会计电算化基础名词解释
会计电算化知识1
会计电算化知识11. 引言会计电算化是指利用计算机技术和信息系统辅助完成会计工作的过程。
随着信息科技的快速发展，会计电算化在企业的财务管理中起到越来越重要的作用。
本文将介绍会计电算化的基本概念、原理和应用。
2. 会计电算化的基本概念会计电算化是将会计工作与计算机技术相结合，利用计算机软件和硬件设备，实现会计信息的自动化处理和管理。
其目的是提高会计工作效率、减少人为差错以及增强财务报表的准确性和及时性。
会计电算化包括以下几个方面的内容：2.1 会计信息系统会计信息系统是指由计算机硬件、软件和数据库等组成的信息处理系统。
它能够完成会计信息的收集、分类、记录、汇总、分析和报表等功能。
2.2 电子数据处理电子数据处理是指利用计算机和相关设备将原始会计数据进行加工、处理和记录的过程。
通过电子数据处理，可以实现自动化的数据计算、录入和存储。
2.3 会计软件应用会计软件是指为会计工作提供支持的计算机程序。
它能够自动完成诸如账簿记账、报表生成、财务分析等任务，并为会计人员提供界面和工具。
3. 会计电算化的原理会计电算化的实现依赖于以下几个原理：3.1 自动化处理自动化处理是指通过计算机和相关软件自动完成会计工作的过程。
通过编写程序，可以实现自动化的数据录入、账务处理和报表生成等操作。
3.2 数据集成数据集成是指将不同部门和环节产生的会计数据整合起来，形成完整的账务信息。
通过数据集成，可以实现会计信息的一致性和可靠性。
3.3 数据安全数据安全是会计电算化非常重要的一个原则。
通过加密、备份和权限管理等措施，可以保护会计数据的安全性，防止数据泄露和损坏。
3.4 数据分析会计电算化还可以通过数据分析技术对财务数据进行深入分析。
通过数据挖掘和统计分析，可以揭示隐藏在数据背后的规律和趋势，为企业的决策提供支持。
4. 会计电算化的应用会计电算化在企业的财务管理中有广泛的应用。
以下是几个典型的应用场景：4.1 财务管理系统财务管理系统是企业的核心会计电算化工具。
会计电算化基础知识
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第一节 会计电算化概述
会计的各项管理活动都离不开信息，而且都体现为对信息的某种作 用。比如，取得原始凭证是对原始信息的获取；原始凭证的审核是对信 息特征的提取和确认；设置会计科目是对信息的分类判断，也就是对输 入信息进行加工和变换的模型框架；填制记账凭证和登记账簿是变数据 为信息，并进行传递和存储；账务检查和核对所反馈的会计内部信息， 是对企业经济活动的调节和控制；会计的预测、决策和管理是对会计信 息的进一步应用。会计工作的全部活动构成了对会计信息的输入、处理、 输出和控制反馈全过程，形成了一个会计活动的有机整体，这个整体称 为会计信息系统。这个系统不断从经济管理活动中得到信息，经过加工 处理后又向管理活动提供大量有用信息。手工会计就是通过会计核算和 会计分析，形成凭证、账簿和报表等数据，产生影响决策的信息，因此， 手工会计就是一个会计信息系统。
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第一节 会计电算化概述
计算的工作现在均由计算机来完成，能够大大提高工效。 2）提高数据处理精度 采用计算机后，数学方法在财会管理中得到广泛应用。例如，为了 更好地认识和掌握经济活动发展变化的规律，进行预测和决策，以选定 最优的经营方案，需要运用高次方程和求解多元方程组等数学模型，若 靠手工计算将十分困难，而采用计算机则十分便捷。又如，手工方式中 会计科目设置和成本费用的分摊都非常粗略，这是与手工操作方法相适 应的，而采用计算机后，会计核算就可以更加细致。 3）加快数据处理速度 计算机能够长期存储大量数据，并能以较高的速度和准确度自动进 行数值计算和数据处理，从而突破了手工操作的局限，为财会管理提供 更为详尽和更加及时的信息。例如，通过对会计数据的实时处理，可以 及时掌握当前经济活动的最新数据；
会计电算化基础知识
会计电算化基础知识1. 简介会计电算化是指将传统的会计工作与电子计算技术相结合，通过计算机硬件和软件进行会计业务处理和信息管理的一种方式。
本文将介绍会计电算化的基础知识，包括其定义、发展背景以及常用的会计电算化软件等内容。
2. 会计电算化的定义会计电算化，简称会计电算，是指通过计算机技术实现会计的数据处理、账务核算、财务报表编制和信息管理等各项工作。
