公司门禁卡管理规定
公司门禁卡管理制度
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一、目的为确保公司内部安全,加强对公司财产和员工人身安全的保护,规范门禁卡的使用和管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及来访人员。
三、门禁卡的管理1. 门禁卡的申领(1)员工入职后,由人力资源部门负责为其办理门禁卡。
(2)门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。
2. 门禁卡的发放(1)门禁卡由门禁管理部门负责发放。
(2)发放门禁卡时,需核对员工身份信息,确保无误。
3. 门禁卡的回收(1)员工离职或调离原岗位时,需将门禁卡上交门禁管理部门。
(2)门禁管理部门收到门禁卡后,应及时注销该卡,防止他人冒用。
4. 门禁卡的补办(1)员工遗失门禁卡,需及时向门禁管理部门报告。
(2)门禁管理部门核实情况后,为员工办理补办手续,并收取一定费用。
四、门禁卡的使用1. 员工进入公司区域时,需携带门禁卡,并在门禁系统上进行刷卡。
2. 门禁系统记录员工进出时间,便于公司进行考勤管理。
3. 非工作时间,员工需遵守门禁管理制度,不得随意进入公司区域。
4. 来访人员进入公司区域,需由接待部门负责办理登记手续,并陪同进入。
五、门禁卡的管理职责1. 人力资源部门负责门禁卡的申领、发放和回收。
2. 门禁管理部门负责门禁卡的管理、维护和更新。
3. 各部门负责人负责本部门员工门禁卡的使用管理。
六、违反门禁卡管理制度的处罚1. 员工遗失门禁卡未及时报告,导致他人冒用,一经查实,将依法追究责任。
2. 员工将门禁卡转借他人使用,一经查实,将予以警告,并追回门禁卡。
3. 员工违反门禁管理制度,擅自进入公司区域,一经查实,将予以警告,并按规定处理。
4. 来访人员未按规定办理登记手续,擅自进入公司区域,一经查实,将予以警告,并追究接待部门责任。
七、附则1. 本制度由公司门禁管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
公司办公楼门禁卡管理制度
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一、目的为加强公司办公楼的安全管理,确保员工、访客和车辆的安全进出,维护公司正常的生产秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工、访客、车辆及临时工作人员。
三、门禁卡管理1. 门禁卡发放(1)公司员工入职后,由人力资源部负责为其办理门禁卡。
(2)访客需在保安处登记个人信息,由保安处发放临时门禁卡。
(3)车辆进出需在保安处登记车牌号及驾驶员信息,由保安处发放临时通行证。
2. 门禁卡使用(1)员工需随身携带门禁卡,进出办公楼时必须刷卡。
(2)访客需在进出办公楼时出示临时门禁卡,由保安处记录其进出时间。
(3)车辆进出需出示临时通行证,由保安处核对车牌号及驾驶员信息。
3. 门禁卡回收(1)员工离职或调离时,需将门禁卡交还人力资源部。
(2)访客离开公司后,应将临时门禁卡交还保安处。
(3)车辆离开公司后,应将临时通行证交还保安处。
4. 门禁卡损坏或遗失(1)门禁卡损坏或遗失,员工需在24小时内向人力资源部报告,并办理补办手续。
(2)访客需在24小时内向保安处报告,并办理补办手续。
四、门禁系统维护1. 保安处负责门禁系统的日常维护,确保系统正常运行。
2. 如门禁系统出现故障,保安处应立即上报相关部门,并及时进行修复。
3. 保安处应定期对门禁系统进行安全检查,确保系统安全可靠。
五、门禁卡使用规定1. 严禁将门禁卡转借他人使用。
2. 严禁使用他人门禁卡进出办公楼。
3. 严禁在门禁卡上刻字、涂改或损坏。
4. 如发现门禁卡异常使用,保安处有权进行调查和处理。
六、违规处理1. 对违规使用门禁卡的人员,根据情节轻重,给予警告、罚款、停职等处分。
2. 对严重违规行为,如盗窃、破坏门禁系统等,将依法追究法律责任。
七、附则1. 本制度由公司保安处负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况,对本制度进行修订和完善。
公司办公室门禁管理制度
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第一章总则第一条为加强公司办公室安全管理,确保员工人身和财产安全,维护公司正常办公秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室区域,包括但不限于会议室、办公室、休息室等。
第三条公司办公室门禁系统由公司安全管理部门负责管理,各部门需配合执行。
第二章门禁系统使用第四条门禁系统采用电子密码锁、指纹识别、IC卡等多种方式,员工需通过合法途径获取相应权限。
第五条新员工入职后,由人力资源部门为其办理门禁卡,并告知使用方法及注意事项。
第六条员工需妥善保管门禁卡,如有遗失或损坏,应及时向人力资源部门报告,办理挂失或补办手续。
第七条门禁卡仅限本人使用,不得转借他人,如有违反,一经发现,将追究相关责任。
第八条门禁系统工作时间设置为早8:00至晚18:00,周六、周日及法定节假日门禁系统关闭。
第三章门禁管理第九条安全管理部门负责门禁系统的安装、维护、升级及故障处理。
