时间管理技巧ppt
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《合理安排时间》ppt课件
02
03
积极面对时间管理
将时间管理视为一种积极 的生活态度，而不是压力 和负担。
乐观面对挑战
遇到时间管理方面的挑战 时，保持乐观的心态，相 信自己能够克服困难。
培养自信心
通过有效的时间管理，逐 步提高自己的自信心，更 好地应对生活中的各种挑 战。
学会说“不”
学会拒绝
在时间安排上，学会拒绝 一些不重要或紧急的事情， 以便更好地集中精力处理 重要任务。
优化时间安排可以减少加班和延 误，提高工作满意度和职业成就
感。
减少压力和焦虑
有效的时间管理有助于减轻压力和焦虑，避免时间紧迫和任务繁重带来的负面情绪。 合理规划时间可以避免临时抱佛脚和赶工的情况，减少紧急情况带来的紧张和焦虑。
良好的时间管理有助于平衡工作、学习和生活，降低工作压力对个人生活的影响。
总结词
数据分析和报告功能
详细描述
时间追踪软件通常具备强大的数据分析和报告功能，用户 可以通过查看报告了解自己的时间使用情况，从而更好地 规划时间。
番茄工作法
总结词
简单易行的时间管理方法
详细描述
番茄工作法是一种简单的时间管理方法，通过将工作时间划 分为25分钟一个单位，称为一个“番茄”，每个番茄后休 息5分钟，重复进行4个番茄后休息15分钟，有助于提高工 作效率。
03
时间管理工具
日历和日程表
总结词
传统的时间管理工具
详细描述
日历和日程表是最早的时间管理工具之一，通过在纸上 或电子设备上记录待办事项和活动安排，帮助用户规划 时间。
总结词
易于使用和携带
详细描述
日历和日程表通常设计简单，易于使用，用户可以随时 随地查看和记录时间安排。
《如何高效利用时间》课件
4 缺乏自律
对时间的利用缺乏自律和控制，导致时间的 滥用和浪费。
克服时间浪费的方法
1
设置目标
明确目标和期望，以激励自己克服时间浪费的习惯。
2
制定计划
制定详细的时间表和计划，确保任务有条不紊地进行。
3
使用工具
利用时间管理工具和应用，提高任务管理和时间分配的效果。
实际案例分享
成功创业者
通过合理安排时间和高效管理任 务，成功创办了多家企业。
《如何高效利用时间》 PPT课件
时间管理的重要性
时间管理的定义
时间管理是指合理安排和有效利用利用时间的技巧
1 设定优先级
将任务按重要性和紧急程度划分，优先处理 重要且紧急的事项。
2 制定计划
制定详细的时间表和计划，合理安排每一天 的工作和活动。
3 集中注意力
高效学习者
专业运动员
通过科学的学习计划和时间管理， 取得了优异的学术成绩。
通过严格的训练时间和计划管理， 成为顶级运动员。
总结和要点
重要性
时间管理对提高工作效率和生活品质至关重要。
技巧和方法
设定优先级、制定计划、集中注意力、合理分 配时间等。
克服浪费
设置目标、制定计划、使用工具等。
实际案例
成功创业者、高效学习者、专业运动员等。
避免分心和干扰，专注于每个任务，提高效 率和质量。
4 时间分配
合理分配时间给各种任务，避免过度投入时 间或拖延。
时间浪费的常见原因
1 缺乏计划
没有制定明确的计划和目标，导致时间的浪 费和效率低下。
2 优先级混乱
没有准确判断和区分任务的重要性，导致时 间的错配和浪费。
3 分心和拖延
【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们，将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上，结果
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
《时间管理培训讲义》PPT课件
务，克服拖延。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
有关管理时间的ppt课件
故事二：巴菲特的时间管理
巴菲特注重时间管理，通过简化生活和聚焦核心事务， 实现了卓越的投资业绩。
感谢观看
THANKS
04
时间管理工具
时间管理应用程序
01
02
03
Todoist
一款功能强大的待办事项 和任务管理应用，支持多 种平台同步，具有提醒功 能和协作功能。
Google Calendar
一款日历应用，可以方便 地创建、安排和管理日程 ，支持与他人共享日历和 邀请参加活动。
Any.do
一款待办事项和任务管理 应用，具有语音识别功能 ，可与同事或朋友共享任 务和提醒。
制定明确计划，确保项目按时完成
腾讯在项目管理中注重时间管理，制 定详细计划并确保项目按时完成，提 高了企业的竞争力。
时间管理成功故事和经验分享
故事一：李嘉诚的时间管理
合理分配时间，追求高效工作与生活平衡
李嘉诚作为成功的企业家，通过合理分配时间，既保证 了高效的工作，也享受了美好的生活。
简化生活，聚焦核心事务
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利用工具，简化时间管理
