业务员收款办法

合集下载

业务员收顾客货款交回流程及注意事项

业务员收顾客货款交回流程及注意事项

业务员收顾客货款交回流程及注意事项
嘿呀!以下就是业务员收顾客货款交回的流程及注意事项啦!
首先呢,业务员在收到顾客货款的时候,一定要当面点清金额呀!千万不能马虎,这可重要啦!确认好金额没错之后,给顾客开个收据或者发票啥的,让顾客心里也踏实呢!
然后哇,把收到的货款安全地存放好,可别随便塞在哪个旮旯里,丢了可就麻烦大啦!
回到公司,第一时间把货款交给财务部门呀!而且得填好相关的交款表格,把顾客的信息、货款金额、收款日期等等都写清楚哟!
在整个过程中,有几个特别重要的注意事项呢!
第一呀,要注意识别货币的真伪!哎呀呀,收到假钱那可就糟糕透顶啦!
第二呢,跟顾客交流的时候态度要好,别凶巴巴的,不然顾客可能会有意见的哟!
第三哇,保管货款的时候要小心谨慎,别在路上被小偷给盯上啦!
第四呀,交款给财务的时候,要保证手续齐全,可不能稀里糊涂的!
第五呢,记得把自己收款的相关记录保存好,万一有啥问题,也能有据可查呀!
第六哇,遇到顾客有疑问或者特殊情况,要及时跟上级沟通,别自己瞎琢磨!
第七呀,要遵守公司的财务制度和流程,可不能想当然地乱搞!
第八呢,别拖延交款的时间,不然会影响公司的资金流转哒!
第九哇,要保证收款信息的准确无误,一个数字都不能错哟!
第十呀,对于大额货款,最好能有个陪同人员,这样更安全呢!
总之哇,业务员收顾客货款交回这个事儿,一定要认真对待,不能有丝毫的马虎哟!。

财务制度业务员收付款制度

财务制度业务员收付款制度

财务制度业务员收付款制度一、总则为规范公司财务业务员的收付款行为,保障公司资金安全,提高工作效率,制定本制度。

二、职责范围1.财务业务员应严格执行公司财务管理制度,负责公司的收付款工作;2.财务业务员应具备独立工作的能力,严格遵循公司相关规定,确保资金管理的准确性和及时性;3.财务业务员负责财务收支记录、账务处理工作,做好相关账务凭证的管理工作;4.财务业务员应及时向财务经理和相关领导汇报工作情况,确保财务信息的真实可靠。

三、收款管理1.业务员接待客户时,应主动询问客户是否需要开具发票或收据,并及时准确填写相关信息;2.业务员应及时将收到的款项存入公司指定银行账户或交予财务部门;3.若客户需要退款,业务员需按照公司相关流程,向财务部门提出退款申请,并及时将款项交由财务部门处理。

四、付款管理1.业务员在办理公司相关费用报销或采购付款时,应填写付款申请单,并主动向财务部门提供相关票据和发票;2.业务员需核对付款对象和金额,避免错误支付;3.业务员如需办理现金支付,需及时向财务部门说明原因,并按照公司规定的程序进行;4.如需办理公司资金转账支付,业务员应填写转账单,确保资金转账准确无误。

五、资金监管1.业务员不得擅自调拨公司资金或私自挪用公司资金,若有特殊情况需调用公司资金,需向公司领导提出书面申请;2.业务员要妥善保管自己的工作证件和账户信息,防止信息泄露;3.公司领导及时审核公司财务信息,确保资金的安全性和合法性;4.业务员要加强对公司账户和密码的保护,确保公司资金的安全。

六、违规处理1.业务员如有违背公司规定、私自挪用公司资金或有其他违规行为,公司将按照公司管理制度给予严厉处理;2.公司将建立健全的财务监督体系,加强对财务业务员的日常管理和内部监督,确保公司资金的安全和合法性。