第十条安全管理部门定期对门禁系统进行检查,确保系统正常运行。
第十一条安全管理部门负责门禁卡权限的分配与调整,各部门需根据实际工作需要向安全管理部门提出申请。
第十二条安全管理部门对门禁系统进行监控,对异常情况及时进行处理。
第十三条发现门禁系统存在安全隐患时,安全管理部门应及时采取措施,确保安全。
第四章违规处理第十四条员工未经许可擅自进入禁入区域,或故意损坏门禁设施,将按照公司相关规定进行处理。
第十五条员工转借门禁卡给他人使用,一经发现,将收回门禁卡,并给予警告或处罚。
第十六条员工因违反门禁管理制度,造成公司财产损失或安全事故的,将依法追究其法律责任。
第五章附则第十七条本制度由公司安全管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十九条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。
公司门禁管理制度13篇
![公司门禁管理制度13篇](https://img.taocdn.com/s3/m/8ad989f5d05abe23482fb4daa58da0116c171fd7.png)
公司门禁管理制度13篇在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的公司门禁管理制度13篇,一起来看看吧!公司门禁管理制度11、感应门体两侧一米范围内严禁带卡人员行走。
2、员工需携带本人的门禁卡从通道出入,保持正常速度,出入时禁止并排行走。
3、出入门禁时如果出现报警或读卡信息和读卡状态与实际不符时必须立即退出门禁通道40厘米外重新通过,否则罚款500元每人次(以前后摄像头抓拍照片为依据)。
4、门禁卡需与感应区保持同一水平线,员工要根据个人身高佩戴将卡片调整于感应区位置(感应区域为右下侧和左上侧)。
5、门禁卡要注意保护,不要随意弯折,不得与其他卡片(如银行卡、公交卡、饭卡等)或香烟等锡箔纸包装物以及手机、收音机等屏蔽干扰物放在一起。
6、提高安全防范意识,钢筋套筒自觉维护安全,禁止将本人的门禁卡借给其他人使用,同时应及时劝阻其他人借卡进门或破坏门禁设施等有损安全的'行为。
7、门禁卡丢失或损坏应及时到安质部办理挂失登记并及时补卡,按规定需缴纳补卡费用20元。
8、员工办理辞退前,须将门禁卡交回安质部后方可办理辞退手续。
9、门禁系统24小时运行,须保证设备清洁,线路不受损坏,在使用过程中发现问题及时上报。
公司门禁管理制度2为了树立良好的企业形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,促进公司事业发展,结合公司实际情况,特制定本制度。
第一条外来人员因公需进入公司,门卫询问事由,必要时应查验证件,电话通知接洽部门,经接洽部门或相关人员同意后,保安给来访者指出接洽部门位置和车辆停放位置。
如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝。
公司门禁卡管理制度_公司门禁卡管理制度条例
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公司门禁卡管理制度_公司门禁卡管理制度条例第一章总则第二条适用范围本规定适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时工。
第三条门禁卡管理的目的门禁卡管理的目的是确保公司内部安全,防止非法进入和非法操作,保护公司财产安全以及员工人身安全。
第四条门禁卡的种类第二章门禁卡发放和使用第五条门禁卡的发放2.兼职员工和临时工入职时,由部门负责人协助人事部门办理门禁卡。
第六条门禁卡的使用1.员工须妥善保管门禁卡,不得随意借用、转借、涂改门禁卡。
2.员工使用门禁卡进入公司内部区域,必须按照规定的时间和地点使用,不得擅自进入未经授权的区域。
3.员工不得私自复制门禁卡,如有需要,必须向人事部门提出申请,并经过批准后方可进行复制。
第三章门禁卡管理第七条门禁卡的挂失与补办1.门禁卡丢失或损坏时,员工应立即向人事部门进行挂失报备,人事部门收到报备后应及时注销该门禁卡的使用权限。
2.员工应填写门禁卡挂失申请书,并提供相关材料,申请补办门禁卡。
3.人事部门在核实相关情况后,对挂失申请进行审核,在三个工作日内办理补办手续,并告知员工新门禁卡的使用权限。
第八条门禁卡的过期处理1.公司门禁卡有效期为一年,过期后应及时更换。
2.人事部门应提前一个月通知相关员工更换门禁卡,员工在收到通知后应主动办理更换手续。
3.过期未更换门禁卡的员工,其门禁卡将被自动注销,丧失进入公司内部区域的权限。
第四章违规处理第九条违规行为的认定任何员工有以下行为之一的,视为违反公司门禁卡管理制度:1.擅自转借门禁卡给他人使用。
2.私自更改门禁卡上的信息。
3.未经许可,进入未经授权的区域。
4.私自复制门禁卡。
第十条违规处理对于违反公司门禁卡管理制度的行为,公司将采取相应的处理措施,包括但不限于:1.口头警告。
2.书面警告。
3.停用门禁卡一周。
4.停用门禁卡一个月。
5.辞退员工。
第五章附则第十一条本规定由人事部门负责解释。
第十二条本规定自公布之日起施行,公司门禁卡管理制度与本规定不符的部分将作相应调整。
门禁卡使用管理规定_公司门禁卡管理制度