它以提高会计工作效率、准确性和可靠性为主要目标，通过计算机技术的应用，实现会计数据的自动处理和信息的高效管理。
3. 会计电算化的发展背景会计电算化的发展与计算机技术的应用密不可分。
20世纪50年代，计算机技术逐渐发展起来，并在一些大型企业和机构中得到应用。
而会计工作正是一个需要大量数据处理和信息管理的工作，因此计算机技术为会计工作提供了强有力的支持。
随着计算机技术的不断进步和应用的普及，会计电算化逐渐成为了现代化企业和机构的常规工作方式。
它能够有效提高会计工作的效率和准确性，并且可以实现数据的自动化处理，减少人工操作的错误和漏洞。
4. 会计电算化软件会计电算化软件是指专门用于会计电算化的计算机程序。
它能够提供各种会计功能，如账务处理、报表编制、预算管理等，并具有数据存储、查询和分析的功能。
常见的会计电算化软件有以下几种：4.1 金蝶金蝶是中国领先的企业管理软件厂商之一，其会计电算化软件具有强大的功能和灵活的应用性。
它可以满足不同企业的会计需求，并且提供了可靠的安全性和数据稳定性。
4.2 用友用友软件是国内知名的企业管理软件供应商，其会计电算化软件在市场上很受欢迎。
它具有良好的用户界面和完善的功能，能够帮助企业实现高效的会计管理。
4.3 财务部财务部是一款基于云计算的会计电算化软件，它可以帮助企业实现账务处理、财务报表编制等功能。
其特点是操作简单、易于上手，适合中小型企业使用。
5. 会计电算化的优势会计电算化相对于传统的手工会计具有许多优势，主要体现在以下几个方面：•提高效率：会计电算化能够实现会计数据的自动处理和信息的实时查询，大大减少了人工操作的时间和工作量。
会计电算化名词解释
会计电算化名词解释
会计电算化是指将会计工作中的各项操作和数据处理过程采用电子化手段进行管理和处理的方式。
其主要包括以下几个方面的内容：
1. 电子数据处理：会计电算化通过计算机技术将会计数据以电子数据的形式存储、传输和处理，使得数据的录入、整理、计算和分析等工作更加高效、准确。
2. 信息系统建设：会计电算化强调建立完善的信息系统，包括数据采集、存储、处理和输出等环节的设计和优化，以提高会计信息的质量和效率。
3. 软件应用：会计电算化需要依靠会计软件进行各项数据处理和管理工作，包括财务会计软件、成本会计软件、管理会计软件等。
这些软件能够提供一系列功能和工具，如账簿管理、报表生成、会计分析等，方便会计人员进行会计工作。
4. 数据安全：会计电算化需要重视数据的安全性，包括数据的备份、加密、权限管理等保护措施，以防止数据丢失、泄露或被篡改，保障会计信息的完整性和可靠性。
5. 决策支持：会计电算化的信息系统可以提供及时、准确的会计信息，为企业的决策提供有力支持。
会计人员能够通过软件生成各种报表和分析数据，为管理层提供决策依据，提高企业的决策效率和准确性。
6. 工作流程优化：会计电算化可以对会计工作的流程进行优化和改进，通过建立与其他部门的数据交互机制，实现数据共享和协同工作，减少重复劳动和人为错误，提高工作效率。
总之，会计电算化是利用计算机技术对会计工作进行整体管理和处理的一种方式，它能够提高会计工作效率、准确性和信息质量，为企业管理决策提供有效支持。
会计从业资格 初级会计电算化 基础精讲 第一章 会计电算化概述 第一段
第一节会计电算化概述会计电算化简介一、“会计电算化”的含义（1）、狭义的会计电算化，是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中应用。
（2）、广义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培养，会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。
二、我国会计电算化的发展阶段我国会计信息化工作经历了模拟手工记账的探索起步阶段、与企业其他业务相结合的推广发展阶段、为适应会计准则和制度的发展要求引入会计专业判断的渗透融合阶段，以及与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理阶段。
（一）模拟手工记账的探索起步1、会计电算化概念的提出我国的会计电算化是从20世纪80年代开始起步的。
“会计电算化”一词是1981年中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，正式提出的.这次会议也是我国会计电算化理论研究的一个里程碑。
