公司文员日常事务文书写作
事务性公文写作格式和范文
事务性公文写作格式和范文1. 引言事务性公文是在日常工作中经常使用的一种书面文体,用于传达组织内部或组织间的各种事务性信息,如请假申请、会议通知、文件传递等。
本文将介绍事务性公文的常用写作格式和提供范文,帮助读者规范自己的写作风格,提高写作效率。
2. 事务性公文写作格式事务性公文的写作格式通常包括文件标题、公文头部、正文、落款和附件等部分。
以下是各部分的具体要求:2.1 文件标题文件标题应简明扼要、准确表达所涉及的事务内容。
2.2 公文头部公文头部一般包括编号、日期、发文单位、收件单位等内容。
其中,编号是为了方便管理和查阅,日期是表明公文发出的时间,发文单位是指公文的发出机构,收件单位是指公文的接收机构。
2.3 正文正文部分是事务性公文的核心,应包含必要的信息,并清晰地表达要求或意图。
正文一般可分为引言、主体和结尾三部分。
•引言部分:简要介绍公文的目的和背景。
•主体部分:逐条列出事务性内容,如请假事由、会议时间地点等。
•结尾部分:对事务性内容进行总结,明确表达所需的行动或答复。
2.4 落款落款是签署公文的人员职务及姓名,用于显示发文单位的权威性。
2.5 附件附件是对正文的补充,可以附上相关文件、报告、表格等内容。
3. 事务性公文范文3.1 请假申请尊敬的部门经理:我因个人原因,需要请假两天,具体请假时间为2022年1月1日至2022年1月2日。
请批准我的请假申请。
李华2021年12月28日3.2 会议通知各位同事:根据公司安排,我们将于2022年1月5日上午9点在会议室召开年度总结会议,请大家准时参加。
会议议程如下: 1. 公司2021年度绩效总结及奖励表彰; 2. 2022年度工作计划安排; 3. 其他事项。
请各位提前准备好相关材料,并按时参加会议。
人力资源部2021年12月30日3.3 文件传递尊敬的收件单位:根据我司安排,我特此将相关文件传递给贵单位,请查收。
附件:1. 2021年度财务报告;2. 人员调动申请表。
事务文书个人总结范文
一、前言时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,我在公司从事事务文书工作已有一年。
在这一年的时间里,我充分发挥自己的专业素养和团队协作精神,为公司的发展贡献了自己的一份力量。
现将我的工作总结如下:二、工作回顾1. 负责公司内部文件的起草、修改和审核工作在过去的一年里,我积极参与公司内部文件的起草、修改和审核工作。
在起草文件时,我严格遵循公司规章制度,确保文件内容的准确性和规范性。
在修改和审核文件时,我注重细节,发现问题并及时与相关部门沟通,确保文件质量。
2. 负责公司对外文件的撰写和发送工作在对外文件撰写和发送工作中,我始终秉持诚信、务实、高效的原则,确保文件传递的及时性和准确性。
同时,我还积极与相关部门沟通,了解公司对外形象,为公司树立良好的口碑。
3. 负责公司会议记录和纪要整理工作在会议记录和纪要整理工作中,我认真记录会议内容,确保会议纪要的完整性和准确性。
同时,我还根据会议纪要,及时整理相关文件,为公司决策提供依据。
4. 负责公司档案管理工作在档案管理工作中,我严格按照档案管理规定,对档案进行分类、整理、归档和保管。
确保档案的完整性和安全性,为公司提供便捷的档案查询服务。
三、工作亮点1. 提高自身业务水平在过去的一年里,我积极参加各类培训和学习,不断提高自己的业务水平。
通过不断学习,我掌握了公司业务流程、规章制度和公文写作技巧,为更好地完成工作任务奠定了基础。
2. 增强团队协作能力在日常工作过程中,我注重与同事沟通交流,积极发挥团队协作精神。
在遇到问题时,我主动寻求帮助,与同事共同解决,为公司创造了良好的工作氛围。
3. 严谨的工作态度我始终保持着严谨的工作态度,对待每一项工作任务都认真负责。
在完成工作任务的同时,我注重总结经验教训,不断提高自己的工作质量。
四、工作不足及改进措施1. 工作效率有待提高在部分工作中,由于任务繁重,我存在一定程度的拖延现象。
针对这一问题,我将在今后的工作中加强时间管理,提高工作效率。
事务性公文写作范文
事务性公文写作范文事务性公文是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时经常使用的文书,其目的是为了传达信息、安排工作、沟通情况、解决问题等。
下面为大家提供几篇常见的事务性公文写作范文,希望能对您有所帮助。
一、通知《关于召开年度工作总结会议的通知》各部门:为了全面总结本年度工作,明确下一年度的工作目标和任务,经研究决定,将于具体日期在具体地点召开年度工作总结会议。
现将有关事项通知如下:一、会议时间具体日期,上午起始时间下午结束时间,会期一天。
二、会议地点详细地址三、参会人员公司全体员工四、会议内容1、各部门负责人汇报本部门年度工作情况及下一年度工作计划。
2、对本年度公司的经营情况进行总结和分析。
3、讨论并确定下一年度的工作重点和目标。
