word完整版合同审批程序流程图
合同审批流程表
合同审批流程表合同审批流程表流程名称:合同审批流程版本号:V1.0编写日期:XX年XX月XX日生效日期:XX年XX月XX日修订日期:无修订原因:无修订内容:无流程概述:合同审批流程是为了确保与合同相关的事项在确保合规、风险可控的前提下进行的流程。
通过有序的审批步骤,保证所有合同的签署、执行符合法律法规和公司规定,并能及时评估合同对公司风险的影响。
流程步骤:1. 合同申请:- 合同申请人向合同管理部门提交合同申请表,并提供完整的合同文本和附件。
2. 合同初审:- 合同管理部门负责对申请合同进行初步审查,包括:- 合同是否完整、符合法律法规和公司规定;- 合同对公司风险的评估。
3. 审批流程发起:- 合同管理部门根据初审结果,将合同申请流程发起,将合同文本和附件发送给相关审批人员。
4. 审批人员逐级审批:- 审批人员按照事先确定的审批顺序逐级审批合同申请。
- 各级审批人员根据自身权限和职责,对合同进行严格审查,包括但不限于:合同条款是否合理、合同风险是否可控、合同金额是否符合预算等。
5. 合同修改与调整:- 如审批人员认为合同需要修改或调整,可以提出修改建议,合同申请人进行相应修改后重新提交。
6. 审批结果:- 审批人员对合同申请的审批结果,根据实际审批情况,可分为以下几种:- 通过审批:合同管理部门将审批结果通知合同申请人,申请人将合同签署相关事宜进行进一步处理。
- 驳回申请:若有任何审批人员驳回申请,合同管理部门将通知申请人,并提供具体驳回原因以及补充材料的要求。
- 待定审批:若有任何审批人员对合同申请有疑问或需要进一步核实事项,审批人员可将审批状态设为“待定”,并提出具体疑问或要求核实的事项。
7. 合同签署与执行:- 合同申请人根据审批结果,如审批通过,则进行相应的合同签署和执行工作。
- 合同管理部门对合同签署和执行进行监督和管理,确保合同的履行符合法律法规和公司规定。
8. 合同存档:- 合同管理部门对已签署和执行的合同进行归档和管理,保证合同的存储安全和维护工作。
合同审批流程
合同审批流程图文概述合同审批流程概述合同是企业经济活动的准则,既可以维护企业的利益,也明确规定了企业的责任和义务,是企业经济活动必须遵守的法律规范。
合同审批可以保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低企业的各种风险。
合同审批共包括7个环节:缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。
合同审批流程图合同审批流程详细说明缮制合同文本(F1)缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。
只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。
3.1.1 工作内容3.1.1.1 收集相关信息在缮制非标准合同文本之前,中煤进出口公司相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。
3.1.1.2 制定合同框架根据合同的价格条款、交易方式等条件,同一类型的合同也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之前,必须先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。
3.1.1.3 起草合同文本对于合同框架中的非标准合同,合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。
对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。
3.1.1.4 上报合同在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。
并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。
3.1.2 工作结果A.合同文本(非标准合同),见附件HY1。
B.盈亏预测一览表,见附件HY2。
审核业务风险(F2)审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险。
合同审核审批流程
总则流程目的:规范合同的签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险。
适用范围:适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
合同审批流程图合同审批共包括7 个环节:缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。
合同审核审批流程详细说明1、缮制合同文本(F1)缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。
只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。
工作内容:①、收集相关信息:在缮制非标准合同文本之前,公司相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。
