Office 2010 办公软件应用案例教程第三章
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office 2010 教案
office 2010 教案《Office 2010 办公软件应用》课程教案一、课程概述Office 2010 办公软件应用是一门培养学生掌握办公软件基础操作技能、提高实际应用能力的课程。
通过本课程的学习，学生将能够熟练掌握 Word、Excel、PowerPoint 等办公软件的使用方法，提高文档编辑、数据处理、演示文稿制作等实际工作能力。
二、课程目标1. 掌握 Word 文档的编辑、排版、表格制作等操作；2. 掌握 Excel 电子表格的数据输入、格式设置、公式与函数的使用等操作；3. 掌握 PowerPoint 演示文稿的制作、动画效果设置等操作；4. 提高实际工作中应用办公软件的能力和解决实际问题的能力。
三、课程内容及学时分配第一章：Word 文档编辑（8 学时）1. Word 基础操作；2. 文档的编辑与排版；3. 表格制作与编辑；4. 图文混排。
第二章：Excel 数据处理（12 学时）1. Excel 基础操作；2. 数据输入与格式设置；3. 公式与函数的使用；4. 数据排序、筛选与分类汇总；5. 数据透视表与图表制作。
第三章：PowerPoint 演示文稿制作（8 学时）1. PowerPoint 基础操作；2. 演示文稿的制作；3. 幻灯片的动画效果设置；4. 演示文稿的打包与发布。
四、教学方法建议1. 采用案例教学法，通过实际案例的讲解与操作，帮助学生掌握办公软件的应用技能；2. 采用任务驱动教学法，通过布置实际工作任务，让学生在完成任务的过程中提高实际应用能力；3. 采用小组讨论教学法，鼓励学生分组讨论、互相学习，提高学习效果。
五、课程评价与考核1. 平时成绩：根据学生的出勤率、课堂表现、作业完成情况等进行评价，占总评成绩的 30%；2. 期末考试：采用上机考试的形式，考核学生对办公软件基础操作的掌握程度和应用能力，占总评成绩的 70%。
《计算机应用基础案例教程》(张丽君)课件 第3章 文字处理软件Word 2010
3.2.3 打开与关闭文档
1．打开文档
启动Word后，单击“文件” ，选择“打开 ”，即可打开选中的文档，如右图所示。
2．打开最近所用的文档
单击“文件”按钮，选择“最近所用文件” 选项，则旁边窗格中将列出最近打开过的文 档名称，单击可打开文档。
3．关闭文档
单击“文件”按钮，在“文件”面板中选择 “关闭”选项，可关闭文档。
3.3.3 剪切和复制文本
使用剪切操作可以将文本从一个位置移到另一个位置，使用复制操作可以将文本复制多 份，以便重复应用。剪切和复制最后都要有粘贴操作配合才可以生效。
1．复制文本
选中文本，切换到“开始 ”选项卡，单击“剪贴板 ”组中的“复制”按钮， 或者右击鼠标，在弹出的 快捷菜单中选择“复制” 选项；然后将光标定位到 目标位置，执行“粘贴” 操作即可。
2．首字下沉
① 将插入点定位在要设置首字下沉的段落中，或者选中此 段段首需要下沉的文本。 ② 切换到“插入”选项，在“文本”单击“首字下沉”按 钮，打开其下拉列表，在列表中选择一项，如图1所示。 ③ 列表中“下沉”和“悬挂”默认都是3行，如要设置不 同字体和行数，可以选择“首字下沉选项”，打开“首字 下沉”，在其中设置具体参数值，如图2所示。 ④ 要取消下沉和悬挂，可选中文本，在“首字下沉”下拉 列表中选择“无”选项。
1．保存新文档
创建文档后，若是第一次保存文档，单 击“文件”按钮，选择“文件”面板中 的“保存”选项，会弹出“另存为”对 话框，在其中设置“保存位置”“文件 名”和“保存类型”，然后单击“保存 ”按钮即可保存文档，如右图所示。
利用现有模板新建文档
2．保存已有文档
◆将文档保存在原位置：单击标题栏“快速访问 工具栏”中的“保存”或选择“文件”面板中的 “保存”可快速保存已有文档。 ◆将文档保存在其他位置：要想将已有文档保存 在其他位置，单击“文件”，选择“另存为”， 根据需要修改文件的名称、保存位置或类型后单 击“保存”按钮即可保存文档。
Office 2010办公软件案例教程 第3篇 市场篇
知识与技能
● ● ● ● ● ● ● ● 设置文档版面 插入分节符 插入题注 设置和应用样式 设计和制作文档封面 设置页眉和页脚 生成文档目录 创建和保存模板