4、表彰本年度优秀员工和团队。
五、相关要求1、请各部门提前做好准备,将汇报材料于截止日期前发送至行政部邮箱(_____@_____com)。
2、参会人员请提前安排好工作,准时参加会议,如有特殊情况不能参加,请提前向部门负责人请假,并报行政部备案。
特此通知。
公司名称行政部通知日期二、报告《关于项目名称进展情况的报告》尊敬的领导:您好!现将项目名称的进展情况向您汇报如下:一、项目背景简要介绍项目的起因和目标二、目前进展截至报告日期,项目已经完成了具体阶段的工作,主要包括以下几个方面:1、工作内容1已经完成,并通过了内部验收,达到了预期的效果。
2、工作内容 2正在进行中,预计在预计完成日期完成。
3、工作内容 3遇到了一些困难,主要是困难描述,目前正在积极协调解决。
三、存在的问题及解决方案1、存在的问题(1)问题 1 描述(2)问题 2 描述2、解决方案(1)针对问题 1,我们计划采取具体解决措施 1,预计在解决时间1解决。
(2)对于问题 2,我们将具体解决措施 2,争取在解决时间 2前解决。
四、下一步工作计划1、继续推进正在进行的工作内容,确保按时完成。
2、启动下一阶段工作内容,做好相关准备工作。
办公室常见事务文书写法(20种)
办公室常见事务文书写法(20种)1、计划计划,属于计划类文书的一种,与规划、要点、方案等类似,均为安排工作性质用于,对全局性或单项工作进行预想性的安排部署。
四者主要区别在于安排的对象、时间范围不同,其重要性和安排范围是递减式的。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办背景与目的——检查内容目的——理由——安排指导思想——工作原则——目标任务——具体措施。
2、汇报汇报是向上级总结工作、反映问题、报告情况、提出意见和建议的文体,通常分为工作汇报和情况汇报两种。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办背景与目的——调查方式——调查内容——调查结果目的——理由——安排指导思想——目标任务——内容安排——调查结果存在问题——原因和影响分析——解决对策。
3、调查报告调查报告是带着一定目的,采取社会化的调查工作方法,在调查取得资料、进行分析研究的基础上,写成的有事实、有观点、有结论的书面报告。
调查报告的基本内容是:反映问题现状、陈述事件经过、分析问题或事件、做法的影响、危害、作用、意义,总结经验教训,提出对策建议。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办调查背景——调查方式——调查内容——调查结果——应对之策调查背景——存在问题——解决对策。
4、讲话稿讲话稿,通常是机关工作人员为了特定目的、用于一定场合、面向一定对象发表讲话的文字底稿。
讲话稿的写作,必须服从讲稿六要素:讲者、目的、场合、对象、内容、语言。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办背景介绍——讲话目的或针对的主要事项——表明态度、原则、观点——工作措施——期望和要求。
5、演讲词演讲词也叫“演说词”、“演讲稿”,是用于演讲的文字稿本。
演讲词在讲话稿的基础上,突出鼓动性、感染性,含有较多的抒情成分,可使用较为灵活丰富的语言,做到“文情并茂”。
【基本框架】背景、环境、场合——演讲目的、指向的问题——解决的必要性、重要性——对策——感言、倡议、鼓动6、答复答复,在现行机关常用文书中,主要指以书面形式对人大代表建议、质询、政协委员提案、人民意见、建议作出的答复。
办公室文员工作日报报告范本
办公室文员工作日报报告范本一、日期具体年月日二、员工姓名_____三、部门_____四、今日工作内容1、文件处理与管理早上一到公司,就开始处理昨天积累的各类文件。
包括合同、报告、通知等,对其进行分类、登记和归档,确保文件的系统性和易于查找。
协助领导审核了一份重要的项目方案,仔细核对了其中的数据和文字表述,提出了一些修改建议,并将修改后的方案重新整理排版,打印装订成册,为后续的会议讨论做好准备。
对部门内部的一些过期文件进行了清理和销毁,以释放存储空间,同时保证文件的安全性和保密性。
2、数据录入与统计花费了大量时间将业务部门提交的销售数据录入到电子表格中,并运用函数和公式进行了初步的统计和分析。
生成了销售业绩报表,清晰地展示了各个产品的销售情况和趋势。
配合财务部门,核对了上个月的员工考勤数据和工资发放明细,确保数据的准确性,为工资的按时发放提供了保障。
3、会议安排与协调为下午即将召开的部门例会预订了会议室,并提前检查了会议设备是否正常运行,如投影仪、音响等。
通知了与会人员会议的时间、地点和议程,准备了相关的会议资料,如 PPT、报告等,并在会议期间认真记录了会议内容和决议。
4、客户沟通与服务接听了多个客户的咨询电话,耐心解答了他们关于产品信息、订单状态等方面的问题,对于无法立即解决的问题,进行了详细的记录,并及时反馈给相关部门进行处理。
