业务员收款办法
业务员收顾客货款交回流程及注意事项
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业务员收顾客货款交回流程及注意事项
嘿呀!以下就是业务员收顾客货款交回的流程及注意事项啦!
首先呢,业务员在收到顾客货款的时候,一定要当面点清金额呀!千万不能马虎,这可重要啦!确认好金额没错之后,给顾客开个收据或者发票啥的,让顾客心里也踏实呢!
然后哇,把收到的货款安全地存放好,可别随便塞在哪个旮旯里,丢了可就麻烦大啦!
回到公司,第一时间把货款交给财务部门呀!而且得填好相关的交款表格,把顾客的信息、货款金额、收款日期等等都写清楚哟!
在整个过程中,有几个特别重要的注意事项呢!
第一呀,要注意识别货币的真伪!哎呀呀,收到假钱那可就糟糕透顶啦!
第二呢,跟顾客交流的时候态度要好,别凶巴巴的,不然顾客可能会有意见的哟!
第三哇,保管货款的时候要小心谨慎,别在路上被小偷给盯上啦!
第四呀,交款给财务的时候,要保证手续齐全,可不能稀里糊涂的!
第五呢,记得把自己收款的相关记录保存好,万一有啥问题,也能有据可查呀!
第六哇,遇到顾客有疑问或者特殊情况,要及时跟上级沟通,别自己瞎琢磨!
第七呀,要遵守公司的财务制度和流程,可不能想当然地乱搞!
第八呢,别拖延交款的时间,不然会影响公司的资金流转哒!
第九哇,要保证收款信息的准确无误,一个数字都不能错哟!
第十呀,对于大额货款,最好能有个陪同人员,这样更安全呢!
总之哇,业务员收顾客货款交回这个事儿,一定要认真对待,不能有丝毫的马虎哟!。
财务制度业务员收付款制度
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财务制度业务员收付款制度一、总则为规范公司财务业务员的收付款行为,保障公司资金安全,提高工作效率,制定本制度。
二、职责范围1.财务业务员应严格执行公司财务管理制度,负责公司的收付款工作;2.财务业务员应具备独立工作的能力,严格遵循公司相关规定,确保资金管理的准确性和及时性;3.财务业务员负责财务收支记录、账务处理工作,做好相关账务凭证的管理工作;4.财务业务员应及时向财务经理和相关领导汇报工作情况,确保财务信息的真实可靠。
三、收款管理1.业务员接待客户时,应主动询问客户是否需要开具发票或收据,并及时准确填写相关信息;2.业务员应及时将收到的款项存入公司指定银行账户或交予财务部门;3.若客户需要退款,业务员需按照公司相关流程,向财务部门提出退款申请,并及时将款项交由财务部门处理。
四、付款管理1.业务员在办理公司相关费用报销或采购付款时,应填写付款申请单,并主动向财务部门提供相关票据和发票;2.业务员需核对付款对象和金额,避免错误支付;3.业务员如需办理现金支付,需及时向财务部门说明原因,并按照公司规定的程序进行;4.如需办理公司资金转账支付,业务员应填写转账单,确保资金转账准确无误。
五、资金监管1.业务员不得擅自调拨公司资金或私自挪用公司资金,若有特殊情况需调用公司资金,需向公司领导提出书面申请;2.业务员要妥善保管自己的工作证件和账户信息,防止信息泄露;3.公司领导及时审核公司财务信息,确保资金的安全性和合法性;4.业务员要加强对公司账户和密码的保护,确保公司资金的安全。
六、违规处理1.业务员如有违背公司规定、私自挪用公司资金或有其他违规行为,公司将按照公司管理制度给予严厉处理;2.公司将建立健全的财务监督体系,加强对财务业务员的日常管理和内部监督,确保公司资金的安全和合法性。
七、附则本制度自发布之日起生效,如有调整或修改,需经公司领导同意后执行。
以上就是财务制度业务员收付款制度的内容,希望各位业务员严格遵守,确保公司资金安全和合法性。
业务员收款制度
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竭诚为您提供优质文档/双击可除业务员收款制度篇一:收款管理制度收款管理制度第一条目的1.1为规范收款管理,避免资金风险,保障公司权益,特制定本制度。
第二条适用范围2.1本制度适用于公司各部门。
第三条收款管理3.1所有现金、支票、汇票等货币资金原则上由出纳负责统一收款,其他任何部门或人员不得收款。
3.2客户向公司支付各种款项,应通过转账方式汇入公司指定的账户。
3.3特殊情况下业务人员根据公司授权向客户收取的现金,应及时将现金交付给公司财务部指定的收款人员。
