手机通讯补贴管理办法
手机通讯费补贴管理规定.doc
手机通讯费补贴管理规定1手机通讯费管理规定为统一手机通信费用管理,保障工作联系,现特对公司通讯费补贴发放做到有章可依,特制定本规定。
一、手机通信费用补贴范围(公司手机卡):1)部门副总(含)以上职务;2)部门主管或经理级;3)销售业务人员;二、手机通讯费套餐标准:1)申请按标准给予,如超标准,需经总理核准。
三、手机电话卡套餐管理办法:3.1、使用公司电话卡,其手机号码申请、号码开通,套餐确定及更改等,由符合条件者提出申请(需填写:手机卡申请表),由部门副总据业务情况进行审核,据公司原则进行,特殊性业务需手机卡,报总经理核准。
3.2、手机电话号码套餐话费统一由公司交纳,对于个人超过套餐标准,超过部分从其工资中扣出。
3.3、销售业务、销售经理、技术支持、采购、管服等人员,一定需用公司发放手机卡,其它人员如不需公司手机卡,而享受到套餐,可提出申请,经同意后,费用可与当月工资统一打入到工资卡中。
四、公司短号集群网号码申请(个人卡)4.1、各部门人员因工作需要,但不能享受公司手机卡补贴人员,可提出申请加入到公司短号集群网中,由公司支付短号月租费5元/人。
4.2、申请资格:部门领班,部门文员,各专员,技术人员等人员,部门之间互相联络业务较多者。
4.3、短号申请方法:由所在部门文员或主管统一为所属部门有资格人员申请,短号成功申请后把号码报给行政文员,便于短号更新及短号费用申请补助。
五、使用要求5.1、享受手机通信费用补贴人员必须确保24小时开机,以利于保障通讯联络畅通,并按要求迅速作出反应,对于不接电话或虽接听电话但拒绝执行工作指令者,根据情节轻重、给予相应处理。
5.2、用公司手机卡者,因自已原因申请补卡,补卡费用自付或从工资中扣出;补卡需带上服务密码,到留仙大到壮丽大厦首层办理,费用15元。
5.3、手机卡发放注意事项:销售人员卡离职后原则发放给销售人员,领导卡离职回收后需过段时间再发放给其它人员。
5.4、人力资源部负责发放电话卡的人员凭批准的《手机卡申请表》发放电话卡,并登记于《发放/归还电话卡登记一览表》中。
公司员工通讯补贴实施细则
公司员工通讯补贴实施细则为了更好地调动员工的积极性和提高工作效率,公司决定实施员工通讯补贴政策。
本细则旨在明确相关的规定和要求,确保该政策的顺利实施。
一、补贴标准1.入职满三个月的员工可以申请通讯补贴。
补贴标准为每月200元。
2.领导岗位(经理级及以上)员工可以申请高级通讯补贴,补贴标准为每月300元。
4.通讯补贴以公司内部公布的工资表为准,不包含其他津贴和补贴的计算。
二、申请流程1.员工需在每月工资发放前向人力资源部递交通讯补贴申请。
2.申请表格需填写完整,包括个人基本信息、通讯费用明细等。
3.申请需附上近三个月的手机话费清单作为支持材料。
4.人力资源部在收到申请后,将进行核实并在一个工作日内作出审批决定。
5.审批通过的员工将在下个月工资发放时获得相应的通讯补贴。
三、使用限制1.通讯补贴仅用于员工私人手机的通讯费用支付,不得用于其他用途。
2.员工如需用公司提供的手机进行工作通讯,将不再享受通讯补贴。
3.员工需保证提供的通讯费用明细真实准确,如有虚假行为将取消通讯补贴,并面临相应的纪律处分。
4.员工在离职时,不享受最后一个月的通讯补贴。
四、监督与管理1.人力资源部负责通讯补贴的申请、审批和发放工作,并负责对员工通讯费用明细的核实。
2.公司将不定期进行抽查,对员工的通讯费用明细进行核实,对于有违规行为的员工一经发现将给予相应的纪律处分。
3.员工如发现他人存在通讯补贴违规行为,可向人力资源部举报,一经核实将给予相应的奖励。
五、其他规定1.公司保留对通讯补贴政策的解释权和调整权。
2.本细则即日起施行,如有需要,将根据实际情况进行修改和完善。
总结:公司员工通讯补贴实施细则的制定,旨在为员工提供更好的工作条件和鼓励,以增加员工的积极性和工作效率。
通过明确补贴标准、申请流程、使用限制和监督管理等方面的规定,确保该政策的公平、公正和可行性。
同时,企业需要不断关注市场变化和员工需求,及时调整和完善通讯补贴政策,以更好地满足员工的实际需求。
员工通讯费补贴管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工通讯费用管理,降低经营成本,提高员工工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条公司通讯费用补贴遵循公平、合理、节约的原则,按照国家相关规定和公司实际情况执行。
第二章补贴范围与标准第四条补贴范围:1. 公司固定电话费;2. 享受补贴的员工手机电话费。
第五条补贴标准:1. 固定电话费:根据公司实际情况,对办公场所固定电话进行费用补贴;2. 手机电话费:根据员工岗位、工作性质等因素,确定不同补贴标准。
第三章补贴申请与审批第六条员工通讯费用补贴申请流程:1. 员工每月底填写《通讯费用补贴申请表》,附上话费发票;2. 所属部门负责人审核;3. 财务部进行费用审核;4. 经公司领导审批后,予以报销。
第七条补贴金额的确定:1. 固定电话费:按照实际发生的费用进行报销;2. 手机电话费:根据补贴标准,按照实际发生的费用进行报销。
第四章补贴发放与管理第八条补贴发放:1. 每月末,财务部根据审批通过的《通讯费用补贴申请表》和话费发票,将补贴金额打入员工工资卡;2. 对未按规定报销或提供虚假发票的,不予补贴。
