Excel常用的几种基本操作

合集下载

Excel的基本操作

Excel的基本操作

第一节Excel的基本操作1、界面介绍:态栏一个工作簿最多可包含255张工作表,一张工作表最多可包含65536行(1-65536),256列(A-IV),一个单元格可存32000个字符。

名称框:①显示当前单元格的地址②定位编辑栏:①显示当前单元格的内容②修改当前单元格的内容(单元格内部直接修改必须“双击”)网格线:只用于屏幕显示,一般情况下不能打印输出2、工具栏的设置:显示隐藏:单击“视图”→工具栏→选择要显示/隐藏的“工具栏”即可位置的调整:将光标放在相应工具栏前边,当光标变为“四个方向的箭头”时拖动到相应位置即可3、选定对象:单元格:用鼠标单击即可(边框变为黑色粗线时)行:在行号上单击列:在列标上单击连续的区域:按Shift键选择不连续的区域:按Ctrl键选择全选:单击即可4、简单表格的制作:换行:Alt+Enter按Tab键可以向右切换单元格按Enter可直接换到下一行光标键“↑,←,↓,→”也可切换到不同的单元格第二节内容的输入与删除1、内容的输入:选定单元格→输入内容→确定(回车)文字:左对齐数字:右对齐,精确位数为15位,超过11位时以科学计数法显示日期:输入当前日期“Ctrl+;”当前时间“Ctrl+ Shift+;”输入日期的格式:年/月/日,年-月-日时间格式:时:分:秒分数:输入0+空格→输入分数(如:1/2的输入:0 1/2)“0”及身份证号码的输入:先输入“单引号”后再输入注意:当单元格内容超出单元格宽度时会以“###”显示,将单元格宽度调整一下即可恢复2、内容的清除与删除:全部右侧单元格左移格式下方单元格上移内容(Delete)整行批注整列3、选项的使用、记忆式输入、选择列表、自动更正工具→选项(→编辑→记忆式键入)工具→自动更正选中相应单元格→右击→选择列表第三节移动、复制、插入、转置一、在同一个工作表中移动、复制:1、移动:选择内容→剪切→选择位置→粘贴将光标放于要移动内容所在单元格的边框上变为箭头时直接拖动即可2、复制:选择内容→复制→选择位置→粘贴将光标放于要移动内容所在单元格的边框上变为箭头时+Ctrl键拖动即可在不同的工作表间复制时,加上Alt+ Ctrl键+拖动即可二、在不同的工作表间的移动和复制:1、移动:鼠标拖动→单击“相应的工作表标签”→选择适合的位置2、复制:鼠标拖动→单击“相应的工作表标签”→选择适合的位置三、插入、转置1、插入:选择内容→Shift键+光标拖动2、转置复制、粘贴命令进行移动或复制时,选择位置时只需选择一个开始的单元格即可。

excel表格基本操作教程

excel表格基本操作教程

excel表格基本操作教程Excel是一种常用的电子表格软件,它可以帮助用户进行数据的记录、计算、分析和可视化呈现。

下面是关于Excel表格基本操作的教程。

首先,我们要打开Excel软件。

在开始菜单中找到Excel图标,点击打开。

一、输入数据在Excel的表格中,每个单元格都可以输入数据。

选择一个空白单元格,直接键入需要输入的数据即可。

二、编辑数据如果需要修改已输入的数据,只需双击相应单元格即可打开编辑模式,此时可以直接修改数据并按回车键确认。

三、选择和复制数据要选择一列或一行的数据,只需点击列头或行头即可。

选择多列或多行的数据,按住Shift键,并依次点击需要选择的列头或行头即可。

选中数据后,可以通过右键菜单进行复制、剪切等操作。

四、插入和删除行列如果需要在已有数据之前插入一行或一列,只需选中相邻行列的行头或列头,右键点击,选择“插入”即可。

删除行列的操作也类似,选中相应行列,右键点击,选择“删除”。

五、填充数据在Excel中,可以使用填充功能快速填充一系列数据。

选中需要填充的单元格,鼠标悬停在选中范围的右下角,出现十字箭头状的光标,点击鼠标左键并拖动即可实现填充。

填充的数据可以是连续的数字、日期等格式。

六、计算函数Excel具有强大的计算功能,可以通过函数来进行各种复杂的计算。

例如,要在某个单元格中计算一列数字的和,只需在该单元格中输入“=SUM(选中范围)”即可,然后按回车键,Excel会自动计算并显示结果。

七、排序数据Excel提供了排序功能,可以将数据按照一定的顺序排列。

选中需要排序的数据范围,点击“数据”选项卡中的“排序”按钮,选择需要排序的列和排序方式,点击确认即可完成排序操作。

八、筛选数据在Excel中,可以通过筛选功能来过滤数据,只显示符合条件的数据。

选中数据范围,点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,选择需要筛选的列和筛选条件,点击确认即可完成筛选操作。