解决方案
Step 01 素材准备
（1）打开“E:\公司文档\市场部\”文件夹中的“市场部工作 手册（原文）.docx”文档。 （2）单击【文件】→【另存为】命令，打开“另存为”对话 框，将文件以“市场部工作手册.docx”为名保存在同一文件夹 中。
解决方案
（2）修改“标题1”的样式。将“标题1”的格式定义为 宋体，二号，加粗，段前间距1行，段后间距1行，1.5倍 行距，居中对齐，如图3.13所示。 （3）修改“标题2”的样式。将“标题2”的格式定义为 黑体、小二号，段前间距0.5行，段后间距0.5行，2倍行 距，如图3.14所示。 （4）修改“标题3”的样式。将“标题3”的格式定义为 黑体、小三号，首行缩进2字符，段前间距12磅，段后间 距12磅，单倍行距，如图3.15所示。 （5）定义新样式“图题”。将“图题”的格式定义为宋 体、小五号，段前间距6磅，段后间距6磅，行距为最小 值16磅，居中对齐。
解决方案
Step 08 设置页眉和页脚
（1）设置正文的页眉。将正文奇数页页眉设置为“市场 部工作手册”，将偶数页页眉为各篇标题。 （2）设置正文的页脚。 （3）设置“目录”页的页眉。 （4）单击【关闭页眉和页脚】按钮，关闭“页眉和页脚” 视图，返回页面视图。
解决方案
Step 09 自动生成目录
（1）将光标移至正文前预留的目录页中。 （2）在文档中输入“目录”，按【Enter】键换行。 （3）将光标置于目录下方，单击【引用】→【目录】→ 【目录】按钮，打开如图3.36所示的“目录”菜单。 （4）选择【插入目录】命令，打开“目录”对话框。 在 “格式”下拉列表中选择“来自于模板”风格，将显示 级别设置为“2”；选中【显示页码】和【页码右对齐】 复选框，如图3.37所示。
计算机等级-二级office2010高级应用-精-第三章
3.5 Excel 数据分析与处理
2. 模拟运算表的创建和应用 模拟运算表的结果显示在一个单元格区域中，它可以
测算将某个公式中一个或两个变量替换成不同值时对公式
计算结果的影响。 模拟运算表最多可以处理两个变量，但可以获取与这 些变量相关的众多不同的值。 模拟运算表依据处理变量个数的不同，分为单变量模
同的执行结果。
方法：“数据”选项卡→“数据工具”组→“模拟分析”按钮， →“方案管理器”命令，→选择方案→“显示”按钮，查看方 案的变量值及执行结果。 操作：试依次执行“3.5 本量利分析”工作簿的“方案管理”
工作表中已制定的三个方案，查看不同方案下计算出的利润值。
3.5 Excel 数据分析与处理
3.5 Excel 数据分析与处理
目标：通过方案管理器来建立分析方案，帮助小蒋老 师分析一下价量不变、提价、降价这三种方案对利润
额的影响。
方法：输入基础数据与公式→ “数据”选项卡→“数 据工具”组→“模拟分析” →“方案管理器”命令 →“添加”按钮→在“添加方案”对话框中输入方案 名、设置可变单元格区域→在“方案变量值”对话框
拟运算表和双变量模拟运算表两种类型。
3.5 Excel 数据分析与处理
1) 单变量模拟运算表
若要测试公式中一个变量的不同取值如何改变这些公式
的结果，可使用单变量模拟运算表。在单列或单行中输入变 量值后，不同的计算结果便会在公式所在的列或行中显示。 输入基础数据与公式→选择创建模拟运算表的单元格区 域→ “数据”选项卡→“数据工具”组→“模拟分析”按钮
4）建立方案报表
当需要将所有方案的执行结果都显示出来并进
行比较时，可以建立合并的方案报表。 在创建好的方案表的可变单元格中输入一组变 量值→“数据”选项卡→“数据工具”组→“模拟 分析”按钮→“方案管理器”命令→“摘要”按钮
商务办公应用案例教程(Office2010)
（4）设置段间距 步骤5：在打开的“段落”对话框中，将“段前（B）”参数设置为“0.5行”， “段后（F）” 参数设置为“0.5行”。 步骤6：完成设置，单击“确定”按钮。
知识目标: 1 2 3 4 5
Word2010的工作界面
Word2010的基本操作 文档的编辑 文档格式的设置
文档页面的设置和文档的打印
5．打印文档 步骤1：打印预览文档。 步骤2：此时单击界面右下角的 可以放大视图，也可进行单页、双页、按一定比 例和多页预览。 步骤3：如果打印预览无误，可单击“打印”按钮 打印文档。
