新员工入职指引表
公司新员工入职指引单(样表)
尊敬的:
您好!
恭喜您通过我公司各项招聘考核,您于年 月 日到XXX部正式入职报到。值此,热忱欢迎您的加入!
入职报到时,请提供如下资料,并保证真实有效。
序号
材料名称
数量
原由
具体要求
是否
已提供
1
身份证复印件
2
办理五险一金
新版二代身份证双面复近期一寸白底彩色免冠照
7
原单位解除劳动合同证明或商调函等材料
1
核定休假情况
原件
8
公司中层及财务等重要岗位需原单位提供廉政鉴定
9
银行借记卡复印件
1
工资发放
中国银行
10
本人社保及档案材料(转移社保及公积金相关手续需员工自行办理)
办理社保接续的转移和合并及档案接收
1.社保转移接续情况
2.档案转递情况
3.党组织关系转递情况
11
指纹录入
考勤
12
职工信息登记表
1
填写个人基本情况
核对无需本人签字确认
经办人:
XXXXX公司人力资源部
2.附JPG格式的电子版
3
本人简历
1
个人信息验核并存档
1.应届毕业生需提供成绩单
2.在校实习生需提供学生证
4
毕业证、学历学位证书复印件及扫描件
1
5
职业资格、技术职称、岗位从业资格、岗位特种作业操作等相关证书复印件及扫描件
1
6
本人健康体检报告
1
1.体检医院级别需为县级以上2.需提供体检报告原件
3.近三个月内的
5 新员工入职指引表(导师辅导跟进表)
入职时间 指导人签字
新员工签字 (确认已参加)
完成时间 完成时间
部门经理确认签字: (已按计划完成培训)
总经办知晓签字:
注:此表需 在新员工入 职之日起10 天内完成填 写并交给行 政人力资源
年月日 年月日
新员工入职指引表
姓名
部门
职位
流程
内容
指导部门
入职手续办理、资料收集
公司企业文化、规章制度培训
OA使用及操作培训 入职阶段
公司环境介绍
人力资源部
通、门禁卡发放、办公用品发放
行政部
安排导师 导师姓名:
用人部门
新员工第一周辅导计划
辅导内容
指导人签字
1、部门架构及人员介绍 2、岗位职责介绍 3、工作流程介绍 4、其他部门常对接人介绍 5、常用OA流程介绍 6、通过技术部转交服务中心物品的流程培训 7、品牌/产品知识培训 其他:
新员工入职引导记录表(管理人员)
新员工入职引导记录表(项目管理人员)
(员工转正前应掌握的内容:1—6月) 内容 1.1工位的安排;办公用品领取 1.2电脑、工号牌制作(如有名片需制作) 2.1入职办理(资料/证件/保险资料收集、合同签订) 2.2办公系统开通(人力统一开通) 2.3熟悉内部办公环境及相关人员 2.4熟悉区域/项目环境(楼栋、户数、车位、设备房…) 2.5熟悉办公外部环境(交通/用餐/银行等) 2.6办公系统熟悉(办公软件、企业微信、QQ群、桌面统一、考勤(录入)、物品领用归还) 2.7入职引导计划、工作职责及期望交流 3.1企业文化与企业简介 3.2公司制度 3.3商务礼仪 3.4其他 4.1天骄物业服务白皮书 5.1办公系统操作(公文、物品申购、报销等) 5.2行政及运营管理(5S办公环境、合同管理、采购管理、招标管理、会议制度、资产及物品管理 、例行数据及表报提交) 5.3品质管理(品质督导、组织绩效管理、计划管理、供方管理、例行数据及表报提交)
5.8市场拓展管理(拓展信息收集及填写规范)
5.9资产经营管理政策及产品 6.1项目情况交底
6.1.1项目概况介绍(项目基础数据(一口清)、公区概况、周边配套、客户群体)
6.1.2项目档案及风险点、重难点交底(重大事件记录等)
6.1.3物业服务合同及外部合作合同交底
6.1.4项目职能目标、一级计划、预算交底
6.1.5客户分级管理情况
6.1.6经营项目情况(合作方、收入等)
6.1.7项目管理重难点、客户满意度调查分析
6.2实操学习
新员工入职工作指引
