邮件退信解决方法

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邮件出现系统退信的常见原因及相应解决方法

邮件出现系统退信的常见原因及相应解决方法如果邮件传输过程中，收到系统退信，请您检查退信的内容，并和下面的几种情况进行比对，查找原因，一般出现退信的大致原因如下：1、没有找到收件人的地址退信包含：invalid address (#5.5.0)/User unknown/user is not found/doesn't have this account出错原因：对方地址不存在或者电子邮件地址输入错误。

解决方法：请您核实一下对方的地址是否正确再次发送。

2、接收方邮箱已经没有足够的空间来接收新邮件退信包含：mailbox is full/Quota exceed the hard limit for user/mail box space not enough出错原因：接收方的邮箱已满，没有足够的空间来接收新的邮件。

解决方法：用其它方式通过对方及时的清理出足够的空间来接收这封邮件。

3、超过了对方邮件服务商规定的一封邮件大小的限制退信包含：552 Message size exceeds fixed limit出错原因：这封邮件太大了，超过了对方的邮件服务商针对一封邮件大小的限制。

解决方法：将附件拆分成多个部分发送或者让对方换一个较大邮箱来接收这封信件。

4、被对方服务器拒收：退信包含：Recipient address rejected/552 Error: content rejected/553 Mail data refused出错原因：被对方邮件服务器拒绝接收解决方法：告知用户具体原因，需让接收方向网管说明情况，将新浪的地址从黑名单中撤消就可以正常发送信件了。

5、服务器不能建立链接：退信包含：Sorry, I wasn't able to establish an SMTP connection. (#4.4.1)/550 System is busy出错原因：对方某一台收件服务器当时正处在繁忙之中或者咱们的服务器和对方链接并不是很顺畅解决方法：有可能是暂时的情况，测试一下，发送一封信件到目的地址，看看是否有退信。

电子邮件退信原因及解决办法

电子邮件退信原因及解决办法平常大家基本上每天都会收发电子邮件，而有时候遇到一些莫名其妙的退信也在所难免，下面就介绍几个常见的退信原因和解决的方法，可以通过退信反馈的信息提示来判断退信原因，希望对大家有所帮助。

1.退信提示：“Invalid User”、“User not found”、“User unknown”退信原因：对方用户不存在，由于发件人中的信箱地址有错误，发送服务器无法找到要投递的邮件地址。

解决方法：我们只要确认自己填写的地址是不是有错误，正确无误后再重新投递。

2.退信提示：“Quota”、“Hard limit”、“Storage allocation”退信原因：对方邮箱已经满了，我们投递的邮件，邮箱已经没有足够的剩余空间来接收了，所有就会产生错误并退回到你的发件地址。

解决方法：用其他联系方法让对方知道邮箱已经满了，让他收到一些信或者删除一些垃圾邮件，以腾出空间接收邮件。

3.退信提示：“not found”、“Host”、“bad host domain”退信原因：无法查找对方服务器名称，主要是由于在写电子邮件地址的时候，把@后面的域名或者主机地址写错了。

解决方法：检查一下点击邮件地址，看看有没有写错。

4.退信提示：“Exceeds”、“Maximum message size”、“Data size”退信原因：发送的邮件太大，对方的邮件服务器拒收，现在很多邮件服务器对发送的邮件都要大小的限制，具体可以去提供邮箱的网站查询。

解决方法：如果你发送的邮件比较大，那可以将邮件先拆分后再发送，比如用OE就可以来拆分邮件。

5.退信提示：“T oo many”、“Less than 20”退信原因：邮件群发包含用户过多，有些邮件服务器对一封邮件的群发用户数量是有限制的，如果超过了这个限制就会出现这个错误。

