SS房产公司合同管理制度

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房产公司合同管理制度

房产公司合同管理制度

第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同行为,提高合同履约率,降低法律风险,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同,包括但不限于销售合同、租赁合同、合作开发合同、委托代理合同等。

第二章合同签订管理第三条合同签订前,应由业务部门进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容合法、合理、可行。

第四条合同签订前,业务部门应与法务部门共同审查合同文本,确保合同条款符合法律法规和公司规章制度。

第五条合同签订前,业务部门应取得公司领导的审批,对于金额较大或涉及重大风险的合同,需提交董事会审议。

第六条合同签订时,应确保合同各方主体合法、真实、有效,合同内容完整、清晰、准确。

第三章合同履行管理第七条合同签订后,业务部门应负责合同的履行监督,确保合同条款得到全面、准确、及时的履行。

第八条业务部门应定期检查合同履行情况,发现违约行为应及时采取措施,包括但不限于催告、协商、诉讼等。

第九条合同履行过程中,如遇不可抗力或其他合同变更情况,业务部门应及时报告公司领导,并依法办理变更或解除合同手续。

第四章合同档案管理第十条合同签订、履行、变更、解除等环节产生的所有文件资料,均应归档保存。

第十一条合同档案应按照合同类别、签订时间等进行分类,并建立电子档案和纸质档案。

第十二条合同档案的保管期限应按照国家法律法规和公司规定执行。

第五章合同风险控制第十三条公司应建立健全合同风险管理体系,对合同风险进行识别、评估和控制。

第十四条业务部门在签订合同前,应进行合同风险评估,并制定相应的风险控制措施。

第十五条法务部门应定期对合同风险进行审查,确保合同风险得到有效控制。

第六章奖惩制度第十六条对在合同管理工作中表现突出的个人或部门,公司应给予表彰和奖励。

第十七条对违反合同管理制度,造成公司经济损失或不良影响的个人或部门,公司应依法予以处罚。

第七章附则第十八条本制度由公司法务部门负责解释。

2024年-房地产公司合同管理制度完整版

2024年-房地产公司合同管理制度完整版

房地产公司合同管理制度完整版附件:合同管理制度详细内容第一章总则第一条为了规范房地产公司的合同管理,确保合同的合法性、合规性和有效性,维护公司的合法权益,制定本制度。