七、附则本制度自发布之日起生效,如有调整或修改,需经公司领导同意后执行。

以上就是财务制度业务员收付款制度的内容,希望各位业务员严格遵守,确保公司资金安全和合法性。

业务员收款制度

业务员收款制度

竭诚为您提供优质文档/双击可除业务员收款制度篇一:收款管理制度收款管理制度第一条目的1.1为规范收款管理,避免资金风险,保障公司权益,特制定本制度。

第二条适用范围2.1本制度适用于公司各部门。

第三条收款管理3.1所有现金、支票、汇票等货币资金原则上由出纳负责统一收款,其他任何部门或人员不得收款。

3.2客户向公司支付各种款项,应通过转账方式汇入公司指定的账户。

3.3特殊情况下业务人员根据公司授权向客户收取的现金,应及时将现金交付给公司财务部指定的收款人员。

3.4业务人员根据公司授权向客户收取的支票、汇票等有价证券,必须当天(最迟次日)及时以安全的方式转交给公司财务部指定的收款人员。

3.5任何部门或个人均不得将收到的现金、支票、汇票等货币资金存放在部门或由个人保管(最迟次日必须存行或转交公司财务部)。

3.6任何部门或个人不得从收到的公款中坐支现金(即:不允许从收到的公款中直接支付任何形式或名目的费用)。

3.7业务人员授权向客户收款、以及公司财务部指定收款人员收取的各种款项,均应向交款方开具各种指定的专用收据,专用收据使用及开具方法应遵照以下规定执行。

第四条收据使用4.1公司统一规定的收据分为一式三联单栏式收据。

4.2所有收据应根据销售助理提供送货单,由公司财务专人开具。

4.3特殊情况下业务人员经过公司授权向客户收取现金时,业务人员应向客户现场开具收据。

4.4业务人员收取的现金交回公司财务部时,财务部人员收款后应要求业务人员在收据上签名确认。

4.5特殊情况下业务人员经过公司授权向客户收取支票、汇票时,若客户需要,业务人员应向客户现场开具的收据。

若客户不需要,财务部人员收支票款项时,应立即开收据并要求业务人员在收据上签名确认。

第五条开具收据5.1开具收据时,收据的收款日期、交款单位全称、款项具体内容、款项所属期间、票证类别及号码、大小写金额等项目必须填写完整、正确,不能简写或遗漏任何项目。

5.2填开收据并经交款人确认无误后,原则上应由交款人在收据中签名确认。

营业款收款管理制度

营业款收款管理制度

营业款收款管理制度一、总则为规范公司的财务管理,确保资金安全,提高资金运作效率,制定本制度。

二、管理范围本制度适用于公司的所有部门和员工,在接收、管理、监督和使用营业款收款工作中,必须严格遵守本制度的规定。

三、营业款收款流程1. 销售人员接收订单后,应当及时向财务部门报备,确认订单金额和收款方式。

2. 客户付款后,销售人员将付款信息及时通知财务部门。

3. 财务部门收到客户付款信息后,核对金额是否与订单一致,并收据确认收款。

4. 收款后,将款项存入公司指定的银行账户,或者将现金存入公司的保险柜。

5. 每天结束后,财务部门应当做好日结工作,确保当日的款项已经全部入账。

四、收款管理1. 销售人员在接收款项时,应当认真核对金额和付款方式,确保准确无误。

2. 财务部门应当及时确认收到的款项,并在收据上签字确认收款。

3. 财务人员在存入银行账户或者保险柜时,应当填写存款单,确保款项存入正确的账户。

4. 财务部门每月应当做好银行对账工作,核对公司账户余额与银行流水账是否一致。

5. 如有不符合的地方,应当及时通知相关部门进行处理,并及时上报公司领导。

五、资金使用1. 公司的资金只能用于公司的正常经营活动,严禁随意挪用。

2. 对于临时使用资金的情况,必须经过公司领导的批准。

3. 财务部门应当每月制定资金使用计划,并及时报告公司领导。

六、资金监督1. 公司领导应当定期对公司的资金情况进行检查,确保公司的资金流动正常。

2. 财务部门应当做好资金监督工作,及时发现并处理资金异常情况。

3. 如发现有人挪用公司资金的情况,应当及时报告公司领导,并配合公司内部调查。

七、违规处理1. 对于不遵守本制度规定的员工,公司有权进行批评教育和处罚。

2. 对于严重违规情况,公司有权进行调离工作岗位或者开除。

以上即为我公司的营业款收款管理制度,希望全体员工认真遵守,确保公司的资金安全,提高公司的财务管理水平。

业务员现金收款管理制度

业务员现金收款管理制度

1.目の為規範企業の現金貨款管理,防範在收現金貨款管理中出現舞弊、腐敗等行為,確保企業の現金安全,特製定本制度。

2.範圍本制度適用於上海新利恒本部及所屬各子(分)公司。

3.原則公司收取客戶租賃款,除私人客戶、現買單業務、上門催收貨款並且只能支付現金租賃款外,其他均應當通過開戶銀行進行轉賬結算。

4.收現金租賃款總體規定4.1 業務員收取現金之前,應填寫現金收款申請表(見附件),經公司總經理審批同意後方可辦理現金收款。

4.2 現金收取規定4.2.1本地區の現金收款,應由公司出納隨同業務員前往辦理,出納應認真鑒別鈔票の真偽,防止假幣和錯收,收取客戶現金後,出納開具蓋有公司財務章の收款收據。