回复了客户的电子邮件,处理了一些客户的投诉和建议,积极与客户沟通协调,寻求解决方案,以提高客户满意度。
5、行政事务处理协助人力资源部门,整理了新员工的入职资料,办理了入职手续,并为新员工安排了培训和工作岗位。
采购了办公用品,如打印纸、墨盒等,并对办公用品进行了盘点和登记,及时补充了短缺的物品。
五、今日工作成果1、成功完成了所有文件的处理和管理工作,文件归档整齐有序,提高了文件查找和使用的效率。
2、准确无误地完成了数据录入和统计工作,为公司的决策提供了有力的数据支持。
3、顺利安排了部门例会,会议过程顺利,记录完整,决议得到了有效传达和执行。
常用事务文书写法(范本)
常用事务文书写法常用事务文书写法第一节事务文书概述一事务文书的概念事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务,用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书。
尽管它们不是《办法》中的法定文种,但却是在日常工作中使用的最为普遍和广泛的文书。
二事务文书的种类类别有:计划类文书、报告类文书、规章类文书、简报类文书和会议类文书。
三事务文书的写作要求(一)以方针政策为指导,以法律规定为依据事务文书的政策性很强,它是党和国家的方针政策在有关实际工作中具体的体现。
拟稿者须认真领会有关的政策,并运用政策原则去指导工作。
同时,事务文书还必须以法律规定为依据,不能与现行政策和法规相抵触。
(二)深入调查研究,获取真实材料撰写事务文书要了解实际情况,进行深入细致的调查研究,尽可能多地搜集、积累材料,只有这样才能明情况、知变化、定决策,才能发挥事务文书的指导性功能与务实的作用。
(三)实事求是,切实可行事务文书,或拟订计划,或制定规书,或调研总结,或拟会议材料,都是为了解决工作中的实际问题,因此必须要实事求是,要解决的问题,具有科学的可行性。
(四)格式约定俗成,语言准确简练事务文书的格式虽然不像行政公文那样程式化,但许多文种的格式也有约定俗成的共同特点。
在结构方面,事务文书要求开门见山、突出重点、层次分明;在语言方面要求用语准确,尤其是规章类文书,更讲究炼词炼句,不能出现歧义,表述不能模糊。
第二节计划、总结一计划(一)计划的概念和特点1.计划的概念计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人,为了实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。
计划是计划类文书的统称。
因为计划涉及内容和期限的不同,计划文书还有不同的叫法。
文员工作日记范文五篇
【导语】⽂员,负责记录⼀些出勤和公司的琐碎事务。
为⼤家准备了以下内容,欢迎借鉴。
篇⼀ ⼈还真是容易懒,才写了2天的实习⽇记就没再写下去了。
今天看了雯婷的blog,发现她竟然在第⼆天的时候和我写⼀样的事情。
其实⼈⽆聊到这种地步也只有如此了。
经历了⼀星期的实习,还算⽐较适应财政局的⼯作了,最起码有⼀台电脑可以让我对着来打字。
⽆聊是⽆聊了点,但是不像第⼀天那样真的想马上回家的那种感觉了。
其实,⼈也是这样慢慢适应着,慢慢学着如何适应环境,并在⽆聊中发现有趣的地⽅,寻找着当中的闪光点。
也许这就是⼈类得以不断进化的原因吧。
篇⼆ 公司主要是安排我熟悉各部门,了解公司运作流程。
这是第⼀次正式与社会接轨踏上⼯作岗位,开始与以往完全不⼀样的⽣活。
刚开始上班时,真有些不习惯。
8:30得赶往公司上班,所以每天7:30就得起床去挤公交车。
不管天⽓如何,我都坚持下来了,从不迟到、缺勤。
每天在规定的时间上下班,上班期间认真准时地完成⾃⼰的⼯作任务,不能草率敷衍了事。
⾯对着这么⽣疏的环境,⼼态还没有及时的转变过来。
不过经过慢慢的适应⾃⼰也就同办公室的同事也可以说是各位哥哥、姐姐、阿姨们都熟的打成⼀⽚了。
⼤家都很照顾我,⽆论在⼯作上还是在⽣活上。
在⼯作上,如我遇到有不会的东西,请教他们,他们都很乐意的解析给我听和教我。
篇三 说实话我以前在学校的时候也这样做过,不过没有这么好,因为以前⼀遇到难的或不懂的就停下来不做了,⽽现在有师傅在旁边,有不懂的就问,这使我受益⾮浅。
假如在⼯作的过程中如果使⽤⼏个⼩技巧,确实可以达到事半功倍的效果。
慢慢地⽼师也把⼀些⽐较重要的交给我处理。
这使我对这个⾏业认识就更加深了⼀步。
通过这次实习,在⼈事管理⽅⾯我感觉⾃⼰有了⼀定的收获。
篇四 这是第⼀次正式与社会接轨踏上⼯作岗位,开始与以往完全不⼀样的⽣活。
透过熟⼈介绍在芜湖县供销合作社实习,每⼀天在规定的时光上下班,上班期间要认真准时地完成⾃我的⼯作任务,不能草率敷衍了事。
办公室文员写作
【 - 写作指导】篇一:《办公室文员的日常工作内容》办公室文员工作内容一、每日任务:1、接听电话;接待来访人员,并作好记录,依据具体状况向有关领导汇报。
2、负责校长办公室、会议室的清洁卫生。
3、负责接收信件、报刊杂志,并准时归类、分发。
