和有效性。
2.4 合同执行流程下图为公司内部合同执行流程图：合同执行人 -> 合同履约 -> 问题解决 -> 合同评估 -> 合同归档注：合同执行过程中如遇重要事项必须及时与相关部门和人员沟通，确保合同的执行效果。
2.5 合同归档要求- 合同归档人必须将合同及相关材料按照流程归档，归档材料必须清晰、完整、可追溯；- 归档材料要按照一定的时间顺序进行存档，按月、季度、年度进行备份；- 归档材料要放在封闭的柜子里存放，存放安全。
合同签订流程及管理办法
合同签订流程及管理办法
一、合同签订流程。
1. 双方协商，双方当事人就合同的内容进行充分协商，明确双方的权利和义务。
2. 签订草案，起草合同草案，包括合同的基本条款、附则和其他相关条款。
3. 审查修改，双方对合同草案进行审查和修改，确保合同内容准确无误。
4. 签订正式合同，双方当事人在合同草案经过审查修改后，正式签署合同。
二、合同管理办法。
1. 合同存档，签订的正式合同应当存档备查，确保合同的完整性和真实性。
2. 合同执行，双方当事人应当按照合同约定的内容和条款执行合同。
3. 合同变更，如需变更合同内容，应当经过双方协商一致，并签订书面变更协议。
4. 合同解除，在合同约定的解除情形下，双方当事人可以协商解除合同，并签订书面解除协议。
5. 合同争议解决，如发生合同争议，双方当事人应当通过友好协商或者诉讼等方式解决争议。
以上所述为合同签订流程及管理办法的基本范本，具体内容可根据实际情况进行调整和修改。
如果您需要更详细的合同范本或有其他相关问题，欢迎随时咨询。
合同管理制度及流程标准版(双篇)
合同管理制度及流程标准版一、总则1.1为加强合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除和终止等行为，确保合同的真实性、合法性、合规性和有效性，制定本制度。
1.2本制度适用于公司及所属各分支机构、子公司、关联企业、合作单位等。
1.3合同管理制度及流程遵循国家法律法规、行业规范和企业内部管理制度，以保护公司合法权益，维护公司利益。
二、合同管理机构及职责2.1合同管理部门为公司合同管理的归口部门，负责制定、修订和解释合同管理制度及流程，指导、监督和检查合同签订、履行、变更、解除和终止等行为。
2.2合同管理部门负责合同档案的建立、保管和归档工作，确保合同档案的完整性、真实性和安全性。
2.3各部门、分支机构、子公司、关联企业、合作单位等应指定专人负责合同管理，并报合同管理部门备案。
三、合同签订流程3.1 合同谈判合同签订前，合同承办部门应进行充分的谈判，明确合同内容、合同期限、合同价款、履行方式、违约责任等事项，形成合同草案。
3.2 合同审批合同承办部门将合同草案提交合同管理部门审批。
合同管理部门对合同草案进行审核，提出修改意见，合同承办部门根据修改意见进行修改。
3.3 合同签署合同承办部门将经审批的合同草案提交法定代表人或授权代表签署。
法定代表人或授权代表签署合同后，合同生效。
3.4 合同备案合同承办部门将签署后的合同原件报合同管理部门备案，合同管理部门负责合同档案的建立、保管和归档工作。
四、合同履行、变更、解除和终止4.1 合同履行合同生效后，合同承办部门应按照合同约定履行合同义务，确保合同履行符合法律法规、行业规范和企业内部管理制度。
4.2 合同变更合同履行过程中，如需变更合同内容，合同承办部门应与合同相对方协商一致，形成书面变更协议，并报合同管理部门审批。
合同管理部门对变更协议进行审核，提出修改意见，合同承办部门根据修改意见进行修改。
变更协议经法定代表人或授权代表签署后生效。
4.3 合同解除和终止合同履行过程中，如需解除或终止合同，合同承办部门应与合同相对方协商一致，形成书面解除或终止协议，并报合同管理部门审批。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)一、目的和适用范围1. 目的本合同管理制度的目的在于确保公司与外部个体或组织之间的合同管理能够科学、规范、高效进行，有效保护公司的合法权益，提高合同管理水平。