1.2.8 关闭文档与退出Word 常用的方法是：单击窗口标题右侧的“关闭”按钮 退出程序。 此外，也可以单击“文件”选项卡，在展开的菜单中选择“退出”命令。如果只 是想关闭已经编辑或修改完成的文档，只需单击“文件”选项卡，弹出的菜单中 选择“关闭”命令。
2．设置段落格式 （1）设置段落对齐方式 步骤1：将插入点置于需要设置段落对齐方式的段落，如标题文本段落中，或选 取需要设置段落对齐方式的多个段落。 步骤2：单击“开始”选项卡，在“段落”组中单击右下角的 按钮。在随后打开 的“段落”对话框中，单击“对齐方式”下拉菜单按钮 ，在下拉菜单中选择一 种对齐方式，如“居中”，单击“确定”按钮，即可把标题段落居中。
知识目标: 1 2 3 4 5
Word2010的工作界面
Word2010的基本操作 文档的编辑 文档格式的设置
文档页面的设置和文档的打印
1.2.6 设置文档基本格式 1．设置字符格式 （1）设置字体 步骤1：使用鼠标拖动选中需要设置字体的标题文本“房屋转让协议书”。 步骤2：单击“开始”选项卡，在“字体”组中单击其右下角的 按钮，打开“字 体”对话框，如图1-12左图所示，在“中文字体”下拉菜单中选择文字的字体， 如“黑体”。 （2）设置字号 步骤3：在打开的“字体”对话框中，单击“字号”列表，可以选择字号，如 “小三”。
Office 2010办公高级应用(慕课版)第3章
05
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3.3.3 插入和审阅批注与修订
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3.3.4 合并比较文档
审阅文档后，可对文档的修订进行合并比较，即将修改前和修改后的文档进行合并并比较查看 效果。
选择“合并”选项 查 看 修 订 文 档
选择修订后的文档
目录 contents
3.1
制作公司规章制度
3.2
制作客户邀请函
3.3
制作市场调查报告
3.4
长文档与模板
3.5
应用实训
3.6
拓展练习
3.4 长文档与模板
工作中经常接触长文档和模板，其中对长文档进行编排、制作却是一些人的弱项，下面就一起 学习如何快速浏览长文档。
3.4.1 快速浏览长文档
长文档，顾名思义指内容非常多的文档，浏览此类文档时，逐字逐句地阅读检查是不可取的， 不仅浪费时间和精力，还降低了文档的制作效率。Word 2010的视图选项卡中有多种文档视图供 选择，如利用大纲视图观察文档的整体结构，利用阅读版式视图查看文档制作后的整体效果等， 下面就介绍快速浏览长文档的方法。
3.3.1 利用大纲排版文档
根据素材资料调整市场调查报告，修改样式格式，并在大纲视图下对文档进行排版。 1 设置文档页面和段落格式
设置文档页面
设置样式段落格式
3.3.1 利用大纲排版文档
2 设置并应用标题样式 01 设置标题样式
设置标题2段落样式
设置标题3段落样式
3.3.1 利用大纲排版文档
2 设置并应用标题样式 02 应用标题样式
3.4.4 更新已有文档的模板
将基于模板文件创建的文档保存在计算机中，并对模板文档进行编辑修改，再次打开保存的文 档时，文档样式不会发生变化，如果需将样式和格式进行更新（与修改后的模板一致），可在 “样式”窗格中进行操作。
office办公软件2010版课件实训3
表格转换成文本
鼠标定位在表格的任意位置，单击“表格工具”|“布局”选 项卡|“数据”组|“转换为文字”命令，弹出“表格转换成文本” 对话框。
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
3.2 合并
邮件合并通常包含以下4个步骤： （1） 打开或创建主控文档：在主控文档中包含了要重复出现的 固定或不变信息。 （2） 创建或打开数据源：数据源中包括在各个合并文档中变化 的数据。数据源可以是已有的电子表格、数据库或文本文件。 （3） 在主控文档所需的位置插入合并域名字：合并域是占位符， 用于指示Word在何处插入数据源中的数据。 （4） 执行合并操作：将数据源中的可变数据和主控文档的共有 文本进行合并，生成一个合并文档。
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
后在插入表格的定义网格区域，按住左键沿网格左上角向右 拖曳指定表格的列数，向下拖曳指定表格的行数，松开鼠标， 即可在页面上插入相应行列的表格。
