合同预算部管理制度及岗位职责
合同预算部经理岗位职责
合同预算部经理岗位职责
一、在总经理和分管副总经理的领导下,全面负责部门的各项工作,负责组织做好项目投资估算、设计概算、施工图预算及竣工结算、合同、招标、材设采购询价等工作,合理确定工程造价和有效控制影响工程造价的各个环节。
二、负责合同预算部工作的统筹安排,组织做好项目建设各阶段的成本控制工作,确保各项工作正常运行,确保总经理和分管副总经理下达的各项任务顺利完成.
三、负责制定本部门规章制度;负责组织撰写关于成本控制各个环节的规章制度及工作流程;负责对本部门员工工作表现进行业绩考评;负责对本部门的人员岗位设置和员工使用提出合理化建议.
四、负责合同预算部工作计划编制,对本部门员工的工作情况进行检查、督促,确保部门员工保质保量完成其计划工作,及时检查工作计划的落实情况,并向公司总经理及分管副总经理汇报。
五、负责部门各阶段、各项目、各子项目的工作总结,并形成完整的工作报告将工作情况向公司总经理级分管副总经理汇报.
六、定期召开部门工作会议,提高部门员工的成本意识和保密意识,及时预防、处理、总结相关问题,提高部门运作效率。
七、负责组织本部门与其它部门的协商、配合,积极为其他部门的工作提出合理化建议,增强公司运作的整体协调性、一致性.
八、负责组织建立各项工作台账,做好项目成本控制相关资料的归档。
九、负责组织部门员工业务素质和业务技术的培训,积极组织部门员工参加国家行政主管部门组织的专业培训、学习、考试,努力提高专业能力。
十、完成领导交办的各项其他工作任务。
合同预算部岗位职责
合同预算部岗位职责合同预算部岗位职责篇一:合同预算部岗位职责合同预算部工作职责1、负责组织工程及设备、材料招标过程中的各项工作;2、负责招标合同的洽谈、起草、修改、签订工作;3、负责施工过程中工程进度报表的审核和现场签证的审核;4、参与工程技术方案的调研、图纸会审、技术交底;5、根据工程进度计划、设备计划负责编制资金使用计划;6、负责施工图预算的审核,根据工程实际情况适时进行修改,并实施过程成本控制;7、负责工程竣工结算的编制、委托及配合工程竣工结算审计工作;8、负责本部门相关文件、资料的整理、归档工作。
造价工程师岗位职责1、熟悉施工图纸、有关规范、标准图、验评标准、预算定额、取费文件等;2、参与工程技术方案调研、图纸会审、技术交底,提出施工图存在的问题;3、负责编制(或审核)施工图预算;4、负责工程施工过程中的结算工作,审核由监理公司(或乙方)提交的工程进度报表并签署意见;5、负责工程变更、现场签证的审核工作并签署意见;6、负责完成工程施工过程中的经济指标工作;7、负责工程竣工结算工作;8、负责相关文件、资料的整理、归档工作;9、完成部门经理安排的其他工作。
合同预算部经理岗位职责1、统筹全面地安排本部门的一切事务,全面管理部门内部工作及外部协调工作;2、负责组织工程及设备材料招标过程中的各项工作(报名登记、资质审核、组织联系考察、招标文件的起草、开标的准备工作等);3、负责合同的洽谈、起草、修改、签订工作;4、参与工程技术方案的调研、图纸会审、技术交底;5、负责施工图预算的审核工作;6、负责委托并协调工程竣工结算工作;7、负责工程变更、现场签证的审核工作;8、负责编制资金使用计划、资金统计报表,并实施施工过程中的成本控制;9、负责编制工作计划;10、负责相关文件、资料的整理、归档工作;11、根据部门员工的综合素质及业务能力,对不称职员工有提出更换的建议权;12、完成公司领导安排的其他工作。
篇二:合约预算部部门职责部门职责及人员配备一、部门工作目标1、实现项目投资管理的事前测算、事中监督检查、事后分析评估体系,降低项目投资风险。
合同预算部管理制度
合同预算部管理制度第一条目的为了加强合同预算部的管理,规范合同预算部的各项工作,确保合同预算部的正常运行,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国预算法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条职责合同预算部的职责主要包括:1. 负责合同的签订、履行、变更、解除等工作;2. 负责预算的编制、执行、调整等工作;3. 负责合同预算部的日常管理工作。
第三条工作流程合同预算部的工作流程如下:1. 合同签订:合同预算部负责审核合同内容,确保合同符合法律法规和公司政策,经批准后,与对方签订合同;2. 预算编制:合同预算部根据公司的业务计划和经营目标,编制年度预算,报经批准后执行;3. 预算执行:合同预算部负责监督预算的执行情况,对预算执行过程中出现的问题及时进行调整和处理;4. 合同履行:合同预算部负责监督合同的履行情况,对合同履行过程中出现的问题及时进行处理;5. 合同变更:合同预算部负责审核合同变更申请,经批准后,与对方签订变更协议;6. 合同解除:合同预算部负责审核合同解除申请,经批准后,与对方签订解除协议。
第四条人员管理合同预算部的人员管理如下:1. 合同预算部设部长一名,副部长一名,工作人员若干;2. 合同预算部的工作人员应当具备相关的专业知识和技能,熟悉合同法和预算法等相关法律法规;3. 合同预算部的工作人员应当遵守公司的各项规章制度,保守公司的商业秘密;4. 合同预算部的工作人员应当接受公司的培训和考核,提高工作能力和业务水平。
第五条文件管理合同预算部的文件管理如下:1. 合同预算部的文件应当进行分类、编号、归档,便于查阅和管理;2. 合同预算部的文件应当进行保密处理,防止泄露公司的商业秘密;3. 合同预算部的文件应当进行备份,防止丢失和损坏;4. 合同预算部的文件应当进行定期清理,及时销毁过期的文件。