2. 适用范围本合同管理制度适用于公司内所有与外部个体或组织签署的合同管理，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
二、定义1. 合同指公司与外部个体或组织之间签署的权利义务主体的协议，具有法律效力。
三、合同管理流程1. 合同起草(1) 合同起草人根据业务需求和公司批准权限，编写合同草案，并确认相关合同条款。
(2) 合同草案须经上级主管审批后方可进入下一步。
2. 合同审核(1) 合同审核人对合同草案进行审查，包括但不限于法律合规性、风险评估等。
(2) 如发现问题或需要修改的地方，合同审核人应及时与合同起草人沟通，达成共识。
3. 合同签署(1) 经审核合格的合同草案，由签署授权人进行签署。
(2) 签署前需核对合同内容确保准确无误，同时确保签署人的权限符合公司规定。
4. 合同备案(1) 合同签署后，需及时将合同存档并备案，确保合同的安全保存。
(2) 合同备案人应制作合同备案记录，并汇总形成合同备案清单。
5. 合同履行(1) 按照合同约定，双方共同履行合同义务。
(2) 合同履行过程中如发现问题或纠纷，应及时沟通解决，保护公司合法权益。
四、合同管理责任1. 合同起草人(1) 编写合同草案并确认相关合同条款。
(2) 根据流程要求，及时进行合同起草，并与审核人配合完成合同的相关审核工作。
2. 合同审核人(1) 审查合同草案，确保合同的法律合规性和风险评估。
(2) 对合同草案中存在的问题或需要修改的地方，及时与起草人沟通并达成共识。
3. 签署授权人(1) 根据公司规定，具备相应的合同签署权限。
(2) 对合同内容进行核对，并确保签署人的权限符合公司规定。
4. 合同备案人(1) 负责将合同存档并备案，保证合同的安全保存。
部门合同管理制度及流程
部门合同管理制度及流程一、为加强部门内合同管理，规范合同的签订、履行和终止，提高合同管理的效率和科学性，特制定以下《部门合同管理制度》。
二、合同的种类和签订1. 合同的种类：本制度涉及的合同，包括但不限于员工劳动合同、采购合同、销售合同、租赁合同、技术合同、服务合同等。
2. 合同签订的程序：（1）需求方提出需求，根据需求确定合同类别。
（2）法务部门负责审核合同模板的合法性和合同内容的合规性。
（3）合同内容和条款经过双方商议，并由领导签字确认。
（4）交付合同文本副本，并按照合同条款的规定执行。
三、合同的履行和管理1. 合同的履行：各部门在签订合同后，应严格履行合同中规定的内容，不得擅自变更或解除合同。
2. 合同的管理：（1）存档管理：法务部门应对签订的合同文本进行归档管理，确保合同文本的完整性和可查性。
（2）合同履行情况的监控：相关部门应对合同的履行情况进行监控和反馈，确保合同的规范履行。
（3）变更和解除合同：若需变更或解除合同，需由责任部门提出申请，并经法务部门审核同意后方可进行。
四、合同的终止和结算1. 合同的终止：（1）合同到期：合同到期时，应及时对合同履行情况进行总结和评估，由相关部门提出是否续签合同的建议。
（2）合同提前终止：当出现了合同违约或需要提前终止合同时，应由责任部门提出申请，并经法务部门审核同意后方可进行。
2. 合同的结算：合同终止时，各部门应对合同履行情况进行结算，包括尚未履行的义务和已履行的权利。
五、管理流程图（见附件一：合同管理流程图）六、部门合同管理的注意事项1. 各部门在合同管理的过程中应遵循法律法规和公司的相关规定，确保合同的合法性和规范性。
2. 合同的履行和管理过程中，应注意相关信息的保密性和安全性，防范合同纠纷和风险。
3. 合同管理的各个环节应严格按照本制度的规定进行操作，确保合同的科学性和有效性。
七、合同管理的后续完善本制度实施后，应及时总结工作经验，进一步完善合同管理的相关规定和流程，提高合同管理的科学性和效率。
企业合同管理制度及流程
企业合同管理制度及流程第一章总则第一条为了规范企业的合同管理，防范合同风险，提高合同履约能力，根据《合同法》、《公司法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于企业与外部单位、个人签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
