技术部资料员岗位规范正式版
技术部资料员岗位职责
15%
5.新品代码的下发
原则上每周更新一次新产品代码，未及时更新的每次扣罚该项工资的20%。
10%
6.其它临时性工作
能够按要求完成直属领导安排的临时性工作的得到该项工资，如未完成则扣除该项工资
每月
10%
考核指标
按照职责所占考核比例考核
任职资格
工作经验
3年以上
知识
对图纸进行校对，掌握基本的识图知识。
每月
25%
2.图纸更改的通知下达及过程跟踪
当接到客户图纸更改要求时，应及时填写《工程更改评审单》下发相关部门，并负责收回，评审确认更改的，填写《工程更改通知单》下发责任部门，并持续跟踪更改进度。未按照要求填写相关记录的，每次扣罚该项工资的50%，未跟踪更改进度（即没有建立更改进度记录的）的每次扣罚该项技术要求，了解图纸变更流程。
教育
高中以上学历或具备相当能力者。
说明：岗位职责请按重要程度排序，本表只需填写该职位最重要的5-7项，并对每项职责进行细化说明。
职位说明书
部门
研发中心技术部
岗位名称
资料管理员
职位概要
工作对象
公司图纸需求部门
直属上级
技术部长
下级
工作目的
图纸管理
岗位职责
（按重要性排序）
职责细化
频度
考核比例
1.图纸接收
所有客户图纸及本厂设计图纸必须建立接收档案，明确记录接收时间、客户、及版本号等信息，遗漏的每次扣除该项考核的50%，全部按要求完成的每月奖励20元。
每月
20%
3.图纸的借出
图纸借出时必须有借阅人所在部门部长的签名并有本人的签名，没有以上签名的图纸不得借出，凡发现没有借出记录而发现图纸找不到的现象时，每次扣罚该项工资的50%。
技术质量部资料员岗位说明书
三、任职资格
教育水平、职称及专业
大专及以上学历
经验
2年以上工作经验
知识
熟练使用WORD、EXCEL CAD等办公软件
培训
资料管理相关培训
其它
责任心强，工作细致，热爱本岗位工作，具有较强的业务能力
四、其它事项
不相容岗位
无
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
偶尔加班
备注
无
5、负责对项目部所使用的规范、规程、标准、图集、图纸的有效版本进行有效控制，对作废的图纸及时收集，处理作废的规范、标准等及时标识
6、指导相关人员进行竣工资料的编制，根据项目相关管理办法，定期对竣工资料编制情况进行考核通报。
7、完成上级交办的其它工作
（2）工作协作关系
内部协调关系
项目部各部门
外部协调关系
科技质量部岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
资料员
所在部门
技术质量部
岗位级别
业务助理
最低任职要求
十一级
直接上级
科技质量部经理
岗位定员
1
直接下级
/
所辖人数
/
二、职责概述：负责项目竣工资料的整理档，负责工程技术档案管理工作。
（1）主要职责与工作任务
职
责
一
职责表述：负责工程技术档案管理及项目竣工资料收集和整理归档工作
工作
任务
1、负责项目部与勘察单位、设计单位、监理单位文件及资料的收发、传达、管理等工作，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误
2、负责所涉及到的工程图纸（含变更图纸）的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档
3、负责所涉及到的标准及规范的登记、传阅、借阅、整理
资料员岗位责任制
资料员岗位责任制一、岗位背景资料员是一个组织中非常重要的岗位，主要负责管理和维护组织的各类资料和文件，确保信息的准确性和及时性。
资料员需要具备良好的组织和沟通能力，熟悉电脑操作和办公软件的使用，能够高效地处理和存档文件。
二、岗位职责1. 负责组织内部各类资料的收集、整理和归档工作，确保文件的完整性和一致性。
2. 跟进各部门的资料需求，提供及时、准确的资料支持。
3. 负责建立和维护组织的电子文档管理系统，确保文件的安全性和可访问性。
4. 协助各部门进行文件的复印、打印和分发工作，确保文件的正确性和完整性。
5. 负责处理日常的文件借阅和归还，确保文件的流转畅通。
6. 参与组织内部会议和活动，负责会议记录和文件起草工作。
7. 监督和检查各部门的文件管理情况，提出改进建议并协助实施。
三、工作要求1. 具备良好的组织和协调能力，能够合理安排和处理各类文件工作。