九、图表制作Excel可以将数据以图表的形式呈现,使数据更加直观。

文员常用的excel基本操作

文员常用的excel基本操作

文员常用的excel基本操作1.打开Excel文件。

Open the Excel file.2.点击单元格。

Click on the cell.3.选择某一行。

Select a specific row.4.插入新行。

Insert a new row.5.删除某一列。

Delete a specific column.6.复制单元格内容。

Copy the content of a cell.7.粘贴单元格内容。

Paste the content of a cell.8.剪切单元格内容。

Cut the content of a cell.9.打开公式编辑器。

Open the formula editor. 10.进行求和操作。

Perform the sum operation.11.进行平均值计算。

Calculate the average value.12.进行最大值计算。

Calculate the maximum value.13.进行最小值计算。

Calculate the minimum value.14.进行排序操作。

Perform the sort operation. 15.进行筛选操作。

Perform the filter operation.16.设置单元格格式。

Set the cell format.17.添加边框。

Add borders.18.合并单元格。

Merge cells.19.拆分单元格。

Split cells.20.调整列宽。

Adjust the column width.21.调整行高。

Adjust the row height.22.设置打印区域。

Set the print area.23.打印工作表。

Print the worksheet.24.进行数据透视表操作。

Perform the pivot table operation.25.进行公式计算。

Perform the formula calculation.26.编辑数据。

[修订]excel表格的基本操作、excel合并单元格快捷键、35招必学秘技

[修订]excel表格的基本操作、excel合并单元格快捷键、35招必学秘技

excel表格的基本操作功能键按键说明F1显示“帮助”任务窗格。

按Ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格。

按Alt+F1可创建当前范围中数据的图表。

按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。

F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。

如果禁止在单元格中进行编辑,它也会将插入点移到编辑栏中。

按Shift+F2可编辑单元格批注。

F3将定义的名称粘贴到公式中。

按Shift+F3将显示“插入函数”对话框。

F4重复上一个命令或操作(如有可能)。

按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口。

F5显示“定位”对话框。

按Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大校F6切换到已拆分(“窗口”菜单,“拆分”命令)的工作表中的下一个窗格。

按Shift+F6可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。

如果打开了多个工作簿窗口,则按Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口。

F7显示“拼写检查”对话框,以检查活动工作表或选定范围中的拼写。

如果工作簿窗口未最大化,则按Ctrl+F7可对该窗口执行“移动”命令。

使用箭头键移动窗口,并在完成时按Esc。

F8打开或关闭扩展模式。

在扩展模式中,“EXT”将出现在状态行中,并且按箭头键可扩展选定范围。

通过按Shift+F8,您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。

当工作簿未最大化时,按Ctrl+F8可执行“大小”命令(在工作簿窗口的“控制”菜单上。

按Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

如果先按F9再按Enter(对于数组公式则按Ctrl+Shift+Enter),则会计算选定的公式部分,并将选定部分替换为计算出的值。

按Shift+F9可计算活动工作表。

按Ctrl+Alt+F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表,不管它们自上次计算以来是否已更改。

如果按Ctrl+Alt+Shift+F9,则会重新检查相关公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,其中包括未标记为需要计算的单元格。

如何使用Excel进行财务分析和报表制作

如何使用Excel进行财务分析和报表制作

如何使用Excel进行财务分析和报表制作Excel作为一款功能强大的电子表格软件,被广泛应用于各个领域,尤其是在财务分析和报表制作方面。

本文将详细介绍如何使用Excel进行财务分析和报表制作,以帮助读者更好地利用Excel进行数据处理与展示。

一、Excel的基本操作Excel提供了丰富的功能和工具,但在进行财务分析和报表制作之前,我们需要先掌握一些基本操作。

下面介绍几个常用的操作技巧:1. 单元格的基本操作- 输入数据:双击单元格后即可输入数据,按回车键确认输入。

- 复制粘贴:选中单元格,按下Ctrl+C复制,Ctrl+V粘贴。

- 批量填充:选中一系列单元格,点击右下角的小黑点拖动填充。

2. 工作表的管理- 新增工作表:点击下方的"+"按钮或者按下Shift+F11快捷键。

- 重命名工作表:双击工作表名称,输入新名称后按下回车键确认。

- 工作表切换:点击工作表标签即可切换不同的工作表。

二、财务分析Excel提供了多种函数和工具,使得财务分析更加便捷高效。

下面介绍几种常用的财务分析方法:1. 财务比率分析- 利润率分析:计算净利润与销售收入之间的比率,衡量企业盈利能力。

- 偿债能力分析:计算资产负债率、流动比率等指标,评估企业偿债能力。

- 营运能力分析:计算应收账款周转率、存货周转率等指标,分析企业营运能力。

2. 财务模型建立- 利润预测模型:基于历史数据和相关因素,建立利润预测模型,预测未来一段时间的利润。

- 现金流量模型:分析企业现金流入和流出的情况,评估企业的经营状况和偿债能力。

- 投资回报模型:计算投资项目的回报率、净现值等指标,辅助投资决策。

三、报表制作Excel不仅可以用于数据分析,还可以用于制作各类财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