在此添加您的文本16字
王磊使用时间管理工具和软件，如日程表、提醒等，有效 管理自己的时间，提高了工作效率。
企业时间管理案例
案例一：阿里巴巴的时间管理 优化流程，提高团队协作效率
阿里巴巴通过优化内部流程和时间管 理，提高了团队协作效率，实现了快 速发展。
案例二：腾讯的时间管理
计划和任务管理工具
Asana
一款团队协作工具，适用 于项目管理、任务分配和 跟踪，支持与多个成员协 作完成任务。
Trello
一款灵活的看板式任务管 理工具，适用于各种项目 和任务管理场景，支持自 定义字段和标签。
精彩课件高效的时间管理ppt
•规划下一周的活动;依据不同角 色设立目标;再把目标转化为行动; 列入行事历 一周后;检讨自己是 否成功的把人生目标和价值观融 入日常生活;意志是否坚定
•下定决心;以后每周固定规划行 事历;并选择一定时间来进行
•设计合用的表格
•列举可授权的事项及合适的授权 对象;并付诸行动
现在就做
机构维生
➢ 人际关系浮泛，破
裂
优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要;非 紧急
事关重大者不可受制于细枝末节 哥德
M1
重要; 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4
非重要; 非紧急
M3
非重要; 紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
2重025%
要
不紧急 II
6580%
III
不
重
15%
要
做正确的事比正确的做事更重要
习惯的建立
知识 做什么知;识为何做 做什么 为何做
习惯
技能 怎么做
意愿 想要去做
立即行动
•找出一件一直为你所忽略;但是 会对个人回事业产生重大影响的 事;写下来作为近程目标
•根据优先矩阵估计自己化在这四 类事务上的时间;然后连续三天记 录行事历;每十五分钟为一单位; 验证正确与否 你是否满意自己运 用时间的方式 有没有应当改弦易 张之处
病因
对策
• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品;将物品放在固定地方 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事 收拾办公桌
为什么拖延
喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情
个人时间管理(PPT-34页)
注意事項
➢ 完全不要分類 ➢ 相關文件可用相同編號（如：某專案計畫；但盡量少
） ➢ 櫃內可放雜誌整理盒（塑膠、兩側空） ➢ 文件亦可放入「透明夾」或「檔案夾」內
➢ 現在開始採用（以前的檔案先不管）
為何有效？簡單、經濟、有效（快速、找得到）
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略9：以「編號搜尋法」法整理名片
➢ 如：校規、公司規定、上司指示、交通規則、帳單繳費
兩個選擇：Right、Win Right：浪費時間，且失去信任、金錢、升遷、面子
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略15：減肥的效率
学习改变命运,知 识创造未来
每天減0.2公斤，週六、日除外（目標明確） 購買電子磅秤（可以衡量） 每天早上起床上完廁所量體重（準確衡量）；
策略10：絕不半途而廢
我撰寫《留學生英語》的親身經驗 中期目標不可半途而廢 在棒球比賽裡，得分不是取決於安打的數目，
而是取決於奔回本壘的次數
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略11：一氣呵成
分次處理的缺點 ‧寫作、寫報告要一氣呵成 ‧學習電腦一氣呵成 ‧養成一氣呵成的習慣 ‧事後獎勵
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略1：設定明確的目標
時間管理的目的
➢ 將時間用在與目標相關的工作上
目標
➢ 未來某個時間想要達到的一個特定、可以衡量的結果 ➢ 目標越明確、越可衡量，你越知道如何去找資源、找機會
來完成它
目標的種類
➢ 時間：短期、中期、人生 ➢ 對象：健康、家庭、工作、學習、公益、娛樂
时间管理技巧PPT
时间是有限的资源,一旦流逝就无法挽回。我们要学会以金钱的价值来衡量时间,提高对时间的重视程度。
时间管理的重要性
高效的时间管理能帮助我们提高工作效率,实现更多目标。掌握时间使用的技巧是提升个人成就的关键。
建立明确的目标
1
明确目标
明确具体可衡量的目标
2
优先排序
根据重要性确定目标优先级
3
细化行动
制定达成目标的具体行动计划
建立恪尽职守的工作纪律,有效利用每一分钟时间。
持续改进
不断反思和优化时间管理方法,培养良好的时间管理习惯。
结合个人特点定制方案
分析个人特点
