人事档案保管合同详细版
人事档案保管合同样书4篇
人事档案保管合同样书4篇篇1人事档案保管合同样书甲方：（单位名称）地址：（单位地址）法定代表人：（法定代表人姓名）联系电话：（联系电话）乙方：（保管公司名称）地址：（保管公司地址）法定代表人：（法定代表人姓名）联系电话：（联系电话）鉴于甲方委托乙方对其人事档案进行保管，为明确双方的权利义务，特订立本合同。
第一条保管内容1.1 甲方应将其所有员工的人事档案交由乙方保管，包括但不限于入职资料、工作表现、绩效评价等文件。
1.2 乙方应对甲方提供的人事档案进行认真保管，妥善管理，确保文件的完整性和安全性。
第二条保管期限2.1 本合同自签订之日起生效，保管期限为（具体年限），如有延长或终止需另行协商确定。
2.2 保管期限届满后，乙方应按照甲方的要求将人事档案退还给甲方，或者进行销毁处理，不得擅自泄露、篡改或丢失文件。
第三条保密责任3.1 双方均应对在合作过程中获取的对方的商业秘密和机密信息进行保密，不得向第三方披露。
3.2 如因一方违反保密条款，导致对方遭受损失，违约方应承担相应的法律责任。
第四条合作方式4.1 乙方应按照甲方的要求为员工提供人事档案查询、复印等服务，保证甲方及时获取需要的文件。
4.2 甲方有权随时对乙方的保管情况进行检查，乙方应积极配合，提供真实准确的资料。
第五条违约责任5.1 如一方违反本合同的约定，构成违约，违约方应及时向对方赔偿相应的损失。
5.2 若一方多次违约或情节严重，对方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。
第六条其他条款6.1 本合同如有未尽事宜，双方应协商解决，并签订书面补充协议，具有相同法律效力。
6.2 本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：签订日期：以上为人事档案保管合同的样本，请双方仔细阅读并签字确认，接受合同约定并遵守合同内容。
祝双方合作愉快！篇2人事档案保管合同样书甲方（单位名称）：______________地址：________________法定代表人/负责人：______________电话：________________传真：______________邮编：______________乙方（档案保管公司名称）：______________地址：________________法定代表人/负责人：______________电话：________________传真：______________邮编：______________鉴于甲方为乙方委托保管人事档案，为明确双方的权利和义务，经双方协商一致，达成如下协议：一、档案保管的内容及范围：1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于员工入职资料、离职资料、薪酬信息、绩效考核等相关人事档案。
人事保管档案协议5篇
人事保管档案协议5篇篇1甲方（档案管理方）：_________________________乙方（个人/单位）：_________________________鉴于甲乙双方同意就人事档案的保管事宜达成如下协议，经友好协商，特订立本协议。
一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方关于人事档案的保管责任、权利和义务，确保档案的安全、完整及有效利用。
二、档案保管范围1. 乙方的人事档案，包括但不限于个人简历、身份证明、学历证明、工作经历、社会保险缴纳记录等。
2. 乙方授权甲方保管的其他相关文件或资料。
三、保管期限本协议所约定的人事档案保管期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。
期满后，双方根据具体情况可协商续签。
四、甲方的责任和义务1. 甲方应确保乙方档案的安全，防止档案遗失、损坏或泄露。
2. 甲方应建立档案管理制度，配备专业人员对档案进行管理。
3. 甲方应提供档案查询服务，方便乙方查询和使用档案。
4. 甲方应对档案进行定期整理和更新，确保档案的完整性和准确性。
5. 甲方应对乙方个人信息严格保密，不得泄露给第三方。
五、乙方的责任和义务1. 乙方应按照甲方的要求提供完整的档案资料，并确保档案的真实性。
2. 乙方应授权甲方对档案进行合理的管理和保管。
3. 乙方需查询或使用档案时，应按照规定办理相关手续。
4. 乙方应支付档案管理费用，费用标准按甲方规定执行。
六、档案使用与披露1. 乙方在使用档案时，应遵守国家有关法律法规和甲方的规定。
2. 甲方在得到乙方授权后，方可向第三方披露档案内容。
3. 未经乙方同意，甲方不得将档案用于商业用途或盈利活动。
七、协议变更与终止1. 本协议的变更，需经甲乙双方协商一致，并书面修改。
2. 本协议到期前，双方可协商续签或终止协议。
3. 协议终止后，甲方应在合理期限内将乙方档案归还或移交乙方。
八、违约责任1. 如一方违反本协议的约定，应承担违约责任，包括支付违约金、赔偿损失等。
人事档案保管合同5篇
人事档案保管合同5篇篇1甲方（委托单位）：________________乙方（保管单位）：________________档案馆鉴于甲方需要将其人事档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确双方关于人事档案保管的权利和义务，确保甲方的人事档案得到安全、有效、长期的保管。
二、合同期限本合同自签订之日起生效，有效期为_____年。
期满后，经双方协商一致，可续签本合同。
三、档案保管范围1. 甲方员工的人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、身份证、户口本、劳动合同、社保缴纳记录等。