第六条附件本制度的附件包括:1. 合同预算部工作流程图;2. 合同预算部人员岗位职责说明书;3. 合同预算部文件管理规定。
预算部管理制度(4篇)
预算部管理制度1、认真贯彻落实职责范围内的各项预决算管理工作,对工程单位提交的成果进行审核,为公司对项目进行监督管理和成本核算把关。
2、做好对外联系、洽商、询价与协调;负责项目的预算、决算及工程统计、核算工作;对工程建设成本进行控制。
3、负责根据招投标工作计划,及时____、编制公司招投标文件及经济标标底进行招投标工作;4、参加有关生产会议,参与招投标中经济标的讨论;为公司提供合约、经济、价格和材料选区等建议,为公司领导提供决策参考。
5、协助工程经理做好合同、预算与材料、物资供应等有关工作。
6、参与项目的最终决算,并提出决算审核意见。
7、根据公司标准工作程序,结合工程所在地实际,按照合同规定,审核项目部的付款申请,审核和控制工程进度款的支付。
8、依据工程分包合同及施工进度,审核分包工程量,作为每月结算依据,并审核各承包商工程款,严格控制项目部提交的合同外各项索赔。
9、计算建设工程的建筑面积、各项工程量及其他技术经济指标。
10、与建设单位、监理公司、造价咨询、财评、审计部门处理好关系,做好相互间支持和配合工作。
11、配合公司及其他部门解决工程进行过程中发生的有关经济问题。
12、了解市场价格,做好工程经济签证有关的档案、文件的保管、报送与发放工作。
13、按照公司发展目标和要求,并结合实际情况,制定预算部年度、月度工作计划14、负责预算部的业务保密工作,防止和杜绝损害公司利益的行为发生;15、完成公司及领导交办的其他工作。
预算部管理制度(二)一、合同预算部职责1、合同预算部主要是成本控制与合同签订招投标主要部门,以追求最高经济效益为目标。
计划合约部工作的指导方针是:“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。
2、合同预算部在公司领导下开展工作。
3、负责编制工程项目投资估算,为公司领导投资决策提供可靠的依据。
4、负责监督、审核招投标代理编制的工程招投标标底预算,作为评标的参考。
5、负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算,并最大限度地维护公司的经济益。
计划合同部各个岗位职责【最新版】
计划合同部各个岗位职责一、认真贯彻执行国家有关计划、统计、预算、合同管理等方面的方针、政策、法规及有关规章制度。
二、严格执行成本预控方案中确定的施工方案、设备配置、周转材料配置、采取的施工措施等,锁定项目总成本,明确项目利润,实现项目成本预控。
三、配合公司经管部做好二次经营工作,寻找项目二次经营创效点和突破口,编制《项目效益策划指导方案》,明确施工中的二次经营工作方向和重点。
四、熟悉图纸和施工现场,依据合同总工期及工程进度情况,编制上报和下达年、季、月施工计划。
负责建立对上对下各类台账,审核上报相关业务报表。
五、做好责任成本预算的二次分解,划分责任成本中心指标并制定责任成本合同书和责任目标考核制度与办法。
六、负责组织本项目劳务队、物资招标工作。
审核分包商资质,杜绝使用集团公司“黑名单”内的施工队。
参加工程合同的谈判及协议起草工作,依据企业定额、市场价格、集团公司指导价等与各施工队洽谈工程承包单价,签订合同前上报公司相关业务部门审核。
建立工程合同档案、台账,掌握合同履行、管理情况。
七、熟悉合同文件、计算程序,及时汇总上报计量支付报表,做好对劳务配合队验工计价工作。
八、负责重大索赔项目的索赔方案的制定,收集汇总各类索赔资料,编制索赔预算。
九、完成领导交办的其他工作。
部长职责1、全面负责本项目的合同、计划、计量工作,并负责计划合同部日常管理工作。
仔细研究设计图纸、合同文件、技术规范等资料,制定本部门的各项规章制度。
2、熟悉掌握施工现场的施工方法和现场情况,掌握预算编制要素,为现场提供可行性成本分析。
3、全面系统的收集积累变更索赔资料,并及时编制变更索赔预算,做好二三次经营工作。
4、负责制定各责任中心的责任成本合同,做好责任成本指标预算。
5、协调好内外部与建设、设计、监理单位之间的关系,为顺利展开调差、索赔工作创造条件。
6、负责项目部各类合同文件的审核,组织各类合同的评审、签订、变更、终止等工作。
7、负责定期组织对项目部已签订合同履约情况进行监督、检查和处理工作。
预算管理岗岗位职责
预算管理岗岗位职责一、岗位基本信息岗位名称:预算管理岗所属部室:经营预算部二、岗位职责概述主要负责具体完成项目的工程预结算管理、二次经营工作、计划统计管理。
三、岗位主要工作内容1、负责及时编制完成本专业的施工图预算工作,为施工阶段的成本管理和各项计划提供基础数据。
2、负责定期核算完工产值,编制对内验工。
3、负责定期编制对业主验工计价。
4、参与工程结算的编制工作。
5、参与本专业分包招标工作。
6、负责本专业分包验工、签证审查、分包结算编制工作。
7、负责定期统计、核算本专业分包成本;参与成本核算、分析工作。
8、参与编制本专业变更、签证、洽商、索赔文件。
9、负责及时编制补充预算。
10、负责主管工程的信息管理系统数据录入工作。
11、完成上级或领导交办的其他工作。
四、岗位主要责任1、在工程开工(或图纸下发)后的一个月内,未能及时、准确完成现有图纸的施工图预算,影响后续成本管理工作正常开展的,承担相关责任。
2、未能在每月25日前及时、准确编制完成当月的内部验工,影响项目准确确定当期收入的,承担相关责任。
3、未能按合同约定日期及时、准确完成对业主的验工计价的编制工作,影响项目工程款正常回收的,承担相关责任。
4、工程竣工后28天内,未能及时、准确编制完成参与部分的工程结算,造成结算资料报送滞后,承担相关责任。