新员工入职指引区域名称: __ 分公司: __ 岗位:____________姓名: _____ 入职日期:_____ _____为解保新加入****的员工对公司及所负责的工作有足够的认识,各部门及新员工导师,具体负责指导新员工。
1、是否指定导师□是□否请写出导师姓名:2、是否介绍本部门(店面)概况、工作权根和工作程序□是□否3、是否将门店的每一个员工介绍给新员工认识□是□否4、是否介绍新员工工作特点及其当季产品的销售特点□是□否5、是否介绍公司产品销售流程□是□否6、是否介绍顾客投诉流程□是□否7、是否告知正常工作时间、午膳时间及休息室的使用□是□否8、是否告知突发事件的处理办法(火警、匪警等)□是□否9、是否介绍排班、轮班情况及要求□是□否10、是否介绍请假程序□是□否11、是否讲述着装、仪表要求□是□否12、是否介绍办公设施:储物柜、货仓、休息室、洗手间、消防器材、冷气机、冻柜、冷藏柜、午膳地点□是□否13、是否介绍周围交通情况□是□否14、是否介绍客户登记方式和流程□是□否15、现阶段你希望接受哪方面的培训和学习?16、请对公司新员工实习安排提出建议,你认为公司的新员工实习安排有哪些需要改进的地方?新员工签名:新员工入职工作指引(新员工入超市一周内完成指引)分店名称: __ 姓名: _____ 岗位:____________身份证号: ________________ 入职日期:_______________为解保新加入爱丽丝的员工对公司及所负责的工作有足够的认识,各部门及超市主管领导应指定资深员工,具体负责指导新员工,使其能够早日符合岗位要求,独立工作。
具体指导如下:1、介绍超市环境:人口及消费特点□完成□未完成2、介绍本超市概况及内部动作(面积、人员、工作权根和程序等)□完成□未完成3、将门店的每一个员工介绍给新员工认识□完成□未完成4、介绍新员工工作特点或其当街商品的销售特点□完成□未完成5、介绍超市商品销售程序□完成□未完成6、介绍处理顾客投诉程序□完成□未完成7、介绍其工作的重要性□完成□未完成8、告知正常工作时间、午膳时间及休息室的使用□完成□未完成9、超时工作的补偿问题□完成□未完成10、告知突发事件的处理办法(火警、匪警等)□完成□未完成11、介绍排班、轮班情况及要求□完成□未完成12、介绍请假程序□完成□未完成13、讲述着装、仪表要求□完成□未完成14、介绍设施:储物柜、货仓、休息室、洗手间、消防器材、冷气机、冻柜、冷藏柜、午膳地点□完成□未完成15、介绍周围交通工具,询问新员工目前有何困难需帮助解决□完成□未完成16、介绍缺货牌的使用□完成□未完成17、介绍坏货登记本使用及坏货箱的位置□完成□未完成新员工签名:资深员工签名:________________年月日(本表双签完成后,在新员工第一个月见习期满时随考核鉴定表一起交人力资源部)员工签收:日期:尊敬的(先生/女士):欢迎您的加入,并祝您在本公司工作顺利,并取得职业生涯的长足发展和进步。
新员工详细入职流程及表格
新员工入职流程一、入职准备;二、入职报到;三、入职培训;四、转正评估;五、入职结束。
入职准备1、人力中心向合格者发送录取通知;2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料及其他须知;3、通知人事新员工报到日期,人事准备好新员工入职手续办理所需表单并负责落实各项工作:--用人部门负责安排办公位;--行政办负责发放工牌,钥匙及办公用品;入职报到1、新员工按要求办理入职手续:填写《员工入职登记表》,并交验各种证件:一寸免冠照片3张,身份证原件或户口复印件,学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);--建立员工档案、考勤录入指纹;--介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;--将新员工移交给用人部门;2、用人部门负责的工作--负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;--制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程入职培训1、培训为期3天,且带薪培训,三天内新员工与公司有双向选择权,新员工可以在培训期内选择离开,但不会给予工资,如培训期过后,选择继续工作,则计入当月工资,按时发放;2、部门经理对新员工进行相应职能专业技术培训3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