第九条补贴管理:1. 员工需确保通讯设备正常使用,不得恶意损坏或停机;2. 通讯费用补贴不得用于个人用途,如有违规行为,将追究相关责任;3. 公司定期对通讯费用进行审计,确保补贴发放的合规性。
第五章附则第十条本制度由公司财务部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十二条本制度如有未尽事宜,由公司领导决定。
手机话费补贴办法
(一)目的
根据规定以及实际运营情况,确保各级员工正常开展工作业务,避免发生业务遗漏和问题无法及时处理的现象,为进一步规范的电话费管理,合理降低通讯费用,强化成本控制,结合实际,特制定本办法:
(二)适用范围
中沃置业股份各级主管及行政管理、工程、销售业务、部门内勤人员,具体名单由总经办审批确认。
一、因工作性质,不能经常保持定点办公的。
二、因工作性质,在非工作时间经常发生工作联系的。
三、因工作性质,需要随时能够联络上的。
四、因工作性质,出差时需要常与客户联系的。
(三)定义
指涉及在正常工作日和非正常工作时段或假日期间因工作需要而联系处理相关事务产
生通话费用的,为了能够达到即能联络方便又能自行控制话费的效果,因此给予相应标准的话费给予补贴。
(四)、内容
一、各级主管因工作需要,按相应级别规定同标准给予话费补贴,如若超额则自付。
二、其他工作人员,对外联系较少或无对外相关联系需要者,可使用办公固定电话偶尔对外联系,一般情况下不享受手机话费的补贴。
三、涉及以上补贴范围的人员按级别,再论业务量的大小给予适当补贴额的上下浮动。
四、手机话费审批程序:
经理
进入 时间
2014.03.20
工作性质
工程管理
申请理由
管理、协调工程相关单位业务
直属主管意见
部门主管意见
总经办核准
批准 生效日期
手机话费申请表附件2
申请日期
部门
工程部
申请人
王星月
岗位/职位
经理
进入 时间
2014.3.14
工作性质
工程管理
申请理由
管理、协调工程各单位业务
手机通讯补贴管理办法
精品手机通讯补贴管理办法编制/日期:____________________________ 审核/日期:____________________________ 会签/日期:____________________________批准/日期:____________________________精品目录1. 目的2. 适用范围3. 职责4. 内容4.1 定位与举措4.2 虚拟网4.3 通讯补贴4.3.1 补贴标准4.3.2补贴模式4.3.3补贴申请4.3.4补贴时间4.3.5补贴方式4.3.6补贴发放通讯联络要求4.3.74.3.8补贴取消4.3.9其他4.4 实施5. 附件附件1 《通讯补贴申请单》附件2 《通讯补贴批量申请审批表》附件3 《通讯补贴汇总表》1 目的:为保障手机畅通,提高工作效率,并合理控制通讯成本,特制定本办法。
2 适用范围:职能部门管理人员、班组长及以上的管理干部,一线操作工等。
3 职责3.1 人力资源部:制订、解释、修订本制度,承办通讯补贴事务。
3.2 人力资源总监:审批定额模式的通讯补贴3.3 总经理:审批通讯费全补贴号码分配,审批通讯补贴非标申请。
4 内容4.1 定位与举措:为顺应移动通讯潮流,鼓励手机工作联络,方便信息推放、传播,公司组建虚拟网,推出通讯补贴政策。
4.2 虚拟网4.2.1公司虚拟网短号通话,拨号省时,一定时长通话免费。
4.2.2公司虚拟网只限公司员工;外部协作单位手机号加入,须书面向公司的对口业务申报,相关业务单位审核后,报公司批准方可。
4.2.3虚拟网短号开通,由人力资源部对接中国移动,其他途径不可加入。
4.3 通讯补贴4.3.1补贴标准说明:1.岗位性质以人力资源中心确认的为准;人岗号联动,依岗补贴,岗变补贴变3.使用公司套餐卡的,由公司按套餐保底额补贴。
4.3.1.1 公司与中国移动签订的协议有较大变化时,公司综合考虑其他因素,可调整补贴等级所对应的金额。
通讯补贴管理办法
通讯补贴管理办法为了进一步规范公司通讯补贴管理,提高工作效率、营造良好的管理氛围,制定以下通讯补贴管理办法:第一章总则第一条目的为了规范公司通讯补贴管理,提高工作效率,营造良好的管理氛围,根据公司《员工补贴管理办法》制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司所有在编员工、合同工、临时工等全部人员。
第三条原则通讯费的发放以公正、公开、透明的原则进行。
第四条通讯费用范围通讯费用包括手机、座机等通讯设备费用。
不包括上网费、话费、短信费等其他通讯费用。
第二章通讯补贴的办理第五条通讯补贴的依据员工通讯补贴的依据为公司的薪资管理办法,具体标准按月计算。
第六条申请流程员工需要在每月月末向人力资源部提交通讯补贴申请,经审核后由公司财务部按照公司规定发放补贴。
第七条申请条件员工需要符合以下条件:1.在职状态。
2.月工资不低于规定的最低薪资标准。
3.提供相应通讯费用的发票。
第八条通讯补贴标准公司通讯补贴标准根据职位不同而不同,具体标准由公司制定。
第三章监督管理第九条监督部门公司领导班子对通讯补贴进行监督,人力资源部负责具体的实施工作。
其他部门的监督义务是配合人力资源部的工作。
第十条监督内容公司领导班子和人力资源部应当对通讯补贴管理制度进行常态化、深入的监督,发现问题及时纠正。
第十一条违规处理对于违反通讯补贴管理办法的员工,应当依据公司内部规章制度进行处理。
第四章附则第十二条解释权本制度由人力资源部负责解释,公司领导班子审定。
第十三条生效日期本制度自发布之日起生效。
