山东建筑大学学术报告厅使用申请单
学校报告厅申请报告
尊敬的校领导：您好！为了满足我校日益增长的学术交流、文艺演出、会议研讨等需求，提高学校的文化品位和学术影响力，我校拟申请建设一座现代化的报告厅。
以下是关于学校报告厅申请的具体报告，请您审阅。
一、申请背景随着我国社会经济的快速发展，教育事业也取得了显著成果。
我校作为一所综合性大学，承担着培养高素质人才、推动科学研究、服务地方经济的重要任务。
为了更好地适应时代发展，提升学校整体实力，我们有必要建设一座功能齐全、设施先进的报告厅。
近年来，我校举办各类学术讲座、文艺演出、会议研讨等活动频繁，现有场地已无法满足需求。
一方面，报告厅场地紧张，导致活动安排困难；另一方面，现有场地设施陈旧，无法满足现代会议、演出的需求。
因此，建设一座现代化的报告厅势在必行。
二、报告厅功能与规模1. 功能（1）学术讲座：举办各类学术讲座，邀请国内外知名专家学者来校授课，提高师生学术素养。
（2）文艺演出：举办各类文艺演出，丰富校园文化生活，提升师生审美情趣。
（3）会议研讨：举办各类学术会议、研讨会、座谈会等，促进学术交流与合作。
（4）教育培训：举办各类短期培训班、讲座，提高师生专业技能。
2. 规模报告厅拟设座位800个，分为大、中、小三个区域，满足不同规模活动的需求。
报告厅内设有多媒体设备、音响设备、灯光设备等，确保活动顺利进行。
三、报告厅建设意义1. 提升学校形象：现代化的报告厅将提高我校的知名度和美誉度，为学校树立良好的形象。
2. 促进学术交流：报告厅将成为我校学术交流的重要平台，为师生提供广阔的学术视野。
3. 丰富校园文化生活：报告厅将为师生提供丰富的文艺演出和教育培训，提升校园文化品位。
4. 提高教学科研水平：报告厅将有助于吸引更多专家学者来校交流，推动学校教学科研水平的提升。
四、报告厅建设资金报告厅建设资金预计为500万元，具体来源如下：1. 学校自筹资金：通过学校内部预算调整、开源节流等方式筹集部分资金。
2. 教育部门拨款：积极争取教育部门对报告厅建设的资金支持。
学术报告厅使用申请单
学术报告厅使用申请单
办公室（盖章有效）
年月日
申请与使用教室须知:
1. 凡因各种活动需使用学术报告厅者, 填写本申请单（可从校园网综合办公室主页上下载）, 由主办单位审
核签字后到综合办公室办理准用手续。
2、申请单中的部门审批权限, 系部活动由所在单位领导负责审批；全院性活动由主办单位领导负责审批。
3. 需要使用多媒体时, 应注明理由并提供相应资料以便审批。
为保证正常教学, 原则上从严控制使用。
4. 一般使用由综合办公室根据活动范围和教室状况具体安排。
6、使用报告厅时应遵守使用规定, 保持肃静和整洁卫生。
禁止在教室内吸烟、喝酒、吃食物, 不得损坏教室的水、电、门窗、桌椅、多媒体等设施。
若违反上述规定, 管理人员有权制止其行为并停止使用。
7、严禁擅自搬动多媒体操作台, 并遵守多媒体设施的使用与管理规定, 发现问题应及时与办公室人员联系, 不得自行处理。
若违规操作对后续使用造成影响, 要追究当事人和主办方的责任。
8、报告厅使用完毕后经办公室人员检查合格。
如有损坏, 照价赔偿。
学术报告厅使用申请单.docx
学术报告厅使用申请单
报告厅名称500 人报告厅 2 层 3 层
人报告厅人报告厅主办部门
年月日第周星期使用时间
上午点下午点报告内容
经办人签字联系电话
布置会场时间日点分
使用话筒情况主席台只备注：
使用投影机是否电脑自备
使用部门领导签字：管理部门领导签字：
主办部门盖章
注意事项：
1、使用单位向校办综合科管理人员提出申请（电话61025、67020），经同意后
并按要求填写申请单，请校办主任或分管副主任签字同意后方可使用。
2、主办部门负责参会学生的人身安全、布置会场时间（早上9 点 30 分—— 11
点30 分，下午 14 点 30 分—— 16 点 30 分）开会期间必须有主办部门老师在场维持会场秩序。
3、为了会议按时召开，申请单必须提前两天交报告厅管理人员。
4、学术报告厅内会议桌，座椅不允许搬动，严禁在报告厅内张贴海报，吃零食、
乱扔纸屑，严禁带饭进入。
5、会议因故取消，提前一天通知报告厅管理人员，好安排其他会议。
6、正课时间以外的会议，提前三天申请，并注明须加班时间、天数。
7、报告厅设备如人为损坏，使用单位负责维修或照价赔偿。
第三教学楼学术报告厅使用申请表【模板】
第三教学楼学术报告厅使用申请表
使用说明:
1、使用单位请在“使用时间”项内填写使用报告厅的时间。
如：“2016年9月13日上午8：00~11：30”
2、使用单位在提交申请时请附上送会议通知书。
3、如有涉及校外单位，需如实在“备注”项内写明。
4、学术报告厅只可作为学术活动、公益活动及机关部处开会使用，不可用作任何商业性活动。