下面介绍如何利用Excel制作这些报表:1. 资产负债表资产负债表是反映企业财务状况的重要报表之一。

可以通过以下步骤制作资产负债表:- 创建一个新的工作表,并设置好表格标题和表头。

EXCEL常用操作技能技巧

EXCEL常用操作技能技巧

EXCEL常用操作技能技巧Excel是一种非常流行的电子表格软件,广泛运用于商务领域和个人生活中。

熟练掌握Excel的常用操作技能和技巧,可以提高工作效率和数据处理能力。

以下是一些Excel常用操作技能和技巧。

1. 快速选择数据:可以使用鼠标拖动来选择一列或一行的数据,也可以使用Ctrl键加鼠标点击来选择多个不连续的数据。

2.自动填充数据:在一列中输入一段数据,然后用鼠标拖动填充手柄来自动填充其他单元格。

可以填充数字序列、日期序列和自定义序列。

3. 快捷键的使用:熟练使用Excel的快捷键可以大大提高工作效率。

例如,Ctrl+C复制选中的单元格,Ctrl+V粘贴复制的单元格,Ctrl+X剪切选中的单元格,Ctrl+Z撤销上一步操作,Ctrl+S保存工作簿等。

4. 排序和筛选数据:Excel提供了强大的排序和筛选功能,可以按照特定的列进行升序或降序排序,也可以根据条件对数据进行筛选,只显示符合条件的数据。

5. 使用公式:Excel的公式是其最大的特点之一,可以进行各种复杂的数学和逻辑运算。

例如,使用SUM函数可以快速求和一个列或一行的数据,使用AVERAGE函数可以求平均值,使用IF函数可以进行条件判断等。

6. 图表的创建:Excel可以很轻松地创建各种类型的图表,如柱状图、折线图、饼图等。

在选择数据后,只需点击图表按钮,选择合适的图表类型,即可创建出漂亮的图表。

7. 数据的格式化:Excel提供了丰富的格式化选项,可以对数据进行各种样式和格式的设置。

例如,可以给数据添加背景颜色、字体颜色,可以调整数据的对齐方式,可以设置边框和网格线等。

8.条件格式:可以根据特定的条件对数据进行格式化,如将数据高亮显示、添加数据条、使用图标集等。

条件格式可以帮助快速识别和分析数据中的规律和异常。

10. 数据透视表:数据透视表是Excel中一个非常强大的数据分析工具,可以对大量的数据进行汇总、分析和报告。

只需按照指定的字段将数据拖放到透视表中,就可以生成交叉表、汇总报表、图表等。

计算机二级excel第二套

计算机二级excel第二套

计算机二级excel第二套Excel是一款强大的电子表格软件,作为计算机二级考试最常用的办公软件之一,掌握Excel的基本操作技能是必不可少的。

本文将为大家介绍Excel的各种基本操作和常用函数,帮助大家更好地掌握Excel的使用方法。

一、Excel基本操作1. 新建/打开工作簿点击Excel左上角的Office图标,在弹出的下拉菜单中选择"新建"或"打开",分别新建或打开一个Excel工作簿。

2. 插入/删除/移动单元格选中需要插入/删除/移动的单元格,右键点击该单元格,选择"插入"、"删除"或"移动",进行相应的操作。

3. 填充/清除单元格选中需要填充的单元格,输入数据后,将鼠标移动到单元格右下角的黑色小方块,点击并拖动,即可填充指定数量的单元格。

选中需要清除的单元格,右键点击该单元格,选择"清除内容"或"清除格式",进行相应的操作。

4. 复制/剪切/粘贴单元格选中需要复制/剪切的单元格,右键点击该单元格,选择"复制"或"剪切"。

将鼠标移动到需要粘贴的单元格,右键点击该单元格,选择"粘贴",进行相应的操作。

5. 选中单元格单击需要选中的单元格即可选中该单元格,按住鼠标左键向下或向右拖动鼠标,可选中一定数量的相邻单元格。

6. 移动/拖动单元格内容选中需要移动/拖动的单元格,将鼠标移动到单元格左上角,即可看到一个四向箭头,点击并拖动,即可移动单元格内容。

7. 调整单元格大小将鼠标移动到单元格的边界线,即可看到一个双向箭头,点击并拖动,即可调整单元格大小。

8. 单元格定位在Excel界面的左上角有一个"名称框",输入需要跳转到的单元格地址,例如"A1",按下Enter键即可跳转到该单元格。

EXCEL基本功能与常用小技巧

EXCEL基本功能与常用小技巧

EXCEL基本功能与常用小技巧Excel是一款非常强大的电子表格软件,广泛应用于数据管理、计算和分析等方面。

本文将介绍Excel的基本功能以及一些常用的小技巧,帮助用户更好地使用Excel。

一、基本功能1.单元格操作在Excel中,单元格是最基本的数据单元。

可以通过鼠标点击单元格进行选择,也可以使用键盘上的方向键进行移动。

选择多个相邻的单元格,只需按住鼠标左键拖动即可,选择多个不相邻的单元格时,按住Ctrl键进行选择。

2.数据输入在选择的单元格中可以直接输入数据。

如果数据过长,可以通过调整单元格的宽度和高度来显示完整的数据。

同时,还可以使用格式设置功能对数据进行格式化,如设置为文本、日期、货币等格式。

3.公式计算Excel最强大的功能之一就是公式计算。

可以在单元格中输入各种数学公式,Excel会自动计算并显示结果。

常用的公式包括加减乘除、求和、平均值等。

使用公式计算时,需要在公式前面输入等号"="。

4.数据筛选和排序Excel可以对大量数据进行筛选和排序,帮助用户快速定位所需数据。

在数据选项卡中,可以使用筛选功能来根据条件过滤数据。

同时,在排序功能中可以按其中一列的值进行升序或降序排序。

5.数据格式化在Excel中,可以对数据进行格式化,使其更易于阅读和理解。

可以为单元格设置字体、颜色和边框,调整单元格的对齐方式和填充颜色,还可以添加数据条和数据图标等。

通过数据格式化,可以使数据更加美观和易读。

6.图表制作Excel提供了丰富的图表选项,可以将数据制作成各种类型的图表,如柱状图、折线图、饼图等。

在插入选项卡中选择图表类型,然后选择需要制作图表的数据范围,Excel会自动帮助我们生成相应的图表。

1.快速填充在Excel中,可以使用快速填充功能快速填充一列或一行数据。

只需在选定的单元格右下角放置鼠标,鼠标变成十字箭头后,按住鼠标左键向下或向右拖动即可。

2.自动求和当需要计算一列数据的总和时,可以使用自动求和功能。

excel表格的快速入门基本操作

excel表格的快速入门基本操作

Excel表格的快速入门基本操作1. 什么是Excel表格Excel表格是Microsoft Office中的一款电子表格软件,被广泛用于数据处理、图表制作和财务管理等方面。

