工作请示汇报制度模板
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工作请示汇报制度
第一条目的
为强化公司内部规范化管理,便于公司领导及时了解和掌握各单位工作动态和进展情况,加强对工作的领导和检查,提高工作效率,特制定本制度。
第二条公司各部门应定期向公司报送工作报告。
第三条定期报送的工作报告主要分为六种类型:
一、日工作报告
二、周工作报告三、
月工作报告四、季
工作报告五、年度
工作报告
六、各项专题汇报报告
第四条员工日及周工作报告一、所有员工的
日及周工作报告内容及要求 (一) 当日工作计划
及昨日工作完成情况;
(二) 本周工作完成情况、问题反馈、应对措施;
(三) 下周工作计划目标、需要支持条件;
每天上午上班九点半前须完成日报填写,备主管上级领导随时查看工作推进情况,并于周五下午六点前整理汇总形成本周工作汇报《员工日及周工作记录表》报各部门分管人员处。
二、部门周工作报告内容及要求
(一) 本周工作完成情况、问题反馈、应对措施;
(二) 下周工作计划目标、需要支持条件;
(三) 对公司的建议及要求;各部门负责人应将本周的员工
工作记录整理为《部门周工作
汇报》,于每周一上午九点半前将本周的工作情况报管理中心,所报材料要简明扼要,可在上报材料中向领导反映问题,请求指示,提出建议。
管理中心于周一上午十点前根据上报材料汇总整理《公司本周工作情况通报》,供公司各级领导掌握工作进展情况,督促落实有关任务,及时指导各部门的工作。此外,通报内容还将包括公司领导的近期日程,以便各部门汇报工作。
第五条月、季度工作报告的主要内容及要求
一、本月/本季计划及完成工作情况;
二、本月/本季取得的主要成果、存在问题及对策;
三、下月/下季工作具体计划;
四、需其他部门协助或公司领导协调解决事宜;五、
对公司工作的建议。
月度/季度工作报告均以部门为单位汇报,次月/季5 日之前经部门领导审核(并行月季可合并报告),交管理中心,由管理中心汇总、统一上报总经理审阅。
第六条年度工作总结的主要内容及要求
一、员工年度工作总结主要内容
(一) 工作责任及完成情况(数据分析);
(二) 存在的问题;
(三) 下步工作及学习安排二、
部门年度工作总结主要内容
(一) 全年业务与经营情况及取得的主要成果; (二)
全年业务与经营中存在的主要问题及其原因; (三)
全年工作的基本经验与教训;
(四) 对下一年业务经营环境的基本分析(有利因素与
不利因素)
(五) 下一年工作计划的初步安排及主要措施;
(六) 对公司工作的建议。
员工年度工作总结于次年的1 月15 日前提交至部门领导处,经部门领导审阅,批复,并于1 月20 日之前,同部门年度工作总结一同交至管理中心汇总,由管理中心统一上报总经理审阅。
第七条各项专题汇报报告为公司领导的管理和决策提供科学依据,利于监督、指导各
项工作有序开展,公司将不定期的要求指定各部及各员工专题汇报,被指定汇报部门及人员将按照要求完成指定汇报任务,该项工作由管理中心指定专人负责工作进展情况,跟踪督促落实有关任务,及时汇报领导,形成专题汇报记录表,完成情况专项管理。
第八条总裁、总经理对员工及部门工作汇报的具体指示,
将由管理中心专人负责及时转达,并负责督办、落实。
第九条工作报告应坚持实事求是原则,全面、真实、准确地报告情况。
第十条各部门遇有重大事件和紧急情况,应及时向公司领导报告。如因报告不及时而造成不良后果或影响,要追究部门领导的责任。
第十一条本规定的解释和修订权归公司管理中心
第十二条本规定自下发之日起执行。
附件:
1.《员工日及周工作记录表》。
2.《部门周工作汇报表》
3.《公司本周工作情况通报》
2016年第X
部周工作汇报表汇报周期:2016 年月日至月日
制表人:日期:
周工作情况通报
汇报周期:2016 年月日至月日
一、本周领导主要活动
二、各部门主要工作情况
行政部
2016 年5 月17 日