办公车辆管理规定
办公室车辆管理制度(五篇)
办公室车辆管理制度一、公司车辆由办公室统一管理、调度。
各部门公务用车,由部门负责人先向办公室申请,说明用车事由、地点、时间,办公室根据需要统筹安排派车。
二、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。
除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外,单独一人在城区办事,原则上不安排车辆。
三、外单位借车,需经总经理批准后方可安排。
四、车辆驾驶实行专人专车,专车专管。
面包车由投资发展部使用,由该部统一领油、维修、持有手续、承担责任。
如有临时安排,其他部门用车,在用车期间内承担责任,保持车况完好。
五、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内,并采取必要的防盗措施。
六、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由办公室报总经理批准。
七、车辆用油由办公室统一购买,油票由办公室发放登记,桑塔纳轿车每____公里按____升耗油量计算,面包车每____公里按____升耗油量计算,节奖超罚。
公司车辆一律凭票到指定加油站加油。
八、办公室建立车辆的用油台帐,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,并做到每月核对无误。
九、驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以内,特殊情况需增补油票的,须报公司领导批准。
十、车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销。
十一、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,按____论处。
十二、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。
十三、违规与事故处理1、下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担:(1)无照驾驶;(2)未经许可将车借予他人使用;(3)违反交通规则引起的交通肇事;(4)违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。
办公室车辆管理制度(二)为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度一、车辆日常管理____公司公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理,并定期指派专人负责维修、检验、清洁等。
公司车辆使用管理制度(10篇)
公司车辆使用管理制度(10篇)公司车辆使用管理制度1为加强公司公务车辆的管理,本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则,制定本制度。
第一条、车辆管理1、公务车辆的调度、维修、保养、加油、审验年检、保险等由公司办公室统一管理;办公司主任负责车辆调度。
车班班长负责车辆维修、保养、审验年检、台账登记指导与督促以及费用报销确认等工作。
油料管理员负责车辆油料管理工作。
2、每辆公务车均责任到人,由指定司机负责该车辆的维护保养、安全检查、验车年检、规费缴纳、台帐登记、费用报销工作,原则上不得由他人代理。
上述责任列入司机岗位及办公室相关管理岗位绩效考核目标,并严格执行考评,根据考评结果奖惩。
3、按照大队《关于加强公务用车有关纪律的通知》规定,公司车辆严格实行下班入库制,所有车辆停放在地下车场指定车位。
出差要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗。
严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。
4、节假日、冬休期间根据工作需要安排值班车辆,其他车辆一律停用归库。
特殊情况用车必须经大队主管领导、大队安全科同意方可启用。
第二条、车辆调度和使用1、车辆调度实行先急后缓,先远后近,统筹安排,保证工作需的原则。
2、公务用车实行派车制度。
由用车人向公司领导或办公室提出申请,由办公室主任统一进行安排、调度。
出野外、出差的填写派车单并报大队安全科备案。
市内短途用车不开派车单。
3、严格执行车辆路单制度。
由司机登记车辆运行时间、目的地、公里数等信息,出车任务完成后由用车人签字确认。
缺少用车人签字、行驶里程与派车任务明显不一致的,需由司机进行文字说明。
4、司机必须按办公室通知的派车任务、路线出车,不得擅自改变,否则产生不良后果由驾驶员负责。
5、驾驶员驾驶公务车发生交通事故,根据交警部门认定责任,除保险理赔部分外,他人或公司还有损失的,由驾车人员全额赔偿,且驾驶人当月考核不合格。
6、司机因自身保管、保养不当等造成公务车辆被损或机械故障的,承担保险理赔不足部分的损失,且当月考核不合格。
办公室日常车辆管理制度(三篇)
办公室日常车辆管理制度第一条总则为规范办公室日常车辆管理,提高车辆使用效率,降低车辆使用成本,确保车辆安全运行,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于办公室管理的所有车辆。
第三条车辆使用范围车辆主要用于办公人员出差、业务、接送客户及其他需要办公车辆的事项。