1983年以后，微型计算机在国内市场上大量出现，多数企事业单位已经具备了配备微机的能力，这为计算机在会计领域的应用创造了良好的条件。
多数企业和会计人员对“电算化”的理解，是设计一个专门的账务处理程序，模拟替代手工记账算账，利用电子计算机来处理会计账务。
2、会计电算化初级阶段（1）、会计电算化的初级阶段为模拟手工记账阶段这一阶段的基本特征为采用相应的数据库管理系统，并开发企业自身的“账务处理系统”。
主要还是为了会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻会计人员的工作量，提高劳动效率和信息输出速度。
（2）、商品化会计核算软件的评审制度和标准的颁布财政部于1989年底和1990年7月，颁布了《会计核算软件管理的几项规定（试行）》和《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）》二、与其他业务结合的推广发展1、模拟手工记账阶段扩展为全面电算化阶段在这一阶段，企业积极研究对传统会计组织的业务处理流程的重新调整，从而实现企业内部以会计核算系统为核心的信息集成化，其主要特征为在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化，并在两者之间实现无缝联结，使会计信息和业务信息能够做到你中有我、我中有你2、会计电算化的相关制度财政部先后印发了《关于发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》等一系列规章制度。
[财会考试]会计电算化名词解释
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▪1会计数据是用以描述会计事项，反映会计业务发生和完成情况，作为会计加工处理对象的数据，主要包括生产经营过程中产生的引起会计要素增减变动的原始数据，进入会计信息系统中的各种原始凭证是会计数据的载体。
▪2会计信息是经过记录、计算、分类、汇总的会计数据。
按一定的规则收集原始凭证，经处理而形成的各种账簿和报表是会计信息的集中反映。
会计电算化的概念（名词解释）▪3“会计电算化”是指用以电子计算机为主的当代电子信息技术代替手工完成会计数据处理工作的简称。
信息系统理论、计算机技术以及会计理论和方法是会计电算化的理论基础和支柱。
▪4电算化会计信息系统（名词解释）以计算机为主要处理手段的会计信息系统，称为电算化会计信息系统。
电算化会计信息系统是管理信息系统的一个重要子系统。
▪5会计软件概念（名词解释）会计软件是指专门用于完成会计工作的电子计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。
会计软件是以会计制度为依据，以计算机及其应用技术为技术基础，以会计理论和会计方法为核心，以会计数据为处理对象，以提供会计信息为目标，将计算机技术应用于会计工作的软件系统。
▪6会计内部控制的概念（名词解释）会计内部控制是指会计工作中为维护会计数据的可靠性、业务经营的有效性和经济资源的完整性而制定的一系列规章制度、组织措施、管理方法、业务处理手段等的总称。
▪7会计信息化含义（名词解释）谢诗芬：会计电算化是会计信息化的基础和前提条件。
会计信息化就是利用现代信息技术（计算机、网络和通讯等），对传统会计模式进行重构，并在重构的现代会计模式上通过深化开发和广泛利用会计信息资源，建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统，以提高会计信息在优化资源配置中的有用性，促进经济发展和社会进步的过程。
会计信息化是国民经济信息化和企业信息化的基础和组成部分。
何日胜：会计信息化是采用现代信息技术对传统的会计模型进行重整，并在重整的现代会计基础上，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统，这种会计信息系统将全面运用现代信息技术，通过网络系统，使业务处理高度自动化，信息高度共享，能够进行主动和实时报告会计信息。
电算化名词解释
1.数据：数据是对客观实体的性质、形态、结构、数量、价值和其他特征的描述，是用数字、文字、声音、图象等人们能识别的各种形式表现的一串特定符号，就是记录下来的客观实体某种属性的值。
2.信息：信息是经过人们的加工整理，有完整确切的含义，可以立即被人们立即使用的一组数据。