②、制定合同框架:根据合同的价格条款、交易方式等条件,同一类型的合同也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之前,必须先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。
③、起草合同文本:对于合同框架中的非标准合同,合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。
对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测④、上报合同:在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。
并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。
2、审核业务风险(F2)审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险。
工作内容:①、评价业务前景:公司的部门主管在拿到业务员缮制的合同文本后,首先需要对业务的发展前景进行评估。
对于有发展潜力的业务,可以考虑适当增加优惠条款,以维护双方的长期合作关系;对于临时性和没有发展潜力的业务,必须对其它业务风险进行严格审核,并提出修改建议。
合同审批程序图
↓
地区总经理签字确认后加盖公章后报至总部招商治理部审核
程序四:
↓Hale Waihona Puke 总部招商治理部审查合同后并在签约审批表(续签合同审批表)、合同审批名细汇总表上签字
程序五:
↓
总部招商部将合同材料上报总裁审批,总裁在合同、签约审批表(续签合同审批表)和合同审批名细汇总表上签字合同生效。
程序六:
合同审批程序图
谈判人员填写合同(协议)及签约审批表(续签合同审批表)
审查商户填写的商户差不多资料、商户授权托付书合格后上报
程序一:
↓
谈判人员将程序一中的资料上报地区招商负责人审查,并由招商负责人按照签约审批表(续签合同审批表)作成合同审批名细汇总表,分不在两个表中签字。
程序二:
↓
招商部负责人将程序二中的材料上报地区招商总经理审核并在签约审批表(续签审批表)、合同审批名细汇总表上签字
合同审批流程图
合同审批流程图合同审批流程图是指在企业或组织内部对合同进行审批的具体流程。
以下是一个简单的合同审批流程图的示例,包含了六个主要的步骤。
第一步:申请合同在这一步中,合同的起草人将合同的申请提交给合同审批流程负责人。
合同的申请中应包含合同的基本信息,如合同主题、合同类型、合同金额等。
第二步:合同审批流程负责人审核合同审批流程负责人将对合同的申请进行审核,包括对合同内容的准确性、完整性以及是否符合组织的规定进行评估。
如果合同申请符合要求,审批流程将进入到下一步。
如果合同申请不合格,审批流程将直接结束。
第三步:合同被分配到相应的审批人在这一步中,合同审批流程负责人将合同分配给相应的审批人,包括合同相关的财务人员、法务人员、业务部门负责人等。
每个审批人都将根据自己的职责和权限对合同进行审批。
第四步:审批人审批合同在这一步中,每个审批人都将对合同进行审核和审批。
审批人可以对合同的内容进行修改、添加或删除,并给出自己的审批结果。
审批人的审批结果可以是通过、驳回、退回等。
如果所有的审批人都通过了合同,审批流程将进入到下一步。
如果有任何一个审批人驳回了合同,审批流程将直接结束。
第五步:合同最终审批在这一步中,合同的最终审批将由相关的高级管理人员进行。
高级管理人员将对合同的审批结果进行审核,并对合同的内容进行最终确认。
如果高级管理人员通过了合同,审批流程将进入到下一步。
如果高级管理人员驳回了合同,审批流程将直接结束。
第六步:合同签订在这一步中,合同的最终版本将被签订并归档。
签订合同的人员包括合同起草人、审批流程负责人以及其他相关人员。
签订合同后,合同审批流程将正式结束。
以上是一个简单的合同审批流程图的示例,仅供参考。
实际的合同审批流程可能因组织的不同而有所差异,可以根据实际情况进行调整和优化。
合同审批流程图
合同审批流程图
合同审批流程是企业管理中非常重要的一环,它涉及到合同的签订、审批、执
行等一系列流程。
合同审批流程图是对合同审批流程进行图形化展示,以便于企业管理者和员工更好地理解和掌握合同审批流程,从而提高合同管理的效率和准确性。
合同审批流程图通常包括以下几个主要环节,合同起草、内部审批、法务审核、财务审批、签订执行等。
在合同起草阶段,相关部门或人员根据业务需求起草合同草案;在内部审批阶段,合同草案需要经过相关部门负责人或审批人员的审批;在法务审核阶段,法务部门需要对合同进行法律风险评估和合规性审核;在财务审批阶段,财务部门需要对合同进行资金审批和预算核对;最后在签订执行阶段,合同需要由双方签字盖章,并进行履行执行。
通过合同审批流程图,企业管理者和员工可以清晰地了解每个环节的审批流程
和责任人,从而更好地协调各个部门之间的合作,避免合同审批过程中的纠纷和风险。
同时,合同审批流程图也可以帮助企业建立合理的合同管理制度,规范合同审批流程,提高合同管理的透明度和规范性。
在实际操作中,企业可以借助信息化系统,将合同审批流程图与电子审批系统
相结合,实现合同审批流程的自动化管理。
通过电子审批系统,企业可以实现合同审批流程的在线化、可视化和追溯化,大大提高合同审批的效率和准确性,减少人为错误和延误。
总之,合同审批流程图是企业合同管理中的重要工具,它可以帮助企业更好地
规范合同审批流程,提高合同管理的效率和质量,降低合同管理的风险和成本。
因此,企业应该重视合同审批流程图的制作和应用,不断优化合同管理流程,提升企业管理水平和竞争力。