以上就是通讯补贴管理办法的规定,旨在确保公司的通讯费用发放更为规范、透明,营造正常、健康的工作氛围,为公司的健康发展提供保障。
员工话费补贴管理制度
员工话费补贴管理制度1. 引言员工话费补贴是一项重要的福利制度,可以帮助员工将个人通讯成本降至最低。
为了确保补贴的公平性和公正性,以及有效管理用于补贴的资金,公司制定了员工话费补贴管理制度。
本文档将详细介绍该制度的各项规定和具体操作细节。
2. 适用范围本制度适用于公司所有正式雇员,并按照岗位级别划分不同的补贴标准。
3. 补贴标准3.1 岗位级别划分根据员工的岗位级别划分为三个等级:初级、中级和高级。
- 初级岗位:根据员工职位而定,包括实习生、助理等。
-中级岗位:普通员工、初级管理人员等。
- 高级岗位:高级管理人员、专业技术人员等。
3.2 补贴标准补贴标准按照岗位级别划分为以下两个方面: - 通讯费补贴:根据实际通讯费用发放,限定每月不超过300元。
- 手机购买补贴:每两年一次,购买新手机的员工可申请一定额度的补贴。
4. 申请与审批流程4.1 申请流程员工可以根据个人需求申请话费补贴,具体申请流程如下:1. 在指定的申请时间内,填写申请表格并提交给部门主管。
2. 申请表格包括员工个人信息、通讯费用明细及购买新手机的相关信息。
3. 表格需要由员工本人签名确认,并附上相关支持证明文件(如通讯费用账单等)。
4.2 审批流程部门主管负责对申请进行审批,并按照以下步骤进行流程:1. 部门主管审核申请表格的完整性和准确性。
2. 部门主管根据员工的岗位级别和申请内容进行审核,并判断是否符合补贴标准。
3. 若符合标准,部门主管将申请表格转交给财务部门进行财务审核。
4. 财务部门对申请表格进行财务审核,包括核对通讯费用明细和支持证明文件的真实性。
5. 审核通过后,财务部门将补贴金额计算并录入系统,然后通知部门主管将补贴金额告知员工。
5. 发放与管理5.1 补贴发放补贴发放按照以下步骤进行: 1. 一般情况下,补贴将每月发放,直接转入员工指定的工资账户。
2. 手机购买补贴将根据实际购买情况进行核算,直接发放给员工。
移动通讯补贴管理规定
移动通讯补贴管理规定2008-10-7 11:39:54 admin 浏览次数 505目的为了提高员工福利,完善公司福利体系,加强对员工移动通讯工具的管理,结合本公司实际情况,特制定本规定。
适用对象本规定适用于公司全体员工,包括试用期员工。
一、补贴对象和标准二、特殊岗位补贴标准三、开机管理1.上述享受移动通讯补贴的员工,必须保证自己的移动通讯工具每天(包括非工作日)至少在7:30 – 20:30开机和保持畅通。
2.副科长级(含)以上人员、采购人员、销售人员、客服人员、司机、仓管人员、设备工程师、设备维护人员,必须保证每天(包括非工作日)24小时开机和保持畅通。
3.上述人员不得拒绝接听公司或同事的电话,确因未听见或其它特殊情况,必须在20分钟内回复,否则视为关机。
4.根据上述规定,若存在违规行为时:发生第一次,取消当月通讯补贴;发生第二次,取消后三个月通讯补贴;发生第三次,取消该员工通讯补贴;员工若因为违反上述规定而给公司或工作造成影响或损失时,公司将参照《员工奖惩条例》》进行处理。
四、附则1.当月工作不满10个工作日的员工,当月不享受移动通讯补贴。
2.总监级(含)以下人员报销通讯补贴费时,原则上必须凭本人移动通讯工具实时发票,参照上述标准进行限额报销。
3.外出人员(员工因公务外出当日返回,不产生住宿)不再享受额外移动通讯补贴(15元/天)。
4.出差人员的额外移动通讯补贴标准继续参照《苏州星恒电源有限公司员工差旅管理规定V1.1》规定执行。
5.若员工身兼两职及以上时,根据有利于员工的原则执行上述标准。
6.遇有新的特殊岗位时,由管理部会同经营委员会确定补贴标准。
7.遇有特殊情况,如手机丢失、损坏、没有信号等,员工本人需及时向部门经理说明原因,并征得同意后方可报销当月话费。
8.本规定由管理部负责解释,各部门经理(总监)和管理部负责监督。
本规定自发布之日起正式执行。
先前任何与本规定相矛盾的做法或规定必须以本规定为准。
通讯费补贴发放管理办法
通讯费补贴发放管理办法第一条目的1、为了进一步提高工作效率,完善公司通讯费补贴管理,规范按管理层不同职级的通讯费用发放标准,本着高效、合理、节约的原则,特制订本管理办法。
第二条适用范围1、本办法适用于公司下辖的国家(或区域)总项目部、项目经理部的管理岗位、管理服务性岗位及其他特殊岗位。
第三条管理责任部门1、本办法由综合管理部负责实施、管理和监控,财务部配合监督。
第四条员工通讯费标准1、员工通讯费标准①实行管理岗位职级补贴标准范围内的发放制度,即由国家(或区域)总项目部在本办法规定的补贴标准以内进行定额发放,超出不补。
②补贴标准根据对管理岗位职级的实际使用消费进行评估后决定,按月动态调整。
③月度补贴标准的制定由综合管理部发起,工程部、财务部共同讨论,总经理批准。
④对当月新入岗管理人员的通讯费不予补贴;对当月休假离岗或返岗人员的通讯费补贴,按在岗时间比例推算发放额度。
2、部门网络通讯费标准①公司根据各部门的工作需求,配置无线网络接收器。
设备由综合管理部负责集中采购,实行部门领用、专人保管。
②部门网络通讯费执行标准,由总项目部下的综合管理部发起各部门讨论拟定,总经理批准。
3、话费充值卡、部门网络通讯费充值由综合管理部统一采购,擅自采购不予报销。
4、员工通讯费补贴发放标准表详见附件(一)、部门网络通行费申请详见附件(二)。
第五条通讯费发放1、每月的1号与当月预借工资一起发放员工通讯费充值卡;部门通讯费的充值原则上每月一次。