3.4业务人员根据公司授权向客户收取的支票、汇票等有价证券,必须当天(最迟次日)及时以安全的方式转交给公司财务部指定的收款人员。
3.5任何部门或个人均不得将收到的现金、支票、汇票等货币资金存放在部门或由个人保管(最迟次日必须存行或转交公司财务部)。
3.6任何部门或个人不得从收到的公款中坐支现金(即:不允许从收到的公款中直接支付任何形式或名目的费用)。
3.7业务人员授权向客户收款、以及公司财务部指定收款人员收取的各种款项,均应向交款方开具各种指定的专用收据,专用收据使用及开具方法应遵照以下规定执行。
第四条收据使用4.1公司统一规定的收据分为一式三联单栏式收据。
4.2所有收据应根据销售助理提供送货单,由公司财务专人开具。
4.3特殊情况下业务人员经过公司授权向客户收取现金时,业务人员应向客户现场开具收据。
4.4业务人员收取的现金交回公司财务部时,财务部人员收款后应要求业务人员在收据上签名确认。
4.5特殊情况下业务人员经过公司授权向客户收取支票、汇票时,若客户需要,业务人员应向客户现场开具的收据。
若客户不需要,财务部人员收支票款项时,应立即开收据并要求业务人员在收据上签名确认。
第五条开具收据5.1开具收据时,收据的收款日期、交款单位全称、款项具体内容、款项所属期间、票证类别及号码、大小写金额等项目必须填写完整、正确,不能简写或遗漏任何项目。
5.2填开收据并经交款人确认无误后,原则上应由交款人在收据中签名确认。
营业款收款管理制度
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营业款收款管理制度一、总则为规范公司的财务管理,确保资金安全,提高资金运作效率,制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司的所有部门和员工,在接收、管理、监督和使用营业款收款工作中,必须严格遵守本制度的规定。
三、营业款收款流程1. 销售人员接收订单后,应当及时向财务部门报备,确认订单金额和收款方式。
2. 客户付款后,销售人员将付款信息及时通知财务部门。
3. 财务部门收到客户付款信息后,核对金额是否与订单一致,并收据确认收款。
4. 收款后,将款项存入公司指定的银行账户,或者将现金存入公司的保险柜。
5. 每天结束后,财务部门应当做好日结工作,确保当日的款项已经全部入账。
四、收款管理1. 销售人员在接收款项时,应当认真核对金额和付款方式,确保准确无误。
2. 财务部门应当及时确认收到的款项,并在收据上签字确认收款。
3. 财务人员在存入银行账户或者保险柜时,应当填写存款单,确保款项存入正确的账户。
4. 财务部门每月应当做好银行对账工作,核对公司账户余额与银行流水账是否一致。
5. 如有不符合的地方,应当及时通知相关部门进行处理,并及时上报公司领导。
五、资金使用1. 公司的资金只能用于公司的正常经营活动,严禁随意挪用。
2. 对于临时使用资金的情况,必须经过公司领导的批准。
3. 财务部门应当每月制定资金使用计划,并及时报告公司领导。
六、资金监督1. 公司领导应当定期对公司的资金情况进行检查,确保公司的资金流动正常。
2. 财务部门应当做好资金监督工作,及时发现并处理资金异常情况。
3. 如发现有人挪用公司资金的情况,应当及时报告公司领导,并配合公司内部调查。
七、违规处理1. 对于不遵守本制度规定的员工,公司有权进行批评教育和处罚。
2. 对于严重违规情况,公司有权进行调离工作岗位或者开除。
以上即为我公司的营业款收款管理制度,希望全体员工认真遵守,确保公司的资金安全,提高公司的财务管理水平。
业务员现金收款管理制度
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1.目の為規範企業の現金貨款管理,防範在收現金貨款管理中出現舞弊、腐敗等行為,確保企業の現金安全,特製定本制度。
2.範圍本制度適用於上海新利恒本部及所屬各子(分)公司。
3.原則公司收取客戶租賃款,除私人客戶、現買單業務、上門催收貨款並且只能支付現金租賃款外,其他均應當通過開戶銀行進行轉賬結算。
4.收現金租賃款總體規定4.1 業務員收取現金之前,應填寫現金收款申請表(見附件),經公司總經理審批同意後方可辦理現金收款。
4.2 現金收取規定4.2.1本地區の現金收款,應由公司出納隨同業務員前往辦理,出納應認真鑒別鈔票の真偽,防止假幣和錯收,收取客戶現金後,出納開具蓋有公司財務章の收款收據。