2. 熟练掌握办公软件的使用，包括Word、Excel、PowerPoint等。
3. 具备较强的沟通和表达能力，能够与各部门进行有效的信息交流。
4. 具备较高的责任心和保密意识，能够严格遵守组织的文件管理规定。
5. 具备较强的学习能力和适应能力，能够快速掌握新的文件管理技巧和方法。
6. 具备较强的团队合作精神，能够与同事共同完成工作任务。
7. 具备较高的工作效率和抗压能力，能够在紧张的工作环境下保持良好的工作状态。
四、工作流程1. 收集资料：根据各部门的需求，及时收集相关资料，并进行分类整理。
2. 归档资料：将收集到的资料按照一定的规则进行归档，确保文件的易查性。
3. 维护电子文档管理系统：定期检查和更新电子文档管理系统，确保文件的安全性和可访问性。
4. 复印和打印文件：根据各部门的要求，及时复印和打印文件，并确保文件的正确性和完整性。
5. 文件借阅和归还：负责处理各部门的文件借阅和归还，确保文件的流转畅通。
6. 会议记录和文件起草：参与组织内部会议和活动，负责会议记录和文件起草工作。
资料员岗位说明书
资料员岗位说明书资料员岗位说明书1.岗位概述1.1 岗位名称：资料员1.2 岗位级别：中级1.3 所属部门：资料管理部1.4 汇报对象：资料主管1.5 岗位目标：负责公司资料的整理、存档和管理工作，确保资料的准确性和完整性。
2.岗位职责2.1 负责公司资料的分类和归档工作，确保资料的有序存放。
2.2 根据部门需求，定期整理和更新公司的操作手册、流程文件等相关资料。
2.3 协助部门员工检索和提供需要的资料，确保信息的及时传递。
2.4 负责公司内部资料的梳理和整合，确保各部门之间的信息共享。
2.5 参与公司资料管理系统的建设与维护，推动信息管理的自动化和提升效率。
3.岗位要求3.1 学历要求：本科及以上学历，信息管理、档案学等相关专业优先。
3.2 工作经验：具备2年以上资料管理相关工作经验。
3.3 熟练操作办公软件，如MS Office等。
3.4 具备良好的沟通能力和团队协作精神。
3.5 具备较强的细致观察力和责任心，能够保证资料的准确性和机密性。
4.绩效考核指标4.1 资料整理和归档的及时性和准确性。
4.2 协助部门员工的工作效率和信息准确性。
4.3 参与资料管理系统的建设和维护。
4.4 按时完成主管交办的其他相关工作。
5.附件本文档无附件。
6.法律名词及注释6.1 资料分类：将公司资料按照一定的标准和规范进行划分和整理的工作。
6.2 归档：将资料按照一定的规范和流程存放到指定的位置，以便后续的检索和使用。
6.3 操作手册：公司各个部门和岗位的操作规范和流程，用于指导员工的工作。
6.4 流程文件：公司各个业务流程的说明和备案文件。
6.5 资料管理系统：公司使用的用于管理和存储资料的软件系统。
岗位职责资料员
岗位职责资料员岗位职责资料员11、将本工程适用的规范、验标等国家、行业标准由项目总工程师根据现行国家标准及招标文件、合同要求统一安排购买，并按贯标要求标示,发放到技术及质量管理有关人员，并签字备案。
3、开工时分类建立资料台帐，为施工中的资料收集整理做好准备。
4、及时检查和归档施工中形成的'技术档案和施工资料，并办理签字手续。
5、资料员应作好技术档案、施工资料的复印、借出、归还的登记，并要求签字。
归还时应仔细检查是否完整。
6、资料员对试验、测量、施工现场检验记录及施工记录原件应作好详细登记，妥善保管。
7、施工中应将各种变更、通知等文件及时发放给技术及质量管理有关人员，并签字备案。
8、积极做好施工中内业检查的准备工作。
9、施工中做好影象资料的收集和整理。
岗位职责资料员2职责描述:1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、借阅;2、及时收集整理工程技术和验收资料,施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要资料;3、负责收文与发文工作,建立收发文台账;4、负责工程合同及其他合同的.收集和归档,建立合同台账;5、负责项目考勤、后勤以及日常行政工作;6、负责对施工部位、产值完成情况汇总、申报,按月编制施工统计报表;7、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;8、在规定的时限内,负责竣工资料的整理、移交及归档工作;9、领导交办的其他工作。