5、未能按成本核算分析规定及时、准确、真实提供项目收入及分包结算成本支出,影响对后续成本管理工作正常开展的,承担相关责任。
6、未能按合同约定及时、准确编制补充预算,影响项目准确全面确定当期收入的,承担相关责任。
7、未按规定及时编制与分包队伍的月度预结算、竣工结算或编制完成的分包预结算、竣工结算数据存在较大偏差,影响项目成本核算的或给企业造成损失的,承担相关责任。
8、未按规定及时、准确录入数据,对本系统应用质量造成问题的,承担相关责任。
合同预算部经理岗位职责
合同预算部经理岗位职责
1、认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定。
2、负责基建处工程项目的勘探、设计、监理、施工及设备材料采购合同审核和有关合同的签订,并对工程的全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况。
3、负责工程项目的总予算编制,并转交计划部门报批初步设计与概算。
4、负责各单项工程的标底编制及预算审查,核定工程的合同造价。
5、负责提交由业主供材的工程材料计划。
6、负责编制施工招标文件和申报工作,按照学校招投标管理办法,主持工程施工和监理招投标过程中的各项工作,与中标单位签订施工承包合同和监理合同。
7、负责审核施工单位报送计划科的月进度表,控制工程施工中投资完成情况。
8、参与图纸会审和工程竣工验收。
负责审核合同或协议,确认与工程结算有关的设计变更、签证等资料以及所有合同或协议的归档工作。
9、负责竣工决算的初审与终审的报审工作。
10、负责收集汇总工程项目所有涉及造价增减的变更签证,及时把造价增减数额和投资完成情况向处领导反馈,为处领导掌握项目投资动
态和决策提供依据。
11、负责购买征订与工程结算有关的定额、文件、资料。
积极培训人才,加强注册造价师及预算员的系统培训,推动全员持证上岗。
12、配合其他部门工作,并完成处领导交办的其他工作。
合同预算经理岗位职责
合同预算经理岗位职责
合同预算经理是一个重要的项目管理岗位,主要负责项目合同
管理和预算分配,维护公司与客户之间的良好合作关系,确保项目
顺利完成。
以下是合同预算经理的主要职责:
1.负责项目合同的管理和执行:合同预算经理需要了解和掌握
相关的合同法律条款和规定,制定和执行合同规范化管理工作流程,协助合同签订、执行、变更和验收等环节,确保项目合同执行的合
法性和合规性。
2.负责项目的预算编制和执行:合同预算经理需要收集和整理
项目的有关信息,参照公司标准、客户要求等,制订项目预算,制
定预算方案并实施,以确保项目的经济效益和财务收支平衡。
3.制定项目风险管理方案:合同预算经理需要对项目进行风险
评估,制定项目风险管理方案,分析各种可能的风险,提出解决问
题的具体方法和方案,确保项目按时按质完成。
4.与客户沟通和协调:合同预算经理需要和客户进行沟通和协调,及时回复客户咨询和反馈,协助解决项目执行过程中发生的问题,维护客户满意度和公司声誉。
5.团队管理和协调:合同预算经理需要领导并管理项目团队,
协调团队内部的工作进程和交叉工作,确保项目顺利实施。
6.数据分析和报告撰写:合同预算经理需要汇总项目数据、统
计数据、分析数据,为公司高层决策层提供相关信息和决策建议,
并保证工作报告的准确性和完整性。
以上就是合同预算经理的主要职责。
该岗位需要具备较强的商业头脑、经济学和财务学的知识,以及协调沟通和解决问题的能力和领导管理能力。
2024财年预算部岗位责任明确协议版
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024财年预算部岗位责任明确协议版本合同目录一览1. 预算部职责1.1 预算编制与执行1.1.1 年度预算编制1.1.2 季度预算调整1.1.3 月度预算执行报告1.2 预算监控与控制1.2.1 预算执行监控1.2.2 预算差异分析1.2.3 预算调整建议1.3 预算培训与指导1.3.1 预算编制培训1.3.2 预算执行指导1.3.3 预算管理经验分享2. 岗位责任分配2.1 预算部经理2.1.1 预算部管理职责2.1.2 预算编制与执行的总体把控2.1.3 预算监控与控制的主导者2.1.4 预算培训与指导的负责人2.2 预算编制员2.2.1 负责年度预算编制2.2.2 负责季度预算调整2.2.3 负责月度预算执行报告的编制2.3 预算监控员2.3.1 负责预算执行监控2.3.2 负责预算差异分析2.3.3 负责预算调整建议的提出2.4 预算培训师2.4.1 负责预算编制培训2.4.2 负责预算执行指导2.4.3 负责预算管理经验分享3. 预算管理流程3.1 预算编制流程3.1.1 预算编制启动3.1.2 预算编制执行3.1.3 预算编制审批3.2 预算执行流程3.2.1 预算执行启动3.2.2 预算执行监控3.2.3 预算执行报告编制3.3 预算监控流程3.3.1 预算监控启动3.3.2 预算监控执行3.3.3 预算监控报告编制3.4 预算调整流程3.4.1 预算调整启动3.4.2 预算调整执行3.4.3 预算调整审批4. 预算管理考核4.1 预算编制质量考核4.2 预算执行效果考核4.3 预算监控效率考核4.4 预算调整及时性考核5. 保密条款5.1 预算数据保密5.2 预算管理方法保密5.3 预算部内部沟通保密6. 合同解除与终止6.1 合同解除条件6.2 合同终止条件6.3 合同解除与终止的后续处理7. 法律适用与争议解决7.1 法律适用7.2 争议解决方式8. 其他条款8.1 合同修改与补充8.2 合同解除与终止后的权益处理8.3 双方认为需要约定的其他事项9. 合同签署9.1 签署日期9.2 签署人10. 