第三条合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则，确保合同的真实性、合法性和有效性。
第四条合同管理部门负责合同的归口管理，对合同的签订、履行、变更、解除、终止等活动进行监督和管理。
第二章合同的签订第五条合同签订前，应当进行充分的调查和评估，了解对方的资信状况、履约能力等情况，必要时可以要求对方提供担保。
第六条合同应当采用书面形式，明确约定各方的权利和义务，合同内容应当具体、明确、完整。
第七条合同应当由法定代表人或者授权代表签字或者盖章，并注明签订日期。
第八条合同签订后，应当及时进行合同登记，并将合同副本归档保存。
第三章合同的履行第九条合同生效后，各方应当严格按照合同的约定履行各自的义务。
第十条合同履行过程中，如发生争议或者纠纷，应当及时协商解决，协商不成的，可以通过诉讼或者仲裁等方式解决。
第十一条合同履行过程中，如需变更或者解除合同，应当经各方协商一致，并签订书面协议。
第四章合同的监督和检查第十二条合同管理部门应当定期对合同的履行情况进行监督和检查，发现问题及时处理。
第十三条合同履行完毕后，应当及时进行合同结算，并对合同履行情况进行总结和评价。
第五章法律责任第十四条企业违反合同管理制度及流程，造成经济损失的，应当依法承担相应的法律责任。
第十五条合同管理部门未履行合同管理职责，造成企业损失的，应当依法追究相关责任人的责任。
第六章附则第十六条本制度的解释权归企业所有。
第十七条本制度自发布之日起施行。
附件：合同管理流程图========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款：1.国际贸易合同：增加条款：关税和进出口税的承担、支付货币及汇率风险、国际贸易惯例适用、争议解决地点及法律适用。
服务合同管理制度及流程
一、总则为规范公司服务合同的管理，保障公司合法权益，提高服务质量，确保合同履行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有服务合同的管理，包括但不限于销售、采购、租赁、咨询、技术服务等。
三、合同签订流程1. 需求提出（1）各部门根据业务需求，提出服务合同签订申请。
（2）申请内容包括服务内容、服务期限、服务费用、服务方信息等。
2. 合同审核（1）法务部门对合同文本进行审核，确保合同内容合法、合规。
（2）财务部门对合同费用进行审核，确保费用合理、透明。
3. 合同签订（1）审核通过后，由授权代表与对方签订合同。
（2）签订合同前，双方应就合同条款进行充分沟通，确保双方权益。
4. 合同备案（1）签订合同后，将合同文本及签订手续报送至合同管理部门备案。
（2）合同管理部门对合同进行编号、登记，并建立合同台账。
四、合同履行管理1. 合同履行监控（1）合同管理部门对合同履行情况进行监控，确保合同内容得到全面执行。
（2）各部门应按照合同约定，及时、准确地履行合同义务。
2. 合同变更管理（1）合同履行过程中，如需变更合同内容，双方应协商一致，签订变更协议。
（2）变更协议应经合同管理部门审核，并报相关部门备案。
3. 合同纠纷处理（1）合同履行过程中发生纠纷，双方应协商解决。
（2）协商不成的，可依法申请仲裁或提起诉讼。
五、合同终止管理1. 合同到期终止（1）合同到期后，双方应按照合同约定进行结算。
（2）合同管理部门对合同进行归档，并办理终止手续。
2. 合同提前终止（1）合同履行过程中，如需提前终止合同，双方应协商一致，签订终止协议。
（2）终止协议应经合同管理部门审核，并报相关部门备案。
六、合同档案管理1. 合同档案建立（1）合同管理部门负责建立合同档案，包括合同文本、签订手续、履行记录、变更协议、终止协议等。
（2）合同档案应按照类别、时间顺序进行编号、分类、归档。
2. 合同档案保管（1）合同档案应妥善保管，确保档案完整、安全。
合同管理制度 与流程图及内控体系表[1]