任职要求:1、3年以上建筑企业资料员经验,整理过2个以上完整土建(安装)资料;2、大专及以上学历;3、熟悉施工规范、安全规范、标准图集、资料编制规范,执行建筑法律法规及公司规章制度;4、持资料员证,持建造师或工程师证书优先;5、年龄:24-40岁;6、面试通过可选择年前到岗也可以年后到岗。
岗位职责资料员3工作职责:1、负责工程项目所有图纸、施工过程中资料的接收、清点、登记、发放、归档和管理工作;2、负责工程项目的内业管理工作,汇总各种内业资料,及时准确统计登记台账、报表并及时上报主管领导;3、负责项目竣工档案资料的整理,并完成移交的.工作;4、项目相关行政事宜;5、其他领导交办的事项等。
资料员岗位说明书
资料员岗位说明书
岗位名称，资料员。
岗位职责：
1. 负责收集、整理和归档公司内部和外部的各类资料和文件，包括但不限于合同、报告、数据、文档等；
2. 维护资料档案库，确保文件的完整性和准确性，并且能够快速有效地找到需要的文件；
3. 协助部门经理和其他员工进行文件的复印、扫描、打印和传真等工作；
4. 根据需要，协助部门经理和其他员工进行文件的翻译和整理工作；
5. 定期清理和整理资料室，确保资料室的整洁和有序。
任职要求：
1. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与公司内外部的员工进行有效的沟通和协作；
2. 具备较强的责任心和细心的工作态度，能够认真细致地完成文件整理和归档工作；
3. 熟练掌握办公软件和办公设备的使用方法，包括但不限于Word、Excel、打印机、扫描仪等；
4. 具备一定的英语阅读和写作能力，能够进行简单的文件翻译和整理工作；
5. 有相关工作经验者优先考虑。
岗位福利：
1. 公司提供完善的培训体系，帮助员工提升工作能力和职业素养；
2. 公司提供良好的工作环境和团队氛围，让员工能够快乐地工作和生活；
3. 公司提供具有竞争力的薪酬福利和职业发展机会，让员工能够实现自身的职业目标和发展规划。
以上岗位说明书仅供参考，具体岗位要求和福利待公司正式面试时详细说明。
技术部资料员规章制度范本
第一章总则第一条为规范技术部资料管理工作，确保资料管理的科学性、规范性和有效性，提高工作效率，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司技术部所有资料员及其相关工作。
第三条本规章制度旨在明确资料员的职责、权限和纪律，保障公司技术资料的完整、准确和及时传递。
第二章职责与权限第四条资料员职责：4.1 负责技术部资料的收集、整理、归档和保管工作；4.2 负责技术资料的分类、编号、登记、查询和借阅；4.3 负责技术资料的更新、补充和完善；4.4 负责技术资料的保密工作，确保资料安全；4.5 负责技术资料的统计分析，为领导决策提供依据；4.6 协助完成上级领导交办的其他工作。
第五条资料员权限：5.1 对技术资料的真实性、完整性和准确性进行审核；5.2 对违反资料管理规定的行为有权制止并提出处理意见；5.3 对技术资料借阅、查阅人员进行指导和监督；5.4 对技术资料管理工作中遇到的问题有权向上级汇报并提出改进建议。
第三章管理要求第六条资料收集与整理：6.1 资料员应按照技术资料的性质、分类和编号要求进行收集；6.2 收集的资料应真实、完整、准确，不得伪造、篡改；6.3 对收集到的资料进行分类、编号、登记，建立技术资料档案。
第七条资料归档与保管：7.1 资料员应按照规定对技术资料进行归档，确保档案的完整性和可追溯性；7.2 资料归档后，应按照档案管理规定进行保管，确保资料安全；7.3 对归档资料定期进行整理和清理，及时补充和完善。
第八条资料借阅与查询：8.1 资料借阅需填写借阅单，经资料员审核后办理借阅手续；8.2 借阅资料应在规定时间内归还，逾期需缴纳滞纳金；8.3 资料查询应通过资料员进行，不得擅自查阅他人资料。
第四章纪律与考核第九条资料员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度，不得泄露公司技术秘密；第九条资料员应积极参加公司组织的培训和学习，提高自身业务水平；第九条资料员应认真履行职责，确保技术资料管理工作的高效、规范；第九条公司将对资料员的工作进行定期考核，考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。