附件10.1 预算部岗位职责说明10.2 预算管理流程图10.3 预算管理考核标准10.4 保密协议11. 合同生效条件11.1 合同签署11.2 合同审批12. 合同续约条款12.1 续约条件12.2 续约流程12.3 续约后的合同内容变更13. 合同解除或终止后的过渡期安排13.1 解除或终止通知13.2 过渡期责任分配13.3 过渡期结束后的事宜处理14. 合同的保管与份数14.1 合同正本保管14.2 合同副本份数及分发第一部分:合同如下:1. 预算部职责1.1 预算编制与执行1.1.1 年度预算编制1.1.2 季度预算调整1.1.3 月度预算执行报告1.2 预算监控与控制1.2.1 预算执行监控1.2.2 预算差异分析1.2.3 预算调整建议1.3 预算培训与指导1.3.1 预算编制培训1.3.2 预算执行指导1.3.3 预算管理经验分享2. 岗位责任分配2.1 预算部经理2.1.1 预算部管理职责2.1.2 预算编制与执行的总体把控2.1.3 预算监控与控制的主导者2.1.4 预算培训与指导的负责人2.2 预算编制员2.2.1 负责年度预算编制2.2.2 负责季度预算调整2.2.3 负责月度预算执行报告的编制2.3 预算监控员2.3.1 负责预算执行监控2.3.2 负责预算差异分析2.3.3 负责预算调整建议的提出2.4 预算培训师2.4.1 负责预算编制培训2.4.2 负责预算执行指导2.4.3 负责预算管理经验分享3. 预算管理流程3.1 预算编制流程3.1.1 预算编制启动3.1.2 预算编制执行3.1.3 预算编制审批3.2 预算执行流程3.2.1 预算执行启动3.2.2 预算执行监控3.2.3 预算执行报告编制3.3 预算监控流程3.3.1 预算监控启动3.3.2 预算监控执行3.3.3 预算监控报告编制3.4 预算调整流程3.4.1 预算调整启动3.4.2 预算调整执行3.4.3 预算调整审批4. 预算管理考核4.1 预算编制质量考核4.2 预算执行效果考核4.3 预算监控效率考核4.4 预算调整及时性考核5. 保密条款5.1 预算数据保密5.2 预算管理方法保密5.3 预算部内部沟通保密6. 合同解除与终止6.1 合同解除条件6.2 合同终止条件6.3 合同解除与终止的后续处理7. 法律适用与争议解决7.1 法律适用7.2 争议解决方式8. 其他条款8.1 合同修改与补充8.1.1 合同修改的条件和程序8.1.2 合同补充的内容和方式8.2 合同解除与终止后的权益处理8.2.1 解除或终止合同后的权益处理原则8.2.2 解除或终止合同后的具体权益处理措施8.3 双方认为需要约定的其他事项9. 合同签署9.1 签署日期9.2 签署人10. 附件10.1 预算部岗位职责说明10.2 预算管理流程图10.3 预算管理考核标准10.4 保密协议11. 合同生效条件11.1 合同签署11.2 合同审批12. 合同续约条款12.1 续约条件12.2 续约流程12.3 续约后的合同内容变更13. 合同解除或终止后的过渡期安排13.1 解除或终止通知13.2 过渡期责任分配13.3 过渡期结束后的事宜处理14. 合同的保管与份数14.1 合同正本保管14.2 合同副本份数及分发第二部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:附件1:预算部岗位职责说明详细描述预算部各个岗位的职责范围、工作内容、工作要求等。
合同部岗位职责
合同部岗位职责合同部岗位职责合约部岗位职责1、在项目经理和总工(协管)的领导下,负责成本核算、合同管理、变更索赔、计量、统计报表等工作,执行上级有关制度及规定。
2、参与劳务队伍的合同洽谈及签订工作,负责其履约过程的跟踪和结算工作。
3、负责设备租赁的合同洽谈及签订工作,并负责其履约过程的跟踪及结算工作。
4、在材料组的配合下,参与地产材料供应商的合同履约过程跟踪和结算工作。
5、参与征地、租房等临时设施合同的洽谈及签订工作。
6、在总工领导下,根据项目部与路桥公司签订的经营管理责任书,分解施工成本,协助总工落实成本管控责任。
7、负责成本的动态管理,建立成本管理台帐,及时进行成本的统计核算,并及时向总工和项目经理汇报。
8、负责项目部合同签订的规范性和合法性,做好合同的归档、跟踪管理及结算工作。
9、负责建立工程量统计台帐、变更台帐、计量台帐。
10、负责质检资料和计量资料的整理工作,维持计量批复率不低于75%。
11、做好变更索赔和统计报表工作。
12、完成领导交办的其它工作。
篇二:合同管理部门职责合同管理机构职能一合同管理机构的职能1.宣传合同法律法规,培训合同管理人员和业务人员,依法保护本单位的合法权益。
2.合同收发文管理。
3.合同归档管理。
二合同管理专员的主要职责1.协助合同承办人员依法签订合同。
2.审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。
3.检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
4.登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
5.发现不符和法律规定的合同行为,及时向分管副总或总经理报告。
6.参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
7.定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。
8.配合有关部门共同搞好合同管理工作。
篇三:合同部部门职责合同部工作职责合同部是公司合同管理、招投标管理、统计管理、计量支付的部门,其主要工作职责是:一、负责工程类合同的起草、签订及管理工作。