4.2.2 本地區の現金收款,由於特殊原因,出納不能隨同業務員前往現場收取現金時,業務員憑現金收款申請表到出納處辦理借出收款收據の手續,並在現金收款申請表中注明借出の收款收據の編號,收到現金後業務員直接給客戶開具公司の收款收據,收現金時,業務員應認真鑒別鈔票の真偽,防止假幣和錯收,出現差錯時,業務員要承擔相應の責任,現金辦理完畢後要及時向出納歸還收款收據。
4.2.3異地の現金收款,業務員應提前提交申請表並及時把收款申請表傳真給公司出納處,作為出納給業務員開具公司の收款收據の附件。
4.2.4 業務員收取現金後應及時把貨款匯入公司指定の帳戶,及時通知出納,發生の匯款費用,由公司承擔。
4.2.5 出納在接到業務員の匯款通知後,應及時查詢到帳情況,貨款到帳後與業務員通知の匯款金額進行核對,如有出入應及時與業務員聯繫,查找原因。
4.2.6 出納與業務員通知の匯款金額核對無誤後,給業務員開具公司の收款收據,交款單位為客戶,並按實際業務填寫業務內容,出納應按留下の客戶聯繫電話與客戶接頭,確認客戶交來の貨款真實、準確,如發現異常,應及時報告公司總經理和公司財務經理4.3 收款收據の填寫要規範、齊全,如:收款日期、交款單位、收款金額、收款內容、等,同時業務員要簽名、客戶要簽名並留下電話號碼,收款收據一式三聯,一聯為客戶聯、一聯為記帳聯、一聯為存根聯。
业务员收款制度模板
![业务员收款制度模板](https://img.taocdn.com/s3/m/db7d1173ae45b307e87101f69e3143323968f539.png)
业务员收款制度模板一、总则1.1 为了加强公司财务管理,规范业务员收款行为,确保公司资金的安全、及时回笼,根据国家相关法律法规和公司财务管理制度,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有业务员在开展业务过程中涉及的收款活动。
1.3 业务员收款应遵循合法、合规、及时、准确的原则。
二、收款流程2.1 业务员在开展业务过程中,应向客户明确收费标准和支付方式。
2.2 业务员收到款项后,应立即向客户出具合法有效的收款凭证,如收据、发票等。
2.3 业务员应将收取的款项在当天内转入公司指定的银行账户,不得截留、挪用。
2.4 业务员在收款过程中,应严格遵守国家税收政策,不得偷税、漏税、逃税。
2.5 业务员应定期与客户对账,确保收款金额与合同约定相符。
三、收款管理3.1 业务员收款应使用公司提供的收款工具,如POS机、支付宝、微信等。
3.2 业务员收款时,应确保客户了解收费项目、金额、支付方式等信息。
3.3 业务员应按月向财务部门提供收款明细,包括客户名称、收款金额、收款时间等信息。
3.4 财务部门应定期对业务员收款情况进行核查,确保收款金额与财务记录相符。
3.5 公司审计部门应定期对业务员收款情况进行审计,发现问题及时处理。
四、违规处理4.1 业务员违反本制度,截留、挪用公司款项的,一经查实,公司将按相关规定予以处理,直至解除劳动合同。
4.2 业务员收款过程中出现偷税、漏税、逃税等违法行为的,公司将依法予以处理,并追究相应责任。
4.3 业务员未按本制度规定进行收款,导致公司资金损失的,应承担相应责任。
五、附则5.1 本制度自发布之日起实施。
5.2 本制度解释权归公司财务部门。
5.3 公司可根据实际情况对本制度进行修订,修订后的制度自发布之日起生效。
(注:本业务员收款制度模板仅供参考,具体内容需根据公司实际情况进行调整和完善。
)。
公司业务员收款管理制度
![公司业务员收款管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/779f0d69b80d6c85ec3a87c24028915f804d84b6.png)
第一章总则第一条为加强公司业务员收款管理,确保公司资金安全,提高收款效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有业务员,包括但不限于市场部、销售部、采购部等相关部门的业务员。
第三条业务员收款管理应遵循以下原则:1. 安全性:确保收款过程中资金安全,防止资金流失;2. 有效性:提高收款效率,确保应收账款及时回收;3. 透明性:收款过程公开透明,便于监督;4. 合规性:遵守国家法律法规和公司内部规定。
