库存控制与采购计划的关系

库存控制与采购计划的关系

上期回放：如何保证库存数据的准确性。

本期关注：寻找库存配套率低的原因。首先在采购过程拥以控制。

经过上一讲的分析我们知道，库存数据的准确性是实施库存控制的基础，之后就要下达采购计划(MRP)了。

在制造业，经常发生的现象是，搞生产的人经常抱怨：该来的物料不来，不该来的都来了。实际上这涉及到库存的配套率(FKR-FullKitsRate)问题。那么什么是库存的配套率?应如何衡量库存的配套率?

下面通过一个例子进行说明。假设有一个产品FG-001其BOM由16个物料组成，现在总库存价值为$1474192(按照本例)，同时知道其未来几天(例如从2007.1.8到2007.1,16共9天)的生产计划，以及这16个物料当天的在手库存情况。我们可以计算，目前每个物料的在手库存能够满足未来生产到第几天，可以通过MRP的简单模拟来实现。

我们发现，不同物料满足未来需求的库存供应天数(D0s)是不一样的，有的物料可以满足未来6天的生产，有的则只能满足1天。

也就是说，尽管总库存价值为$1474192，但只能配套生产3633台成品，而按照单台成品的物料成本，却可以生产11192台成品。可以看出，库存的有效利用率仅为3633／11192=32.5％!大约70％的资金在睡觉!

从MRP、JIT的逻辑来讲，所有的物料都应该是配套来的，也就是说，如果现在有100万元的原材料库存，在不考虑损耗的情况下，就应该能够做出价值1 00万元的成品。但实际情况是，可能一台成品也做不出来。有人说，今天发现的短缺，今天把它们补上不就配套了吗?但问题是，等到第二天会发现，第一天没有短缺的物料第二天发生了短缺，总之库存是不配套的。

库存配套率低的原因

经过分析会发现，影响库存配套率的原因如下：

第一，供应商与运输服务商的交货准确性问题。如企业在某日有一批物料配套到工厂，这些物料可能会来自不同的供应商，不同的供应商可能由于他们自己的产能或者物料问题，导致不能及时交货；另外的情况是，供应商及时发货了，但运输服务商没有及时运过来。这些情况都可能导致实际在手的库存是不配套的；

第二，生产计划与预测的波动。企业的生产计划安排的很好，原材料也是配套来的，但其中的某一种成品可能会被提前生产，这样对于其他产品来讲，它们与被提前生产的成品的公用物料(CommonParts)可能就会出现短缺，这时候企业需要运行MRP做重新计划(MRP Rescheduling)。理论上短缺的物料可以通过追加采购来配套，但实际上由于采购提前期等

因素的限制，整体库存实际上还是不配套：

第三，在制定MRP策略时，可能会人为设置库存不配套，例如设置A类物料的交货频率是6天，B类是10天， C类22天，目的是ABC不同的物料持有不同的库存天数，从而有重点地控制库存。这样从客观上会导致库存从开始计划时就是不配套的

第四，战略库存的设置。对于关键的战略物料，可能会人为地设置比较高的库存以应对未来物料的可得性；

第五，由于品质不良、非正常消耗、最小包装等导致不配套：

第六，库存数据很不准确，导致重复采购或紧急采购，因此会影响库存配套情况。

虽然由于种种主、客观的原因，库存配套率最终可能会很低，但还是应尽可能提高库存配套率，以实现资金的有效利用。当然，并没有说要追求100％的库存配套率，因为不能为了片面地追求库存配套率，人为地提高总体库存水平，不能让大多数物料去与仅有的几个战略物料相配套。

如何尽可能提高库存配套率

下面重点分析影响库存配套的第一因素——供应商的交货表现。

例如，有16种物料按计划在6月18日到厂。计划员下达PR(PurchaseRequisition)后，采购员将其转换为PO，然后发给不同的供应商。假设在24小时后得到所有供应商的承诺，结果是：大多数供应商可以按照要求的数量与日期交货；有的供应商说只能在6月20日交货；有的甚至更晚，例如在7月1日才可以交货。

我们的理解是：因为有的物料要晚交货，那么其他物料无论是否及时交货，对于我们都是不配套的，即使部分物料来了还是不能生产，而我们又不想额外地持有库存。这样会很自然地想到，把那些未来可能多余的物料推出去。实际上这是基于约束(来的最晚的物料)的重新计划，既然已经预计到会缺料，就干脆让它全缺吧。

在此我们仅仅考虑了新发出的PO，并根据供应商对新发出的PO的承诺进行重新计划。现实情况是，我们在运行MRP时，还必须考虑已经发出的PO，也就是在途(On Order)还没有交货的订单。重新计划实际是要基于在手、在途以及新补充的订单，进行综合处理。这样，问题就变得比较麻烦了：对于刚刚发出的订单，要求供应商更改交货日期与数量容易做到；对那些已经发出的在途PO则没有那么简单了，有的可能已经快到交货期了。这就涉及到采购的执行与供应商管理的问题，在下一讲进行分析。

(未完待续)

(下期预告：库存控制与采购的执行)