转正评估1、转正期限是2个月,在两个月内没能完成公司要求的指标,公司有权利对其进行辞退;4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。
并由其部门经理提供评估结果决定其转正要求。
入职结束新员工根据公司要求,待各项工作落实后,于试用期结束时,与公司签订《劳动协议》,并填写《转正申请单》,待各部级领导签字同意后,归入公司档案并存放人力中心。
沈阳英运达科技有限公司人力资源部。
入职指引新员工入职培训规范附表格
(入职指引)新员工入职培训规范(附表格)新员工入职培训规范(附表格)一、入职培训的目的:1.使新员工于入职前对公司有壹个全方位的了解,认识且认同公司的事业及企业文化,坚定自己的职业选择,理解且接受公司的共同语言和行为规范;2.使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。
3.帮助新员工适应工作群体和规范;鼓励新员工形成积极的态度。
二、培训对象:公司所有新进员工三、培训期间:新员工入职培训期1个月,包括2—3天的集中脱岗培训及后期的于岗指导培训。
人力资源根据具体情况确定培训日期。
四、培训方式:1.脱岗培训:由人力资源制定培训计划和方案且组织实施,采用集中授课的形式。
2.于岗培训:由新员工所于部门负责人对其已有的技能和工作岗位所要求的技能进行比较评估,找出差距,以确定该员工培训方向,且指定专人实施培训指导,人力资源部跟踪监控。
可采用日常工作指导及壹对壹辅导形式。
五、培训课件六、《员工手册》、部门《岗位指导手册》等。
七、入职培训内容:1.企业简介(公司的历史、背景、运营理念、愿景、使命、价值观)2.组织结构图;3.组织所于行业概览;4.福利组合概览(如健康保险、休假、病假、退休等)5.业绩评估或绩效管理系统,即绩效评估的方式,何时,由谁来评估,总体的绩效期望6.薪酬制度:发薪日,如何发放;7.劳动合同、福利及社会保险等;8.职位或工作说明书和具体工作规范;9.员工体检日程安排和体检项目;10.职业发展信息(如潜于的晋升机会,职业通道,如何获得职业资源信息)11.员工手册、政策、程序、财务信息;12.有关公司门禁卡及徽章、钥匙、电子邮箱帐户的获取、电脑密码、电话、停车位、办公用品的使用规则等;13.内部人员的熟悉(本部门上级、下属、同事;其他部门的负责人、主要合作的同事)14.着装要求;15.公务礼仪、行为规范、商业机密、职业操守16.工作外的活动(如运动队、特殊项目等)。
新员工入职指引
登录密码:姓的开头小写.工号
邮箱:
邮箱密码同登录密码
电话使用
总机:_________传真:__________
内部分机:直拨分机号码
拨外线号码:
打图/白图/硫酸图/复印
财务部
请走纸质费用报销流程
每月5日发放工资
财务部
XXX分机:
饮食
公司备有冰箱、微波炉
社保、公积金缴交:请及时提交相关资料,公司按规定为员工缴纳
签订劳动合同:入职当日签订劳动合同
请休假:请休假制度详见《员工手册》,做请假申请。
人事服务:1协助办理居住证、职称评定、执业资格注册(注册变更、初始注册、延续注册)户口调动
2工卡制作及胸卡和考勤门禁卡发放
请阅读:《员工手册》
名片申请/办公用品领用/设备维修/用车申请等
新员工入职指引
XX先生/女士:
您好!欢迎您加入XXX,您的员工号为 :,部门为:
为了方便您的工作与生活,请关注以下内容:
部门
内容
咨询人及电话
人பைடு நூலகம்部
作息时间:
◇周一到周五,早上9:00—12:30,下午13:30—17:30,中午休息1个小时。
◇上下班请打卡,这将成为您的考勤记录。
工资卡: 入职后公司统一办理(或提交指定银行的个人帐号)
新员工入职安排跟踪表
相关责任人:
□考勤工具录入
□电脑系统初始化
□IT账号初始化 □IT权限初始化
相关责任人:
□IT服务引导
□介绍部门组织结构
□介绍部门工作安排 □介绍新员工工作职责
相关责任人:
□介绍新员工工作要求
除了以上部门会给您提供工作上的辅导和指引外,您的同事________将担当您的入职伙伴,他将帮您适 应环境并协助您启动工作程序。
新员工入职安排跟踪表
姓名 汇报对象
人 力 资 源 部
行 政 部
技 术 运 营 部
所 属 部 门
入 职 伙 伴
实施时间
一、员工基本信息
年龄
所属部门
所任岗位
试用期导师
二、入职引导
□介绍公司组织结构
□介绍公司办公所 □即时通讯工具引导
相关责任人:
□提供员工手册
□提供工位供选择
□提供办公电脑 □提供办公用品
□与新员工互相了解
□适应工作环境及周边环境 □带其融入我们优秀的团队
相关责任人:
□带新员工一起吃午饭
三、入职培训实施情况
主讲人
四、注意事项
注: 1.此表用于新员工入职引导的过程中,目的是为了更好的对新员工的入职进行有效跟进; 2.相关人员应认真、客观的填写本表格; 3.涉及内容前有方框的,请责任人完成后在方框内打“√”; 4.该表格全部流程完成后,需备案至人力资源部。
新员工入职时间:
人力资源部跟踪人:
新员工入职引导确认表
引项
标准、操作手册等
个
级
导
本岗位的突发、常见 问题应对处理
3、了解岗位工作中相关潜在敏感问题及应
1、本岗位的突发、常见问题简述介绍; 2、相关问题的应对处理及相关经验介绍
月 内
部门负责 人/直接上 完全掌握 部门级负责
基本掌握
岗位礼仪、职业道德 熟知该岗位的礼仪要求、职业道德
Байду номын сангаас
人/直接上 完全掌握 基本掌握
食堂及宿舍的设施安 2、熟悉住宿及用餐的设施安排与情况
排与介绍
3、领取住宿个人用品并办理手续(床上用
品)
入
入
职 简单介绍办公地点的 简介城市情况、住处与单位的乘车路线情
引 交通与周边环境
况等
职 一 天
导 公司领导和同事的介 1、熟悉、认识公司领导、同事
内
绍
2、向被引导人发放内部员工通讯录
综管部 完全掌握 基本掌握 综管部 完全掌握 基本掌握 综管部 完全掌握 基本掌握
情况
块的主要职能
本部门内部规定及制 度
熟悉、理解部门相关内部规定及管理制度
部门内沟通渠道
1、了解部门内的沟通渠道及信息传递方式 2、促进与直属上级及分管领导的沟通
部门负责 人/直接上 完全掌握
级 部门负责 人/直接上 完全掌握
级 部门负责 人/直接上 完全掌握
级
基本掌握 基本掌握 基本掌握
关联部门/协作单位的 基本情况介绍
公司的发展历程、企 熟悉并理解公司的发展历程,了解公司战
业文化
略目标、企业愿景
综管部 完全掌握 基本掌握
对员工业余文体活动 员工月度活动、公司相关培训、业余文体
新员工入职工作指导表(用人部门)
新员工入职工作指导表(用人部门)
目的:为了帮助新员工更快的融入公司,适应公司文化;帮助新员工实现试用期工作目标,达到工作岗位的要求。
一、本岗位主要工作职责:
二、试用期工作目标目标:
新员工试用期间需完成以下试用期工作目标:
三、带教老师:
四、带教时间:自年月日至年月日。
五、带教老师职责:
1、帮助新员工了解部门的工作职责,本岗位的工作职责。
2、帮助新员工了解本岗位的工作操作流程,实现试用期工作目标。
3、帮助新员工熟悉公司软硬新办公环境,了解公司常规行政业务操作流程。
4、帮助新员工快速融入公司及工作团队。
