wps表格培训

32
1
2
3
4
— 表 格
谢 谢 大 家！
绝对行/列引用
☀绝对引用：$X$
数据
插入 图表
计算
实 用 小技巧
1
2
3
4
目录页
4
28
1
2
3
4 4
2、自动换行：Ait+Enter
1、快速输入日期和时间——日期：ctrl+;（分号） 时间： ctrl+shift+;（分号）
3、自动保存：WPS表格按钮——选项——常规与保存——定 时备份
29
1
较，产生的结果为逻辑值True（真）或False（假）。
如=（等于）、>（大于）、<（小于）等。
☞文本运算符——文本运算符“&”用来将一个或多个
文本连接成为一个组合文本。
例如“Micro”&“soft”的结果为“Microsoft”。
26
1
2
3 3
4
②单元格和单元格区域引用： 相对引用：复制公式时地址跟着发生变化 绝对引用：复制公式时地址不会跟着发生变化
步骤
输入常 用关键 字
WPS表格 按钮
工具
选项
自定义 序列
5
1
1
2
3
4
1.2 数据有效性
根据设定条件，防止在单元格中输入无效数
据。
6
1
1
2
3
4
1.2 数据有效性
设置：
内容用“英文”的逗号隔开
设置
输入信息
出错警告
7
1
1
2
3
4
1.2 数据有效性
可以从其他的表格中快
速复制“来源”的内容
8
1
1
2
3
4
1.3 数据工具
9
1
1
2
3
4
1.3 数据工具——重复项 作用：
可在选中的区域中（单行或是单列）标示 出重复值、拒绝输入重复值或将单列中的重复值删 除。
10
1
1
2
3
4
步骤
高亮显示重复值 拒绝录入重复值 删除重复值
11
1
1
2
3
4
例
12
1
1
2
3
4
1.3 数据工具——记录单 作用： 选中相关区域后，通过数据表单录入、查找 或删除数据。
函数：是预定义的公式，通过使用一些成为参数的
特定数值按特定的顺序或结构执行计算。函数可用于 执行简单或复杂的计算。 函数中没有“减法”
25
1
2
3 3
4
①运算符
☞算术运算符——用来完成基本的数学运算。
如+ （加），―（减） ，﹡（乘），∕（除），% （百分比），^（乘方）。
☞比较运算符——比较运算符用来对两个数值进行比
2
3
4 4
4、财务标准—人民币大写
30
1
2
3
4 4
5、巧打印（打印预览）
技能比武试题： 四、设置表格页码，要求页码格式为“第X页，共X页”。 见“表格参照03”。（5分）
方法：WPS表格按钮——打印预览——页眉和页脚
31
Hale Waihona Puke Baidu
1
2
3
4 4
6、巧浏览——冻结窗格
7、同时输入多个相同数据
方法：常按“Ctrl”键的同时，选中几个区域——选 中一个单元格——输入值——按“Ctrl”键和“回车 键”。
1.3 数据工具——数据分列
16
1
1
2
3
4
1.3 数据工具——数据分列
在需要分隔的 地方单击
17
1
1
2
3
4
1.3 数据工具——排序
数据
插入 图表
计算
实 用 小技巧
1
2
3
4
2
目录页
19
1
2 2
3
4
20
1
2 2
3
4
图表成绩汇总表：
21
1
2 2
3
4
步骤
1、选择生成图表数据所在的单元格。 2、选择“插入”—“图表”。 3、按照向导提示进行操作。 4、根据需要输入图表说明。
WPS
表 格
讲师：
数据
插入 图表
计算
实 用 小技巧
1
2
3
4
2
3
1
目录页
4
数据
插入 图表
计算
实 用 小技巧
1
2
3
4
1
目录页
4
1
1
2
3
4
1.1 自动填充序列数据
序列数据是一种按某种规律变化的数据，如 星期一到星期日，一月到十二月，等差数列和等 比数列等等。 自动填充序列数据可以用菜单或拖动鼠标的 方法实现。
13
1
1
2
3
4
1.3 数据工具——记录单
步骤
录入：新建—按照提示输入数据—按“Tab”健输 入下一条数据——按“回车键”结束录入。 查找：“条件”—输入想要查找的内容—点“上一 条”或“下一条”用来查找相应的数据。
删除：按“删除”健即可。
14
1
1
2
3
4
1.3 数据工具——数据分列
15
1
1
2
3
4
1、标题 2、坐标轴 3、网格线 4、图例 5、数据标志 6、数据表
数据
插入 图表
计算
实 用 小技巧
1
2
3
4
3
目录页
23
1
2
3 3
4
公 式
计算
函 数
24
1
2
3 3
4
公式：可以执行计算、返回信息、操作其他单元格
的内容、测试条件等操作的方程式。
口诀：以“=”开头，以“回车键”结束，所有运算
符号自己输入（系统自带）。求百分比（特例）