航空技术部资料员规章制度
航空技术部资料员规章制度一、总则为确保航空技术部资料员工作的规范化、制度化，提高资料管理工作的效率和质量，依据我国有关法律法规和公司规章制度，制定本制度。
二、岗位职责1. 负责航空技术部各类资料的收集、整理、归档、保管和销毁工作。
2. 负责资料的分类、编码、登记，确保资料的完整、准确、及时。
3. 负责资料的检索和借阅工作，为部门内部及外部查询提供服务。
4. 负责资料的更新和维护，确保资料的时效性和准确性。
5. 负责资料安全管理，防止资料丢失、损坏、泄露。
6. 协助部门内部开展其他相关工作。
三、工作规程1. 资料收集（1）根据部门工作需要，主动收集相关资料，确保资料的完整性。
（2）对收集的资料进行初步筛选，去除重复、无关、损坏的资料。
（3）对收集的资料进行分类、编码，便于管理和查询。
2. 资料整理（1）对收集的资料进行整理，包括复印、装订、标注等。
（2）按照资料分类顺序，将整理好的资料放入相应的档案盒或档案架。
（3）编制资料目录，登记资料信息，包括资料名称、编号、来源、日期等。
3. 资料归档（1）按照归档要求，将整理好的资料归档，确保资料的有序存放。
（2）定期对归档资料进行检查，发现问题及时整改。
（3）按照档案保管期限，对归档资料进行保管，到期资料进行鉴定、销毁。
4. 资料借阅（1）对内部人员借阅资料，实行登记制度，填写借阅单，注明借阅人、资料名称、借阅时间等。
（2）对外部人员借阅资料，需经部门负责人同意，并实行严格的登记制度。
（3）借阅资料必须在规定时间内归还，如有特殊情况，需提前申请续借。
5. 资料更新与维护（1）定期对资料进行更新，确保资料的时效性。
（2）对损坏、丢失的资料，及时补充、修复，确保资料的完整性。
（3）对不再需要的资料，按照保密规定进行销毁。
6. 资料安全管理（1）严格资料保管，防止资料丢失、损坏、泄露。
（2）禁止无关人员接触资料，确保资料安全。
（3）对涉及国家秘密、商业秘密的资料，按照相关法律法规进行保密管理。
资料员岗位职责样本(2篇)
资料员岗位职责样本第一条为加强工程管理，确保工程资料规范管理，并保证工程按质按期完成，并最大限度地降低工程成本，节约投资，实现工程总目标，特制订本职责。
第二条资料员在工程部经理的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
第三条严格遵守江西省有关施工技术资料的管理规定。
认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制。
第四条负责按工程进度同步收集、审查及整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。
第五条负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。
第六条负责施工技术资料的归档和移交。
做好施工技术资料的管理工作。
第七条贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序。
第八条负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作，并及时传达。
第九条建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。
第十条协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
图书资料员职责一、负责图书的入藏验收和登帐;负责中外期刊、报纸的预订、接收、管理和利用。
二、负责图书的上架、排架、整架、倒架等藏书陈列管理;负责合订报纸、期刊的加工、分类、着录和排架、管理。
三、负责接待师生的图书资料阅览、归还工作。
四、严格执行本馆图书资料管理制度，负责对违章读者的处理。
五、责任报刊订购、到馆、利用和阅览等内容的统计工作。
六、做好咨询服务和检索指导。
七、做好导读工作，积极向师生推荐各种健康生动的优秀读物。
八、做好阅览室的常规管理、清洁卫生和安全保卫工作。