4.2.2 本地區の現金收款,由於特殊原因,出納不能隨同業務員前往現場收取現金時,業務員憑現金收款申請表到出納處辦理借出收款收據の手續,並在現金收款申請表中注明借出の收款收據の編號,收到現金後業務員直接給客戶開具公司の收款收據,收現金時,業務員應認真鑒別鈔票の真偽,防止假幣和錯收,出現差錯時,業務員要承擔相應の責任,現金辦理完畢後要及時向出納歸還收款收據。

4.2.3異地の現金收款,業務員應提前提交申請表並及時把收款申請表傳真給公司出納處,作為出納給業務員開具公司の收款收據の附件。

4.2.4 業務員收取現金後應及時把貨款匯入公司指定の帳戶,及時通知出納,發生の匯款費用,由公司承擔。

4.2.5 出納在接到業務員の匯款通知後,應及時查詢到帳情況,貨款到帳後與業務員通知の匯款金額進行核對,如有出入應及時與業務員聯繫,查找原因。

4.2.6 出納與業務員通知の匯款金額核對無誤後,給業務員開具公司の收款收據,交款單位為客戶,並按實際業務填寫業務內容,出納應按留下の客戶聯繫電話與客戶接頭,確認客戶交來の貨款真實、準確,如發現異常,應及時報告公司總經理和公司財務經理4.3 收款收據の填寫要規範、齊全,如:收款日期、交款單位、收款金額、收款內容、等,同時業務員要簽名、客戶要簽名並留下電話號碼,收款收據一式三聯,一聯為客戶聯、一聯為記帳聯、一聯為存根聯。

业务员收款制度模板

业务员收款制度模板

业务员收款制度模板一、总则1.1 为了加强公司财务管理,规范业务员收款行为,确保公司资金的安全、及时回笼,根据国家相关法律法规和公司财务管理制度,制定本制度。

1.2 本制度适用于公司所有业务员在开展业务过程中涉及的收款活动。

1.3 业务员收款应遵循合法、合规、及时、准确的原则。

二、收款流程2.1 业务员在开展业务过程中,应向客户明确收费标准和支付方式。

2.2 业务员收到款项后,应立即向客户出具合法有效的收款凭证,如收据、发票等。

2.3 业务员应将收取的款项在当天内转入公司指定的银行账户,不得截留、挪用。

2.4 业务员在收款过程中,应严格遵守国家税收政策,不得偷税、漏税、逃税。

2.5 业务员应定期与客户对账,确保收款金额与合同约定相符。

三、收款管理3.1 业务员收款应使用公司提供的收款工具,如POS机、支付宝、微信等。

3.2 业务员收款时,应确保客户了解收费项目、金额、支付方式等信息。

3.3 业务员应按月向财务部门提供收款明细,包括客户名称、收款金额、收款时间等信息。

3.4 财务部门应定期对业务员收款情况进行核查,确保收款金额与财务记录相符。

3.5 公司审计部门应定期对业务员收款情况进行审计,发现问题及时处理。

四、违规处理4.1 业务员违反本制度,截留、挪用公司款项的,一经查实,公司将按相关规定予以处理,直至解除劳动合同。

4.2 业务员收款过程中出现偷税、漏税、逃税等违法行为的,公司将依法予以处理,并追究相应责任。

4.3 业务员未按本制度规定进行收款,导致公司资金损失的,应承担相应责任。

五、附则5.1 本制度自发布之日起实施。

5.2 本制度解释权归公司财务部门。

5.3 公司可根据实际情况对本制度进行修订,修订后的制度自发布之日起生效。

(注:本业务员收款制度模板仅供参考,具体内容需根据公司实际情况进行调整和完善。

)。

公司业务员收款管理制度

公司业务员收款管理制度

第一章总则第一条为加强公司业务员收款管理,确保公司资金安全,提高收款效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有业务员,包括但不限于市场部、销售部、采购部等相关部门的业务员。

第三条业务员收款管理应遵循以下原则:1. 安全性:确保收款过程中资金安全,防止资金流失;2. 有效性:提高收款效率,确保应收账款及时回收;3. 透明性:收款过程公开透明,便于监督;4. 合规性:遵守国家法律法规和公司内部规定。