3.系统：系统是由若干个相互联系、相互作用的要素和部分，为实现某种目标而组成的一个整体。
4.会计信息系统：会计信息系统是企业管理信息系统中的一个子系统，是组织处理会计业务，为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。
5.企业管理信息系统：企业管理信息系统是包括整个企业生产经营和管理活动的一个复杂系统，该系统通常包括：生产管理、财务会计、物资供应、销售管理、劳动工资和人事管理等子系统，他们分别具有管理生产、财务会计、物资供应、产品销售和工资人事等工作等职能。
6.决策支持系统：是以计算机存储的信息和决策模型为基础，由大型的数据库、方法库、知识库所组成，以协助管理者解决具有不确定性和多样化的高层管理决策问题，并具有较好人机对话方式的信息系统。
7.数据库：是经过科学组织的相关文件的集合，是目前计算机中数据组织的最高层次。
8.记录：描述某个数据处理对象全部属性的相关数据项的有序集合。
9.文件：是具有指定标识和组织结构的全部同类记录的集合。
10.关键字：记录中具有查找标志的数据项，称为记录的关键字。
第2章1.会计电算化：是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。
2.电算化会计信息系统：是由计算机硬件、软件、电算化管理制度、财会及计算机人员组成，是一个组织处理会计业务与会计数据，为企业内外有关人员提供会计信息并辅助管理的人机系统。
3.定点开发的会计软件：是指由企业内外有关人员组成，针对某个单位具体会计业务实际情况而开发，主要为了满足本单位使用需要而非公开出售的会计软件。
会计电算化基本概念
会计电算化基本概念
会计电算化是指在会计工作中运用计算机技术和电子设备以及相关的信息技术来处理、记录和报告会计信息的过程和方法。
会计电算化的基本概念包括：
1. 电算化：即将会计工作中的信息处理、记录和报告过程通过计算机技术实现自动化和高效化。
2. 电子设备：包括计算机、打印机、扫描仪等各种用于数据处理和信息输出的设备。
3. 信息技术：包括信息系统、网络技术、数据库管理系统等，用于提供计算机数据的存储、检索和分析能力。
4. 数据处理：指将会计原始凭证通过电子设备输入系统中进行分类、总账、明细账等各项会计核算工作。
5. 数据记录：将会计信息通过电子设备进行存储和管理，包括创建数据库、建立数据档案和备份等。
6. 数据报告：通过电子设备生成各种财务报表、会计分析报告和管理决策分析报告等，提供给内外部用户参考和分析。
会计电算化的基本概念体现了会计工作向数字化、自动化和高效化的发展趋势，提高了会计信息的准确性和及时性，提高了会计工作的效率和质量。
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第一章会计电算化基础知识第一节会计电算化概述一、会计电算化的含义与基本工作（一）会计电算化的含义会计电算化，是计算机技术和现代会计相结合的产物。
1979年，是我国会计电算化发展过程的一个里稈碑。
1981年8月，正式把“电子计算机在会计屮的应用”简称为“会计电算化”。
会计电算化的基木含义是用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过稈，是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物。
会计电算化是现代会计学科的重要组成部分，它是研究计算机会计理论与计算机会计实务的一门会计边缘学科。
（二）手工会计与电算化会计的异同会计信息系统简称AISo会计信息系统分为手T会计信息系统和电算化会计信息系统。
手工会计信息系统与电算化会计信息系统的共同点：1、系统目标一致。
为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高经济效益。
2、遵循的会计法规、会计准则和财经制度一致。
3、遵循基本的会计理论与会计方法。
4、信息系统的基木功能一致。
信息采集与记录、信息的存贮、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。
5、编制会计报表一致。
6、保存会计档案一致。
手工会计信息系统与电算化会计信息系统的差异：1、运算工具不同。
手T会计使用的运算工具是算盘、机械的或电了的计算器；电算化会计的运算丁具是电子计算机。
2、信息载体不同。