第四条车辆使用管理1. 办公室负责指定专人负责车辆使用管理,负责车辆调度、车辆维护和报废等工作。
2. 车辆的调度由负责车辆使用管理的专人负责,按照工作需要合理安排车辆使用。
3. 出差人员需要提前向负责车辆使用管理的专人上报出差计划,经审批后方可使用车辆。
4. 在使用车辆前,出差人员需进行车辆预检,确保车辆状况良好。
5. 使用车辆时,出差人员应按照交通法规驾驶,注意交通安全,保障车辆安全。
第五条车辆维护管理1. 车辆维护包括日常保养、定期检查和维修。
负责车辆使用管理的专人负责车辆维护管理工作。
2. 每辆车应定期进行保养和检查,保证车辆的良好状态。
3. 维修工作应及时安排,确保车辆故障及时修复,维护良好的行车状态。
4. 负责车辆维护管理的专人应建立车辆维护档案,记录车辆维护情况,定期对车辆进行检查和保养。
第六条燃料管理1. 办公室应制定燃料发放制度,明确燃料发放标准和使用规定。
2. 出差人员需提前向负责车辆使用管理的专人提出燃料申请,经审批后方可进行加油。
3. 燃料发放记录需及时完善,定期汇总和核对燃料使用情况。
第七条车辆保险1. 办公室应为所有车辆购买必要的车辆保险,包括交强险和商业险。
2. 车辆保险费用由办公室承担。
3. 负责车辆使用管理的专人应妥善保管车辆保险单,及时办理保险理赔手续。
第八条违章处理1. 出差人员在使用车辆过程中如有违章行为,应立即上报负责车辆使用管理的专人,并按照相关规定进行处理。
2. 违章处理费用由违章行为人承担,不得从办公室经费中支付。
第九条车辆报废1. 车辆报废应符合国家及地方相关规定,负责车辆使用管理的专人负责车辆报废手续的办理。
办公室用车管理规定(4篇)
办公室用车管理规定第一章总则第一条为规范办公室用车行为,提高用车管理效率,维护车辆安全,制定本规定。
第二条本规定适用于本公司内所有办公室的用车行为。
第三条办公室用车管理的核心原则是安全、经济、规范、高效。
第二章用车权限第四条公司设立专门的车辆管理部门,负责车辆的采购、保养、维修、管理等。
第五条本公司内设专业用车司机队伍,由车辆管理部门统一管理,并由驾驶员持有相应的驾驶证件。
第六条用车人员必须具备相应的驾驶执照,并接受公司安全培训合格后方可使用车辆。
第七条公司每年定期对驾驶员进行安全驾驶培训,并组织安全驾驶考试。
第三章用车申请第八条用车人员需提前办理用车申请手续,并在指定时间内向车辆管理部门提交用车申请。
第九条用车申请应包括用车的时间、目的、地点、人员等详细信息,并由申请人签字确认。
第十条用车申请应提前两天提交,特殊情况须提前向上级主管汇报并征得同意。
第十一条车辆管理部门收到用车申请后,应及时进行审核,并根据申请人提供的需求分配车辆。
第四章用车管理第十二条车辆管理部门应按照车辆管理规定,对公司车辆进行定期检查、保养和维修。
第十三条用车人员应在用车前检查车辆的安全状况,发现问题应及时报告车辆管理部门。
第十四条用车人员应按照规定的路线和速度行驶,并注意交通安全,尊重交通规则。
第十五条禁止车辆超员行驶,禁止酒后驾车,禁止私自改装车辆。
第十六条用车人员不得私自改变车辆用途,不得外借公司车辆给其他人使用。
第五章用车费用管理第十七条车辆管理部门负责对车辆使用情况进行统计,制定用车费用计算标准,并按时向财务部门报送相关数据。
第十八条用车人员应按照规定的用车费用标准提交费用报销申请,并提供相关票据。
第十九条车辆使用过程中的加油、修理等费用由车辆管理部门统一支付。
第六章用车纪律和处罚第二十条用车人员应遵守用车纪律,严禁擅自借用公司车辆,以及擅自使用公司车辆以外的车辆。
第二十一条对于违反用车规定的人员,将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等相应处罚。
办公室用车管理规定(三篇)
办公室用车管理规定第一章总则第一条为了规范办公室用车行为,提高办公效率,确保用车安全,制定本规定。
第二条本规定适用于办公室内员工及相关人员使用的办公用车。
第三条办公用车主管部门有义务对办公用车进行管理和监控,保证其合理使用和安全运行。
第四条办公用车的使用目的是为了满足工作需要,禁止私自将办公用车用于非工作目的。
第五条办公用车的管理要遵循公正、公平、公开的原则,依法合规进行管理。
第二章办公用车的配备管理第六条办公用车的配备应根据单位的工作性质和需求合理配置,数量不得超过实际需要。
第七条办公用车的采购应按照国家有关规定进行,必须经过法定程序采购,并按照财务报销制度进行核算。
第八条办公用车的购置资金来源应通过预算审批程序,严禁使用非法渠道融资进行购置。
第九条办公用车应定期进行维护和保养,确保其安全运行和良好状态。
第三章办公用车的使用管理第十条办公用车的使用范围限于本单位工作需求范围内,禁止私自将办公用车借给他人使用。
第十一条办公用车的使用应按照预定的工作计划和路线进行,不得擅自改变计划和路线。
第十二条办公用车的使用人员应具备相应的驾驶资格,驾驶证是否合法有效应定期审查。
第十三条办公用车应按照规定的时限、路线和标准进行保养和维修,保证其安全性能和正常运行。
第十四条办公用车使用过程中如发生交通事故或故障,应及时向上级报告,配合相关人员进行处理。
第十五条办公用车应做好车辆使用记录,包括行车里程、加油费用等,用于核算和分析。
第四章办公用车的管理责任第十六条办公用车的管理责任由相关部门承担,包括车辆配备、维修保养、驾驶员管理等。
第十七条办公用车的驾驶员负有驾驶安全的责任,必须熟悉和遵守交通规则,保证安全驾驶。
第十八条办公用车的管理责任人应定期组织培训和考核,提高驾驶员的驾驶技术和安全意识。
第十九条办公用车管理部门应加强对车辆的巡查和监控,及时发现和处理问题。