4、负责文件资料的收发、标识、装订、存档、保管工作,为领导起草有关公文。
5、收发上级部门下发的文件和资料,依据文件内容和要求向领导请示、汇报。
6、依据档案管理规定,收集、整理、装订相关文档。
7、帮忙办公室主任做好日常内务工作,领导临时支配的其他工作。
二、每月任务:1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案的收集、整理、归档、装订工作。
2、负责各类文件及外来文件的收集、发放、存档、汇报、登记工作;3、管理好职工的人事档案材料, 建立、完善人事档案的管理,严格借档手续。
4、负责会议前预备、会上服务、会后清理及会议的记录、资料收集与整理工作。
5、负责各类公文撰写、打印、汇报与传达工作。
6、领导支配的其他工作。
篇二:《办公室文员工作总结范文》办公室文秘工作总结经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关怀和挂念,我已完全融入到了龙泉寺这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。
现将我一年来的工作状况简要总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就打算了办公室工作繁杂性。
由于我们办公室人手少,工作量大,我和两位大姐共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方准时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。
在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够乐观协作做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只期望把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,留意自身素养修养和提高记得局长每次开会都说:“固步自封,夜郎自大”这个成语,虽然这只有八个字,但所表达的意思却是深远的,要求我们必需具有先进的观念,要用科学进展的眼光看待一切,才能适应景区将来的进展。
常用事务文书写作技巧
常用事务文书写作技巧常用事务文书是指在日常工作、学习和生活中经常使用的各类文书,如请假条、申请书、通知、备忘录等。
正确地编写常用事务文书是每个人必备的基本技能。
本文将以2000字左右的篇幅介绍常用事务文书的写作技巧。
一、选择合适的文书格式在写作常用事务文书时,首先要根据需要选择合适的文书格式。
不同的事务需要不同的格式,如请假条一般采用书信格式,申请书一般采用书面报告格式,通知一般采用公告格式等。
了解和理解不同格式的特点和要求,选择合适的文书格式能够使文书更加规范、易读、易懂。
二、明确文书的目的和要点在起草常用事务文书之前,需要明确文书的目的和要点。
明确文书的目的是为了确保文书能够起到预期的效果,而明确要点是为了使文书具备完整、清晰、简明的特点。
例如,写请假条时,要明确请假的原因、请假的时间、请假的天数等要点;写申请书时,要明确申请的事项、申请的原因、申请的理由等要点。
通过明确文书的目的和要点,可以使文书更加具体、明确,增加文书的可读性和可理解性。
三、用简洁明了的语言表达常用事务文书的写作要求使用简洁明了的语言表达。
在表达时,要注意语言简练、逻辑清楚、重点突出,避免使用冗长的句子和复杂的修辞。
同时,要注意选择合适的词汇和术语,以确保文书表达的准确性和专业性。
例如,写申请书时,要用简洁明了的语言说明自己的申请理由,避免使用复杂的词汇和冗长的句子,以增加申请的可读性和可理解性。
四、结构清晰,条理分明常用事务文书的写作还要求结构清晰,条理分明。
在起草文书时,要注意合理安排文档的层次和结构,使每个部分之间有明确的逻辑关系,以增加文书的可读性和可理解性。
例如,写通知时,要将通知的主要内容分为标题、正文和结尾三个部分,每个部分要有明确的功能和作用,以使通知更加清晰、简明。
五、注意格式和布局常用事务文书的格式和布局也是写作中需要关注的重要要素。
在起草文书时,要注意各类文书的特定格式和布局要求。
例如,请假条一般要包括标题、称谓、正文、附件等部分;通知一般要包括标题、正文、签名、日期等部分。
事务文书写作
事务文书写作
事务文书写作是日常工作中常用的一种写作形式,主要用于处理和解决各种事务性问题。
以下是一些关于事务文书写作的基本要点:
1. 明确目的:在开始写作之前,要明确写作的目的。
是为了传达信息、提出建议、请求批准还是其他目的?明确目的有助于组织内容和语言。
2. 结构清晰:一个好的事务文书应该有清晰的结构,包括开头、主体和结尾。
开头应简明扼要,主体应详细阐述内容,结尾应总结或提出要求。
3. 语言准确:使用准确、专业的语言,避免使用模糊或含糊不清的措辞。
4. 逻辑严密:在阐述观点或事实时,要注意逻辑的严密性,避免出现前后矛盾或逻辑不连贯的情况。