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门禁卡使用管理规定_公司门禁卡管理制度为了保障公司及员工的安全,维持企业正常的生产、经营活动,减少不必要的损失和影响,公司特制定本门禁卡使用管理规定。
一、适用范围本规定适用于公司所有员工、实习生和访客的门禁卡管理。
二、门禁卡的申领及管理1. 员工入职后需填写门禁卡申请表,经所在部门主管审批后,由行政部门核发门禁卡,并将门禁卡号码与申请人姓名一并登记于门禁卡管理系统中,发卡后签字确认。
2. 门禁卡仅用于出入公司大楼等部位,严禁借用、转借、转让给他人使用。
如发现此种情况,一经核实将进行严肃处理。
3. 任何人员不得制作、复制门禁卡,一经发现严肃处理。
4. 外来人员或访客入场需携带有效证件,由门岗工作人员发放临时门禁卡。
走出公司大楼应当将临时门禁卡交回门岗人员,方可离开大楼。
5. 告知离职的员工应在当天将门禁卡交于人事部门,并履行签字确认程序。
三、门禁卡的使用及管理1. 凡使用门禁卡进入公司大楼的员工,应当在门口的门禁读卡器上进行登记。
入场登记必须按照个人门禁卡相对应时间,严禁冒用他人门禁卡白嫖。
如有此类违规行为,将依据公司相关规范严肃处理。
2. 出场登记在规定的工作时间范围内通过人脸识别系统自动完成。
在规定的加班时间范围内,务必按照正常程序进行出场登记,如未按规定操作所造成的影响将由本人承担。
3. 临时制作的门禁卡在有效期内,所有出入行为请注意登记规定。
若违规操作,一经发生需及时向门岗信息室说明原因,情节严重者将影响之后的出入权利。
4. 对保密要求较高的部门,管理人员可根据需求设置特殊权限,门禁卡持有者须在规定的范围内使用。
发现有违规操作的记录,将对相关人员进行解释工作。
5. 门禁管理人员应对门禁卡的使用流程、管理流程以及出入记录进行实时监控,确保门禁卡使用和管理的有效性。
四、违规处理1. 违反规定将进行处理,处理程序主要包括罚款、停用门禁卡,降职、辞退、解除劳动合同等处罚,严重者还需承担法律责任。
2. 涉及非法携带武器及危险品,进行损坏公司财产或损失公司利益的行为,立案追责,情节严重者将由司法机关进行处理。
办公区域门禁管理规定(3篇)
![办公区域门禁管理规定(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/a0c4088818e8b8f67c1cfad6195f312b3169ebf7.png)
第1篇第一章总则第一条为加强公司办公区域的安全管理,确保公司财产和员工的人身安全,提高办公效率,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有办公区域,包括但不限于办公大楼、会议室、资料室、实验室等。
第三条本规定的制定和实施,遵循安全、高效、便捷的原则。
第二章门禁系统概述第四条门禁系统是公司办公区域安全管理系统的重要组成部分,由门禁控制器、读卡器、门锁、门禁卡等组成。
第五条门禁系统应具备以下功能:1. 识别员工身份;2. 控制门禁权限;3. 记录通行记录;4. 报警功能;5. 与监控系统联动。
第三章门禁卡管理第六条门禁卡是员工进入办公区域的凭证,由人力资源部门统一发放。
第七条门禁卡发放:1. 新员工入职时,由人力资源部门为其办理门禁卡;2. 员工调离、离职或请假时,由人力资源部门收回门禁卡;3. 门禁卡丢失或损坏,员工需向人力资源部门申请补办。
第八条门禁卡使用:1. 员工应妥善保管门禁卡,不得转借他人;2. 如发现门禁卡丢失或被盗,应立即向人力资源部门报告;3. 门禁卡过期或被注销,员工不得继续使用。
第四章门禁权限管理第九条门禁权限由人力资源部门根据员工的岗位和工作需要设定。
第十条门禁权限调整:1. 员工岗位变动时,由人力资源部门调整其门禁权限;2. 员工请假、出差等特殊情况,由人力资源部门调整其门禁权限;3. 员工离职,其门禁权限立即失效。
第五章门禁使用规范第十一条员工进入办公区域时,应主动出示门禁卡,接受门禁系统的识别。
第十二条门禁系统出现故障时,员工应立即报告给相关部门,并按照指示进入办公区域。
第十三条未经允许,任何人不得擅自修改门禁系统设置。
第十四条员工应遵守以下门禁使用规范:1. 不得使用他人门禁卡进入办公区域;2. 不得将门禁卡转借他人;3. 不得在门禁系统上操作他人门禁卡;4. 不得在门禁系统上操作他人门禁权限。
第六章监督与处罚第十五条人力资源部门负责门禁系统的日常管理,监督员工遵守本规定。
公司门禁卡使用管理规定
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公司门禁卡使用管理规定第一章总则第一条为了保障公司的安全、秩序以及员工的人身财产安全,确保公司信息的保密性和资源的符合性使用,制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工、实习生以及访客等,适用于公司所有门禁卡的使用管理。
第三条本规定应遵循公司法律法规、安全管理规定以及与之相关的政策和程序。
第二章门禁卡的管理第四条公司门禁卡只允许持卡人个人使用,不得借、租、转让给他人使用,一经发现将进行严肃处理。
第五条公司门禁卡应该牢牢保管,在使用后要及时收回,并妥善保管,丢失应立即报告公司保安部门。
第七条公司门禁卡丧失、遗失或需要更换时,应尽快向公司相关部门申请补发或更换,并同时向公司保安部门报备,以免造成不必要的麻烦。