第二十条对于违反办公用车管理规定的人员,将依照相关规定进行处罚,包括警告、罚款、扣减薪资等。
公司车辆管理制度(10篇)
公司车辆管理制度一、目的为提高公司办公车辆的使用效率,降低车辆使用费用,合理用车,保障行车安全,特制定本规定。
二、车辆管理规定1、车辆的管理程序必须严格按公司管理规定执行;2、车辆的技术档案、证照资料、检审办证、保险、维护等工作由公司汽车部管理;3、本制度所指车辆系指公司的行政办公用车。
4、车辆由汽车部负责配置司机驾驶,汽车部安排司机每周实行定期车辆检查及保养,确保行车安全。
三、车辆的日常使用及管理1、车辆的日常使用派遣、调度由公司行政人事部统一管理。
2、各部门公务用车,应先向行政人事部申请,并说明车辆使用事由、时间、地点,行政人事部根据需要统筹安排车辆。
原则上由专人驾驶,遇特殊情况必须更换或替代驾驶员的,应由公司领导和行政人事部批准。
出车前应在《车辆行使记录表》中填写“时间”,返回时填写“用车事项”、“用车人”。
不按规定申请,不得派车(总经理用车及总经理指定用车除外)。
3、公司领导级车辆实行专人专车,驾车回家专车专管,其他公司车辆应停放在公司专用车位或指定地点。
车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务的原则。
5、驾驶员出车前必须认真做好车辆检查。
车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效等,冬季还应提前预热车辆;如有部件损坏和不安全因素隐患,应及时处理直至修复,确保行车安全。
6、公司车辆由驾驶员负责及时清洗,保证车辆整洁。
7、车辆在公司期间应停放在公司指定的停车位,外出期间驾驶员应寻找停车场停放并保证车辆的安全;遇交通事故或车辆被损、被盗,驾驶员应及时报警并通知保险公司、公司领导以及车辆管理人员到现场解决。
8、专职驾驶员用公车处理私人事务,如造成交通事故,除保险公司理赔的费用外,由驾车人员赔偿他人和给公司造成的一切损失;9、严禁非工作用车,若有违反或造成车辆被盗或损坏,其损失由用车人员全额承担。
10、驾驶员严禁私配车辆钥匙,未经批准,不得擅自转借、外借车辆;未经公司批准擅自用车的,使用者按正常费用(包括油费、过路费等)的5倍缴纳给公司,另外对驾驶员每次罚款____元。
单位车辆管理制度(7篇)
单位车辆管理制度(7篇)单位车辆管理制度(通用7篇)单位车辆管理制度篇1为使机关车辆管理统一合理化,合理有效的使用公务车辆,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
一、适用范围本制度适用机关所使用的公务车辆,行政办公室负责车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保障办公车辆的有效使用。
二、车辆使用管理(一)用车人员原则上应提前1~2天通知办公室分管派车工作人员做好派车准备。
正科级及以下工作人员出差时,两人(含两人)以下的原则上不派车。
(二)用车人员需提前填写《派车申请单》里的时间、地点等信息送至行政办公室,用车结束后用车人员及驾驶员共同完善《派车单》并签字确认。
(三)公务车辆驾驶员在收到派车通知时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照通知要求按时出车。
(四)申请用车的部门或个人在办理业务事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回单位,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回单位,应提前向分管领导说明原因,获得批准后向行政办公室备案方可延时返回单位。
(五)公务车辆驾驶员办完事后应及时返回单位,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回单位的,应提前向行政办公室说明原因,获得批准。
(六)公务车辆驾驶员不得擅自将车开回家。
办完公事必须将车辆停放在规定的地点,不得因私使用车辆。
三、车辆用油管理公务车实行定点加油,行政办公室负责对公务车辆的用油进行监督、控制,设备物资科、资产财务科辅助配合监控管理。
行政办公室应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。
四、车辆维修、保养管理(一)工作职责1.机关公务车辆维修实行定点维修制。
2.驾驶员负责定期检查车辆状况,及时发现、检查故障,并能处理简单的车辆故障;对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
公司车辆使用管理规定(5篇)
公司车辆使用管理规定一、管理总则1、目的:为了节约公司公务用车费用开支,提高公务用车的效率,加强对公务用车的管理,做到公司车辆统一安排、统一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。
2、范围:凡本公司驾驶员管理、车辆使用、油料管控、因私用车等均按本制度执行。
3、可使用车辆:1)公司车辆。
全顺车、试乘试驾车;2)有油补的私家车。
在公司车辆不够用且公司有较紧急的事情要办理时,可派用私家车。
4、权责:车辆由行政部主管、用车部门或用车人监管。
5、全顺车由行政部司机管理,试乘试驾车由销售部车辆管理员管理。
二、驾驶员管理办法1、必须遵守公司的一切规章制度。
2、必须严格遵守交通规则。
3、必须服从行政部统一调配并做到及时出车。
如有出车任务应立即执行。
否则,每一次处罚____元,连续三次予以除名并扣除当月工资。