2. 甲方其他需要乙方保管的相关文件。
四、乙方的保管义务1. 乙方应确保甲方档案的安全，防止档案遗失、损坏或泄露。
2. 乙方应建立严格的档案管理制度，配备专业的档案管理人员。
3. 乙方应提供足够的存储空间，确保档案的长期保存。
4. 乙方应根据甲方的要求，提供档案查询、复制等服务。
5. 乙方应对甲方档案保密，未经甲方同意，不得泄露或向第三方提供。
五、甲方的权利与义务1. 甲方有权要求乙方提供档案保管服务，并对档案保管情况享有知情权。
2. 甲方应按约定向乙方支付档案保管费用。
3. 甲方应按时向乙方提供需要保管的档案材料。
4. 甲方有权对乙方的档案管理提出建议和意见。
5. 甲方应确保所提供档案的真实性和完整性。
六、费用及支付方式1. 档案保管费用为每年_____元。
2. 甲方应在每年_____月_____日前向乙方支付当年的档案保管费用。
3. 如甲方需要额外的档案查询、复制等服务，应按照乙方的收费标准另行支付费用。
七、违约责任1. 如乙方未履行本合同约定的义务，应承担违约责任，赔偿甲方因此造成的损失。
2. 如甲方未按时支付档案保管费用，乙方有权要求甲方按日支付逾期付款违约金。
八、合同的变更与解除1. 本合同经双方协商一致，可以变更或补充。
2. 本合同在下列情况下可以解除：（1）双方协商一致解除本合同；（2）因不可抗力致使合同目的无法实现；（3）一方违反合同约定，经对方催告后仍未改正。
人事档案保管合同模板6篇
人事档案保管合同模板6篇篇1甲方（委托单位）：_________________________乙方（保管单位）：_________________________鉴于甲方需要将其人事档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案保管方面的责任和义务，保障甲方的人事档案的安全、完整、准确。
二、合同范围本合同涉及的人事档案包括但不限于：员工履历、工资单、劳动合同、社保缴纳记录、培训记录等相关材料。
乙方负责为甲方提供安全、可靠的人事档案保管服务。
三、合同期限及合作方式1. 合同期限：自____年____月____日起至____年____月____日止。
2. 合作方式：甲方将人事档案交付乙方保管，乙方应按照本合同约定的标准、程序和要求进行保管。
四、甲方的权利和义务1. 甲方应提供真实、完整的人事档案材料，并对其负责。
2. 甲方应按时向乙方支付合同约定的费用。
3. 甲方有权对乙方保管的人事档案进行合法查询。
4. 甲方应尊重乙方的专业性和独立性，不得干涉乙方的正常业务活动。
五、乙方的权利和义务1. 乙方应提供安全、可靠的人事档案保管服务，确保甲方的人事档案的安全、完整、准确。
2. 乙方应建立健全档案管理制度，确保档案的保密性和完整性。
3. 乙方应及时向甲方反馈档案管理情况，对甲方提出的合理要求和建议，乙方应积极响应并改进。
4. 乙方应对档案数据进行备份管理，以防数据丢失。
5. 乙方有义务遵守保密义务，未经甲方许可，不得泄露、使用或向第三方提供甲方的人事档案。
六、费用及支付方式1. 甲方应按照合同约定的标准向乙方支付人事档案保管费用。
2. 支付方式：_________________________。
3. 双方约定的其他费用：_________________________。
七、违约责任1. 若甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方按合同约定支付违约金。
2. 若乙方未能按照合同约定履行其义务，甲方有权要求乙方承担违约责任。
人事档案保管合同（4篇）
人事档案保管合同甲方：_____________公司（以下简称“甲方”）地址：_____________乙方：_____________公司（以下简称“乙方”）地址：_____________鉴于：甲方为了提高人事档案的管理效率和安全性，希望委托乙方负责人事档案的保管工作。
经双方友好协商，本着互利互惠、公平合理的原则，达成如下合作协议：第一条人事档案保管的内容1.1 乙方负责接收、存储和管理甲方委托的人事档案，包括但不限于员工的个人基本信息、入职相关资料、合同、培训记录、考勤记录、薪酬相关资料等。
1.2 乙方按照甲方的要求，对人事档案进行分类、整理、截图、归档等工作，并保证档案的完整性和准确性。
1.3 乙方确保人事档案的安全性，采取必要的保密措施，防止信息泄露、丢失或损坏。
第二条人事档案保管的期限2.1 乙方将按照甲方的要求保管人事档案，档案的保管期限为______年。
2.2 档案保管期限届满后，乙方将根据甲方的指示进行处理，包括归还或销毁档案。
第三条人事档案保管费用3.1 甲方委托乙方保管人事档案，需要支付一定的费用。
3.2 具体的费用标准为：__________（详细说明费用计算方式，例如：按照每份档案/每年计算）。
3.3 甲方每月应当在收到乙方提供的费用清单后的五个工作日内，支付相应的费用。
第四条人事档案查阅和使用4.1 甲方有权随时查阅和使用人事档案，但需提前通知乙方，并按照乙方的规定进行手续的办理。
4.2 乙方在接到甲方的查阅和使用请求后，应当及时配合并提供相应的人事档案。
4.3 甲方对人事档案的查阅和使用应当遵守有关法律法规的规定，并保证不对档案内容进行非法使用或泄露。
第五条人事档案的责任与保障5.1 甲方对委托给乙方的档案内容的真实性、合法性负有主要责任。
5.2 如因甲方提供的档案信息有误导致的一切法律责任，甲方将承担相应的法律后果。
5.3 乙方在档案保管过程中出现的任何错误、丢失、泄露等问题，将由乙方承担相应的责任。
人事档案保管合同模板8篇