第八条持公司门禁卡的人员,尤其是领导干部等特殊岗位员工,应严格遵守公司的保密制度,不得因个人原因擅自解除或者留下门禁卡。
第三章门禁卡的使用第九条公司门禁卡只能在紧急情况下,或者在工作需要下进行非正常时间段的通行。
第十条使用门禁卡进入公司危险区域前,必须第一时间向事先指定的安全管理岗位/人员申报进入目的和时间,并经他们审核后方可进入。
第十一条使用门禁卡进入公司值守岗位前,应主动配合保安人员的身份核验,并在通过后佩戴在显著位置,方便巡逻人员辨认。
第十二条使用门禁卡开启公司机房等重要场所的门禁通道前,应先经过身份核查,确认授权人后方可使用,确保公司重要资源的安全。
第十三条访客来访时,必须由受访员工事先向安保部门提出登记,访客持有效证件和预约登记单方可获得门禁卡通过。
第十四条在公司内传递门禁卡时,要格外小心,在交接时确认数量,防止发生遗失、挂失等情况。
第四章违规处理第十五条对于违反公司门禁卡管理规定的行为,公司将按照《公司安全管理规定》的规定,严肃处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金、降低奖金、停薪留职、辞退等处罚措施。
第十六条对于严重违规行为,如转让、出售、盗用门禁卡等行为,公司保留追究法律责任的权利。
门禁卡使用管理规定(4篇)
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门禁卡使用管理规定第一章总则第一条为加强单位门禁管理,提高安全管理水平,保障人员和财产安全,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国刑法》等相关法律法规,制定本规定。
第二条适用范围:本规定适用于本单位内所有人员及外来人员的门禁卡使用和管理。
第三条门禁卡:指用于进入或离开本单位区域的身份识别卡。
第四条门禁卡发放与收回原则:门禁卡的发放和收回均由本单位门禁管理人员负责,有关人员必须如实提供个人信息,并履行相应手续。
第五条本规定适用于本单位所有门禁控制设备和系统,包括但不限于电子门禁设备、刷卡器、门禁管理软件等。
第六条门禁管理人员:负责门禁系统的日常管理、维护及各种操作的人员。
第二章门禁卡的发放和收回管理第七条门禁卡的发放和收回必须按照程序进行,必须有合法的申请、审批流程。
第八条门禁卡发放审批流程:申请人提出门禁卡申请→相关主管审核→门禁管理人员发放门禁卡→门禁管理人员填写发放登记表并报备。
第九条门禁卡收回程序:相关人员离职、调离或发生其他必要情况时,由本单位门禁管理人员对其门禁卡进行收回。
收回的门禁卡必须注销并进行报备登记。
第十条门禁卡的使用和保管第十一条人员使用门禁卡进入本单位区域,须进行刷卡身份确认。
第十二条门禁卡只限持有人使用,不得转借他人或私自调换使用。
第十三条门禁卡需妥善保管,不得随意丢失,发现遗失、损坏或被盗应及时报告门禁管理人员。
第十四条发现异常使用门禁卡的行为,应立即报告门禁管理人员。
第十五条门禁卡临时借用申请原则1.临时借用申请应在借用前提前提交,获得相关主管审批方可使用。
2.临时借用的门禁卡必须在规定时间内归还,逾期需承担相应责任。
第三章门禁卡的使用记录和日志管理第十六条门禁卡使用记录和日志应妥善保存,按照规定的时间进行备份。
第十七条门禁卡使用记录和日志应详细记录每个门禁卡的使用情况,包括时间、地点等相关信息。
第十八条门禁管理人员应定期检查门禁卡使用记录和日志,及时发现异常情况并进行处理。
公司门禁卡安全管理制度
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一、目的为加强公司内部安全管理,确保公司财产、信息和人员安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有门禁卡的使用、管理及维护。
三、门禁卡发放与管理1. 门禁卡由人力资源部统一负责发放、回收和管理工作。
2. 员工入职时,人力资源部根据岗位需求为其办理门禁卡。
3. 员工离职或调离岗位时,应将门禁卡交还人力资源部,办理注销手续。
4. 门禁卡仅限本人使用,不得转借、转卖或赠与他人。
5. 人力资源部定期对门禁卡进行清点,确保卡证相符。
四、门禁卡使用规定1. 员工进入办公区域时,需主动出示门禁卡,接受门禁系统验证。
2. 外来人员进入办公区域,需经接待部门或保安人员验证身份后,方可通行。
3. 严禁使用他人门禁卡进入办公区域。
4. 遇到门禁卡无法正常使用时,应及时联系人力资源部进行处理。
五、门禁卡丢失、损坏处理1. 员工发现门禁卡丢失或损坏,应及时向人力资源部报告。
2. 人力资源部核实情况后,为员工办理新卡,同时注销原卡。
3. 因员工自身原因导致门禁卡丢失或损坏,需承担相应费用。
六、门禁卡回收与销毁1. 员工离职或调离岗位时,人力资源部应收回其门禁卡。
2. 收回的门禁卡由人力资源部统一保管,定期进行销毁。
3. 销毁门禁卡时,应确保卡内信息被彻底清除。
七、门禁系统维护与升级1. 保安部负责门禁系统的日常维护,确保系统正常运行。
2. 人力资源部根据公司发展需要,定期对门禁系统进行升级。
3. 维护与升级过程中,确保不影响公司正常运营。
八、奖惩措施1. 严格遵守本制度,表现良好的员工,公司将给予表彰或奖励。
2. 违反本制度,造成公司财产、信息和人员安全损失的,将依法追究责任。