解决方法：我们可以将每次发送的用户控制在20人左右，如果超过了那可以多分几次发送。

6.退信提示：“Connection timed out”退信原因：连接超时，主要是在与对方服务器连接时由于网络问题而造成的问题，导致邮件的发送错误。

mail邮件退信常见错误

mail邮件退信常见错误1、邮件地址错误如果退信原因中有如下信息之一，请检查收信人的邮件地址是否有误。

550 <xxx@xxx.xxx.xx.xx>er unknow550 Requested action not taken:mailbox unavailable550.5.1.1 <xxx@xxx.xxx.xx.xx> is not a valid mailboxSorry, no mailbox here by that name550 Invalid recipient <xxx@xxx.xxx.xx.xx>xxx@xxx.xxx.xx.xx(user not found)如果邮件地址是正确的，那可能对方的这个电子邮件信箱已经不再使用了。

为了确定，可再重发一次以防是由于对方邮箱的收件服务器的技术故障而导致的退信。

2、邮箱空间不够如果退信原因中显示如下信息之一,表示邮箱溢出。

552 Message size exceeds fixed maximum message size(5000000)552 Message size exceeds maximum message size552 Message size exceeds fixed maximum message size:5242880 bytes 这是指对方邮箱作了限制，剩余空间不够大，你发出的信件超过了它的容量限制，对方只好把它退回来。

解决方法是将信件“减肥”，比如将附件压缩、删除不必要的内容、，也可以等对方将邮箱清理后你再发邮件。

3、邮箱空间已满由于对方邮箱容量作了限制，一旦邮箱被塞满，则退信原因中会出现如下信息之一：User is over the quota552 <xxx@xxx.xxx.xx.xx>...Mailbox is full550 <xxx@xxx.xxx.xx.xx>...Can't create output552 Requested mail action aborted: storage allocation 这种情况你只有等一两天或者通知你的朋友删除（或从服务器取走）旧信，然后再次发送邮件。

邮件被退回原因大全

邮件为什么会被退回经常上网发送邮件的人可能会有邮件被退回的经历，收到被退回的邮件要具体分析，退回的信件一般都会有简短的说明，结合这些说明你可以进一步了解具体的退信原因并作出相应处理。

一、退信由哪些内容组成由于退信是由收发信系统自动回复的，所以信件大都是英文内容，下面我们先来了解退信中都包含了哪些内容。

退信的发件人一般是MailAdministrator（系统管理员），信件的主题一般是Returned Mail之类的句子。

退信的上端标明了退信的原因：InvalidUser、Connection time out......等。

退信的中部内容是信件往来发生的时间、用户名等具体信息。

没有正常发送的信件一般都是将附在最后，便于你及时采取相应的补救措施。

二、退信的原因及解决方法1、邮件地址错误如果退信原因中有如下信息之一，请检查收信人的邮件地址是否有误。

550 er[/color][/url] unknow550 Requested action not taken:mailbox unavailable550.5.1.1 is not a valid mailboxSorry, no mailbox here by that name550 Invalid recipient[url=mailto:xxx@xxx.xxx.xx.xx(user][color=#c3a37c]xxx@xxx.xxx.xx.xx(user[/color][/url] not found)如果邮件地址是正确的，那可能对方的这个电子邮件信箱已经不再使用了。

为了确定，可再重发一次以防是由于对方邮箱的收件服务器的技术故障而导致的退信。

2、邮箱空间不够如果退信原因中显示如下信息之一,表示邮箱溢出。

552 Message size exceeds fixed maximum message size(5000000)552 Message size exceeds maximum message size552 Message size exceeds fixed maximum message size:5242880 bytes这是指对方邮箱作了限制，剩余空间不够大，你发出的信件超过了它的容量限制，对方只好把它退回来。