手T系统以纸张作为信息的载体；计算机条件下，会计数据保存在磁性材料或光电材料上。
3、簿记规则不同。
手T系统规定LI记帐、总帐要用订木式帐册，明细帐要用活页式帐册；帐簿记录的错误要用划线更正；帐页屮的空行、空页要用红线划销。
电算化会计规定凡是已经登过帐的数据，不得更改，即使有错，只能采用系统提供的“冲销凭证”或“补充凭证”法加以更正，以便留下改动痕迹。
手工系统用日记帐、明细帐、总帐等帐簿来实现相互牵制、相互校对的目的；而电了计算机不存在帐帐、帐证、帐表的相互牵制与校对问题。
4、帐务处理程序不同。
会计电算化的基本概念
三、会计电算化的发展历史与发展趋势
3、有组织、有计划的稳步发展阶段（1986年至今）
1986年，上海市成立了“会计电算化应用小组” • 宏观管理体系形成； • 理论研究工作取得成效； • 单位会计电算化工作的发展越来越成熟 • 向规范化、通用化、专业化和商品化发展
（二）、我国会计电算化的发展趋势
会计电算化的基本概念
一、会计电算化的概念
1、会计电算化：
是指以电子计算机为载体的当代电子技 术和信息技术应用到会计实务中的简称，它是一个用 计算机来替代人工记账、算账、报账，以及替代部分 由人脑完成的对会计信息的分析、预测和决策的过程。
会计电算化业务处理:
填制会计凭证 输入凭证
登记会计账簿 计算机处理
三、会计电算化的发展历史与发展趋势
2、自我发展阶段（1983年至1986年）
1983年，国务院成立了电子振兴领导小组，掀起 了全国范围的计算机应用热潮。
这一阶段的主要特点是： •在软件开发方面，各单位自行组织开发 •在软件使用方面，国家对会计应用软件没有制订严格的评审制度 •单位会计电算化工作的内容已经从工资核算扩展到账务处理、材 料核算、固定资产核算、成本核算等大部分会计核算业务， •计算机硬件、软件发展迅速，中文处理能力大大加强，
编制会计报表 输出账证表
2、重要意义
• 减轻会计人员的劳动强度，提高工作效率 • 促进会计工作的规范化，提高会计工作的质量 • 促进会计工作职能的转变，充分地发挥会计的
预测、决策职能
• 对会计人员提出了更高的要求，促进会计队伍 素质的提高
• 加快信息流速，为整个管理现代化奠定基础 • 促进会计理论研究和会计实务的发展
• 会计软件由核算型向管理型发展 • 会计软件由封闭型向开放型发展 • 会计软件由手工型向智能型发展
会计电算化基础
会计电算化基础什么是会计电算化？会计电算化是指将会计工作中的各项计算和数据处理工作通过电脑软硬件设备来实现的过程。
它是会计工作的现代化手段，将会计信息处理与计算机技术相结合，通过计算机的高速处理能力和准确性，提高了会计工作的效率和准确性。
会计电算化的优势1.提高工作效率：通过使用会计电算化系统，会计人员可以通过计算机软件来完成繁琐的计算和数据处理工作，大大减少了人工操作的时间和工作量，提高了工作效率。
2.提高数据准确性：会计电算化系统可以通过自动化的数据输入和处理，减少了人工操作的错误率，提高了数据的准确性。
3.提高数据安全性：会计电算化系统可以设置权限控制和数据备份机制，减少了数据丢失和泄露的风险，提高了数据的安全性。
4.方便数据分析：会计电算化系统可以通过各种报表和透视表对数据进行分析和汇总，方便管理人员进行决策和业务分析。
会计电算化的应用领域会计电算化广泛应用于各个行业和部门的会计工作中，包括但不限于以下几个方面：财务会计财务会计是会计电算化的主要应用领域之一。
通过电算化系统，会计人员可以方便地进行会计凭证的录入、计算和分析，生成财务报表并进行财务分析。
同时，会计电算化系统可以与企业其他系统进行接口，实现数据的实时共享和交互，提供快速准确的财务信息。
税务会计税务会计是企业在纳税方面的重要工作之一。
通过会计电算化系统，可以提高纳税申报的准确性和及时性，自动生成相应的报税表格和报表，提供给税务部门进行税务审核和处理。
成本会计成本会计是企业在生产和经营过程中的核算工作。
通过会计电算化系统，可以实现成本数据的自动化采集和处理，计算和分析不同产品或项目的成本，为企业的成本控制和决策提供科学依据。
预算管理预算管理是企业在规划和控制方面的重要环节。
会计电算化系统可以协助企业进行预算编制、执行和分析，及时提供预算执行情况的报表和分析结果，帮助企业管理者进行预算控制和决策。
资产管理资产管理是企业在资产购置、使用和处置方面的工作。
电算化名词解释