九、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上门禁卡安全管理制度,旨在加强公司内部安全管理,提高员工安全意识,确保公司财产安全。
各部门应认真贯彻执行,共同维护公司和谐稳定的工作环境。
企业门禁卡使用管理制度
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企业门禁卡使用管理制度第一章总则为加强企业门禁系统的管理,保障企业内部安全和资产安全,维护企业正常的生产秩序,制定本规定。
第二章适用范围适用于企业内所有员工和相关人员的门禁卡使用管理。
第三章门禁卡的发放和使用3.1 门禁卡的发放1) 全体员工和相关人员必须使用门禁卡进出企业内部区域,门禁卡由企业统一发放。
2) 未经授权,任何人不得擅自将门禁卡借给非本企业员工使用,否则,一经发现将追究相关责任人责任。
3.2 门禁卡的使用1) 员工在进出公司区域时必须使用自己的门禁卡,不得改换他人或挂失卡等行为。
2) 门禁卡丢失,员工必须立即向人力资源部门申请挂失,避免门禁卡丢失后被他人使用或滥用。
3) 禁止擅自与他人借用门禁卡,否则一经发现将追究相关责任人责任。
第四章门禁卡的管理4.1 门禁卡的申领1) 员工入职:新员工入职后由人力资源部门统一发放门禁卡,新员工需要填写门禁卡申领登记表和签署保密协议。
2) 门禁卡变更:若员工的职位变动,需要换领新的门禁卡,原门禁卡需在办理新卡后立即销毁。
4.2 门禁卡的归还1) 离职员工:员工离职后必须将门禁卡交还给人力资源部门,离职员工因私自带走门禁卡造成任何损失,将依法追究责任。
2) 闲置门禁卡:离职员工离职后,闲置门禁卡需立即上交人力资源部门,不得私自保留或使用。
第五章违规处理5.1 门禁卡滥用1) 未经授权使用他人门禁卡的员工,首次发现将被警告并扣除相应奖金,累计两次以上将追究其责任并作出相应处罚。
2) 存在门禁卡被他人使用的情况,员工将面临相应奖金扣除和纪律处分。
5.2 门禁卡丢失1) 门禁卡的丢失必须立即上报人力资源部门,办理挂失手续。
若员工私自处理门禁卡丢失,将会受到相应的处罚。
2) 若员工私自调换门禁卡或将门禁卡丢失,造成企业损失的,将依法追究责任并进行赔偿。
第六章附则6.1 本规定由人力资源部门统一制定,并在企业内部进行宣传和培训。
6.2 本规定自颁布之日起实施。
公司门禁管理制度(4篇)
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公司门禁管理制度是指企业为了保障公司员工、财产安全,规范公司内部出入管理而制定的一套规定和措施。
1. 出入制度:- 公司设立门禁区域,并设置入口和出口门禁。
- 公司制定员工出入制度,明确规定员工入职、离职、请假、加班等情况的出入要求和手续。
2. 访客管理:- 访客需提前向公司申请访问,并在到访时出示有效的身份证明。
- 公司应安排专人接待访客,并领导带领访客参观、会议等活动。
3. 员工身份验证:- 员工需要佩戴有效的工作证件,用于出入门禁区域时的身份验证。
- 公司可采用技术手段如刷卡、指纹识别等,提高身份验证的准确性。
4. 安全措施:- 门禁区域应设置监控摄像头,定期维护和检查,防止或记录非法入侵行为。
- 门禁区域应配备警报系统,发现异常情况及时报警处理。
5. 门禁权限管理:- 公司应根据员工职责和需要,设置不同权限级别,控制员工出入门禁区域的权限。
- 公司应定期审查权限设置,并根据员工变动及时调整权限。
6. 数据记录和报告:- 公司门禁管理系统应具备数据记录和报告功能,记录员工出入门禁区域的时间和地点。
- 公司可以根据需要,生成门禁出入报告,用于管理和安全审计。
7. 违规处理:- 对于违反门禁管理制度的员工,公司应及时采取相应的纪律处分措施,并记录在案,以起到警示作用。
以上是一般公司门禁管理制度的常规内容,具体实施还应根据公司规模、特点、安全需求等因素进行调整和完善。
公司门禁管理制度(二)公司门禁管理制度一、概述本门禁管理制度是为了维护公司的安全与秩序,保障员工的人身安全和财产安全而制定的。
凡进入公司办公区域的员工和访客必须按照本制度的规定进行身份验证和门禁管理。
二、适用范围本门禁管理制度适用于全体公司员工和访客。
公司员工包括正式员工、临时工、实习生等,访客包括来访的客户、供应商、合作伙伴等。
三、门禁系统公司将安装门禁系统用于进出办公区域的员工和访客。
员工和访客必须持有有效的门禁卡,方可刷卡进出。
公司门禁卡管理制度_公司门禁卡管理制度条例
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公司门禁卡管理制度_公司门禁卡管理制度条例公司门禁卡管理制度篇1为了加强公司的安全管理,保证公司及个人的财产安全和人员货物出入的正常秩序,提高企业的形象,促进公司事业发展,结合公司的.实际情况,公司从12月18日开始,员工出入使用门禁管理系统,使用期间特制定如下制度:一、门禁卡:针对公司所有在职员工二、发卡流程:人事部根据新入职员工进行相应登记,符合要求发放一张可使用卡。
三、门禁卡使用须知:1、门禁卡1人一张,仅限申请者本人使用,不得外借他人或替他人进出刷卡。
2、持卡人必须随身佩带门禁卡。
3、持卡人进出务必刷卡,一旦发现未刷卡,强行从门禁上面出入,损坏门禁卡机,将以门口监控录像为依据,追究相关责任人的违规行为,并赔偿所有损失。