合同预算部部长岗位职责
合同预算部部长岗位职责合同预算部部长是企业中负责预算管理和合同管理的重要岗位之一。
部长需要协调企业资金管理、项目预算编制和合同执行等相关工作,确保企业资金使用合法合规、预算准确、合同稳妥。
以下为合同预算部部长的具体职责:一、预算管理1.制定预算管理制度和预算编制流程,规定预算编制原则和准则,制定预算季度和年度计划,定期向领导汇报预算执行情况和预算结果分析。
2. 审核和监测各部门预算执行情况,对比实际支出和预算支出,提出预算调整建议,及时预警和化解预算风险。
3.协调各部门、各项目预算编制工作,传达预算编制要求,规范预算编制流程,梳理预算指标,制定资金安排计划。
二、合同管理1.建立健全合同审批流程和合同管理制度,保证合同合法合规,风险可控,并对合同文本进行审核。
2.负责合同谈判和签署工作,协调各部门、各项目、各方利益相关者之间的协调与沟通。
3.监督和管理合同执行过程中的进度和质量,及时解决合同执行中出现的问题和纠纷,维护企业和项目的利益和形象。
三、资金管理1.主管预算和资金监控系统,按期提供财务报告,协助及时申领备用金,确保资金流转畅通。
2.审核报销单和借款单,确保业务活动中资金使用的审批程序和流程操作符合合法要求,避免资金损失和浪费。
3.负责向上级部门、投资者提供资金汇报,及时反馈项目资金使用情况,协助资金运转和资金筹备。
四、人员管理1.制定部门人力资源管理制度、工作计划,推动员工业绩的提升,保证部门工作有序、高效开展。
2.协调各部门人员在预算和合同管理方面的工作,发现和解决人员工作中出现的问题,调整和改善部门和团队的工作效率。
3.搭建交流平台,加强人员培训,不断提升部门团队的知识技能储备和实战能力,建立良好的部门文化和团队精神。
综上所述,合同预算部部长是企业盈利的重要推动者和保障者,必须具备较高的管理能力和财务知识储备,以有效推动企业预算、合同和资金管理工作。
合同预算部管理制度及岗位职责
一、 组织架构与人员编制 (一) 组织架构 (二) 人员编制二、 岗位职责职责表述:参预市场部及工程招标及材料、设备的招标采购工作权限 参预工作要 公平、公正,从项目和公司的利益选择协作方求 职1、参预公司招投标文件的拟订责具体工 2、参预招标采购部组织的选择合格协作方、确认合同价及材料、设备的一作 采购价的全部过程3、负责经济标评审工作对 1、 依据招标采购部要求参预相关招投标活动 ;接职责表述:合同管理 职权限 经办责 工作要 规范、准确,符合公司的有关规定二 求具体工 1、负责拟定合同经济条款,组织供应商的谈判、会签及合同签订工作岗位 经 理土建造价工程师 安装造价工程师合同管理员职位编号 HT —001 HT —002 HT —003HT-004 定员 1 2 21 实际 1 111合同预 算部部门备注2、负责合同交底,跟踪、监控合同的执行情况作3、协调、解决合同执行过程中浮现的纠纷等重要问题4、负责对合同进行补充、修订、变更等工作工作对 1、采购部、工程部、市场部提供相关资料;接 2、采购部、工程部、市场部参预与之相关的合同交底工作职责表述:负责工程预结算的审核等工作权限经办工作要及时、准确完成工程各专业预结算编制和审核求职1、负责与项目内部及外部相关部门的协调与沟通责2、负责工程预结算的审核工作具体工三3、负责工程项目的设计变更及洽商的审核工作作4、负责工程进度款的审核工作5、负责协调合同的履行工作对工程部提供《工程现场签证单》及图纸,采购部提供设备及材料采购单接价职责表述:负责成本管理工作权限经办工作要准确地反映项目的成本状况,为公司提供决策依据并进行全过程动态成求本管理职1、负责复核汇总在建工程月进度款拨付责具体工 2、负责建立部门台帐,工程竣工结算后,建立完整经济档案四作 3、完成月统计报表的上报工作4、负责详细核对工程量,审定价格、取费标准,计算工程总造价工作对项目部提供资料,财务部提供匡助接职职责表述:签证变更管理责权限参预五工作要变更(结构变更除外)进行事前测算,对变更的合理性进行评估.按月进求行签证结算1、参预签证变更管理具体工2、负责签证变更价格的审核作3、定期完成签证的结算工作对工程部、市场部、供方、客户提出变更接职责表述:人员、例行工作权限经办工作要培养专业方面的人材梯队。
计划合同部职能职责(三篇)
计划合同部职能职责1、认真____执行党和国家及上级部门有关方针、政策、法律、法规和管理标准、管理制度,维护国家和企业利益。
2、参与项目管理策划和施工生产计划的编制。
3、参加合同谈判,签订正式合同,进行项目部内部合同交底,对劳务队伍进行动态管理,建立劳务队伍及合同管理台账,并检查合同执行情况。
4、做好生产经营统计报表并按时上报,参与经济活动分析与总结,为项目管理决策提供依据。
5、对工程进行复核,掌握预算编制原理,熟悉相关法规和政策性文件,编制项目预算,进行单价分析。
6、收集成本管理的技术资料,预测项目直接成本费用及各项成本控制目标,参与项目成本情况分析。
7、负责测算劳务承包价格及确定合同价款,按上级制定的经济合同范本和“三标一体”文件要求,根据合同评审意见修改并拟订本合同文本。
8、及时办理对外计价,并每月根据工程部提供的《已完工程数量清方单》办理协作队伍计价。
9、负责项目调价索赔工作。
积极收集和整理索赔资料,合理把握索赔机会,及时编制索赔报告,与业主、监理等建立和谐的工作关系,为项目二次经营奠定良好基础。
10、完成上级领导安排的其他工作。
第四篇:计划合同部职责2.3计划合同部职责2.3.1认真学习国家和行业法律法规、经济政策,____执行业主和工程公司的规章制度。
2.3.2加强基础工作建设,掌握工程形象进度完成情况,建立健全各类台帐,认真编制计划统计报表,并按规定上报。