电算化名词解释1.数据：数据是对客观实体的性质、形态、结构、数量、价值和其他特征的描述，是用数字、文字、声音、图象等人们能识别的各种形式表现的一串特定符号，就是记录下来的客观实体某种属性的值。
2.信息：信息是经过人们的加工整理，有完整确切的含义，可以立即被人们立即使用的一组数据。
3.系统：系统是由若干个相互联系、相互作用的要素和部分，为实现某种目标而组成的一个整体。
4.会计信息系统：会计信息系统是企业管理信息系统中的一个子系统，是组织处理会计业务，为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。
5.企业管理信息系统：企业管理信息系统是包括整个企业生产经营和管理活动的一个复杂系统，该系统通常包括：生产管理、财务会计、物资供应、销售管理、劳动工资和人事管理等子系统，他们分别具有管理生产、财务会计、物资供应、产品销售和工资人事等工作等职能。
6.决策支持系统：是以计算机存储的信息和决策模型为基础，由大型的数据库、方法库、知识库所组成，以协助管理者解决具有不确定性和多样化的高层管理决策问题，并具有较好人机对话方式的信息系统。
7.数据库：是经过科学组织的相关文件的集合，是目前计算机中数据组织的最高层次。
8.记录：描述某个数据处理对象全部属性的相关数据项的有序集合。
9.文件：是具有指定标识和组织结构的全部同类记录的集合。
10.关键字：记录中具有查找标志的数据项，称为记录的关键字。
第2章1.会计电算化：是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。
2.电算化会计信息系统：是由计算机硬件、软件、电算化管理制度、财会及计算机人员组成，是一个组织处理会计业务与会计数据，为企业内外有关人员提供会计信息并辅助管理的人机系统。
3.定点开发的会计软件：是指由企业内外有关人员组成，针对某个单位具体会计业务实际情况而开发，主要为了满足本单位使用需要而非公开出售的会计软件。
会计电算化名词解释
会计电算化名词解释明细权限设置功能: 是用于对总账模块中各操作员的凭证审核、科目制单及明细账查询打印权限进行设定。
单元公式：是指为报表数据单元进行赋值的公式。
其作用就是从账簿、凭证、本表或其他报表以及其他子系统等处调用运算所需要的数据，并填入相应的报表单元中。
它既可以将数据单元赋值为数值型，也可以赋值为字符型。
冲销凭证：是为了更正错误凭证所产生的错账而制作的凭证，至于错误凭证的借贷科目、余额相同，但余额为负值。
会计电算化初始化：就是帐务处理软件建帐是指软件在正式投入使用之前所做的初始设置。
在建帐之前,会计科目还没有设立,前期各科目的余额和发生额也无法输入,所以建帐是帐务处理软件正式使用之前必经的首要步骤。
凭证整理：会计凭证包括原始凭证和记账凭证，整理好原始凭证对整理记账凭证的工作有很大的促进作用。
通常情况是按照时间的先后顺序进行真理，方便了各种账簿的登记工作，其次按照时间整理也能够准确的计算现金和银行存款的每日资金。
应用服务提供商：是指从一个集中管理的组织中提供应用的部署、供应、管理以及对应用出租访问的契约性服务，ASP负责直接或间接地提供旨在管理一种软件应用或应用集合的所有具体活动和专业知识。
信息系统：是由计算机硬件、网络和通讯设备、计算机软件、信息资源、信息用户和规章制度组成的以处理信息流为目的的人机一体化系统。
信息系统的五个基本功能：输入、存储、处理、输出和控制。
报表的固定区与可变区：固定区是组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目。
一旦设定好以后，在固定区域内其单元总数是不变的。
可变区是屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的数字，可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的.定基分析：是以分析期间第一期的报表数据作为基数，其他各期与之对比，计算百分比，以观察各期相对于基数的变化趋势。
系统：泛指由一群有关联的个体组成，根据预先安排好的规则工作，能完成个别个体不能单独完成的工作群体。
微机局域网结构：即把多台处于不同地点的微机通过通信线路连接起来，组成一个各自既可独立运行，相互之间又可传送数据和共享硬、软件资源的计算机系统。
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1.会计电算化：电子信息技术在会计中的应用。