了解自己的工作习惯、时间使用偏好和优势能力,针对个人特点量身定制时间管理方案。
建立灵活方案
时间管理不是一刀切,需根据实际情况灵活调整。保持学习和改进的态度,持续优化方案。
监控和优化时间使用
90%
每周工作时间
35%
改善机会
20%
生产力提升
$5K
年收益增加
通过持续监控和分析个人的时间使用情况,可以及时发现问题并进行有针对性的优化。利用时间管理工具收集和可视化数据,了解工作中的时间分配,找出低效环节并采取措施提高生产力。定期评估并调整时间管理策略,实现更大的工作收益。
定期反思改善时间管理
融入生活习惯
将时间管理融入日常生活和工作,与现有习惯协调一致,让方案更容易执行和持续。
定期检视调整
定期评估时间管理方案的效果,根据反馈及时调整,确保能持续为个人效率提供最大支持。
保持持续的时间管理学习
1
不断学习新技巧
时间管理是一个不断发展的领域,保持学习新的方法和工具非常重要。定期跟进行业动态和最佳实践。
时间管理的重要性
时间管理的重要性
高效的时间管理能帮助我们提高工作效率,实现更多目标。掌握时间使用的技巧是提升个人成就的关键。
建立明确的目标
1
明确目标
明确具体可衡量的目标
2
优先排序
根据重要性确定目标优先级
3
细化行动
制定达成目标的具体行动计划
建立恪尽职守的工作纪律,有效利用每一分钟时间。
持续改进
不断反思和优化时间管理方法,培养良好的时间管理习惯。
结合个人特点定制方案
分析个人特点
了解自己的工作习惯、时间使用偏好和优势能力,针对个人特点量身定制时间管理方案。
建立灵活方案
时间管理不是一刀切,需根据实际情况灵活调整。保持学习和改进的态度,持续优化方案。
监控和优化时间使用
90%
每周工作时间
35%
改善机会
20%
生产力提升
$5K
年收益增加
通过持续监控和分析个人的时间使用情况,可以及时发现问题并进行有针对性的优化。利用时间管理工具收集和可视化数据,了解工作中的时间分配,找出低效环节并采取措施提高生产力。定期评估并调整时间管理策略,实现更大的工作收益。
定期反思改善时间管理
融入生活习惯
将时间管理融入日常生活和工作,与现有习惯协调一致,让方案更容易执行和持续。
定期检视调整
定期评估时间管理方案的效果,根据反馈及时调整,确保能持续为个人效率提供最大支持。
保持持续的时间管理学习
1
不断学习新技巧
时间管理是一个不断发展的领域,保持学习新的方法和工具非常重要。定期跟进行业动态和最佳实践。
时间管理的重要性
高效时间管理(PPT页)
“人们一般每7-8分钟会收到1 次打扰，每小时大约7次， 即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天 大约4小时，也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义 或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾原来的思路至少 需要3分钟，每天就是2.5小时。”
根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的 时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时 间的68.7%。
——凡事预则立，不预则废。
1、生理节奏法
❖ 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段 做最有价值的事；
❖ 注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决 问题；
❖ 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息， 你每天清醒的时间，就多增加了1小时。
2、杜拉克时间管理法
❖ 现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们 的任务开始，而是从他们时间开始。
➢ 记录时间：分析时间浪费在什么地方。 ➢ 分析时间：减少用于非生产性需求的时间。 ➢ 管理时间：在整段时问内工作效率大于在分散时间内的
工作效率之和，尽量利用大段时间进行工作。
3、柯维时间管理法
❖ 以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性， 强调产品与产能的齐头并进；
❖ 管理四步骤：
“时间管理”一直是个重要的问题，但从来 没像今天这么重要过，为什么？原因如下：
*寻求学业与社会生活平衡的需要 *信息爆炸 （信息时代） *竞争的压力 *企业对人才的要求
看来我们要成为一个高效的时间管理者和职业 人，减少时间浪费的现象，确非易事。那么，我 们的问题究竟在哪里呢？
时间管理的误区
我们探索克服时间浪费的途径便是“培 养 克服时间管理误区的技能”。
三、时间管理的方法和技巧