六、带教具体内容:
七、带教内容员工确认:
□公司/部门人员介绍□部门工作职责□本岗位工作职责
□本岗位工作操作流程□试用期的工作目标□公司常规行政业务制作流程
□其他
八、本确认书一式三份,公司、带教老师、新员工各留一份
新员工签名:带教老师签名:部门主管签名:
年月日年月日年月日。
新员工入职指引表
新员工入职指引表欢迎您加入XXX公司!以下为简版新员工入职指引表,期待您的到来!XXX公司人力资源部公司官网:XXXXX 公司内网网址:XXXX 公司WIFI:XXXX文档说明(2024年标准版)(以下内容下载后可以自行编辑修改删除)新员工入职指引表使用说明新员工入职指引表是XXX公司为新入职员工提供的一份重要文件,旨在帮助新员工快速融入公司环境,了解入职流程及基本工作要求。
以下是对该指引表的详细使用说明,内容充实且涵盖各关键环节。
欢迎与介绍:欢迎致辞:指引表开头以温馨的欢迎词表达对新员工的热烈欢迎,增强了新员工的归属感和期待感。
公司背景:简短介绍了XXX公司的基本情况,包括公司文化、业务领域等,为新员工提供了初步的公司认知。
入职流程概述:报到时间与地点:明确规定了入职报到的具体日期和时间(示例中为“0000/00/00 10:00”),并指出了报到地点为行政管理部前台,由前台XXX接待。
办理入职手续:详细介绍了入职所需提交的资料(如身份证、学历证明等)、填写入职登记表及签订合同的流程,对接部门为人力资源部,由HR XXX负责。
入职准备与学习:阅读资料:要求新员工阅读并了解公司文化、规章制度等基本信息资料,以便更好地融入公司文化和工作环境。
领用物品:列出了新员工入职时需领用的办公物料、电脑等必需品,对接部门为行政管理部。
生活与工作环境安排:申领卡证:指导新员工如何申领工牌、门禁卡、饭卡及宿舍等生活必需品,确保新员工的基本生活需求得到满足。
账号权限:说明了公司邮箱、账号等权限的开通流程,对接部门为信息管理部,为新员工提供了便捷的工作支持。
工作安排与培训:办公座位:由所在部门负责安排新员工的办公座位,确保新员工有一个舒适的工作环境。
部门与岗位介绍:通过部门介绍和岗位工作流程介绍,帮助新员工快速了解所在部门的职责和岗位要求,为正式开展工作打下基础。
其他注意事项:公司资源:提供了公司官网、内网网址及公司WIFI密码等信息,方便新员工获取公司最新资讯和内部资源。
公司新员工入职登记表
公司新员工入职登记表公司新员工入职登记表一、员工信息1.姓名:2.性别:3.出生年月:4.籍贯:5.民族:6.政治面貌:7.身份证号码:8.联系电话:9.邮箱地址:10.紧急联系人信息:姓名、关系、电话二、联系方式1.手机号码:2.邮箱地址:3.QQ/MSN号:4.微信号:5.固定电话:6.公司内线电话:三、求职背景1.应聘职位:2.求职原因:请详细说明您目前离职或换工作的原因。
3.何时入职:请填写您计划入职的时间。
4.工作时长:请填写您希望在公司工作的时长,如长期、短期等。
5.其他说明事项:此处可填写您的其他个人情况或补充说明。
6.是否服从调配:是(),否()。
如果选择“是”,请注明调配方式。
7.是否签订保密协议:是(),否()。
如果选择“是”,请注明协议内容。
8.是否参加社会保险:是(),否()。
如果选择“是”,请注明险种及缴费情况。
9.其他个人情况说明(如有):请填写其他个人情况或补充说明。
10.上家公司劳动纠纷情况说明(如有):请填写上家公司劳动纠纷情况的相关信息。
11.是否曾有竞业限制协议在身?是(),否()。
若曾在竞业限制期内,请注明。
12.是否曾有保密协议在身?是(),否()。
若曾在保密协议期内,请注明。
13.是否曾有培训协议在身?是(),否()。
若曾在培训协议期内,请注明。
14.其他过往经历说明(如有):请填写其他过往经历的相关信息。
新员工入职指引表
◆新员工入职后,所属公司的人资主管与上级主管必须在两个星期内与其沟通一次,并设置试用期考核指标。