5. 礼貌得体:尽管事务文书主要是为了解决实际问题,但仍然需要注意用词的礼貌和得体,以保持专业形象。
6. 格式规范:根据不同的事务文书的类型,可能有一些特定的格式要求。
遵守这些格式规范可以使文书更加规范和专业。
7. 校对和审查:在完成写作后,一定要仔细校对和审查,确保没有错别字、语法错误或格式问题。
8. 适应读者:考虑到读者的背景和需要,适应他们的阅读习惯和方式,以便更好地传达信息。
9. 突出重点:对于关键信息,应突出强调,以便读者能够快速理解要点。
10. 遵守规则:如果是在特定组织或机构中工作,还应遵守该组织或机构的规则和政策。
遵循以上要点可以帮助您写出优秀的事务文书,更好地满足实际工作需求。
办公室文员日常工作总结(4篇)
办公室文员日常工作总结不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。
自____年____月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。
刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。
在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。
现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要总结汇报:一、前台日常工作1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
4、早上给同事开门。
保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放。
二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度。
初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。
在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
3、归档人事档案。
及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。
事务文书的写作(推荐5篇)
事务文书的写作(推荐5篇)第一篇:事务文书的写作事务文书的写作第一节事务文书的概述事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体。
由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务,所以事务文书属于广义的公文范畴。
它与狭义公文(行政机关12类13种,党内机关14种)的区别在于:一是无统一规定的文本格式;二是不能单独作为文件发文,需要时只能作为公文的附件行文;三是必要时它可公开面向社会,或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。
第二节简报的写作简报是机关、团体、企事业单位内部,或者是某项中心工作、某次重要会议中用的沟通信息、交流经验、反映情况、汇报工作的期刊式文字载体。
其特点是文字短、内容新、反应快、形式活。
一、简报的类别简报的名称很多,常见的有《××简报》、《××简讯》、《××信息》、《××动态》、《××通报》、《××通讯》及《内部参考》、《情况反映》等。
从不同角度对简报有不同的分类,按内容来分,可分三种。
1、综合简报它全面、综合反映编发单位工作进展、思想动态、成绩缺点等概况。
综合简报多常年定期编发,例某高校党委、校长办公室编《××工作动态》。
2、中心工作简报它主要是为配合、推动当前某项中心工作,掌握思想动态、交流推广经验而编发。
中心工作简报多在一定时期内不定期制发。
例某市委路线教育工作领导小组编发《路教工作简报》。
3、会议简报它报道会议概况,反映会议交流经验和探讨的问题,传达和贯彻会议精神和决议。
会议简报用于大中型会议,视会期长短及规模在会议期间可只编发一期或多期。
例某校学代会秘书组编发的《××学代会简报》。
二、简报的编写(一)报头简报首页上端1/3处由分割线将报头与文稿部分分开,报头由以下四个必备要素构成:①、简报名称,一般套红、居中、字体稍大印刷;②、期数,印于简报名称正下方;③、编印机关,一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处(组),要求用全称或规范化简称印于分割线左上方;④、编印日期,印于分割线右上方,要求年月日齐全。
事务文书总结范文
事务文书总结一、工作内容概述在过去的一个月中,我主要负责事务文书的撰写和整理工作。
具体内容包括撰写工作报告、通知、备忘录等各类公文,同时还负责文件归档和资料整理工作。
在这一过程中,我主要参与了公司内部的管理工作,如例会的组织和协调等。