第二章收款流程第四条业务员在收款前应做好以下准备工作:1. 确认收款金额和付款人信息;2. 准备好收款凭证,包括收据、发票等;3. 了解付款人的付款方式,如现金、转账、支票等。
第五条收款流程如下:1. 业务员与付款人进行沟通,确认收款金额和付款方式;2. 业务员收取款项,并核对收款金额;3. 业务员将收款凭证交付给付款人,并索要签字确认;4. 业务员将收款凭证、付款人签字等相关资料及时报送财务部门;5. 财务部门核对收款凭证后,将款项入账,并将相关信息反馈给业务员。
第三章收款注意事项第六条业务员在收款过程中应注意以下事项:1. 严格核对收款金额,确保准确无误;2. 保管好收款凭证,防止丢失或损坏;3. 不得私自挪用或侵占公司资金;4. 遇到特殊情况,如付款人无法提供相关证明文件,应及时报告上级领导;5. 收款过程中,如遇到付款人质疑,应耐心解释,不得与付款人发生争执。
第四章责任与处罚第七条业务员在收款过程中如有以下行为,将承担相应责任:1. 擅自挪用、侵占公司资金;2. 故意隐瞒、篡改收款凭证;3. 不按照规定报送收款凭证;4. 未及时将收款信息反馈给财务部门。
第八条对业务员收款过程中出现的违规行为,公司将依据以下规定进行处罚:1. 警告:对轻微违规行为进行口头警告或书面警告;2. 罚款:对情节较重的违规行为,根据具体情况,可处以一定数额的罚款;3. 解除劳动合同:对严重违规行为,如涉嫌犯罪,公司将依法解除劳动合同。
业务员催收货款财务制度
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业务员催收货款财务制度一、制度的目的1. 统一规范业务员催收货款的行为,确保催收工作的合法性和规范性;2. 提高催收货款的效率,减少公司的坏账损失;3. 完善财务管理制度,保障公司的资金安全;4. 建立健全的内部控制机制,规范企业运营。
二、适用范围本制度适用于公司所有业务员催收货款的工作,具体涉及到催收货款的流程、责任部门、工作方式等。
三、催收货款流程1. 账期提醒:在客户逾期前,财务部门应提前向业务员发送账期提醒,提醒其关注客户的付款情况;2. 定时跟进:业务员应每周向财务部门提交逾期客户名单,并定时跟进逾期客户的付款情况;3. 摸排情况:业务员应了解逾期客户的付款原因,及时汇报财务部门并寻找解决办法;4. 协商缴款:在无法通过内部途径解决逾期问题时,业务员应与客户协商付款方式,并及时通知财务部门;5. 确认到款:业务员应及时向财务部门确认客户的付款到账情况,并更新客户的付款情况。
四、工作责任1. 财务部门负责监督和协调业务员催收货款的工作,及时解决遇到的问题;2. 业务员负责跟进客户的付款情况,积极协调解决逾期问题;3. 公司领导应关注催收货款工作的进展情况,并提供必要的支持。
五、工作方式1. 电话催收:业务员可通过电话向逾期客户催收货款,提醒客户注意及时付款;2. 邮件催收:业务员可通过邮件向逾期客户发信催收货款,提醒客户注意及时付款;3. 拜访催收:业务员可实地拜访逾期客户,了解客户的付款情况,并协商解决办法。
六、执行细则1. 催收货款的工作应遵循公司相关规定和流程,不得私自处理;2. 业务员应保护客户的隐私信息,不得泄露客户的个人信息;3. 催收过程中应文明规范,不得采取暴力或恐吓手段。
七、监督检查1. 财务部门定期对业务员催收货款的工作进行监督检查,及时纠正问题;2. 公司领导应定期审查公司的催收货款情况,及时做出调整和决策;3. 业务员应定期向财务部门提交催收货款的工作报告,及时沟通交流。
业务员收款守则制度范本.格式
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五、业务员收款守则□帐单分发第一条财务部帐款组依业务员类别整理帐单,定期汇集编制帐单清表一式第二条业务人员收到帐单清表时,一份自行留存,另一份应尽速签还财务第三条客户要求寄存帐单时,应填写“寄存帐单证明单”一份,详列笔数金额等交由客户签认,收款时才交还予客户。
如因寄存帐单未取得客户签认致不第四条收到公司寄来的帐单后,于访问时如未能立即收款,则应取得客户于帐单上的签认,若未能取得客户的签认,则应尽速于发货日起三个月内,向总务部申请取得邮局包裹追踪执据,执凭收款。