人事档案保管合同模板8篇第1篇示例：人事档案保管合同甲方：（委托方）_________ 公司/个人（以下简称甲方）法定代表人/负责人：_________地址：_________电话：_________传真：_________邮编：_________鉴于甲方为了公司的正常运营，需要委托乙方对公司内的人事档案进行保管管理，现甲、乙双方经友好协商，就人事档案保管事宜达成如下合同：第一条保管内容1. 乙方承诺对甲方委托的人事档案进行严格保管和管理，确保档案的安全性和保密性。
2. 人事档案包括但不限于员工的个人信息、劳动合同、考勤记录、奖惩情况、培训记录等。
第二条保管期限1. 本合同签订后，乙方需对甲方委托的人事档案进行长期保管，直到甲方提出书面要求取回档案为止。
第三条保密义务1. 乙方承诺对甲方人事档案所涉及的信息严格保密，未经甲方书面许可不得向任何第三方透露相关信息。
2. 乙方应建立完善的保密管理制度，确保人事档案信息不被泄露。
第四条档案查阅1. 甲方有权随时查阅人事档案，并可以对其中的内容提出异议或更正要求。
2. 乙方应配合甲方的要求，提供必要的协助，并按甲方要求提供相关档案复印件。
第五条保管费用1. 甲方委托乙方对人事档案进行保管管理，需支付一定的保管费用。
2. 保管费用支付方式为（具体支付方式）。
第六条违约责任1. 任何一方违反本合同的约定，应当承担相应的责任，并赔偿对方因此造成的损失。
2. 若因乙方原因造成人事档案丢失、泄露或损坏，乙方应以同等数量的资料进行赔偿，同时承担相应的法律责任。
第七条变更和解释1. 本合同如需变更，需经甲乙双方书面协商，并签订书面变更协议。
2. 本合同的解释权归甲、乙双方共同所有。
第八条合同生效1. 本合同自双方盖章生效，至甲方要求取回人事档案之日终止。
甲方（盖章）：_________法定代表人/负责人签字：_________日期：_________附件：_________（合同附有甲方委托的具体人事档案清单）特此确认：_________年___月___日（合同正本一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力）第2篇示例：人事档案保管合同甲方：（公司名称）地址：法定代表人：电话：鉴于甲方委托乙方为其提供人事档案保管服务，双方本着平等互利的原则，谨遵合同条款，共同签订本合同。
人事档案保管合同样书5篇
人事档案保管合同样书5篇篇1合同编号：[具体编号]甲方：[甲方名称]（人事档案管理单位或个人）地址：[甲方地址]联系方式：[甲方联系方式]法定代表人（负责人）：[甲方负责人姓名及职务]乙方：[乙方名称]（单位人事档案的委托保管者）地址：[乙方地址]联系方式：[乙方联系方式]法定代表人（负责人）：[乙方负责人姓名及职务]鉴于乙方需要与甲方就人事档案的保管达成明确、合理的协议，现双方在平等、自愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，就乙方委托甲方保管其人事档案事宜达成如下协议：第一条合同目的及背景说明鉴于乙方的需要及甲方的专业能力，乙方将其人事档案委托甲方进行安全保管，确保档案的安全、完整和保密。
双方明确各自的权利和义务，共同遵守本合同的各项条款。
第二条合同保管对象及内容本合同涉及的人事档案包括但不限于员工个人信息、学历证明、工作经历、职称证书等文件资料。
甲方负责妥善保管上述档案，确保其安全、完整和保密。
第三条合同期限本合同自签订之日起生效，有效期为______年。
期满后，若双方无异议，可自动续约。
第四条服务费用及支付方式甲方为乙方提供档案保管服务，有权收取相应的服务费用。
具体费用及支付方式如下：（详细列明服务费用明细及支付方式）。
乙方应按照约定及时支付费用，逾期支付的需承担违约责任。
第五条双方权利义务（一）甲方的权利义务：1. 对乙方委托保管的人事档案承担保密义务；2. 提供安全的档案存放场所；3. 对档案进行妥善管理，确保档案的安全和完整；4. 提供必要的档案查询服务。
（二）乙方的权利义务：1. 及时向甲方提供需要保管的档案材料；2. 按照约定支付服务费用；3. 对档案的完整性、真实性负责；4. 在合同期限内不得擅自将档案移出甲方指定的保管场所。
第六条保密责任与风险控制措施双方应共同采取必要措施保障人事档案的安全，制定并执行相应的风险控制措施。
如发生档案丢失、损坏或泄露等情况，甲乙双方应依法承担相应的法律责任。
人事关系及档案保管合同(精选3篇)
人事关系及档案保管合同（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
甲方：*****乙方：************依据《***省人事代理暂行方法》，乙方托付甲方保管人事关系及人事档案，并订立合同如下：一、托付保管期从***年***月***日起至***年***月***日止。
二、甲方与乙方不存在隶属关系。
甲方不负责乙方的工资福利、病、残、伤、亡以及工作的安置等事宜，乙方的一切法律行为由乙方负责。
三、托付保管期间，乙方个人身份不变。
有关工龄计算、年报统计等事宜，由甲方依据有关规定办理。
四、代管期间，乙方新形成的档案材料，应准时转交甲方审核，并存入乙方档案。
五、托付代管期满，乙方需准时办理人事关系及档案的转出或重新托付代管手续。
否则，甲方不再保留其人事关系。
六、管理费标准按省、市有关部门的规定执行。
七、合同期内，甲方可为乙方供应以下代理服务：1.养老保险2.医疗保险3.失业保险4.住房公积金5.户籍、粮油关系6.组织关系7.调整档案工资8.职称评审9.出国政审10.其他。
八、合同双方签章后生效。
未尽事宜另行商定。
本合同一式二份，甲乙方各执一份。
甲方：****乙方：****法定代表人：****法定代表人：********年**月**日****年**月**日人事关系及档案保管合同（第二篇）【合同标题】人事关系及档案保管合同【摘要】本合同是根据相关法律法规和双方自愿、公正、平等的原则订立的。