它的灵活性和实用性使得它成为了办公软件中不可或缺的一部分。

2. 界面介绍Excel软件的界面主要由菜单栏、工具栏、工作簿、单元格和公式栏等组成。

熟悉这些界面元素,对于进行Excel表格操作至关重要。

3. 快速入门基本操作3.1 创建一个新工作表在Excel中创建新的工作表非常简单,只需要点击菜单栏中的“文件”选项,然后选择“新建”命令即可。

3.2 插入数据在Excel中插入数据是非常基础的操作,通过双击需要编辑的单元格,在其中输入所需的数据即可。

3.3 基本公式公式是Excel表格的灵魂,我们可以通过公式进行各种计算。

我们可以在一个单元格中输入“=A1+B1”,来实现对A1和B1两个单元格中数据的加法操作。

3.4 图表制作Excel也可以用于制作各种图表,例如柱状图、折线图、饼图等。

通过简单的操作,我们就可以将数据转化为直观的图表展示出来。

4. 具体操作步骤详解4.1 创建新工作表的具体步骤- 点击Excel菜单栏中的“文件”选项- 选择“新建”命令- 在弹出的对话框中选择“工作表”4.2 插入数据的具体步骤- 双击需要编辑的单元格- 在弹出的编辑状态下输入需要的数据- 按下“Enter”键来确认输入4.3 基本公式的具体步骤- 在需要计算的单元格中输入相应的公式- 按下“Enter”键来应用公式4.4 图表制作的具体步骤- 选中需要制作图表的数据区域- 点击菜单栏中的“插入”选项- 选择所需的图表类型5. 总结和回顾通过本文的介绍,我们对Excel表格的快速入门基本操作有了一个全面的了解。

从创建工作表到插入数据、使用公式和制作图表等基本操作,都可以在Excel软件中轻松完成。

熟练掌握这些基础操作,将有助于我们更高效地使用Excel进行数据处理和分析,提高工作效率。

excel表格操作大全

excel表格操作大全

Excel表格操作大全介绍Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各个领域和行业中。

本文档将提供Excel表格的操作技巧和常用功能的详细介绍,帮助读者更高效地处理和分析数据。

目录•基本操作–新建表格–保存表格–插入和删除行列–复制和粘贴–调整列宽和行高•数据输入和编辑–输入数据–编辑数据–自动填充–清除数据•数据格式化–设置单元格格式–设置数值格式–设置日期格式–设置文本格式•公式和函数–基本公式–常用函数–自定义函数•排序和筛选–排序数据–筛选数据–高级筛选•数据分析和统计–数据透视表–图表分析–条件格式•数据连接和导入–合并单元格–拆分单元格–导入数据–数据连接•高级技巧–宏–数据验证–条件运算–查找和替换基本操作新建表格在Excel中新建表格非常简单。

只需打开Excel软件,在菜单栏选择“文件”,然后点击“新建”即可新建一个空白表格。

保存表格在输入和编辑数据后,为了保证数据的安全和可访问性,我们需要保存表格。

在Excel中,可以通过菜单栏的“文件”->“保存”或者快捷键Ctrl+S来保存表格。

需要注意的是,第一次保存表格时需要指定保存的路径和文件名。

插入和删除行列插入和删除行列是在表格中调整数据结构的重要操作。

在Excel中,我们可以通过选择需要操作的行或列,然后点击右键,在弹出的菜单中选择“插入”或“删除”来完成对行列的操作。

复制和粘贴复制和粘贴是在表格中复制和移动数据的常用操作。

在Excel中,可以通过选中需要复制的单元格或区域,然后使用快捷键Ctrl+C进行复制,再选择需要粘贴的位置,使用快捷键Ctrl+V进行粘贴。

调整列宽和行高调整列宽和行高可以使表格中的数据更好地展示。

在Excel 中,可以通过选中需要调整的列或行,在列号或行号的边界处鼠标双击来自动调整宽度或高度;或者选择“格式”->“行高/列宽”来手动调整。

数据输入和编辑输入数据在Excel中输入数据是基本操作。

EXCEL基本功能及操作介绍

EXCEL基本功能及操作介绍

EXCEL基本功能及操作介绍Excel(电子表格软件)是由Microsoft公司开发的一款办公软件,广泛用于管理数据、制作图表和分析数据等工作。

以下是Excel的基本功能及常用操作的介绍。

一、新建工作簿和工作表三、数据格式化在Excel中,可以对单元格中的数据进行格式化,包括数字格式、文本格式、日期格式等。

可以通过选中单元格或者选中一组单元格,然后点击“开始”-“数字格式”对数据进行格式化操作。

四、函数公式Excel中有丰富的函数公式,可以通过使用这些函数公式来对数据进行计算、分析等操作。

可以通过点击“公式”-“函数库”来查找和使用不同的函数公式。

五、排序和筛选在Excel中,可以对数据进行排序和筛选。

可以通过选中单元格或者选中一组单元格,然后点击“开始”-“排序和筛选”来对数据进行排序或者筛选操作。

六、图表制作七、数据处理八、数据分析Excel中有一些数据分析功能,如数据透视表和数据表。

可以通过点击“插入”-“数据透视表”来创建数据透视表,通过点击“数据”-“数据表”来创建数据表,并进行相应的设置和分析。

九、文件的保存和打开在Excel中,可以通过点击“文件”-“保存”来保存当前工作簿,也可以通过点击“文件”-“打开”来打开已存在的工作簿。

另外,还可以点击“文件”-“另存为”来另存当前工作簿为其他格式的文件。

十、打印和导出在Excel中,可以通过点击“文件”-“打印”来进行打印设置,并将工作簿打印出来。

另外,还可以通过点击“文件”-“导出”来将工作簿导出为其他格式的文件,如PDF、CSV等。

以上是Excel的基本功能及常用操作的介绍,Excel作为一款强大的电子表格软件,可以方便地进行数据的管理、分析和制作图表等工作。

通过熟练掌握这些基本功能和常用操作,可以提高工作效率和数据处理的准确性。

Excel表格的基本操作【会计实务操作教程】

Excel表格的基本操作【会计实务操作教程】

只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
用”数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项. 1. 在 Sheet2中,将企业名称按类别(如”工业企业”、”商业企业”、”
个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库. 2. 选中 A 列(“工业企业”名称所在列),在”名称”栏内,输入”工业
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选”隐藏”选项,将不需 要打印的行(或列)隐藏起来.
2. 执行”视图→视面管理器”命令,打开”视面管理器”对话框,单 击”添加”按钮,弹出”添加视面”对话框,输入一个名称(如”上报 表”)后,单击”确定”按钮.
再选中需要输入企业名称的列(如 D 列),再打开”数据有效性”对话 框,选中”序列”选项后,在”来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确 定退出.
4. 选中 C 列任意单元格(如 C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的”企业 类别”填入单元格中.然后选中该单元格对应的 D 列单元格(如 D4),单击 下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该 单元格中.
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力 的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。