4、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到人事部办理挂失手续,否则,如他人冒用该卡而造成的损失,持卡者应承担全部责任。
5、门禁卡使用全权由当班保安值勤人员监督执行,如有包庇行为,将追究相关责任。
四、补卡费用及流程:1、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,人事部核实情况后,将予以免费更换。
2、如丢失或损坏无法继续使用,需补办者应支付新卡制卡手续费(20元)后重新补发,补发的门禁权限与原卡一致。
3、办理离职手续时,必须到人事部交回门禁卡,未上交者扣除20元制卡手续及工本费。
五、所有的单车及摩托车不得入厂内,统一停放在厂门外两侧,由各自上锁管理,保安协助看管,上班期间不得拿取。
公司门禁卡管理制度篇2一、目的为建立、统一企业形象,提高员工荣誉感;加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全,特制定本管理制度。
二、范围公司全体员工三、定义(一)工作证:是员工个人身份识别的标识。
主要组成内容有卡套、吊绳、卡片(含公司名称、LOGO、部门、姓名、员工编号、1寸彩色照片等)。
(二)门禁卡:用于员工上下班出入办公室。
每位员工有一张专属的门禁卡。
四、职责(一)行政人事部:负责工作证及门禁卡的统一制作、发放、回收及使用监督管理工作。
公司门禁管理制度
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公司门禁管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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门禁卡使用管理规定范文(4篇)
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门禁卡使用管理规定范文第一章总则第一条为了加强门禁管理,维护单位的人员出入安全,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于单位内部门禁卡的使用和管理,所有单位人员均应遵守。
第三条门禁卡是指用于人员出入门禁区域的特定身份识别卡片,具备记录出入信息、限制进入范围、控制出入次数等功能。
第四条门禁卡的使用者是指所有经单位批准具备进出门禁区域权限的人员。
第五条门禁卡的管理者是指单位指定的负责门禁系统的人员。
第六条门禁卡的使用范围包括但不限于:单元门、楼门、办公区、实验室、库房等门禁区域。
第七条门禁卡的使用者应对其使用的门禁卡负有责任,并按规定使用门禁卡。
第八条门禁卡的遗失、损坏、停用、归还等情况,使用者应及时报告门禁卡管理者。
第二章门禁卡的发放和停用第九条单位在确认人员需要进出门禁区域时,经过审批程序,由门禁卡管理者向使用者发放门禁卡。
第十条门禁卡发放时,使用者需凭有效证件进行登记,同时登记人员的相关信息,并进行照片确认。
第十一条门禁卡发放后,使用者应妥善保管,严禁转借、丢失、损坏。
第十二条门禁卡的停用情况包括但不限于:人员离职、人员调岗、人员临时离开、门禁区域调整等。
第十三条门禁卡停用时,使用者应立即归还门禁卡,并由门禁卡管理者进行注销。
第十四条使用者发现门禁卡遗失、损坏、停用等情况时,应立即向门禁卡管理者报告。
第三章门禁卡的使用第十五条门禁卡仅限使用者本人使用,严禁转借他人。
第十六条使用者应严格遵守门禁区域的开放时间。
第十七条使用者在使用门禁卡进出门禁区域时,应获得相关人员的允许。
第十八条使用者应正确使用门禁卡,遵守门禁系统的使用规定。
第十九条使用者在进出门禁区域时,应仔细检查门禁卡的有效期,确保门禁卡没有过期。
第二十条使用者在进入门禁区域前,应主动接受安全检查,并配合安全人员的检查工作。
第二十一条使用者在进出门禁区域时,应保持门禁卡的正常状态,严禁损坏门禁卡。
第四章门禁卡的管理第二十二条门禁卡管理者应对门禁卡的使用情况进行记录,并定期进行统计分析。
公司员工门禁卡管理制度
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第一章总则第一条为加强公司安全管理,保障员工人身和财产安全,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时工、实习人员等。
第三条门禁卡是员工进入公司办公区域的重要凭证,员工应妥善保管,不得转借、转让、复制或非法使用。
第二章门禁卡管理第四条门禁卡的发放1. 新员工入职后,由人力资源部门根据入职审批流程,统一办理门禁卡。
2. 临时工、实习人员等非正式员工,由其所在部门负责人提出申请,经人力资源部门审核批准后办理门禁卡。
3. 门禁卡办理完成后,由人力资源部门将门禁卡及使用说明一并交付给员工。
第五条门禁卡的使用1. 员工须在规定的时间内佩戴门禁卡,未佩戴门禁卡者不得进入办公区域。
2. 员工应自觉遵守门禁卡使用规定,不得将门禁卡借给他人使用。
3. 如门禁卡丢失或损坏,员工应及时向人力资源部门报告,办理挂失、补办手续。
第六条门禁卡的回收1. 员工离职或调离公司,应在办理离职手续的同时,将门禁卡交还给人力资源部门。
2. 因工作需要,员工需临时离岗或外出,应向部门负责人请假,并在请假期间妥善保管门禁卡。
