信息管理的方式课件.ppt

数据库管理示例
数据库管理方式
优势
三种管理方法的比较
手工管理
文件管理
数据库管理
信息管理者
信息组织形 式 信息管理方 式
共享性
适用范围
人
人、操作系统
人、操作系统、数据
库管理系统
手绘表格、卡片、目 文件和文件夹 录等
数据库
修改、删除、插入、 复制、重组、检索与 统计等操作。麻烦、 重复性工作多
同一时间仅供一个人 使用
A. 数据 B. 文字 C. 信息资源 D. 文件 • 小明等6名同学为完成一项社会实践任务，分工收集相关 的资料，学校为这6名同学提供了联网的计算机。工作中 为方便共享资料，小明他们应该选择下列哪种工作方案最
有效（ B ）
A. 用电子邮件每天互相发送收集到的文件资料 B. 各自把存放收集文件的文件夹设置为共享，在采取相
课后实践操作
• 登录学校网站（www.ydez.net)的 “电子办公系统”查询学校各年级或 部门的信息，把认为有用的信息分 类下载到你自己的文件夹中。
数据库是信息资源管理的一种非常有效的方法，可以方便地收集、加工、 存储和管理（增加、修改、删除、查询、统计)信息。数据库技术在存储 和管理大量数据并实现高效检索方面具有特别的优势。数据库中的数据 可以被多个用户、多个应用共享使用，能避免数据重复问题，节约存储 空间，同时也能减少数据更新时由于数据的重复问题造成的不一致现象。 数据库广泛应用于教育管理、政府行政管理、医疗诊断管理、商场商品条 码管理、交通运输票务管理、金融管理、市场营销管理、互联网信息管理等。
请大家帮我收拾下房间
寝室物品的日常管理
你知道吗？ 你知道吗？
手工管理方式
优点
※主观能动性强 ※可随时编排利用 ※可及时更新
缺点
§ 受人的主观个性的制约 § 信息量大时整理、查询费时费力 § 统计、分析耗时，且容易出错 § 受外部环境的影响较大
计算
管
机
理
存储容量大，处理速度快， 计算精度高，通用性强， 便于信息表达和交流。
息资源管理 • A. 每隔-段时间整理更新一次家里的电话号码本
B. 整理个人电脑中的资料，将不同类型的资料存 放在不同的文件夹中
C. 用数码相机拍照片 D. 根据自己的喜好，整理浏览器中的收藏夹
wk.baidu.com
课堂小结
• 信息资源管理的方式：手工管理方式、计算 机管理方式（文件管理方式、数据库管理方 式）
• 手工管理、文件管理和数据库管理都有其适 用场合，提高信息资源管理的效率在于合理、 灵活使用不同的管理方式
信 息 资
第源
式
方 的
理
管
章
四
信息资源管理
高一年级使用
授课人 于都县第二中学张永财
上海科技教育出版社
知识回顾
什么是信息资源管理
从具体需要出发，对信息资源按照一定的方法分类、组 织，继而方便我们以后查找。这就是信息资源管理。
信息资源管理的目的是什么
确保信息资源的有效利用，提高信息资源的利用率。
• 几乎每个同学都有自己的小房间，都会有 书籍、玩具、学习用品、衣服等物品。那 么你是如何布置你的小天地，如何管理你 所有的东东的呢？
资源管理器管理文件示例
根据文件的类型和文件名称分类到不同 文件夹中
按网页主题 收藏网页
对QQ空间中网络共享文件 资源进行分类管理示例
下载软件中下 载文件的管理
示例
数据库管理方式
数据库（database)是存储在计算机中的有组织、可共享的数 据的集合，用户通常利用数据库应用系统中检索信息，统计数 据。由程序设计人员针对具体需求开发的信息资源管理软件。
文件管理方式
• Windows系统提供的信息资源管理工具—资源管 理器建立树形结构目录，实现对文件的分类整理。
• 利用IE浏览器的收藏夹对自己喜欢的网站按一定 的主题目录进行分类管理
• 通过网上邻居、博客、QQ空间等其他途径，实现 对网络的共享文件资源进行分类管理
• 利用迅雷、网际快车等工具软件对下载文件资源 进行分类管理
信息资源管理方式
信息资源管理 的方式有哪些？
手工管理方式 计算机管理方式
手
工
管 理
• 手工管方式在日常生活中非常普遍。个人的通讯 录的管理、查字典索引（拼音、笔画、偏旁部 首）、住校生寝室内务管理、超市货物的摆放、 药店药品分类、小型图书馆制作书目卡片对图书 情况进行管理等等，都涉及到手工管理方式的应 用。
数据量大，数据类型 多，对软硬件要求较 高，适用于大规模的 专门的信息资源的管 理
知识拓展
• 以下三种情况时，怎样管理才能有效管理 信息资源？
• 文件较少时 手工整理 • 文件较多时 计算机文件管理 • 文件非常多时 数据库管理
课堂练习
• 信息资源管理的目的就是为了确保___C_____的有效利用。
修改、删除、插入、复 信息分类、排序、修 制、重组等操作较麻烦， 改、删除、插入、复 比较容易找到所需资源 制、重组、检索与统
计等。操作简单、速 度快，效率高
可实现协同工作，但比 同一时间可以供多个
较麻烦
人异地使用
对软硬件环境没有依 需要人与计算机的高度 赖，有利于灵活处理， 交互，适用于个人数字 适用于少量信息的管 资源的管理 理
应的安全措施后，允许互相访问共享文件夹 C. 各自准备一个U盘，以便拷贝这些文件 D. 每天把全部文件打印6份，每人一份
课堂练习
• 资源管理器是Windows系统提供的信息资源管理
工具.它是采用( B )实现目录管理
A. 树型目录 B. 网络型目录 C. 交叉型目录 D. 线性目录
• 在日常生活里经常发生的事情中，( C )不属于信