Excel常用的几种基本操作

Excel常用的各种基本操作

本章学习目标

１、认识Excel的工作界面、窗口的组成元素

２、掌握工作薄、工作表、单元格等基本概念

３、掌握工作表、单元格的常见操作如插入、删除等

4、掌握菜单、工具条的操作和自定义方法

5、了解掌握多种观察工作表数据的方法

6、掌握工作表打印的几个问题：打印预览、打印纸、页码及打印标题等

7、启动与退出Excel

一、Excel 基本概念

1、工作簿

（１）在Excel中创建的文件叫做工作簿，其扩展名是.xls

（２）工作薄由工作表组成，新建工作薄只有默认的３个工作表。但可以根据需要增加，其个数原则上仅受限于内存。

（３）新建第一个工作薄的默认名：book1.xls。

2、工作表

（１）由一些横向和纵向的网格组成的表格。一个工作表最多有65536行、256列。

（２）工作表由工作表名或者叫工作表标签区别，如sheet1、sheet2

1.1.2 Excel 基本概念

３、工作薄与工作表的关系

４、行号：工作表由65536行组成，每行的编号称为行号。

５、列标：工作表有256列，用于区别各列的英文字母称列标。

６、单元格、活动单元格：工作表中的网格，它用列标和行号定位。如A1就表示Ａ列第１行对应的单元格。

７、编辑栏、–用于显示、修改活动单元格的内容

８、全选快捷键ＣＴＲＬ＋Ａ：用于选定整个工作表所有的单元格。

二、工作表操作

1．工作表的切换– 2．插入工作表– 3．删除工作表– 4．移动工作表– 5．修改工作表标签的名字– 6．复制工作表– 7．修改新工作簿的默认工作表个数

2、工作表行、列操作

选择单行：用鼠标单击要选择的行号

选择连续多行：按住Shift，然后单击第1和最后两个行号

选择不连续多行：按住Ctrl，依次单击要选择的行号

列的选择方法同行的选择方法一样。

3、删除行、列和插入行、列

4、行高、列宽的调整

5、单元格操作

（1）选择单元格：单个、连续与不连续的多个单元格的选择

（2）清除单元格内容

（3）删除单元格–注意单元格清除与删除的区别

（4）插入单元格（5）移动单元格（6）复制单元格（7）合并单元格、三、工作表打印

本章学习目标

1、了解Excel的数据类型

2、掌握不同类型数据的输入方法

3、掌握复制公式输入数据的方法

4、掌握大批量相同数据的输入方法

5、掌握通过自定义格式简少数据输入的方法

6、掌握用IF、Vlookup等函数查找输入数据的方法

一、Excel的常见数据类型

1、数字型、日期型、文本型、逻辑型数据

数字型表现形式多样：货币、小数、百分数、科学计数法、各种编号、邮政编码、电话号码等多种形式

2、基本数据的输入

（1）数据输入的一般过程（1）选定要输入数据的单元格。（2）从键盘上输入数据。（3）按Enter 键后

（2）输入数值

正数的输入：+234，13,333,333，12E3

负数的输入：-234，(234)，-12e2

分数的输入: 2 2/3, 0 3/4

货币数据的输入:￥123，$21

身份证数据的录入：可设置单元格为文本格式

（3）输入文本

字符文本应逐字输入

数字文本以‘开头输入，或用=“数字”方式输入。输入文本32，可输入：=“32” 或输入：' （4）输入日期

以yy-mm-dd形式，或mm-dd形式输入

通过格式化得到其它形式的日期：格式方法是选择“格式”|“单元格”|“数字”|“日期”

（5）输入公式

公式是对工作表中的数值进行计算的等式。

公式要以等号（＝）开始。–例如在A3输入：=5+2*3，结果等于 2 乘3 再加5。A3中将显示11

3、有规律数据的录入

（1）相同的数据（可复制，可拖动，可使用快捷键CTRL+D）

（2）递增或者递减的数据(拖动)

本章学习目标

1、了解Excel格式化的意义

2、掌握单元格格式化的不同方法

3、掌握文本格式化的方法

4、掌握数据格式化的方法

5、了解自定义格式化数据的方法和意义

6、掌握日期有格式化方法

一、设置单元格数据的对齐方式

二、单元格的合并和取消

三、文本的格式设置–文字的设置大致包括字体、字型、修饰、对齐方式、字体颜色等

四、条件格式

条件格式的意义：对于不同的数据，可按不同的条件设置其显示格式。

比如在一个学生成绩表中，把所有不及格的成绩显示为红色，就能够很容易找到有不及格科目的学生。

五、工作表的格式化

1、设置工作表的边框和底纹

本章学习目标

1、理解Excel公式的意义

2、理解引用的形式和用法

一、公式

1、Excel的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。

2、公式必须以等号“=”开头，即在Excel的单元格中，凡是以等号开头的输入数据都被认为是公式。在等号的后面可以跟数值、运算符、变量或函数，在公式中还可以使用括号。

例如：=10+4*6/2+(2+1)*50 就是一个公式，可以在任何单元格中输入此公式．Excel会把公式的计算结果显示在相应的单元格中．

二、运算符–在公式中可以使用运算符。

Excel中的运算符() - % ^ * / + - & 分别为：括号负号百分号乘方乘、除法加、减法文本连接优先级1 2 3 4 5 6 7 8

=、<、>、等于、小于、大于

<=、>=、<> 小于等于、大于等于、不等于

三、引用

1、引用的概念–在公式中用到了其他单元格在表格中的位置。

2、引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的单元格位置。

3、引用不同工作簿中的单元格称为链接。

4、相对引用–相对引用也称为相对地址引用，是指在一个公式中直接用单元格的列标与行号来取用某个单元格中的内容。

4、绝对引用–绝对引用是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。绝对引用的形式是在引用单元格的列号与行号前面加“$”符号。比如，$A$1就是对A1单元格的绝对引用。

5、混合引用–混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。比如，$A1、$B1