□知悉
□不知
本表使用流程:
①人力资源部根据本表办理相关入职手续,并签名确认;
②人力资源部将本表提供给新员工了解“新员工入职须知”,并根据了解情况签名确认。
③如有疑问请与本公司的招聘负责人/人资主管联系,联系电话:。
□手机卡 □物品柜匙 □礼貌用语卡
□宿舍钥匙 □集团通讯录(通过OA系统下载)
□办公用品 □办公设备(如下):
3
管理资料
□物品保管卡 □请假卡
□其他:
4
合同签订
□劳动合同 □实习协议书(仅实习生用)
5
担 保
□特定岗位担保手续 □无此项目
【财务出纳、结算员、上牌员、配件采购员】
6
办公系统
□OA账户 □CRM账户
7
商业保险
□员工入职两日内购买人身意外商业保险
新员工入职须知
员工确认栏(签字)
1
新员工
自我介绍
◆新员工入职后第一个周一早会上作自我介绍(介绍内容:姓名、籍贯、现任职部门和岗位、培训经历、工作经历、特长)
□知悉
□不知
2
熟悉环境
◆公司已为我介绍了本公司主要部门主管及同事。
◆人资部已向给我介绍了整个公司的大致情况。
新员工入职指引表
姓 名
单 位
部 门
职 务
入职日期
年 月 日(星期 )
新员工报到时间
序号
入职流程
人力资源部 办理标准 (请根据完成情况打“√”或“×”)
人资部签字
1
新员工
资料收集
□身份证 □户口簿 □驾驶证 □学历证
公司新员工入职指引Excel模板
e 通讯录
e 固定电话 (以上内容已向新员工讲明) 入职引导人签名:
(对以上内容本人均已知晓, 并愿意严格遵守执行公司各项 制度)
新员工签名:
(此项工作已完成) 所在部门负责人签名:
入职引导人签名:
新员工签名:
所在部门负责人签名:
e
工作程序(步骤和规范要求)
e
整洁要求(环境、个人)
e
工作中的基本规定
e
确认新员工已了解公司有关规定
规定
※工作时间 ※办公纪律 ※权限界定
※已发行文件的传阅
公司 文化
※相关法律法规规定的告知e源自强调团队意识、合作精神的必要性
e
座位安排
e
电脑
办公 用品 领取
e
办公用品
e 饭卡
e 班车线路、班车地点及班车证
新员工入职部门指引
新员工所在部门 :
新员工姓名:
e
介绍本部门架构
e
本部门职责
介
e
与其它相关部门工作关系
绍
e
介绍各部门主管 / 同事 / 辅助人员
e
介绍本部门工作常用文件、单据、表格
e
介绍本部门配备的办公设备
本职 工作
e
介绍新员工主要工作内容
e
讲解其工作对于本部门的重要性
e
介绍对其工作表现的要求
工作 要求
新员工入职指引(加图版)
饮料窗口(请大家节约消费)
16
2、生活指导
四、住宿 员工工作在公司房屋充足的条件下可以给员工安排住宿,宿舍在银志服装城员工宿舍,6人一间,16人一套,配有热水器。但水电费自理,请大家自觉做到节约水电。 住宿人员入住前签字确认,如有违反、愿意接受公司处罚
17
2、生活指导
21
4、劳动合同管理
二、合同的期限 1、公司规定劳动合同期限分为无固定期限与有固定期限两种; 2、公司规定新进员工的试用期一般为三个月,签订合同为三年,特殊情况例外; 3、公司引进的特殊人员的合同期限,按双方达成的约定期限订立; 4、公司与劳务制员工订立的《劳动合同》,期限一般为三年以上。
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5、考勤管理
三、确认打卡 1、在未刷卡前先观察考勤机左下方,此处有一行五位数的数据行为刷卡人数记录,若为有效刷卡数据则会自动增加一位。如刷卡前屏幕显示为:00001 刷卡后则显示为:00002 2、刷卡后,在10分钟内再次在同一台考勤机上刷卡则会发出连续且短促的嘀声也表明第一次刷卡为有效刷卡。
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5、考勤管理
