第4章_EXCEL知识点总结1

第4章EXCEL

1、Excel主要功能：①简单方便的表格制作功能；②强大的图形、图表功能；③快捷的数据处理和数据分析功能；④列表

功能。

2、每个工作表都是存入某类数据的表格或者数据图形。

3、256列：A，B，···，Z，AA，AB，···，BA，BB，···，IV；65536行：1~65536。

4、关闭工作簿：①工作簿处于最大化：菜单栏最右端“关闭”。。②处于非最大化，标题栏最右端的“关闭”。

5、一个工作簿包含多个工作表，根据需要可以对工作表进行添加、删除、复制、切换和重命名等操作。

6、隐藏和取消隐藏工作表：格式—工作表—隐藏（取消隐藏）；

7、隐藏和取消隐藏工作簿：窗口—隐藏（取消隐藏）。

8、Excel 2003可以接受的数据类型可以分为文本（或称字符、文字）、数字（值）、日期和时间、公式与函数等。

9、在Excel 2003中，文本可以是字母、汉字、数字、空格和其他字符，也可以是它们的组合。

10、Excel 2003包括四类运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。

13、创建数据清单遵循的规则：

①一个数据清单最好占用一个工作表。

②数据清单是一片连续的数据区域，不允许出现空行和空列。

③每一行包含相同类型的数据。

④将关键数据置于清单的顶部或底部：避免将关键数据放到数据清单的左右两侧，因为这些数据在筛选数据清单时可

能会被隐藏。

⑤显示行和列：在修改数据清单之前，要确保隐藏的行和列已经被显示。如果清单中的行和列未被显示，那么数据有

可能会被删除。

⑥使用带格式的列标：要在清单的第一行中创建列标。Excel 2003将使用列标创建报告并查找和组织数据。对于列标

请使用与清单中数据不同的字体、对齐方式、格式、图案、边框或大小写类型等。在输入列标之前，要将单元格设置为文本格式。

⑦使清单独立：在工作表的数据清单与其他数据间至少应留出一个空列和一个空行。在执行排序、筛选或自动汇总等

操作时，这将有利于Excel 2003检测和选定数据清单。

⑧不要在前面或后面输入空格：单元格开头和末尾的多余空格会影响排序与搜索。

14、Excel可以按字母、数字或日期等数据类型进行排序。

15、图表建立后，用户可以对图表的大小、类型或数据系列等进行修改。图表与建立它的工作表数据之间建立了动态

链接关系，工作表中数据改变，图表随之更新；反之亦然。

16、在工作表的数据清单与其他数据间至少应留出一个空列和一个空行，在执行排序、筛选或自动归总等操作时，有

利于Excel 2003检测和选定数据清单。

17、图表建好后，可在数据表中加入一行或一列，然后选定列表，再单击“图表”菜单中的“添加数据”

就可添加一个数据系列。

18、数据清单中，每一列称为一个字段，它存放的是相同类型的数据。数据清单的每一行为字段名，以后表中的每一

行称为一条记录，存放一组相关的数据。

19、Excel的单元格中存放的数据可以有常数和公式两种基本形式。

20、工作簿（Book）：就是Excel文件，工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件。用户在Excel

中处理的各种数据最终都以工作簿文件的形式存储在磁盘上，其扩展名为.xls，文件名就是工作簿名。

21、工作表（Sheet）是一个二维表格，也称作电子表格，用于组织和分析数据。

22、单元格（Cell）就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表最基本的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最

小单位。（单元格的名称=单元格地址）

23、批注是附加在单元格中，根据实际需要对单元格中的数据添加的注释。

24、Excel数据清单具有类似数据库的特点，可实现数据的排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作，具有数据库的

组织、管理和处理数据的功能，因此，Excel数据清单也称Excel数据库。

25、数据清单：具有二维表特性的电子表格，类似于数据库表，可以向数据库一样使用，其中行表示记录，列表示字

段。数据清单第一行必须为文本类型，为相应列的名称。在执行数据库操作（如查询、排序等）时，Excel 2003会自动将数据清单视作数据库，并使用下列数据清单中的元素来组织数据：数据清单中的列是数据库中的字段；列标志是数据库中的字段名称；数据清单中的每一行对应数据库中的一条记录。

26、筛选：分为自动筛选和高级筛选。是根据给定的条件从数据清单中找出并显示满足条件的记录，不满足条件的记

录被隐藏。与排序不同，筛选并不重排清单，只是暂时隐藏不必显示的行。

27、分类汇总：是把数据清单中的数据分门别类地进行统计处理。

28、数据图表嵌入式图表（单击激活）、独立图表（图表工作表：单击工作簿底部工作表标签栏上的图表标签）就是

将单元格中的数据以各种统计图表的形式显示，使得数据更直观。当工作表中的数据发生变化时，图表中对应项的数据也自动变化。

29、链接对象：对象被链接后，被链接的信息保存在源文件中，目标文件中只显示链接信息的一个映象，它只保存原

始数据的存放位置（若为图表对象，还保存大小信息）。如果更改源文件中的原始数据，链接信息将会自动更新。使用链接方式可节省磁盘空间。

30、嵌入对象：保存在目标文件中，成为目标文件的一部分，相当于插入了一个副本。更改原始数据时不更新该对象，

但目标文件占用的磁盘空间比连接信息时要大。（方法：①复制、黏贴②插入-对象or图片）。

31、单元格的引用是把单元格的数据和公式联系起来，标识工作表中单元格或单元格区域，指明公式中使用数据的位

置。

“记录单”命令新建记录插在原纪录后面，可以知道记录数，删除记录不可恢复。

筛选中，各列筛选条件之间的关系是“与”

Office 2003应用程序与Windows或其他支持OLE的程序之间都可以交换数据。

“星期三”属于字符型。

记录单不能插入记录。

∵

“Sheet2!A1+A2”描述——将工作表Sheet2中A1单元格数据与本表单元格A2中数据相加。

工作簿是工作表的集合。

单元格内可直接编辑，也可设置单元格内不允许编辑。

混合引用的单元格，如果被复制到其他位置，其值可能变化，也可能不变。“工具-选项-编辑”

每个单元格内容长度的最大限制是32767个字符，但单元格中只能显示1024个字符，编辑栏中才可以显示全部32767个字符。

新插入的工作表出现在点击插入标签的工作表之前。

复制工作表：选定工作表标签，按住Ctrl键移动到目标位置。 Or “编辑-移动或复制工作表”

编辑-填充-序列