供应商主数据维护流程
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中石化ERP试点项目最终用户培训
供应商主数据维护流程
江苏石油分公司
课程内容
熟悉供应商主数据维护流程 介绍在SAP系统中如何实现 介绍在SAP系统中如何实现 SAP 供应商主数据的维护（ 供应商主数据的维护（创建 显示、修改、删除） 、显示、修改、删除）
Copyrights reserved 2002
Copyrights reserved 2002
14
创建供应商 显示供应商 修改供应商 检查未结交易 删除供应商
后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 供应商 -> 一般的 ->创建 后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 供应商 -> 一般的 ->显示 后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 供应商 -> 一般的 ->更改 后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 采购订单 -> 清单显示 -> 按供应商 后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 供应商 -> 采购 -> 删除标记
7
供应商主数据维护流程图一 供应商主数据维护流程图一
职责
维护供应商 主数据流程
确定需要维护 的供应商主数 据
供应商主数据 申请者
建立供应商 主数据 否
是
检查供应商是 否已存在于系 统
已存在 否
是
结束
至A 检查已存于系 统中的供应商 信息
修改供应商 主数据
是
是否需要 修改 是
否
否
至A
删除供应商 主数据 否
一般数据
公司代码数据
采购ห้องสมุดไป่ตู้织数据
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4
流程简介
供应商主数据主要包括下列内容： 供应商主数据主要包括下列内容： 地址(供应商名称、 地址 供应商名称、 供应商名称 通讯方式、检索项） 通讯方式、检索项） 控制（税收信息、 控制（税收信息、 参考数据等） 参考数据等）
Copyrights reserved 2002
12
问题与答案
问题一：供应商主数据一般有那些组成项目？ 问题一：供应商主数据一般有那些组成项目？
Copyrights reserved 2002
13
问题与答案
问题一：供应商主数据一般有哪些组成项目？ 问题一：供应商主数据一般有哪些组成项目？
答案：供应商、 答案：供应商、 公司代码、 公司代码、 采购组织
公司代码数据
采购组织数据
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6
流程简介
供应商主数据主要包括下列内容： 供应商主数据主要包括下列内容：
一般数据
公司代码数据
•采购数据（销售人员 采购数据（ 采购数据 数据、服务数据） 数据、服务数据） •合伙人功能 合伙人功能
采购组织数据
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是
检查在系统中 是否有未结交 易
能否进行 删除 是
否
至A
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8
供应商主数据维护流程图二 供应商主数据维护流程图二
职责
供应商主数据 申请者
A 填写供应商主 数据申请表 检查供应商主 数据是否完整 结束
B 财务、采购部门 主管
审核供应商主 数据申请表
批准？ 是
否
B
建立？
是
供应商主数据 录入员
建立供应商主 数据信息
对供应商主数 据进行存档管 理
通知相关部门
否 是 修改供应商主 数据信息
修改？ 否
删除供应商主 数据信息
对删除的供应 商主数据进行 存档管理
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9
需要强调
在维护供应商主数据 的时候， 的时候，可以通过供 应商的帐户组对供应 商进行分组，例如， 商进行分组，例如， 中石化内部的并表单 非并表单位， 位，非并表单位，中 石化外部供应商等。 石化外部供应商等。
供应商主数据的维护 可以分散进行， 可以分散进行，也可 以集中进行。 以集中进行。在SAP 系统中， 系统中，用户可以集 中对供应商的主数据 进行维护， 进行维护，这样可以 保证数据的正确性。 保证数据的正确性。
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10
业务情景
对： 公司代码3060（江苏石油公司） （江苏石油公司） 公司代码 采购组织JA60(江苏成品油采购部 江苏成品油采购部) 采购组织 江苏成品油采购部
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11
小结
通过本课程的学习，你能完成以下工作： 通过本课程的学习，你能完成以下工作：
• 熟悉供应商主数据维护流程 •理解供应商主数据在实际业务中的作用 理解供应商主数据在实际业务中的作用 •在系统中能独立完成供应商主数据的创建、显示、修改 在系统中能独立完成供应商主数据的创建、显示、 在系统中能独立完成供应商主数据的创建 、删除操作
2
主要概念
供应商
共同确定
供 应 商 主 数 据
公司代码 采购组织
注意：在创建供应商主数据的时候必须选择帐户组， 注意：在创建供应商主数据的时候必须选择帐户组，以确定 供应商的类型
3
Copyrights reserved 2002
流程简介
供应商主数据主要包括下列内容： 供应商主数据主要包括下列内容：
一般数据
公司代码数据
支付交易（ 支付交易（银行数 据等） 据等）
采购组织数据
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5
流程简介
供应商主数据主要包括下列内容： 供应商主数据主要包括下列内容：
一般数据
会计信息（科目、 会计信息（科目、 利息计算、所得税） 利息计算、所得税） 支付交易（ 支付交易（付款条 付款方式） 款、付款方式） 信函（催款程序、 信函（催款程序、 联系方式） 联系方式）
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课程内容