邮件退信原因

552 ...Mailbox is full
550 ...Can't create output
552 Requested mail action aborted: storage allocation
这种情况你只有等一两天或者通知你的朋友删除（或从服务器取走）旧信，然后再次发送邮件。
4、邮箱设置有误
常见邮件退信内容诊断分析大全
2008年01月30日星期三 09:59 A.M.
<小提示：建议您按Ctrl+F调出“查找”工具栏，输入您要查询的问题主关键词，方便快速查找到您的问题和解决方法。>
经常上网发送邮件的人可能会有邮件被退回的经历，收到被退回的邮件要具体分析，退回的信件一般都会有简短的说明，结合这些说明你可以进一步了解具体的退信原因并作出相应处理,本文将针对退信做具体的分析。
以及邮件内容被替换为：
AAAAZZZZZAAAAZZZZAAAZZZZ
这种退信是发往国外（包括港澳台）的邮件，在GFW对互联网内容进行自动审查和过滤监控时被弹回产生的,这种情况只有当发送邮件到国外（包括港澳台）的时候会发生,发往国内的EMAIL不会发生此类问题。
解决办法: 必须在物理上建立海外服务器的方式，并且在海外服务器和国内之间的传输上，采取加密措施，从而规避国际出口问题。如果无物理上的海外服务器，或者是没有有效加密邮件传输技术的，从根本上，都无法解决海外邮件传输问题。目前,国内邮箱服务商中,海外服务器和加密技术比较成熟的首推263企业邮箱。
原文连接:/blog/post/222.html
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邮件退信大全

错误原因: 由于发送人的邮件过大导致接收人的邮件系统服务商拒收此邮件可能出现的关键字: exceeds、maximum message size、Data size解决方法: 通常此类错误都是由于收件人邮件系统不支持他们系统中的用户接收太大的邮件。

因此用户可以把过大的邮件附件使用outlook express的邮件分拆功能进行分拆发送。

通常后面跟的数字就是对方系统所允许接收的单个邮件的大小。

Winmail Server 退信实例:sorry, the message size exceeds databytes limit其他系统退信实例:<*****@>: host …… said:552 Message size exceeds fixed maximum message size: 7372800 bytes<*****@>:……said: 552 5.2.3 Message size exceeds fixed maximum message size (7200000)<*****@>: host [61.134.1.143] said: 552 Data size must not exceed 4096K bytes(8)邮件被拒收错误原因: 由于发送方的邮件被接收方的系统服务商拒收此邮件可能出现的关键字: banned 、isn't in my list of allowed rcpthosts、domain is not welcome、Connection refused、Relaying denied、spam、spammers解决方法: 由于对方系统把发送的地址、域或者IP地址列入拒收列表中，使得从此地方寄出的邮件被拒绝接收的情况。

当遇到此情况，您可以联系我们的技术支持，把您接收到的退信内容转发给我们。

或联系对方系统管理员，尽快解决此类屏蔽问题。

退件怎么处理方法流程

退件怎么处理方法流程
退件是指寄送的快递或信件被退回发件人。

退件的原因可能有很多种，比如地址不清楚、收件人不存在等。

那么退件怎么处理呢？下面是一些处理方法和流程：
1. 查看退件原因：首先需要查看退件单上的原因，了解退件的具体原因。

如果是因为地址不清楚或不完整，可以联系收件人确认正确地址；如果是因为收件人不存在，可以尝试联系收件人或者让收件人到快递公司自行取件。

2. 更改地址并重新配送：如果是因为地址不正确导致的退件，可以联系收件人确认正确地址后，重新填写快递单并重新配送。

3. 重新寄送：如果是因为退件原因无法解决，如收件人拒收或无法联系到收件人，可以考虑重新打包并寄送给其他地址或者退回到寄件人处。

4. 退款：如果是因为快递公司的原因导致的退件，比如快递公司的过错造成了退件，可以联系快递公司进行退款或者补偿。

退件的流程一般为：
1. 快递或信件被退回到快递公司或邮局。

2. 快递公司或邮局会记录退件原因和相关信息，并联系发件人告知退件信息。

3. 发件人根据退件原因进行处理，如更改地址或重新配送。

4. 如果无法处理或不能重新配送，可以退回到发件人处或者进行退款。

总之，处理退件需要根据具体情况进行分析和处理，确保顺利解决问题并保障快递或信件的安全和可靠性。

常见的电子邮件退件原因以及解决办法

常见的电子邮件退件原因以及解决办法收发邮件是很多人每天都要做的事情，但是大家一定会收到一些莫名其妙的退信，一时不知道该怎么样进行处理，其实我们可以通过退信反馈的信息提示来判断退信的原因，下面就介绍几个常见的退信原因和解决的方法，希望能对你有所帮助。