4、无出车任务时应做到如下几点:1)做好指定车辆的清洁、维护、检修、保养及安全检查等工作,以确保出车行驶安全;2)做好油料准备工作;3)准备工作做好后、一律在指定位置里待岗;不得到处游走、串岗,以影响公司形象或影响他人工作;不得在车内、休息室及其它地方打牌、高声聊天、饮酒等;4)不得借故随意外出;5)协助行政部做好其它事务;6)不得私自借故或无《派车单》时将车辆开出公司;7)手机要保持____小时畅通。
8)以上条款如有违反则每次处罚____元;一月累计违反____次或一次造成影响严重的予以辞退,并扣除当月工资。
5、车辆完成任务后不得将车辆停放家中或它处,必须停放公司或指定的位置。
否则,每次处罚____元或车辆发生任何毁坏,均由司机负全部责任。
6、不准公车私用、不准擅自借车给他人使用、不准将车辆给他人驾驶、不准中途带人带货搞收入。
否则,予以辞退。
7、车辆所有手续、证件、工具、钥匙和附件等应妥善保管,不得遗失,否则,后果自负。
8、要随时保持车辆内外整洁卫生。
9、车辆连续行驶____小时时,必须休息____分钟。
10、要讲文明、讲礼貌,要时时处处维护公司的利益和声誉,要严守公司秘密。
公车使用管理制度(5篇)
公车使用管理制度一、车辆使用1、公司所有的车辆为工作用车,统一由办公室负责调度安排出车。
2、各部门工作用车应提前向办公室负责人提出申请,由办公室统一协调安排。
3、禁止公车私用。
确有特殊情况的,需经领导批准方可使用。
4、驾驶员要根据办公室的安排,出车(车辆加油、修理要事先告之办公室)。
二、车辆的管理1、驾驶员平时要保持车辆良好状态,无特殊原因按时上下班,保证按时出车。
无工作用车时,车辆必须停放在指定的地点。
2、驾驶员出车所产生的所有费用,由办公室负责核算报销汽油费、高速费、过桥费等其他费用。
3、驾驶员要严格执行交通有关法规,严禁酒后驾驶,严禁带故障行车,严禁超载人员,不得擅自将车辆借给他人驾驶。
4、驾驶员要确保车辆行驶安全,提高警惕,做到无事故。
5、休息日、节假日、晚上按规定将车辆停放在指定的地点。
休息日、节假日应将车钥匙统一交给办公室保管。
6、车辆需要维修保养的,实行定点维修保养。
维修必须到定点维修部维修(除外出用车等特殊情况外),维修保养时驾驶员要向办公室报告,经领导同意后维修。
维修后将维修发票、维修清单(需有驾驶员签字认可)报办公室,由办公室维修费用报销事宜。
三、驾驶员责任及职责1、公车私用经发现查实,当事人个人承担机械磨损费,燃料费、过路费、过桥费等相关费用。
如发生交通事故,一切后果由当事人负责。
2、驾驶员未按规定地点停放车辆或擅自将车辆错给他人造成车辆失盗或损坏的,一切后果由驾驶员承担。
3、驾驶员严格遵守道路交通安全法规及机关车辆管理各项规定,杜绝各类交通违章,不超速、超员行驶、不酒后驾车、不疲劳驾驶。
驾驶员如违规操作造成重大违章及交通事故,一切责任自负,凡驾驶人员因个人行为导致交通违章或事故所发生的经济处罚及赔款(包括对单位的经济处罚)一律由个人承担。
公车使用管理制度(2)一、驾驶员要积极参加本局组织的各种活动,认真学习业务知识,不断提高思想政策水平和驾驶专业水平。
二、实行坐班制,服从安排,搞好服务。
单位公车管理规定(5篇)
单位公车管理规定1.目的为了使公司公车管理各项工作有章可循,确保公车的合理和有效使用,加强用车安全及用车成本,特制定本规定。
2.适用范围本规定适用于公司各部门公车驾驶者及用车过程的管理。
____车辆管理公车的使用必须坚持:“安全、节约、规范”的原则。
公司公务车由总经办统一管理、统一调度,货运车暂交由采购部代为管理,公车使用部门需建立公车使用台帐,明确记载公车使用事由、使用时间、使用人及批准人备查。
____车辆的购置与管理____公司总经办负责车辆的购置工作。
____公司总经办负责相关车籍资料、证件和保险资料的保管,以及办理证照审验等工作。
____车辆的调度____公司总经办负责公车的统一调度。
____公务车的使用仅限于接送公司重要客人、财务部门到银行取送数额较大金额、办理有关紧急公务等事项;不提供私人用车,如遇特殊的紧急情况,须公司总经理(常务副总)同意,经总经办安排用车,同时自行承担车辆通行费、油耗和意外损失责任。
____车辆的使用3.3.1用车部门及使用人需填写《车辆使用申请单》。
3.3.2总经办根据《车辆使用申请单》的审批情况,统筹安排车辆使用。
3.3.3紧急情况下,可先安排用车,但事后相关用车人须补办上述手续。
____车辆使用人在用车后,须填写当日出车记录,在《车辆使用申请单》上按实填写“起点表数”、“止点表数”等数据,以便相关部门建立台帐及审核。
车辆使用后将车辆停放在指定场地,不得擅自将车子开回家或私用,若由于工作等原因当天无法返回,除要在《车辆使用申请单》上注明外,在用车前需提前报公司领导同意。
4.驾驶者管理4.1驾驶者资格申请驾驶车辆者必须有国家有关部门颁发的正式驾驶证,凭证驾车,否则发生其他一切交通意外情况及相关法律责任均由其本人承担,一概与公司无关。
4.2驾驶者要求及纪律4.2.1驾驶者要遵守国家有关驾驶员、车辆各项管理法规,遵守公司制定的用车管理规定。
4.2.2驾驶者要自觉提高自身安全意识,坚持安全学习,坚持“安全第一”的思想,谨慎驾驶。
机关车辆管理规定(5篇)
机关车辆管理规定一、凡机关配备和处室购置的车辆均属机关固定资产,一律由厅办公室登记造册,对车辆使用、维修情况等实行统一管理。
二、没有配备车辆的处室(含非独立核算的直属单位)因公需要到市内较远的地方,或遇到紧急公务,可填写派车单,经处室主要负责人签字后,交厅办公室专人负责派车。
其中,处级干部因公务离榕的,在办理派车手续后,可派车送到车站、码头、机场。