根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的 时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时 间的68.7%。
——凡事预则立，不预则废。
1、生理节奏法
❖ 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段 做最有价值的事；
❖ 注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决 问题；
❖ 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息， 你每天清醒的时间，就多增加了1小时。
2、杜拉克时间管理法
❖ 现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们 的任务开始，而是从他们时间开始。
➢ 记录时间：分析时间浪费在什么地方。 ➢ 分析时间：减少用于非生产性需求的时间。 ➢ 管理时间：在整段时问内工作效率大于在分散时间内的
工作效率之和，尽量利用大段时间进行工作。
3、柯维时间管理法
❖ 以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性， 强调产品与产能的齐头并进；
❖ 管理四步骤：
“时间管理”一直是个重要的问题，但从来 没像今天这么重要过，为什么？原因如下：
*寻求学业与社会生活平衡的需要 *信息爆炸 （信息时代） *竞争的压力 *企业对人才的要求
看来我们要成为一个高效的时间管理者和职业 人，减少时间浪费的现象，确非易事。那么，我 们的问题究竟在哪里呢？
时间管理的误区
我们探索克服时间浪费的途径便是“培 养 克服时间管理误区的技能”。
三、时间管理的方法和技巧
《管理者的时间管理》课件
分解任务
将大型项目或任务分解为若干个小任务，逐步完 成以避免拖延。
3
培养自律和专注
通过培养自律和专注，提高工作动力，减少拖延 倾向。
学会说“不”
识别并拒绝低优先级任务
01
对于低优先级任务，学会合理拒绝，避免时间和精力的浪费。
委婉拒绝
02
在拒绝他人时，注意语气和措辞，保持礼貌和尊重。
学会授权和分配
03
己的能力和素质。
06
时间管理案例分享
企业高管的时间管理
案例一
某知名企业CEO的时间管理
案例二
某跨国公司高级经理的时间分配
案例三
某大型企业部门总监的时间规划
创业者如何高效利用时间
案例一
成功创业者的时间管理秘诀
案例二
初创公司如何合理安排工作时间
案例三
创业者如何平衡工作与生活
个人工作生活平衡的时间管理
个人兴趣与爱好
时间管理让管理者有更多时间去追 求个人兴趣和爱好，丰富生活内容 ，提高生活质量。
02
时间管理的技巧
制定计划和目标
制定明确、可衡量的目标
定期评估和调整
确保目标具体、明确，能够衡量进度 和成果。
根据实际情况，定期评估计划和目标 ，及时调整以适应变化。
制定行动计划
为实现目标，制定详细的行动计划， 包括时间表和任务分配。
职业发展
优秀的时间管理能力是职 业晋升的重要因素之一， 能够为管理者的职业发展 提供有力支持。
平衡工作与生活
工作与休息
时间管理有助于管理者合理安排 工作和生活时间，避免过度疲劳 和工作压力过大，保持身心健康
。
家庭与事业
通过时间管理，管理者能够在家庭 和事业之间取得平衡，更好地履行 家庭责任和工作职责。
将大型项目或任务分解为若干个小任务，逐步完 成以避免拖延。
3
培养自律和专注
通过培养自律和专注，提高工作动力，减少拖延 倾向。
学会说“不”
识别并拒绝低优先级任务
01
对于低优先级任务，学会合理拒绝，避免时间和精力的浪费。
委婉拒绝
02
在拒绝他人时，注意语气和措辞，保持礼貌和尊重。
学会授权和分配
03
己的能力和素质。
06
时间管理案例分享
企业高管的时间管理
案例一
某知名企业CEO的时间管理
案例二
某跨国公司高级经理的时间分配
案例三
某大型企业部门总监的时间规划
创业者如何高效利用时间
案例一
成功创业者的时间管理秘诀
案例二
初创公司如何合理安排工作时间
案例三
创业者如何平衡工作与生活
个人工作生活平衡的时间管理
个人兴趣与爱好
时间管理让管理者有更多时间去追 求个人兴趣和爱好，丰富生活内容 ，提高生活质量。
02
时间管理的技巧
制定计划和目标
制定明确、可衡量的目标
定期评估和调整
确保目标具体、明确，能够衡量进度 和成果。
根据实际情况，定期评估计划和目标 ，及时调整以适应变化。
制定行动计划
为实现目标，制定详细的行动计划， 包括时间表和任务分配。
职业发展
优秀的时间管理能力是职 业晋升的重要因素之一， 能够为管理者的职业发展 提供有力支持。
平衡工作与生活
工作与休息
时间管理有助于管理者合理安排 工作和生活时间，避免过度疲劳 和工作压力过大，保持身心健康
。
家庭与事业
通过时间管理，管理者能够在家庭 和事业之间取得平衡，更好地履行 家庭责任和工作职责。
《时间管理技巧》课件
《时间管理技巧》ppt课件