![合同管理制度 与流程图及内控体系表[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/b1b296eaf424ccbff121dd36a32d7375a417c6a6.png)
合同管理制度与流程图及内控体系表合同管理制度、流程图及内控体系表目录一、前言二、合同管理制度1.合同的签订2.合同的履行3.合同的变更和解除4.合同的归档三、合同管理流程图四、内控体系表五、附件一、前言为了加强公司的合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，提高合同管理效率，确保公司合法权益，根据《合同法》等相关法律法规，特制定本合同管理制度。
本制度适用于公司各部门与外部单位签订、履行、变更、解除合同的活动。
二、合同管理制度1.合同的签订1.1合同签订前，应进行充分的市场调查、风险评估和合法性审查。
合同内容应明确、具体、完整，不得违反法律法规和公司制度。
1.2合同签订前，应按照公司规定的审批程序进行审批。
审批通过后，由法定代表人或授权代表签署合同。
1.3合同签订后，应及时将合同文本提交给法务部门进行备案。
2.合同的履行2.1合同履行过程中，各部门应严格按照合同约定履行各自义务，确保合同目的的实现。
2.2合同履行过程中，如发生纠纷，应及时与对方协商解决。
协商不成的，应及时向公司报告，由公司统一处理。
2.3合同履行过程中，如需变更或解除合同，应按照合同约定的程序办理。
3.合同的变更和解除3.1合同变更或解除应遵循合同约定和法律法规的规定。
3.2合同变更或解除应经过合同双方协商一致，并签订书面协议。
3.3合同变更或解除后，应及时通知相关部门，并按照公司规定办理相关手续。
4.合同的归档4.1合同签订、变更、解除等相关资料应按照公司规定进行归档。
4.2合同归档应确保资料的完整性、准确性和安全性。
三、合同管理流程图（此处附上合同管理流程图）四、内控体系表（此处附上内控体系表）五、附件（此处附上相关附件，如合同模板、审批表等）请各部门认真贯彻执行本合同管理制度，如有违反，将按照公司规定予以处理。
本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
特此通知。
特殊应用场合及增加条款：1.国际贸易合同增加关税和进口税条款：明确双方在贸易过程中应承担的关税和进口税责任。
合同管理制度及流程
合同管理制度及流程本合同目录一览1. 合同管理制度1.1 管理制度的目的和原则1.2 管理制度的适用范围1.3 管理制度的生效和修订2. 合同签订流程2.1 合同起草2.2 合同审批2.3 合同签订3. 合同履行流程3.1 合同执行3.2 合同监督3.3 合同变更和解除4. 合同终止流程4.1 合同到期终止4.2 合同提前终止4.3 合同终止后的相关事宜5. 合同违约处理流程5.1 违约行为的认定5.2 违约责任承担5.3 违约处理的程序和方式6. 合同纠纷解决流程6.1 纠纷解决的途径6.2 调解和仲裁6.3 诉讼程序7. 合同归档和保管流程7.1 合同归档的要求和标准7.2 合同保管的责任和期限8. 合同信息保密流程8.1 保密信息的范围和定义8.2 保密责任的承担8.3 保密信息的泄露处理9. 合同风险管理流程9.1 风险识别和评估9.2 风险控制和应对措施9.3 风险管理的监督和改进10. 合同培训和宣传流程10.1 培训对象和内容10.2 宣传的方式和渠道10.3 培训和宣传的评估和改进11. 合同监督检查流程11.1 监督检查的方式和频率11.2 监督检查的结果处理11.3 监督检查的记录和报告12. 合同绩效评估流程12.1 绩效评估的目标和指标12.2 绩效评估的程序和方法12.3 绩效评估的结果应用13. 合同信息化管理流程13.1 信息化管理系统的选择和实施13.2 信息化管理系统的使用和维护13.3 信息化管理系统的安全防护14. 合同管理的持续改进流程14.1 改进的目标和原则14.2 改进的措施和计划14.3 改进的监督和评估第一部分：合同如下：第一条管理制度的目的和原则1.1 本制度的目的是为了规范公司的合同管理行为，确保合同的合法性、合规性，有效控制合同风险，维护公司的合法权益。