合同审批流程图
合同审批流程图合同审批流程图合同审批是一个组织内部文件的重要环节,它确保了公司与外部合作伙伴之间的合同在法律、商业和财务方面的合规性。
下面是一个描述合同审批流程的流程图,以便更好地理解这个过程。
第一步是起草合同。
合同的起草可以由公司的法务部门或合同管理部门负责。
他们会根据公司的需求和合同类型,制定相应的合同草案。
第二步是内部审批。
合同草案需要由各个部门的相关人员进行审阅和讨论。
例如,如果合同涉及到销售部门和运营部门的合作,那么这两个部门的领导人和关键人员需要参与审批过程。
他们会对合同的条款和条件进行评估和建议,并提出修改或补充条款的要求。
第三步是合同审查。
在内部审批完成后,合同草案需要提交给公司的法务部门进行法律审查。
法务部门会仔细检查合同的法律合规性,确保合同的条款和条件符合国家和地区的法律要求,并防止可能出现的法律风险。
第四步是高层审批。
合同草案通过了内部审批和法务审查后,需要提交给公司高层进行最终审批。
这些高层可能包括公司的执行副总裁、首席财务官等。
他们会对合同的商业和财务影响进行评估,并决定是否批准合同的签署。
第五步是合同签署。
一旦高层批准了合同,草案需要提交给各方进行签署。
签署合同的人可能是公司的高级管理人员、法务代表和合同管理人员等。
他们会在合同上签字,并在需要的情况下加盖公司的公章。
第六步是归档和跟踪。
合同签署完成后,草案会被归档保存。
此外,合同管理人员还需要跟踪合同执行过程中的关键事项,以确保各方都履行合同中的条款和条件。
该流程图可以清晰地展示合同审批流程的各个环节和参与者,帮助公司更好地管理和控制合同流程。
同时,流程图也可以用作培训和沟通工具,帮助员工理解和遵守公司的合同审批政策和程序。
合同审批流程模板
合同审批流程V16.21合同审批/归档1.1 销售合同1.1.1 销售合同审批:合同审批以线下纸质审批为准,审批通过的纸质单据作为使用合同章的凭据,由印章管理人存档,销售助理同时保存电子版审批流程图◆项目中标后,销售提供合同电子版、中标通知书、投标产品明细给销售助理,助理审核项目ID、项目名称、合同金额、产品明细是否一致,并将项目基本信息、采购成本、产品明细及cf费用填写至项目预算表中;◆助理将合同电子版、项目预算表邮件发送给销售总监,审核合同主要条款与投标是否一致;◆运营支持中心复核,审批并抄送财务备案,总经理审批通过后,方可盖章签订该项目。
项目预算表模版见附件(一)1.1.2 销售合同归档合同归档流程图◆对方先打印合同:收到纸质的合同后,核对纸质合同与审核后的电子版是否一致,如一致,按照合同生效要求加盖公章/合同章,并签字我司先出具合同:按照合同要求数量,打印审核后电子版合同,加盖公章/合同章、签字,确认对方公司地址联系人,寄出并记录◆甲乙双方完成盖章签字,合同生效后,更新合同电子台账,按照归档编码规则编号登记合同信息,并将编号记录于合同右上角◆财务/商务各自留存一份纸质合同归档,财务以正本为准,商务正本复印件均可,按照编号归档(年份-月份-合同序号)◆纸质合同同时留存一份扫描件,归入电子档案备查2.2 采购合同2.2.1 采购合同签订:采购合同以邮件审批为准,邮件中附采购合同审批表见附件二,审批完成后,抄送印章管理人,作为印章使用凭证。
采购合同审批环节设置:销售助理发起---销售总监审批----运营支持中心复核-----总经理审批采购合同签订流程◆采购合同付款前提条件供应商已完成备货或货已到客户现场发票已开具(17%增值税专用发票)原厂有硬性规定的,按照原厂商规定执行,积极跟进发票及到货进度◆采购付款审批流程:申请单模版见附件三项目采购:销售部总监—运营支持中心---总经理公司采购:运营支持中心经理----总经理◆到货签收单作为出入库凭证,保留存档签收单模版见附件四2.2.2 采购成本决算项目完成所有产品采购后,销售助理发起项目决算,将采购合同详细信息录入项目预决算表的决算部分,提交财务进行项目核算。
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3.1
提交合同草
经办人
部门负责人其他相关部门法律顾问财务部经理总经理董事长
用章审扌
用章审批
合同会签单
合同名称:
合同编号:
对方单位:
合同金额:
经办部门:
经办人:
谈判小组
主谈人:成员:
合 同 内 容 摘 要
标的、数量、质量、价格、付款方式、履约期限(地点和方式)等:
会签成员
会签意见栏
签字栏
制度编号:
执行单位:
编制部门:
报送人:
报送时间:
2010年 月日
拟执行时间:
2010年 月日
制 度 内 容 摘 要
会签成员
会签意见栏
签字栏
工程部相 关 Leabharlann 门行政人事 部预算部
财务部经理
总经理
集团
经办部门
工程部
相 关 部 门
开发部
预算部
法律顾问
财务部经理
总经理
董事长
合同登记表
序 号
合同名称
合同类别
对方公司
合同金额
经办人
是否
会签
签订 时间
执行 周期
保存 部门
接收 人
原件份数
备注:合同类别是指:咨询、设计、工程、营销、设备采购、中介服务等。
合同付款审批表
收款单位
收款单位开户行
账号
收款单位公司地址
联系电话
合同名称
合同总额
已付款
合同执行进度说明
本次付款金额
(大写)
支付方式
发票收否
支付时间
经办部门
经办人
审批部门
审批意见栏
签字栏
行政人事部
相 关 部 门
财务部经理
总经理
要求:行政人事部首先审核确认“合冋付款阶段验收单”。
印章登记表
年
用印文件名称
份数
主送单位
申请人
批准人
用印人
备注
月:
日
制度执行审批表
制度名称: