项目开发文件资料的分类归档名目

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项目工程档案文件分类及归档范围表

项目工程档案文件分类及归档范围表
编制单位编制时间：
职责部门
一级类目
二级类目
三级类目（文件类型）
文件名称
配合部门
保管期限
策
划
销
售
部
项
目
立
项
研
究
用
地
名
称
1.地块原始资料
2. 政府文件/前期方案讨论
3合同文件
4.前期研究资料
5.项目策划、定位、评价报告
6、土地商务资料
7.项目土地批租有关文件
8.电子文件夹，目录备查
4．安装工程中间验收单
5．开工、竣工报告
6．会议交底记录(单独立卷)
7．……
工程部
项目建设管理
智能化部分
1．施工合同（如单独分包）
2．施工预算
3．开工、竣工报告
4．会议交底记录(单独立卷)
5．建筑材料、设备、构配件进场检验记录
6．材料、设备出厂合格证书技术文件
7．系统功能测定及设备调试记录
8．系统技术、操作和维护手册、培训记录
2.设备安装工程预算书
3.分部分项工程检验单(安装)
4.开工报告、竣工报告、施工总结
5.建筑材料、设备、构配件进场检验记录
6.施工组织设计、施工方案、施工安装记录
7.……
工程部
项目建设管理
绿化工程部分
1.建设工程竣工档案备案表
2.建设工程竣工验收报告
3.勘察单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)
4.设计单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)
4.建设工程施工许可证及申请文件
5.水、暖、电、煤气供应市政等配套协议书，补充协议
6.图纸

建设工程文件整理目录

建设工程文件整理目录建设工程文件整理是指对工程项目进行文件的分类、归档，建立完善的文件目录系统，为工程项目的管理和主管部门的审查提供方便和准确的信息支持。

一个完善的文件目录系统有助于提高工程项目的施工管理和质量监督水平，为项目的顺利进行提供支持。

一、项目概况1.项目基本信息：包括项目名称、地点、建设单位、总承包单位等。

2.项目立项文件：包括项目投资计划、可行性研究报告、初步设计文件等。

二、设计文件1.基础设计文件：包括地质勘察报告、地基处理设计、基础施工图等。

2.结构设计文件：包括结构计算书、结构施工图等。

3.建筑设计文件：包括建筑方案设计图、建筑施工图等。

4.给排水设计文件：包括给水、排水、暖通等设计文件。

5.电气设计文件：包括电气线路图、电气设备安装图等。

6.环保设计文件：包括环保设备配置图、环境影响评价报告等。

三、施工图纸1.建筑图纸：包括平面布置图、立面图、剖面图等。

2.结构图纸：包括结构平面图、结构立面图、节点细部图等。

3.给排水图纸：包括给水管线图、排水管线图、室内给排水图等。

4.电气图纸：包括电气布线图、电气接线图等。

四、施工合同1.总包施工合同：包括总包施工合同、分包施工合同等。

2.施工合同附件：包括施工图纸、技术规范、质量监督要求等。

五、工程报价1.工程投标文件：包括投标计划书、投标报价文件等。

2.合同报价文件：包括签订合同时的报价文件等。

六、工程变更1.工程变更申请：包括变更申请书、变更设计文件等。

2.工程变更审批：包括变更审批表、设计文件变更审查记录等。

七、工程质量1.质量验收报告：包括质量验收意见书、质量验收记录等。

2.质量整改通知：包括质量整改通知书、整改预案等。

八、工程进度1.施工进度计划：包括总体进度计划、分部分项进度计划等。

2.施工进度报告：包括施工进度汇报、施工进度图等。

九、验收与交付1.工程验收报告：包括竣工验收报告、交付报告等。

2.工程移交与维保：包括开箱验收记录、设备维保手册等。

项目档案归档目录一览表(档案室用)

一级类目二级类目三级类目四级类目案卷级档案明细组卷原则密级保管期限项目开发档案01 项目前期开发挂牌文件、招标文件、拍卖文件长期项目开发档案01 项目前期开发地形图长期项目开发档案01 项目前期开发房地产估计报告、答复书长期项目开发档案01 项目前期开发设计要点及相关文件长期项目开发档案01 项目前期开发立项批复（集团内部）长期项目开发档案01 项目前期开发购地请示报告及批复长期项目开发档案01 项目前期开发购地审批汇总表长期项目开发档案01 项目前期开发购地可研报告长期项目开发档案01 项目前期开发项目手册长期项目开发档案01 项目前期开发关于立项的会议纪要、集团批复（含会议纪要、会议录音、录像、照片、签到记录等）长期项目开发档案01 项目前期开发征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见长期项目开发档案01 项目前期开发国有土地使用权交易文件长期项目开发档案01 项目前期开发拆迁安置意见、协议、方案、批复、函长期项目开发档案01 项目前期开发城镇建设用地批准书长期项目开发档案01 项目前期开发变更项目用地性质、建设单位的批复长期项目开发档案01 项目前期开发新增建设用地土地有偿使用费缴费通知书长期项目开发档案01 项目前期开发绿化用地（代征绿地）长期项目开发档案01 项目前期开发关于土地相关批复长期项目开发档案01 项目前期开发项目建设选址意见书长期项目开发档案01 项目前期开发国有土地出让合同长期项目开发档案01 项目前期开发土地开发建设补偿协议长期项目开发档案01 项目前期开发土地转让合同长期项目开发档案01 项目前期开发项目合作开发合同长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照发改委立项批复长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照建设用地规划许可证（含许可证附件及附图）（一级、二级）长期001 摘牌投标等前期手续类002 决策立项文件类003 建设用地、征地、拆迁类文件004 项目土地合同类////////项目档案归档一览表（档案室用）项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照规划意见书（一级、二级）、规划设计条件长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照总规复函、审定设计方案通知书及附图（总规批复）长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照单体方案设计审查意见长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照国有土地使用证长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照建设工程规划许可证长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照建筑工程施工许可证长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照商品房预售许可证长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照房屋所有权证长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照地名使用批准书、命名批复(报建)长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照工程报建表长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照土地他项权利证明书长期项目开发档案01 项目前期开发工程地质勘察报告长期项目开发档案01 项目前期开发建设工程测量记录册长期项目开发档案01 项目前期开发初步设计、技术设计图纸和说明长期项目开发档案01 项目前期开发施工图设计文件审查意见、施工图审查通知书长期项目开发档案01 项目前期开发建筑用地钉桩通知单长期项目开发档案01 项目前期开发宗地测量成果报告书长期项目开发档案01 项目前期开发放线、验线合格文件长期项目开发档案01 项目前期开发正负零报告长期项目开发档案01 项目前期开发人防咨询长期项目开发档案01 项目前期开发人防总规批复长期项目开发档案01 项目前期开发人防初步设计审查意见书(含人防修改意见)长期项目开发档案01 项目前期开发人防施工图审查意见长期项目开发档案01 项目前期开发人防工程建设许可证长期项目开发档案01 项目前期开发消防设计审核意见（含消防施工图缩微通知单）长期项目开发档案01 项目前期开发环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表长期项目开发档案01 项目前期开发交评报告长期//006 勘察、测绘、设计类文件//007 专业报建007 专业报建007 专业报建按项目秘密项目开发档案01 项目前期开发环评意见书（环评报告）长期项目开发档案01 项目前期开发交评意见书（交评报告）长期项目开发档案01 项目前期开发节能报告长期项目开发档案01 项目前期开发建筑节能审查意见书（节能报告）长期项目开发档案01 项目前期开发园林意见书长期项目开发档案01 项目前期开发其他专业报建批复文件长期项目开发档案01 项目前期开发抗震审批文件长期项目开发档案01 项目前期开发低空报告长期项目开发档案01 项目前期开发日照分析报告长期项目开发档案01 项目前期开发建设项目设计卫生审查认可书长期项目开发档案01 项目前期开发选址和建筑设计的卫生学评价长期项目开发档案01 项目前期开发勘查招投标文件长期项目开发档案01 项目前期开发设计招投标文件长期项目开发档案01 项目前期开发施工招投标文件长期项目开发档案01 项目前期开发监理招投标文件长期项目开发档案01 项目前期开发施工总包合同（备案）长期项目开发档案01 项目前期开发监理合同（备案）长期项目开发档案01 项目前期开发中标通知书（施工、监理）长期项目开发档案01 项目前期开发年度施工任务批准文件（固定资产投资项目年度计划）长期项目开发档案01 项目前期开发修改开发施工图通知书长期项目开发档案01 项目前期开发工程质量监督手册/登记表长期项目开发档案01 项目前期开发建设工程质量安全监督登记表长期项目开发档案01 项目前期开发余泥排放证长期项目开发档案01 项目前期开发污水排放证长期项目开发档案01 项目前期开发建设工程报建审核书、施工证申请表长期项目开发档案01 项目前期开发房屋土地测绘报告（实测）长期项目开发档案01 项目前期开发房屋土地测绘报告（预测）长期项目开发档案01 项目前期开发涉外安全批复长期项目开发档案01 项目前期开发涉外安全合格证长期项目开发档案01 项目前期开发往来函件长期/////007 专业报建///009 开发开工类文件007 专业报建008开发招投标及承包合同类文件010 房屋土地测绘报告007 专业报建项目开发档案01 项目前期开发会议纪要（含会议纪要、会议录音、录像、照片、签到记录等）长期项目开发档案01 项目前期开发房地产初始登记（权属证明书）长期项目开发档案01 项目前期开发准予行政许可决定书长期项目开发档案01 项目前期开发项目获奖证明长期项目开发档案01 项目前期开发请示申请长期项目开发档案01 项目前期开发门牌审批表长期项目开发档案01 项目前期开发通邮审批长期项目开发档案01 项目前期开发资产转入转出表长期项目开发档案01 项目前期开发项目委托书长期项目开发档案01 项目前期开发其他长期项目开发档案01 项目前期开发//013 土地款项及相关报建费（广州加）缴纳节能墙和水泥的五联单、房地产的契税纳税申报表、土地出让金、配套设施建设费缴费证明书等长期项目开发档案01 项目前期开发规划验收合格通知书长期项目开发档案01 项目前期开发消防验收审查意见长期项目开发档案01 项目前期开发人防验收审查意见长期项目开发档案02业主产权类//001按照楼栋组卷每户包括商品房买卖合同、小产权复印件等长期项目开发档案/001 异地项目国土工作台账土地投资报告、土地储备测算分析报告长期项目开发档案/002 异地项目报建工作台账日常工作汇总长期项目设计档案001 方案设计任务书附设计任务书（OA）项目设计档案002 扩初设计附设计任务书（OA）项目设计档案003 施工图设计任务书附设计任务书（OA）项目设计档案001 普通类合同设计合同台帐项目设计档案002 高端酒店商业类合同设计合同台帐项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸//01 设计任务书审批表03工作台账/03异地项目开发工作台帐/001 总规（包括报园林、交通、绿化）002 单体（报规、扩初图）/02 设计合同//014 验收类012 综合文件/011 政府往来文件库分年度永久永久按项目整体立卷按项目整体立卷项目设计档案01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案01设计方案基坑支护项目设计档案03设计图纸01设计方案门窗\幕墙设计项目设计档案03设计图纸01设计方案地板采暖项目设计档案03设计图纸01设计方案灯光设计项目设计档案01设计方案…………..项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案01设计方案013 效果图方案本册、效果图项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案01设计方案设计文件审查意见/006 机电009 小市政003 人防报建007 二次深化（招标阶段）008 园林010 大市政011 七通一平004 消防报建005 装修012 软装配饰014 幕墙015 招标技术方案审批永久按项目整体立卷项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸02融资图/001融资图项目设计档案01主体XX号楼出图审批表、施工图外审委托申请、设计文件审查意见建筑、结构、给排水、暖通、电、空调、装修、二次深化施工图（基坑支护、幕墙设计）按项目分楼栋立卷项目设计档案03设计图纸出图审批表项目设计档案03设计图纸设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸施工图外审委托申请项目设计档案图纸项目设计档案03设计图纸出图审批表项目设计档案03设计图纸设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸施工图外审委托申请项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案出图审批表项目设计档案03设计图纸设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸施工图外审委托申请项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案出图审批表项目设计档案03设计图纸设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸施工图外审委托申请项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案出图审批表项目设计档案03设计图纸设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸施工图外审委托申请项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案基坑支护项目设计档案03设计图纸门窗\幕墙设计项目设计档案03设计图纸地板采暖项目设计档案03设计图纸灯光设计项目设计档案…………项目设计档案03设计图纸出图审批表项目设计档案03设计图纸设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸施工图外审委托申请项目设计档案图纸项目设计档案03设计图纸09图纸会审记录001图纸会审记录项目设计档案03设计图纸设计变更申请表项目设计档案03设计图纸设计变更通知单项目设计档案设计变更图纸审批表项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案03设计图纸设计变更申请表项目设计档案03设计图纸设计变更通知单项目设计档案设计变更图纸审批表04大市政05七通一平08装修016岩土工程03施工图02园林001 园林03小市政001 小市政001 大市政001装修001 开发001 七通一平06软装配饰00N 软装配饰07 二次深化（施工阶段）001 二次深化（施工阶段）002 营销类商永久按项目分楼栋立卷秘密按项目整体立卷按项目分楼栋立卷按项目整体立卷项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案03设计图纸设计变更申请表项目设计档案03设计图纸设计变更通知单项目设计档案设计变更图纸审批表项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案03设计图纸设计变更申请表项目设计档案03设计图纸设计变更通知单项目设计档案设计变更图纸审批表项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案材料定板/设备选型审批表项目设计档案材料样板（电子版）及相关文件项目设计档案项目定位报告：项目设计档案政府对项目的要求；项目设计档案集团对项目定位要求项目设计档案项目设计档案项目设计档案//003装修二申请申请表项目设计档案//004扩初图出图审批图纸项目设计档案//005设计单位选择资质等相关文件项目设计档案06设计计划001 设计计划/项目设计档案001收文台帐收文项目设计档案002 发文台帐发文台帐（含工作联系单、请示、通知、报告等）项目设计档案003会议纪要管线、中心、项目设计协调例会议纪要、专题会议纪要、会议签到表（含会议纪要、会议录音、录像、照片等）项目设计档案004 OA收发文请示、通知、函项目设计档案001 管线工作台账设计管线工作台帐项目设计档案002 部门工作台帐各部门工作台帐项目设计档案003 员工工作台帐各员工工作台帐项目设计档案//001 面积报表台帐/永久项目设计档案///永久01 工程管理进度周报长期01 工程管理进度月报长期01 工程管理进度半年报长期01 工程管理进度年报长期01 工程管理施工单位上报的总体进度计划长期01 工程管理施工单位上报的月进度计划长期01 工程管理施工单位上报的周进度计划长期01 工程管理003 项目进度管理工作日志工作日志长期/概念方案/001 项目定位报告04材料定板/设备选型05商业项目003 工程类004 设计类/002概念方案评审04设计变更、洽商/001 工程进度报表002 施工单位上报进度计划07文件管理///001 材料定板/设备选型//08工作台账//09财务类台帐01项目进度管理/项目工程档案永久永久永久永久按项目整体立卷按年度立卷普通01 工程管理02项目施工质量管理001 施工方案审批表后附施工组织设计及施工方案长期01 工程管理02项目施工质量管理002 开工审批表（后附开工报告）、订货/排产通知书、施工进场通知书，包括总承包工程开工和其它各独立发包工程的开工。

工程项目资料的归档制度

工程项目资料的归档制度一、归档范围1.项目立项阶段资料项目立项阶段资料包括项目立项申请、立项备案决定、可行性研究报告、设计任务书、设计方案论证会议纪要等资料。

2.设计阶段资料设计阶段资料包括初步设计、施工图设计、专项设计、设计审核资料等。

3.招标阶段资料招标阶段资料包括招标文件、投标文件、中标文件、招标结果通知书等。

4.施工阶段资料施工阶段资料包括施工合同、施工图、施工日记、质量检验报告、进度计划、竣工验收报告等。

5.竣工阶段资料竣工阶段资料包括竣工验收报告、竣工图、竣工结算、质量保修书、使用说明书等。

6.运维阶段资料运维阶段资料包括运维合同、维护手册、维修记录、项目验收、运行数据等。

二、归档方法1.文件编号对每一份文件进行编号，并按照文件的类别、序号进行分类，便于查找和管理。

2.文件分类根据文件的性质和用途进行分类，例如设计文件、施工文件、合同文件等。

3.文件整理对文件进行整理，保持文件的完整性和连贯性。

4.文件归档按照文件的分类，将文件进行归档保存，设置好文件保存的位置和存放要求。

5.文件转递对需要转递的文件进行标识和记录，确保文件的传递顺利、完整。

6.文件检索建立文件档案目录、检索系统，方便查找文件。

三、归档管理1.文件档案室建立专门的文件档案室，配备专人管理和维护档案。

2.档案保管期限对各类档案确定保管期限，及时处理到期的文件。

3.档案借阅建立档案借阅制度，对借阅文件进行登记和监控。

4.定期清理定期对档案进行清理和整理，清除无用文件，保持档案室的整洁和有序。

四、遵守规定工程项目资料的归档制度要求项目相关人员遵守规定，积极配合档案管理，确保档案的安全、完整和方便查找。

同时，对档案管理不当、遗失、损坏等情况要及时报告处理，保证档案的准确性和完整性。

以上就是工程项目资料的归档制度的相关内容，一个严格规范、科学合理的文件归档制度对于工程项目的管理至关重要，只有做好档案管理，才能确保项目的顺利进行和最终的成功完成。

工程项目文件归档范围

工程项目文件归档范围第一部分综合文件一、建设依据及上级有关指示（一）项目建议书及批准文件。

（二）工程可行性研究报告及批准文件。

（三）水土保持批准文件。

（四）环境影响评价及批准文件。

（五）文物调查、保护等文件。

（六）初步设计文件及批准文件。

（七）施工图设计文件及批准文件。

（八）设计变更文件及批准文件。

（九）设计中重大技术问题往来文件、会议纪要。

（十）施工许可批准文件。

（十一）上级单位有关指示。

二、征地拆迁资料（一）征地拆迁合同协议。

（二）征地批文。

（三）征用土地数量一览表。

（四）占地图及土地使用证。

（五）拆迁数量一览表。

三、工程管理文件（一）招标文件。

（二）投标文件、评标报告。

（三）合同书、协议书。

（四）技术文件及补充文件。

（五）建设单位往来文件。

（六）工程质量责任登记表。

（七）其它文件及资料。

第二部分施工资料一、竣工图表（一）变更设计一览表。

（二）变更图纸。

（三）工程竣工图。

二、工程管理文件施工组织机构及人员，岗位责任划分，施工组织设计，技术交底文件，会议纪要等。

三、施工质量控制文件（一）工程质量管理文件。

1 .工程质量往来文件（质量保证体系，专项技术方案等）。

2 .工程质量自检报告及工程质量检验评定资料。

3 .工程质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件。

4 .桥梁荷载试验报告。

5 .桥梁基础检验汇总资料。

6 .施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析。

7 .交工验收施工单位的自检评定资料。

（二）材料及标准试验。

1 .原材料、外购成品、半成品抽检试验报告及资料。

2 .外购材料(产品)出厂合格证书、检验报告及质量鉴定报告。

3 .各种标准试验、配合比设计报告。

(三)施工工序资料。

1 .路基工程(1)路基土石方工程如：路基土石方工程：地表处理资料；不良地质处理方案、施工资料、检测资料；分层压实资料；路基检测、验收资料；分段资料汇总。

(2)防护工程如：基坑放样、开挖处理、试验检测资料；各工序施工记录、检测、试验资料；；成品检测资料；砂浆(建)强度试验资料。

项目档案材料归档范围与组卷排列

2、设计变更、洽商记录及工程变更单
5
5
四
施工记录
1、采用新工艺、特殊工艺施工的施工记录
2、重大质量事故和安全事故报告、调查处理材料
5
30
五
结构验收
1、基础验收记录
2、主体结构验收记录
30
30
六
质量评定
1、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
2、单位（子单位）工程观感质量检查记录
3、单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录
4、分部（子分部）工程质量验收记录
5、分项工程质量验收记录
6、混凝土结构主体强度、钢筋保护层厚度检验记录
7、天然地基（土方开挖）工程质量验收记录
8、工程质量评审材料及获奖文件
30
30
30
30
30
30
30
30
七
采暖卫生与煤气、消防工程文件
1、图纸会审、设计变更、洽商
2、分部、分项工程质量验收记录
3、中间交接、验收记录
工程项目档案材料归档范围与组卷排列和保管期限表
序号
类别
文件内容及排列
保管
期限
备注
一
施工技术
管理文件
1、施工组织设计及审批文件
2、施工方案、技术措施
3、项目工作总结
30
第二条
短平快常规工程不存、大型、特大型创优工程存
二
开工、竣工文件
1、开工申请表、开工报告（含停工复工报告）
2、施工许可证、规划许可证
3、工程竣工验收备案表、工程竣工报告
4、工程竣工验收申请报告、工程施工质量验收申请报告
5、工程竣工验收报告、工程质量评估报告

项目文件分类与整理方法

项目文件分类与整理方法在进行项目管理过程中，项目文件是至关重要的信息载体，对项目的顺利进行起着至关重要的作用。

良好的项目文件分类与整理方法可以帮助团队成员更加高效地查找、更新和共享项目资料，从而提高项目执行效率。

本文将分享一些常用的项目文件分类与整理方法，希望能够帮助大家更好地管理项目文件。

一、按照项目阶段分类首先，可以根据项目的不同阶段来对项目文件进行分类。

一般来说，项目可以分为立项阶段、规划阶段、执行阶段、监控与控制阶段以及收尾阶段。

可以针对每个阶段建立相应的文件夹，将相关文件整理归类。

这样做有利于快速地找到与当前阶段相关的文件，避免混乱和遗漏。

二、按照文件类型分类其次，可以按照文件的类型来分类项目文件。

项目文件的类型多种多样，包括项目计划、进度表、风险管理文件、沟通记录、会议纪要等。

可以建立以文件类型为标准的文件夹，将同类型的文件整理在一起。

这样不仅方便查找，也有利于对同类型文件的归档和更新。

三、按照团队成员分类此外，也可以根据团队成员来对项目文件进行分类。

在一个项目团队中，不同的成员可能负责不同的任务或领域，因此可以建立以团队成员为标准的文件夹，将每个成员负责的文件整理在一起。

这样可以方便团队成员查找自己负责的文件，也有利于协作和沟通。

四、按照重要性分类最后，也可以按照文件的重要性来分类项目文件。

对于一些关键的文件，可以单独建立文件夹，将其独立存放，并设置权限，以确保文件的安全性和完整性。

这样可以有效地管理项目文件，避免重要文件丢失或被篡改。

综上所述，项目文件分类与整理是项目管理中不可忽视的一环。

通过合理的分类和整理方法，可以帮助团队更好地管理项目文件，提高工作效率，保证项目的顺利进行。

希望大家能够根据自己的项目特点和需求，选择适合的分类与整理方法，为项目的成功实施提供有力的支持。

工程文件整理归档资料目录

工程文件整理归档资料目录工程文件整理归档资料目录第一部分：工程文件一．开工前归档资料：工程开工后由项目部负责收集、整理、送交公司办公室归档1.招标文件：原件投标结束后由办公室收集归档；2.投标商务标：原件一份由办公室收集归档；3.投标技术标(投标施工组织设计)：原件一份由办公室收集归档；4.工程中标通知书：项目部将原件一份及时送交办公室归档；5.工程施工合同、协议书、承诺书：正本、原件一份由办公室收集归档；6.项目部管理机构、管理人员名单及资格证书复印件：资格证书复印件包括技术职称证书、项目经理证书、安全资格证书、上岗证书；项目部开工前报送办公室。

7.建设工程施工许可证复印件：项目部从甲方复印两份，项目部一份备查；一份送交办公室归档。

8.安全许可证复印件：项目部从甲方复印两份，项目部一份备查；一份送交办公室归档。

9.建设工程规划许可证复印件：项目部从甲方复印两份，项目部一份备查；一份送交办公室归档。

10.工程立项报告：项目部从甲方复印两份，项目部一份备查；一份送交办公室归档。

二．施工文件：工程竣工后项目部负责整理送交办公室存档（一）建筑安装土建(建筑与结构)工程1.施工技术准备文件(1)施工组织设计：甲方和监理工程师批准签署的施工组织设计；(2)技术交底：分部、项工程；特殊工程；重点部位工程施工技术交底(交底人、接受交底人签署齐全)；(3)图纸会审记录；(4)工程施工预算及审查文件；(5)施工日志2.施工现场准备工作文件(1)高程引测及控制网设置资料：定位图(2)工程定位测量资料：高程绝对高程及相对标高引测及主轴线定位测量记录；(3)基槽、坑开挖线测量资料：记录、施工放线图；(4)施工安全技术措施方案；(5)施工环境保护措施广方案；3.地基处理资料、记录(1)地基钎探记录及钎探平面布点图；(2)验槽、坑记录；(3)地基处理记录；(4)桩基施工(5)记录；(6)试桩记录：(7)桩基静载荷试验和低应变完整性试验报告；4.工程图纸变更记录(1)设计图纸会审记录；(2)设计变更记录(必须由业主现场工程师签字)；(3)工程洽商记录。

工程项目文件分类及归档方法解析

工程项目文件分类及归档方法解析工程项目是一个复杂的过程，需要大量的文件和数据来支持和记录。

为了更好地管理和使用这些文件，工程项目文件的分类和归档方法非常重要。

本文将通过解析工程项目文件的分类和归档方法，帮助读者全面了解并应用于实际工作中。

一、工程项目文件的分类方法工程项目文件可以按照不同的标准进行分类，常见的分类方法包括以下几种：1.按照文件类型分类根据文件的性质和格式进行分类，例如合同文件、设计文件、施工图纸、技术标准、验收文件等。

2.按照工程阶段分类根据工程项目的不同阶段进行分类，例如可行性研究阶段、设计阶段、采购招标阶段、施工阶段、竣工验收阶段等。

3.按照文件的内容分类根据文件所包含的具体内容进行分类，例如人员档案、质量检测报告、工程变更通知、工程经验总结等。

4.按照管理部门分类根据各个管理部门的职责，将文件进行分类，例如质量管理部门、安全管理部门、合约管理部门等。

二、工程项目文件的归档方法工程项目文件的归档是指将文件按照一定的规则和流程进行整理、存储和管理。

常见的归档方法包括以下几种：1.数字化归档采用电子文档管理系统进行数字化归档，将纸质文件转换成电子文件，通过电子文档管理系统进行存储和查找。

2.纸质归档对于无法进行数字化的文件，采用纸质归档方式进行管理，建立文件柜或档案室，按照分类方法将文件整齐地存放起来。

3.备份归档对于重要的文件和数据，进行备份归档，确保文件的安全性和可靠性。

可以采用外部存储设备或云存储服务进行备份。

4.定期归档根据文件的保存期限和管理要求，制定定期归档的规定，将超过保存期限或不再需要的文件进行整理和存储，确保文件管理的及时性和高效性。

三、工程项目文件分类及归档方法的重要性工程项目文件的分类和归档方法对于项目管理的顺利进行至关重要，具有以下几个方面的重要性：1.提高工作效率合理的文件分类和归档方法可以提高文件的查找和检索效率，减少工作人员的查找时间，提高工作的效率。

项目文档的管理与归档

项目文档的管理与归档在项目管理的领域中，项目文档的管理与归档是一项至关重要却常常被忽视的工作。

有效的项目文档管理不仅能够确保项目信息的准确记录和保存，还能为项目的顺利推进、经验总结以及未来类似项目的参考提供有力支持。

项目文档，顾名思义，是在项目的整个生命周期中产生的各种文件和资料。

它涵盖了从项目的初始规划、需求分析、设计开发、测试执行到最终交付和验收的各个阶段。

这些文档包括但不限于项目计划、需求文档、设计文档、测试报告、会议纪要、问题跟踪记录、变更请求等等。

每一份文档都承载着项目的特定信息，是项目团队成员之间沟通和协作的重要依据。

那么，为什么项目文档的管理与归档如此重要呢？首先，它有助于项目的顺利进行。

清晰、准确的项目文档能够为团队成员提供明确的方向和目标，避免因为信息不清晰或者误解而导致的工作延误和错误。

比如，一份详细的项目计划可以让每个成员清楚地知道自己在什么时间需要完成什么任务，以及各项任务之间的先后顺序和依赖关系。

其次，项目文档是项目经验积累和知识传承的重要载体。

当一个项目结束后，通过对项目文档的回顾和总结，可以发现项目过程中的优点和不足之处，为今后的项目提供宝贵的经验教训。

新的项目团队可以借鉴以往项目的文档，避免重复犯错，提高项目的成功率和效率。

再者，项目文档在项目的沟通和协调方面发挥着关键作用。

项目往往涉及多个部门和团队的协作，不同的人员可能在不同的时间和地点参与项目。

通过及时更新和共享项目文档，可以确保所有相关人员都能够获取到最新的项目信息，保持信息的一致性和同步性。

然而，要做好项目文档的管理与归档并非易事，它面临着诸多挑战。

一个常见的问题是文档的分散和混乱。

在项目进行过程中，由于不同的人员负责不同的工作，文档可能会分散在各个团队成员的电脑中，或者存储在不同的文件夹和系统里，导致查找和使用困难。

另外，文档的版本控制也是一个难题。

随着项目的推进，文档可能会不断修改和更新，如果没有有效的版本控制机制，很容易出现使用错误版本的文档，从而引发一系列问题。

项目开发文件资料的分类归档名目.docx

项目工程文件资料的分类归档目录目录序案卷题编归档号名分类名称细分名称号公司管理控制文件（相关制度、重要文1件、通知、会议记录一项目部等）分管理性项目部岗位职责与分册文件2工表、管理人员约谈记录表项目部专业主管工程3日志（项目工程交工后整理成册）4月度定期检查记录项目部工程月报项目年度管理总结5总结性文件项目部员工月度、年度经营工作总结项目后评估总结报告二收发文内部收发文记录表、行业主管部门1分管理文及其原文存档文件工作联系单册件函件通知监理单位施工单位分供方外部收发文记录表、2工作联系单及其原文存档文件函件通知三《建设用地规划许可证》报批报分1“五证”《建设工程规划许可证》建资料册《建筑工程施工许可证》《国有土地使用证》《商品房销售（预售）许可证》2建设占道手续市政给排水、供电、3市政供暖手续四会议纪分1例会纪要要资料册2专题会议纪要3专题报告合同文件（施工合同、五分供方监理合同、采购合同、分1管理技术服务合同等、相册关补充协议、合同阅读交底记录）招投标文件（监理单2位、总承包单位）月度合作方履约交3底、评价表六成本管1进度款申请表（月度）分理类文册件甲供材料设备收（调）2料单工程签证类文件（含3台账）扣款通知单（含业主4代付、某单独指定分包的工程等）5奖/ 罚款通知单6工程违约索赔通知单七监理公分司往来1监理月报及审核意见册文件2整改通知单3监理通知单4施工单位月报及审批意见八1设计变更设计类分文件册设计图纸审查合格意2见书3图纸会审记录4技术交底记录5图纸检查记录表项目策划案 (前期、中1期、后期及集团公司九计划管评审意见 )分理册公司审定的一二三级2节点计划、项目月度经营性计划于总结表甲供材料进场计划3（月计划）分包单位进场计划单4（含管理、技术要求）5施工单位相关计划施工总进度计划施工月进度计划施工周进度计划延长工期报审表样板确认计划及调整情况监理规划、监理实施1细则十纲领性分质量控施工组织设计及专项方案册制文件施工组织设计报审表2施工组织设计市政测绘院测量（基准点坐标、高程）成3果表、复核表、移交记录封样登记一览表甲供材料设备验收记录单甲供材料设备验收记4录资料质量事故处理记录文5件1施工样板引路资料户型砌筑施工样板验收表厨房、卫生间及阳台给排水施工样板验收表防水施工样板确认表十公共区域装修施工样板确认表质量预一铝合金门窗安装施工样板确认表（成品）控性文分毛坯房施工样板确认表件册入户门安装施工样板确认表（成品）管道井施工样板确认表电缆沟施工样板确认表通用施工样板确认表2分户验收档案地基承载力桩基节能专项工程检测验收报1消防十告工程检室内空气质量二测验收防雷分文件人防册地基与基础阶段性工程验收自评地下室结构2报告、评估报告主体结构验收竣工验收3沉降及变形观测记录客服及客户意见反馈1资料（集中交房期后一个月内）十物业接三管验收分资料维修整改记录（集中册2交房期后一个月内）3CRM 系统数据日 /月统计记录物业接管验收移交记4录5物业接管培训记录1建设前貌照片十2施工过程照片图像资四料及获分奖资料册3建设后新面貌4设计图片5考察图片6工程声像资料7获奖资料。

项目工程档案文件分类及归档范围表

10.……
工程部、前期部
公司文件
属于公司档案范畴
行政人事类文件
属于公司档案范畴
土地类文件
1.项目土地批租有关文件（土地证等）
2.土地交易公正书
3.地块原始资料（含地块内及土地周边原有设施、建筑物有关资料，电子文件夹等）
4.申报的规划设计条件和规划条件通知书
1.可行性研究报告
2.项目评估文件
3.环境预测、地震调查报告等
8.施工合同及预算汇总表、施工预算批复
9.施工组织设计
10.……
项目建设管理
施工原材料质量保证
含钢筋、混凝土、水泥、砂浆、防水材料、门窗、涂料、花岗岩等，见
项目建设管理
水、暖、煤、卫部分
1.施工合同（如单独分包）
2.施工预算
3.安装单位工程综合质量评定表
4.安装工程中间验收单
5.开工、竣工报告
6.会议交底记录(单独立卷)
9.工程联系单、技术核定单、
10.工程洽商记录
11.工程技术文件报审表
12.工程定位测量及复核记录
13.导线点及水准点测量复核记录
5.招标(或议标)文件(凡境外招投标资料全部归档)
6.招投标文件答疑纪要
7.送审标底、核查标底
8.中标单位标函及委托代理人证明
9.询标记录
10.开标情况汇总表
11.决标情况汇总表
12.未中标通知书
13.查处资料(含处罚决定书、外罚经过、处罚结果)
14.委托代理招标协议
15.资金落实证明
16.……
总师办、前期部
5.招标(或议标)文件、工程量清单、报批表
6.招投标文件答疑纪要
7.送审标底、核查标底
8.中标单位标函及委托代理人证明

工程项目归档资料目录范本

工程项目归档资料目录范本1.管理体系文件a）质量目标：随公司IS09000体系文件及时更新。

b）职责及人员构架。

c）员工培训记录：新员工到项目部需做相应培训。

d）法律、法规、经济文件清单。

2.公司往来文件a）政府文件、公司来文：收到后放入传阅夹传阅，一个月归档一次。

b）各部门来文：收到后及时盖办文章，经理安排相关人员办理，并扫描成电子版，填《工作联系单处理情况登记表》，定期进行跟踪检查落实情况。

c）工作联系单：人员（监理部人员可代拟）拟稿后，经经理（副经理）签发后，传真至公司相关部门（后补发原件），填《工作联系单处理情况登记表》，定期跟踪落实情况。

3.工程管理资料a）工程报建资料：营销部完成工程报建后传真至备案。

b）开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告：建立施工单位清单（只要有新单位进场，及时更新），对这几项资料的归档做好标记，如有缺项及时补齐。

c）工程移交资料：前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等。

d）CI资料、工程配合指引：新的施工单位进场时发放给施工单位，并对其做好交底。

e）工程月报：每月25日向公司提交工程月报。

4.合同管理5.工程签证6.计划管理a）项目发展计划：收到策划部项目发展计划，扫描成电子版，归档。

b）总进度计划及评审记录：根据项目发展计划、施工图编制施工总进度计划，经讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。

c）样板确认、承建商及甲供材进场、施工图交付计划：根据施工总进度计划编制上述计划，经讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。

d）月度工作计划及完成情况：每月公司例会前填报月度工作完成情况及下月度工作计戈叽e）施工单位计划报审：施工单位开工前上报总进度计划，每月25日上报下月月进度计划，每周例会上报周进度计划，提交监理部、审核。

f）延长工期报审表：施工单位提出延长工期申请，报监理部、审批。

7.技术管理a）施工组织设计报审：按第3项b）操作，电子版归入主电脑。

工程项目管理资料归档类别

工程项目管理资料归档类别在工程项目管理过程中，资料的归档是非常重要的一环。

工程资料根据其内容和形式不同，应该被划分为不同的归档类别，以方便项目组成员的查阅和管理。

本文将介绍工程项目常用的资料归档类别，并对不同类别的资料做出详细解释。

1. 项目计划类资料项目计划类资料包括项目计划、进度计划、质量计划、成本计划等各类计划文件，主要目的是确定工程项目开发的目标，规划实现过程，明确各项工作的时间安排和任务分工，保证项目开发的顺利进行。

此类资料应当按照时间顺序进行归档，以便进行历史跟踪和进度分析。

2. 工程方案类资料工程方案类资料又称为工程设计资料，是指工程项目进行详细设计所需的各类资料文件，主要包括设计图纸、技术报告、技术规范、技术标准、说明书、使用手册等。

此类资料应按照设计文档的序列号进行归档，以方便实现各项设计成果的查阅和管理。

3. 施工管理类资料施工管理类资料是指工程项目中施工所需的各种文档和记录，主要包括施工日志、质量验收记录、安全验收记录、验收证书、检测报告等。

此类资料应按照施工阶段进行归档，以方便查验和解决日后的争议。

4. 风险管理类资料风险管理类资料是指工程项目中的各类风险评估资料、安全管理资料以及各项风险的预防措施等。

此类资料应按照风险评估和安全管理的阶段进行归档，以方便项目组成员对风险管理情况进行传达和追踪。

5. 会议记录类资料会议记录类资料包括各项工程项目管理会议的记录，主要包括会议议程、会议纪要、会议通知等。

此类资料应按照会议召开时间进行归档，以方便进行历史查阅和会议制度执行情况的跟踪。

6. 档案资料类档案资料类是指工程项目中的各类证照、批文、合同等法律文书。

此类资料应按照项目完成的时间进行归档，以便将项目完成的信息纳入项目资料档案中，并存档管理。

总结工程项目管理资料归档类别是工程项目管理中的重要组成部分。

针对不同的资料类别的特点和用途，我们可以采用不同的归档方式，以方便项目成员进行查阅和管理，并让项目顺利开展。

工程施工资料归档整理目录

工程施工资料归档整理目录第一部分工程准备阶段文件一、立项文件1、项目建议书2、可行性研性报告及批复3、立项申请报告批复4、环境评估资料二、建设用地、征地、拆迁文件1、建设用地规划许可证及其附件2、划拨建设用地文件3、国有土地使用证三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、施工图及其说明3、建筑消防设计审核意见书4、施工图审查意见四、招投标文件1、施工招投标文件2、中标通知书3、施工承包合同4、工程监理招投标文件5、监理委托合同五、开工审批文件1、建设项目报建申批2、建设工程规划许可证及其附件3、建设工程施工许可证4、工程质量监督手续、安全生产监督手续5、开工报告6、白蚁防治六、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构〔项目经理部〕及负责人名单〔建设单位人员〕2、工程项目监理机构〔项目临理部〕及负责人名单3、工程项目施工管理机构〔施工项目经理部〕及负责人名单4、设计〔勘察〕单位驻现场人员名单第二部分监理文件一、监理规划1、监理规划2、监理实施细则3、旁站监理记录二、监理月报1、监理月报三、监理会议纪要中的有关质量问题1、监理会议纪要四、进度控制1、工程开工/复工审批表2、工程开工/复工暂停令五、质量控制1、不合格项目通知2、质量事故报告及处理意见六、分包资质1、分包单位资质材料2、试验等单位资质材料七、监理通知1、有关质量、安全控制的监理通知八、合同与其他事项管理1、工程延期报告及审批2、费用索赔报告及审批3、全同争议、违约报告及处理意见〔指质量和安全部分〕4、合同变更材料八、监理工作总结1、专题总结2、工程竣工报告3、质量评价意见报告，分部、单位工程等验收文件第三部分施工文件一、建安工程〔一〕、土建〔建筑与结构工程〕工程1、施工技术准备文件①、施工组织设计、专项施工方案②、技术交底③、图纸会审记录④、项目预算的编制和审查2、施工现场准备①、控制网设置资料〔水准点引入资料〕②、工程定位测量资料③、基槽开挖线测量资料④、施工安全、环保、节能措施⑤、施工现场质量管理检查表3、工程图纸变更记录①、设计变更记录②、工程洽商记录③、施工联系单4、施工材料、预制构件质量证明文件及复试试验报告①、钢材出厂格证、试验报告②、水泥出厂格证、试验报告③、砖〔砌砖〕出厂格证、试验报告④、防水材料合格证、试验报告⑤、砂、石试验报告⑥、预制构件合格证⑦、其他材料合格证、试验报告5、施工试验记录①、土壤干密度试验报告②、土壤击实试验报告③、砂浆配合比通知单④、砂浆〔试块〕抗压强度试验报告及强度汇总评定表⑤、混凝土配合比通知单⑥、混凝土〔试块〕抗压强度试验报告及强度汇总评定表⑦、混凝土抗渗试验报告⑧、预拌混凝土出厂合格证⑨、钢筋接头〔焊接〕试验报告⑩、楼地面、屋面坡度检查记录○11、基础、主体结构检验及抽样检测资料6、隐蔽工程检查记录和相关图像资料7、施工记录①、施工日记②、混凝土施工日记③、测量放线记录④、技术复核记录⑤、预检工程检查记录⑥、冬季混凝土搅拌测温记录、养护测温记录⑦、烟道、通风道检查记录⑨、现场施工预应力记录⑩、新型建筑材料、施工新技术应用情况汇总表、开展QC小组活动及成果8、工程质量事故处理记录9、工程质量检验记录①、分部、子分部、分项、检验批质量验收记录10、工程安全和功能检验记录①、屋面淋水试验记录②、地下室防水效果检查记录③、有防水要求的地面蓄水试验记录④、建筑物垂直度、标高、全高测量记录⑤、抽气〔风〕道检查记录⑥、幕墙外窗气密性、水密性、耐风压检测报告⑦、建筑物沉降观测测量记录在案⑧、节能分部工程测试记录⑨、室内环境检测报告10、有支护土方、地基及基础处理、桩基子分部①、专项施工方案②、技术交底③、专项图纸会审记录、工程变更联系单、洽商记录④、深基坑专家论证记录⑥、钢材出厂合格证、试验报告⑦、水泥出厂合格证、试验报告⑧、预制构件合格证⑨、预拌混凝土合格证⑩、其他材料合格证○11、技术复核记录○12、隐蔽工程验收记录○13、打〔压〕试桩记录○14、桩基施工记录○15、施工日记○16、混凝土施工日记○17、钢筋连接试验报告○18、混凝土试件强度试验报告○19、桩位偏差测量记录及桩位偏差图○20、喷射面层厚度检查报告○21、基坑支护监测记录○22、桩基开工报告○23、子分部、分项、检验批质量验收记录○24、桩基检测报告11、幕墙子分部①、专项施工方案③、技术复核记录④、施工日记⑤、施工图纸、结构计算书、设计说明及其他设计文件⑥、设计单位资质证书⑦、施工安装单位资质证书⑧、材料、构配件出厂合格证书及进场检验报告⑨、隐蔽工程验收记录⑩、构件及组件的加工制作记录○11打胶、养护环境的温度、湿度记录○12、淋水试验记录○13、子分部、分项、检验批质量验收记录○14、后置埋件的现场拉拔强度检测报告○15、幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面变形性能检测报告○16、防雷装置测试记录○17、铝塑复合板的剥离强度○18、石材的弯曲强度、室内用花岗石的入射性○19、玻璃幕墙用结构胶的邵氏强度、粘结强度、相溶性试验、石材料用结构胶的粘结强度、石材料用密封胶的污染性13、钢结构、网架子分部①、专项施工方案②、专项图纸会审记录、工程变更联系单、洽商记录③、技术交底④、施工日记⑤、钢材出厂合格证、检验报告⑥、焊接材料合格证、检验报告、焊工证⑦、高强度螺栓合格证、检验报告⑧、防腐涂料质量证明书、试验报告⑨、防火涂料质量证明书、试验报告⑩、其他材料合格证○11、构件出厂合格证○12、高强度螺栓预拉力、扭矩系数、外表硬度复试报告○13、摩擦面抗滑移系数试验、复验报告○14、网架节点承载力试验报告○15、焊缝探伤报告○16、二、三级焊缝外观质量检查记录、焊缝尺寸偏差检查记录○17、安全及功能检验和见证检测项目检查记录○18、隐蔽工程验收记录○19、观感质量检查记录○20、子分部、分项、检验批质量验收记录〔二〕、给排水和采暖分部工程1、分部工程质量管理和工程验收记录①、施工现场质量管理检查记录②、单位工程质量竣工验收记录③、分部工程质量控制资料核查记录④、分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录⑤、分部工程观感质量检查记录⑥、生活饮用水检测报告2、施工技术准备文件①、施工组织设计、专项施工方案②、施工图审核意见书③、图纸会审纪要、设计变更联系单、工程洽商记录④、技术交底⑤、施工日记3、材料、设备出厂合格证及进场检验记录①、材料、设备出厂合格证及进场检验记录②、设备开箱检查记录4、隐蔽工程验收记录5、给排水和采暖工程管道强度、严密性试验记录①、给水管道〔设备〕强度、严密性试验记录②、阀门强度和严密性试验记录6、给排水和采暖系统清洗、灌水、通水、通球试验记录①、给水系统通水试验记录②、排水管道灌水、通水试验记录③、排遣水管道通球试验记录④、管道系统冲〔清〕洗试验记录⑤、给水管道消毒记录⑥、卫生器具满水和通水记录7、给排水和采暖系统调试记录①、给水设备〔水泵〕试运转记录②、消防水泵试运转记录③、消火栓系统试射试验记录④、风机试运转记录8、施工记录①、〔混凝土〕设备基础验收记录②、各种补偿器预拉伸记录③、主要管道施工及管道穿墙楼板套管安装施工记录④、防