或单击“插入”选项卡|“表格”组|“表格”命令 |“快速表格”命令。
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
3.1 表格
（1）创建表格 2）利用“插入表格”对话框创建表格 执行“插入”选项卡|“表格”组|“表格”命令|“插
3.1 表格
（2）编辑表格中数据 在表格中编辑文本可采用前述编辑普通文本的字体格式
或段落格式的编辑方法，输入的内容宽度如果超过了单元格 的列宽，则会自动换行并增加行宽。如果按Enter键则新起 一个段落，可以像对普通文本一样对单元格中的文本进行格 式设置。
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
3.1 表格
（6）表格样式 应用表格样式 修改表格样式 清除表格样式 新建表格样式
鼠标定位在表格的任意位置，单击“表格工具”|“布局”选 项卡|“数据”组|“转换为文字”命令，弹出“表格转换成文本” 对话框。
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3.2 合并
邮件合并通常包含以下4个步骤： （1） 打开或创建主控文档：在主控文档中包含了要重复出现的 固定或不变信息。 （2） 创建或打开数据源：数据源中包括在各个合并文档中变化 的数据。数据源可以是已有的电子表格、数据库或文本文件。 （3） 在主控文档所需的位置插入合并域名字：合并域是占位符， 用于指示Word在何处插入数据源中的数据。 （4） 执行合并操作：将数据源中的可变数据和主控文档的共有 文本进行合并，生成一个合并文档。
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
后在插入表格的定义网格区域，按住左键沿网格左上角向右 拖曳指定表格的列数，向下拖曳指定表格的行数，松开鼠标， 即可在页面上插入相应行列的表格。
或单击“插入”选项卡|“表格”组|“表格”命令 |“快速表格”命令。
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3.1 表格
（1）创建表格 2）利用“插入表格”对话框创建表格 执行“插入”选项卡|“表格”组|“表格”命令|“插
3.1 表格
（2）编辑表格中数据 在表格中编辑文本可采用前述编辑普通文本的字体格式
或段落格式的编辑方法，输入的内容宽度如果超过了单元格 的列宽，则会自动换行并增加行宽。如果按Enter键则新起 一个段落，可以像对普通文本一样对单元格中的文本进行格 式设置。
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
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3.1 表格
（6）表格样式 应用表格样式 修改表格样式 清除表格样式 新建表格样式
第3章 word2010
教案讲稿第三章常有办公软件word[旧课复习]：复习内容：1.文件（夹）的建立、复制、移动和查找2.控制面板的使用复习目的：加强学生熟练掌握Windows基本操作复习时长：大约5分钟[新课导入]：导入方式：展示一个简单word文档导入目的：让学生初步了解word界面组成导入时长：大约5分钟[新课讲授]：重点：文档的编辑与格式化；图文混排；表格的建立与使用。
难点：高级查找替换；表格的计算与格式化。
方法：运用多媒体辅助教学，采用案例教学和任务驱动等教学法。
3.1 Word 2010窗口简介启动Word 2010，操作界面如图3-1所示。
Word 2010工作窗口主要包括标题栏、菜单栏、快速访问工具栏、“文件”按钮、窗口控制按钮、功能区、标尺栏、文档编辑区、状态栏和视图切换区等。
图3-1 Word 2010工作界面3.2 Word 2010文档编辑文档编辑是Word 2010的基本功能，主要完成文本的录入、选择以及移动、复制等基本操作，并且也为用户提供了查找和替换功能、撤销和重复功能。
3.2.1 输入文本将光标移到指定位置，选择好合适的输入法后即可进行文本的输入3.2.2 选择文本选定任意连续文本: 按住鼠标左键并拖过要选定的对象。
选定长连续文本: 单击开始位置，按住SHIFT再单击结束位置选定一行，将鼠标移至该行左侧的选定区，单击。