合同的目的是确保双方在人事关系及档案保管方面的权益，并规定了双方的义务和责任。
本合同采用简洁明晰的语言，便于理解和执行。
【正文】一、背景和目的（合同背景介绍，包括双方主体信息以及签订合同的目的）二、定义（对于合同中各个术语的定义，以确保双方对合同条款的理解一致）三、人事关系管理1. 入职程序（指明甲方与乙方员工之间的入职程序，并包括员工信息的采集与备案等）2. 工时和休假（规定员工的工时、休假等相关政策，包括法定假期、带薪休假等）3. 薪酬福利（详述员工薪酬及相关福利待遇，例如社会保险、公积金、奖金、补贴等）4. 岗位调动和晋升（规定员工岗位调动、晋升等相关规则和程序）5. 考核与纪律（双方达成共识的员工考核制度，以及对于员工违纪行为的相应处理办法）四、档案保管1. 档案管理责任（明确甲方与乙方在员工档案管理方面的责任和义务）2. 档案内容及存储（详细列明需要存储的员工档案内容，以及存储形式和保密措施）3. 档案查阅与调用（规定档案查阅和调用的程序及权限，并确保合法合规的使用）五、合同周期与解除1. 合同周期（界定合同的起始和结束时间）2. 合同解除（阐述合同解除的条件和程序）六、保密协议（明确双方在合同履行期间需保守的信息和数据的保密义务）七、法律适用与争议解决（明确法律适用和解决合同争议的方式，例如仲裁或法院）八、其他事项（对合同中未涉及的其他事项进行说明）【签订及生效】本合同一式两份，甲方和乙方各持一份，自双方签字盖章之日起生效。
人事保管合同书范文8篇
人事保管合同书范文8篇篇1甲方（用人单位）：_________________________乙方（员工）：_________________________鉴于甲方聘用乙方从事特定工作，双方根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规，本着平等、自愿、协商一致的原则，就人事保管事宜达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于人事保管的权利和义务，确保乙方在甲方工作期间的人事档案、资料及相关物品的安全、完整。
二、保管内容1. 乙方的人事档案，包括但不限于个人简历、身份证明、学历证明、职业资格证书、社会保险缴纳证明等；2. 乙方的工作资料，包括但不限于工作成果、项目文件、技术资料等；3. 乙方的工作物品，包括但不限于工作证、工作服、工作器材等。
三、保管期限本合同自签订之日起生效，至乙方离职并完成所有交接手续后终止。
四、保管责任1. 甲方应设立专门的人事档案管理部门或指定专人负责人事保管工作；2. 甲方应建立严格的人事档案管理制度，确保乙方人事档案的完整、安全和保密；3. 甲方应妥善保管乙方的工作资料及物品，防止遗失或损坏；4. 乙方应遵守甲方的档案管理规定，对本人的人事档案、资料及相关物品负责；5. 乙方离职时，应按照甲方的要求办理交接手续，确保人事档案的完整、安全。
五、权利与义务1. 甲方有权对乙方的人事档案、工作资料及物品进行管理和保护；2. 乙方有权查询本人的人事档案；3. 甲方有义务为乙方提供必要的工作条件和保护乙方的工作资料及物品；4. 乙方有义务遵守甲方的档案管理规定，保护本人的人事档案、工作资料及物品的安全。
六、违约责任1. 甲方未尽到保管责任，导致乙方人事档案、资料及物品遗失或损坏的，应承担相应的赔偿责任；2. 乙方违反档案管理规定，导致本人人事档案、资料及物品遗失或损坏的，应承担相应的责任；3. 双方因违约造成对方损失的，应承担相应的损失赔偿责任。
七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决。
人事保管档案协议书5篇
人事保管档案协议书5篇全文共5篇示例，供读者参考篇1人事保管档案协议书甲方：（委托方）单位名称：______ 公司法定代表人：______地址：______联系电话：______乙方：（经办方）单位名称：______ 公司法定代表人：______地址：______联系电话：______鉴于甲方委托乙方为其管理和保管档案文件，为明确双方的权利和义务，特订立本协议，共同遵守。
第一条保管内容1. 乙方应当对甲方提供的所有人事档案文件予以保密、妥善保管。
2. 乙方应当对甲方的人事档案文件进行分类整理、定期更新，确保文件的完整性和准确性。
3. 乙方应当确保甲方的人事档案文件不被非法获取或泄露，对档案资料遗失或损坏负责，并及时进行补救和通知甲方。
第二条使用权限1. 甲方有权在必要时查阅其人事档案文件，但应提前预约，并受乙方监管。
2. 甲方可以委托乙方为其提供人事档案文件复印、翻阅等相关服务，并另行支付费用。
第三条保密义务1. 乙方承诺对甲方的人事档案文件严格保密，不得擅自泄露给第三方。
2. 乙方应当建立严格的档案管理制度和防火防盗措施，确保人事档案的安全性。
3. 乙方应当对接触人事档案文件的员工进行保密教育和监督，防止信息泄霩。
第四条免责条款1. 因不可抗力导致的人事档案文件遗失、损坏等情况，乙方不承担责任。
2. 由于甲方提供的档案文件不真实、不完整所导致的法律责任，由甲方承担。
第五条协议期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____ 年，到期前15天双方应当协商是否续签。
如未续签，乙方应当立即交还甲方所有人事档案文件。
第六条协议解除1. 本协议如需解除，需提前书面通知对方，并取得对方同意。
2. 协议解除后乙方应当交还甲方所有人事档案文件，并对资料的安全性进行确认。
第七条争议解决双方如有任何争议，应当友好协商解决。
如协商不成，应提交___ 地区人民法院解决。
甲方（盖章）：______ 公司乙方（盖章）：______ 公司签订日期：______ 年月日签订日期：______ 年月日本协议自双方签字盖章之日起生效。
个人委托保管人事档案协议8篇