二、完成情况与成绩经过努力,我完成了以下工作任务:1.撰写各类公文10份,包括工作报告、通知、备忘录等,提高了公文的撰写能力。
2.归档文件100余份,确保了文件资料的有序管理。
3.参与组织了2次例会,提高了组织协调能力。
三、遇到的问题和解决方案在工作中,我遇到了一些问题,例如某些公文格式不规范、文件归档分类不明确等。
针对这些问题,我采取了以下解决方案:1.加强学习和参考优秀的公文范例,提高了自己的公文撰写水平。
2.细致了解文件的特性和属性,以便更准确地进行分类和归档。
四、自我评估/反思经过这一个月的工作,我取得了一定的进步和成绩,但仍存在一些不足和问题。
具体表现在以下几个方面:1.公文撰写方面仍有待提高,需加强学习和实践。
2.文件归档分类需要更加细致和明确,以便更好地管理资料。
五、未来计划和目标为了更好地完成工作,我将制定以下计划和目标:1.进一步学习和提升公文撰写水平,掌握更多写作技巧。
2.细化文件归档分类工作,提高文件管理效率。
3.加强与其他部门的沟通和协调,提高团队合作能力。
4.争取在未来的工作中取得更好的成绩和进步。
六、感谢与建议最后,我要感谢领导和同事们对我的支持和帮助。
在未来的工作中,我希望能够得到更多的指导和建议,以便更好地完成工作任务。
同时,我也希望公司能够提供更多的培训和学习机会,以便我们不断提升自己的能力和水平。
再次感谢大家!。
事务类文书写作
事务类文书写作通常,很多管理者会将企业的一些事务类文书,如启事、海报、消息、通讯等交给办公室文员来写作。
那么,办公室文员如何才能做好这方面的工作呢?启事的写作启事是机关、企事业单位、团体或个人,需要向公众说明某事或希望公众协助办理某事时使用的一种事务文书。
启事的本意是公开陈述事情。
“启”,即叙说、陈述之意;“事”即事情。
(1)启事的种类。
按内容分,启事有征文启事、招聘启事、招生启事、征订启事、开业启事、迁址启事、征婚启事、结婚启事、离婚启事、寻人启事、遗失声明等。
按公布的形式分,启事有报刊启事、电视启事、广播启事、张贴启事等。
(2)启事的特点。
(1)告启性。
启事面向大众告知事宜,它只具有知照性,而没有强制性和约束力。
(2)简明性。
启事要求写得简洁明了。
无论是登报、广播、电视或张贴,启事都必须写得十分简明。
有的启事三言两语,有的启事用单行单句排列内容,竭力做到一目了然。
启事的简明性,除了为读者提供方便之外,同时也受篇幅版面限制。
张贴的启事不允许写得太长。
电台、电视、报刊启事,是要出钱刊登的,这就更要精减字数,压缩版面,力求用最少的钱达到最优的启知效果,这更促成了启事的简明性。
(3)启事的结构和写作。
启事通常由标题、正文、落款三部分组成。
(1)标题。
标题有以下几种形式:用文种作标题,用内容作标题,内容和“启事”组成标题,启事者和内容组成标题,启事者、内容和“启事”组成标题。
(2)正文。
启事的正文有多种写法:如一段式写法(启事内容简单的通常一段成文);分段式写法(启事内容稍为丰富的通常分几个段落成文);标题式写法;条款式写法等。
(3)结尾。
启事的落款一般包括联系地址、电话、联系人姓名或者签署启事者姓名、时间等。
(4)启事的写作要求。
内容要简而明,用语讲求礼貌。
海报的写作海报是向公众报道或介绍有关戏剧、电影、文艺表演、体育比赛或报告会、展览会等所使用的一种应用文书。
海报的名称,最早起源于上海。
旧时,人们常把职业性的戏剧表演界称为“海”,从事职业性戏剧表演成为“下海”。
文员工作总结怎么写5篇
文员工作总结怎么写5篇篇1一、引言作为公司的一名文员,我在过去的一年里尽职尽责,努力完成了各项工作任务。
通过这段时间的工作实践,我获得了宝贵的经验,并深刻认识到了文员工作的重要性和意义。
在此,我将对过去一年的工作进行全面的总结。
二、工作内容及完成情况1. 日常事务处理在过去的一年里,我积极参与并完成了各项日常事务处理工作,包括文件归档、会议组织、资料整理等。
我严格按照公司的工作流程和标准,认真执行每一项任务,确保工作的准确性和效率。
2. 办公文书起草与审核作为文员,起草和审核办公文书是我的重要职责。
在过去的一年里,我负责撰写了多份报告、通知、合同等文书。
在写作过程中,我注重文书的严谨性和规范性,确保文书的准确性和质量。
3. 沟通协调在工作中,我积极与各部门沟通协调,确保工作的顺利进行。
我注重沟通的方式和方法,善于倾听他人的意见和建议,以便更好地完成任务。
4. 参与项目工作除了日常文员工作,我还参与了公司的部分项目工作。
在项目中,我充分发挥自己的专业知识和能力,为项目的顺利进行提供了有力支持。
三、工作收获与成长1. 工作技能提升通过一年的工作实践,我在文员工作方面积累了丰富的经验,并提升了自己的工作技能。
我学会了如何更好地处理日常事务,如何撰写高质量的办公文书,如何与同事有效沟通等。
2. 责任意识增强在工作中,我深刻认识到了文员工作的重要性和责任。
我始终保持良好的工作态度,尽职尽责地完成每一项任务,为公司的发展做出了贡献。
