商贸通2005发版说明(doc 22页)

商贸通2005发版说明(doc 22页)

[商贸通2005]发版说明

目录：

一、产品概述 (2)

二、应用特征 (2)

三、产品主要功能 (3)

1、期初建帐 (3)

2、编码档案 (3)

3、采购业务 (4)

（1）采购订货 (4)

（2）采购入库 (5)

（3）采购发票 (5)

4、销售业务 (5)

（1）销售报价业务 (6)

（2）销售订货 (6)

（3）销售发票 (7)

5、库存业务 (7)

（1）其他入库 (8)

（2）其他出库 (8)

（3）商品调拨 (8)

（4）商品调价 (9)

（5）组装拆卸 (9)

（6）商品盘点 (10)

（7）受托代销业务 (10)

（8）委托代销业务 (10)

（9）成本计算 (11)

6、财务处理 (11)

（1）收入业务 (11)

（2）支出业务 (11)

（3）制单 (12)

（4）业务转账 (12)

（5）报表查询 (12)

四、加密控制 (17)

五、系统特点 (18)

六、系统配置 (18)

七、产品安装说明 (19)

八、使用注意事项 (21)

一、产品概述

“商贸通2005”商贸管理系统是一套小型商贸企业的信息管理系统。它集采购、销售、调拨、库存各环节的资金流、物流业务管理和财务核算为一体，可广泛适用于商品流通领域中的小型商

业、物资供销、服装批发、综合贸易公司等商贸企业，是一套真正的商贸管理软件，帮助企业“管好业务理好财”。

主要特点：易学、易用、稳定高效

产品名称及版本号：商贸通2005

二、应用特征

1、功能完备，适用性强

⏹体现：集购、销、调、存业务管理和简单财

务核算为一体，全面满足小企业对“物流”

和“资金流”的全面管理需要，并通过参数

化设计，满足各类企业管理标准及管理项目

的不同需求。

⏹实效：能够快速投入应用，发挥实际效用，

为用户节约投运时间及相关人力、财力、物

力。

2、智能化程度高，易操作

⏹体现：采用组件开发技术，信息一次一处输

入，可在多处多次使用，毋须重复输入，提

供流程导航与操作向导。

⏹实效：系统界面统一美观，操作方法一致，

便于用户学习掌握；支持全键盘操作，便

于用户使用，即使不怎么懂计算机，照样可

以操作自如。

3、稳定高效，易维护

⏹体现：采用成熟的C/S技术架构开发，提供

数据备份与恢复，支持局域网络分布式应用

部署，稳定高效。

⏹实效：系统极具灵活性和可维护性；维护、

升级工作十分省心，应对管理变化易如反

掌。

4、业务模型预置，易学习

⏹体现：采用“傻瓜式”操作设计思路，预置

财务凭证分录模板、报表模板，多种企业业

务流程，不需要懂会计就可以出财务账。⏹实效：可以让任何不懂会计的人做到懂生意

就能管帐；不需要专业的财务知识技能就可

以出帐表；让一向为中小企业所头疼的财、物管理从此变得轻松；

三、产品主要功能

商贸通2005功能示意图

1、期初建帐

期初建帐指您初次使用时，建立各帐簿期初余额的工作。如果您首次使用本系统，一定要在建立编码之后录入单据之前进行期初余额录入，内容和方法如下：

⏹建立商品帐期初余额

⏹建立应付款帐期初余额

⏹建立应收款帐期初余额

⏹建立会计科目期初余额

2、编码档案

编码档案管理指由用户建立编码档案的工作。设置完帐套的参数后，在录入各帐簿期初余额之前，应先设置相关的编码。

所谓编码，是指您单位比较固定的数据资料，比如部门、人员、客户、供应商、商品等。这些资料，您在进行单据处理或帐表查询时，会经常重复使用。

有编码类别的有商品、供应商、客户。所谓编码类别，是对商品进行分类，它类似于商品级次管理，只是它将商品非明细级次单独拿出来，作为单独的一类级次编码进行管理。这样在编码卡片编码号中，您可不考虑级次的编码的内容，可尽量将编码号设置得简单些。而在卡片中，通过一个项目选择编码对应的的编码类别，同样可达到级次管理的目的。有编码级次管理的有仓库货位、部门、会计科目及上述的类别编码，级次的上下关系是通过"-"区别的，比如："01"为服装类，"01-01"为服装下的衣帽类，以此类推。

没有类别及级次管理的编码有职员、外币汇率、付款方式。

编码档案管理主要有以下内容：

⏹商品编码档案

⏹仓库货位编码档案

⏹部门职员编码档案

⏹供应商编码档案

⏹客户编码档案

⏹会计科目编码档案

⏹外币汇率编码档案

⏹付款方式编码档案

⏹自定义项目编码档案

3、采购业务

采购业务包括：采购订货、采购入库、采购发票管理。

（1）采购订货

⏹采购订货：

指您在购货或接受劳务时，通过与供货或提供劳务的单位签定合同，确定购进商品、代销商品或接受劳务的业务活动。

⏹采购订货处理：

它是通过系统内的采购订单进行处理的。系

统内的采购订单是记录您与供应商签定采购和受托代销合同、订单的主要信息的单据。

⏹采购订单用途：

它的用途是记录采购和受托代销合同、订单的主要内容，可生成采购入库单或受托代销入库单，反映监督到货情况，可以随时查询了解合同、订单的执行情况。

（2）采购入库

⏹采购入库业务：

指您从供应商采购商品及对采购商品验收入库的业务，它是通过系统内的采购入库单处理的。

⏹采购入库处理：

实际采购业务中的采购入库，采购退货、直运采购、直运采购退货、采购退补价等业务，均通过系统内的采购入库单进行处理，采购入库单是记录采购商品信息和采购商品入库信息的单据。

⏹采购入库单用途：

它记录采购商品信息，同时记录商品入库业务信息，它又是进行采购结算的依据。通过它可