2.3.3强化合同预算工作,负责内外经济合同的签订和管理,避免经济纠纷。
抓好工程预算、成本预算等相关业务工作,提高预算的准确性,开展责任成本管理,防范效益流失。
2.3.4负责编制验工计价报表,及时上报公司。
2.3.5掌握铁路工程概(预)算法规,加强工程造价的动态管理,如实编制调概补差资料并及时上报。
2.3.6负责架子队管理工作。
2.3.7完成领导交办的其它工作。
计划合同部职能职责(二)6.1掌握国家法律法规、经济政策及铁道部的相关规定,仔细研究各类合同并监督执行。
合约部组织机构、各岗位职责及主要考核指标
合约预算部组织架构及岗位职责一、部门组织架构二、合约部部门职责1.负责编制公司工程合同文件,制定预算管理制度并组织实施。
2.负责项目施工成本测算,负责编制项目工程量清单、招标控制价、投标报价及工程招投标等相关工作。
3.负责工程承包合同的商洽、会审及签订工作,并建立合同档案管理。
4.负责组织施工合同和分包合同交底工作,并对项目合同的履行情况进行监督和指导。
5.根据公司工程项目目标成本和相关制度,编制工程项目施工预算,协助工程部与项目部签订项目目标成本管理责任书,并开展项目实际成本的核算及考核工作。
6.负责收集工程项目的各种实际成本信息,结合公司实际情况,建立、建全和不断完善公司的施工定额。
7.对项目实施中的各种经营活动进行协调、监督和管理,协助项目部做好项目成本核算和成本控制。
8.协助项目部及时办理工程变更、现场签证,负责收集、汇总工程技术、经济相关资料。
9.负责办理公司工程项目进度结算和工程竣工结算,并审核项目的分包进度结算和竣工结算。
10.负责公司年度工程项目的施工预算、结算汇总,负责工程项目工作量的阶段性审核和未完施工项目的确认工作。
三、合约预算部岗位说明书1、部门总经理2、副总经理3、资料员4、预算员5、合规专员四、合约预算部部门绩效考核相关指标(一)合约预算部及部门总经理绩效考核指标及权重1.按公司的整体要求,以合法、合规为原则,对公司业务相关合同文件进行把关,确保合同履约有序,公司利益不受损。
2.主要考核指标:招投标任务完成率、成本控制、收入和支出确权、阶段性工程结算、工程竣工结算和决算、招投标管理、预算编制、造价管理、工程资料管理、日常业务办理及时性等,各指标权重由分管领导确定。
(二)部门副总及以下人员的考核指标及权重(由部门拟定)。
合同预算部工作职责
预算部职责与工作内容具体明细和工作流程一、工程合同管理程序(一)目的依法签订和管理《建设工程施工合同》、《工程分包合同》、《材料设备供货合同》、《勘察设计合同》、《监理合同》等,保护企业的合法权益、社会信誉,争取最好的经济效益和社会效益。
(二)职责与权限常务副总和总经理:组织重大工程合同的谈判,最终决定工程合同的签订;工程副总和总工程师:参与各项工程合同的谈判和会签,主要审核涉及工程方面的条款内容,并对此负责;参与各项工程合同的谈判和会签,主要审核涉及工程技术方面的条款内容,并对此负责;参与各项工程合同的谈判和会签,主要审核涉及经济条款方面的内容,并对此负责;开发部:(工程技术部和预算部参与)拟订勘察、设计合同及其它设计合同的条款内容并对此负责;组织协调合同的洽谈、评审和签订;组织会签。
材料设备部(预算部参与)拟定甲供材料、设备合同的条款内容并对此负责;组织协调合同的洽谈、评审和签订;组织会签。
预算部(工程技术部参与)拟订监理、工程类总包、分包合同的条款内容并对此负责;组织协调合同的洽谈、评审和签订;组织会签。
(三)工作程序合同的签订①所有工程合同的签订,能采用标准合同文本的,应采用标准文本及时办理;②拟订的合同文本须经过律师的审核;③合同文本需提交招标领导小组审核;组织会签;总经理签字、盖章。
合同变更①合同签订后所有工程范围内涉及到合同双方责权利关系的变化均视为合同变更;②合同履行过程中发生变更,由合同的经办部门填写合同变更申请表,由相关人员签字确认,重大变更报请总经理批准后生效。
(四)工程合同的管理合同作为公司对外经济活动的重要法律依据,有关人员应保守秘密,合同文本借阅后应及时归档;合同一式最少四份(双方各执两份),一份存财务部,一份合同预算部,经办部门留复印件。
二、工程招标管理工作程序(一)目的为了适应建筑市场的发展需要,确保工程质量、进度,控制建设项目总投资,公司所有工程的勘察设计、监理、建安承包单位,以及甲供材料、设备的分包单位均应通过招投标的方式,本着公平、公正、公开的原则确定。
合同预算部经理岗位职责
合同预算部经理岗位职责
合同预算部经理是负责管理合同预算部门的高级管理人员。
该
岗位职责包括:
1. 负责制定合同预算部门的策略和发展计划,确定部门的目标
和任务,确保部门的工作与公司的总体规划相符合。
2. 管理合同预算部门及其下属人员的工作,监督合同预算的执
行情况,协调部门内部和与其他部门之间的工作关系,保证合同预
算的有效实施。
3. 根据公司的战略和需求,制定合同预算的年度计划和预算,
开展合同审核、合同签订、合同变更等工作,并保证合同的合法、
规范和有效性。
4. 协调合同执行过程中出现的问题,包括合同变更、分配决策、招投标、结算等,确保按照规定程序进行,避免因合同执行不当而
产生的争议和风险。
5. 统计和分析合同执行的情况,对收入情况、成本支出、利润
情况等进行掌握和分析,及时报告管理层和财务部门,保障公司的
盈利能力和健康发展。
6. 建立合同管理和预算控制的规章制度,制定流程和标准操作
程序,提高合同管理的标准化和科学化水平。
7. 向管理层推荐和提供关于合同管理和预算控制的建议,为公
司的战略和决策提供支持与参考。
8. 带领团队不断提高专业知识和技能水平,制定培训计划、提
升团队整体素质。
维护团队凝聚力,推动企业文化建设,促进团队
稳定发展。