选定多行，将鼠标指针移至第一行左侧的选定区，按住鼠标左键在选定区中拖动。
选定一段，将鼠标移至该行左侧的选定区，双击。
选定整个文档，Ctrl+A 或将鼠标移到选择区内，三击。
选定图形，单击图形即可。
要取消选定，在文档的任意位置单击。
3.2.3 插入与删除文本1．使用鼠标即点即输功能2．<Backspace>键删除光标左侧的字符<Delete> 键删除光标右侧的字符。
注意：输入文本时按Ins键进入插入或改写状态。
3.2.4 复制与移动文本1.复制文本1)选定对象“编辑/复制”2)复制按“复制”按钮Ctrl+C3)将光标定位到目标位置“编辑/粘贴”4)粘帖按“粘贴”按钮“Ctrl+V也可用鼠标拖动方法：按住Ctrl直接拖动到目标位置 2.移动文本1)选定对象“编辑/剪切”2)剪切按“剪切”按钮Ctrl+X3)将光标定位到目标位置“编辑/粘贴”4)粘帖按“粘贴”按钮“Ctrl+V也可用鼠标拖动方法：直接将对象拖动到目标位置3.2.5 查找与替换1.“开始”→“编辑”→“查找”2 “开始”→“编辑”→“替换”3.2.6撤销和重复1．按钮钮，撤销前一步或前几步操作。
办公自动化实用教程(Office 2010)项目三
任务1 复杂表格的制作——制作员工信息表
任务分析
（1）掌握创建并保存工作表的方法。 （6）会打开已经存在的工作簿。
（2）会在工作表中输入各项数据。 （7）会设置单元格格式。
（3）能够根据需要设置单元格的格式。 （8）会使用条件格式。
（4）会插入批注。
（9）会添加页ห้องสมุดไป่ตู้和页脚。
（5）能够修改工作表标签。
十、自动备份工作簿
（1）启动Excel 2010，打开需要备份的工作簿文件。 （2）单击“文件”按钮，在其下拉菜单中选择“另存 为”命令，打开“另存为”对话框，单击左下角的“ 工具”下拉按钮，在其下拉列表中选择“常规选项” 命令，打开“常规选项”对话框。 （3）在该对话框中，选中“生成备份文件”复选框， 单击“确定”按钮返回。
任务1 复杂表格的制作——制作员工信息表
任务导入
王丹是一名新入职华星公司人事部的员工，人事 部经理需要对她进行一些基本的培训，以使她能够尽 快地融入工作当中。王丹所在的华星公司有员工近 200人，人事部通过员工信息表记录公司所有员工的 个人资料情况，同时不断将新员工的个人情况添加到 信息表中，以便于查看或处理其他所需要的事务。
1. 函数的 格式
2. 函数的 输入
3. 函数 的嵌套
任务2 表格的基本应用——制作工资管理报表
四、创建公式
（1）单击需输入公式的单元格C1，在“编辑栏”中 输入“=”。 （2）单击A1单元格，有一个带有方角的蓝色边框。 （3）在编辑栏中接着输入“+”。 （4）在工作表中选择单元格区域B1:B3，此单元格 区域有一个带有方角的绿色边框。 （5）按Enter键结束。
学习目标
1、了解办公自动化的含义、特点、发展历程及未来趋势。 2、能熟练对工作表进行操作。 3、能熟练对单元格进行操作，并理解单元格的相对引用和 绝对引用的概念。 4、能熟练输入数据，并能进行数据排序、筛选、分类汇总， 重点掌握公式和函数的使用方法，体会强大的函数功能。 5、能熟练格式化工作表，并能设置数据的有效性。 6、能熟练创建、修改图表；能熟练打印工作表。
Office 2010办公软件案例教程 第3篇 市场篇
解决方案
（8）编辑“区域、产品、价格分析”幻灯片。 ① 插入一张版式为“仅标题”的幻灯片。 ② 添加标题文本“区域、产品、价格分析”。 ③ 单击【插入】→【插图】→【SmartArt】按钮，打开 “选择SmartArt图形”对话框，插入“水平项目符号列表” 图形。 ④ 在图形中输入如图3.60所示的文本内容。
案例11
制作产品销售数据分析模型
案例分析 知识与技能 解决方案 拓展案例 拓展训练
案例小结
案例分析
在企业的经营过程中，营销管理是企业管理中一个非常 重要的工作环节。在为企业进行销售数据分析时，通过对历 史数据的分析，从产品线设置、价格制订、渠道分布等多角 度分析客户营销体系中可能存在的问题，将为制订有针对性 和便于实施的营销战略奠定良好的基础。本案例利用 PowerPoint制作销售数据分析模型，效果如图3.47所示。
——Office 2010办公软件案例教程
第3篇 市场篇
学习目标