2、由各使用部门发起当月的个人通讯费补贴申请和部门通行费充值申请。
第六条临时等任务通讯补贴1、临时受命执行某项工作任务,需要通讯服务支撑,公司视执行任务的时间、通讯使用频度,采取事后给予追加补贴,次月发放。
2、阶段性因执行某项特定任务,需要通讯服务支撑,采取与管理岗位同步补贴发放,任务结束,补贴终止。
3、被补贴人的通讯费补贴,在次月发放时由所在工作部门一并申请办理。
第六条管理要求1、享受补贴对象的手机在岗期间必须保持畅通,无特殊情况下不得擅自关机、停机,发现一次扣除当月通讯费补贴,并对由此给公司带来的损失另行处罚。
手机补贴管理制度
手机补贴管理制度一、前言为了规范公司对员工手机补贴的管理,并有效控制成本,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有员工的手机补贴管理。
三、手机补贴标准1.全日制员工:每月150元2.兼职员工:根据工作时间确定具体金额3.出差员工:按照实际出差天数发放出差补贴,月底按理论出勤天数进行全勤奖金的计算,如果在月底全勤奖金金额高于实际出差补贴金额的,可将差额部分补充到出差补贴中。
四、手机补贴管理1. 领取方式:公司统一制定领取手机补贴的时间和方式,员工需提供有效的通讯联系方式,如手机号、微信等,方便公司进行相关通知。
2. 补贴发放:公司每月月底会将手机补贴直接发放到员工的银行账户或微信支付账户中,员工需确保信息的准确性。
3. 补贴调整:根据公司的财务状况和管理需要,公司有权对手机补贴标准进行调整,如有调整公司会提前通知员工。
五、手机补贴使用1. 手机补贴仅限于员工购买和使用手机的花费,不得用于其他用途。
2. 员工需保持手机的正常使用,如发现违规使用手机补贴的员工,公司有权取消其手机补贴资格,并追回已发放的手机补贴。
3. 员工需妥善保管手机和SIM卡,发生手机和SIM卡丢失,员工需及时向公司报备,并配合公司进行相关处理。
六、违规处罚1. 违规使用手机补贴的员工,公司有权取消其手机补贴资格,并追回已发放的手机补贴。
2. 对于恶意违规使用手机补贴的员工,公司有权进行相应的处罚,甚至解除劳动合同。
七、监督与检查公司将定期对手机补贴的使用情况进行检查,确保员工合理使用手机补贴。
八、附件1. 《手机补贴领取申请表》2. 《手机补贴使用登记表》以上就是本公司手机补贴管理制度,希望所有员工能够遵守并督促身边的同事一起遵守,共同维护公司的利益。
制定单位(盖章):_____________________颁布日期:_____________________编制:______________ 审核:______________ 批准:_______________制度制订单位(部门):_________________________共同批准的制度修改情况:_____________________________批准人签字:_______________________生效日期:_________________________重要领导批语:_____________________________手机补贴管理制度流程图:【流程图】手机补贴管理制度手机补贴领取申请表姓名:_________________________部门:_________________________职务:_________________________联系方式:_________________________手机品牌:_________________________手机型号:_________________________手机费用:_________________________手机补贴使用登记表姓名:_________________________部门:_________________________职务:_________________________手机品牌:_________________________手机型号:_________________________领取日期:_________________________使用情况:_________________________备注:_________________________以上为手机补贴管理制度的具体内容和流程图。
交通、通讯补贴管理制度
交通、通讯补贴管理制度
是指企业为了鼓励员工积极工作,提高工作效率,给予员工在交通和通讯方面的一定补贴而建立的制度。
一、交通补贴管理制度:
1. 补贴范围:适用于每天往返公司上班的员工。
2. 补贴标准:根据员工的工作地点与居住地的距离,按照公交或地铁每月的乘坐次数进行计算,确定补贴金额。
3. 发放方式:补贴以现金或电子补贴的形式发放,一般选择发放工资同一时间进行发放。
4. 补贴调整:根据企业的经营状况和市场情况,有可能调整交通补贴的标准和发放方式。
二、通讯补贴管理制度:
1. 补贴范围:适用于需要经常使用手机、固定电话、互联网等通讯设备进行工作的员工。
2. 补贴标准:根据员工所需通讯设备的费用和使用情况进行计算和确定补贴金额。
3. 发放方式:通讯费用以报销、直接发放或者向员工支付通讯费差额的方式进行发放。
4. 补贴调整:根据企业的经营状况和市场情况,有可能调整通讯补贴的标准和发放方式。
总的来说,交通、通讯补贴管理制度是为了提高员工积极性和工作效率而设立的制度,根据员工的实际需要和企业的能力进
行合理的补贴,以提升员工的工作体验和福利。
同时,也需要不断根据实际情况进行调整和改进,以确保制度的公平合理性。