个人委托保管人事档案协议8篇篇1甲方（受托方）：__________________人才交流中心地址：______________________________________电话：__________________ 传真：__________________乙方（委托人）：__________________身份证号码：___________________________联系方式：____________________________鉴于乙方需要将其个人人事档案交由甲方保管，经甲、乙双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的乙方自愿将其个人人事档案委托甲方保管，甲方同意接受乙方委托，并按照本协议约定为乙方提供档案保管服务。
二、委托保管事项乙方委托甲方保管的个人人事档案包括但不限于以下内容：个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、荣誉证书等相关材料。
乙方应向甲方提供真实、完整的人事档案材料，并承担因提供虚假材料所产生的法律责任。
三、甲方的责任和义务1. 甲方应当妥善保管乙方委托的人事档案，不得丢失、损坏或泄露。
2. 甲方应为乙方提供方便的档案查询服务，对于合理的查询要求，应当在合理期限内予以回复。
3. 甲方应严格遵守保密义务，未经乙方同意，不得将乙方的人事档案内容泄露给任何第三方。
4. 甲方有权对乙方的人事档案进行检查、审核，如发现虚假材料，有权要求乙方更正。
四、乙方的责任和义务1. 乙方应按时向甲方支付档案保管费用，费用标准为________元/年。
2. 乙方有义务向甲方提供真实、完整的人事档案材料，如有变动，应及时通知甲方更新档案。
3. 乙方需查询、借阅、复印档案时，应按照规定办理相关手续。
4. 乙方应遵守甲方的档案管理规定，不得擅自将档案带出甲方档案管理场所。
五、协议期限本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为______年。
期满后如需续签，双方应根据实际情况协商并签订新的协议。
流动人员人事档案保管合同范文精选6篇
流动人员人事档案保管合同范文精选6篇篇1甲方（存档机构名称）：__________________________乙方（个人姓名）：________________ 身份证号码：__________________________________鉴于乙方为流动人员，需将其人事档案交由甲方保管，经双方协商一致，达成以下合同：一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于流动人员人事档案保管的权利和义务，保障档案的安全、完整及合法使用。
二、档案保管内容1. 乙方提交的人事档案材料，包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、身份证明、社保缴纳证明等。
2. 乙方在甲方保管期间新产生的档案材料。
三、双方权利和义务1. 甲方的权利和义务：（1）负责乙方的档案保管、整理、分类工作。
（2）提供档案查询服务，确保乙方查询档案时的便捷性。
（3）严格遵守档案保密规定，确保档案的安全。
（4）按照有关规定，向有关机关提供乙方档案中的相关信息。
2. 乙方的权利和义务：（1）按照甲方要求提供真实、完整的人事档案材料。
（2）及时补充在甲方保管期间新产生的档案材料。
（3）按照约定支付档案保管费用。
（4）在档案保管期间，不得擅自泄露或使用档案中的信息。
四、档案保管期限本合同的档案保管期限为_____年，自_____年___月___日起至_____年___月___日止。
合同期满，经双方协商一致，可以续签合同。
五、费用及支付方式1. 乙方应按照约定支付档案保管费用，费用标准为______元/年。
2. 乙方应在每年___月___日前支付当年的档案保管费用。
3. 如乙方未按时支付费用，甲方有权暂停提供档案保管服务。
六、违约责任1. 甲乙双方如一方违反本合同的约定，应承担违约责任，并赔偿对方由此造成的损失。
2. 若因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏的，甲方应承担相应的法律责任。
3. 若因乙方提供虚假档案材料或擅自泄露档案信息的，乙方应承担相应的法律责任。
人事保管档案劳动合同5篇
人事保管档案劳动合同5篇篇1甲方（单位名称）：_______________________________乙方（员工姓名）：_______________________________根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规，甲乙双方在平等自愿的基础上，就乙方的人事档案保管事宜达成以下协议：一、合同目的甲乙双方本着诚信原则，为确保乙方的人事档案得到妥善保管，经协商一致，签订本合同。
二、档案保管范围1. 乙方的基本信息资料，包括身份证、学历、职业资格证书等复印件；2. 乙方的工作经历、职务、岗位变动等记录；3. 乙方的工作业绩、奖励、处分等绩效表现；4. 乙方的社会保险缴纳情况、劳动合同等相关资料；5. 其他与乙方人事相关的档案资料。
三、保管期限本合同的保管期限为_____年，自_____年___月___日起至_____年___月___日止。
四、档案保管和使用1. 甲方负责乙方的档案保管工作，确保档案的真实、完整、安全；2. 甲方应建立健全档案管理制度，配备专职或兼职档案管理人员；3. 甲方应妥善保管档案，防止档案遗失、损坏；4. 乙方需查询、借阅或复制本人档案时，应遵守甲方的档案管理规定，经甲方同意后，方可查询、借阅或复制；5. 甲方不得泄露乙方档案中的个人信息，不得擅自将档案用于与本合同无关的其他用途。