该岗位要求具备扎实的经济管理和财务知识、熟悉相关管理法规和政策。
能够独立思考和解决问题,有很强的团队管理和领导能力,良好的沟通和协调能力,适应多任务和高强度的工作节奏。
同时还需要具备较强的责任心、良好的职业操守和道德观念。
合同预算部部门制度
合同预算部部门制度一、部门的职责和职能:合同预算部门负责编制和管理部门的合同预算,包括制定合同预算计划和执行合同预算,监督和评估合同执行情况,并参与合同谈判和审批。
二、合同预算制定和审批:合同预算部门负责制定合同预算计划,包括预算目标、项目、资金和时间安排等内容,然后提交给上级部门审核和批准。
合同预算部门还负责跟踪和监督合同执行情况,及时调整预算计划。
三、合同的执行和控制:合同预算部门负责监督合同的执行情况,包括合同的签订、履约和结算等环节。
部门应建立相应的合同执行控制机制,确保合同按时履行和预算合理使用。
合同预算部门还负责对合同执行情况进行评估和反馈,及时采取措施解决问题。
四、合同情况的报告与分析:合同预算部门应及时向上级部门报告合同的执行情况和预算使用情况,包括合同的进展、预算的执行情况和存在的问题等。
部门还应对合同执行情况进行分析和评估,提出合理的建议和改进措施。
五、合同管理信息系统的建立:部门应建立合同管理信息系统,用于记录和管理合同的相关信息,包括合同的签订、履约和结算等过程,以及合同预算的制定和执行情况。
合同管理信息系统可以帮助部门进行合同数据的统计分析和合同信息的查询和监控。
六、合同预算人员的培训和提高:合同预算部门应确保其人员具备相关的专业知识和技能,能够有效地执行合同预算和管理工作。
部门还应定期组织培训和学习,提高人员的综合能力和业务水平,以适应新的需求和挑战。
以上是合同预算部部门制度的主要内容,通过建立和执行该制度,可以提高合同的质量和预算的有效使用,有效避免合同风险和预算浪费,为部门的发展和目标的实现提供有力支持。
合同预算部管理制度及岗位职责
合同预算部管理制度及岗位职责一、合同预算部管理制度1.部门组织结构2.部门职责(1)制定和完善合同预算管理制度和规章制度。
(2)负责业务合同预算的编制、审核、监督和控制。
(3)负责与各相关部门进行预算核算和核对,及时发现和解决预算执行中的问题。
(4)负责合同预算管理系统的维护和更新。
(5)协助其他部门进行预算分析和决策支持。
3.部门工作流程(1)接收合同任务:合同预算部接收到其他部门提交的合同任务,并开展合同预算工作。
(2)合同预算编制:根据合同任务要求,预算分析组进行合同预算编制,确定合同的费用预算和时间计划。
(3)合同评估审批:合同评估组进行合同预算的审核和评估,确保合同预算的合理性和可行性。
(4)合同执行监控:预算监控组负责监控合同执行过程中的费用控制和进度管理,及时发现和解决问题。
(5)预算核算和总结:合同预算部与财务部门协调进行合同核算和核对,总结合同预算工作经验,提出改进措施。
4.业绩考核与激励机制二、岗位职责1.部门经理(1)制定合同预算部发展战略和年度工作计划。
(2)组织指导部门成员进行合同预算工作。
(3)与其他部门沟通协调,解决合同预算工作中的问题。
(4)定期召开部门会议,听取各组工作汇报和提出指导意见。
2.预算分析员(1)负责合同预算的编制和分析工作。
(2)收集、整理和分析合同相关数据,编制合同费用预算和时间计划。
(3)参与合同评估和决策,提出合同预算优化建议。
3.合同评估专员(1)审核合同预算的合理性和可行性。
(2)评估合同风险和效益,提出合同评估报告。
(3)协助合同签订和变更的谈判工作。
4.预算监控员(1)监控合同执行过程中的费用控制和进度管理。
(2)及时发现和解决合同执行中的问题。
(3)参与合同验收和结算工作,确保合同按时按质完成。
通过建立合同预算部的管理制度和明确岗位职责,可以提高合同预算的管理效率和准确性,推动合同预算工作的规范化和专业化发展,为企业的项目管理和财务决策提供有力的支持。
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公司标志
合同预算部管理制度
合同预算部管理制度
一、组织架构与人员编制(一)组织架构
(二)人员编制
三、管理制度
(一)工程预结算编制及审核管理办法
1.0目的
为加强公司所有在建项目的工程预结算的规范化管理,结合工程造价形成的特点,通过合理地确定工程造价及有效地控制工程造价而提高工程预结算工作的效益,制定本管理办法。
2.0适用范围
适用于公司所有工程的预算及结算的编制、审核工作;工程实施过程中发生的变更、签证、索赔等需确定费用的审核工作。
3.0术语和定义
3.1.预算:即施工图预算,指根据施工图纸计算的工程量、施工组织设计和双方合同
规定采用的工程预算定额、单位估价表及各项费用的取费标准、建筑材料预算价格、建设地区的自然和技术经济条件等资料,进行计算和确定单位工程或单项工程建设费用的经济文件
3.2.结算:指工程竣工验收后,根据合同、竣工图纸、变更签证等与工程造价相关的
资料编制的最终工程造价文件
4.0职责
4.1.合同预算部
4.1.1.本部门是工程预结算工作的主要职能部门,对工程预结算的编制审核工作负主要
责任;
4.1.2.负责组织公司所有工程预算的编制和审核工作;
4.1.3.负责工程预算和结算的复审工作,确保其准确性;
4.1.4.根据结算完的工程提出成本管理建议;
4.2.工程部
4.2.1.负责提供方案、有效的施工图纸及其它相关资料
4.2.2.负责审核批准设计变更
4.2.3.负责提供预算工程的工程进度安排资料、施工组织设计等相关资料
4.2.4.负责督促施工单位上报工程结算书,并收集完整、合格的结算资料,负责审核
确认预、结算资料的真实性和准确性
4.2.