第七条门禁卡的损坏与赔偿1. 员工在使用门禁卡过程中,如造成门禁卡损坏,应负责赔偿。
2. 损坏门禁卡后,员工应及时向人力资源部门报告,办理补办手续。
第三章罚则第八条违反本制度,有下列行为之一的,公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分:1. 故意损坏、盗窃、转借、转让门禁卡;2. 未按规定佩戴门禁卡进入办公区域;3. 将门禁卡借给他人使用;4. 未妥善保管门禁卡,导致他人非法使用;5. 其他违反门禁卡管理规定的。
第九条对违反本制度的行为,公司有权追回门禁卡,并要求赔偿由此造成的损失。
第四章附则第十条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
通过本制度的实施,旨在规范公司员工门禁卡管理,提高公司安全管理水平,确保公司内部秩序稳定。
员工应自觉遵守本制度,共同维护公司安全与和谐。
公司大门门禁卡管理制度
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一、目的为加强公司安全管理,保障公司财产和员工人身安全,规范门禁卡的使用和管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及临时来访人员。
三、门禁卡的管理1. 门禁卡的发放:门禁卡由人事行政部负责发放,新员工入职后,由人事行政部发放门禁卡,并填写《门禁卡发放登记表》。
2. 门禁卡的保管:员工应妥善保管门禁卡,不得转借、转让他人使用。
如门禁卡遗失或损坏,应及时向人事行政部报告,并办理补办或更换手续。
3. 门禁卡的注销:员工离职、退休或因其他原因不再使用门禁卡时,应将门禁卡上交人事行政部,并由人事行政部办理注销手续。
4. 门禁卡的补办:员工需补办门禁卡时,应向人事行政部提出申请,并填写《门禁卡补办申请表》。
经批准后,由人事行政部办理补办手续。
四、门禁卡的使用1. 上下班时间:员工需在规定时间内持门禁卡通过公司大门,不得随意迟到、早退。
2. 非工作时间:非工作时间,员工需凭门禁卡进入公司,并遵守公司相关规定。
3. 临时来访人员:临时来访人员需在保安处登记,并领取临时门禁卡,凭临时门禁卡进入公司。
4. 门禁卡的验证:保安人员在验证门禁卡时,应仔细核对卡内信息与本人身份,确保无误。
五、门禁卡的管理职责1. 人事行政部:负责门禁卡的发放、补办、注销等工作,并对门禁卡使用情况进行监督。
2. 保安部:负责门禁卡的验证、监督员工及临时来访人员使用门禁卡,确保公司安全。
3. 员工:自觉遵守门禁卡管理制度,妥善保管门禁卡,不得滥用。
六、违反门禁卡管理制度的处理1. 员工遗失门禁卡未及时报告,或恶意损坏门禁卡,将按公司相关规定进行处罚。
2. 员工将门禁卡转借、转让他人使用,一经发现,将按公司相关规定进行处罚。
3. 保安人员未严格执行门禁卡管理制度,导致公司安全受到威胁,将按公司相关规定进行处罚。
七、附则本制度由人事行政部负责解释,自发布之日起执行。
如有未尽事宜,由公司另行规定。
门禁卡管理制度(5篇)
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门禁卡管理制度第一章总则第一条为规范公司门禁系统的使用,维护公司安全与秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工、访客及与公司有业务往来的相关人员。
第三条公司门禁卡的使用,应遵守相关法律法规,并根据公司的规定进行操作。
第二章门禁卡管理第四条公司为每位员工配发门禁卡一张,访客应由所属员工负责申请临时门禁卡。
第五条门禁卡为公司重要财物,员工应妥善保管,不得私自借、租、倒卖、丢失。
第六条丢失门禁卡应立即向上级主管报告,并办理挂失手续,挂失后的门禁卡将被禁止使用。
第七条员工离职,应归还门禁卡,否则将被追究责任。
第八条公司定期对门禁卡进行检查,如发现异常情况,应及时采取措施解决。
第三章门禁管理制度第九条公司门禁系统分为内部员工区域和访客区域,员工仅可进入内部员工区域,访客仅限于访客区域。
第十条员工进出公司大门时,应用门禁卡刷卡,确认身份。
第十一条员工进入内部员工区域时,应再次使用门禁卡刷卡进入。
第十二条员工进入内部员工区域后,应随时佩戴门禁卡,不得转借给他人使用。
第十三条任何人禁止强行闯入公司内部员工区域,如有特殊需求,应提前申请并得到批准。
第四章访客管理制度第十四条访客进入公司时,由被访者为其申请临时门禁卡。
第十五条访客需在被访者陪同下进入内部员工区域。
第十六条访客在访问完毕后,应将门禁卡交还给被访者,并由被访者进行注销。
第十七条访客临时门禁卡的使用期限为当天,过期将自动失效。
第五章门禁使用规定第十八条员工在使用门禁系统时,应遵守以下规定:(一)刷卡进出公司大门时,应排队等候,不得拥挤;(二)刷卡进入内部员工区域时,应按照提示操作;(三)刷卡时,应保持门禁卡与读卡器间距合适,刷卡时注意不要把门禁卡与其他物品放在一起;(四)在操作门禁系统时,应如实填写相关信息,不得故意隐瞒或虚假填写。
第六章违规处理第十九条对违反本制度的行为,公司将采取以下惩罚措施:(一)轻微违规者,将被警告一次;(二)严重违规者,将被取消门禁卡使用权限,并视情节轻重,给予相应的处分。
公司门禁管理制度范本(三篇)