后勤部资料员岗位职责1.编制施工技术资料,收集、编制机电设备安装施工技术资料，随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。
2.按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档，保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。
3.在工程部经理的领导下，负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。
资料员规范书范本
资料员规范书范本简介本规范书范本旨在为资料员提供一份有条理、规范的工作指南，以确保资料的准确性、完整性和安全性。
资料员是一个重要的职位，在保证组织运作正常的同时，也要保护敏感信息的机密性。
本规范书范本将重点介绍资料员应遵守的准则和操作流程。
资料管理原则1. 资料收集：资料员应按照指定要求和规定的时间收集所需的资料，确保资料的有效性和准确性。
2. 资料分类：资料员应根据事先设定的分类标准将资料进行分类，便于检索和管理。
3. 资料存储：资料员应选择合适的存储介质和设备，确保资料的安全性和可靠性，并制定备份策略以防止数据丢失。
4. 资料保密：资料员应严格遵守机密信息的保护要求，确保敏感数据不外泄。
5. 资料销毁：在规定的期限到达或资料不再需要时，资料员应按照相关规定将资料进行安全销毁，防止被他人恶意利用。
工作要求和操作流程1. 遵守保密协议：资料员应在入职时签署保密协议，并严守其中的规定，防止泄露敏感信息。
2. 资料收集：根据工作需求，及时收集各类资料，并标注相关属性和索引信息。
3. 资料分类与归档：按照事先设定的分类标准，将收集到的资料进行分类和归档，确保易于查找和管理。
4. 资料存储与备份：选择合适的电子设备和存储介质，将资料存储在安全的地方，并定期进行备份，以防止数据丢失。
5. 资料检索与共享：有需要时，快速准确地检索所需的资料，并确保在共享或传递时不泄露机密信息。
6. 资料销毁：在规定的期限内或资料不再需要时，按照相关规定将资料进行安全销毁，不可恢复。
7. 日常维护与更新：定期检查资料的完整性和准确性，及时更新变动的信息，保证资料的最新性。
总结本规范书范本为资料员提供了一份有条理、规范的工作指南，涵盖了资料管理的原则、工作要求和操作流程。
资料员应严格遵守这些准则，确保资料的准确性、完整性和安全性，并保护机密信息的保密性。
资料员是组织运作中不可或缺的一环，他们的工作质量和操作规范将直接影响组织的效率和安全。
资料员岗位职责
资料员岗位职责
1、认真落实上级主管部门的各项规定，负责项目所有技术资料、图纸变更商谈记录、往来信函的接收、发放、传递、保管工作。
2、收到文件及设计变更通知后，应立即编号登记，及时有效地传递到文件使用者手中。
3、工程开工前，列出项目所需的技术资料清单并备齐所需的有关表格，并下发给相应关部门和有关人员。
4、协助有关部门和人员填写各种表格和资料。
5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，随工程进度同步收集、整理施工过程中形成的资料，最终形成竣工档案。
6、对所有质量记录进行定期的收集和管理。
7、归档文件必须齐全完整、准确有效、层次分明,并能准确地
反映生产、科研和经营管理等各项活动的真实内容和历史过
程。
8、按照资料保管期限和管理要求，定期鉴定更新资料，保证资
料始终处于受控状态。
9、严格执行资料管理工作的要求，加强资料的日常管理和保
护，定期检查，发现问题及时向有关领导汇报，采取有效措施,保证资料安全可靠。
10、执行项目工程技术资料的保密制度，对外部人员或有不当
使用行为的人员，有权拒绝提供使用。
11、参与项目工程竣工图的整理和移交。
12、负责项目技术资料的梳理、统计，各类台账、报表及时整理上报。
13、完成领导临时交办的各项其他工作。
资料员工作职责规定
资料员工作职责规定1. 背景与目的为了规范企业内资料管理工作，明确资料员的职责与要求，提高生产管理的效率与质量，订立本规定。
本规定适用于全部部门的资料员。
2. 资料员的职责2.1 资料收集与整理•负责收集各部门的相关资料，包含但不限于文件、报告、合同、会议记录等。
•对收集到的资料进行分类、编号与归档，确保资料存档的完整性与准确性。