5.负责组织工程结算资料的审核
4.2.6.将工程结算资料移交合同预算部复核
5.0工作程序
5.1.编制计划
5.1.1.合同预算部根据施工图的出图时间制定各项目预算编制计划。
5.1.2.合同预算部根据项目部竣工时间编制项目结算审核计划。
5.1.3.合同预算部按计划要求各承包商上报结算。
5.2.工程预结算工作的一般规定
5.2.1.施工图预算自行编制。
5.2.2.工程部应整理齐全工程预结算工作所需的必备资料,资料必须完整、签章齐备、
编号准确,并指定专人负责进行分类、装订、存档;工程预结算工作的必备资料主要包括:
1)材料价格(政府指导价格、市场价格、甲供材料、限价材料通知书)
2)招标、投标文件等确定合同价格的文件(包括中标单位的投标书、双方达成一致的
预算书等)
3)工程合同(包括合同审批表)
4)施工组织设计方案、施(竣)工图、图纸会审记录、监理日记
5)双方确认的所有工程(包括变更、签证)的预算书
6)工程竣工验收资料(工期或质量未达到合同要求的项目应提供相应的明确责任的说明)
7)其他与工程结算相关的双方确认的协议、备忘录等
5.2.3.工程预结算分为所建项目的施工前期准备费、主体建筑工程费、主体安装工程
费、社区管网工程费、园林环境工程费、配套设施费。
5.3.工程结算注意事项
5.3.1.在编写工程结算工作交接单中,各项内容必须填写完整。
5.3.2.工程质量必须达到合同规定级别。
5.3.3.明确存在合同外增减工程,需有工程部相关人员签字,并至少有工程部经理签
字,审批权限按现场签证和设计变更权限处理。
5.3.4.现场签证和设计变更单顺序号不连贯、公章及签字不全,无施工后完成情况不
得作为结算书附件参与结算。
5.3.5.在结算工作进行前,合同预算部相关人员应至少阅读一遍合同,重点复核:工
程内容、水电费、结算方式、结算时间、质保金、工期和质量奖罚等。
5.3.
6.对提供工程结算文件中存在易产生歧义、表示不清晰的文件,退回经办人。
5.3.7.结算单价在合同中有规定的,则按合同规定执行;结算单价在合同中未规定的
则参照定额和市场合理低价进行确定。
5.4.预算编制及审核程序
5.4.1.非主体建筑安装工程预算编制及审核程序(零星工程)
1)依据设计师提供详细的施工图,工程部结合现场实际情况确定施工方案,承包方
编制工程预算书,由合同预算部负责编制及审核预算
2)工程预算确定后,审核人员应在审核后的预算书封面上签字,并申报合同预算部
复核和批准
3)工程预算价经公司批准后,合同预算部依据审定价签定工程施工合同,并将审定
后的单价作为合同附件
5.4.2.主体建筑安装工程预算编制及审核程序
1)设计师提供施工图,工程部结合现场实际情况确定施工方案,承包方编制工程预
算书
2)主体建筑安装工程预算由合同预算部组织编制按施工图纸、施工组织设计、相关
合同编制并审核施工图预算
5.5.结算编制及审核程序
5.5.1.非主体建筑安装工程(零星工程)结算编制及审核程序
1)工程部汇总竣工结算资料
2)合同预算部确认竣工结算资料
3)合同预算部审核完毕(含内部复审),送工程部经理复核、签字
4)所有结算均由财务部经理复核、签字
5.5.2.主体建筑安装工程结算编制及审核程序
1)工程部出具工程结算工作交接单
2)合同预算部汇总竣工资料并确认;竣工资料包括:工程预算,承包方所报结算,
备忘录,竣工图,现场签证,设计变更等合同规定可作为结算依据的资料
3)合同预算部根据《结算资料清单》、《工程结算资料确认单》资料,编制并审核主
体建筑安装工程结算
4)合同预算部对结算进行复审;复审后填写《工程结算审批表》,按审批程序执行
5.5.3.工程价款结算
工程结算采用何种方式进行,应在施工承包合同中明确具体确定。
1.0记录
1.1.《结算资料清单》
1.2.《工程结算资料确认单》
1.3.《工程结算审批表》
1.4.《工程分包评价、选择记录》
1.5.《合同交底记录表》
结算资料清单
施工单位:*******有限责任公司
工程结算资料确认单
记录编号:
注:填表人为此项工程主办人,各专业填写相应栏目。
工程结算审批表
编号:年项目结号
工程分包方评价、选择记录
CCCC-3-001
合同交底记录表
年月日
实的,也只有你能够创造你自己。