项目开发文件资料的分类归档名目

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户型砌筑施工样板验收表
厨房、卫生间及阳台给排水施工样板验收表
防水施工样板确认表
公共区域装修施工样板确认表
铝合金门窗安装施工样板确认表(成品)
毛坯房施工样板确认表
入户门安装施工样板确认表(成品)
管道井施工样板确认表
电缆沟施工样板确认表
通用施工样板确认表
2
分户验收档案
十二分册
工程检测验收文件
1
专项工程检测验收报告
项目部员工月度、年度经营工作总结
项目后评估总结报告
二分册
收发文管理文件
1
内部收发文记录表、及其原文存档文件
行业主管部门
工作联系单
函件
通知
2
外部收发文记录表、及其原文存档文件
监理单位
施工单位
分供方
工作联系单
函件
通知
三分册
报批报建资料
1
“五证”
《建设用地规划许可证》
《建设工程规划许可证》
《建筑工程施工许可证》
项目工程文件资料的分类归档目录
序号
案卷题名
归档
编号
分类名称
细分名称
一分册
项目部管理性文件
1
公司管理控制文件(相关制度、重要文件、通知、会议记录等)
2
项目部岗位职责与分工表、管理人员约谈记录表
3
项目部专业主管工程日志(项目工程交工后整理成册)
4
月度定期检查记录
5
总结性文件
项目部工程月报
项目年度管理总结
六分册ห้องสมุดไป่ตู้
成本管理类文件
1
进度款申请表(月度)
2
甲供材料设备收(调)料单
3
工程签证类文件(含台账)
4
扣款通知单(含业主代付、某单独指定分包的工程等)
5
奖/罚款通知单
6
工程违约索赔通知单
七分册
监理公司往来文件
1
监理月报及审核意见
2
整改通知单
3
监理通知单
4
施工单位月报及审批意见
八分册
设计类文件
1
设计变更
2
设计图纸审查合格意见书
物业接管培训记录
十四分册
图像资料及获奖资料
1
建设前貌照片
2
施工过程照片
3
建设后新面貌
4
设计图片
5
考察图片
6
工程声像资料
7
获奖资料
《国有土地使用证》
《商品房销售(预售)许可证》
2
建设占道手续
3
市政给排水、供电、市政供暖手续
四分册
会议纪要资料
1
例会纪要
2
专题会议纪要
3
专题报告
五分册
分供方管理
1
合同文件(施工合同、监理合同、采购合同、技术服务合同等、相关补充
协议、合同阅读交底记录)
2
招投标文件(监理单位、总承包单位)
3
月度合作方履约交底、评价表
3
图纸会审记录
4
技术交底记录
5
图纸检查记录表
九分册
计划管理
1
项目策划案(前期、中期、后期及集团公司评审意见)
2
公司审定的一二三级节点计划、项目月度经营性计划于总结表
3
甲供材料进场计划(月计划)
4
分包单位进场计划单(含管理、技术要求)
5
施工单位相关计划
施工总进度计划
施工月进度计划
施工周进度计划
延长工期报审表
样板确认计划及调整情况
十分册
纲领性质量控制文件
1
监理规划、监理实施细则
2
施工组织设计
施工组织设计及专项方案
施工组织设计报审表
3
市政测绘院测量(基准点坐标、高程)成果表、复核表、移交记录
4
甲供材料设备验收记录资料
封样登记一览表
甲供材料设备验收记录单
5
质量事故处理记录文件
十一分册
质量预控性文件
1
施工样板引路资料
地基承载力
桩基
节能
消防
室内空气质量
防雷
人防
2
阶段性工程验收自评报告、评估报告
地基与基础
地下室结构
主体结构验收
竣工验收
3
沉降及变形观测记录
十三分册
物业接管验收资料
1
客服及客户意见反馈资料(集中交房期后一个月内)
2
维修整改记录(集中交房期后一个月内)
3
CRM系统数据日/月统计记录
4
物业接管验收移交记录
5
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