•定期更新资料目录，确保资料的查找与利用效率。
2.2 资料保管与保密•负责资料的保管与备份工作，确保资料的安全性与可靠性。
•订立合理的资料保密措施，确保敏感资料不被非授权人员取得。
•定期进行资料备份，并妥当管理备份资料。
2.3 资料检索与借阅•负责帮助各部门成员进行资料检索与借阅。
•依据需求，快速准确地找到所需资料，并供应给相关人员。
•跟踪借阅资料的归还情况，确保及时追踪借阅资料的使用情形。
2.4 资料报告与统计•帮助上级主管编制资料报告与统计表格，供应相关数据支持。
•按要求及时提交各类报表，包含资料存档情况、资料借阅情况等。
•分析资料使用情况，发现问题并提出改进看法。
2.5 资料流程管理与优化•跟踪各个部门间资料沟通与传递情况，确保资料流程的畅通与高效。
•发现资料流程中的瓶颈与问题，提出改进建议，并帮助实施改进措施。
•定期进行资料流程的评估与优化，提高工作效率与响应速度。
3. 资料员的职权与义务3.1 职权•资料员有权要求各部门按要求及时供应相关资料。
•资料员有权对资料存储、保密等工作进行监督与管理。
•资料员有权参加并提出资料流程优化的建议。
3.2 义务•资料员应遵守公司的保密制度，确保资料的保密与安全。
•资料员应对资料工作中发现的问题及时报告，并乐观参加解决。
•资料员应将工作期间取得的资料用于工作需要，不得外泄或滥用。
4. 总则本规定将有助于提高企业内资料管理的效率与质量，确保资料的安全与可靠。
各部门的资料员应严格依照职责执行，如有违反本规定的行为，将受到相应的纪律处分。
资料员岗位责任制
资料员岗位责任制
标题：资料员岗位责任制
引言概述：
资料员在企业中扮演着重要的角色，负责管理和维护企业的各类资料信息。
为了确保资料管理的高效性和准确性，建立资料员岗位责任制是必不可少的。
本文将从五个方面详细介绍资料员岗位责任制的内容。
一、资料员的基本职责
1.1 管理企业资料档案
1.2 维护资料的完整性和准确性
1.3 负责资料的分类和归档
二、资料员的工作流程
2.1 接收和整理各类资料
2.2 建立资料管理系统
2.3 定期更新和维护资料信息
三、资料员的保密责任
3.1 严格遵守企业的保密制度
3.2 对机密资料进行加密处理
3.3 防止资料泄露和丢失的风险
四、资料员的协作能力
4.1 与其他部门密切合作
4.2 提供及时有效的资料支持
4.3 协助其他部门完成相关工作任务
五、资料员的培训和发展
5.1 持续学习和提升资料管理技能
5.2 参加相关培训和考核
5.3 不断提升自身的专业素养和管理能力
结语：
建立资料员岗位责任制，不仅有利于提高资料管理的效率和质量，也有助于保护企业的信息安全和利益。
资料员在工作中应认真履行自己的责任，不断提升自身的专业水平，为企业的发展贡献力量。
技术部资料员岗位规范(通用版)
技术部资料员岗位规范(通用版)Investigate environmental equipment, eliminate major safety hazards, and implement handover responsibilities, organization, systems, and preventive measures.( 安全管理 )单位：______________________姓名：______________________日期：______________________编号：AQ-SN-0919技术部资料员岗位规范(通用版)1工作职责1.1认真贯彻执行GB/T19001：ISO9001-2000标准质量管理体系中的《文件与资料管理程序》，在主任的领导下，具体负责经理部有关工程技术文件与资料管理工作，并确保工作的规范化、制度化、科学化。
1.2负责本部文件、资料的呈阅和传签呈报工作，做到文件收转及时、准确、安全。
1.3负责本部文件与资料收发、归档工作的管理，做到文件与资料不丢失、不混乱、不积压、不损坏、不失效。
1.4管理启用工程技术印章，出具有关证明。
1.5负责工程技术文献的收集、整理、检索、分类工作，为领导提供资料，作为决策的参考、借鉴和依据。
1.6负责本部工程技术数据库的管理，做好各种信息的收集、处理、传递、反馈和贮存。
1.7完成领导临时交办的任务。
2任职条件2.1政治思想及职业道德2.1.1坚持以经济建设为中心,坚持四项基本原则,坚持改革开放。