文员需要学会的几种excel

文员需要学会的几种excel

文员需要学会的几种excel
作为文员,有几种常用且必备的 Excel 技能:
1. 数据录入与整理:掌握 Excel 的基本操作,包括输入数据、
创建表格、调整列宽、行高等。

2. 数据排序与筛选:学会使用 Excel 的排序、筛选功能,按照
不同条件对数据进行排序和筛选,以便更好地分析和查找数据。

3. 数据公式与函数:了解各种 Excel 公式和函数的用法,如SUM、AVERAGE、COUNT 等,可以进行简单的计算和统计。

4. 数据图表制作:掌握 Excel 的图表功能,可以根据需要创建
各种类型的图表,如柱形图、折线图、饼图等,直观地展示数据。

5. 数据透视表:了解并掌握数据透视表的使用方法,可以根据不同的维度和筛选条件来分析和汇总大量数据。

6. 条件格式化:学会使用 Excel 的条件格式化功能,可以根据
不同的条件对数据进行格式化,使得数据更易于理解与分析。

7. VLOOKUP 和 HLOOKUP 函数:掌握 VLOOKUP 和HLOOKUP 函数的用法,可以在不同的 Excel 表格中进行数据
的匹配和查找。

8. 宏的录制与应用:学会录制和运行宏,可以自动化一些重复性的工作,提高工作效率。

9. 数据合并与拆分:熟悉 Excel 的数据合并与拆分功能,可以
将多个表格的数据合并或拆分成不同的部分,方便数据处理与分析。

10. 数据保护与安全:了解 Excel 的数据保护与安全设置,可
以对工作簿和工作表进行密码保护,防止他人非法修改或查看
数据。

这些是文员在日常工作中常用的 Excel 技能,学会并熟练运用它们,能够提高工作效率和数据处理的准确性。

高中excel知识点总结

高中excel知识点总结

高中excel知识点总结一、Excel的基本操作1. Excel的界面Excel的界面分为菜单栏、工具栏、标准工具栏、格式刷、状态栏、编辑栏、滚动条等部分。

学生们需要了解各个部分的功能和作用,熟练使用Excel的界面操作。

2. 单元格与数据输入在Excel中,数据是以单元格为单位进行输入和管理的。

学生们需要了解如何输入数据、对单元格进行格式设置、数据填充等基本操作。

3. 数据的编辑和保存学生们需要学会对数据进行编辑、复制、粘贴、删除等操作,并且要学会如何保存Excel 文件,以及如何另存为其他格式的文件。

4. 工作表和工作簿的管理Excel中可以包含多个工作表,而多个工作表可以组成一个工作簿。

学生们需要学会对工作表和工作簿进行管理,包括插入、删除、重命名等操作。

二、Excel的常用函数公式1. 基本运算函数学生们需要了解Excel中的基本四则运算函数,包括加法、减法、乘法、除法等。

2. 统计函数学生们需要学会使用Excel中的统计函数,包括求和、平均数、中位数、众数等。

3. 逻辑函数学生们需要了解Excel中的逻辑函数,包括IF函数、AND函数、OR函数等。

这些函数能够帮助学生们进行条件判断和逻辑运算。

4. 查找函数学生们需要学会使用Excel中的查找函数,包括VLOOKUP函数、HLOOKUP函数、MATCH函数等。

这些函数能够帮助学生们在大量数据中进行快速查找和匹配。

三、Excel中的数据分析1. 数据排序和筛选学生们需要学会在Excel中对数据进行排序和筛选,以便更好地对数据进行分析和展示。

2. 数据透视表数据透视表是Excel中一个强大的数据分析工具,学生们需要学会使用数据透视表对数据进行多维度的分析和展示。

3. 数据分析工具Excel中还包含了各种数据分析工具,如回归分析、相关性分析、假设检验等。

学生们需要了解这些数据分析工具的作用和使用方法。

四、Excel中的图表制作1. 基本图表类型学生们需要了解Excel中的基本图表类型,包括柱状图、折线图、饼图、散点图等。

2019年Excel基本操作

2019年Excel基本操作

Excel基本操作(一)行列操作1、插入行:单击相应行号,右键快捷菜单/“插入”命令。

注意:只能在选定行的上方插入空行!2、插入列:单击相应列标,右键快捷菜单/“插入”命令。

注意:只能在选定列的左侧插入空列!3、删除行或列:选定相应的行或列,右键快捷菜单/“删除“命令。

4、复制行或列:①选定相应的行或列,右键快捷菜单/“复制“命令。

②单击目标位置(行或列),右键快捷菜单/“粘贴“命令5、移动行或列:①选定相应的行或列,右键快捷菜单/“剪切“命令。

②单击目标位置(行或列), 右键快捷菜单/“粘贴“命令。

6、交换两行(列)数据:①插入一空行(列)。

(作为交换中介)②用“剪切”“粘贴”的方法,移动一行(列)数据到新插入的空行(列)。

③删除多余的一行(列)。

(二)设置单元格格式1、设置单元格中数据格式(数值型还是文本型)说明:⑴单元格中可以输入各种类型的数据,比如:数字“3”(数值型)、文字“姓名”(文本型)、“2005-10-30”(日期型)、“¥”(货币型)。