第二条本制度适用于房地产公司与供应商、承包商、客户等签订的各类合同。

第三条合同管理应当遵循合法性、合规性、公正性、及时性和保密性原则。

第四条合同管理部门负责合同的归口管理,负责合同的起草、审核、签订、履行、变更和解除等工作。

第二章合同的起草和审核第五条合同起草人应当根据公司业务需要和法律法规要求,制定合同文本,并确保合同内容的合法性、合规性和完整性。

第六条合同审核人应当对合同文本进行审核,并出具书面审核意见。

审核人应当对合同内容的合法性、合规性和完整性进行审核,并提出修改意见。

第七条合同审核应当由至少两名审核人进行,其中一名为法律专业人员。

第三章合同的签订第八条合同签订前,应当对合同对方的主体资格、信用状况等进行调查核实,并留存相关资料。

第九条合同签订应当由公司法定代表人或者授权代表进行。

签订合同时,应当核对合同对方的授权委托书和联系明文件。

第十条合同签订后,应当及时将合同正本交合同管理部门归档,并通知相关部门履行合同。

第四章合同的履行第十一条合同履行应当严格按照合同约定进行,合同履行过程中出现的问题应当及时报告合同管理部门。

第十二条合同履行过程中,如需变更或者解除合同,应当经合同管理部门审核,并报公司法定代表人或者授权代表批准。

第五章合同的变更和解除第十三条合同变更或者解除应当由合同双方协商一致,并签订书面协议。

第十四条合同变更或者解除后,应当及时通知相关部门,并按照约定办理相关手续。

第六章合同的纠纷处理第十五条合同履行过程中发生纠纷的,应当及时报告合同管理部门,并按照约定解决纠纷。

第十六条合同纠纷解决方式包括协商、调解、仲裁和诉讼等。

第七章合同的归档和保密第十七条合同管理部门应当建立健全合同档案管理制度,对合同进行归档管理。

第十八条合同档案应当包括合同正本、合同附件、合同履行过程中的相关文件等。

房地产开发公司合同管理制度

房地产开发公司合同管理制度

房地产开发公司合同管理制度
房地产开发公司合同管理制度是指在房地产开发过程中,公司对合同的签订、执行和管理所采用的一系列规范和制度。

1. 合同签订程序:房地产开发公司应建立合同签订的程序,包括合同起草、审核、签字盖章等环节,确保合同的合法性和有效性。

2. 合同内容审查:公司应设立专门的合同审查部门,对各类合同的内容进行审查,确保合同条款的合理性和合法性。

3. 合同管理档案:公司应建立合同管理档案,对签订的合同进行分类、存档和管理,确保合同的及时查阅和变更。

4. 合同执行监管:公司应设立专门的合同执行监管部门,负责对合同的执行过程进行监督和管理,确保各方按照合同约定履行各自的义务。

5. 合同变更管理:如果需要对已签订的合同进行变更,公司应建立合同变更管理制度,包括变更的程序、权限和审批流程等,确保变更的合法性和有效性。

6. 合同纠纷处理:公司应建立合同纠纷处理机制,包括对合同纠纷的调解、仲裁和诉讼等方式,确保合同纠纷能够及时、公正地解决。

7. 合同风险管控:公司应建立合同风险管控制度,包括对合同风险的预警、评估和控制,确保公司能够及时应对各种合同风险。

8. 合同培训和宣传:公司应定期组织合同培训和宣传活动,提高员工对合同管理的认识和能力,确保合同管理制度的有效实施。

上述是一个合同管理制度的基本框架,具体的制度应根据公司的实际情况进行补充和完善。

公司还应密切关注法律法规的变化,及时调整合同管理制度,以适应房地产行业的发展和变化。

房地产开发公司合同管理制度3篇

房地产开发公司合同管理制度3篇

房地产开发公司合同管理制度3篇篇1一、总则为了加强本公司合同管理工作,提高合同管理效率,防范法律风险,维护公司利益,特制定本制度。

二、合同管理原则1. 遵守法律法规原则:合同管理制度应符合国家法律法规及公司章程的规定。

2. 风险防控原则:在合同管理过程中应有效防控法律风险,保护公司合法权益。

3. 效率优先原则:合同管理应追求效率,确保合同签署、履行、变更等流程顺畅。

三、合同类型与范围本公司涉及的合同类型包括但不限于土地使用权出让合同、工程建设合同、房屋销售合同、采购合同等。

本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更和终止。

四、合同管理职责1. 总经理负责合同管理制度的审核与批准。

2. 法律顾问负责合同的法律审查,确保合同内容合法合规。

3. 相关部门负责人负责合同的业务审查,确保合同内容符合业务需求。

4. 合同管理员负责合同的登记、归档、查询等日常管理工作。

五、合同管理流程1. 合同立项:业务部门负责与合作伙伴进行初步洽谈,提出合同立项申请。

2. 合同起草:业务部门根据合同立项内容起草合同文本。

3. 合同审查:业务部门将合同提交至法律顾问进行法律审查,同时提交至相关部门进行业务审查。

4. 合同审批:审查通过后,提交至总经理进行审批。

5. 合同签署:审批通过后,由法定代表人或授权代表签署合同。

6. 合同履行:业务部门负责合同的履行,确保合同条款得到严格执行。

7. 合同归档:合同履行完毕后,合同管理员负责将合同归档保存。

六、合同管理内容1. 合同文本:合同文本应规范、清晰,明确双方权利义务、违约责任、争议解决方式等。

2. 履行监控:业务部门应定期对合同履行情况进行监控,确保按时履行。

3. 变更管理:如合同需要变更,应经过审查与审批流程,确保变更内容合法合规。

4. 纠纷处理:如发生合同纠纷,业务部门应及时与法律顾问沟通,寻求解决方案。

七、合同风险控制1. 在合同签订前,应对合作伙伴进行资信调查,降低合同履行风险。

房地产公司合同管理制度范本

房地产公司合同管理制度范本

房地产公司合同管理制度范本附件:一、合同管理的目的和原则1.1目的:为了规范房地产公司的合同管理,保障公司合法权益,防范合同风险,提高合同履行效率,制定本制度。

1.2原则:合同管理应遵循合法性、合规性、公平性、诚信性、效率性和安全性原则。

二、合同管理的组织架构和职责2.1组织架构:公司设立合同管理领导小组,由公司总经理、法务部门负责人、财务部门负责人、业务部门负责人等组成。

合同管理领导小组负责制定和审批合同管理制度,指导、监督和检查合同管理工作。

2.2职责:法务部门负责合同的法律审核和风险控制;财务部门负责合同的财务审核和支付管理;业务部门负责合同的签订和履行。

三、合同的签订流程3.1合同的谈判和起草:业务部门负责与合同相对方进行谈判,起草合同文本,并提交法务部门审核。

3.2合同的法律审核:法务部门对合同文本进行法律审核,确保合同内容合法、合规,并提出修改意见。

3.3合同的审批:合同文本经法务部门审核后,提交给合同管理领导小组审批。

3.4合同的签订:合同经合同管理领导小组审批通过后,由业务部门与合同相对方签订。

四、合同的履行和变更4.1合同的履行:业务部门负责合同的履行,包括履行合同约定的义务,收取合同款项,监督合同相对方的履行情况等。

4.2合同的变更:如需变更合同内容,业务部门应与合同相对方协商一致,并报经合同管理领导小组审批。

五、合同的解除和终止5.1合同的解除:如需解除合同,业务部门应与合同相对方协商一致,并报经合同管理领导小组审批。

5.2合同的终止:合同履行完毕或经双方协商一致解除的,合同终止。

六、合同的归档和保管6.1合同的归档:业务部门应在合同签订后及时将合同文本及相关资料归档,并报法务部门备案。

6.2合同的保管:法务部门负责合同的保管,确保合同的安全和保密。

七、合同的纠纷处理7.1合同纠纷的解决:合同纠纷应通过友好协商解决;协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。