第二章收款流程第四条业务员在收款前应做好以下准备工作:1. 确认收款金额和付款人信息;2. 准备好收款凭证,包括收据、发票等;3. 了解付款人的付款方式,如现金、转账、支票等。

第五条收款流程如下:1. 业务员与付款人进行沟通,确认收款金额和付款方式;2. 业务员收取款项,并核对收款金额;3. 业务员将收款凭证交付给付款人,并索要签字确认;4. 业务员将收款凭证、付款人签字等相关资料及时报送财务部门;5. 财务部门核对收款凭证后,将款项入账,并将相关信息反馈给业务员。

第三章收款注意事项第六条业务员在收款过程中应注意以下事项:1. 严格核对收款金额,确保准确无误;2. 保管好收款凭证,防止丢失或损坏;3. 不得私自挪用或侵占公司资金;4. 遇到特殊情况,如付款人无法提供相关证明文件,应及时报告上级领导;5. 收款过程中,如遇到付款人质疑,应耐心解释,不得与付款人发生争执。

第四章责任与处罚第七条业务员在收款过程中如有以下行为,将承担相应责任:1. 擅自挪用、侵占公司资金;2. 故意隐瞒、篡改收款凭证;3. 不按照规定报送收款凭证;4. 未及时将收款信息反馈给财务部门。

第八条对业务员收款过程中出现的违规行为,公司将依据以下规定进行处罚:1. 警告:对轻微违规行为进行口头警告或书面警告;2. 罚款:对情节较重的违规行为,根据具体情况,可处以一定数额的罚款;3. 解除劳动合同:对严重违规行为,如涉嫌犯罪,公司将依法解除劳动合同。

业务员催收货款财务制度

业务员催收货款财务制度

业务员催收货款财务制度一、制度的目的1. 统一规范业务员催收货款的行为,确保催收工作的合法性和规范性;2. 提高催收货款的效率,减少公司的坏账损失;3. 完善财务管理制度,保障公司的资金安全;4. 建立健全的内部控制机制,规范企业运营。

二、适用范围本制度适用于公司所有业务员催收货款的工作,具体涉及到催收货款的流程、责任部门、工作方式等。

三、催收货款流程1. 账期提醒:在客户逾期前,财务部门应提前向业务员发送账期提醒,提醒其关注客户的付款情况;2. 定时跟进:业务员应每周向财务部门提交逾期客户名单,并定时跟进逾期客户的付款情况;3. 摸排情况:业务员应了解逾期客户的付款原因,及时汇报财务部门并寻找解决办法;4. 协商缴款:在无法通过内部途径解决逾期问题时,业务员应与客户协商付款方式,并及时通知财务部门;5. 确认到款:业务员应及时向财务部门确认客户的付款到账情况,并更新客户的付款情况。

四、工作责任1. 财务部门负责监督和协调业务员催收货款的工作,及时解决遇到的问题;2. 业务员负责跟进客户的付款情况,积极协调解决逾期问题;3. 公司领导应关注催收货款工作的进展情况,并提供必要的支持。

五、工作方式1. 电话催收:业务员可通过电话向逾期客户催收货款,提醒客户注意及时付款;2. 邮件催收:业务员可通过邮件向逾期客户发信催收货款,提醒客户注意及时付款;3. 拜访催收:业务员可实地拜访逾期客户,了解客户的付款情况,并协商解决办法。

六、执行细则1. 催收货款的工作应遵循公司相关规定和流程,不得私自处理;2. 业务员应保护客户的隐私信息,不得泄露客户的个人信息;3. 催收过程中应文明规范,不得采取暴力或恐吓手段。

七、监督检查1. 财务部门定期对业务员催收货款的工作进行监督检查,及时纠正问题;2. 公司领导应定期审查公司的催收货款情况,及时做出调整和决策;3. 业务员应定期向财务部门提交催收货款的工作报告,及时沟通交流。

业务员收款守则制度范本.格式

业务员收款守则制度范本.格式

五、业务员收款守则□帐单分发第一条财务部帐款组依业务员类别整理帐单,定期汇集编制帐单清表一式第二条业务人员收到帐单清表时,一份自行留存,另一份应尽速签还财务第三条客户要求寄存帐单时,应填写“寄存帐单证明单”一份,详列笔数金额等交由客户签认,收款时才交还予客户。

如因寄存帐单未取得客户签认致不第四条收到公司寄来的帐单后,于访问时如未能立即收款,则应取得客户于帐单上的签认,若未能取得客户的签认,则应尽速于发货日起三个月内,向总务部申请取得邮局包裹追踪执据,执凭收款。