确需因公长途用车,报厅办公室批准。
三、处室车辆在市区公务使用,须经处室主要负责人同意,并由处室指定专人做好用车记录。
其中,处级干部因公务离榕送站及确需因公长途用车,按本文第二条规定执行。
四、因工作需要,但厅车队车辆安排不过来,由厅办公室调用处室车辆服务,有关处室应服从调度。
五、因工作需要,但厅车队车辆和处室车辆均安排不过来,由用车单位向厅车队提出申请,厅办公室专人负责办理向外租车事宜。
六、凡上级机关和兄弟省(市)有关人员来榕的接待用车,由厅办公室统一安排,保证用车。
七、厅机关处级及其以下干部原则上不得使用公车接送上、下班。
八、厅机关工作人员因私用车,需按规定收费(具体规定附后)。
九、根据《____党政机关县(处)级以上领导干部廉洁自律补充规定的实施和处理意见》(闽委办发[____]____号),已经领取驾驶执照的副处级以上干部,任职期间不得驾驶公车。
确因公务需要的,须经厅领导批准。
十、车辆维修或保养,厅车队车辆应经正副车队长确认并报厅办公室批准,处室车辆应经处室主要负责人同意并报厅办公室批准,均凭维修单统一到指定维修点进行维修保养。
费用结算单须经该车驾驶员签字,并经车队长或处室主要负责人审核,报厅办公室领导批准后报销。
十一、在外地执行公务时,车辆故障维修由驾驶员负责临时处理,重大故障应立即向厅办公室报告,回单位后凭维修单补办有关手续。
十二、车辆更换零配件或补充随车用品(如香水、车用腊、空气清新剂、坐垫等),厅车队车辆应经车队长确认并报厅办公室批准,处室车辆应经处室主要负责人同意并报厅办公室批准,由厅车队采购。
办公室日常车辆管理制度范文(5篇)
办公室日常车辆管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公室车辆的使用和管理,提高办公效率,保障车辆的安全和合理利用,特制定本制度。
第二条本制度适用于办公室所有车辆的使用和管理。
第三条办公室车辆使用应遵循公务需要、公平合理和便民原则。
第四条办公室对车辆的使用、保养和管理要建立健全制度,规范各项行为。
第五条办公室车辆使用和管理的具体事项,由办公室车辆管理专门部门负责。
第二章车辆使用第六条车辆使用范围:1. 出差:办公室人员在公务出差、参加会议、调研等工作需要时,可申请使用车辆;2. 接送人员:办公室需要接送领导、来访人员或其他相关人员时,可申请使用车辆;3. 办公用车:办公室车辆可用于日常的公务差旅、文件传送、货物运送、培训等需要。
第七条车辆使用流程:1. 出差用车的申请应提前填写《办公室车辆使用申请表》,由上级审批后,提交车辆管理部门进行办理;2. 接送人员用车的申请应提前填写《办公室车辆使用申请表》,由上级审批后,提交车辆管理部门进行办理;3. 办公用车的使用,由需要使用的人员直接向车辆管理部门进行申请,无需上级审批。
第八条车辆使用条件:1. 使用人员必须持有有效的驾驶证,并符合相关规定;2. 使用人员必须参加过相关驾驶培训,并通过考核;3. 使用人员禁止酒后驾车、超速行驶、违规停车等违法行为。
第九条车辆使用时限:1. 出差或接送人员的车辆使用,按照具体行程时间安排,不得超时使用,如需延时使用应提前申请;2. 办公用车的使用时间为每天8:00-18:00,超出时间需提前申请。
第十章车辆保养第十一条车辆保养范围:1. 定期保养:车辆按照规定的里程数或时间进行定期保养,保持车辆的良好状态;2. 突发故障:车辆在使用过程中出现故障需要修理或更换的,应及时进行维修;3. 清洁保养:车辆定期进行内外清洁,保持整洁干净。
第十二条车辆保养责任:1. 车辆管理部门负责制定车辆保养计划,并落实到具体人员;2. 使用车辆的人员应按照保养计划,按时将车辆送到指定的维修点进行保养;3. 车辆管理部门要定期检查车辆保养情况,及时跟进处理问题。
机关公务车辆管理规定(5篇)
机关公务车辆管理规定第一章总则第一条进一步加强规范对机关公务车辆的有效管理,根据上级有关规定,结合两委实际,特制定本制度。
第二条机关公务车辆是指为两委机关所有或所用的各类用于公务活动、后勤服务的车辆。
第二章车辆的日常管理第三条机关公务车辆由两委办公室统一管理;街道办事处、行政执法局现使用的管委车辆由其自行管理,特殊或紧急情况,需服从两委办公室的临时调派。
第四条车管人员根据办公室的授权,负责做好以下工作:1、负责对司机的日常教育、使用、监督与管理;2、负责调派车辆,监管车辆运行和司机履责情况,对车辆保养维修和使用奖惩司机及时提出意见和建议;3、负责办理车辆年审、证照、保险、规费缴纳及月征等事项;4、负责《机关公务车辆行驶记录薄》和《机关公务车辆维护、保养记录薄》的登记管理及月报工作。
5、完成办公室交办的其他工作。
第三章车辆调派与费用结算第五条根据用车部门申请次序及任务轻重缓急,车管人员统一调派车辆,派车情况要通过适当方式及时公布,方便部门要车用车。
第六条司机凭车管人员出具的派车单执行出车任务;非因特殊或紧急情况,任何人不得越过车管人员指定车辆或自找司机直接出车。
第七条公务用车的使用及油费承担执行以下规定:1、车管人员根据用车部门负责人的要求,填发派车单,费用列支部门经费。
2、值班车辆仅限于接送值班人员上下班和处理突发事件应急使用,未经同意,严禁挪作他用;接送值班人员的区域限于新密市城区、矿区中心城范围内,每班接送次数一般不得超过当次值班人员总数的____倍。
若办理部门公务需使用值班车辆的,费用由用车部门承担。
3、公务车辆执行长途任务(郑州市域范围外)或节假日用车,用车部门应在工作日内提前申请,车管人员报请办公室主任同意后,方可出具派出单,司机凭单出车,费用由用车部门承担。