7.2合同纠纷的证据保全:业务部门应妥善保管与合同有关的证据,包括合同文本、往来函件、履行记录等。

房地产开发公司合同管理制度

房地产开发公司合同管理制度

房地产开发公司合同管理制度1. 总则本规章制度的订立旨在规范房地产开发公司的合同管理,确保合同的履行与管理流程的规范化,提高合同管理的效率和合规性。

2. 适用范围本规章制度适用于房地产开发公司内全部与合同相关的部门、岗位和人员。

3. 合同分类与备案3.1 合同分类依据合同的性质和内容,合同分为销售合同、采购合同、房屋租赁合同等多种类型。

全部合同应依据实际情况进行分类,并进行统一编号。

3.2 合同备案全部合同必需在签订之日起五个工作日内,由相关部门进行备案登记。

备案登记应包含以下内容:合同编号、合同名称、合同双方、合同金额、签订日期、合同生效日期、合同截止日期等。

4. 合同的审批与签订4.1 合同审批全部合同在签订前必需经过合同审批程序。

具体程序如下:—合同申请人向上级主管部门提交合同申请—上级主管部门审核合同申请,确认合同的合规性和合同金额的合理性—经审批通过后,上级主管部门指定专人负责合同的具体签订事宜4.2 合同签订在合同审批通过后,指定的专人负责合同的具体签订事宜。

在签订合同时,应注意以下事项:—双方签订的合同必需符合法律法规和公司政策的要求—签订合同应在纸质合同上签字,并加盖公司公章—若合同涉及高风险、高金额或特殊条款的,需经公司法律顾问或法务部门确认后方可签订5. 合同履行与管理5.1 合同履行全部合同必需依照商定条款和合同商定的时间节点进行履行。

合同相关部门应加强对合同履行情况的监督,并及时与对方沟通解决履约问题。

5.2 合同更改与解除在合同履行过程中,假如需要对合同进行更改或解除,必需经过公司内部的审批程序,并与对方协商全都。

在更改或解除合同时,应记录更改或解除的原因、时间、内容等,并及时通知相关部门。

5.3 合同档案管理公司应建立合同档案管理制度,将合同依照类型、时间、项目等进行分类归档,并设置特地的档案保管人负责合同档案的管理和保管。

合同档案应妥当保管,保证合同的完整性和可查询性。

房地产开发有限公司合同管理制度

房地产开发有限公司合同管理制度

房地产开发有限公司合同管理制度第一章总则第一条为了加强公司合同管理,规范合同行为,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司与其他单位、个人之间签订的各类合同。