逾期不办致无法收取货款时,由业□收款处理程序第五条业务人员于每日收到货款后,应于当日填写收款日报表一式四份(一份自留,三份寄交公司财务部出纳组)第六条属于本市的直接将现金或支票连同收款日报表第一、二、三联亲交第七条外埠地区的应将现金部分填写××银行送款单或邮政划拨储金通知次日上午将支票,××银行送款单存根或邮政划拨单存根,用回纹针别于收□收款票期规定第八条(一)直接客户:以货到收款为条件者,由送货员收取现金。

签收的客户,则(二)第九条(一)超过1~30时,扣该票金额20(二)超过31~60天时,扣该票金额40(三)超过61~90天时,扣该票金额60(四)超过91~120天时,扣该票金额80(五)超过121天以上时,扣该票金额100□收取票据须知第十条法定支票记载的金额、发票人图章、发票年月日、付款地,均应齐全,大写金额绝对不可更改,否则盖章仍属无效,其他有更改之处,务必加盖负第十一条第十二条第十三条字迹模糊不清时,应予退回重新开立。

第十四条收取客票时,应请客户背书,并且写上“背书人××股份有限公第十五条第十六条收取客户客票大于应收帐款时,不应以现金或其他客户的款项找(一)(二)第十七条本公司无销货折让的办法,如因发票金额误开,需将原开统一发如无法收回而不得已需抵扣时,则于下次向公司订货时,以备忘录说明,经业务经理核准后扣除,不得于收款时,扣除货款或以销货折让方式处理,否则尾数由业务人员负责。

业务员收款守则

业务员收款守则

业务员收款守则□帐单分发第一条财务部帐款组依业务员类别整理帐单,定期汇集编制帐单清表一式三份,将帐单清表二份连同帐单寄交业务人员签收。

第二条业务人员收到帐单清表时,一份自行留存,另一份应尽速签还财务部帐款组,如发现有不属本身的帐单,应立即以挂号寄回。

第三条客户要求寄存帐单时,应填写“寄存帐单证明单”一份,详列笔数额等交由客户签认,收款时才交还予客户。

如因寄存帐单未取得客户签认致不能收款时,由业务人员负责赔偿。

第四条收到寄来的帐单后,于访问时如未能立即收款,则应取得客户于帐单上的签认,若未能取得客户的签认,则应尽速于发货日起三个月内,向总务部申请取得邮局包裹追踪执据,执凭收款。