contents
目录
• 时间管理的重要性 • 时间管理的核心技巧 • 时间管理工具和技术 • 时间管理心态和习惯 • 时间管理案例分享
01
时间管理的重要性
提高工作效率
01
02
03
合理安排时间
通过时间管理，能够更有 效地规划工作和生活，提 高工作效率，减少无效的 时间浪费。
详细描述
名人案例中，介绍了多位成功人士的时间管理方法和启示，如埃隆·马斯克、巴菲特等 。他们通过采用适合自己的时间管理方法，合理安排时间，提高工作效率和生活质量。
同时，还总结了他们时间管理的共同点和不同点，以及对我们启示。
THANKS
感谢观看
04
时间管理心态和习惯
培养专注力和集中力
总结词
提高工作效率的关键在于保持专注， 避免分散注意力。
详细描述
通过设定明确的目标和优先级，以及 避免干扰和诱惑，可以有效地提高专 注力和集中力，从而提高工作效率。
学会放松和休息
总结词
适当的放松和休息是保持高效工作的重要因素。
详细描述
长时间的连续工作会导致疲劳和效率下降，因此需要合理安排工作和休息时间，如采用番茄工作法等方式来平衡 工作和休息。
优先级排序
明确工作或任务的优先级 ，优先处理重要和紧急的 事项，能够更高效地完成 任务。
避免拖延症
时间管理有助于克服拖延 症，避免任务堆积，从而 减轻工作压力。
减少压力和焦虑
减轻任务压力
通过合理规划时间，能够 更好地应对工作任务和截 止日期，减少由此产生的 压力。
避免紧急情况
合理安排时间可以减少紧 急情况的发生，从而降低 由此产生的焦虑感。
contents
目录
• 时间管理的重要性 • 时间管理的核心技巧 • 时间管理工具和技术 • 时间管理心态和习惯 • 时间管理案例分享
01
时间管理的重要性
提高工作效率
01
02
03
合理安排时间
通过时间管理，能够更有 效地规划工作和生活，提 高工作效率，减少无效的 时间浪费。
详细描述
名人案例中，介绍了多位成功人士的时间管理方法和启示，如埃隆·马斯克、巴菲特等 。他们通过采用适合自己的时间管理方法，合理安排时间，提高工作效率和生活质量。
同时，还总结了他们时间管理的共同点和不同点，以及对我们启示。
THANKS
感谢观看
04
时间管理心态和习惯
培养专注力和集中力
总结词
提高工作效率的关键在于保持专注， 避免分散注意力。
详细描述
通过设定明确的目标和优先级，以及 避免干扰和诱惑，可以有效地提高专 注力和集中力，从而提高工作效率。
学会放松和休息
总结词
适当的放松和休息是保持高效工作的重要因素。
详细描述
长时间的连续工作会导致疲劳和效率下降，因此需要合理安排工作和休息时间，如采用番茄工作法等方式来平衡 工作和休息。
优先级排序
明确工作或任务的优先级 ，优先处理重要和紧急的 事项，能够更高效地完成 任务。
避免拖延症
时间管理有助于克服拖延 症，避免任务堆积，从而 减轻工作压力。
减少压力和焦虑
减轻任务压力
通过合理规划时间，能够 更好地应对工作任务和截 止日期，减少由此产生的 压力。
避免紧急情况
合理安排时间可以减少紧 急情况的发生，从而降低 由此产生的焦虑感。
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• 时间与时间管理概述
时间有哪些特性？
无法开源
时间的供给量是固定不变的
无法节流
无论愿不愿意，我们都必须消费时间
不可取代
任何一项活动都有赖于时间的堆砌
不可再生
天可补，海可填，南山可移。日月既往， 不可复追
• 时间与时间管理概述
如何理解时间管理
特点
本质
时间与时间管确、 效果有利
是指在单位时 间里完成的工
作量
充分利用时间， 不浪费
效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。
年慢悠悠的爬了起来，他用力揉了揉松弛的眼睛，好让 自己能清醒些许，然后，轻声嘀咕了句：放学了？又是 一阵哄笑声，台上的老者轻轻皱眉说：放学了，你走吧。 少年伸了伸懒腰，抓起空空如也的书包，走出了教室。 教室顿时嘈杂了起来。老者的脸因极大地怒火而变得通 红，他用力拍了拍黑板，顿时世界安静了下来。不知过 了多久，老者缓缓叹了口气后面的不讲了，自己会回去 复习，自己准备好像一章节的学习，都散了吧。然后他 开始整理凌乱的
逝者如斯夫，不舍昼夜
时间一去不复返，年华似水不回头。人生无法重新来过。
人生若白驹之过隙，忽然而已
浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，徒留悔恨和嗟叹！
• 为什么需要时间管理
做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们以参考。