1．通过Word长文档排版，熟悉长文档版面设置、页眉和 页脚、分节符、题注、样式以及目录等的使用。 2．应用PowerPoint软件中的自选图形、SmartArt图形等制 作幻灯片，以及懂得图形操作中的对齐和分布操作。 3．应用Excel软件的公式和函数进行汇总、统计。 4．掌握Excel软件中数据格式的设置。 5．应用Excel软件的分类汇总、数据透视表、图表等功能进 行数据分析。
解决方案
Step 07 设计封面
（1）将光标置于文档的第一个空白页。 （2）插入封面图片。 （3）分别输入3行文字“市场部工作手册”、“科源有 限公司· 市场部”、“二○一八年六月”。 （4）设置“市场部工作手册”的文本格式为黑体、初号、 加粗、居中，段前间距为3行、段后间距6行。 （5）将“科源有限公司· 市场部”设置为宋体、二号、加 粗，居中，段前、段后间距各2行。 （6）将“二○一八年六月”设置为宋体、三号、居中。
Office 2010办公软件高级应用立体化教程第3章
输入并编辑表格内容
插入所需的表格后即可在其中输入相应的数据，并对表格内容进行 编辑，如调整表格的行高与列宽、设置数据对齐方式等，如图所示。
美化表格
选择整个表格，单击“设计”选项卡，在“表格样式”组的列表框中 单击 按钮，在打开的下拉菜单中选择相应的选项可为表格应用系统提 供的预设表格样式，如图所示。
编辑艺术字
插入艺术字后，可通过拖曳艺术字文本框调整艺术字位置与大小；另 外，在激活的“格式”选项卡中，还可设置艺术字的形状样式、艺术字 样式、文本等，如图所示。
插入文本框
• 方法一：单击“插入”选项卡，在“文本”组中单击“文本框”按钮 ， 在打开的下拉菜单中选择所需的文本框样式，在文档中插入文本框，然 后在其中输入相应的文本内容即可。 • 方法二：选择前面插入的艺术字，在“格式”选项卡的拉菜单中选择相应的选项， 然后在文档中按住鼠标左键不放并拖曳鼠标，绘制出以拖曳的起始位置 和终止位置为对角顶点的文本框，并在其中输入的文本内容，如图所示。
拆分单元格
编辑 表格
删除单元格
选择需拆分的单元格，在“合并”组中单 击“拆分单元格”按钮 ，打开“拆分 单元格”对话框，在“列数”和“行数” 数值框中分别输入需拆分的行列数，单击 按钮将单元格拆分为所需的单元格。
在表格中选择需删除的单元格或单元格区域， 在“布局”选项卡的“行和列”组中单击“删 除”按钮 ，在打开的下拉菜单中选择相应的 命令即可删除单元格、行、列等。
编辑并美化图表
插入图表后将激活图表工具的“设计”、“布局”、“格式”选项卡。 在“设计”选项卡中可快速为图表布局、应用图表样式、更改图表类 型等。 在“布局”选项卡中可设置图表标签、图表背景、分析图表等。 在“格式”选项卡中可设置形状样式、艺术字样式、排列、大小等。
《计算机应用基础教程》(宋豫军)Office2010版教学课件 计算机应用基础教程 第三章
打开文档
若要对已关闭的文档进行编辑处理，应先打开该文档，具体操作步骤如下：
步骤1
在Word的工作界面选择“文件”列表中 的“打开”选项，弹出“打开”对话框，在其 中找到存放文件的磁盘和文件夹，再选择需要 打开的文档，如图3-7所示。
图3-7 “打开”对话框
32
打开文档
步骤2
单击“打开”按钮，即可打
22
Word 2010的窗口组成
阅读版式视图：显示区域最大。所有的工具栏、菜单、状态栏，滚动条、标
尺等屏幕元素全部隐藏，只显示文档内容和屏幕顶部的工具栏。单击窗口右上角
的“关闭”按钮
，可以退出。
页面视图：最常用的视图方式。可以显示文档的页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边
距等元素，该视图显示的结果就是打印的结果。
2．快速访问工具栏
用于放置命令按钮，方便用户快速启动经常使用的命令。默认情况下，“快速
访问工具栏”中只有数量较少的命令，用户可以将自己常用的命令按钮添加到其中。
可单击快速访问工具栏中的“自定义快速访问工具栏”按钮 ，在展开的列表中 选中所需选项，可添加或取消相应的命令按钮
16
Word 2010的窗口组成
标尺
命令组
命令组扩展按钮
滚动条
文档编辑区（工作区）
状态栏
视图工具栏 缩放控制栏
图3-3 Word的工作窗口组成
14
Word 2010的窗口组成
1．标题栏
标题栏位于Word工作界面的最上方，快速访问工具栏的右侧，显示正在编辑的
文档的标题和程序名称，其右侧是三个窗口控制按钮。
15
Word 2010的窗口组成
知识目标