员工手机费用补助管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工手机费用补助管理,提高员工工作效能,保障公司通信需求,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工等。
第三条本制度的宗旨是合理控制手机费用,确保通信畅通,提高工作效率。
第二章补助范围及标准第四条补助范围:1. 公司正式员工;2. 临时工,但需与公司签订正式合同,且符合公司规定的工作期限。
第五条补助标准:1. 公务手机:享有公司话费补贴或全额报销话费的员工,按照公司规定的补贴标准执行;2. 私用手机:个人购置、个人使用的手机,公司不提供话费补贴;3. 私有公用手机:个人购置,公司部分报销话费的手机,按照公司规定的报销标准执行。
第六条补助方式:1. 按月补助:公司每月按照补助标准,将手机费用直接打入员工工资账户;2. 话费充值:公司每月为享有补助的员工提供一定额度的手机话费充值卡。
第三章补助申请及审批第七条申请条件:1. 员工需提供个人手机号码及运营商信息;2. 员工需提供手机购机发票或合同;3. 员工需提供与公司签订的劳动合同或临时工合同。
第八条申请流程:1. 员工向所在部门提出补助申请;2. 部门负责人审核申请材料,确认无误后提交至人力资源部;3. 人力资源部审批通过后,将补助信息录入系统;4. 公司按照补助标准发放补助。
第四章补助调整及终止第九条补助调整:1. 员工工作岗位变动,需重新申请补助;2. 员工手机号码变更,需重新提供相关材料。
第十条补助终止:1. 员工离职;2. 员工违反公司规定,被公司解除劳动合同;3. 员工因个人原因不再符合补助条件。
第五章监督与检查第十一条公司定期对手机费用补助管理制度执行情况进行监督检查,确保补助政策的落实。
第十二条公司对违反本制度规定的行为,将按照公司相关规定进行处罚。
第六章附则第十三条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
注:本制度可根据公司实际情况进行调整。
公司通讯补贴管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司通讯补贴管理,合理控制通讯成本,提高通讯效率,保障员工通讯需求,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条公司通讯补贴管理遵循公平、合理、节约、高效的原则。
第二章补贴范围第四条公司通讯补贴主要包括以下范围:1. 手机话费补贴:为公司员工提供一定额度的手机话费补贴。
2. 通讯设备费用补贴:为公司员工购置通讯设备提供一定额度的费用补贴。
3. 国际漫游费用补贴:为公司员工因公出国(境)提供一定额度的国际漫游费用补贴。
4. 特殊通讯需求补贴:根据公司业务需求,为特定岗位或特殊情况下员工提供的通讯补贴。
第三章补贴标准第五条手机话费补贴标准:1. 正式员工:根据岗位性质和公司规定,每月提供一定额度的手机话费补贴。
2. 临时工、实习生:根据劳动合同或实习协议,参照正式员工标准提供手机话费补贴。
第六条通讯设备费用补贴标准:1. 新入职员工:在入职满三个月后,根据公司规定,一次性提供通讯设备费用补贴。
2. 通讯设备更换:员工因工作需要更换通讯设备时,可申请通讯设备费用补贴。
第七条国际漫游费用补贴标准:1. 员工因公出国(境)期间,根据实际产生的国际漫游费用,按照公司规定比例提供补贴。
2. 员工因私出国(境)期间,不得申请国际漫游费用补贴。
第八条特殊通讯需求补贴标准:1. 特定岗位:根据岗位性质和公司业务需求,为特定岗位员工提供相应通讯补贴。
2. 特殊情况:员工因特殊原因需要使用通讯设备时,可申请特殊通讯需求补贴。
第四章补贴申请与审批第九条员工申请通讯补贴,应按照以下流程进行:1. 员工填写《通讯补贴申请表》,并附上相关证明材料。
2. 员工所在部门负责人审核申请材料,签署意见。
3. 公司行政部门根据规定审批通讯补贴申请。
第十条通讯补贴申请审批时限为十个工作日。
第五章补贴发放与核算第十一条通讯补贴按月发放,于次月工资中扣除。
公司手机补贴管理制度
公司手机补贴管理制度一、背景和意义随着信息化和移动互联网的快速发展,手机已经成为人们生活和工作中必不可少的工具。
为了提高员工的工作效率和便利性,公司决定实行手机补贴管理制度,为员工提供适当的手机补贴,以支持员工使用手机进行工作和沟通。
二、适用范围本手机补贴管理制度适用于公司全体员工。
三、补贴标准1. 根据员工不同岗位的需求,公司将制定手机补贴的标准,具体标准如下:(1)高层管理人员:公司将提供高端智能手机,并根据工作需要补贴通讯费用,具体标准为每月200元。
(2)中层管理人员:公司将提供中档智能手机,并根据工作需要补贴通讯费用,具体标准为每月150元。
(3)基层员工:公司将提供入门级智能手机,并根据工作需要补贴通讯费用,具体标准为每月100元。
2. 公司将根据员工实际使用情况和工作需要,灵活调整手机补贴标准。
四、补贴管理1. 员工使用公司提供的手机时,应当合理使用,不得私自更换手机卡或进行其他非正常用途。
2. 员工在使用公司手机时应当注意保护手机安全,如出现手机丢失或损坏的情况,应当及时向公司汇报并按照公司规定进行处理。
3. 公司将定期对员工的手机使用情况进行审查和监督,发现违规行为将按公司规定进行处罚。
五、申请和审批流程1. 员工在入职时可选择是否申请手机补贴,通过向人力资源部提出书面申请。