逾期不办致无法收取货款时,由业□收款处理程序第五条业务人员于每日收到货款后,应于当日填写收款日报表一式四份(一份自留,三份寄交公司财务部出纳组)第六条属于本市的直接将现金或支票连同收款日报表第一、二、三联亲交第七条外埠地区的应将现金部分填写××银行送款单或邮政划拨储金通知次日上午将支票,××银行送款单存根或邮政划拨单存根,用回纹针别于收□收款票期规定第八条(一)直接客户:以货到收款为条件者,由送货员收取现金。
签收的客户,则(二)第九条(一)超过1~30时,扣该票金额20(二)超过31~60天时,扣该票金额40(三)超过61~90天时,扣该票金额60(四)超过91~120天时,扣该票金额80(五)超过121天以上时,扣该票金额100□收取票据须知第十条法定支票记载的金额、发票人图章、发票年月日、付款地,均应齐全,大写金额绝对不可更改,否则盖章仍属无效,其他有更改之处,务必加盖负第十一条第十二条第十三条字迹模糊不清时,应予退回重新开立。
第十四条收取客票时,应请客户背书,并且写上“背书人××股份有限公第十五条第十六条收取客户客票大于应收帐款时,不应以现金或其他客户的款项找(一)(二)第十七条本公司无销货折让的办法,如因发票金额误开,需将原开统一发如无法收回而不得已需抵扣时,则于下次向公司订货时,以备忘录说明,经业务经理核准后扣除,不得于收款时,扣除货款或以销货折让方式处理,否则尾数由业务人员负责。
业务员收款守则
![业务员收款守则](https://img.taocdn.com/s3/m/c84175f488eb172ded630b1c59eef8c75fbf95ce.png)
业务员收款守则□帐单分发第一条财务部帐款组依业务员类别整理帐单,定期汇集编制帐单清表一式三份,将帐单清表二份连同帐单寄交业务人员签收。
第二条业务人员收到帐单清表时,一份自行留存,另一份应尽速签还财务部帐款组,如发现有不属本身的帐单,应立即以挂号寄回。
第三条客户要求寄存帐单时,应填写“寄存帐单证明单”一份,详列笔数额等交由客户签认,收款时才交还予客户。
如因寄存帐单未取得客户签认致不能收款时,由业务人员负责赔偿。
第四条收到寄来的帐单后,于访问时如未能立即收款,则应取得客户于帐单上的签认,若未能取得客户的签认,则应尽速于发货日起三个月内,向总务部申请取得邮局包裹追踪执据,执凭收款。
逾期不办致无法收取货款时,由业务人员负责赔偿。
□收款处理程序第五条业务人员于每日收到货款后,应于当日填写收款日报表一式四份(一份自留,三份寄交财务部出纳组)。
第六条属于本市的直接将现或支票连同收款日报表第一、二、三联亲交出纳并取得签认。
第七条外埠地区的应将现部分填写××银行送款单或邮政划拨储通知单,存入附近××银行分行或邮局。
次日上午将支票,××银行送款单存根或邮政划拨单存根,用回纹针别于收款日报表第一、二、三联,以挂号寄交财务部出纳组。
业务人员应将挂号收执贴于自存的收款日报表左下角备查。
□收款票期规定第八条依客户的区别规定如下:(一)直接客户:以货到收款为条件者,由送货员收取现。
签收的客户,则为销货日起一个月内的支票或现。
(二)一般商店:自销货日期起三个月内的票期。
第九条收款票期超过的规定时,依下列方式计算收款成绩。
(一)超过1~30时,扣该票额20%的成绩。
(二)超过31~60天时,扣该票额40%的额。
(三)超过61~90天时,扣该票额60%的成绩。
(四)超过91~120天时,扣该票额80%的成绩。
(五)超过121天以上时,扣该票额100%的成绩。
□收取票据须知第十条法定支票记载的额、发票人图章、发票年月日、付款地,均应齐全,大写额绝对不可更改,否则盖章仍属无效,其他有更改之处,务必加盖负责人印章。
关于业务员收款的财务制度
![关于业务员收款的财务制度](https://img.taocdn.com/s3/m/6733387b11661ed9ad51f01dc281e53a5802513b.png)
关于业务员收款的财务制度随着市场经济的发展,商业活动的日益频繁,企业间交易也变得愈发复杂。
对于企业来说,资金的流动是其生存和发展的基本条件之一。
而业务员是企业与客户之间的桥梁,负责销售产品和服务,并且需要及时收取客户的付款。
因此,对于业务员收款的财务制度,尤为重要。
二、业务员收款的意义1. 提高企业现金流水平。
业务员收款能够实现企业资金的及时回笼,保障企业日常运营的资金需求。
2. 降低企业风险。
通过规范的收款程序,能够减少客户欠款风险,保障企业的财务稳健。
3. 增强企业信誉。