一、打卡 考勤主要是通过打卡的方式进行,上班之前完成上班的打卡,下班之后完成下班的打卡。 行政班:8:30——12:00 13:00—— 17:30 三班两倒:白班 8:30—20:30 晚班 20:30—8:30(次日) 两天白班、两天晚班、两天休息
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6、试用与转正
一、试用 1、与公司签订劳动合同期限为三年的,试用期为一至三个月。 2、与公司签订三年以上固定期限和无固定期限劳动合同的,试用期为六个月
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第一个月
第三个月
第二个月
参加培训熟悉相关制度
进入工作角色掌握个人工作的主要工具
6、试用与转正
新员工入职指引
新员工入职指引欢迎辞尊敬的先生/女士您好!欢迎您加盟XXXXXXXXXXXXXXXXXX公司!首先预祝您在新的工作岗位上能发挥您的能力,贡献您的智慧,实现您的个人目标,并与我们的公司和团队共同成长,我们相信,公司因为您的加入而会更精彩、更美好!为了能让您有一个更好的工作环境、更快的融入团队,使我们的合作轻松愉快,请您仔细阅读本指引,它将引导您顺利度过适应期并帮助您了解公司的各项制度。
公司为了更好的关注到您入职后的工作和学习状态,在本手册中,已将在入职三月内相关安排做了详细引导。
在工作中有任何问题,都可与人力行政部同事联系,祝您在公司工作愉快!入职指南1、考勤须知:(1)工作时间:公司实行XXXXX工作制。
周一至周五上午9:00-12:00,下午14:00-18:00(2)考勤:通过手机端钉钉工作台,进行上下班打卡,一天共计打卡两次。
员工若上班迟到早退,则根据集团考勤管理制度进行相应的处罚。
(3)线上打卡操作:使用手机打开钉钉APP,打开“工作台”,找到“考勤打卡”并打开,然后点击“上班打卡、下班打卡”,即可完成。
(4)线上打卡说明:考勤打卡只有在有效打卡范围内,打卡属于有效卡,超出限定打卡范围无法打卡。
(5)请假:可通过钉钉,发起请假审批。
PC电脑端操作:进入工作-OA 审批-出勤休假-请假;手机端为:工作台-OA审批-出勤休假-请假。
2、生活安排:(1)午餐:XXXXXXXX设有食堂,为员工提供免费午餐,食堂登记处进行签字登记。
3、薪酬须知:(1)工资发放:集团按月将薪金转入员工的银行工资账户,每月X日发放,如遇节假日则顺延。
(2)公司员工工资卡为XXXXXX银行,如没有卡的员工可自行去办理,将卡号填写至钉钉员工信息中,以便人力行政部查询。
公司附近XXXXXX银行XX支行地址:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX4、试用与转正:(1)人力行政部会提前一个月发起转正流程,提醒新员工进行试用期考核,并填写、提交转正申请,执行转正审批流程,审批通过后,即可转正。
新员工入职引导表
人事总务部:员工:
日期:日期:
岗前引导
讲解
口介绍公司发展及相关产品;
口介绍公司企业文化及组织架构;
口介绍公司基本规章制度、考勤制度及劳动纪律;
口质量管理和安全培训;
口公司行为规范、仪容仪表及着装等;
口参观公司,介绍同事;
强调
确认新员工已经了解公司下列规章制度:
XX有限公司
新员工入职引导表
姓名
部门/岗位
工号
入职日期
入职手续引导
口填写《员工报到表》、《岗位说明书》;口办理考勤、厂牌、宿舍,领取《员工手册》;
口身份证、毕业证、健康证、及其他相关证件留档;口劳动合同(协议)签订;
口提交前单位离职证明;口填写《薪资待遇确认单》;
口保密协议签订(针对涉密岗位);口其他一
口熟悉部门常用文件、表单,办公设备;口工作服、柜钥匙等工作相关用品领用;
(以上内容己向新员工介绍并讲明)(以上内容本人均已明白)
部门:员工:
日期:日期:
工作
信息
介绍