有一定的马列主义、毛泽东思想和邓小平理论水平。
有强烈的责任感和事业心，团结和带领广大职工奋发进取、艰苦奋斗，完善企业经营管理机制建设，全心全意为人民服务。
2.1.2遵纪守法、忠于职责、廉洁奉公、严格管理、以身作则、开拓创新。
2.2文化程度及所学专业2.2.1具有大学本科文化程度、具有高级专业技术职务任职资格，并取得岗位培训证书。
资料员工作职责范本(2篇)
资料员工作职责范本
1、负责部门所有工程图纸、资料、文件（图集、规范、标准等）、合同的整理、归类、收发、登记、存档、保管;
2、负责工程施工过程中各类技术资料的收集、整理，并检查确保资料的完整性;
3、负责部门各类文件、资料的打印;
4、负责部门印章的保管，严格按程序使用;
5、负责部门各类例会、协调会的____的整理;
6、负责每月工程进度照片等工程影像资料的拍摄、收集、整理和上报;
7、负责每月总办会材料的编制，按时上报部门领导审核;
8、负责客户投诉单的登记、下发和反馈;
9、负责部门日常费用的报销登记;
10、负责部门各类信息、通知的下发和传达;
资料员工作职责范本（二）
1、认真贯彻上级主管部门的各项规定。
2、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、往来信函的及时接收、整理、发放、借出、保存、存档工作。
3、随工程进度同步收集、整理施工资料。
4、收到文件及设计变更通知后，立即编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，进行立卷归档。
6、严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证材料安全可靠性。
7、按照资料保管期限，定期鉴定材料。
8、维护项目工程技术资料的完善与安全，对违反制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。
9、参与工程竣工图的整理和移交。
10、不断学习，实现资料管理自动化。
资料员岗位职责范本(汇总3篇)
资料员岗位职责范本（汇总3篇）1.资料员岗位职责范本第1篇1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、报建、归档工作的管理。
2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，竣工验收资料整理、归档;5、在工程竣工验收后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司归档，负责资料移交到档案馆等工作。
6、完成上级交办的其他任务2.资料员岗位职责范本第2篇1、在部门经理的领导下严格贯彻和执行公司及品质部的管理制度和资料管理工作，协助建立相关文件资料的收发和保管制度;2、负责接收、发放公司各相关部门及相关参建单位的报告、函件等文件资料，并按类别进行编号整理、归档成册;3、严格执行资料管理的工作要求，加强日常管理和保护，定期检查，发现问题及时向领导汇报，采取有效措施保证资料的安全;4、负责收集各专业工程师每月工作计划表，协助各专业工程师对各类质量检查进行归类、汇总、存档;5、负责跟踪处理部门内部相关文件资料的盖章审批流程。
3.资料员岗位职责范本第3篇1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2、负责发放部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。
资料员岗位行为标准
资料员岗位行为标准项目作业程序行为标准安全要点班前准备1、执行《通用标准》的有关程序1、剪刀、锥子、钉书机等。
2、1、执行《通用标准》的有关程序1、不参加班前会议者不准上岗。
2、点名清点人员，检查十不准，签字情况。
接班1、执行《通用标准》的有关程序1、执行《通用标准》的有关程序1、执行《通用标准》的有关程序作业1.按照公司规定及行业标准要求设计图纸、原始记录等资料进行整理、建档、检索、借阅、保管。
2、接收设计图纸，原始记录等，进行图纸的档案管理。
1.1负责设计图纸及原始记录的登记，整理入柜及图纸的以新换旧，做到帐物卡一致；负责借阅、借出图纸及质量记录；接待并审核修改图纸的正确性；妥善保管各项技术资料；保持资料室的良好环境。