逾期不办致无法收取货款时,由业务人员负责赔偿。

□收款处理程序第五条业务人员于每日收到货款后,应于当日填写收款日报表一式四份(一份自留,三份寄交财务部出纳组)。

第六条属于本市的直接将现或支票连同收款日报表第一、二、三联亲交出纳并取得签认。

第七条外埠地区的应将现部分填写××银行送款单或邮政划拨储通知单,存入附近××银行分行或邮局。

次日上午将支票,××银行送款单存根或邮政划拨单存根,用回纹针别于收款日报表第一、二、三联,以挂号寄交财务部出纳组。

业务人员应将挂号收执贴于自存的收款日报表左下角备查。

□收款票期规定第八条依客户的区别规定如下:(一)直接客户:以货到收款为条件者,由送货员收取现。

签收的客户,则为销货日起一个月内的支票或现。

(二)一般商店:自销货日期起三个月内的票期。

第九条收款票期超过的规定时,依下列方式计算收款成绩。

(一)超过1~30时,扣该票额20%的成绩。

(二)超过31~60天时,扣该票额40%的额。

(三)超过61~90天时,扣该票额60%的成绩。

(四)超过91~120天时,扣该票额80%的成绩。

(五)超过121天以上时,扣该票额100%的成绩。

□收取票据须知第十条法定支票记载的额、发票人图章、发票年月日、付款地,均应齐全,大写额绝对不可更改,否则盖章仍属无效,其他有更改之处,务必加盖负责人印章。

关于业务员收款的财务制度

关于业务员收款的财务制度

关于业务员收款的财务制度随着市场经济的发展,商业活动的日益频繁,企业间交易也变得愈发复杂。

对于企业来说,资金的流动是其生存和发展的基本条件之一。

而业务员是企业与客户之间的桥梁,负责销售产品和服务,并且需要及时收取客户的付款。

因此,对于业务员收款的财务制度,尤为重要。

二、业务员收款的意义1. 提高企业现金流水平。

业务员收款能够实现企业资金的及时回笼,保障企业日常运营的资金需求。

2. 降低企业风险。

通过规范的收款程序,能够减少客户欠款风险,保障企业的财务稳健。

3. 增强企业信誉。

及时、规范地收款,能够提升客户对企业的信任度,加强企业与客户之间的合作关系。

三、业务员收款的流程1. 销售过程。

业务员在完成销售任务后,向客户出具销售发票或合同,明确支付方式和账号信息。

2. 收款确认。

客户根据发票或合同支付货款,业务员及时确认收款金额及方式,并将相关信息反馈给财务部门。

3. 存款操作。

业务员根据企业规定的存款程序,将收到的款项存入指定的银行账户。

4. 财务记录。

财务部门根据业务员提供的收款信息,及时记录入账,并核对账目。

5. 结算销售提成。

根据销售任务及收款情况,企业发放相应的提成奖励给业务员。

四、业务员收款的财务制度1. 财务授权制度。

企业应建立健全的财务授权制度,明确业务员在收款过程中的权限范围,避免违规操作。

2. 收款记录规范。

业务员应按规定记录每笔收款的金额、时间和方式,保证数据的真实性和完整性。

3. 账目对账。

业务员收款后,需及时与财务部门对账,确保账目准确无误。

4. 收款渠道监控。

企业应对业务员收款的各个环节进行监控和审计,防范潜在风险。

5. 提成发放审核。

企业应建立提成发放的审核机制,确保提成奖励的发放公平合理。

五、业务员收款的风险与对策1. 欠款风险。

客户延期支付或拖欠货款可能导致企业现金流问题,业务员应加强客户信用评估。

2. 虚假收款。

业务员可能存在故意误导或隐瞒收款信息的情况,企业需对收款程序进行严格监控。

业务员收款财务管理制度

业务员收款财务管理制度

第一章总则第一条为规范公司业务员收款行为,确保公司资金安全,提高资金使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有业务员及其相关收款工作。