解决方法：我们只要确认自己填写的地址是不是有错误，正确无误后再重新投递。

解决方法：用其他联系方法让对方知道邮箱已经满了，让他收到一些信或者删除一些垃圾邮件，以腾出空间接收邮件。

解决方法：检查一下点击邮件地址，看看有没有写错。

解决方法：如果你发送的邮件比较大，那可以将邮件先拆分后再发送，比如用OE就可以来拆分邮件。

5.退信提示：“Too many”、“Less than 20”退信原因：邮件群*发包含用户过多，有些邮件服务器对一封邮件的群*发用户数量是有限制的，如果超过了这个限制就会出现这个错误。

解决方法：我们可以将每次发送的用户控制在20人左右，如果超过了那可以多分几次发送。

退信问题解决方案

退信问题解决方案1.提示信息中包括：Sorry, I couldn't find a mail exchanger or IP address. (#5.4.4) 退信缘故：检索不到接收方域名的邮件解析（MX记录）和域名解析（A记录）。

解决方法：检查接收方域名是不是有效，且正确设置了邮件解析（MX记录）或域名解析（A 记录）。

2.提示信息中包括：mail rejected by antispam退信缘故:该邮件是明显的垃圾邮件，系统拒绝接收。

解决方法：请发信方联系纵横客服做黑名单移除申请。

4.提示信息中包括:mailbox unavailable or not local或invalid address (#5.5.0)或User unknown或user is not found退信缘故:对方用户不存在解决方法：请查对对方email地址是不是正确,或有无变更.一样是邮件地址@前面的部份填写有错,请查对无误后给对方发送。

5.提示信息中包括：I'm not going to try again; this message has been in the queue too long.退信缘故：多次尝试，但邮件无法投递到接收方。

解决方法：检查到接收方邮件效劳器SMTP（简单邮件传输协议）连接是不是正常。

6.提示信息中包括：Relay access denied退信缘故：接收方邮箱有问题，不能正常收信解决方法：让接收方检查邮件设置是不是正确7.提示信息中包括：I couldn't find any host named (#5.1.2)退信缘故：对方的邮件效劳器设置问题解决方法：让对方检查邮件效劳器设置是不是正确。

8.提示信息中包括：message looks like SPAM to me退信缘故：用户发送的邮件被对方判为垃圾邮件拒收了解决方法：建议让对方加为白名单9.提示信息中包括：552Message size exceeds fixed limit.退信缘故：您发给对方的信件大小超过了对方许诺的范围。

退信的原因及解决方法

退信的原因及解决方法1、邮件地址错误如果退信原因中有如下信息之一，请检查收信人的邮件地址是否有误。

550 <er">xxx@xxx.xxx.xx.xx>er unknow550 Requested action not taken:mailbox unavailable550.5.1.1 <xxx@xxx.xxx.xx.xx> is not a valid mailboxSorry, no mailbox here by that name550 Invalid recipient <xxx@xxx.xxx.xx.xx>xxx@xxx.xxx.xx.xx(user not found)如果邮件地址是正确的，那可能对方的这个电子邮件信箱已经不再使用了。

为了确定，可再重发一次以防是由于对方邮箱的收件服务器的技术故障而导致的退信。

2、邮箱空间不够如果退信原因中显示如下信息之一,表示邮箱溢出。

552 Message size exceeds fixed maximum message size(5000000)552 Message size exceeds maximum message size552 Message size exceeds fixed maximum message size:5242880 bytes这是指对方邮箱作了限制，剩余空间不够大，你发出的信件超过了它的容量限制，对方只好把它退回来。

解决方法是将信件“减肥”，比如将附件压缩、删除不必要的内容、，也可以等对方将邮箱清理后你再发邮件。

3、邮箱空间已满由于对方邮箱容量作了限制，一旦邮箱被塞满，则退信原因中会出现如下信息之一：User is over the quota552 <...Mailbox">xxx@xxx.xxx.xx.xx>...Mailbox is full550 <...Can't">xxx@xxx.xxx.xx.xx>...Can't create output552 Requested mail action aborted: storage allocation这种情况你只有等一两天或者通知你的朋友删除（或从服务器取走）旧信，然后再次发送邮件。