3. 团队协作能力提高在工作中,我注重与同事协作,共同完成任务。
我学会了如何更好地与同事沟通、如何协调各方资源,提高了自己的团队协作能力。
四、存在问题及改进措施1. 工作效率有待提高虽然我在工作中取得了一定的成绩,但我也意识到自己在工作效率方面还有待提高。
未来,我将进一步优化工作流程,提高工作效率。
2. 专业知识学习不足我认为自己在专业知识方面还有很大的提升空间。
为了更好地完成文员工作,我将加强专业知识的学习,提高自己的综合素质。
公司文职工作报告范文
公司文职工作报告范文尊敬的领导:我是XX公司的一名文职员工,我在这里向您汇报我最近一段时间的工作情况。
1. 工作总结在过去的一段时间里,我兢兢业业地完成了公司交给我的各项文职工作。
我按时准确地处理了来自各部门的文件,保证了公司办公流程的顺畅进行。
在日常工作中,我尽力做到高效、细致、准确,以确保部门和公司整体工作的顺利进行。
2. 文件处理我按时处理了各类文件,比如来自上级领导的文件、采购申请、请假批准等。
在处理这些文件过程中,我重视核实文件的真伪性以及准确性,确保信息的传递和保密的正确进行。
此外,我也积极主动地与相关人员沟通,确保文件的顺利处理和及时回复。
3. 文件归档在文件处理完成后,我认真地进行了文件的归档和整理。
我按照公司的规定和要求,将各类文件归档到相应的文件夹中并作好标记,以便于日后查询和使用。
同时,我也对电子文件进行备份,以确保文件的安全性和不易丢失。
4. 会议安排和记录作为公司文职人员,我也参与和组织了一些内部会议。
在会议安排方面,我协调各方面的时间和人员安排,确保会议的顺利召开。
在会议记录方面,我认真做好了会议记录,并及时整理和分发给参会人员。
通过这些工作,我更好地促进了部门之间的沟通和协作。
5. 协助部门工作除了文职工作外,我也积极协助部门其他工作的开展。
无论是组织员工培训、协助制定工作计划,还是处理一些突发事件,我都积极配合,尽力提供帮助。
我相信通过这样的合作,我们团队的整体效能会更高。
以上就是我最近一段时间的工作报告。
我将继续努力,提高自己的专业素养和工作能力,为公司的发展贡献自己的一份力量。
谢谢您对我的支持和信任!您真诚的,XXX。
办公室文员[五篇范文]
办公室文员[五篇范文]第一篇:办公室文员办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
社会保险的投保、申领。
统计每月考勤并交财务做帐,留底。
管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.直属部门:店内各部门直属上级:各部门经理或主管适用范围:店内各部门文员、一般工作人员工作职责:1.打字处理工作2.信息的上传下达3.文件归档、保管4.工作记录5.来访客人通报及接待6.本工作区域清洁主要工作:1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报2.完成日常的正常管辖范围内的工作3.接听电话做留言记录、讯息处理4.工作资料的保存、分类、归档、保管辅助工作:1.顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。
对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决2.节假日协助销售服务3.协助库存盘点工作4.与内外联络部门维持友好联系第二篇:办公室文员劳动合同书用人单位名称:诚信饲料(以下称“甲方”)通讯地址:泰州兴化市安丰镇城关西路法定代表人或主要负责人:陈大勇劳动者姓名:(以下称“乙方”)身份证号码:家庭住址:联系方式:劳动合同编号:甲乙双方为了更好的推进本企业的有序发展,共同创造和努力维护本企业的利益,本着为提高职工工资和自己的经济水平,提高自己的实际管理能力和体现自己主人翁思想为目的,共同在合法、平等、自愿的原则下签订此协议并共同拥护和执行此协议。
公司文员写材料范文
公司文员写材料范文1. 引言作为公司文员,写作是我们日常工作中必不可少的一部分。
无论是处理日常办公材料,还是撰写报告和文件,文员们需要具备良好的写作能力,以保证所写的文稿准确、清晰、有逻辑性。
本文将针对公司文员写作范文进行说明,旨在帮助提高文员的写作水平。
2. 日常办公材料范文2.1 公司内部邮件范文收件人:全体员工主题:本周例会安排通知大家好,根据公司安排,本周五将举行例会,针对公司最近的业绩和计划进行讨论。
会议时间为2 022年10月5日上午9点至11点,地点为公司会议室。
请各位员工提前做好准备,准时参加例会。
如果有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我联系。
祝好!公司文员日期:2022年10月2日2.2 内部文件范文公司内部文件标题:员工福利调整通知尊敬的全体员工,根据公司福利政策的调整和公司经济状况的考虑,为了更好地激励员工,公司决定调整员工福利待遇。