1.2 本制度遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则，以建立健全的合同管理体系，提高合同管理的效率和效果。
合同管理制度及流程
合同管理制度及流程一、背景随着市场经济的发展，各类合同在企业经营活动中扮演着重要的角色。
合同是企业之间的承诺和约定，是企业在市场上开展经营活动的基础和保障。
因此，建立合同管理制度及流程对企业的经营活动至关重要。
二、制度目的1、规范和统一公司各项合同的签订、执行、履行与管理工作；2、保障公司合同权益，降低合同风险；3、提高公司合同管理效率，提高公司经济效益。
三、管理范围公司所有与外部合作的合同。
四、执行主体合同管理委员会五、制度内容及流程1、合同签订1.1、合同审批流程1.1.1、合同签订申请合同签订的主体应该向公司合同管理委员会提出合同签订申请，并提交合同资料。
1.1.2、合同审批公司合同管理委员会对合同申请进行审批，审批内容包括但不限于合同条款、价格、交付时间等。
1.1.3、签订合同通过合同审批后，将与签订方进行合同签订。
1.2、合同知识产权审查对于需要处理公司重要知识产权的合同，在签订之前，要对合同文本进行知识产权审查，并由合同管理委员会审批通过后方可签订。
1.3、合同条款审核对于合同中的条款是否完整合法、合乎公司利益需要特别关注。
2、合同执行合同执行环节是整个合同管理流程中最为重要的环节，也是最容易出现问题的一个环节。
因此，在合同的执行阶段，需要特别注意以下几个问题：2.1、合同执行监督公司需要设立专门的合同执行监督部门，负责对合同的履行情况进行监督，确保合同的执行顺利进行。
2.2、执行进度管理公司需要建立合同执行进度管理制度，对合同的执行进度进行监督和管理。
2.3、执行质量评价公司需要建立合同执行质量评价体系，对合同的履行质量进行评价和考核，确保合同的质量。
3、合同终止合同的终止包括合同履行完毕和合同解除两种情况。
3.1、合同履行完毕合同履行完毕，需由合同执行方提交合同履行报告，由项目管理人员审批通过后，合同管理委员会对合同进行验收。
3.2、合同解除在合同履行过程中，如果出现合同违约等情况，需由合同执行方提出合同解除申请，合同管理委员会审批后，可以解除合同。
合同管理制度及工作流程
合同管理制度及工作流程合同管理制度是一个组织中用于管理合同的规定和流程。
它包括了合同的签订、执行、变更和终止等各个阶段的规定和要求，以确保合同的有效执行和风险的控制。
下面是一个合同管理制度及工作流程的简要概述：1. 合同签订阶段：- 评估：确定合同需求、采购范围和合同类型，进行合同评估和风险分析。
- 资金预算：确定合同金额和支付方式。
- 采购程序：根据组织内部采购规定，制定采购程序和公示。
- 报价比较：比较各个供应商的报价和条件，选择最合适的供应商。
- 合同起草：起草合同草案，包括合同条款、责任和义务、保密条款等。
- 合同谈判：与供应商进行合同条款的谈判和修改，达成一致。
- 合同签订：正式签署合同，并进行归档。
2. 合同执行阶段：- 履行义务：双方按照合同约定履行各自的义务，包括供货、付款、质量控制等。
- 监督和验收：对供应商履行合同的进展和结果进行监督和验收，确保合同的执行质量。
- 变更管理：如有需要，根据合同变更管理制度进行合同变更，包括变更申请、评估和批准。
- 履约保证金：根据合同要求，供应商需要提供履约保证金，并进行管理和返还。
3. 合同终止阶段：- 合同履行完毕：当合同中的所有义务和责任都得到履行后，合同结束。
- 合同终止：根据合同条款和相关法律法规，确定合同终止的情况和程序。
- 合同归档：将合同相关文件进行整理和归档，以备后续查阅和管理。
此外，还需要建立合同管理的相关制度和流程，包括合同存档的管理、合同变更的流程、履约监督的流程等。
同时，可以利用合同管理软件或工具来系统化地管理合同，提高工作效率和准确性。
合同管理制度及流程标准版doc(两篇)