2. 人力资源部将根据员工的岗位和需求进行审批,并向财务部确认补贴标准。
3. 批准后,人力资源部将向员工发放手机补贴,并记录在员工档案中。
4. 员工需定期向财务部提供手机费用的发票及明细,以便公司财务核实和报销。
六、其他规定1. 公司手机补贴仅用于员工工作和沟通之用,不得用于其他私人用途。
2. 员工应当遵守公司通讯管理制度,不得私自泄露公司机密信息。
3. 公司对员工的手机补贴进行定期审查和评估,如有需要,公司有权向员工要求退回手机或暂停补贴。
七、结语手机补贴管理制度的实施,有利于提高员工的工作效率和便利性,同时也能加强公司对员工手机使用的监督和管理,避免出现安全隐患及其他问题。
员工手机通讯补贴制度
3、由于上述补助主要是针对员工因公发生话费的补偿,故公司有权对产生的话费进行抽查监督,并根据实际支出情况予以调整补助金额。
本制度解释权和修订权归人力行政部所有,根据实际情况,人力行政部将定期对本制度进行修订。此制度如有与之前制度相违背之处,以此制度为准。今后若有未尽事宜,由人力行政部另行发文通知。
1、话费补助标准公司员工因岗位级别的不同,享受话费补贴规定如下:
序号
级别话费补助标准1 Nhomakorabea董事长、总经理
200
2
副总经理、总监、市场经理级以上、产品经理
150
3
后勤部门经理、业务人员、出纳、采购、营运人员
100
4
展厅SVIP客户对接人员
50
5
完成公司特定任务的员工
以公司规定执行
2、费用报销在公司话费标准之内,按实际产生话费凭票给予实报实销;若超出标准,按话费补助标准予以报销,超出部分自行承担。
本制度自年 月 日起试行。
3、日常管理
3.1凡公司给予报销话费的员工应保持手机24小时开机(含休息日);
3.2保证电话处于正常待机状态;
3.3,一个小时内三次不接听电话或看到公司的未接来电而不回呼公司者,违反上述任何一条均按照罚款10元/次进行处罚。
四、报销管理
1、每月15日前由当事人将上月话费缴费发票进行打印整理,经审核确认后予以报销。
员工手机通讯费补贴制度
一、目的
为规范公司员工办公通讯费用标准、合理控制费用,使公司员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识,特制定本制度。
二、适用范围
公司员工通讯费管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工通讯费用的使用和管理,提高通讯费用使用效率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生。
第三条本制度遵循合理、节约、高效的原则,确保通讯费用的合理使用。
第二章通讯费用标准第四条公司为员工提供基本通讯费用补贴,具体标准如下:1. 正式员工:根据岗位性质和职责,每月提供一定额度的通讯费用补贴;2. 临时员工和实习生:根据工作时长和岗位性质,按比例提供通讯费用补贴。
第五条通讯费用补贴包含以下内容:1. 手机话费;2. 数据流量;3. 互联网套餐;4. 通讯设备费用。
第三章通讯费用报销流程第六条员工使用通讯费用时,应遵循以下报销流程:1. 员工每月底根据实际使用情况,填写《通讯费用报销单》;2. 经部门负责人审核签字后,报送财务部门;3. 财务部门对报销单进行审核,确认无误后予以报销;4. 报销金额通过员工工资发放。
第七条通讯费用报销单应包括以下内容:1. 员工姓名、部门、岗位;2. 通讯费用使用明细;3. 报销金额;4. 部门负责人和财务部门负责人签字。
第四章通讯费用管理第八条员工应合理使用通讯费用,遵守以下规定:1. 不得利用公司通讯设备进行与工作无关的活动;2. 不得将通讯设备借给他人使用;3. 不得恶意损坏通讯设备。
第九条员工离职时,应将通讯设备交还公司,并结清通讯费用。
第十条公司定期对通讯费用使用情况进行审计,确保费用使用合规。
第五章奖励与处罚第十一条对合理使用通讯费用、提出合理化建议的员工,公司将给予一定的奖励。
第十二条对违反本制度规定,造成通讯费用浪费的员工,公司将予以处罚,包括但不限于:1. 停止通讯费用补贴;2. 追回违规使用费用;3. 依据公司规章制度进行处罚。
第六章附则第十三条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
话费补贴管理制度
话费补贴管理制度第一章总则1、目的为加强通讯费补贴管理,规范职务通讯消费补贴标准,为相关岗位人员提供工作便利,保证经营管理系统的联络通畅,切实提高工作效率,特制定本办法。
2、适用范围本制度适用于某某有限公司管理岗位、特殊岗位移动通讯费补贴标准及报销管理。
第二章通讯费补贴管理一、基本原则通讯补贴是指对企业各级管理人员因公务活动所产生的通讯费用的补助,此项补贴仅限于移动电话的话费补贴,并不纳入员工福利,本着高效、合理、节约的原则,按照工作需要界定范围,按照职位层级确定标准,实行限额管理。
二、职责权限1、公司人力行政部负责通讯费补贴人员手机号码的登记备案,报销标准的审定报批,以及报销审核工作。
2、公司财务部负责通讯费补贴人员及标准的复核,以及报销的票据审核。
三、补贴范围及标准1、按照岗位设置,根据工作需要,确定享受通讯费补贴的人员范围和补贴标准。
2、公司特聘人员通讯费补贴标准,由总经理特批。
3、新增相关岗位或岗位变化人员享受通讯费补贴的,由本人申请,公司人力行政部负责审核,并逐级呈报批准。
4、特殊原因需调整提高通讯费补贴标准的,由本人申请,报请公司总经理批准后执行,并在公司人力行政部备案。