1.2有权拒绝接收不符合规定要求的图纸及记录等资料；有权制止在图纸资料上乱写、乱划、撕扯的行为；有权拒绝不符合公司和部有关规定的借阅、借出；有权制止在资料室吸烟等对资料室有害的行为；有权禁止闲杂人员等在资料室逗留。
无权超越规定借阅，借出图纸、记录等资料。
2.1设计图纸收及原始记录资料等收集、整理、填写目录、粘贴封皮、装入资料袋、登帐、标识、入柜（上架），以新换旧。
2.2 针对本单位相关人员及公司相关单位，按规定对产品图纸、产品记录进行借阅。
接待设计人员对图纸的修改。
2.3按公司及各部门的要求做好设计图纸、原始资料的记录及管理工作，无差错。
1、剪刀、锥子造成伤害等。
2、注意火灾的发生。
3、注意资料的潮湿，要妥善的保管。
交班1、执行《通用标准》的有关程序1、执行《通用标准》的有关程序1、执行《通用标准》的有关程序下班1、执行《通用标准》的有关程序1、执行《通用标准》的有关程序1、执行《通用标准》的有关程序。
资料员岗位职责说明书
资料员岗位职责说明书
1．负责接受、发放及复印文件资料和图纸
2．负责做好各类公文的及时签收分发工作，严格按国家和公司的规定做好各类公文的处理工作
3．严格执行保密制度，认真做好来往公文归档及公章的保管工作，做到类别分明、编号统一
4．负责做好施工图纸、技质文件的及时签收分发工作，按系统与类别进行整理、编号统一
5．负责做好各类合同资料管理工作，按照系统和类别进行整理和统一编号6．负责本部门的文印管理工作
7．做好领导交办的其他工作。
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Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.技术部资料员岗位规范正
式版
技术部资料员岗位规范正式版
下载提示：此管理制度资料适用于通过共同创造，促进集体发展的明文规则，建立共同的价值观、培
养团队精神、加强个人学习方面的行为准则，实现对自我，对组织的价值贡献。
文档可以直接使用，
也可根据实际需要修订后使用。
1工作职责
1.1认真贯彻执行GB/T19001：
ISO9001-2000标准质量管理体系中的《文件与资料管理程序》，在主任的领导下，具体负责经理部有关工程技术文件与资料管理工作，并确保工作的规范化、制度化、科学化。
1.2负责本部文件、资料的呈阅和传签呈报工作，做到文件收转及时、准确、安全。
1.3负责本部文件与资料收发、归档工作的管理，做到文件与资料不丢失、不混
乱、不积压、不损坏、不失效。
1.4管理启用工程技术印章，出具有关证明。
1.5负责工程技术文献的收集、整理、检索、分类工作，为领导提供资料，作为决策的参考、借鉴和依据。
1.6负责本部工程技术数据库的管理，做好各种信息的收集、处理、传递、反馈和贮存。
1.7完成领导临时交办的任务。
2任职条件
2.1政治思想及职业道德
2.1.1坚持以经济建设为中心,坚持四项基本原则,坚持改革开放。
有一定的马列主义、毛泽东思想和邓小平理论水平。
有
强烈的责任感和事业心，团结和带领广大职工奋发进取、艰苦奋斗，完善企业经营管理机制建设，全心全意为人民服务。
2.1.2遵纪守法、忠于职责、廉洁奉公、严格管理、以身作则、开拓创新。
2.2文化程度及所学专业
2.2.1具有大学本科文化程度、具有高级专业技术职务任职资格，并取得岗位培训证书。
2.2.2所学专业为水电施工、企业管理、理工类专业。
2.3专业知识
2.3.1熟悉水电施工专业理论、规程、规范与技术管理和经营管理知识。
2.3.2熟悉了解企业法、劳动法、经济
合同法以及其他有关条文规定和法律。
2.3.3熟悉本项目各部门的职责与业务范围及企业现代化管理知识。
2.4实际工作能力
2.4.1能正确地把党和国家的各项方针、政策、法令及上级规定贯彻到实际工作中去、不断提高公司生产经营管理水平，出色完成各项工作任务。
2.4.2对本项目施工生产和经营管理工作能及时做出正确判断和决策，并组织实施。
2.4.3能经常和上级主管部门、业务往来单位取得密切联系，建立正常的公共关系，有较强的社会活动能力。
2.4.4有较强的语言和文字表达能力，
能撰写文件，制定工作计划，起草工作总结和工作总结等。
2.5工作经历
从事水电施工管理五年以上。
——此位置可填写公司或团队名字——。