第三条公司合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。

第四条公司合同管理的基本任务是:确保合同的合法性、合规性、合理性,防范合同风险,保障公司合法权益。

第二章合同的签订第五条公司对外签订合同,必须明确合同签订人的授权范围。

未经授权,任何人不得以公司名义签订合同。

第六条签订合同前,应进行充分的市场调查和风险评估,确保合同内容的合法性、合规性、合理性。

第七条合同内容应包括:合同当事人名称、地址、联系方式;合同标的;数量、质量、价款或者报酬;履行期限、地点和方式;违约责任;解决争议的方法等。

第八条合同签订人应按照公司规定,提交合同草案、合同审批表、合同当事人身份证明等相关材料,经审批后签订合同。

第九条合同签订人应妥善保管合同及相关文件,确保其完整性、保密性。

第三章合同的履行第十条合同履行过程中,签订人应严格按照合同约定履行义务,确保合同目标的实现。

第十一条合同履行过程中,如发生变更、解除、终止等情况,签订人应及时报告公司并按照公司规定办理相关手续。

第十二条合同履行过程中,签订人应密切关注合同履行情况,发现对方违约行为,应及时采取措施予以制止,并报告公司。

第十三条合同履行过程中,签订人应妥善处理合同纠纷,避免纠纷扩大。

如发生纠纷,应及时报告公司,并按照公司规定处理。

第四章合同的监督与检查第十四条公司设立合同管理委员会,负责对公司合同进行统一管理。

第十五条合同管理委员会定期对合同进行审查、监督和检查,确保合同的合法性、合规性、合理性。

第十六条合同管理委员会对合同履行情况进行跟踪管理,对违约行为进行查处。

第十七条合同管理委员会对合同纠纷进行协调、处理,保障公司合法权益。

第五章合同管理的法律责任第十八条签订人违反本制度的,公司有权解除其劳动合同,并追究其法律责任。

地产公司合同管理制度

地产公司合同管理制度

地产公司合同管理制度在地产公司的运营中,合同管理是一项至关重要的工作。

它不仅关系到公司的经济利益,还影响着公司的声誉和发展。

为了规范合同管理流程,提高合同管理的效率和质量,保障公司的合法权益,特制定本合同管理制度。

一、合同管理的目标和原则(一)目标通过有效的合同管理,确保公司在各类业务活动中签订的合同合法、有效、可执行,防范合同风险,保障公司的经济利益和商业声誉。

(二)原则1、合法性原则:合同的签订和管理必须符合国家法律法规和政策的规定。

2、平等自愿原则:合同双方应在平等、自愿的基础上协商签订合同,不得有强迫、欺诈等行为。

3、公平公正原则:合同条款应公平合理,兼顾双方的利益,不得显失公平。

4、诚实信用原则:合同双方应诚实守信,严格履行合同约定的义务。

二、合同管理的组织架构和职责分工(一)组织架构成立合同管理领导小组,由公司总经理担任组长,分管副总经理担任副组长,各部门负责人为成员。

领导小组负责统筹协调公司的合同管理工作。

(二)职责分工1、合同管理部门(1)负责制定和完善公司的合同管理制度,并监督执行。

(2)负责合同的编号、归档、保管和查询工作。

(3)对合同进行法律审查,提出法律意见和建议。

(4)参与重大合同的谈判和签订工作。

(5)定期对合同管理工作进行总结和分析,提出改进措施。

2、业务部门(1)负责本部门合同的起草、谈判和签订工作。

(2)对合同对方的资质、信誉进行审查。

(3)按照合同约定履行本部门的义务。

(4)及时向合同管理部门反馈合同履行过程中出现的问题。

3、财务部门(1)负责合同的财务审查,对合同中的财务条款进行审核。

(2)按照合同约定办理款项收付手续。

(3)对合同履行过程中的财务风险进行监控。

4、审计部门(1)定期对合同管理工作进行审计,检查合同的签订、履行和管理情况。

(2)对发现的问题提出审计意见和建议,督促整改落实。

三、合同的签订流程(一)合同的起草业务部门根据业务需要,起草合同文本。

房地产公司合同管理制度

房地产公司合同管理制度

第一章总则第一条为规范房地产公司合同管理工作,保障公司合法权益,降低合同风险,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司及所属子公司在房地产开发、销售、租赁、物业管理等业务活动中签订的所有合同。

第三条合同管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规及政策规定;2. 诚信原则:合同签订、履行过程中应遵循诚实信用原则;3. 效率原则:合同签订、履行、变更、终止等环节应高效、有序;4. 风险控制原则:合同签订前应进行风险评估,降低合同风险。

第二章合同管理部门及职责第四条公司设立合同管理部门,负责合同管理的全面工作。

第五条合同管理部门的主要职责:1. 制定、修订和完善公司合同管理制度;2. 负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、终止等工作;3. 对合同履行情况进行跟踪、监督,确保合同约定内容得到落实;4. 组织合同纠纷的调解和诉讼工作;5. 对合同管理人员进行培训、考核。

第六条公司各部门在合同管理中的职责:1. 部门负责人对本部门合同管理工作负总责;2. 各部门应按照合同管理部门的要求,配合完成合同管理工作;3. 各部门在签订合同前,应将合同文本送合同管理部门审核。

第三章合同签订第七条合同签订前,应进行以下工作:1. 审查合同对方的主体资格、信誉和履约能力;2. 明确合同标的、价格、付款方式、履行期限、违约责任等条款;3. 对合同文本进行审核,确保合同内容合法、完整、准确;4. 确定合同签订的方式(书面、口头等)。

第八条合同签订时,应遵循以下程序:1. 合同双方进行充分协商,达成一致意见;2. 签订合同前,应仔细阅读合同条款,确保理解无误;3. 双方签字盖章,合同生效。

第四章合同履行第九条合同履行过程中,应遵守以下规定:1. 按合同约定履行义务,确保合同内容得到落实;2. 及时沟通、协商解决合同履行过程中出现的问题;3. 如因特殊情况无法履行合同义务,应及时通知对方,并采取补救措施。

房地产开发公司合同管理制度

房地产开发公司合同管理制度

房地产开发公司合同管理制度1. 引言2. 合同管理流程2.1 合同审批1.合同申请:合同相关方向合同审批部门提交合同申请,包括合同内容、合同金额、合同期限等信息。

2.合同初审:合同审批部门对合同申请进行初步审核,确认合同内容是否符合法律法规和公司政策。

3.合同审批:经过初审通过的合同申请将提交至上级领导或合同委员会进行审批。

4.合同签订:合同审批通过后,相关人员按照公司的授权制度进行合同签订。

5.合同归档:已签订的合同将归档保存,确保合同的存档、查阅和备案工作得以有效进行。

2.2 合同执行与管理合同在签订后需要进行有效的执行和管理。

1.合同公示:将合同主要内容公示于公司内部,确保相关部门和人员了解合同内容和义务。

2.合同履约监控:设立合同履约部门,负责监控合同的执行情况,确保各方按约定履行合同义务。

3.合同变更管理:对于需要变更的合同,必须经过合同变更申请、审批和签订程序。

4.合同纠纷解决:对于合同纠纷,相关部门应积极介入并及时处理,确保公司的权益得到有效维护。

2.3 合同归档与管理合同归档是合同管理工作的重要环节,包括合同存档、查阅和备案。

1.合同存档:已签订的合同必须按照公司规定的归档要求进行存档,并建立相应的档案管理系统。

2.合同查阅:设立合同查阅机制,确保有合法、有权的人员可以随时查阅相关合同。

3.合同备案:在合同执行完毕后,相关部门应将合同内容归档备案,作为公司合规的重要依据。

3. 合同管理的责任与考核为了确保合同管理工作的有效性和高效性,需要明确相关人员的责任和考核制度。

1.合同审批部门负责合同审批环节的有效运行和管理,对其工作进行评估和考核。

2.合同履约部门负责合同执行和履约过程的监控和管理,对其工作进行评估和考核。

3.合同管理部门负责合同存档、查阅和备案工作的有效推进和管理,对其工作进行评估和考核。

4. 结语。

地产公司合同管理制度

地产公司合同管理制度

第一章总则第一条为规范公司合同管理工作,防范和控制合同风险,维护公司合法权益,提高合同管理效率,根据国家有关法律法规及行业规定,结合本公司的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司以公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。

第三条本制度旨在加强合同管理,确保合同的合法性、合规性,保障公司权益,提高经济效益。

第二章合同管理部门及职责第四条本公司合同管理实行归口管理原则,设立合同管理部门,负责合同管理工作。

第五条合同管理部门的主要职责包括:1. 组织制定和修订合同管理制度;2. 负责合同的审核、审批、签订、变更、解除等工作;3. 监督合同履行,确保合同条款得到有效执行;4. 组织合同纠纷的调解和处理;5. 建立合同档案,进行动态管理;6. 定期对合同管理工作进行总结和评估。