合同管理制度及流程标准版doc一、总则1.1 为加强合同管理，规范合同签订、履行、变更和解除等行为，确保合同的真实性、合法性和有效性，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、合作协议等。
1.3 合同管理应遵循以下原则：（1）合法性原则：合同内容应遵守国家法律法规，不得违反法律法规的强制性规定。
（2）平等自愿原则：合同双方应平等自愿地签订合同，合同内容应真实、准确、完整地反映双方意愿。
（3）诚信信用原则：合同双方应诚实守信，履行合同约定的义务，不得有欺诈、胁迫等不正当行为。
（4）公平公正原则：合同内容应公平合理，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
二、合同签订流程2.1 合同起草（1）合同起草人应充分了解合同涉及的法律法规、业务知识、市场情况等，确保合同内容的合法性、合规性和可行性。
（2）合同起草人应根据双方意愿，明确合同条款，包括合同双方的权利义务、合同金额、支付方式、履行期限等。
（3）合同起草人应将合同草案提交给合同审核人进行审核。
2.2 合同审核（1）合同审核人应具备一定的法律知识和业务能力，对合同内容进行全面审查，确保合同的真实性、合法性和有效性。
（2）合同审核人应对合同条款进行逐条审查，发现问题及时与起草人沟通，并提出修改意见。
（3）合同审核人应在合同审核完毕后，签署审核意见，并将合同草案提交给合同审批人。
2.3 合同审批（1）合同审批人应根据公司内部管理制度，对合同进行审批。
（2）合同审批人应对合同条款进行审查，对合同金额、支付方式、履行期限等关键条款进行把关。
（3）合同审批人应在审批完毕后，签署审批意见，并将合同草案提交给合同签订人。
2.4 合同签订（1）合同签订人应按照审批意见，与合同相对方进行沟通，达成一致意见。
（2）合同签订人应按照公司内部管理制度，办理合同签订手续，包括但不限于用印、签字等。
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精品文档第一章总则第一条为了促进公司合同管理的制度化、规范化，预防和减少经济纠纷，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规，并结合公司的实际情况，制定公司《合同管理制度》（以下简称“本制度”）。
第二条本制度所称的合同是指在日常经营管理中，公司、经公司授权的各部门依法与其他自然人、法人、组织之间采取书面形式订立的，为明确各方的权利义务，具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件，以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理是指公司合同管理机构有权对上述第二条所指书面文件进行审查、监督、管理，包括法律咨询、资信调查、意向接触、商务谈判、合同的签订、履行、变更与解除及纠纷处理等过程和环节。
第二章合同的管理机构及人员职责第四条公司合同管理采取分级负责和专职管理相结合的形式。
合同管理的机构和人员包括：副总经理、合同预算部经理、合同经办部门/人员、法律顾问及相关职能部门等。
合同预算部是本公司各类合同的管理部门。
合同体系（详附件）由合同预算部建立。
第五条副总经理、合同经办部门/人员、法律顾问及相关职能部门等在其职责范围内和公司总经理授权范围内做好合同管理工作。
第六条合同管理机构及人员的职责包括但不限于：1、合同预算部负责组织起草公司经济类合同的标准文本；负责公司经济类合同管理（包括合同审核、合同发放、合同付款审核、合同变更审核、合同结算办法、监督合同执行等），合同由合同预算部专人管理，建立公司合同台帐，将各合同与项目成本费用唯一对应，进行合同动态管理。
2、法律顾问负责公司合同的日常审核管理工作，并指导合同预算部组织起草经济类合同文本。
3、财务部从财务角度审核公司经济类合同、监督合同执行、办理合同付款。
4、合同经办部门负责组织拟订本部门经办的合同，及时提请有关部门（人员）审查其经办合同，并监督、跟踪有关合同的执行，及时向有关部门反馈合同实际履行情况、发生的问题并提出初步解决问题的建议。