熟悉供应商主数据维护流程 介绍在SAP系统中如何实现 介绍在SAP系统中如何实现 SAP 供应商主数据的维护（ 供应商主数据的维护（创建 显示、修改、删除） 、显示、修改、删除）
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创建供应商 显示供应商 修改供应商 检查未结交易 删除供应商
后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 供应商 -> 一般的 ->创建 后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 供应商 -> 一般的 ->显示 后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 供应商 -> 一般的 ->更改 后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 采购订单 -> 清单显示 -> 按供应商 后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 供应商 -> 采购 -> 删除标记
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供应商主数据维护流程图一 供应商主数据维护流程图一
职责
维护供应商 主数据流程
确定需要维护 的供应商主数 据
供应商主数据 申请者
建立供应商 主数据 否
是
检查供应商是 否已存在于系 统
已存在 否
是
结束
至A 检查已存于系 统中的供应商 信息
修改供应商 主数据
是
是否需要 修改 是
否
否
至A
删除供应商 主数据 否
一般数据
公司代码数据
采购ห้องสมุดไป่ตู้织数据
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流程简介
供应商主数据主要包括下列内容： 供应商主数据主要包括下列内容： 地址(供应商名称、 地址 供应商名称、 供应商名称 通讯方式、检索项） 通讯方式、检索项） 控制（税收信息、 控制（税收信息、 参考数据等） 参考数据等）
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问题与答案
问题一：供应商主数据一般有那些组成项目？ 问题一：供应商主数据一般有那些组成项目？
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问题与答案
问题一：供应商主数据一般有哪些组成项目？ 问题一：供应商主数据一般有哪些组成项目？
答案：供应商、 答案：供应商、 公司代码、 公司代码、 采购组织
公司代码数据
采购组织数据
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6
流程简介
供应商主数据主要包括下列内容： 供应商主数据主要包括下列内容：
一般数据
公司代码数据
•采购数据（销售人员 采购数据（ 采购数据 数据、服务数据） 数据、服务数据） •合伙人功能 合伙人功能
采购组织数据
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是
检查在系统中 是否有未结交 易
能否进行 删除 是
否
至A
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供应商主数据维护流程图二 供应商主数据维护流程图二
职责
供应商主数据 申请者
A 填写供应商主 数据申请表 检查供应商主 数据是否完整 结束
B 财务、采购部门 主管
审核供应商主 数据申请表
批准？ 是
否
B
建立？
是
供应商主数据 录入员
建立供应商主 数据信息
对供应商主数 据进行存档管 理
通知相关部门
否 是 修改供应商主 数据信息
修改？ 否
删除供应商主 数据信息
对删除的供应 商主数据进行 存档管理
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需要强调
在维护供应商主数据 的时候， 的时候，可以通过供 应商的帐户组对供应 商进行分组，例如， 商进行分组，例如， 中石化内部的并表单 非并表单位， 位，非并表单位，中 石化外部供应商等。 石化外部供应商等。
供应商主数据的维护 可以分散进行， 可以分散进行，也可 以集中进行。 以集中进行。在SAP 系统中， 系统中，用户可以集 中对供应商的主数据 进行维护， 进行维护，这样可以 保证数据的正确性。 保证数据的正确性。
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业务情景
对： 公司代码3060（江苏石油公司） （江苏石油公司） 公司代码 采购组织JA60(江苏成品油采购部 江苏成品油采购部) 采购组织 江苏成品油采购部
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小结
通过本课程的学习，你能完成以下工作： 通过本课程的学习，你能完成以下工作：
• 熟悉供应商主数据维护流程 •理解供应商主数据在实际业务中的作用 理解供应商主数据在实际业务中的作用 •在系统中能独立完成供应商主数据的创建、显示、修改 在系统中能独立完成供应商主数据的创建、显示、 在系统中能独立完成供应商主数据的创建 、删除操作
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主要概念
供应商
共同确定
供 应 商 主 数 据
公司代码 采购组织
注意：在创建供应商主数据的时候必须选择帐户组， 注意：在创建供应商主数据的时候必须选择帐户组，以确定 供应商的类型
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流程简介
供应商主数据主要包括下列内容： 供应商主数据主要包括下列内容：
一般数据
公司代码数据
支付交易（ 支付交易（银行数 据等） 据等）
采购组织数据
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流程简介
供应商主数据主要包括下列内容： 供应商主数据主要包括下列内容：
一般数据
会计信息（科目、 会计信息（科目、 利息计算、所得税） 利息计算、所得税） 支付交易（ 支付交易（付款条 付款方式） 款、付款方式） 信函（催款程序、 信函（催款程序、 联系方式） 联系方式）