电子邮件退信原因及解决方法

电子退信原因与解决方法一般情况下，当您发送的无法正常到达收件人时，Email 系统将会自动给您发一封警告信，这封退信通知里面包含了无法正常发送到对方地址的原因，所以绝大多数情况下可以通过退信通知来找出发信失败的原因与解决方式。

下面就为大家介绍一下电子常见退信原因与解决方法一、对方用户不存在关键字No such user、user unknown、unknown or illegal alias、account inactive、user not found、Invalid address、invalid recipient、not a valid mailbox、mailbox cannot be delivered退信举例no mailbox here by that name退信原因:对方##不存在.解决方法：由于在该中无法找到要投递的用户地址，因此该无法正确投递到该地址中让承受者接收出现了此退信。

可能是由于写错了email地址，请确认该地址的输入是否正确，或者同收件人确认是否其email地址。

确认无误后重新投递即可。

二、##被禁用(冻结或删除等)关键字disabled退信举例User *** is disabled :host mta.21.[202.104.32.232] said: 550 is now disabled with SMTP service. : host……said: 554 delivery error:*** Sorry your message to ***.. cannot be delivered. This account has beendisabled or discontinued. - mta582.mail..退信原因:收件人用户被禁用或者不可以使用,可能长时间未登陆使用过，或者未交费等原因导致##被冻结解决方法：1.如果是无使用权限有以下三种情况：a. 免费邮---超过一定时间没有登陆过,就会取消功能.b. 收费邮---使用期限到了,但还未确认收到您的费用.c. 违反使用服务协议(如乱发LJ信件等) 2.如果收件人是其他系统(外域)的##: 请与对方或对方系统管理员联系确认.三、对方空间不够，无法接收新关键字 Quota、exceed、hard limit、exceeding、storage allocation退信举例Quota exceed the hard limit for user *** :Host …… said: 552 This person's account is exceeding their quota. : Exceeded storage allocation : 552 Channel Size Limit exceeded退信原因:接收方已经没有足够空间承受新解决方法：收件人已经没有足够的剩余空间接收您的，请使用其他的方式与收件人联系，请接收方先去除中没用的，腾出空间接收新四、对方拒收关键字 not wele、content rejected 、Message blocked、Recipient reject退信举例This Message is not wele :Error: content rejected :Message content rejected :Message blocked. :host ……said: 550 Recipient reject ：550 CoremailSys:Your message was blocked by NetEase AntiSpam+.退信原因:接收方已经没有足够空间承受新。

发邮件出现系统退信的大致原因

》发邮件出现系统退信的大致原因如果邮件传输过程中，收到系统退信，请您检查退信的内容，并和下面的几种情况进行比对，查找原因，一般出现退信的大致原因如下：1、没有找到收件人的地址退信包含：invalid address (#5.5.0)/User unknown/user is not found/doesn't have this account 出错原因：对方地址不存在或者电子邮件地址输入错误。

解决方法：请您核实一下对方的地址是否正确再次发送。

2、接收方邮箱已经没有足够的空间来接收新邮件退信包含：mailbox is full/Quota exceed the hard limit for user/mail box space not enough 出错原因：接收方的邮箱已满，没有足够的空间来接收新的邮件。

解决方法：用其它方式通过对方及时的清理出足够的空间来接收这封邮件。

解决方法：将附件拆分成多个部分发送或者让对方换一个较大邮箱来接收这封信件。

5、服务器不能建立链接：退信包含：Sorry, I wasn't able to establish an SMTP connection. (#4.4.1)/550 System is busy 出错原因：对方某一台收件服务器当时正处在繁忙之中或者咱们的服务器和对方链接并不是很顺畅解决方法：有可能是暂时的情况，测试一下，发送一封信件到目的地址，看看是否有退信。