及时、规范地收款,能够提升客户对企业的信任度,加强企业与客户之间的合作关系。
三、业务员收款的流程1. 销售过程。
业务员在完成销售任务后,向客户出具销售发票或合同,明确支付方式和账号信息。
2. 收款确认。
客户根据发票或合同支付货款,业务员及时确认收款金额及方式,并将相关信息反馈给财务部门。
3. 存款操作。
业务员根据企业规定的存款程序,将收到的款项存入指定的银行账户。
4. 财务记录。
财务部门根据业务员提供的收款信息,及时记录入账,并核对账目。
5. 结算销售提成。
根据销售任务及收款情况,企业发放相应的提成奖励给业务员。
四、业务员收款的财务制度1. 财务授权制度。
企业应建立健全的财务授权制度,明确业务员在收款过程中的权限范围,避免违规操作。
2. 收款记录规范。
业务员应按规定记录每笔收款的金额、时间和方式,保证数据的真实性和完整性。
3. 账目对账。
业务员收款后,需及时与财务部门对账,确保账目准确无误。
4. 收款渠道监控。
企业应对业务员收款的各个环节进行监控和审计,防范潜在风险。
5. 提成发放审核。
企业应建立提成发放的审核机制,确保提成奖励的发放公平合理。
五、业务员收款的风险与对策1. 欠款风险。
客户延期支付或拖欠货款可能导致企业现金流问题,业务员应加强客户信用评估。
2. 虚假收款。
业务员可能存在故意误导或隐瞒收款信息的情况,企业需对收款程序进行严格监控。
业务员收款财务管理制度
![业务员收款财务管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/fb8226a6f80f76c66137ee06eff9aef8941e48fd.png)
第一章总则第一条为规范公司业务员收款行为,确保公司资金安全,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有业务员及其相关收款工作。
第三条业务员收款工作应遵循诚实守信、合规操作、及时准确的原则。
第二章收款流程第四条业务员在收款前,应详细核对客户信息、合同内容、收款金额等,确保无误。
第五条收款时,业务员应向客户出具正式的收款凭证,包括发票、收据等,并注明收款日期、金额、收款人等信息。
第六条业务员应使用公司指定的收款工具,如POS机、银行转账等,确保收款过程的安全、便捷。
第七条收款完成后,业务员应及时将收款凭证及款项上交财务部门,不得私自挪用或侵占公司资金。
第八条财务部门在收到收款凭证及款项后,应及时进行核对、登记,确保账实相符。
第三章财务监督第九条财务部门负责对业务员收款工作进行监督,包括但不限于以下内容:(一)定期或不定期检查业务员收款凭证及款项,确保收款过程合规、准确。
(二)对业务员收款过程中出现的异常情况,应及时进行调查、核实,并采取相应措施。
(三)对业务员收款工作中存在的问题,应及时提出整改意见,并督促业务员改正。
第四章责任追究第十条业务员在收款过程中,如有以下行为之一,将依法追究责任:(一)未按规定程序进行收款,造成公司资金损失的。
(二)私自挪用、侵占公司资金的。
(三)未及时上交收款凭证及款项,造成公司资金安全隐患的。
(四)故意隐瞒、篡改收款凭证及款项的。
第十一条财务部门在监督过程中,如有失职、渎职行为,将依法追究责任。
第五章附则第十二条本制度由公司财务部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
第十四条本制度如有未尽事宜,由公司财务部门负责修订。
【税会实务】收款时的应对要领和技巧
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【税会实务】收款时的应对要领和技巧第一,定期拜访,态度至上。
和客户一定要确定一个收款的时间,在收款当天的前五天就要和他们保持联系。
给予准确的时间信号。
在整个过程从铺货到收款这一个时间段都要定期的给予问候、关心与联系。
让他记得你的同时,也知道你们的合约。
第二,确定金额。
和财务要进行一个详细的清单,同时把明细表和客户进行详细的审查。
以免到现场再出现一些意外。
第三、先收后卖。
在没有把上次的钱收回来之前,千万不要和他谈新的产品。
以免客户会说等你下次进货的时候一起拿走吧。
这让我们很被动。
很多做销售的业务员为了做业绩,盲目铺货,怕得罪客户就不敢要求客户。
会销售的高手一般都是先去财务把上次的钱结清。
否则,我们面谈。