五、合同变更与终止1. 如需变更本合同，应经甲乙双方协商一致，书面变更本合同；2. 本合同期满前，经甲乙双方协商一致，可以续签本合同；3. 乙方离职时，甲方应按规定将档案转移至相关机构或按规定销毁档案。
六、违约责任1. 甲方未妥善保管乙方档案，导致档案遗失、损坏的，应承担相应的赔偿责任；2. 乙方违反本合同约定，擅自查询、借阅或复制档案，或者泄露档案中的个人信息，应承担相应的法律责任；3. 甲乙双方因履行本合同发生争议，应协商解决，协商不成的，可以向劳动争议调解委员会申请调解或者向人民法院提起诉讼。
人事档案保管合同3篇
人事档案保管合同3篇篇1人事档案保管合同甲方：（公司名称）地址：（公司地址）法定代表人：（法定代表人姓名）电话：（联系电话）乙方：（保管公司名称）地址：（保管公司地址）法定代表人：（法定代表人姓名）电话：（联系电话）鉴于甲方需要委托乙方对其公司的人事档案进行保管管理，为明确双方权利和义务，经双方友好协商，签订如下合同：第一条保管内容1.1人事档案的内容包括但不限于员工个人信息、入职材料、合同资料、培训记录、绩效评价、调动记录、离职手续等。
1.2人事档案保管期限为如下规定：_____________（具体填写），超过保管期限后，乙方有权对档案进行销毁处理。
第二条保管责任2.1乙方应建立健全人事档案保管制度，确保档案的完整性和安全性。
2.2乙方应对人事档案进行定期检查和整理，确保档案信息的准确性和完整性。
2.3乙方应对人事档案信息进行保密，未经甲方书面同意，不得向第三方透露或提供档案信息。
2.4如因乙方原因导致人事档案信息丢失或泄露，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此造成的损失。
第三条甲方责任3.1甲方应及时将员工的相关档案提供给乙方进行保管，并确保档案信息的准确性和完整性。
3.2甲方应定期核实档案信息的完整性，并及时通知乙方进行核对。
第四条保密条款4.1双方应对合同中涉及的保密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方透露或提供。
4.2乙方应建立健全信息安全保护措施，确保人事档案信息的安全和保密性。
第五条合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同履行完毕终止。
第六条争议解决本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同约定管辖法院提起诉讼。
第七条其他条款7.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议；补充协议与本合同具有同等效力。
7.2本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。
甲方（公司名称）：乙方（保管公司名称）：签字：签字：日期：日期：篇2人事档案保管合同甲方（委托方）：（单位名称）法定代表人（负责人）：（姓名）地址：（详细地址）电话：（联系电话）乙方（承办方）：（单位名称）法定代表人（负责人）：（姓名）地址：（详细地址）电话：（联系电话）鉴于：甲方委托乙方对其人事档案进行保管管理，为明确双方的权利和义务，经双方友好协商，达成如下合同：一、双方约定1. 乙方接受甲方委托，对其人事档案进行保管管理，并保证保密性和安全性。
人事档案保管合同(流动人员)7篇
人事档案保管合同（流动人员）7篇篇1甲方（存档机构名称）：__________________地址：____________________________________电话：________________ 传真：_____________乙方（个人名称）：__________________身份证号：__________________________________联系电话：________________ 邮箱：_____________地址：____________________________________鉴于甲方具备从事人事档案保管业务的资质和条件，乙方因工作需要或个人原因需要将个人人事档案交由甲方保管，双方经友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于人事档案的保管权利与义务，确保乙方的人事档案得到安全、有效、规范管理，同时保护双方的合法权益。
二、档案保管范围及内容甲方接受乙方委托，对乙方提供的人事档案进行保管，包括但不限于以下内容：个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、社保缴纳记录等。
乙方应确保所提交档案的真实性和完整性。
三、保管期限本合同自签订之日起生效，保管期限为_____年。
期满后如需继续保管，双方应协商续签合同。
四、费用及支付方式乙方应按照约定的标准向甲方支付人事档案保管费用。
费用标准为每年______元，总计______元。
乙方应在签订本合同后______日内支付费用。
五、档案保管与使用1. 甲方应确保乙方档案的完整、安全，不得毁损、丢失。
2. 乙方有权查询其档案情况，但应办理相关手续。
3. 甲方应建立档案管理制度，对乙方档案进行严格管理，确保档案的安全性和完整性。
4. 甲方不得擅自泄露乙方档案内容，除非征得乙方同意或法律法规另有规定。
六、合同变更与解除1. 双方经协商一致，可以变更或解除本合同。
2. 如乙方未按时支付费用，甲方有权解除本合同并保留追究法律责任的权利。
人事保管合同范文7篇
人事保管合同范文7篇篇1甲方（单位名称）：___________________________乙方（员工姓名）：___________________________鉴于甲乙双方同意就人事保管事宜达成如下协议，为明确双方的权利义务，特订立本合同。