邮件退信解决方法

我们提供哪些服务? 英文网站建设集团网站建设大型网站建设行业网站建设广州网站改版搜索引擎优化广州网站优化域名注册申请A、退信: 对方用户不存在B、退信: 帐号被禁用(冻结或删除等)C、退信: 对方邮箱空间不够，无法接收新邮件D、退信: 对方拒收邮件E、退信: 无法查找对方服务器名称(域名或主机)F、退信: 系统指令错误G、退信: “BOX IS BUSY”是怎么回事呢？H、退信: 发送的邮件过大，造成接收方服务器拒收I、退信: 接收方的系统服务商拒收此邮件（原因1）J、退信: 接收方的系统服务商拒收此邮件（原因2）L、退信: 连接超时Connection timed outM、退信: 邮件群发包含过多用户N、常见退信内容及原因分析汇总--------------------------------------------------------------------------------退信: 对方用户不存在!关键字：No such user、unknown、illegal alias、account inactive、user、not found、Invalid、recipient、not a valid、mailbox、cannot be delivered、Args、Unable to relay退信信息例子：: No such user: User unknown: unknown or illegal alias:??????: host [61.135.144.88] said: 550 , No such user.: user account inactive: User ***@ is not found in Server.: invalid address: host ……said: 550 Invalid recipient: host ……said: 550 5.7.1 Unable to relay for techartsys@: host …… said: 552 5.0.0 Transaction Failure. Invalid Args.退信原因：对方邮箱帐号不存在.解决方法：由于在该网站中无法找到要投递的用户地址，因此该邮件无法正确投递到该地址中让接受者接收出现了此退信。

退信原因

1》发邮件出现系统退信的大致原因如果邮件传输过程中，收到系统退信，请您检查退信的内容，并和下面的几种情况进行比对，查找原因，一般出现退信的大致原因如下：1、没有找到收件人的地址退信包含：invalid address (#5.5.0)/User unknown/user is not found/doesn't have this account 出错原因：对方地址不存在或者电子邮件地址输入错误。

解决方法：请您核实一下对方的地址是否正确再次发送。

2、接收方邮箱已经没有足够的空间来接收新邮件退信包含：mailbox is full/Quota exceed the hard limit for user/mail box space not enough 出错原因：接收方的邮箱已满，没有足够的空间来接收新的邮件。

解决方法：用其它方式通过对方及时的清理出足够的空间来接收这封邮件。

解决方法：将附件拆分成多个部分发送或者让对方换一个较大邮箱来接收这封信件。

5、服务器不能建立链接：退信包含：Sorry, I wasn't able to establish an SMTP connection. (#4.4.1)/550 System is busy 出错原因：对方某一台收件服务器当时正处在繁忙之中或者咱们的服务器和对方链接并不是很顺畅解决方法：有可能是暂时的情况，测试一下，发送一封信件到目的地址，看看是否有退信。

邮件被退回的几种常见情况

邮件被退回的几种常见情况如果您发给别人的邮件，是对方没有收到，您的邮箱出现了退信，这种情况一般来说，是对方服务器或者您的操作可能有问题，具体请您打开这封退信，一般来说，退信的正文里面有出现退信的原因，一般在退信的英文提示里面，如下所示：1、提示信息：Sorry, I couldn't find a mail exchanger or IP address. (#5.4.4)退信原因：检索不到接收方域名的邮件解析（MX记录）和域名解析（A记录）。

解决办法：检查接收方域名是否有效，且正确设置了邮件解析（MX记录）或域名解析（A记录）。

查询命令（dos或者命令行提示符下执行）：Nslookup –q=mx 投递方域名2、提示信息：invalid address (#5.5.0)或者User unknown或者user is not found退信原因：没有这个收件人。

解决办法：请核对对方email地址是否正确,或者有没有变动.一般是邮件地址@前面的部分填写有错,请核对无误后给对方发送。

3、提示信息：Sorry, I couldn't find any hostnamed . (#5.1.2)退信原因：没有这个主机。

解决办法：一般是对方邮件地址@后面的部分有错误,比如把@写成@,另外也有可能是对方服务器有问题或者中间线路有问题,如果名字核对无误,您只能让对方解决。

4、提示信息：I'm not going to try again; this message has been in the queue too long.退信原因：多次尝试，但邮件无法投递到接收方。

解决办法：检查到接收方邮件服务器SMTP（简单邮件传输协议）连接是否正常。

5、提示信息：Sorry, I wasn't able toestablish an SMTP connection. (#4.4.1) 或者550 System is busy.退信原因：无法建立SMTP连接或者对方服务器忙。