火封堵施工记录⑤、太阳能热水器安装记录9、分部、子分部、分项、检验批验收记录〔三〕、建筑电气分部工程1、分部工程质量管理和工程验收记录①、施工现场质量管理检查记录②、单位工程质量竣工验收记录③、分部工程质量控制资料核查记录④、分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录⑤、分部工程观感质量检查记录⑥、防雷检测报告2、施工技术准备文件①、施工组织设计、专项施工方案②、施工图审核意见书③、图纸会审纪要、设计变更联系单、工程洽商记录④、技术交底⑤、施工日记3、材料、设备出厂合格证及进场检验记录①、材料、设备出厂合格证及进场检验记录②、设备开箱检查记录4、隐蔽工程验收记录5、建筑电气设备调试与试运转记录①、高压电气设备及布线系统交接试验记录②、动力配电箱、照明配电箱交接试验记录③、低压电气动力设备试运转记录④、漏电保护器模拟动作试验记录⑤、电机试运转记录⑥、双电源自动切换试验记录⑦、大型灯具牢固性试验记录⑧、照明全负荷通电试运行记录6、绝缘、接地电阻测试记录①、电气器具绝缘电阻测试记录②、配线线路绝缘电阻测试记录③、电缆敷设及绝缘电阻测试记录④、封闭、插接试母线绝缘电阻测试记录⑤、接地电阻测试记录7、施工记录①、设备基础验收记录②、裸母线、封闭母线、插接母线安装记录③、电缆桥架安装检查记录④、成套配电柜、控制柜及动力、照明配电箱安装记录⑤、线路、插座、开关接线检查记录⑥、防火封堵施工记录8、分部、子分部、分项、检验批验收记录〔四〕、通风和空调分部工程1、分部工程质量管理和工程验收记录①、施工现场质量管理检查记录②、单位工程质量竣工验收记录③、分部工程质量控制资料核查记录④、分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录⑤、分部工程观感质量检查记录⑥、空气净化系统检测报告2、施工技术准备文件①、施工组织设计、专项施工方案②、施工图审核意见书③、图纸会审纪要、设计变更联系单、工程洽商记录④、技术交底⑤、施工日记3、材料、设备出厂合格证及进场检验记录①、材料、设备出厂合格证及进场检验记录②、设备开箱检查记录4、隐蔽工程验收记录5、通风空调管道强度、严密性试验记录①、管道强度和严密性试验记录②、阀门强度和严密性试验记录③、辅助设备满水试验记录④、管道系统冲〔清〕洗试验记录⑤、凝洁水系统充水试验记录⑥、风管漏光、风试记录⑦、风机管盘试验记录6、通风、空调系统调试记录①、水泵试运转记录②、风机试运转记录③、制冷机组、单元式空调机组试运转记录④、风系统调试记录⑤、房间室内风量温度测试记录⑥、空调水系统试运转调试记录⑦、防炎阀、排烟阀启闭联合试验⑧、防排烟系统联合试运转⑨、通风空调系统无生产负荷联合试运转记录7、施工记录①、绝热料点燃试验记录②、补偿器预拉伸记录③、设备基础验收记录④、风管及部件加工记录⑤、安管安装〔检查〕记录⑥、防火阀、防排烟、防爆阀安装〔检查〕记录⑦、消声器制作、安装记录⑧、通风机、制冷机组、空调机组安装记录⑨、防火封堵施工记录8、分部、子分部、分项、检验批验收记录〔五〕、电梯分部工程1、分部工程质量管理和工程验收记录①、施工现场质量管理检查记录②、单位工程质量竣工验收记录③、分部工程质量控制资料核查记录④、分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录⑤、分部工程观感质量检查记录⑥、电梯检测报告2、施工技术准备文件①、施工组织设计、专项施工方案②、施工图审核意见书③、图纸会审纪要、设计变更联系单、工程洽商记录④、技术交底⑤、施工日记⑥、土建布置图3、材料、设备出厂合格证及进场检验记录①、材料、设备出厂合格证及进场检验记录②、设备开箱检查记录4、隐蔽工程验收记录5、电梯施工记录①、机房、井道土建交接、基础验收检查记录6、绝缘、接地电阻测试记录①、电梯绝缘电阻测试记录②、电梯电气接地电阻测试记录③、电缆敷设绝缘电阻测试记录7、负荷试验、安装装置检查记录①、电梯运行记录②、轿厢平层准确度测量记录③、电梯层门与轿门装置检验记录④、电梯整机功能检查记录⑤、电梯主要功能检查记录⑥、电梯负荷运行试验记录⑦、电梯噪声测试记录8、分部、子分部、分项、检验批验收记录〔六〕、建筑智能化分部工程1、分部工程质量管理和工程验收记录①、施工现场质量管理检查记录②、单位工程质量竣工验收记录③、分部工程质量控制资料核查记录④、分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录⑤、分部工程观感质量检查记录2、施工技术准备文件①、施工组织设计、专项施工方案②、施工图审核意见书③、图纸会审纪要、设计变更联系单、工程洽商记录④、技术交底⑤、施工日记3、材料、设备出厂合格证及进场检验记录①、材料、设备出厂合格证及进场检验记录②、设备开箱检查记录4、隐蔽工程验收记录5、系统功能测定、设备调试记录①、系统功能及设备调试记录②、系统试运行记录③、电缆敷设及绝缘电阻测试记录④、线路绝缘电阻测试记录⑤、系统检测记录⑥、综合布线系统性能检测记录⑦、系统集成工程验收记录⑧、防雷及接地系统检测记录6、施工记录①、设备基础验收记录②、电缆桥架安装记录③、线路、插座、开关接线检查记录④、防火封堵施工记录7、系统管理、操作人员培训记录和系统、操作维护手册①、系统、操作维护手册②、管理规章制度③、系统管理、操作人员培训记录8、分部、子分部、分项、检验批验收记录〔八〕、消防工程1、分部工程质量管理和工程验收记录①、施工现场质量管理检查记录②、单位工程质量竣工验收记录③、分部工程质量控制资料核查记录④、分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录⑤、分部工程观感质量检查记录⑥、建筑消防设施、电气消防安全检测报告⑦、消防工程验收报告2、施工技术准备文件①、施工组织设计、专项施工方案②、施工图审核意见书③、图纸会审纪要、设计变更联系单、工程洽商记录④、技术交底⑤、施工日记3、材料、设备出厂合格证及进场检验记录①、材料、设备出厂合格证及进场检验记录②、设备开箱检查记录4、隐蔽工程验收记录5、管道强度、严密性试验记录①、管道〔设备〕强度、严密性试验记录②、阀门强度和严密性试验记录③、辅助设备水压〔满水〕试验记录④、管道系统冲〔清〕洗试验记录6、试验、调试记录①、水泵试运转记录②、消火栓系统试射试验记录③、消防泵电源自动切换试验记录④、防排烟系统联合运行记录⑤、消防设施联动测试、调试记录7、施工记录①、消防泵基础验收记录②、补偿器预拉伸记录③、防火封堵施工记录8、分部、子分部、分项、检验批验收记录〔九〕、人民防空工程1、分部工程质量管理和工程验收记录①、施工现场质量管理检查记录②、单位工程质量竣工验收记录③、分部工程质量控制资料核查记录④、分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录⑤、分部工程观感质量检查记录⑥、人防工程验收报告2、施工技术准备文件①、施工组织设计、专项施工方案②、施工图审核意见书③、图纸会审纪要、设计变更联系单、工程洽商记录④、技术交底⑤、施工日记3、材料、设备出厂合格证及进场检验记录①、材料、设备出厂合格证及进场检验记录②、设备开箱检查记录4、隐蔽工程验收记录5、人防工程试验记录①、管道〔设备〕强度、严密性试验记录②、阀门强度和严密性试验记录6、给排水和采暖系统清洗、灌水、通水、通球试验记录①、给水系统通水试验记录②、排水管道灌水、通水试验记录③、排遣水管道通球试验记录④、管道系统冲〔清〕洗试验记录⑤、给水管道消毒记录⑥、电气接地电阻测试记录⑦、绝缘电阻测试记录6、人防工程系统调试记录①、设备试运转记录7、分部、子分部、分项、检验批验收记录第五部分竣工验收文件1、单位〔子单位〕工程质量竣工验收记录2、单位〔子单位〕工程质量控制资料核查记录3、单位〔子单位〕工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录4、单位〔子单位〕工程观感质量检查记录5、工程竣工验收备案表6、施工总结7、工程竣工报告7、工程勘察质量检查报告8、工程设计质量检查报告9、工程质量监理评估报告10、房屋工程质量保修书11、工程竣工验收通知书12、工程建设综合结论13、单位工程竣工验收意见书14、工程竣工验收报告15、建设工程竣工验收综合意见16、工程质量监督报告17、竣工初验、竣工验收会议纪要18、规划验收文件19、消防验收文件20、环保验收文件21、白蚁防治验收文件22、住宅质量保证书、住宅使用说明书23、决算文件24、工程声像、照片、电子档案第六部分工程创优与施工质量评价第七部分竣工图1、建筑竣工图2、结构竣工图3、装修〔装饰〕工程竣工图4、给排水工程竣工5、电气工程竣工图6、采暖通风空调竣工图。