2.会计核算软件：是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件。
3.通用会计核算软件：是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。
4.会计核算软件的功能模块：是指会计核算软件中能够相对独立完成会计输入、处理和输出功能的各个部分。
5.ERP的概念：1）是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团提出的一整套企业管理系统体系标准，其实质是MRPⅡ基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思想；2）是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言、网络通讯等信息产业成果，以ERP管理思想为灵魂和软件产品3）是整合了企业管理念、业务流程、基础数据，人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。
6.计算机：计算机是一种按照程序自动进行信息处理的通信工具。
7.信息处理：是指计算机对信息进行记录、整理、统计、加工、利用、传播等一系列活动的总称。
8.主频：指计算机在单位时间里处理计算机指令的数量，是表示计算机的运算速度的主要性能指标。
9.输入设备：是指向计算机存储器输入各种信息的设备。
10.运算器：是指在控制器控制下完成加减乘除运算和逻辑判断的计算机部件。
11.控制器：是整个计算机的指挥中心，负责从存储器中取出指令，并对指令进行分析判断后产生一系列的控制信号，去控制计算机各部件自动连续地工作。
12.计算机软件：是指在计算机上运行的各种程序和及相应的各种文档资料。
13.计算机网络：是计算
机技术和通信技术结合
的产物，它是以硬件资
源、软件资源和信息资源
共享和信息传递为目的，
在统一的网络协议控制
下，将地理位置分散的许
多独立的计算机系统连
接在一起所形成的网络
14.计算机病毒：计算机
病毒是一种人为蓄意编
制的能够入侵计算机系
统并可导致计算机系统
故障的具有自我复制能
力的计算机程序。
15.反记账：就是将已经
记账的会计数据恢复到
这之前的状态.
16.反结账:就是将已经
结账的会计数据恢复到
这之前的状态.
17.会计电算化岗位: 是
指直接管理、操作、维护
计算机及会计核算软件
的工作岗位
18.账务处理模块初始化:
是指财务处理模块在初
次使用时，根据单位的实
际情况进行参数设置的
过程。
19.账簿查询:是指按照
一定的条件查找满足条
件的账簿,并在屏幕上显
示出来.
20.期末账务处理: 是指
会计人员在每个会计期
未都需要完成的，为单位
提供完整会计信息所做
的一些特定工作，以保证
一个会计期间内数据的
完整性。
21.自动对账: 将银行方
所记载的银行存款收付
记录和企业方由账务处
理模块生成的银行日记
账相互核对，找出这些未
达账项，编制银行存款余
额调节表。
22.固定表元:是指表元
中的值不会随着时间的
推移而发生变化.
23.变动表元:是指表元
中的值会随着时间的推
移而发生变化.
24.会计报表编制功能:
是根据用户定义的报表
格式和报表公式自动产
生所需要的报表,并根据
表间数据和勾稽关系检
查会计报表中数据的正
确性.
25.固定资产核算模块初
始设置:是根据单位的具
体情况,建立一个适合本
单位需要的固定资产账
套的过程.
26.文档: 文档是
Windows XP应用程序创建
的对象。
27.文件: 是存储在外存
储器（如磁盘）上的相关
信息的集合。
28.图标: 是代表
Windows XP各种对象的小
图形。
29.窗口: 是桌面上用于
查看、操作应用程序或文
档等信息的一块矩形区
域，是Windows XP图形
界面最显著的特征。
30.工具栏: 是以图标的
形式显示系统命令.
31.页面视图: 页面视图
是按打印效果显示文档
的视图方式，所见即所得
的版面效果。
可显示完整
的页面编排效果。
32.大纲视图: 大纲视图
是以大纲形式显示文档
特殊的框架结构的视图
方式，即以缩进文档标题
方式来表示标题在文档
结构中的级别。
33.Web版式视图: Web版
式视图是文档在w出浏览
器中的外观的视图方式.
34.工作簿:是指
Excel2003文档,它是在
Excel2003环境中用来存
储并处理工作数据的文
件.扩展名为.XLS。