必要时向有关部门做合同交底。
保管其经办的合同文本资料及与履行、变更、解除该合同有关的资料（包.精品文档括信函、电报、电话记录、视听资料、会议谈判签名笔录等），并及时在所在部门归档存查。
第七条凡公司合同的签订、变更、撤销、解除都应该经公司法律顾问审查并履行必要的会审程序，按管理权限进行审批。
第三章合同的签署、履行及反馈第八条签订合同，必须遵守国家法律、法规，坚持“平等互利、协商一致、等价有偿、诚实信用”的原则，依法维护本公司的利益。
第九条凡进行经济协作类活动都必须签订书面合同，并必须采用统一的经济合同文本，使双方在履行中都有合法依据。
重大合同除书面签订外，视具体情况进行法律公证或鉴定。
第十条当事人协商一致同意的有关修改合同的文书、图表、传真等是合同的组成部分。
第十一条签订合同必须符合下列程序：1、前期调查。
签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。
做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。
2、前期谈判工作。
合同的前期谈判工作由该合同的主办部门和合同承办人员负责，公司法律顾问可酌情参与谈判工作，重大合同可由公司分管副总经理主持谈判，并可根据实际情况聘请相关中介机构参与对签约对象的资信调查及评估工作。
3、草拟合同文本。
由合同承办人员将草拟合同文本经所在部门初审后转送相关部门进行会审。
公司的工程部、预算部、总工办、财务部、总经理或授权人、法律顾问是公司一切对外合同的必经会审部门/人员，公司专业部门根据需要参与相关合同的会审工作。
会审后报公司分管副总经理审批后报总经理审定。
合同主办部门和承办人员应按照公司制订规定履行合同会审程序（会审表详附件）。
4、签署合同。
合同审批通过后，由合同主办部门负责组织与乙方签订正式合同，并报合同预算部。
其中由项目部执行的合同，还需要由合同主办部门组织向项目部进行合同交底。
.精品文档第十二条对特别重大或有争议的合同，应经公司总经理批准并指定有关部门对该合同进行合理性和效益性审查。
第十三条合同需要公证、签证的，经审查后，由公司法律顾问安排向法定机关申请办理。
第十四条经济合同依法成立，即具有法律约束力，必须严格遵守，全面履行经济合同规定的条款，未经合法程序，任何人不得擅自变更或解除。
第十五条合同依法签订生效后，公司有关部门、人员根据本制度的规定及时检查跟踪了解履行情况。
发生问题应及时提出解决方案，并快速处理。
第十六条合同经办部门应根据合同履行的具体情况建立合同预警机制，将合同划分为履行完毕；正常履行；橙色预警；红色预警等四类进行管理。
其中，履行完毕类合同指该合同已如约履行完毕，合同各方无争议；正常履行类合同指该合同签署后处于如约履行状态；橙色预警类合同指该合同履行中合同各方已存在争议，或合同已存在违约情形；红色预警类合同指该合同履行中已出现严重违约，或双方存在较为严重的争议，可能需通过法律途径解决争议。
第十七条合同执行部门在合同履行过程中应注意：涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。
涉及双方往来函件的，如以公司名义发出时，应以法律规定的有效方式发送，并要求对方工作人员签收并保留发出的凭证，如对方拒收应立即改为特快专递方式重发，填写邮政特快专递时在备注中写明函件的简要内容，并将发送凭证报合同管理员存档；如接收对方文件时，则应为文本原件并有对方的签字盖章确认。
第十八条在合同执行过程中，合同预算部应及时对合同的履行情况进行监督检查、并定期对合同执行情况进行分析。
第四章合同的变更和解除第十九条合同变更、转让及解除必须采用书面形式，区分不同情况按下列规定审批。
变更合同范围和付款条件、转让合同义务、解除合同的，应采用补充合同的形式，按合同起草和审批的相关规定审批。
工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更，按《设计变更管理流程》或《工程签证管理流程》的规定执行。