这样让我们对客户的财务与信用有一定的了解。
第四、坚毅到底。
一般客户会用推、拖、拉、骗的流程。
当然这一块是客户给我们通用的问题。
俗话说的好“好女怕缠汉”“一缠天下无难事”。
切记往往有时候就是我们和客户心里、毅力的一场较量。
理智放中间,交情放两边。
第五、掌握心理。
同情心、模仿心、公正心、自负心、自利心、恐怖心。
针对客户的实际情况加以运用。
第六、软硬结合。
这就要具体情况具体对待了。
会计是一门操作性很强的专业,同时,由于会计又分很多行业,比如工业企业会计、商业企业会计、酒店企业会计、餐饮企业会计、金融企业会计等等。
会计处理,关键是思路,因为课堂上不可能教给你所有行业,怎么样才叫学会了实操呢,就是你有了一个基本的账务处理流程,知道一些典型的业务金额是怎么由凭证最后转接到到报表的。
也就是有一个系统的思维,每一笔业务发生后,你都知道最后会影响到报表上那个栏目的数据。
这是学习的重点,要时刻思考这个问题,想不明白,多问老师。
等你明白了,会计真的很简单了。
业务员工程收款制度
![业务员工程收款制度](https://img.taocdn.com/s3/m/6cdf1ca5162ded630b1c59eef8c75fbfc77d9436.png)
业务员工程收款制度一、前言作为一家建筑工程公司,收款是公司生存和发展的根本之道。
而作为业务员,负责工程收款是我们的首要任务之一。
为了规范和管理工程收款,提高收款效率和速度,特制定了业务员工程收款制度,旨在使每位业务员明白收款的流程和规定,合理合法地完成收款工作。
二、收款流程1. 工程竣工验收在工程竣工后,由项目经理组织客户进行工程竣工验收,确认工程质量和工程量是否符合合同要求。
验收合格后,填写竣工验收单,由客户和项目经理签字确认。
2. 缴纳尾款在工程竣工验收合格后,客户需根据合同约定支付尾款,并填写尾款缴纳单,由项目经理和客户签字确认。
3. 业务员收款业务员根据竣工验收单和尾款缴纳单,填写收款申请单,并提交财务部门审核。
财务部门审核通过后,发放收款单,由客户办理收款手续。
4. 收款确认客户收到收款单后,需在规定时间内确认收款,将银行收款单据交给业务员确认。
业务员收到确认单据后,提交财务部门登记,并将相关资料归档存档。
三、收款规定1. 收款时间:客户应在工程竣工验收合格后的第三个工作日内支付尾款。
2. 收款额度:客户需按照合同约定支付尾款,不得擅自更改或拖延付款。
3. 收款材料:客户需提供完整的尾款缴纳单以及付款凭证,以便财务核实。
4. 收款权利:业务员有权要求客户按时足额支付尾款,如有违约行为,可向公司投诉。
5. 收款义务:业务员应认真履行收款流程和规定,确保收款工作的及时性和准确性。
四、收款目标1. 提高收款速度和效率,提升公司资金周转率。
2. 保障公司的合法权益,减少欠款风险和争议。
3. 建立良好的客户关系,提升公司的企业形象和口碑。
四、收款风险1. 客户恶意拖欠款项,导致公司财务收支困难。
2. 收款流程不规范,造成收款额度错误或丢失。
3. 公司管理不善,导致收款问题频频发生。
针对以上风险,公司应建立严格的收款管理制度,确保每一笔收款都经过严格审核和确认。
五、总结业务员工程收款制度是公司管理的重要组成部分,对公司的业务发展和财务管理起着关键作用。
店铺收款流程管理制度
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店铺收款流程管理制度一、总则为规范店铺的收款流程,提高工作效率,保障店铺的财务安全,特制定本收款流程管理制度。
凡涉及店铺的收款事项,均应遵守本制度的规定。
店铺的所有员工都应严格执行本制度,否则将受到相应的处罚。
二、收款方式店铺的收款方式包括现金收款、银行卡收款、支付宝收款、微信收款等多种方式。
不同的收款方式适用于不同的场景,具体使用哪种方式由店铺负责人根据实际情况来确定。
三、收款流程1、现金收款:当顾客选择现金支付时,店员应向顾客确认金额,并将现金存入收款箱中。
在存入现金的过程中,店员应当注意数钱的准确性,避免出现差错。
当存入现金后,店员应在店铺的收款记录表中记录下相关信息,并让顾客签字确认。
2、银行卡收款:当顾客选择银行卡支付时,店员应使用POS机进行刷卡操作。
刷卡成功后,店员应向顾客确认金额,并让顾客签字确认。
店员应及时核对POS机上显示的金额与顾客所支付的金额是否一致,避免出现差错。