项目档案管理规范

项目档案管理规范规定目的：为加强档案的规范性，保护项目部档案的完整性与安全性，符合公司对项目部档案管理及编码的统一要求，充分发挥档案对项目管理的促进作用，特制定本规范。

适用范围：规定内容：无锡协信商业综合体项目档案归档范围、命名规范及归档要求一、项目部档案归档范围：根据公司文件档案管理要求，结合项目实际情况，对项目部各类档案进行了整理划分，主要包括以下几个大类：第一类：日常沟通及指令性文件，包括开工令、复工令、文电阅处单、约谈记录等；第二类：日常现场管理类，包括甲供材进场验收单、样板引路确认单、细部检查问题单等；第三类：计划类，包括公司经营节点计划、项目总进度控制计划、采购控制表等；第四类：管理工具类，包括项目部管理指导书、各类合同、施工图纸等第五类：会议类，事业部例会纪要、单周项目协调会纪要、监理例会纪要等；第六类：付款、现场签证、设计变更类，包括付款资料及记录、现场签证单、设计变更单等；第七类：其他类，包括项目前期各类证书文件、项目后期验收证书文件、物业移交单等。

二、项目部档案命名规范：一级编码：索引号：文二级编码：为协信商业综合体项目：简称：协信中心一期三级编码：各项目档案共分两类，相应编号按下列括号中汉字表示。

●公司内部往来文件（往来-内部）：含公司内部所有往来文件；●监理公司往来文件（往来-监理）：含监理公司所有往来文件；●合作单位往来文件（往来-合作）：含合作单位所有往来文件；●工程签证单（现场签证）：含所有的签证单，例如（土建、装修、景观、电气、暖通、给排水、其他）；●计划管理（计划）：含所有进度计划管理文件；●进度扣款类文件（扣款）：含所有进度扣款文件；●其他工程类文件（其他）：含所有工程相关类文件；四级编码：根据先后顺序编流水号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001字9999。

特殊情况可按日期及月度进行编号。

三、项目部文件档案归档要求：1、项目部档案室和文件柜由项目秘书统一管理。

项目文档归档细目

项目文档归档细目
序号归档文件保存地点备考档案室部门项目部一、行政1月、季度工作计划、
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2公司内部其它部门发来的函
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3部门文件收发登记簿
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施工图收发登记簿
二、工程管理文件1各种设备、材料的采供计划
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2各种设备、材料的供应计划
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三、施工文件1土建、装饰施工文件
与土建、装饰施工的进度、安全、检查、质量、管理、协调、奖罚有关的文件、简免招标工程的承包
2设备、管线安装施工文件
与设备、管线安装施工的进度、安全、检查、质量管理、协调、奖罚等有关的文件、简免招标工程的承包
3其它
关于限时施工、分包单位进场的报告
降雨等自然因素要求延缓工期的报告
甲供方材料用量申请和缓供材料的回复
材料供应影响施工工期及造成经济损失的报告（明细表）进度计划、保证措施、签证单
乙方单位来函及回复
施工周计划、施工测量方案
技术交底、技术核定单、签证单
生产安全事故应急救援预案
安全限期整改函告
施工组织设计（方案）报审表、施工方案
图纸会审记录、图纸变更通知
授权书（其它公司）
工程交接单
整改通知
隐蔽验收记录、地基处理记录
工程协调会会议记录
降水台班（沉降量一览表、施工降水台结算、降水）
台班原始记录
工程保险相关文件。