合同变更、转让或解除后合同执行部门应在10日内完成修改、存档和通知，.精品文档方式和范围同合同存档、备案的相关规定。
各部门应对原合同文本进行标识，以免错误地执行原合同。
第五章合同的付款第二十条根据合同条款具备付款条件后，由合同执行部门根据公司《付款管理流程》提出付款申请并办理相关手续。
第六章合同的归档及借阅第二十一条合同预算部负责公司所有合同的归档管理。
公司所有对外签署的合同均应至少在合同预算部存档原件一份（含合同附件），同时该合同所有会签审查的会签审批单及各部门修改意见的原件也应同时在合同预算部存档。
合同经办部门签完合同后，应准确、及时地将合同原件交至合同预算部。
由合同预算部统一编号下发财务部，工程部如需合同由合同预算部负责人批准将商务部分或相关部分复印交工程部。
有关合同的保密管理，按公司的规定执行。
如法律规定或实际需要，合同必须呈报上级主管部门见证，批准或报工商管理部门鉴定，公证处公证，招投标等，相关人员必须在合同预算部办理有关手续。
对于履行完毕类合同正常归档备查；对于正常履行类合同将合同的主要内容建立电子信息档案，以便随时查阅并监控合同的履约；对于橙色预警类合同应加强防范，可根据情况邀请公司法律顾问参与采取预防措施；对于红色预警类合同应由法律顾问参与处理，并积极搜集证据防范可能产生的法律纠纷。
第七章合同的违约及纠纷处理第二十二条合同签订后进入执行阶段，各职能部门经办人员应随时跟踪合同的履行情况，发现合同对方可能发生违约、不能履约或延迟履约等行为的，或企业自身可能无法履行或延迟履行合同的，应及时报告领导处理。
第二十三条针对合同对方违约的情形，可采取以下措施处理。
1．要求合同对方继续履行合同。
继续履行合同是违约对方必须承担的法律义务，也是本企业享有的法定权利。
不论违约对方是否情愿，只要存在继续履行的可能性，本企业就有权要求违约对方继续履行原合同约定的义务。
.精品文档2．要求合同对方支付违约金。
合同对方违约的，本企业可按照合同约定要求违约对方支付违约金。
3．要求定金担保。
合同对方违约，本企业可按照合同约定及《中华人民共和国担保法》向对方收取定金作为债权的担保。
违约对方履行债务后，可将定金抵作价款或者收回，违约对方不履行约定债务的，无权要求返还定金。
4．要求赔偿损失。
合同对方因不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，给本企业造成损失的，本企业有权提出索赔，具体赔偿金额可由业务经办部门会同法律顾问与合同对方协商确定。
第5条企业自身违约的，业务经办部门或人员应与合同对方协商解决办法，将解决办法以书面形式上报总经理，经批准后承担相应责任、履行有关义务。
第二十四条合同纠纷处理：1、合同履行过程中发生纠纷的，业务经办人员应在规定时效内与合同对方协商谈判，并及时报告主管领导。
2、经双方协商达成一致意见的，双方签订书面补充协议，由双方法定代表人或其授权人签章并加盖单位印章后生效。
3、合同纠纷经协商无法解决的，应依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。
4、企业法律顾问会同相关部门研究仲裁或诉讼方案，报总经理批准后实施。
5、纠纷处理过程中，企业任何部门或个人未经授权，不得向合同对方做出实质性答复或承诺。
第八章附则第二十五条公司合同专用章由专人管理，在加盖合同专用印章前检查合同流转程序是否完备，以督促合同流程程序的落实，并防控法律风险。
第二十六条除公司授权的人员外，其他人员无权代表本企业对外签订各类合同。
第二十七条本制度不适用于商品房买卖合同的签订与管理。
第二十八条本制度由公司董事会修订并解释。
第二十九条本制度自董事会通过之日起生效，自2012年月日起执行。
附件：合同管理流程、工程合同交底表、合同会审表、合同体系2012年2月1日.精品文档.精品文档工程合同交底表交底时间：交底方式：编号：[ ].精品文档合同会审表项目名称：2012年月日.精品文档系体同合合同体系.xls.精品文档西安华中消防设备有限公司合同管理制度及流程（草案）.。