熟悉Word的运行环境、 基本功能和视窗元素。
计算机应用Windows 7+Office 2010第3章 WORD2010的应用
（二）输入符号
单击“插入”功能区的“符号”功能组的“符号”按钮。
3.1 文档基础—创建简单公文
3.1.2项目知识准备
四、输入文字 （三）换行 1.自动换行 2.强制换行 ①硬回车。【Enter】键 ②软回车。【Shift+Enter】
3.1 文档基础—创建简单公文
3.1.2项目知识准备
五、编辑文档 （一）插入点定位 （二）插入与改写状态 （三）选定文本 （四）修改文本 （五）移动/复制文本
3.2.3 项目实施
三、设置格式 3.段落设置。单击“开始”功能区的 “段落”功能组右下角，打开“段落” 对话框，设置正文对齐方式为“两端对 齐”，特殊格式为“首行缩进”“2字 符”，行距为“固定值”“18磅”，如 图所示。
3.2 格式排版—文档编辑排版
3.2.3 项目实施
三、设置格式 4.插入点定位到文档第一行的标题，在“开始”功能区的“样式”功能组选 择“标题”选项，将“标题”样式定义的字体格式和段落格式应用于第一行 文字。 5.同上一步的操作方法，将“样式”功能组的“标题2”应用于第二级标题 （即正文中的“1.引言”及同级标题）；将“标题3”应用于第三级标题（即 正文中的“1.1编写目的”及同级标题）；将“标题4”应用于第四级标题 （即正文中的“1.1项目名称”及同级标题）。
3.1.3 项目实施
四、格式排版 1.标题排版设置 ①用鼠标拖动的方法选定标题“通知”。 ②单击“开始”功能区，在“字体”组选择设置字体为“黑体”、字号为 “三号”。 ③在“段落”组单击“ ”居中按钮，将标题居中。
3.1 文档基础—创建简单公文
3.1.3 项目实施
四、格式排版 2.正文排版设置 ①选定正文（包括正文抬头、正文、落款和日期）。 ②设置正文格式，中文字体为“宋体”，西文字体为“Arial”，字号为“小 四”。选定文字“2016级各班级：”，设置字形为“B”（加粗）。选定 “2016年9月22日上午10点”、“学术报告厅”，打开“字体”对话框，设 置中文字体为“黑体”，西文字体为“Arial”。
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3.1 制作员工签到卡
实例目标 企业通常实行员工上班制度，员工到岗后应及时签到
或者在考勤机上签注到岗时间。人事部门可以制定相 关的员工签到卡，以便随时查看员工的签到情况。
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最终效果
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3.1.1 创建员工签到卡
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随即在窗口的右侧显示出【样式】任务窗格，在列表
框中显示出了当前文档的有效格式。 创建新样式。单击【样式】任务窗格中的【新样式】 按钮，弹出【根据格式设置创建新样式】对话框。在 【属性】组合框中的【名称】文本框中输入新建样式 的名称，在【格式】组合框中的【字体】下拉列表中 选择一种合适的字体，在【字号】下拉列表中选择合 适的字号大小，这里选择【小二】，然后单击下面的 【居中】按钮和【两端对齐】按钮，接着单击【格式】 按钮，在弹出的下拉列表中选择【段落】选项。 设置新样式的段落格式。随即弹出【段落】对话框， 切换到【缩进和间距】选项卡，在【间距】组合框中 的【段前】和【段后】微调框中分别输入“0.5行”和 “1.5行”，单击【确定】按钮返回【根据格式设置创
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钮，单击【确定】按钮。
3. 添加页面边框
为“员工签到卡”添加页面边框可以增强视觉效果，
具体的操作步骤如下。
在设置页面边框之前，首先设置一下文档的纸张大小、
页边距以及纸张方向。切换到【页面布局】选项卡， 单击【页面设置】组右下角的对话启动器按钮 ，弹出 【页面设置】对话框，切换到【纸张】选项卡，在 【纸张大小】下拉列表中选择【自定义大小】选项， 在【宽度】和【高度】微调框中分别输入“21厘米” 和“19厘米”。