人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华 越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时 间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而 才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省 时间，有效率地使用时间。 这里的才华，也可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生
02
时间与时间管理概述
• 时间与时间管理概述
什么是时间？
世界上哪样东西最长又是最短的， 最快又是最慢的， 最能分割又是最广大的， 最不受重视又是最值得惋惜的？ 没有它，什么事情都做不成； 它使一切渺小的东西归于消灭， 使一切伟大的东西生命不绝。
——伏尔泰
• 时间与时间管理概述
生命
时间如水，静静流泻， 它对任何人都是公平的，时间
本身没有任何问题。
本质上其实是自我管理
时间管理的对象不是时间，而是 每一个使用时间的人，做好自我
管理就是管理好时间
有目标才有动力
做好时间管理，实现人生梦想， 追求辛福生活！
03
时间与时间管理概述
• 时间与时间管理概述
一天 =24小时 =1440分钟 =86400秒
目标，也可以是工作业绩。
• 为什么需要时间管理
做好时间管理，也是一个人能力的体现
时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。
——德鲁克
能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。事业 有成的人，可能成功原因有很多种，但是，他们的共同之 处就是，他们往往都是时间管理的专家。
• 为什么需要时间管理
我们将怎样面对这样的一笔 时间财富呢？
• 时间与时间管理概述
如果 有一天
8.64 银行向你的帐号拨款
万元
只能当天消费，不可以储蓄/投资/送人 可以随便花，随意购买东西
请问：您如何用这笔钱？
• 时间与时间管理概述
类比分析
• 时间与时间管理概述
原理图示
效益
效能
效率
勤恳
效果与利益， 是最终追求的
做好时间管理，是实现人生规划的保证
每个人都有自己的梦想，或者都有自己理想中的生活目标。用专业一点的话说，就是有自己的人生规划。所 谓人生规划，无外乎就是你希望能够做自己想做的事情，成为自己想成为的人，达到自己预设的目标。
这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗？ 这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。因为，只有我 们妥善安排并利用好时间，通过实现人生旅途中一个个小 目标，才能最终实现自己的人生大目标，实现规划中的理 想生活。
01
为什么需要时间管理
一、为什么需要时间管理
时间是我们唯一对每个人都公平的资源
我们，多数人 不是富二代，也不是官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千的不公平中， 还有这唯一公平的资源：时间 好好把你的时间加以管理 以弥补并创造出其他的资源
• 为什么需要时间管理
做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
活着的人
金钱
商人
资源
做学问的人
债务
做无聊的人
财富
绝大多数人
• 时间与时间管理概述
眼睛一闭一睁，一天就过去了 嚎~ 眼睛一闭不睁，这辈子就过去了 嚎~
什么是时间—体会时间
想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人； 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； 想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。
19平方米的土地上，每个人早已被压力压迫的丧失理智， 对于每个人而言，在这竞争力强大的环境里，成功与失 败只在
演讲人：Caco樂
时间：2019.6.10
TIME MANAGEMENT ABILITY
CONTENTS
一念之目间录，在这个疯狂的世界，脱离轨道的零件只有面
临不动声色的嘲讽与讥笑，然后黯然退出。他们咬着牙 拼命着，机械般的运作着早已安排好的每一天，只是不 愿变成被这个世界遗弃的孤儿。 这时，时间就好像 停止了，人们嘴角挂起了笑容，脸上写满了兴奋，原本 沉闷的心情，被老师的一个举动勾起了浓浓的兴趣。只 见台上一个白色固体直直飞向某处。粉笔并没有因过大 的冲击反弹起来，而是直直的没入了乱糟糟的头发中。 原本趴在桌上的少
时间管理技巧ppt
台上的老者依旧孜孜不倦的写着，明明黝黑的黑板已被
时 白字借挤的密密麻麻，老者推了推眼镜，依旧寻找着下
笔的间隙。 老师曾经有曰：结束中考的那刻，就是 准备高考的开始。距离放学已经过了好久，空气沉闷的 让人窒息。 这里是丽院，整个省市里高尖拔子的集
间 管理技巧 中地，他们没有因初入高中而滞泄止步，在这563978。