常见邮箱退信的原因及其解释

错误描述：550 Access deny reply to re除不发
错误描述：550-5.1.1 This Gmail user does not exist. Please try double-checking550-5.1.1 the recipient's email address for typos
错误说明：没有此帐号或对方帐号已经被删除
解决办法：正常退信，删除不发
3、126/163邮箱
错误描述：550 Invalid User
错误说明：没有此帐号
解决办法：正常退信，删除不发
4、
错误描述：550 Account Deactivated
错误说明：帐号被停用
错误说明：对方帐号被冻结或者停用
解决办法：正常退信，删除不发
2、hotmail邮箱
错误描述：550 Requested action not taken: mailbox unavailable
错误说明：对方帐号被冻结或者停用
解决办法：正常退信，删除不发
错误描述：553 mailbox not found
常见邮箱退信的原因及其解释
1、yahoo邮箱
错误描述：554 delivery error:This user doesn't have a （或者） account
错误说明：没有此帐号
解决办法：正常退信，删除不发
错误描述：554 delivery error:This account has been disabled
错误说明：帐号不存在
解决办法：正常退信，删除不发
防垃圾网关：
AntiSpam System:；

为什么你的邮件总是被退回

为什么你的邮件总是被退回——来看看原因经常上网发送邮件的人可能会有邮件被退回的经历，收到被退回的邮件要具体分析，退回的信件一般都会有简短的说明，结合这些说明你可以进一步了解具体的退信原因并作出相应处理。

一、退信由哪些内容组成由于退信是由收发信系统自动回复的，所以信件大都是英文内容，下面我们先来了解退信中都包含了哪些内容。

退信的发件人一般是Mail Administrator（系统管理员），信件的主题一般是Returned Mail之类的句子。

退信的上端标明了退信的原因：Invalid User、Connection time out ......等。

退信的中部内容是信件往来发生的时间、用户名等具体信息。

没有正常发送的信件一般都是将附在最后，便于你及时采取相应的补救措施。

二、退信的原因及解决方法1、邮件地址错误如果退信原因中有如下信息之一，请检查收信人的邮件地址是否有误。

为了确定，可再重发一次以防是由于对方邮箱的收件服务器的技术故障而导致的退信。

2、邮箱空间不够如果退信原因中显示如下信息之一,表示邮箱溢出。

552 Message size exceeds fixed maximum message size(5000000)552 Message size exceeds maximum message size552 Message size exceeds fixed maximum message size:5242880 bytes这是指对方邮箱作了限制，剩余空间不够大，你发出的信件超过了它的容量限制，对方只好把它退回来。

导致外贸邮件退信的12种原因及应对方法

导致外贸邮件退信的12种原因及应对方法作为外贸业务员，我们可能每天都要写找客户邮箱、网址、电话等信息，然后给客户发送开发信。

退信等使得电子邮件营销无法到达客户邮箱这一情况是我们都很纠结和头痛的一个难题。

那么究竟有哪些方法可以降低退信呢?我们先来看看导致退信的12种原因：1、收件人地址不存在，错误原因：收件人邮箱帐号不存在或收件方服务器无法找到收件人邮件地址。

2、收件人邮箱被禁用，错误原因：收件人用户邮箱被禁用或者不可以使用，可能长时间未登陆使用过，或者未交费等原因导致邮箱帐号被冻结。

3、收件人信箱空间不足，错误原因：接收方已经没有了足够邮箱空间接收新的邮件。

4、邮件被过滤，错误原因：对方对接受的邮件作了限制，您的邮件超出了对方要求或是对方服务器的要求。

即收件人在邮箱中设定了一些过滤规则，而你所发的邮件中的信息如“发件人姓名”、“发件人地址”、“邮件主题”、“邮件正文”、“附件”等中的信息符合该收件人或者收件人的服务商设置的过滤规则，因而导致邮件在投递后被地方系统拒收。