第三章合同签订与审核第六条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容符合公司利益。

第七条合同签订前,应由合同管理部门对合同文本进行审核,确保合同内容合法、合规、完整。

第八条合同审核内容包括:1. 合同主体资格的合法性;2. 合同内容的合法性、合规性;3. 合同条款的完整性、准确性;4. 合同签订程序的合法性。

第四章合同履行与监督第九条合同签订后,相关部门应按照合同约定履行合同义务。

第十条合同管理部门应定期对合同履行情况进行监督,确保合同条款得到有效执行。

第十一条在合同履行过程中,如发现合同条款与实际情况不符或存在争议,应及时报告合同管理部门,由其组织调解或处理。

第五章合同变更与解除第十二条合同履行过程中,如因客观原因需要变更或解除合同,应按照合同约定办理。

第十三条合同变更或解除前,应进行充分的市场调研和风险评估,确保变更或解除符合公司利益。

第十四条合同变更或解除后,合同管理部门应及时更新合同档案。

第六章合同档案管理第十五条合同管理部门应建立合同档案,对合同签订、履行、变更、解除等全过程进行记录。

完整房地产公司合同管理制度

完整房地产公司合同管理制度

完整房地产公司合同管理制度附件:合同管理制度实施细则第一章总则第一条为了规范公司的合同管理,确保公司合法权益,防范合同风险,根据《合同法》及相关法律法规,结合公司的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司对外签订、履行合同的全过程,包括但不限于房地产开发、销售、租赁、物业管理等业务领域。

(一)合法性原则:合同内容应当符合法律法规的规定,不得违反法律法规的强制性规定。

(二)平等自愿原则:合同的签订应当基于双方真实意愿,平等协商,不得采取欺诈、胁迫等手段。

(三)公平原则:合同条款应当公平合理,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

(四)诚信原则:合同各方应当遵守合同约定,履行合同义务,维护合同的真实性、合法性和有效性。

第二章合同的签订第四条公司对外签订合同,应当经过合同承办部门或者合同承办人的审核。

合同承办部门或者合同承办人应当对合同的真实性、合法性、有效性进行审核,并提出审核意见。

(一)合同当事人的主体资格是否合法、有效;(二)合同内容是否违反法律法规的强制性规定;(三)合同条款是否公平合理,是否存在损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益的情形;(四)合同履行是否存在风险,是否需要进行风险评估。

第六条合同承办部门或者合同承办人审核合同,应当查阅与合同相关的文件、资料,了解合同背景,必要时可以进行实地调查。

第七条合同承办部门或者合同承办人审核合同,应当在审核意见中明确是否同意签订合同,并说明理由。

第八条合同承办部门或者合同承办人审核合同,应当在合同签订前完成审核工作,并将审核意见报送给公司法定代表人或者授权代表。

第九条公司法定代表人或者授权代表应当根据合同承办部门或者合同承办人的审核意见,决定是否签订合同。

第十条公司法定代表人或者授权代表决定签订合同的,应当与合同当事人签订书面合同,并加盖公司公章或者合同专用章。

第十一条公司法定代表人或者授权代表决定不签订合同的,应当书面说明理由,并将相关材料退还给合同承办部门或者合同承办人。

地产公司合同管理制度(2024两篇)

地产公司合同管理制度(2024两篇)

地产公司合同管理制度(二)地产公司合同管理制度(二)一、引言地产公司作为一个专业化的房地产运营企业,为了规范公司内部的合同活动,加强合同管理,提高业务运营效率,保护公司的利益,制定了本合同管理制度。

本制度是在地产公司合同管理制度(一)的基础上进行进一步完善和补充的,并将更加详细地规范合同的签订、执行及归档等工作。

本制度适用于公司内部所有的合同管理,包括与供应商、承包商、租户和客户等各方签订的合同。

二、合同管理的原则1. 法律合规原则:公司在合同管理中必须遵循相关法律法规,合同内容必须符合法律的规定,不得违反国家法律法规的规定。

2. 透明公正原则:公司在合同管理过程中要保持透明公正,对合同相关的事项要及时向相关方进行沟通和协商,并及时向相关方提供必要的信息。

3. 保护公司利益原则:公司在签订合同时,要注重保护公司的利益,确保合同条款明确、合理。

4. 风险控制原则:公司在合同管理中应加强风险控制,对合同涉及的风险进行评估和规避,确保公司能够及时解决合同履行中出现的问题。

三、合同管理的流程步骤1. 合同的立项合同的立项是合同管理的第一步,该流程通常由项目部门发起。

项目部门需要提供项目背景、合同需求及合同相关的风险评估等信息,并填写合同立项审批表。

合同立项审批表需经相关部门负责人审核并得到批准后,方可进入下一步。

2. 合同的起草和谈判合同起草由合同起草人根据合同立项审批表中的信息进行,确保合同条款明确、合理,并符合法律法规的规定。

起草人完成合同草稿后,需要与合同对方进行谈判,商讨合同条款和细节事宜。

谈判结果要经过双方确认,并在签订合同前编写谈判纪要,作为合同签订的参考。

3. 合同的审批和签订合同的审批由公司相关职能部门负责。

审批部门需对合同内容进行审核,确认合同条款的合法性和合理性。

审核通过后,合同签订人才能对合同进行签字并加盖公司公章。

签订后,需将合同副本及签订记录归档备查。

4. 合同的履行和管理合同的履行和管理是合同管理的关键步骤。

房地产公司合同管理制度

房地产公司合同管理制度

房地产公司合同管理制度一、总则1.1 为加强房地产公司的合同管理,规范合同行为,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