⑵在日常使用中,对于不需要计算的字段(一列数据)如“学号”,为了避免出现输入数字过长(超出单元格默认宽度),导致系统将其自动转换为科学记数(如输入“”,系统自动将其变为“+12”)显示的情况,我们通常在输入前事先将这类字段数据类型设为“文本”型(当文字数据来处理)。

具体操作如下:①先选中这一列(单击行号)②单击“格式”菜单,选择“单元格”命令③在弹出的“单元格格式”对话框中,单击“数字”标签,在“分类”列表框中选择“文本”,然后单击“确定”按钮,完成设置。

2、合并及居中单元格方法:鼠标拖动选中连续的单元格区域,单击工具栏(合并及居中按钮)3、设置行高和列宽方法:鼠标单击相应的行号或列标,右键快捷菜单/“行高”或“列宽”命令。

4、设置单元格边框方法:①正确选择相应单元格区域。

(看清楚题目的要求再选择)②“格式”菜单/“单元格”命令/单击“边框“选项卡。

excel考试知识点总结

excel考试知识点总结

excel考试知识点总结一、基本操作1. Excel的界面和功能介绍Excel的界面由菜单栏、工具栏、标准工具栏、格式工具栏、工作表区域、状态栏等组成。

菜单栏提供了各种功能命令,工具栏上有常用的工具按钮,标准工具栏提供了一些标准命令,格式工具栏提供了格式设置相关的命令,工作表区域是主要操作区域,状态栏显示了当前工作表的信息。

要熟练掌握Excel,首先需要了解各个部分的功能和用途。

2. 单元格、行、列、工作表的基本操作在Excel中,可以通过单元格来存储数据,通过行和列来组织数据,通过工作表来管理数据。

掌握单元格的选择、填充、复制、粘贴、清除等操作,以及行、列、工作表的插入、删除、隐藏、显示等操作对于熟练使用Excel是非常重要的。

3. 数据的输入、编辑和格式设置在Excel中,可以通过直接输入、复制粘贴、导入文件等方式来输入数据,可以通过编辑和格式设置来修改数据的内容和样式。

熟练掌握数据的输入、编辑和格式设置的方法和技巧,可以提高数据的准确性和美观度。

4. 快捷键的使用在Excel中,有很多常用的快捷键可以帮助用户快速完成操作,比如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+Z撤销、Ctrl+S保存等。

熟练掌握这些快捷键可以极大地提高工作效率。

二、公式和函数1. 基本公式的编写和应用在Excel中,可以通过公式来进行各种数学运算,比如加减乘除、求和、平均值等。

熟练掌握公式的编写和应用可以帮助用户快速进行数据计算。

2. 函数的使用Excel提供了丰富的函数库,包括数学函数、逻辑函数、文本函数、日期函数、统计函数等。

熟练掌握函数的使用可以帮助用户实现各种复杂的数据处理和分析。

3. 公式和函数的相互嵌套在实际工作中,常常需要将多个公式和函数相互嵌套,以实现更复杂的计算和分析。

熟练掌握公式和函数的相互嵌套的方法和技巧可以帮助用户提高数据处理的灵活性和效率。

三、数据分析1. 条件格式和数据筛选Excel提供了条件格式和数据筛选功能,可以根据数据的条件来设置单元格格式和筛选数据。

Excel的基本操作和常用功能讲解

Excel的基本操作和常用功能讲解

Excel的基本操作和常用功能讲解在当今数字化的工作环境中,Excel 无疑是一款极其重要的办公软件。

无论是处理数据、制作报表,还是进行数据分析和规划,Excel 都能发挥巨大的作用。

下面,让我们一起来了解 Excel 的一些基本操作和常用功能。

一、Excel 的界面和工作簿、工作表当我们打开 Excel 时,首先看到的是它的界面。

界面上方是菜单栏和工具栏,包含了各种功能选项和操作按钮。

而中间的大片区域则是工作表格,用于输入和编辑数据。

在Excel 中,工作簿就像是一个文件夹,里面可以包含多个工作表。

而工作表则是我们进行数据操作的主要区域。

每个工作表都由行和列组成,行用数字标识,列用字母标识,交叉形成的一个个单元格就是我们存储数据的地方。

二、数据的输入与编辑1、数据输入在单元格中输入数据非常简单,只需点击相应的单元格,然后直接输入即可。

可以输入文本、数字、日期等各种类型的数据。

需要注意的是,不同类型的数据在显示和计算方式上会有所不同。

例如,输入数字时,如果要输入小数,要注意小数点的位置;输入日期时,可以按照特定的格式,如“年/月/日”或“年月日”。

2、数据编辑如果输入的数据有误或者需要修改,可以双击单元格进行编辑。

也可以选中单元格后,在编辑栏中进行修改。

此外,还可以进行数据的复制、粘贴、剪切等操作。

选中要操作的数据区域,通过右键菜单或快捷键(如 Ctrl+C 复制、Ctrl+V 粘贴、Ctrl+X 剪切)来完成。

三、单元格格式设置为了使数据更加清晰易读,我们可以对单元格的格式进行设置。

1、数字格式可以将数字设置为货币、百分比、小数位数等格式。

比如,如果是金额数据,可以设置为货币格式,显示货币符号和千分位分隔符。

2、字体、字号和颜色可以根据需要设置单元格中文字的字体、字号和颜色,突出重点数据。

3、对齐方式包括水平对齐和垂直对齐,如左对齐、居中对齐、右对齐等。

4、边框和底纹为单元格添加边框和底纹,可以使表格更加美观和清晰。

excle电子表格常用操作大全

excle电子表格常用操作大全

Excel常用的操作方法目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序 98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1112.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1314.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1518.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1724.复制或移动单元格1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2134.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2235.备份工件簿2236.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值 282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入E XCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3415.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3618.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4024.插入“√”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4127.在E XCEL中快速插入W ORD表格4228.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到E XCEL表格4331.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4636.输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)错误!未定义书签。