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单击选项可在右下角的【示例】框中预览。设置完毕
后单击【确定】按钮返回文档即可看到设置的填充效 果。 2. 添加水印背景 为文档添加文字水印效果可以标识文档的密级、提示 或值得注意的问题，添加水印背景的具体步骤如下。 切换到【页面布局】选项卡，单击【页面背景】中的 【水印】按钮，在下拉菜单中选择【自定义水印】选 项。 随即弹出【水印】对话框，选中【文字水印】单选钮， 在【文字】下拉列表文本框中选择所需的字样，或者 直接输入文字，这里输入“神龙工作室”，在【字体】 下拉列表文本框中选择【宋体】选项，在【尺寸】下 拉列表文本框中输入“48”，然后选中【斜式】单选
寸】组合框中的【列数】微调框中输入“11”，在 【文字分隔位置】组合框中选中【空格】单选钮。 单击【确定】按钮返回文档中，此时即可将选中的文 本内容转换为一个19行11列的表格。 选中第2列中数字所在的单元格，然后按住鼠标将其拖 动到第6列列标题下面的单元格中，释放鼠标即可将 数字移动到相应的单元格中。接下来按照同样的方法 将其他文字移动到相应的单元格中。 将表格中需要合并的单元格合并。选中要合并的单元 格，切换到【表格工具】的【布局】选项卡，单击 【合并】组中的【合并单元格】按钮，然后将单元格 对齐方式设置为【居中】，并调整表格的列宽。
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3.1.2 美化员工签到卡
为了使员工签到卡具有更好的视觉效果，可以对其进
印背景、添加页 面边框等。 1. 设置填充效果 使用Word中提供的主题可以快速地设置文档的整体外 观效果，具体的操作步骤如下。 打开本实例的原始文件，切换到【页面布局】选项卡， 单击【页面背景】组中的【页面颜色】按钮，在下拉 菜单中选择【填充效果】选项。 随即弹出【填充效果】对话框。在【颜色】组合框中 选择【单色】，在【颜色1】下拉列表中选择一种合适 的颜色，在【底纹样式】组合框中选择一种填充方向，
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建新样式】对话框中，即可预览设置的效果，然后单
击 【确定】按钮。
返回文档中，随即可以看到“员工签到卡”字样套用
了【表格样式】样式。在【样式】任务窗格中显示出 创建的“表格样式”。
随即弹出【修改样式】对话框，从中将字体更改为
【黑体】，字号更改为【四号】。
员工准时到岗可以体现出企业管理的规范性和制约性，
员工只有按时上班并遵守企业的各项规章制度，才能 够使企业获得更大的发展。 1. 使用样式和格式
用户可以使用系统提供的样式和格式功能快速地设置
文档的标题和段落效果，具体的操作步骤如下。
创建一个新的空白文档，将其以“员工签到卡”为名
称保存在适当的位置，然后输入标题“员工签到卡”。 切换到【开始】选项卡，单击【样式】组右下角的对 话启动器按钮。
在文档中输入表格的各个列标题和文本内容，并设置
字体格式，在输入的过程中每列标题中间按空格键隔 开。
选中需要转换为表格的文本，切换到【插入】选项卡
单击【表格】组中的【表格】按钮，在下拉菜单中选 择【文本转换成表格】选项。
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随即弹出【将文字转换成表格】对话框，在【表格尺
单击【确定】按钮返回文档中，此时【样式和格式】
任务窗格中的【表格样式】选项已经发生了改变，同 时“员工签到卡”文字的格式也随着发生了改变。
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2. 文本转换为表格
Word中提供有文字与表格之间的自动转换功能，使用
它可以方便地将文字转换为表格，或将表格转换为文 本。下面使用此功能将员工签到卡中的内容自动地转 换为表格，具体的操作步骤如下。
第3章 Word高级排版与文档加密
本章内容
Word 2010除了具有强大的文字处理功能外，还可 以通过使用相关的工具对文档进行排版，轻松编排出不 同版式且具有专业水准的文档。本章介绍使用Word 2010对文档进行排版与加密的方法。 要点导航： 制作员工签到卡 考勤管理工作流程
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