5、域名解析出错，错误原因：对方服务器或者对方的域名有误，导致域名信息无法正常的被internet的DNS系统解析，无法找到对方的邮件服务器IP，导致投递出错。

6、无法识别的命令，错误原因：无法识别错误命令(邮件系统指令)7、发送的电子邮件营销大小超过最大限制，错误原因：由于发送人的邮件过大而导致收件人的邮件系统服务商拒收此件。

8、邮件被拒收，错误原因：由于发送方的邮件被接收方的系统服务商拒收此邮件。

9、链接服务器失败，错误原因：在系统发送邮件时查找到了对方的邮件服务器，但是由于internet网络不正常或者对方服务器的mta服务不正常，而不能正常获得对方邮件服务器的回应。

即对方服务器无响应。

10、单封邮件收件人数量超过限制，错误原因：邮件系统会对每一个邮件投递者每次连接时候的同一封邮件的多投用户数量，因此当用户使用群发时候就会出现地方拒收或者错误的信息返回。

邮件退信原因汇总

邮件退信原因汇总一般情况下，当您发送的邮件无法正常到达收件人时，mail 邮件系统将会自动给您发一封警告信，这封退信通知里面包含了无法正常发送到对方邮件地址的原因，所以绝大多数情况下可以通过退信通知来找出发信失败的原因及解决方式。

当您收到退信时，可以选择将您收到的退信通知的原件完整的转发给我们，由我们协助分析退信产生的原因并提供对应的解决方式。

或者您可以参照以下的方式，查看退信内容确认退信原因以便找出解决方式。

下面这是一个典型的退信的内容，右边对应的是退信内容的含义。

Hi. This is the smtp delivery program.I'm afraid I wasn't able to deliver your message to the following addresses.This is a permanent error; I've given up. Sorry it didn't work out.=====================================================您好！您的邮件不能成功的递送到指定地址。

这是一个永久的错误，因此不得不放弃继续递送。

, sorry, no mailbox here by that name错误原因--- Below this line is a copy of the message.Received: from unknown (HELO test) ([xxx.xxx.xxx.xxx])(envelope-sender )by [xxx.xxx.xxx.xxx] with ESMTPfor ; Thu, 23 Dec 2004 09:40:58 +0800Message-ID: <004201c4e890$73a42b50$33777777@test.local>From: "test" 原信件发件人地址To: 原信件收件人地址Subject: test 原信件主题Date: Thu, 23 Dec 2004 09:40:58 +0800 原信件发送时间MIME-Version: 1.0Content-Type: multipart/alternative;boundary="----=_NextPart_000_003F_01C4E8D3.816BDDD0"X-Priority: 3X-MSMail-Priority: NormalX-Mailer: Microsoft Outlook Express 6.00.2800.1437X-MimeOLE: Produced By Microsoft MimeOLE V6.00.2800.1441以上是Winmail Server 产生的错误回弹信，由于各个邮件系统的错误回弹信表达方式不同，所以同一个原因可能因邮件系统的不同而有不同的描述。

邮政退件处理流程

邮政退件处理流程
1. 收件识别退件原因
- 地址书写不清或不完整
- 收件人已搬家或不在此地址
- 收件人拒绝收件
- 信封、包裹损坏严重
2. 标注退件原因
- 在信封或包裹上清楚标注退件原因
- 包括拒收、搬家或地址有误等
3. 查找发件人信息
- 从信封或包裹上查找发件人的姓名、地址或联系方式- 如果没有发件人信息,则进行下一步
4. 暂存退件邮件
- 将退件邮件暂存待查
- 设置保存期限,通常为30-60天
5. 尝试通知发件人
- 如有发件人信息,通知发件人退件原因并询问处理意愿- 如发件人要求退还,准备退件程序
- 如发件人要求重新投递,更正地址并重新投递
6. 无法联系发件人
- 如在保存期限内无法联系发件人
- 遵循当地法规,对邮件予以销毁或捐赠等处理
7. 收费与记录
- 对于需要退还给发件人的邮件,根据重量、距离收取退件费用
- 妥善保存退件记录,用于审计和申诉等
邮政退件需循序渐进处理,尽力通知发件人并按其意愿妥善处理每一件退件邮件,确保安全高效。