Excel四十四项基本操作及技巧

Excel四十四项基本操作及技巧

11. 一次性打开多个工作簿
利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一 打开工作簿(*.xls)所在的文件夹,按住Shift键或Ctrl键,并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,将它们全部选中,然后按右键单击,选择“打开”命令,系统则启动Excel 2002,并将上述选中的工作簿全部打开。 方法二 将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中,以后启动Excel 2002时,上述工作簿也同时被全部打开。 方法三 启动Excel 2002,单击“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,点击“常规”标签,在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:\Excel),单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中,以后当启动Excel 2002时,上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。 方法四 在Excel 2002中,单击“文件→打开”命令,按住Shift键或Ctrl键,在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,然后按“打开”按钮,就可以一次打开多个工作簿。 方法五 用上述方法,将需要同时打开的多个工作簿全部打开,再单击“文件→保存工作区”命令,打开“保存工作区”对话框,取名保存。以后只要用Excel 2002打开该工作区文件,则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。
9. 选择单元格
选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域,可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择一个单元格区域后,可按住Ctrl键,然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表。

Excel操作必备技能个提高表制作效率的快捷键

Excel操作必备技能个提高表制作效率的快捷键

Excel操作必备技能个提高表制作效率的快捷键Excel操作必备技能及提高表制作效率的快捷键Excel作为一款强大的电子表格软件,被广泛应用于各行各业。

无论是在工作中还是在学习中,掌握Excel的操作技能,特别是一些提高表制作效率的快捷键,将大大提升我们的工作效率。

本文将介绍一些Excel操作必备技能,并重点讲解几个常用的快捷键,以帮助读者更好地运用Excel。

1. 基本操作技能在使用Excel前,首先应熟悉一些基本的操作技能,如新建工作表、保存工作表、插入、删除和复制单元格等。

这些基本操作对于后续的Excel应用至关重要,可以大幅度提高我们的工作效率。

2. 快速选择单元格在Excel中,经常需要选中一个或多个单元格进行操作。

使用鼠标拖动选择可以实现这一目的,但更高效的方法是使用快捷键。

按住Shift键并使用方向键可以快速选择多个单元格,按住Ctrl键可以选择非相邻的单元格,这些操作能够极大地节省我们的时间。

3. 快速插入公式Excel的强大之处在于它的公式功能。

在制作表格时,我们常常需要用到各种公式来计算数据。

快速插入公式可以加快操作速度。

使用快捷键"="可以快速进入公式输入状态,在输入完成后按下Enter键即可完成公式的插入。

4. 快速填充在Excel中,我们需要频繁地对单元格进行填充操作,如填充日期、填充序号等。

使用鼠标拖动填充可以实现这一操作,但更快捷的方法是使用快捷键。

在选中需要填充的单元格后,使用Ctrl+D可以上下填充,使用Ctrl+R可以左右填充。

5. 快捷键整理表格在制作表格时,为了使表格具有良好的可读性和美观性,我们经常需要对表格进行整理。

以下是几个常用的快捷键:- Ctrl+B:将选中的单元格设置为粗体;- Ctrl+U:将选中的单元格设置为下划线;- Ctrl+I:将选中的单元格设置为斜体;- Ctrl+1:打开格式窗口,可以对选中的单元格进行更详细的设置。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

Excel常用的各种基本操作本章学习目标1、认识Excel的工作界面、窗口的组成元素2、掌握工作薄、工作表、单元格等基本概念3、掌握工作表、单元格的常见操作如插入、删除等4、掌握菜单、工具条的操作和自定义方法5、了解掌握多种观察工作表数据的方法6、掌握工作表打印的几个问题:打印预览、打印纸、页码及打印标题等7、启动与退出Excel一、Excel 基本概念1、工作簿(1)在Excel中创建的文件叫做工作簿,其扩展名是.xls(2)工作薄由工作表组成,新建工作薄只有默认的3个工作表。

但可以根据需要增加,其个数原则上仅受限于内存。

(3)新建第一个工作薄的默认名:book1.xls。

2、工作表(1)由一些横向和纵向的网格组成的表格。

一个工作表最多有65536行、256列。

(2)工作表由工作表名或者叫工作表标签区别,如sheet1、sheet21.1.2 Excel 基本概念3、工作薄与工作表的关系4、行号:工作表由65536行组成,每行的编号称为行号。

5、列标:工作表有256列,用于区别各列的英文字母称列标。

6、单元格、活动单元格:工作表中的网格,它用列标和行号定位。

如A1就表示A列第1行对应的单元格。

7、编辑栏、–用于显示、修改活动单元格的内容8、全选快捷键CTRL+A:用于选定整个工作表所有的单元格。

二、工作表操作1.工作表的切换– 2.插入工作表– 3.删除工作表– 4.移动工作表– 5.修改工作表标签的名字– 6.复制工作表– 7.修改新工作簿的默认工作表个数2、工作表行、列操作选择单行:用鼠标单击要选择的行号选择连续多行:按住Shift,然后单击第1和最后两个行号选择不连续多行:按住Ctrl,依次单击要选择的行号列的选择方法同行的选择方法一样。

3、删除行、列和插入行、列4、行高、列宽的调整5、单元格操作(1)选择单元格:单个、连续与不连续的多个单元格的选择(2)清除单元格内容(3)删除单元格–注意单元格清除与删除的区别(4)插入单元格(5)移动单元格(6)复制单元格(7)合并单元格、三、工作表打印本章学习目标1、了解Excel的数据类型2、掌握不同类型数据的输入方法3、掌握复制公式输入数据的方法4、掌握大批量相同数据的输入方法5、掌握通过自定义格式简少数据输入的方法6、掌握用IF、Vlookup等函数查找输入数据的方法一、Excel的常见数据类型1、数字型、日期型、文本型、逻辑型数据数字型表现形式多样:货币、小数、百分数、科学计数法、各种编号、邮政编码、电话号码等多种形式2、基本数据的输入(1)数据输入的一般过程(1)选定要输入数据的单元格。