第八条出车时司机必须向用车人明示里程起始底数;收车时应如实核算出当次费用(精确到“____元____角”),请用车人当场签字后立即交车管人员核查。
办公室车辆管理规范及常识(4篇)
办公室车辆管理规范及常识一、车辆管理规范:1. 车辆使用登记:办公室应对所有车辆进行登记管理,包括车辆的型号、车牌号码、颜色等信息,以便于车辆使用情况的记录和管理。
2. 驾驶资格条件:办公室应确保所有驾驶员都持有合法有效的驾驶证,并定期检查驾驶员的驾驶资格。
3. 车辆保养维护:办公室应按照厂商规定的保养周期和标准,对车辆进行定期保养和维护,保证车辆的安全和正常使用。
4. 加油管理:办公室应指定特定的加油点和人员,统一管理车辆的加油事宜,并确保加油过程中的安全。
5. 行驶证、交强险和商业险管理:办公室应严格管理车辆的行驶证、交强险和商业险的有效期,确保车辆的合法上路。
6. 违章处理:办公室应定期查询车辆的违章记录,并积极处理违章行为,避免给单位带来不必要的法律和经济风险。
7. 洗车保洁:办公室应定期安排车辆洗车保洁,并保持车辆的干净整洁,提升公司形象。
8. 出车申请和审批:办公室应规定车辆使用的申请和审批流程,确保车辆的合理使用和管理。
9. 车辆归还:驾驶员在使用车辆后应及时归还,并将车辆交由指定的人员进行检查和登记。
10. 车辆年检和定期维修:办公室应按照法律法规要求,对车辆进行定期年检和维修。
如发现车辆存在问题,应及时修复和更换,确保车辆的安全及时。
二、车辆管理常识:1. 维护安全驾驶:驾驶员应始终遵守交通规则,保持安全驾驶,不超速、不疲劳驾驶。
2. 减少车辆磨损:合理使用车辆,避免急刹车、急加速等行为,减少车辆的磨损。
3. 节约能源:驾驶员应合理调整车速和行驶路线,减少不必要的行驶里程,节约能源。
4. 避免停车暴晒:尽量将车辆停放在遮阳处,避免长时间暴晒,防止车窗、车身受热变形。
5. 定期清洗车辆:定期清洗车辆,保持车辆外观清洁,防止车漆因为灰尘等物质的划伤。
6. 防盗意识:驾驶员应始终保持警惕,确保车辆的安全,不要将贵重物品、重要文件留在车内。
7. 注意交通安全:在行驶过程中,驾驶员应随时观察道路情况,保持车距,提前减速。
企业办公用车管理规定(4篇)
企业办公用车管理规定第一章总则第一条为规范企业办公用车管理,提高车辆使用效率,保障车辆安全,便捷员工出行,制定本规定。
第二章用车申请和审批第二条员工在需要使用企业办公用车时,须提前向车辆管理部门进行用车申请,并提供详细的用车理由和行程计划。
第三条车辆管理部门会根据企业需求和车辆资源进行综合权衡,对用车申请进行审批。
审批结果将及时通知申请人。
第四条车辆管理部门将做好用车记录,包括用车人员、用车时间、用车事由等信息,以便日后进行查询和统计分析。
第三章用车安全和行驶规范第五条员工使用企业办公用车时,必须确保车辆安全。
驾驶员应熟悉车辆使用说明书,合理安排行车路线,注意交通安全。
第六条员工在使用企业办公用车期间,应当遵守道路交通法规,谨慎驾驶,确保车辆安全。
不得违法超速、闯红灯或者酒后驾车等。
第七条企业办公用车集中统一管理,不得私自将车辆借给他人使用,否则将视为违规行为。
第八条员工在使用企业办公用车期间,应当爱护车辆,定期进行保养和维修检查。
发现车辆故障应及时报修,确保车辆处于良好状态。
第四章车辆保险和事故处理第九条企业办公用车应购买足额的保险,包括交强险、商业险等。
保险公司的名称、保险单号等信息应妥善保管,并在需要时及时向车辆管理部门提供。
第十条如遇车辆事故,员工应立即拨打保险公司的报案电话,并按照保险公司要求进行处理。
同时,应及时向车辆管理部门报告事故情况。
第十一条员工如因本人驾驶失误导致车辆事故,应及时向车辆管理部门和保险公司主动报告,并承担相应的责任。
第五章车辆维修和养护第十二条企业办公用车的日常维修和养护由车辆管理部门负责,员工应按时将车辆送至指定地点进行维修和保养。
第十三条员工在接收维修和养护车辆时,应仔细核对车辆情况,如发现异常应及时向车辆管理部门报告。
第十四条员工在使用车辆过程中,如发现车辆有异响、异常等情况,应立即停车,并及时向车辆管理部门报告。
否则,由此造成的后果将由员工自行承担。
第十五条员工应定期清洗车辆,保持车辆的整洁和良好的工作状态。
公司公车管理使用规定(四篇)
公司公车管理使用规定一、公车管理的目的和意义:公司公车是一种重要的资产,使用合理和按规定使用可以提高工作效率,减少资源浪费,维护公司形象,加强管理。
因此,为确保公司公车的合理、规范使用,制定本规定。
二、使用范围和车辆配备:公司公车主要用于公司内部工作需要,包括员工接送、外出开会、公务出差等。
车辆种类和数量根据公司实际情况配备,具体由行政部门负责统筹安排。
三、车辆的保养和维修:公司公车的保养和维修由专门的保养维修部门负责。
员工使用公车时要注意车况,如发现异常及时报修。
保养和维修费用由公司负责承担。
四、公车的使用权限和申请手续:1. 公车的使用权限:(1) 公司员工: 具备公司电子门禁卡的员工可申请使用公车。
(2) 部门领导: 部门领导可直接使用公车,但需提前在公司相关系统中登记。
(3) 公司高层管理人员: 公司高层管理人员可直接使用公车,但需提前在公司相关系统中登记。
2. 申请手续:(1) 员工申请使用公车需提前一天在公司相关系统中提交申请,并注明使用时间、用途和里程数等详细信息。
(2) 部门领导申请使用公车需提前两天在公司相关系统中提交申请,并注明使用时间、用途和里程数等详细信息。
(3) 公司高层管理人员直接向行政部门提出申请,并注明使用时间、用途和里程数等详细信息。
五、公车的使用规定:1. 使用地点:公车只能在公司内部使用,严禁私自使用公车进入个人住所及私人场所。