1.2 本制度适用于房地产公司及其下属子公司、分公司、项目部等组织机构。

1.3 本制度所称合同,是指公司与其他自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

1.4 合同管理应当遵循合法、公平、诚实信用、等价有偿、保密的原则。

二、合同管理机构及职责2.1 合同管理实行统一领导、分级管理、归口负责的原则。

2.2 公司设立合同管理部门,负责公司合同的统一管理工作。

2.3 合同管理部门的职责:(1)制定、修订公司合同管理制度;(2)组织合同法律事务培训;(3)审查合同文本,参与重大合同的谈判;(4)指导、监督、检查合同的履行;(5)处理合同纠纷;(6)保管合同档案;(7)其他与合同管理相关的工作。

2.4 各部门、子公司、分公司、项目部等组织机构应当指定专(兼)职合同管理人员,负责本部门、子公司、分公司、项目部等组织机构的合同管理工作。

2.5 合同管理人员的职责:(1)执行公司合同管理制度;(2)负责本部门、子公司、分公司、项目部等组织机构的合同签订、履行、变更、解除等工作;(3)参与合同纠纷的处理;(4)保管本部门、子公司、分公司、项目部等组织机构的合同档案;(5)其他与合同管理相关的工作。

三、合同的签订(1)合同立项;(2)合同谈判;(3)合同文本审查;(4)合同审批;(5)合同签订;(6)合同备案。

3.2 合同立项合同立项应当填写《合同立项申请表》(见附件一),经部门负责人审核,报公司领导批准。

3.3 合同谈判合同谈判应当由合同管理人员组织,相关部门参加。

合同谈判过程中,应当充分了解对方当事人的资信情况、履约能力等。

3.4 合同文本审查合同文本审查应当由合同管理部门负责。

合同管理部门应当对合同文本的合法性、合规性、完整性、准确性等进行审查,并提出审查意见。

房产中介公司合同管理制度

房产中介公司合同管理制度

第一章总则第一条为规范公司内部管理,保障公司、员工及客户的合法权益,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有业务部门及员工。

第三条本制度遵循合法、合规、公平、公正的原则。

第二章合同管理第四条合同签订1. 合同签订前,业务员应充分了解合同条款,确保合同内容符合法律法规及公司规定。

2. 合同签订前,业务员应与客户充分沟通,确保客户了解合同内容,避免因误解产生纠纷。

3. 合同签订后,业务员应及时将合同提交给相关部门审核。

第五条合同审核1. 合同审核部门负责对合同进行审核,确保合同内容合法、合规、有效。

2. 审核部门在收到合同后,应在规定时间内完成审核工作。

3. 审核部门如发现合同存在疑问或不符合规定,应立即通知业务员,并要求其修改或补充。

第六条合同执行1. 合同执行过程中,业务员应严格按照合同约定履行义务,确保合同目标的实现。

2. 业务员应定期向公司汇报合同执行情况,确保公司对合同执行进度有明确了解。

3. 如合同执行过程中出现特殊情况,业务员应及时与公司沟通,寻求解决方案。

第七条合同变更与解除1. 合同变更:合同双方协商一致,可对合同内容进行变更。

变更后的合同应重新履行审核、签订程序。

2. 合同解除:合同一方违反合同约定,另一方有权解除合同。

合同解除前,应书面通知对方,并按规定办理相关手续。

第三章保密与责任第八条保密1. 业务员应对公司、客户及合作伙伴的商业秘密、技术秘密等进行保密。

2. 业务员在离职或合同终止后,仍应遵守保密义务。

第九条责任1. 业务员因违反合同约定或保密义务,给公司、客户或合作伙伴造成损失的,应承担相应的法律责任。

2. 业务员在工作中因故意或重大过失造成公司损失的,应承担相应的赔偿责任。

第四章奖励与惩罚第十条奖励1. 业务员在合同管理工作中表现突出,为公司创造显著效益的,公司将给予奖励。

2. 业务员获得客户、合作伙伴好评的,公司将给予表彰。

第十一条惩罚1. 业务员违反合同管理制度,给公司、客户或合作伙伴造成损失的,公司将根据损失程度进行处罚。

房产经纪公司合同管理制度

房产经纪公司合同管理制度

第一章总则第一条为规范房产经纪公司的合同管理,保障公司及客户的合法权益,维护市场秩序,根据国家相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司及分支机构、子公司所有业务合同的管理。

第三条本制度旨在明确合同管理的职责、流程和奖惩措施,提高合同管理效率,降低合同风险。

第二章合同管理部门及职责第四条本公司合同管理部门为合同管理部,负责公司合同管理的整体工作。

第五条合同管理部门的主要职责如下:1. 制定、修订和完善公司合同管理制度,确保制度符合国家法律法规和公司实际情况;2. 对合同签订、履行、变更、解除等环节进行监督、检查,确保合同合法、合规;3. 组织合同评审,对合同条款进行审核,确保合同内容合理、公正;4. 收集、整理、归档合同及相关资料,确保合同信息的完整、准确;5. 负责合同纠纷的调解和处理,维护公司合法权益。