3、支付宝/微信收款:当顾客选择支付宝或微信支付时,店员应打开相应的支付软件,让顾客扫描店铺的收款二维码进行支付。
支付成功后,店员应向顾客确认金额,并让顾客签字确认。
店员应在店铺的收款记录表中记录下相关信息。
四、收款记录店铺应建立完善的收款记录系统,对每一笔收款进行记录。
收款记录应包括收款时间、收款金额、支付方式、顾客姓名、联系方式等信息。
店铺负责人应定期对收款记录进行审核,确保财务数据的准确性。
五、存款管理店铺应及时将收款存入指定的银行账户中,避免将大额现金长时间保留在店铺内。
存款时,店员应填写存款单,并在存款单上签字确认。
存款后,店员应保存好存款单据,以备日后查证。
六、收款安全店铺应加强对收款的安全管理,防止收款被盗或遗失。
必要时,店铺可以安装监控摄像头,监控收款的整个过程。
店员应定期参加安全培训,提高防范意识,确保收款安全。
七、违规处理对违反收款流程管理制度的店员,店铺应给予相应的处罚。
轻者扣发工资,重者取消奖金,严重者开除。
销售现金收款管理制度
![销售现金收款管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/ca7af07e5b8102d276a20029bd64783e09127d38.png)
销售现金收款管理制度一、背景介绍随着社会经济的发展,现金在商业交易中的地位依然十分重要。
作为企业的一项重要资产,现金的收款、管理和使用对企业的经营和发展起着至关重要的作用。
因此,建立一套科学的销售现金收款管理制度,可以有效地保障企业现金资产的安全,提高财务管理的效率,规范销售流程,为企业的可持续发展提供良好的保障。
二、制度目的本制度的目的在于规范企业销售现金收款管理,保障企业现金资产的安全和合理使用,提高财务管理的效率,防范现金管理中的风险,强化企业的内部控制。
三、制度适用范围本制度适用于企业所有涉及现金收款的销售业务活动,包括但不限于商店零售销售、网上销售、电话销售等多种形式的销售活动。
四、制度内容1.现金收款流程(1)销售人员应当在销售现场认真核对客户信息,确认销售商品或提供服务的费用,并当场进行现金收款。
(2)销售人员应当在收款过程中认真核对现金金额,拒绝接受破损、伪造的货币,并确保现金款项的真实性与完整性。
(3)销售人员应当及时清点收款款项,并填写销售收款单据,将收款款项及单据交予财务部门进行核对。
2.现金保管规定(1)销售人员应当在收款完毕后,将现金及相关单据交予财务部门进行登记、复核和保管。
(2)财务部门应当建立专门的现金保管库房,确保现金资产的安全并明确责任人。
(3)现金保管库房应当安装监控设备,定期对现金资产进行清点和盘点,保证现金的准确性和完整性。
3.现金支付管理(1)企业应当建立合理的现金支付制度,严格控制现金支付的权限和范围,确保现金支付合规合理。
(2)现金支付应当按照公司相关规定和手续进行,每笔支付都要有相关的单据和授权签字。
(3)财务部门应当定期对现金支付进行审计和复核,确保现金支付的合规性和完整性。
4.风险防范措施(1)建立健全的财务内部控制制度,严格分工和权限,杜绝内部作假等行为。
(2)对现金进行管理要定期进行风险评估,建立风险管理机制,及时掌握并解决存在的问题。
(3)对重要岗位人员进行定期的资金管理培训,并建立健全的激励和约束机制,提高员工的责任感和规范意识。
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精选范文
业务员收款办法
第一条业务员不可向客户讲出自己的高待遇。
第二条查出客户最适当的收款时间。
第三条对每一客户都要养成“定期收款”的习惯。
第四条要义正词严,表现出非收不可的态度。
第五条要表现紧张感,不可笑,不可摆出低姿态,例如,不可说:“对不起,我来收款。
”否则,有些客户会认为你好欺负而拖延付款。
第六条收款要诀:六心
1.习惯心;
2.模仿心;
3.同情心;
4.自负心;
5.良心;
6.恐吓心。
第七条临走前切勿说出:“还要到别家收款”这类的话,以显示专程收款的姿态。
第八条反复走访付款成绩不佳的客户。
第九条若客户说:“今天不方便”,对策如下:问客户“何时方便?”客户回答“三天后”。
则当着客户的面说:“今天是__月__日,三天后是__月__日,我就在那天再来收款。
”同时当着客户的面在账单的空白处写“__月__日再来”。
届时一定准时来
2。