2. 使用时间:公车的使用时间限制在工作时间范围内,非工作时间不得随意使用公车。
3. 使用用途:公车的使用必须符合公司工作需要,如接送员工、外出开会、公务出差等。
严禁将公车用于个人私事。
4. 车辆驾驶:(1) 公车的驾驶必须符合法律法规和安全规定,持有相应驾驶证,并定期参加安全驾驶培训。
(2) 非司机员工使用公车时需遵守交通规则,禁止超速、疲劳驾驶等危险行为。
5. 公车使用记录:(1) 每辆公车配备车辆使用记录簿,员工在使用公车前需仔细填写相关信息,包括使用时间、用途、里程数等。
公务车辆使用管理规定(5篇)
公务车辆使用管理规定为了严格镇政府机关车辆管理,使车辆管理正规化、规范化,经镇党委政府研究,特制定镇政府车辆管理规定如下:一、车辆管理的原则、范围1、按照党风廉政建设的要求及上级公车管理的有关规定,本着“加强管理、堵塞漏洞、厉行节约、保障正常工作开展”的原则,实施本制度。
2、车辆管理的范围:凡属镇政府机关、计生站、企业站所属的车辆,均纳入本制度管理的范围。
二、车辆的管理和调度1、公车使用实行“统一调控、领导签批、用车登记、专职司机出车”的管理制度。
2、车辆使用的范围是公务用车,其它私人事务一律不得使用公务用车。
3、镇机关所有车辆由镇党政办公室统一调度,如因工作需要安排用车的,必须上报党政办公室,经领导签批后由专职司机凭签批意见出车。
4、镇机关所有车辆,在晚上和公休日必须停放在镇政府院子内指定地点,任何人不得私自使用。
5、因工作需要夜晚及公休日用车的,需事先向镇主要领导请示,经同意后由党政办公室进行登记后方可用车。
二、车辆的使用1、车辆由指定专职司机负责开车,其它人员一律不准私自驾驶。
2、公务车不得借给非本单位人员使用。
如将车辆私自借给他人或不用专职司机私自出车,由此造成的后果的,不论所办的事为公事或私事,均由违反规定的个人负责。
3、车辆驾驶员必须具备车辆驾驶资格,并严格遵守交通规则,严禁超速超载、酒后开车、疲劳驾驶和违反操作程序驾驶,否则,由此引起的后果由驾驶者负责。
4、驾驶员在出车前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告。
5、驾驶员不得擅自将公务车开回家,或作其它私用。
6、任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由驾驶员赔偿损失,并予以处分。
7、为私人目的借用公车的,应先向镇党政办公室申请,填写“车辆使用申请单”,经镇主要领导批准后方可使用。
8、公车私用时若受到违规处罚或发生事故、损毁、失窃的,在扣除理赔额后全部由借用者负担。
办公室车辆管理制度范本(3篇)
办公室车辆管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室车辆使用管理,维护车辆安全与保证工作效率,确保车辆使用符合组织利益和公务需要,特制定本制度。
第二条本制度适用于办公室所有车辆的使用、管理和维护等相关事宜。
第二章车辆管理权限第三条办公室车辆由办公室主管负责统筹管理。
第四条办公室主管有权对车辆使用情况和使用人员进行监督和管理,并对车辆使用人员进行组织和协调。
第五条办公室主管可以委托特定人员负责车辆的具体管理工作。
第六条车辆的发放和管理应遵守相关法律法规,严禁将车辆用于非法目的。
第三章车辆使用规定第七条办公室车辆以公务出行为主,严禁私人使用。
第八条办公室车辆使用人员应根据公务需要合理安排出行时间和路线,提前做好行程计划。
第九条办公室车辆出行前,需填写车辆使用申请表,并经办公室主管审批同意后方可出行。
第十条办公室车辆出行后,应严格遵守交通规则,保持驾车安全,不得超速行驶。
第十一条办公室车辆在行驶过程中,如遇到交通事故、故障等情况,应及时向办公室主管进行报告并采取适当措施。
第四章车辆维护与保养第十二条办公室车辆使用人员应定期检查车辆的油、电、水、气等基本情况,确保车辆正常使用。
第十三条办公室车辆定期保养由办公室负责安排,车辆使用人员应积极配合。
第十四条办公室车辆定期保养后需填写保养记录,并将记录报送给办公室主管。
第十五条出现车辆故障时,车辆使用人员应立即向办公室主管报告,并协助处理。
第十六条办公室车辆在非工作时段停放在指定区域,确保车辆安全。
第五章车辆费用管理第十七条办公室车辆费用由办公室负责管理,具体包括车辆购置、维护、保险等相关费用。
第十八条车辆发放使用人员应合理使用油、电、水等资源,提倡节能环保。
第十九条出差期间车辆费用按照相关规定报销,具体费用报销由车辆使用人员填写报销单,经办公室主管审核同意后报销。
第二十条车辆使用人员应做好车辆费用记录,并定期向办公室主管进行报告。
第六章辞退与追责第二十一条违反本制度规定的车辆使用人员将受到相应的纪律处分。
公司用车管理规定(5篇)
公司用车管理规定一.目的为了加强和规范公司管理,减少用车费用和降低公司成本,本着安全、节约、有序、高效的原则,更好地为公司服务,提高工作效率,特拟定此制度。
二.适用范围本制度所指车辆均指公司的业务办公用车。
三.权责单位____公司车辆由办公室调度,主管人员管理。
出差及业务用车应向主管人员登记申请,填写用车申请表,领取钥匙,出襄樊市需由总经理批准。
____公司业务办公用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由主管人员负责管理。
四.用车管理1.员工外出办事,三公里以内,应首先选择公交车为主要交通工具(经理以上人员及财务部支取大额现金用车除外)。
其他符合条件的用车,一律登记、记录、申请。
2.主管人员依重要性顺序派车,不按规定办理申请者,不得派车。