5、职务、岗位变动时,从变动后次月起按新的职务岗位进行相应的补贴调整;因岗位变动,新岗位不在本办法规定范围内的,取消通讯费补贴。
公司通讯费补贴范围及标准具体见下表:四、通讯费的报销规定1、通讯费补贴按照岗位标准实行定额控制,公司对各级人员的通讯费用补贴采取月度限额内据实报销的方式进行管理。
2、通讯费补贴由人力行政部负责登记、汇总、审核,并履行费用报销审批程序,通讯费发票体现的手机号码必须是登记备案的经常使用的工作电话。
3、新入职、离职员工通讯费补贴办法:1)新入职员工转正后享受公司通讯费补贴,在每月10日前转正的新员工,当月的通讯费补贴按全月发放,在每月10日后转正的新员工,通讯费补贴次月起计发。
2)在每月20日之前离职的员工,当月的通讯补贴不予以发放,在每月20日之后离职的员工,当月的通讯费补贴按全月发放。
交通、通讯补贴管理制度范文(3篇)
交通、通讯补贴管理制度范文一、制度背景为规范企业内部的交通、通讯补贴发放管理,合理利用资源,提高效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司的全体员工。
三、补贴发放标准1. 交通补贴员工在上下班过程中使用公共交通工具的,按照实际花费金额给予补助,具体标准为:- 公共汽车:根据单程票价给予80%的补贴;- 地铁、轻轨、市内公交车:根据单程票价给予100%的补贴;- 其他公共交通工具:根据实际花费金额给予80%的补贴。
2. 通讯补贴员工需要在工作期间使用个人手机支付通话费用的,按照实际花费金额给予补贴,具体标准为:- 通话费用:根据实际花费金额给予50%的补贴;- 短信费用:根据实际花费金额给予50%的补贴;- 上网费用:根据实际花费金额给予50%的补贴。
四、补贴发放流程1. 员工需填写《交通、通讯补贴申请表》,并附上相关票据或账单原件。
2. 相关部门负责人审核确认补贴是否符合规定标准。
3. 财务部门核实申请表和相关票据或账单的真实性,并进行发放。
4. 发放完毕后,财务部门将相应信息进行记录,以备查账。
五、其他规定1. 补贴发放周期为每月最后一个工作日。
2. 员工需保留相关票据或账单原件,以备将来需要核查。
3. 如发现申请虚假,经核实属实的,将追回已发放的补贴,并视情节给予相应处罚。
4. 本制度经公司主管部门批准后生效,并保留进行修订的权利。
以上为交通、通讯补贴管理制度范文,具体操作可根据公司实际情况适度调整。
交通、通讯补贴管理制度范文(2)一、目的:为规范管理,减少费用支出,节省开支,特制定本办法。
二、范围:适用于公司全体员工(工作未满一个月者除外);三、内容:(一)交通费补贴1、公司给予员工相应的交通补贴,与工资一起发放,交通补贴标准为:普通员工____元/月,集团部门副经理、经理/项目公司部门副经理、经理____元/月,集团总监级/项目副总____元/月,集团副总/项目总及以上____元/月,有公配车辆及享受私____用补助者不享受该项补贴,有公配车辆的部门或项目公司,其属下员工均不享受该补助。
通讯补贴管理办法
通讯补贴管理办法第一章总则第一条为完善员工通讯补贴的管理工作,特制订本办法。
第二条本办法适用于XXX公司全体人员。
第二章管理职责第三条执行总经理负责审批通讯补贴管理办法。
第四条行政人力事部负责拟订通讯补贴管理办法,负责员工通讯补贴的核发。
第三章岗位通讯补贴第五条通讯补贴主要为补贴员工因工作需要发生的通信费用。
第六条通讯补贴参考标准主要依据岗位族、工作需要制定。
工作需要主要考虑与客户联络的频度、出差量多少、外部及内部工作沟通频度等。
第七条通讯补贴参考标准具体如下:第四章调整矩阵第八条因技术中心岗位特殊性,特增加了调整矩阵,调整矩阵有效期为三个月。
第九条调整矩阵由部门提出,以季度为单位,申报前需提供本次调整人员上一季度的话费清单(包括:语音分钟数、流量分钟数及目前办理的套餐情况、祥细的通话清单)。
第十条部门每季度申请调整矩阵人员,不能超过部门总人数的30%。
第十一条调整矩阵由部门提出,填写《调整矩阵申请表》,行政人事部审核标准,经执行总经理审批后,于次月生效执行。
第五章发放方式第十二条托收托收分为全额托收和定额托收。
全额托收方式是为保证员工手机畅通不停机,每月月末将个人每月手机账户的消费金额全部按实际发生额从公司账户上扣除的管理方式。
本方法适用于公司办公会人员。
定额托收是针对标准超过100元以上的人员设定的,在标准以内发生的费用,按实际发生额从公司账户上扣除,超过标准部分,由员工本人自行充值。
第十三条定额充值定额充值方式是行政人事部根据员工通讯补贴标准,每月月初直接固定金额充值至员工话费中的管理方式。
本方法适用于标准在100元及以下的员工。
第十四条工资中发放工资中发放方式是行政人事部每月将员工的通讯补贴直接纳入工资补贴项中,从工资中统一发放的管理方式。
本方法适用于非南京移动用户、电信用户和联通用户。
第十五条具体发放方式,行政人事部将根据员工工作地、通讯补贴标准、号码供应商等因素确定,参考原则如下:第十六条通讯补贴原则上仅针对员工一个手机号码,如有特殊业务需求须有两个手机号码的,需由执行总经理审批通过后执行。
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手
机
通
讯
补
贴
管
理
办
法
编制/日期:
审核/日期:
会签/日期:
批准/日期:
目录
1.目的
2.适用范围
3.职责
4.内容
4.1 定位与举措
4.2 虚拟网
4.3 通讯补贴
4.3.1补贴标准