具体调整如下:1. 调整员工午餐补贴标准为每月500元,自2022年11月1日起生效。
2. 增加员工年度旅游计划,公司将每年组织一次全体员工旅游活动,具体时间和地点将另行通知。
我们相信这些调整将进一步提高员工的工作积极性和团队凝聚力。
希望各位员工继续为公司的发展做出更大的贡献。
如有任何疑问,请随时与人力资源部联系。
谢谢!公司文员日期:2022年9月30日3. 报告和文件撰写范文3.1 项目报告范文# 项目进展报告## 1. 引言本报告旨在汇报项目A的进展情况,总结过去一个季度的工作成果,并提出下一步的计划。
## 2. 项目概述项目A定位于开发一款全新的移动应用。
在过去的三个月里,我们团队一直致力于项目的需求分析、UI设计和核心功能开发。
## 3. 工作成果- 完成了项目规划和需求分析阶段,明确了项目的目标和功能要求。
- 完成了移动应用的UI设计,根据用户反馈进行了多次修改和优化。
- 实现了移动应用的核心功能,并通过内部测试确保其稳定性和可用性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
3、内容表述要清楚。借 款、还款,借物、还物, 皆应写清楚金额、数量, 最好使用大写数字,以防 止涂改和伪造。是财,是 物,要分清,不要模糊、 混淆。 语句不可大意, 顺序不能颠倒,“借到张 三”与“张三借到”便有天壤
之别。
称呼:另起 一行,顶格
写
正文:另 起一行, 空两格
结束语:另起 一行写“此
四、电话记录
五、申请书的写法
申请书一般包含如下几个部分 标题 称呼 正文 包括申请内容、申请原因、要求 结束语 落款、成文日期
称呼:另起 一行空两格
正文:另起 一行空两格
标题:事 由+文种
落款+成 文日期
六、通知的写法
通知一般包含如下几个部分 标题 主送机关 正文(缘由、事项、要求) 落款+成文日期
日常工作事务文书写作
—— 姚 英
目录
商务邮件的写法 联络函的写法 条据、凭证的写法 电话记录的写法 申请书的写法 通知的写法
一、商务邮件
商务邮件一般包含如下几个部分 收件人E-mail地址 主题 称呼、问候语、正文 礼貌性结束语 署名
收信人邮箱 地址
抄送人邮箱 地址
主题:概括 这封邮件的
主旨
称呼:写在首 行,顶格,后面
标题:事 由+文种 主送机关 正文
落款+成文 日期
Thank you!
务专用章
通用收款收据
正文:另起 一行空两格
标题:写在 首行正中央
落款:写上 经手人的名
字
公司专用借条
标题:写在首 行正中央
正文:另起一 行空两格
通用借条
落款+时间
正文:另 起一行, 空两格
标题:写 在首行正
中央
欠条
落款+时间: 空在最后两 行,靠右
1、格式应规范、清晰。 凭证文书一般包括标 题、正文、落款等三 个部分。不要将“欠条” 与“收条”相互改制,
二、联络函的写法
联络函一般包含如下几个部分 标题 称呼 正文 结束语 落款、成文日期
标题:写在 正中央
称呼:另起一 行,顶格写,可 以写单位名称, 也可以直接写人
名
正文:另起一 行,空两格
结束语:写表 示祝愿的话,
以示礼貌
落款+成文日 期:写在最 后两行,靠
右
三、条据、凭证
常用条据、凭证种类
收据 借条 欠条 请假条 证明条
相关涂抹会为纠纷埋 下伏笔;不要把 “欠条”
变为“借条”.
条据、凭证文书注意事项
2、形式注意事项。书写凭 证文书,字里行间,不宜 有空格空行,否则容易被 持据人增写其他内容。不 要用褪色的笔书写,钢笔 最好用黑墨水或者蓝黑墨 水,黑色水笔亦可。若用 圆珠笔或其他易褪色的墨 水写字据,遭遇保存不当 受潮或水浸时,字迹会变 得模糊不清,亦可能为别 有用心者利用化学制剂涂
人们在日常生活、 学习、工作中, 借、领、收、还 钱、还物时所写 的作为凭证的条 子、单据,就叫 条据。。
三、条据、凭证
常用条据、凭证一般包含如下几部分 标题 正文 落款 时间
公司 台头
写付款 方名称
写所付 款项内
容
合计金 额大写
公司专用收款收据
小写金额, 保留两位小
数
落款:收款单位经 手人签名+单位财
致”,下一行顶 格写“敬礼“
标题:写 在首行正
中央
落款+日期: 另起一行,
靠右
正文:另起 一行,空两
格
证明条
标题:写在 首行正中央
落款+成文日 期:最后两 行,靠右
称呼:另 起一行顶Βιβλιοθήκη 格写正文:另 起一行, 空两格
证明条
标题:写 在首行正
中央
落款+成文 日期:写在 最后两行,
靠右
四、电话记录
电话记录七要素: 来电单位 来电人姓名、职务 回电号码 时间(需精确到小时、分钟) 被呼叫人姓名 来电内容 记录人
加冒号
问候语:写在第二 行的开头,空两格
正文:另起 一行空两格
结尾:写表示祝 愿的话,已示礼
貌
署名:包含写信人全名、 职务、电话、传真、公
司全称、地址等
一、商务邮件
写商务邮件应注意的5C原则 Correctness: 准确 Conciseness:简洁 Complete:完整 Clarity:明晰 Courtesy:礼貌