一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于人事保管事项的相关权利和义务，保护双方的合法权益。
二、术语解释在本合同中，除非另有明确规定，以下术语具有以下含义：1. “人事保管”是指乙方将其个人物品交由甲方进行保管的行为。
2. “物品”包括但不限于乙方的个人物品、文件、证件等。
三、保管事项1. 乙方可将个人物品交由甲方保管，甲方应妥善保管并确保安全。
2. 乙方应将需保管的物品列明清单，并交接给甲方，双方签字确认。
3. 甲方应按照乙方的要求提供适当的保管场所和设施，确保物品不受损坏、失窃等风险。
4. 乙方可随时取回保管的物品，但应提前通知甲方，并办理相关手续。
四、责任条款1. 甲方应对保管的物品承担保密义务，未经乙方同意，不得泄露或向第三方披露相关信息。
2. 甲方应按规定对保管场所进行安全监控和防范措施，确保物品安全。
3. 若因甲方原因导致保管物品损坏、失窃等损失，甲方应承担相应的赔偿责任。
4. 乙方应保证交付保管的物品合法、无瑕疵，并承担因物品本身问题导致的相关责任。
5. 若因第三方原因导致物品损失，甲方应协助乙方追究第三方责任。
五、合同期限与终止1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_____年。
2. 合同到期前，双方可协商续签或终止本合同。
3. 若一方违反本合同约定，另一方有权提前终止本合同，并追究违约责任。
六、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 若双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他条款1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
2. 本合同自双方签字盖章之日起生效，具有法律效力。
人事档案保管合同样书3篇
人事档案保管合同样书3篇篇1人事档案保管合同甲方（单位）：____________ 地址：____________ 邮编：____________乙方（保管单位）：____________ 地址：____________ 邮编：____________鉴于甲方需要对其职工人事档案进行规范管理和保管，为了确保档案的完整性和安全性，双方经友好协商，达成以下保管协议：一、保管范围：乙方负责保管甲方职工的所有人事档案，包括但不限于个人基本信息、工作经历、任职资格、考核评价等内容。
二、保管期限：本协议自签署之日起生效，为期_____年，具体保管期限视甲方需要决定是否续签。
三、保管责任：乙方应建立完善的档案管理制度，保证档案的安全、保密和完整性。
乙方应按照甲方要求，提供档案信息查询、复印等服务。
四、归还责任：档案保管期满或解除合同时，乙方应按照甲方要求将档案归还，包括提供原件和复印件。
五、违约责任：任何一方如未按照本协议履行义务，应承担相应的违约责任，并承担因此造成的损失赔偿责任。
六、其他约定：双方还可以根据需要在合同中添加其他约定，以确保档案管理工作顺利进行。
七、合同终止：合同期满，双方经协商并达成一致意见，签署终止合同协议即可解除合同。
本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方盖章即生效。
合同有效期内如需修改或解释，双方应共同协商后签署补充协议。
甲方（单位）：（盖章）乙方（保管单位）：（盖章）签订日期：_________ 签订日期：_________篇2人事档案保管合同范本甲方（委托方）：___________（甲方单位名称）地址：___________联系人：___________电话：___________乙方（承办方）：___________（乙方单位名称）地址：___________联系人：___________电话：___________鉴于甲方委托乙方管理、保管甲方单位所属职工的人事档案，乙方愿意承担此项服务，双方经友好协商，达成如下合作协议：第一条合作内容1.1 乙方将负责管理、保管甲方单位所属职工的人事档案，确保档案资料的完整性、保密性和安全性。
个人委托保管人事档案协议8篇
个人委托保管人事档案协议8篇篇1协议编号：XXXXXXXXXX甲方（受托方）：XXXXXXX档案管理中心地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX电话：XXXXXXXXXXX传真：XXXXXXXXXXX法定代表人：XXXXXXXXXXX乙方（委托人）：姓名XXXXXXXXXXX 性别XXXXXXXXXXX 身份证号XXXXXXXXXXX 联系方式XXXXXXXXXXX住址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX根据相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方委托甲方保管个人人事档案事宜达成如下协议：一、协议目的乙方自愿将个人人事档案委托甲方保管，甲方同意接受委托并按照本协议约定提供档案管理服务。
二、委托保管档案内容乙方委托甲方保管的档案内容包括但不限于：个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、荣誉证书等个人相关证明材料。
三、委托保管期限本协议委托保管期限为自协议签订之日起至乙方需要取回档案或提出终止协议时止。
期间甲方负责保管乙方的档案，并提供档案查询、证明等服务。
四、甲方服务承诺1. 甲方应确保乙方档案的安全、完整，不得泄露、毁损或丢失。
2. 甲方应按照乙方要求提供档案查询服务，并为乙方出具相关证明文件。