5、如被发现有转租或欺瞒使用的行为，将上报学校，并取消使用资格,由此带来的后果,由申请方负责。
6、禁止在会场内粘贴宣传资料及海报。
使用单位主管领导签名：网络与信息技术中心领导签名：使用单位盖章：。
图书馆八楼学术报告厅借用申请单
图书馆八楼学术报告厅借用申请单
注：1、报告厅是学校开展学术讲座、举办重要会议或活动的场所，使用前需先经学校院办同意；一般性的学生活动不得借用。
2、经办人应当为老师，至少提前一天办理完毕借用手续。
3、借用时需填写本申请表，由部门处级负责人签字，经图书馆主管领导签字同意后，交执行人具体办
理。
4、经办人及联系方式务必填写清楚。
联系方式务必填有移动号码。
5、会场的布置及保洁工作由借用部门自行负责。
6、电脑自备，如用投影仪，会场布置人员务必提前半天到场。
7、如与学校临时安排的会议时间发生冲突，则以学校的会议为主。
8、如有校领导参加，务必填写清楚并口头告知。
9、图书馆负责人及联系电话：主管领导：秦贵棉62578184
负责部门：图书馆办公室
执行人：杨勇62578091
年月日。
大学多功能报告厅使用申请表【模板】
编号：201
借用单位
借用人
联系电话
借用时间
月 日 时 分—— 月 日 时 分
具体用途
借用单位意见
同意
主管签字（公章）： 年 月 日
校团委
审批意见
同意
负责人签字（公章）： 年 月 日
安排结果
XX大学多功能报告厅使用审批表
编号：201
经审查，同意将报告厅于 月 日 时 分开放供 （单位）使用，使用截止至 月 日 时
注：1.各单位借用报告厅必须由单位负责人签字；2.借用报告厅用途与申请用途必须一致；3.服从管理人员安排，不得发生违规行为；4.如遇重大活动，校团委有权收回已借用报告厅；5.爱护场内设施，如有损坏照价赔偿。
XX学院学术报告厅使用预约申请表
1、请使用单位提前下载预约申请表（见附件），经使用部门领导签字盖章后，送药学系预约备案后进行报告厅交接。
2、活动结束后，使用单位负责清点设施设备，打扫卫生，关好门窗电源，确保报告厅安全整洁，认真填写《报告厅使用记录》后及时做好交接。
2、报告厅内严禁烟火，不得擅自悬挂标语、粘贴装饰、乱写乱划、乱扔垃圾、随地吐痰，使用部门须确保安全通道和疏散出口畅通。
3、不得随意拆卸报告厅设施设备、私拉电器电线；如造成设施设备损坏或其他事故，使用人员应进行经济赔偿并承担责任。
4、使用单位活动所需笔记本电脑、U盘、激光笔、无线话筒、电池、桌签、饮料饮具、服装道具等需自行配备。
XX学院学术报告厅使用预约申请人数
使用部门现场负责老师姓名
使用
时间
自年月日时 开始
使用部门现场负责老师电话
到年月日时结束
使用规定
学术报告厅管理规定：
1、本报告厅仅限校内部门使用。使用期间由使用部门对报告厅的安全、设备、卫生等负全责。因使用管理不当造成的一切后果与药学系无关。
学术报告厅使用申请单
学术报告厅使用申请单
注：1、使用部门需详细填写布置会场和正式使用时间，活动开始前30分钟管理人员负责开门、调试音响及其他设备。
2、使用部门需对举办活动的内容和安全负责，严格遵守学术报告厅各项管理规定，认真落实各项安全措施，提醒参会人员对学院公物设施的爱护，维护好正常的活动秩序。
3、使用部门在使用前后应及时会同管理人员清点现场公物和设备设施的完好情况，如有损坏公物设施等行为，将按照“谁使用，谁损坏，谁负责”的原则，对损坏物件按原价赔偿。
4、如已审批的各项活动和其他全院性重要活动冲突，将统一由学院办公室进行协调统筹安排，调整将本着活动重要性的大小原则，调整后的使用时间由学院办公室另行通知使用部门。
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山东建筑大学学术报告厅使用申请单
报告厅名称500人报告厅2层200
人报告厅3层200 人报告厅
主办部门
使用时间
年月日第周星期
上午点下午点报告内容
经办人签字联系电话
布置会场时间日点分
使用话筒情况主席台只备注：
使用投影机是否电脑自备
使用部门领导签字：
主办部门盖章
管理部门领导签字：
注意事项：
1、使用单位向校办综合科管理人员提出申请（电话61025、67020），经同意后
并按要求填写申请单，请校办主任或分管副主任签字同意后方可使用。
2、主办部门负责参会学生的人身安全、布置会场时间（早上9点30分——11
点30分，下午14点30分——16点30分）开会期间必须有主办部门老师在场维持会场秩序。
3、为了会议按时召开，申请单必须提前两天交报告厅管理人员。
4、学术报告厅内会议桌，座椅不允许搬动，严禁在报告厅内张贴海报，吃零食、
乱扔纸屑，严禁带饭进入。
5、会议因故取消，提前一天通知报告厅管理人员，好安排其他会议。
6、正课时间以外的会议，提前三天申请，并注明须加班时间、天数。
7、报告厅设备如人为损坏，使用单位负责维修或照价赔偿。