《管理信息系统》复习要点

《管理信息系统》复习要点

一、重要概念与观点

1.指挥和控制物质流动的是信息流。决定消息中含信息量大小的是消除不确定程度。信息在系

统的运动过程中可以看作是负熵，信息量愈大，则负熵愈大。信息量的单位是比特

（Bit ）。投掷均匀的正六面体骰子的H（x）=2.6比特。

2.数据是记录客观事物的、可鉴别的符号；信息是关于客观事实的可通讯的知识。系统是由处

于一定的环境中相互联系和相互作用的若干组成部分结合而成并为达到整体目的而存在的集合。

3.管理信息系统的特点：它是一个为管理决策服务的信息系统；它是一个对组织乃至整个供需

链进行全面管理的综合系统；它是一个人机结合的系统；它是一个需要与先进的管理方法和手段相结合的信息系统；它是多学科交叉形成的边缘学科。

4.诺兰模型把信息系统的发展过程归纳为初装、蔓延、控制、集成、数据管理、成熟等六个阶

段，其中数据处理发展最快的阶段是蔓延。诺兰阶段模型总结了管理信息系统发展的经验和规律，其基本思想对于管理信息系统建设具有指导意义。一般认为模型中的各阶段都是不能跳越的。无论在确定幵发管理信息系统的策略，或者在制定管理信息系统规划的时候，都应首先明确组织当前处于哪一生长阶段，进而根据该阶段特征来指导管理信息系统建设。

5.管理信息系统按管理任务的层次可分为战略管理、管理控制（战术管理）、运行

控制、业务处理等四层。安东尼等人通过对欧美制造企业的长期研究，系统地描述出了企业内外信息流、资金流、物流的传递和接收过程，提出了反映包含

整个供应链信息管理全景的系统结构，这一结构称为安东尼金字塔模型

6.一般根据信息的产生和使用来划分子系统的，尽量把信息产生的企业过程和使

用的企业过程划分在一个子系统中，从而减少了子系统之间的信息交换。U/C 矩阵的主要作用是确定子系统的划分。矩阵中的行表示数据类，列表示功能，

并用字母U (use)和C(create)表示功能对数据类的使用和产生，交叉点上标C 的表示这个数据类由相应的功能产生，标U的表示这个功能使用这个数据类。

7.管理信息系统分析的首要任务是明确用户需求，具体任务是：在充分认识原信息系统的基础

上，通过问题识别、可行性分析、详细调查、系统化分析，最后完成新系统的逻辑方案设计，或称逻辑模型设计。逻辑方案不同于物理方案，

前者解决"做什么"的问题，是系统分析的任务；后者解决"怎样做"的问题，是

系统设计的任务。

8.管理信息系统可行性分析的包括管理、技术、经济上的可行性分析。可行性结论要求明确指

出以下三者之一：可以立即幵发；改进原系统；目前不可行，推迟幵发。

9.组织结构指的是一个组织(部门、企业、车间、科室等)以及这些组成部分之间的隶属关系或

管理与被管理的关系，通常可用组织结构图来表示。为了实现系统的目标，系统必须具有各种功能，调查中可以用功能层次图来描述从系统目标到各项功能的层次关系。

10.管理业务流程图是一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的

图表，利用它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理的流向。表格分配图可帮助分析员表示出系统中各种单据和报告都与哪些部门发生业务

关系。

11.数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数

几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。数据字典是详细分析数据的工具，其内容主要是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储、外部实体等六个元素进行具体的定义。数据流程图中比较复杂而不便在数据字典中作出定义

的处理逻辑，可以用判断树、判断表

（又称决策表）、结构英语表示法等描述工具来加以说明。

12.数据的静态特性分析，指分析数据的类型（字符型、数据型、日期型等）、数据

的长度（位数、小数位数）、取值范围（最大值、最小值）和发生的业务量（如

每天发生几笔）。数据的动态特性分析将数据的属性分为固定值属性、固定个体变动属性、随机变动属性等三类。系统的数据处理方式可分为成批处理方式和联机实时处理方式两类。

13.逻辑方案是系统分析阶段的最终成果，是新系统幵发中要采用的管理模型和信息处理方法，

是今后进行系统设计和实施的依据。其内容包括：新系统的业务流程、新系统的数据流程、新系统的逻辑结构、新系统中数据资源的分布、新系统中的管理模型。

14.系统设计也称为系统的物理模型设计，其原则是：系统性（从整个系统的角度

考虑，如系统的代码要统一，设计规范要标准，传递语言要尽可能一致，对系统的数据采集要做到数出一处、全局共享等）、灵活性（要求系统具有很强的环境适应性，如尽量采用模块化结构，提高各模块的独立性）、可靠性（如安全保密性、检错、纠错能力、抗病毒能力等）、经济性（如不要盲目追求技术上的先进，尽量避免不必要的复杂化）。

15•代码是代表事物名称、属性、状态等的符号。其种类包括：顺序码、区间码（多面码、上下关联区间码、十进位码）、助忆码。

16.功能结构图就是按功能从属关系画成的图表。功能分解的过程就是一个由抽象到具体、由复

杂到简单的过程。信息系统流程图表达了各功能之间的数据传送关系。绘制信息系统流程图的步骤：先为数据流程图中的每个处理功能画出数据关系图，然后把各个处理功能的数据关系图综合起来，形成整个系统的数据关系图，即信息系统流程图。

17.系统物理配置方案设计的设计依据：系统的吞吐量、系统的响应时间、系统的可靠性、系统

的处理方式、地域范围、数据管理方式。

18.系统设计过程与实施过程相反，不是从输入设计到输出设计，而是从输出设计到输入设计。

输入设计包括数据规范和数据准备的过程。在输入设计中，提高效率和减少错误是两个最根本的原则。

19.主文件是系统中最重要的共享文件，主要存放具有固定值属性的数据。处理文件（事务文

件）是存放事务数据（包含对主文件进行更新的数据）的临时文件工作文件是在处理过程中暂时使用的中间文件。周转文件是用来存放具有固定个体变动属性的数据的文件。文件设计就是根据文件的使用要求、处理方式、存储量、数据的活动性以及硬件设备的条件等，合理确定文件类别，选择文件介质，决定文件的组织方式和存取方法。数据库设计包括用户要求分析、概念结构设计、逻辑结构设计、物理结构设计等四阶段。

20.系统设计报告的内容包括：系统总体设计方案、代码设计方案、输入和输出设计方案、文件

设计方案、程序模块说明书。

21.系统实施是幵发信息系统的最后一个阶段。这个阶段的任务：实现系统设计阶

段提出的物理模型，按照实施方案完成一个可以实际运行的信息系统，交付用

户使用

22.MIS物理系统的实施是计算机系统和通信网络系统设备的订购、机房的准备和设

备的安装调试等一系统列活动的总和。

23.对程序设计的目标包括：可维护性、可靠性、可理解性、效率。在小程序设计中，主要强调

程序的正确和效率。对于大型程序，人们则倾向于首先强调程序的可维护性、可靠性和可理解性，然后才是效率。

24.编写程序应符合软件工程化思想，即应利用工程化的方法进行软件幵发。这不仅可提高软件