3. 甲方应妥善保管乙方档案，防止鼠虫霉等自然灾害的发生。
4. 甲方应遵守法律法规，保护乙方个人隐私。
五、乙方权利义务1. 乙方应按时向甲方提供个人档案材料，确保档案内容的真实性和完整性。
2. 乙方应按照本协议约定支付档案管理费用。
3. 乙方有权查询自己的档案情况并要求甲方提供证明文件。
4. 乙方应遵守国家法律法规，不得委托甲方保管虚假档案材料。
六、档案管理费用及支付方式档案管理费用为每年人民币XXX元整（￥XXXXX）。
乙方应在每年协议签订日的XX天内支付当年费用。
如乙方未按时支付费用，甲方有权暂停提供档案管理服务。
七、协议终止与解除1. 双方均有权在本协议到期前提出终止协议，但应提前XX天书面通知对方。
人事档案保管合同样书8篇
人事档案保管合同样书8篇篇1甲方：[甲方公司名称]乙方：[乙方个人信息姓名]鉴于甲乙双方经友好协商一致，就甲方对乙方的人事档案进行保管事宜，达成如下协议：一、合同目的与原则甲乙双方本着合作、互信的原则，为确保乙方的人事档案安全、完整、保密，甲方同意接受委托对乙方的人事档案进行保管。
本合同旨在明确双方的权利和义务，确保档案保管工作的顺利进行。
二、档案保管范围甲方负责保管乙方提交的人事档案材料包括但不限于个人简历、学历证明、身份证复印件、工作证明、劳动合同等一切与乙方人事相关的档案资料。
三、保管期限与费用1. 保管期限：自合同签订之日起至约定终止日期止。
2. 保管费用：乙方应按照约定支付甲方档案保管费用。
费用标准、支付方式及时间等详见附件。
四、档案保管责任1. 甲方应确保乙方档案的安全，防止遗失、损坏和泄露。
2. 甲方应建立健全档案保管制度，配备必要的设备和人员，确保档案的完整性和安全性。
3. 在合同期限内，未经乙方同意，甲方不得擅自泄露、出借、复制或利用乙方的档案资料。
4. 若因甲方原因导致档案遗失、损坏或泄露，甲方应承担相应的法律责任。
五、档案使用与调取1. 乙方需使用或调取档案时，应书面告知甲方并附相关证明文件。
2. 甲方应在收到乙方申请后的合理期限内提供档案使用或调取服务。
3. 乙方在使用或调取档案时，应遵守档案保管规定，不得擅自复制、泄露档案内容。
六、合同终止与续签1. 合同期满前，双方可协商续签合同。
2. 合同期满未续签的，甲方应根据乙方要求，在合理期限内将档案完整移交乙方或双方商定的其他机构。
七、违约责任1. 若一方违反本合同约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
2. 若因甲方原因导致乙方档案遗失、损坏或泄露，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方的直接和间接损失。
八、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
九、其他约定事项[此处可约定其他与档案保管相关的特定事项]十、附则1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
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人事档案保管合同详细版
What the parties to the contract ultimately expect to get or achieve through the conclusion
and performance of the contract
( 合同范本 )
甲方：______________________
乙方：______________________
日期：_______年_____月_____日
编号：MZ-HT-020442
人事档案保管合同详细版
甲方(受托方)：____________
乙方(委托方)：____________
身份证号码：____________
经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方提供人事档案保管服务，达成以下协议：
一、甲方责任：
1、甲方根据《档案法》和人事部有关规定，为乙方保管人事关系及档案。
2、经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方提供下列有偿服务：出具以档案为依据的各种证明，整理档案等事项。
二、乙方责任:
1、乙方遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管
理规定。
2、乙方的工作、工资福利等均自理。
三、其他
1、协议期限____年，即自20____年____月____日至20____年____月____日止。
协议期满，若甲乙双方无异议，本协议期限将自动逐年延续。
若乙方需解除本协议，则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事关系及档案调出。
2、乙方同意于每年____月____日至____日向甲方支付管理费，管理费每月人民币________元，逾期每天将按规定加收千分之
____(____%)滞纳金。
3、若乙方的联系方式等信息变动时，应及时通知甲方，以便甲方更好地为乙提供服务。
4、本协议由甲方盖章及乙方签字后生效，由甲、乙双方各执一份。
5、本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。
甲方：________市________区人事人才公服务中心
乙方：____________
代表人：____________(盖章)
联系电话：________
日期：____________
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