第三章合同签订及履行第六条合同签订:1. 合同签订前,需由业务部门提出合同签订申请,合同管理部进行审核;2. 合同签订前,双方应充分了解合同内容,明确权利义务,确保合同真实、合法;3. 合同签订后,业务部门应及时将合同文本送交合同管理部备案。

第七条合同履行:1. 业务部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的的实现;2. 合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同条款,需经双方协商一致,并办理书面变更手续;3. 合同履行完毕后,业务部门应及时向合同管理部报告。

第四章合同变更及解除第八条合同变更:1. 合同变更需经双方协商一致,并办理书面变更手续;2. 合同变更不得违反国家法律法规和公司制度,不得损害公司及客户的合法权益。

第九条合同解除:1. 合同解除需符合国家法律法规和公司制度的规定;2. 合同解除需经双方协商一致,并办理书面解除手续。

第五章合同纠纷处理第十条合同纠纷处理:1. 合同纠纷发生后,业务部门应及时向合同管理部报告;2. 合同管理部负责组织调解和处理合同纠纷,维护公司合法权益。

房产公司工程合同管理制度

房产公司工程合同管理制度

房产公司工程合同管理制度一、总则第一条为了加强房产公司工程合同管理,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等法律法规,结合本公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司工程合同的订立、履行、变更、解除和终止等环节。

第三条公司工程合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。

第四条公司应设立工程合同管理机构,负责工程合同的管理工作。

工程合同管理机构应具备专业知识,熟悉相关法律法规,具备合同管理能力。

二、工程合同的订立第五条公司对外签订工程合同,应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容的合法性和可行性。

第六条工程合同的订立应采用书面形式,明确双方的权利、义务和责任。

合同内容应包括工程项目的名称、地点、规模、质量、工期、价款、支付方式、违约责任等条款。

第七条公司在签订工程合同前,应审查对方的营业执照、资质证书、信用状况等资料,确保对方具备履行合同的能力。

第八条工程合同的签订人应具备公司授权书,授权书应明确授权范围和期限。

三、工程合同的履行第九条双方应按照合同约定,全面履行各自的义务。

第十条公司应按照合同约定,及时支付工程价款,并根据工程进度,合理调整合同价款。

第十一条工程合同履行过程中,如需变更合同内容,应经双方协商一致,并签订书面变更协议。

第十二条双方应妥善保管合同文件,不得泄露合同内容。

四、工程合同的解除和终止第十三条合同解除和终止的条件符合法律法规和合同约定的,双方应按照约定办理解除和终止手续。

第十四条合同解除和终止后,双方应互相履行通知义务,妥善处理合同遗留问题。

五、违约责任第十五条双方违反合同约定的,应承担违约责任。

第十六条因一方违约导致合同无法履行,对方有权要求违约方承担损失赔偿责任。

六、争议解决第十七条双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

七、附则第十八条本制度自颁布之日起实施,公司原有工程合同管理制度与本制度不一致的,以本制度为准。

SS房产公司合同管理制度

SS房产公司合同管理制度

SS房产公司合同管理制度第一章总则第一条为促进公司对外经济活动的开展,规范公司对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济缺失,依照国家有关法律规定,特制定本治理方法。

第二条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。

第三条订立经济合同必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

第四条本方法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、修理、保险等方面的合同,不包括劳动合同。

第五条经济合同除即时清结者,一律采纳书面格式,并必须采纳统一的经济合同文本。

有关修改合同的文书、图表、件等均为合同的组成部分。

第六条国家规定采纳标准合同文本的必须采纳标准文本。

第七条公司由法律顾问依照总经理的授权,全面负责合同治理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

(合同负责部门?)第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。

第九条订立合同前,必须了解、把握对方的经营资格、资信等情形,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权托付方能对外订立书面经济合同。

第十一条对外订立经济合同的授权托付分固定期限托付和业务托付两种授权方式,法定代表人专门指定的重要人员采纳固定期限托付的授权方式,其他一样人员均采纳业务托付的授权方式。

第十二条授权托付事宜由公司法律顾问专门治理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权托付书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

第十三条经济合同必须具备标的(指物资、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等要紧条款方可加盖公章或合同章。

经济合同可订立定金、抵押等担保条款。

第十四条关于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。

第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本方法所规定的合同要紧条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。

房地产公司质量管理体系之合同管理制度.x

房地产公司质量管理体系之合同管理制度.x

房地产公司质量管理体系之合同管理制度一、背景介绍合同管理是房地产公司质量管理体系中的重要组成部分,合同管理制度的完善与执行对于确保项目质量和项目的正常运营具有关键意义。

本文将对房地产公司质量管理体系之合同管理制度进行详细阐述。

二、目的和适用范围2.1 目的本合同管理制度的目的是确保房地产公司在合同签订、履行过程中能够合理控制项目质量风险,提升合同管理水平,保证合同的合法性、公正性和合规性,减少纠纷的发生,保障公司和客户的权益。

2.2 适用范围本合同管理制度适用于房地产公司的所有项目,包括与客户签订的房屋购买合同、工程承包合同、设备采购合同等。

三、合同管理流程合同管理流程包括合同签订、合同履行与验收、合同变更与索赔、合同到期与结算等环节。

3.1.1 合同签订准备在进入合同签订阶段之前,房地产公司需明确项目的需求和目标,制定合同签订的管理策略,明确合同签订的责任人和权限。

3.1.2 合同评审在合同签订之前,房地产公司应组织合同评审会议,评审合同的内容、条款和风险,确保合同的合法性、公正性和合规性。

3.1.3 合同签订根据项目需求和评审结果,指定合同签订的责任人,在法律、财务等专业人员的协助下,按照公司制定的程序和规范,与供应商或客户签订合同,并保存合同原件。