如公司车辆一时调配不开,到主管人员登记申请批准后方可打车外出。
在发票上要注明始点和终点及所办事宜否则不予报销。
3.员工因私借用公车,需经办公室同意,并经总经理签署派车单后,主管人员方可派发车钥匙。
交还公车前必须保持车辆整洁、外观无损伤、车况正常,并按行驶里程计收油费。
____节假日或业余时间车辆的使用应呈请主管人员负责人核准后方可调派。
五.车辆维修保养管理____车辆实行节假日及夜间归位管理,下班后必须按公司指定的存车地点存放,任何车辆不准随意更换存车地点,如遇特殊情况必须提前通报主管人员并请示主管领导批准。
____车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。
____公司一般公务用车应指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销。
如情况特殊,经主管同意可据实报销。
可自行修复的,报销购买材料零件费用。
____车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过____元时,应事先征得主管批准。
5.如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或责任人予以负担。
综合办公室车辆管理制度(5篇)
综合办公室车辆管理制度为了加强我公司办公室车辆管理,节约非生产性开支,保证行车安全,使车辆管理统一化,提高车辆使用效率,特制订本制度。
一、小型办公车辆由办公室统一管理,任何人员用车必须向办公室负责人提出申请,批准后方可外出。
二、车辆实行专职司机包车制,外出驾驶、费用报销、车辆保养均由专职司机负责,他人不可替代。
三、司机应严格遵守交通法规和有关规定,对违反交通法则和有关规定产生的罚款、事故责任赔偿按以下规定处理:1、一年内交通违章罚款不得超过五次,对超过五次的超出部分由司机自行承担罚款。
2、交通责任事故造成经济损失时,按事故性质给予扣减工资之处罚:(1)一般事故(经济损失在____元以下者):按经济损失的____%处罚。
(2)重大事故(经济损失在2000—____元以内者):按经济损失的____%处罚。
(3)特大事故(经济损失在10000以上者):按经济损失的____%处罚。
(4)一年内出现两次交通事故者,经济损失____元以上,视情况给责任司机以开除或调离工作岗位处理。
四、无特殊情况每月出车费用报销两次,为每月的____日和____日,并且油耗要注明行驶里程,交通罚款原则上年底报销(限定五次,包括车辆年审中的违章罚款)。
五、车辆需保养维修前,向领导申请,得到批准后方可办理,并且费用不得超标。
综合办公室车辆管理制度(2)是指为了规范和管理办公室使用的车辆而制定的一套管理规定。
以下是一个典型的综合办公室车辆管理制度的内容:1. 车辆管理责任- 综合办公室负责车辆管理工作,指定专人负责车辆使用和维护。
- 分配合理的车辆使用计划,确保车辆使用的安全和效益。
- 确保车辆的保险、年检、维修等工作按时进行,保证车辆处于良好状态。
2. 车辆使用申请与审批- 申请人需提前向综合办公室提交车辆使用申请,包括使用时间、地点、理由等。
- 综合办公室根据实际情况和车辆的可用性审批申请,并及时通知申请人。
3. 车辆使用安全管理- 车辆使用人员必须具有驾驶相应驾驶证和相关资质,且无酒后驾驶等违法行为。
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办公车辆管理规定公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-
办公车辆管理制度1目的:加强车辆使用的管理。
2适用范围:项目部的所有办公车辆管理。
3名词术语解释:无
4责任:提高使用效率,做好车辆的维修与保养,节约用油和材料,加强对司机管理和教育,确保安全行车。
5管理规定:
司机职责
(1)维护好车辆,保证不出机件事故,车辆可用率在95%以上。
(2)自觉遵守交通法规,保证行车安全。
(3)完成领导交给的出车任务。
(4)掌握车辆状况,每月第一周对车辆的技术状况和车容进行一次检查。
(5)司机平时在车库值班室随时待命,不得无故脱离,电话铃响三声无人接听,视情节予以相应的经济处罚。
车辆保养
(1)司机必须每周对自己保管的车辆进行检查(油、水、电系统)发现故障及时修理,以保证车况完好无故障。
(2)车辆大修需尽早提出大修计划。
(3)搞好车辆的卫生清洁,各部机件无泄漏。
(4)车辆出现严重机件损坏,应及时报综合管理部。
车辆使用
(1)遵守派车单制度,完成出车任务后及时反馈、待命。
(2)外出办事及非工作时间用车,需经主管领导同意。
(3)现场救护车应随时保持出车状态,遇有紧急情况要做到万无一失。
车辆停放
(1)车辆停放在停车场或车库内,排放整齐,关好门窗,服从保卫人员的调度,有碍公务时及时挪开。
(2)因工作需要,不能停放在停车场时,需事先请示行政主管。
安全管理
(1)建立健全安全学习、考核制度。
设立安全学习考勤本,司机每周一上午进行一次安全学习,一次无故不参加学习者,部门内部通报批评;无故两次不参加安全学习,取消一个月驾驶资格。
(2)按时参加交通管理部门的培训和年审。
(3)自觉维护和遵守交通法规,避免交通事故和违章现象发生。
(4)讲究职业道德,不准开快车,不开斗气车,不准酒后驾车和疲劳驾驶车辆。
(5)开车时要精神集中,不做与驾驶无关的动作。
交通事故处理
(1)发生交通事故,应立即请交通部门处理,并及时向综合管理部汇报。
(2)未经领导批准出车,发生交通事故,责任自负。
(3)酒后驾车而造成的一切后果,责任自负。