第三条业务员收款工作应遵循诚实守信、合规操作、及时准确的原则。

第二章收款流程第四条业务员在收款前,应详细核对客户信息、合同内容、收款金额等,确保无误。

第五条收款时,业务员应向客户出具正式的收款凭证,包括发票、收据等,并注明收款日期、金额、收款人等信息。

第六条业务员应使用公司指定的收款工具,如POS机、银行转账等,确保收款过程的安全、便捷。

第七条收款完成后,业务员应及时将收款凭证及款项上交财务部门,不得私自挪用或侵占公司资金。

第八条财务部门在收到收款凭证及款项后,应及时进行核对、登记,确保账实相符。

第三章财务监督第九条财务部门负责对业务员收款工作进行监督,包括但不限于以下内容:(一)定期或不定期检查业务员收款凭证及款项,确保收款过程合规、准确。

(二)对业务员收款过程中出现的异常情况,应及时进行调查、核实,并采取相应措施。

(三)对业务员收款工作中存在的问题,应及时提出整改意见,并督促业务员改正。

第四章责任追究第十条业务员在收款过程中,如有以下行为之一,将依法追究责任:(一)未按规定程序进行收款,造成公司资金损失的。

(二)私自挪用、侵占公司资金的。

(三)未及时上交收款凭证及款项,造成公司资金安全隐患的。

(四)故意隐瞒、篡改收款凭证及款项的。

第十一条财务部门在监督过程中,如有失职、渎职行为,将依法追究责任。

第五章附则第十二条本制度由公司财务部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

第十四条本制度如有未尽事宜,由公司财务部门负责修订。

【税会实务】收款时的应对要领和技巧

【税会实务】收款时的应对要领和技巧

【税会实务】收款时的应对要领和技巧第一,定期拜访,态度至上。

和客户一定要确定一个收款的时间,在收款当天的前五天就要和他们保持联系。

给予准确的时间信号。

在整个过程从铺货到收款这一个时间段都要定期的给予问候、关心与联系。

让他记得你的同时,也知道你们的合约。

第二,确定金额。

和财务要进行一个详细的清单,同时把明细表和客户进行详细的审查。

以免到现场再出现一些意外。

第三、先收后卖。

在没有把上次的钱收回来之前,千万不要和他谈新的产品。

以免客户会说等你下次进货的时候一起拿走吧。

这让我们很被动。

很多做销售的业务员为了做业绩,盲目铺货,怕得罪客户就不敢要求客户。

会销售的高手一般都是先去财务把上次的钱结清。

否则,我们面谈。

这样让我们对客户的财务与信用有一定的了解。

第四、坚毅到底。

一般客户会用推、拖、拉、骗的流程。

当然这一块是客户给我们通用的问题。

俗话说的好“好女怕缠汉”“一缠天下无难事”。

切记往往有时候就是我们和客户心里、毅力的一场较量。

理智放中间,交情放两边。

第五、掌握心理。

同情心、模仿心、公正心、自负心、自利心、恐怖心。

针对客户的实际情况加以运用。

第六、软硬结合。

这就要具体情况具体对待了。

会计是一门操作性很强的专业,同时,由于会计又分很多行业,比如工业企业会计、商业企业会计、酒店企业会计、餐饮企业会计、金融企业会计等等。

会计处理,关键是思路,因为课堂上不可能教给你所有行业,怎么样才叫学会了实操呢,就是你有了一个基本的账务处理流程,知道一些典型的业务金额是怎么由凭证最后转接到到报表的。