![公司门禁管理制度范本(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/c4c09472dc36a32d7375a417866fb84ae45cc383.png)
公司门禁管理制度范本一、目的和意义公司门禁管理制度的目的是为了保障公司内部的安全和秩序,防止未经授权的人员进入公司内部区域,保护公司的财产和员工的人身安全。
同时,门禁管理制度也能够提高公司的管理效率,减少不必要的人力物力浪费。
二、适用范围本门禁管理制度适用于公司内部所有人员,包括员工、访客和外来劳务人员等。
三、门禁权限管理1. 公司将对每位员工、访客和外来劳务人员发放门禁卡或者指纹识别等门禁设备,作为进入公司内部区域的凭证。
2. 门禁卡和指纹识别等门禁设备仅限持有者个人使用,不得转借或者转让给他人。
3. 遗失门禁卡、指纹识别等门禁设备的人员,应及时向门禁管理部门上报,并办理挂失手续。
四、门禁进出管理1. 所有人员在进入公司内部区域之前,必须通过门禁设备进行身份验证和登记,离开时也需登记。
2. 临时进入公司内部区域的访客,必须经过本单位负责人或者门禁管理部门的审批,并且在进入和离开时必须有员工陪同。
3. 如有特殊情况需要进入公司内部区域的外来劳务人员,必须经过相关部门的审批,并且在进入和离开时必须有员工陪同。
五、门禁设备使用1. 门禁设备的使用人员必须妥善保管,并且按照规定使用。
2. 严禁擅自损毁和调整门禁设备,如有需要,应及时向门禁管理部门报告,并由专业人员进行维修和调整。
3. 门禁设备出现故障时,应及时向门禁管理部门报告,并按照其指导进行处理。
六、违规处理1. 对于违反门禁管理制度的人员,一经发现,将进行相应的处理,包括口头警告、书面警告、暂停门禁权限等。
2. 对于严重违反门禁管理制度的人员,甚至还可能面临解雇和法律责任等处罚。
七、其它事项1. 具体的门禁管理制度的实施细节将由门禁管理部门负责制定,并向全体人员进行宣传和培训。
2. 违反门禁管理制度的人员有权利向门禁管理部门投诉和申诉,并且将保护其合法权益。
以上是公司门禁管理制度的一个范文,具体的制度内容还需要根据公司的实际情况进行调整和完善。
公司门禁管理制度
![公司门禁管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/41591165dc36a32d7375a417866fb84ae55cc37a.png)
公司门禁管理制度为确保公司的安全稳定运营,保护员工的人身和财产安全,公司制定了门禁管理制度。
以下是该制度的主要内容:1.门禁系统的使用1.1公司将安装门禁系统,并由专人负责管理。
所有员工必须佩戴门禁卡,以便进入公司的工作区域。
1.2门禁卡是个人物品,不得私自借用、转让或复制。
丢失或损坏的门禁卡必须及时报告给门禁管理员,并重新申请门禁卡。
1.3未经许可,任何人不得非法打开门禁系统以便他人进入公司区域。
如有发现,将视情节轻重予以纪律处分。
1.4在离开公司时,员工应将门禁卡交给门禁管理员或放在规定的地方进行妥善保管。
2.出入公司区域的管理2.1员工进出公司区域必须使用门禁卡,并严格按照规定的通行时间、门禁区域进出。
不得携带外来人员进入公司区域,如需要,必须提前申请并得到公司相关负责人的批准。
2.2门禁管理员有权检查员工的身份和门禁卡,如果发现有未经授权的人员进入公司区域,应立即通知上级主管或公司安保部门,并采取适当的措施。
2.3员工在进入公司区域之前,应将随身携带的工具、物品通过安全检查。
离开公司区域时,必须出示物品交接单,并接受安全检查。
如发现未经授权携带公司机密文件或财物的,将按照公司规定予以处理。
3.外部人员的管理3.1来访人员必须提前向相关负责人或门禁管理员申请,并按照规定的程序领取临时门禁卡。
来访人员在离开时必须将临时门禁卡归还。
3.2外部人员进入公司区域应随身携带有效证件,并经过门禁管理员的登记和核实。
未经核实的来访人员不得进入公司区域。
3.3外部人员在进入公司区域期间必须遵守公司的工作纪律和安全规定,并由相关负责人进行监督和管理。
4.门禁设备的维护4.1公司将定期维护和检查门禁设备,确保其正常运行。
如发现故障,需及时报修,以免影响员工正常出入公司区域。
4.2员工不得私自擅自操作或调节门禁设备,如果发现故障或异常情况,应立即向门禁管理员报告。
4.3禁止故意破坏或损坏门禁设备,一经发现,将依法追究责任,同时视情节轻重给予纪律处分。
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关于公司门禁卡管理的规定通知
为建设安全、舒适的工作环境,与现代化的办公设施相适应,公司特安装门禁管理系统。
为方便所有员工出入及食堂用餐,公司特为入职的每位员工发放门禁卡一张,现对该卡颁布相关管理规定如下:
1,门禁卡等管理系统隶属于办公室管理。
2,员工领取时需进行登记,要求用卡人的姓名与卡号须保持一致,以便日后对员工的用餐等考核进行统计。
3,员工领用期间,门禁卡归本人保管,若有遗失应及时向人事行政部进行登记,并申请补办备案。
4,门禁卡工本费为人民币10元整,离职时应向办公室退回;(如有遗失需缴纳工本费10元)使用期间如有遗失需申请进行补办,需缴纳工本费人民币10元。
5,门禁卡仅作为本公司员工出入及其他考核统计使用,不能用于其他用途;若借给他人或作用于其他范围内所产生的一切后果及相关责任归持卡者本人承担。
此规定自即日起实行,请公司全体员工给予配合。
2015年05月01日。