4.3.2 补贴模式
4.3.3 补贴申请
4.3.4 补贴时间
4.3.5 补贴方式
4.3.6 补贴发放
4.3.7 通讯联络要求
4.3.8 补贴取消
4.3.9 其他
4.4 实施
5.附件
●附件1 《通讯补贴申请单》
●附件2 《通讯补贴批量申请审批表》
●附件3 《通讯补贴汇总表》
1目的:为保障手机畅通,提高工作效率,并合理控制通讯成本,特制定本办法。
2适用范围:职能部门管理人员、班组长及以上的管理干部,一线操作工等。
3职责
3.1人力资源部:制订、解释、修订本制度,承办通讯补贴事务。
3.2人力资源总监:审批定额模式的通讯补贴
3.3总经理:审批通讯费全补贴号码分配,审批通讯补贴非标申请。
4内容
4.1定位与举措:为顺应移动通讯潮流,鼓励手机工作联络,方便信
息推放、传播,公司组建虚拟网,推出通讯补贴政策。
4.2虚拟网
4.2.1公司虚拟网短号通话,拨号省时,一定时长通话免费。
4.2.2公司虚拟网只限公司员工;外部协作单位手机号加入,须书
面向公司的对口业务申报,相关业务单位审核后,报公司批
准方可。
4.2.3虚拟网短号开通,由人力资源部对接中国移动,其他途径不
可加入。
4.3通讯补贴
4.3.1补贴标准
4.3.1.1公司与中国移动签订的协议有较大变化时,公司综合考
虑其他因素,可调整补贴等级所对应的金额。
4.3.1.2补贴等级根据岗位工作性质而定。
岗位工作内容有较大
变化时,可调整岗位的补贴等级。
4.3.1.3通讯补贴是为工作需要,个人事务发生的资费应自理。
4.3.2补贴模式
4.3.2.1“定额补贴+ 超额实报”模式:简称定额模式。
因
工作联络原因,实际费用确实超出补贴标准时,可以打
印当期通话清单,勾出工作消费,经审核后据实补差报
销,报销审核同补贴申请审核。
经常发生超标情况时,
可打印近半年的清单,申请上调补贴等级,程序见下条。
4.3.2.2全补贴模式:通讯费由公司全部承担。
4.3.3补贴申请
4.3.3.1前提:申请手机通讯补贴,必须加入公司虚拟网。
4.3.3.2单个申请:个人填写《通讯补贴申请单》(见附件1)
——所属部门初审——所属中心复审——人力资源部
审核——人力资源总监审批
4.3.3.3批量申请:各人申请登记《通讯补贴批量申请审批表》
(见附件2)——所属部门初审——所属中心复审——
人力资源部审核——人力资源总监审批
4.3.3.4上调补贴等级申请:程序同“个人申请”。
4.3.3.5非标申请:指补贴金额与补贴标准等级金额不一致时,
申请人专项申请报告,报总经理审批,转人力资源部执
行。
4.3.3.6岗位调整的补贴变动申请:人力资源部根据岗位调整文
件,直接调整补贴等级。
4.3.4补贴时间
4.3.4.1初次申请:20日前(不含)申请获准,下月享受;20
日后申请获准,下下月享受。
4.3.4.2岗位调整:岗位调整生效的下个月,按新岗位补贴。
岗
位调整指晋升、降职、平调、岗位撤消等。
4.3.5补贴方式
4.3.
5.1充值:中国移动(移动)按人力资源部提供的充值清单
对号充值
4.3.
5.2托收:适用公司承担全部通讯费的手机号者。
托收是指
手机号消费金额,委托银行从约定帐号定期划拨给中国
移动的行为
4.3.6补贴发放
4.3.6.1资料整理:每月20日~23日,人力资源部通讯补贴经
办人,以通讯补贴申请单、离职申请书、离职名册、请
假条、岗位调整文件(晋升、降职、调动、撤消)等为
依据,整理当月通讯补贴增员表、减员表、补贴等级调
整表、换号资料等,形成《东音股份通讯补贴汇总表》。
4.3.6.2审核与充值:汇总表经行政部综合经理审核、人力资源
总监审批,报财务转帐中国移动(移动),汇总表简化
后的充值清单(含集团编号、集团名称、姓名、长号、
充值金额等必备字段即可),在每月的25日前,发中国
移动(移动)次月6日前(节假日顺延)充值。
4.3.7通讯联络要求
4.3.7.1享受补贴的员工手机必须保持24小时畅通,休假期间
也不例外,除开会、参加重要会谈等特殊情况外。
4.3.7.2手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等),应及时
向直接上级说明,并告知应急联络方式。
4.3.7.3手机换号时,要及时报备人力资源部,并通知经常联络
人。
4.3.8补贴取消
4.3.8.1通讯补贴是预补。
原则上,当月出勤不足时,会在下月
扣回。
为方便理解和操作,当月实际出勤天数不足应出
勤天数一半时,取消下月通讯补贴。
4.3.8.2病事假:病事假月合计超过应出勤天数一半,下月不享
受;
4.3.8.3离职:批准在15日前(含)离职的,当月不享受。
因
种种原因,离职日期没法确定的,视为非15日前离职,
可以享受。
4.3.8.4违规惩处:享受补贴者,未遵守“补贴要求”并造成工
作影响的,取消一个月的补贴待遇,在当月或次月就近
执行。
4.3.9其他:当前合作的通讯服务商为中国移动,本办法又此为基
础拟定,当合作方变化时,本办法将作适应性调整。
4.4实施:本办法自发布之日实施,与本办法不一致的,以本办法为
准。
5表单附件
5.1附件1 《通讯补贴申请单》
5.2附件2 《通讯补贴批量申请审批表》
5.3附件3 《东音股份通讯补贴汇总表》
附件1
通讯补贴申请单
.
附件2
制表:部门:所属中心:行政综合部:人力资源总监:
日期:
日期:
日期:
日期:
东音股份 (部门)通讯补贴批量申请审批表
日期:
附件3
东音股份通讯补贴汇总表(月份)
编制:审核:审批:日期:日期:日期:
.。