口介绍新员工的主要工作内容和流程;口学习公司和部门的管理文件、相关程序;口介绍工作条件、生产状况、职业危害;口部门规章制度、6S和安全操作规范;口工作质和量的要求;口工作工具和设备的使用指导:
口工作时间;口考勤制度;口个人卫生及手部消毒制度;口奖惩制度;口离职规定;口入职须知;口培训制度;口试用期注意事项;
(以上内容已向新员工介绍并讲明)(以上内容本人均已明白)
人事总务部:员工:
日期:日期:
部门实地引导
部门信息介绍
口介绍新员工姓名、职务;口介绍部门管理人员/同事/辅助人员;
新员工入职安排表
新员工入职安排表1. 入职前准备- HR部门邀请新员工参加入职培训,向其提供公司文化、组织结构、福利待遇等相关信息。
- HR部门准备新员工入职手续材料,包括合同、员工手册等,并告知新员工所需携带的个人证件。
- 新员工填写入职登记表,提供个人信息和紧急联系人等。
2. 入职第一天2.1 新员工报道- 新员工于入职第一天上午8:30准时到达公司,并前往HR部门报道。
- HR部门安排接待员工的导员,在公司介绍和组织结构等方面进行解释和指导。
- 导员将新员工带至其工作岗位,并介绍所在部门同事。
2.2 入职手续办理- HR部门对新员工进行入职手续办理,包括劳动合同签订、保险和公积金办理等。
- HR部门对新员工进行员工培训,包括公司政策、制度、福利待遇等方面的介绍。
- HR部门提供员工手册和公司制度文件,让新员工详细了解公司规章制度。
2.3 设备配置- IT部门为新员工配备电脑、电话、邮箱等工作设备,并进行相关设置。
- IT部门指导新员工使用公司内部办公软件,并提供技术支持。
2.4 入职培训- 根据部门安排,新员工参加入职培训,包括岗位培训、工作流程培训等。
- 相关部门负责人介绍部门职责、工作内容、团队合作等。
2.5 全员会议- 公司定期举行全员会议,邀请新员工参加,介绍公司发展情况和业务方向。
- CEO或相关高管就公司战略、文化、价值观等进行演讲,并与新员工互动交流。
3. 初期适应阶段3.1 师傅制度- 根据安排,新员工会与一个有经验的员工配对,并担任其师傅进行岗位指导和交流。
- 师傅负责了解新员工的工作进展和困难,并向上级领导反馈。
3.2 岗位培训- 根据新员工的岗位特点,相关部门负责人进行详细的工作流程培训,并提供必要的支持和指导。
- 新员工根据培训计划进行研究和试用,掌握岗位工作要领。
3.3 职业规划- HR部门与新员工进行职业规划和发展咨询,包括晋升路径、培训课程等方面的指导。
- HR部门跟踪新员工的工作表现和发展情况,并提供必要的支持和帮助。
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新员工入职指引表
新员工所在部门新员工姓名
项目
具体内容
完成时间
责任部门
责任人签字
前期准备
确定入职时间,发送《新员工个人资料返回
提前7天
通知行政部及用工部门人员新员工入职情况
提前7天
更新内网认识新员工栏目
提前7天
安排新员工办公卡座、电脑、办公用品
提前3天
行政部
办理新员工工作卡、开设邮箱等
入职两天内
简要介绍新员工主要工作内容及注意事项
入职两天内
为新员工提供相关的规范和制度
入职两天内
讲解并保证新员工已了解公司通用类文件,重点讲解如下内容:
※工作时间※加班规定
※请假规定※电话号码
※违规处分※着装规定
※就餐规定※财务报销程序
入职两天内
(以上工作已完成)
新员工签名:
(以上工作已完成)
人力资源部签名:
提前3天
完成新员工食宿安排
提前3天
入职当日
收集新员工资料、建档、存档
入职当天
人力资源部
协助新人熟悉公司办公环境,并向各部门同事和公司领导介绍新人
入职当天
进行新员工入职面谈
入职当天
入职一周
介绍本部门工作常用文件、单据、表格
入职两天内
用工部门
介绍常用的办公设备及使用方法
入职两天内
介绍公司信息化平台使用方法(公司邮件系统等)