3.2 合同履行与验收3.2.1 合同履行在合同履行过程中,房地产公司应按照合同要求和相关法律法规的规定,妥善组织、安排和调度各项工作,确保按时、按质、按量完成工作。

项目完成后,房地产公司应按照合同的规定进行验收,确保项目符合合同约定的要求和标准。

如发现问题或存在合同纠纷,需及时记录并处理,并与供应商或客户及时沟通。

3.3 合同变更与索赔3.3.1 合同变更在项目履行过程中,如遇到合同变更的情况,房地产公司应按照合同约定的程序、流程和要求进行变更申请、评审和批准,并及时将变更结果通知相关方。

3.3.2 合同索赔如发生合同纠纷,房地产公司应按照合同约定的方式和程序进行索赔,维护公司的权益,并根据法律法规的规定,与供应商或客户进行协商、调解或诉讼。

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SS房产公司合同管理制度
第二条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。

第三条订立经济合同必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

第五条经济合同除即时清结者,一律采纳书面格式,并必须采纳统一的经济合同文本。

有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第七条公司由法律顾咨询依照总经理的授权,全面负责合同治理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

(合同负责部门?)
第二章合同的订立
第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。

第九条订立合同前,必须了解、把握对方的经营资格、资信等情形,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权托付方能对外订立书面经济合同。

第十一条对外订立经济合同的授权托付分固定期限托付和业务托付两种授权方式,法定代表人专门指定的重要人员采纳固定期限托付的授权方式,其他一样人员均采纳业务托付的授权方式。

第十二条授权托付事宜由公司法律顾咨询专门治理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权托付书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

第十三条经济合同必须具备标的(指物资、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等要紧条款方可加盖公章或合同章。

经济合同可订立定金、抵押等担保条款。

第十四条关于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分不保管。

第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本方法所规定的合同要紧条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。

第十六条每一合同文本上保留我方的合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号,如不能一一注明,须经公司总经理在我方所留的合同上签字同意。

第十七条合同文本拟定完毕,凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾咨询、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。

第十八条公司总经理对合同的订立具有最终决定权。

第十九条流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上,合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。

第二十条对外订立的经济合同,严禁在空白文本上盖章同时原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章,严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要,须总经理特批。

第二十一条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

第二十二条合同盖章生效后,应交由合同治理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。

第二十三条合同文本原则上我方应持单份,至少应持二份,合同文本及复印件由财务部、办公室、法律顾咨询、具体业务部门等各部门分存,其中原件由财务部门和办公室留存。

第二十四条非书面合同代用单也视作书面合同,统一予以编号。

第二十五条签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平稳,然后签约。

第二十六条签订经济合同,除合同履行地在我主所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。

第三章合同的履行
第二十七条合同依法订立后,即具有法律效力,应当实际、全面地履行。

第二十八条业务部门和财务部门应依照合同编号各立合同台帐,每一合同设一台帐,分不按业务进展情形和收付款情形一事一记。

第二十九条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情形应及时向公司总经理汇报并通知法律顾咨询。

否则造成经济合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。

第三十条财务部门依据合同履行收付款工作,对具有下列情形的业务,应当拒绝付款:
1. 应当订立书面合同而未订立书面合同,且未采纳非书面合同代用单的;
2. 收款单位与合同对方当事人名称不一致的。

第三十一条付款单位与合同对方当事人名称不一致的,财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。

第三十二条在合同履行过程中,合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可,经总经理签字同意后,再转财务审核付款。

第三十三条合同履行过程中有关人员应妥善治理合同资料,对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度,以保证合同的完整性。

第三十三条在经济合同履行过程中碰到困难的,各企业第一应尽一切努力克服困难尽力保证合同的履行。

如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时,应在法
律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

第三十四条变更、解除经济合同,必须符合《经济合同法》的规定,并应在公司内办理有关手续。

第三十五条变更、解除经济合同,一律必需采纳书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律作废。

第三十六条变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。

但专门情形经双方一致同意的例外。

第三十七条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受缺失的,除法律承诺免负责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

第三十八条变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾咨询等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。

第三十九条我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采纳书面形式,并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。

第五章其他
第五十一条合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证,有关人员应保守合同隐秘。

第五十二条业务部门、财务部门应当依照所立合同台帐,按公司的要求,定期或不定期汇总各自工作范畴内的合同订立或履行情形,由法律顾咨询据此统计合同订立和履行的情形,并向总经理汇报。

第五十三条各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料(包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等)按合同编号整理,由法律顾咨询确认后交档案治理人员存档,不得随意处置、销毁、遗失。

第五十四条公司定期对合同治理工作进行考核,并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行情形、合同台帐记录等纳入公司对职员和部门的工作成绩考核范畴。

第七章责任
第五十五条凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情形和遗失合同有关资料而给公司造成缺失的,追究其经济和行政责任。

第五十六条因有意或重大过失而给公司造成重大缺失的,移送有关国家机关追究其法律责任。

第八章附则
第五十七条本方法适用于宁波思加(中国)房产公司各部门。

第五十八条本方法讲明权归公司总经理。

第五十九条本方法自下发之日起生效实施。

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