也就是有一个系统的思维,每一笔业务发生后,你都知道最后会影响到报表上那个栏目的数据。

这是学习的重点,要时刻思考这个问题,想不明白,多问老师。

等你明白了,会计真的很简单了。

业务员工程收款制度

业务员工程收款制度

业务员工程收款制度一、前言作为一家建筑工程公司,收款是公司生存和发展的根本之道。

而作为业务员,负责工程收款是我们的首要任务之一。

为了规范和管理工程收款,提高收款效率和速度,特制定了业务员工程收款制度,旨在使每位业务员明白收款的流程和规定,合理合法地完成收款工作。

二、收款流程1. 工程竣工验收在工程竣工后,由项目经理组织客户进行工程竣工验收,确认工程质量和工程量是否符合合同要求。

验收合格后,填写竣工验收单,由客户和项目经理签字确认。

2. 缴纳尾款在工程竣工验收合格后,客户需根据合同约定支付尾款,并填写尾款缴纳单,由项目经理和客户签字确认。

3. 业务员收款业务员根据竣工验收单和尾款缴纳单,填写收款申请单,并提交财务部门审核。

财务部门审核通过后,发放收款单,由客户办理收款手续。

4. 收款确认客户收到收款单后,需在规定时间内确认收款,将银行收款单据交给业务员确认。

业务员收到确认单据后,提交财务部门登记,并将相关资料归档存档。

三、收款规定1. 收款时间:客户应在工程竣工验收合格后的第三个工作日内支付尾款。

2. 收款额度:客户需按照合同约定支付尾款,不得擅自更改或拖延付款。

3. 收款材料:客户需提供完整的尾款缴纳单以及付款凭证,以便财务核实。

4. 收款权利:业务员有权要求客户按时足额支付尾款,如有违约行为,可向公司投诉。

5. 收款义务:业务员应认真履行收款流程和规定,确保收款工作的及时性和准确性。

四、收款目标1. 提高收款速度和效率,提升公司资金周转率。

2. 保障公司的合法权益,减少欠款风险和争议。

3. 建立良好的客户关系,提升公司的企业形象和口碑。

四、收款风险1. 客户恶意拖欠款项,导致公司财务收支困难。

2. 收款流程不规范,造成收款额度错误或丢失。

3. 公司管理不善,导致收款问题频频发生。

针对以上风险,公司应建立严格的收款管理制度,确保每一笔收款都经过严格审核和确认。

五、总结业务员工程收款制度是公司管理的重要组成部分,对公司的业务发展和财务管理起着关键作用。

店铺收款流程管理制度

店铺收款流程管理制度

店铺收款流程管理制度一、总则为规范店铺的收款流程,提高工作效率,保障店铺的财务安全,特制定本收款流程管理制度。

凡涉及店铺的收款事项,均应遵守本制度的规定。

店铺的所有员工都应严格执行本制度,否则将受到相应的处罚。

二、收款方式店铺的收款方式包括现金收款、银行卡收款、支付宝收款、微信收款等多种方式。

不同的收款方式适用于不同的场景,具体使用哪种方式由店铺负责人根据实际情况来确定。

三、收款流程1、现金收款:当顾客选择现金支付时,店员应向顾客确认金额,并将现金存入收款箱中。

在存入现金的过程中,店员应当注意数钱的准确性,避免出现差错。

当存入现金后,店员应在店铺的收款记录表中记录下相关信息,并让顾客签字确认。

2、银行卡收款:当顾客选择银行卡支付时,店员应使用POS机进行刷卡操作。

刷卡成功后,店员应向顾客确认金额,并让顾客签字确认。

店员应及时核对POS机上显示的金额与顾客所支付的金额是否一致,避免出现差错。

3、支付宝/微信收款:当顾客选择支付宝或微信支付时,店员应打开相应的支付软件,让顾客扫描店铺的收款二维码进行支付。

支付成功后,店员应向顾客确认金额,并让顾客签字确认。

店员应在店铺的收款记录表中记录下相关信息。

四、收款记录店铺应建立完善的收款记录系统,对每一笔收款进行记录。

收款记录应包括收款时间、收款金额、支付方式、顾客姓名、联系方式等信息。

店铺负责人应定期对收款记录进行审核,确保财务数据的准确性。

五、存款管理店铺应及时将收款存入指定的银行账户中,避免将大额现金长时间保留在店铺内。

存款时,店员应填写存款单,并在存款单上签字确认。

存款后,店员应保存好存款单据,以备日后查证。

六、收款安全店铺应加强对收款的安全管理,防止收款被盗或遗失。

必要时,店铺可以安装监控摄像头,监控收款的整个过程。

店员应定期参加安全培训,提高防范意识,确保收款安全。

七、违规处理对违反收款流程管理制度的店员,店铺应给予相应的处罚。

轻者扣发工资,重者取消奖金,严重者开除。

销售现金收款管理制度

销售现金收款管理制度

销售现金收款管理制度一、背景介绍随着社会经济的发展,现金在商业交易中的地位依然十分重要。

作为企业的一项重要资产,现金的收款、管理和使用对企业的经营和发展起着至关重要的作用。

因此,建立一套科学的销售现金收款管理制度,可以有效地保障企业现金资产的安全,提高财务管理的效率,规范销售流程,为企业的可持续发展提供良好的保障。

二、制度目的本制度的目的在于规范企业销售现金收款管理,保障企业现金资产的安全和合理使用,提高财务管理的效率,防范现金管理中的风险,强化企业的内部控制。

三、制度适用范围本制度适用于企业所有涉及现金收款的销售业务活动,包括但不限于商店零售销售、网上销售、电话销售等多种形式的销售活动。

四、制度内容1.现金收款流程(1)销售人员应当在销售现场认真核对客户信息,确认销售商品或提供服务的费用,并当场进行现金收款。

(2)销售人员应当在收款过程中认真核对现金金额,拒绝接受破损、伪造的货币,并确保现金款项的真实性与完整性。

(3)销售人员应当及时清点收款款项,并填写销售收款单据,将收款款项及单据交予财务部门进行核对。

2.现金保管规定(1)销售人员应当在收款完毕后,将现金及相关单据交予财务部门进行登记、复核和保管。

(2)财务部门应当建立专门的现金保管库房,确保现金资产的安全并明确责任人。

(3)现金保管库房应当安装监控设备,定期对现金资产进行清点和盘点,保证现金的准确性和完整性。

3.现金支付管理(1)企业应当建立合理的现金支付制度,严格控制现金支付的权限和范围,确保现金支付合规合理。

(2)现金支付应当按照公司相关规定和手续进行,每笔支付都要有相关的单据和授权签字。

(3)财务部门应当定期对现金支付进行审计和复核,确保现金支付的合规性和完整性。

4.风险防范措施(1)建立健全的财务内部控制制度,严格分工和权限,杜绝内部作假等行为。

(2)对现金进行管理要定期进行风险评估,建立风险管理机制,及时掌握并解决存在的问题。

(3)对重要岗位人员进行定期的资金管理培训,并建立健全的激励和约束机制,提高员工的责任感和规范意识。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

精选范文
业务员收款办法
第一条业务员不可向客户讲出自己的高待遇。

第二条查出客户最适当的收款时间。

第三条对每一客户都要养成“定期收款”的习惯。

第四条要义正词严,表现出非收不可的态度。

第五条要表现紧张感,不可笑,不可摆出低姿态,例如,不可说:“对不起,我来收款。

”否则,有些客户会认为你好欺负而拖延付款。

第六条收款要诀:六心
1.习惯心;
2.模仿心;
3.同情心;
4.自负心;
5.良心;
6.恐吓心。

第七条临走前切勿说出:“还要到别家收款”这类的话,以显示专程收款的姿态。

第八条反复走访付款成绩不佳的客户。

第九条若客户说:“今天不方便”,对策如下:问客户“何时方便?”客户回答“三天后”。

则当着客户的面说:“今天是__月__日,三天后是__月__日,我就在那天再来收款。

”同时当着客户的面在账单的空白处写“__月__日再来”。

届时一定准时来
2。

相关文档
最新文档