公司文员日常事务文书写作

人们在日常生活、 学习、工作中， 借、领、收、还 钱、还物时所写 的作为凭证的条 子、单据，就叫 条据。。
三、条据、凭证
常用条据、凭证一般包含如下几部分 标题 正文 落款 时间
公司 台头
写付款 方名称
写所付 款项内
容
合计金 额大写
公司专用收款收据
小写金额， 保留两位小
数
落款：收款单位经 手人签名+单位财
改制造良机。
3、内容表述要清楚。借 款、还款，借物、还物， 皆应写清楚金额、数量， 最好使用大写数字，以防 止涂改和伪造。是财，是 物，要分清，不要模糊、 混淆。 语句不可大意， 顺序不能颠倒，“借到张 三”与“张三借到”便有天壤
之别。
称呼：另起 一行，顶格
写
正文：另 起一行， 空两格ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
结束语：另起 一行写“此
致”，下一行顶 格写“敬礼“
标题：写 在首行正
中央
落款+日期： 另起一行，
靠右
正文：另起 一行，空两
格
证明条
标题：写在 首行正中央
落款+成文日 期：最后两 行，靠右
称呼：另 起一行顶
格写
正文：另 起一行， 空两格
证明条
标题：写 在首行正
中央
落款+成文 日期：写在 最后两行，
靠右
四、电话记录
电话记录七要素： 来电单位 来电人姓名、职务 回电号码 时间（需精确到小时、分钟） 被呼叫人姓名 来电内容 记录人
二、联络函的写法
联络函一般包含如下几个部分 标题 称呼 正文 结束语 落款、成文日期
标题：写在 正中央
称呼：另起一 行，顶格写，可 以写单位名称， 也可以直接写人
名
正文：另起一 行，空两格
结束语：写表 示祝愿的话，
以示礼貌
落款+成文日 期：写在最 后两行，靠
右
三、条据、凭证
常用条据、凭证种类
收据 借条 欠条 请假条 证明条
标题：事 由+文种 主送机关 正文
落款+成文 日期
Thank you!
加冒号
问候语：写在第二 行的开头，空两格
正文：另起 一行空两格
结尾：写表示祝 愿的话，已示礼
貌
署名：包含写信人全名、 职务、电话、传真、公
司全称、地址等
一、商务邮件
写商务邮件应注意的5C原则 Correctness： 准确 Conciseness：简洁 Complete：完整 Clarity：明晰 Courtesy：礼貌
日常工作事务文书写作
—— 姚 英
目录
商务邮件的写法 联络函的写法 条据、凭证的写法 电话记录的写法 申请书的写法 通知的写法
一、商务邮件
商务邮件一般包含如下几个部分 收件人E-mail地址 主题 称呼、问候语、正文 礼貌性结束语 署名
收信人邮箱 地址
抄送人邮箱 地址
主题：概括 这封邮件的
主旨
称呼：写在首 行，顶格，后面
务专用章
通用收款收据
正文：另起 一行空两格
标题：写在 首行正中央
落款：写上 经手人的名
字
公司专用借条
标题：写在首 行正中央
正文：另起一 行空两格
通用借条
落款+时间
正文：另 起一行， 空两格
标题：写 在首行正
中央
欠条
落款+时间： 空在最后两 行，靠右
1、格式应规范、清晰。 凭证文书一般包括标 题、正文、落款等三 个部分。不要将“欠条” 与“收条”相互改制，
相关涂抹会为纠纷埋 下伏笔;不要把 “欠条”
变为“借条”.
条据、凭证文书注意事项
2、形式注意事项。书写凭 证文书，字里行间，不宜 有空格空行，否则容易被 持据人增写其他内容。不 要用褪色的笔书写，钢笔 最好用黑墨水或者蓝黑墨 水，黑色水笔亦可。若用 圆珠笔或其他易褪色的墨 水写字据，遭遇保存不当 受潮或水浸时，字迹会变 得模糊不清，亦可能为别 有用心者利用化学制剂涂
四、电话记录
五、申请书的写法
申请书一般包含如下几个部分 标题 称呼 正文 包括申请内容、申请原因、要求 结束语 落款、成文日期
称呼：另起 一行空两格
正文：另起 一行空两格
标题：事 由+文种
落款+成 文日期
六、通知的写法
通知一般包含如下几个部分 标题 主送机关 正文(缘由、事项、要求） 落款+成文日期