(2)从键盘上输入数据。

(3)按Enter 键后(2)输入数值正数的输入:+234,13,333,333,12E3负数的输入:-234,(234),-12e2分数的输入: 2 2/3, 0 3/4货币数据的输入:¥123,$21身份证数据的录入:可设置单元格为文本格式(3)输入文本字符文本应逐字输入数字文本以‘开头输入,或用=“数字”方式输入。

输入文本32,可输入:=“32” 或输入:' (4)输入日期以yy-mm-dd形式,或mm-dd形式输入通过格式化得到其它形式的日期:格式方法是选择“格式”|“单元格”|“数字”|“日期”(5)输入公式公式是对工作表中的数值进行计算的等式。

公式要以等号(=)开始。

–例如在A3输入:=5+2*3,结果等于 2 乘3 再加5。

A3中将显示113、有规律数据的录入(1)相同的数据(可复制,可拖动,可使用快捷键CTRL+D)(2)递增或者递减的数据(拖动)本章学习目标1、了解Excel格式化的意义2、掌握单元格格式化的不同方法3、掌握文本格式化的方法4、掌握数据格式化的方法5、了解自定义格式化数据的方法和意义6、掌握日期有格式化方法一、设置单元格数据的对齐方式二、单元格的合并和取消三、文本的格式设置–文字的设置大致包括字体、字型、修饰、对齐方式、字体颜色等四、条件格式条件格式的意义:对于不同的数据,可按不同的条件设置其显示格式。

比如在一个学生成绩表中,把所有不及格的成绩显示为红色,就能够很容易找到有不及格科目的学生。

五、工作表的格式化1、设置工作表的边框和底纹本章学习目标1、理解Excel公式的意义2、理解引用的形式和用法一、公式1、Excel的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。

2、公式必须以等号“=”开头,即在Excel的单元格中,凡是以等号开头的输入数据都被认为是公式。

在等号的后面可以跟数值、运算符、变量或函数,在公式中还可以使用括号。

例如:=10+4*6/2+(2+1)*50 就是一个公式,可以在任何单元格中输入此公式.Excel会把公式的计算结果显示在相应的单元格中.二、运算符–在公式中可以使用运算符。

Excel中的运算符() - % ^ * / + - & 分别为:括号负号百分号乘方乘、除法加、减法文本连接优先级1 2 3 4 5 6 7 8=、<、>、等于、小于、大于<=、>=、<> 小于等于、大于等于、不等于三、引用1、引用的概念–在公式中用到了其他单元格在表格中的位置。

2、引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域,并指明公式中所使用的数据的单元格位置。

3、引用不同工作簿中的单元格称为链接。

4、相对引用–相对引用也称为相对地址引用,是指在一个公式中直接用单元格的列标与行号来取用某个单元格中的内容。

4、绝对引用–绝对引用是在指定位置引用单元格。

如果公式所在单元格的位置改变,绝对引用保持不变。

绝对引用的形式是在引用单元格的列号与行号前面加“$”符号。

比如,$A$1就是对A1单元格的绝对引用。

5、混合引用–混合引用具有绝对列和相对行,或是绝对行和相对列。

比如,$A1、$B1本章学习目标1、了解函数及其调用方法2、掌握常用工作表函数的用法SUM AVERAGE RANK LEFT RIGHT MID VLOOKUPMAX MIN COUNT 文本连接符& MATCH一、函数简介1、函数的概念–函数是能够完成特定功能的程序。

在Excel中,它是系统预定义的一些公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算,然后把计算的结果存放在某个单元格中。

在大多数情况下,函数的计算结果是数值。

当然,它也可以返回文本、引用、逻辑值、数组或工作表的信息2、常用工作表函数(1)案例、–某班学生成绩表统计出其中的考试人数、平均分、总分、考试人数、最高分、最低分该工作表要用到:求和函数SUM函数SUM(x1, x2,…,x30)、平均值函数AVERAGE(n1,n2,…,n30)、计数函数COUNT、COUNTA、COUNTBLANK、COUNTIF 求最大值、最小值函数MAX,MIN、排名次函数RANK等。

(2)条件函数IF–用法IF(条件, 表达式1, 表达式2)。

–功能当条件成立时,计算出表达式1的值;当条件不成立时,计算出表达式2的值事例:If(A1>60,“及格了”,“不及格”),若A1单元格的值是76,则该函数的结果是:及格了;若A1单元格的值是50,则该函数的结果是:不及格。

(3)查找及引用函数MATCH函数–用法MATCH(value, array, type) 数据要排序3、数据筛选(1)概念–数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记录行暂时隐藏起来,只显示那些满足条件的数据行。

(2)Excel的数据筛选方式1、自动筛选2、高级筛选本章学习目标Excel宏的基本知识(编写更复杂,功能更强大的EXCEL设计的软件需要用到宏知识和掌握VBA 程序设计语言)1. 宏的概念–宏是用户用VBA程序设计语言编写或录制的程序,其程序设计语言编写或录制的程序中保存有一系列Excel的命令,可以被多次重复使用。

宏可以自动执行复杂的任务,减少完成任务所需的步骤。

2、录制宏–宏录制器是Excel提供的一种软件工具,它能够将用户的操作过程记录下来,并自动将所记录的操作转换成为VBA程序代码。

–对于经常重复进行的操作过程,可以通过宏录制器将它记录下来,当需要再次进行这些操作时,只需要运行录制的宏,Excel就能自动完成这些重复的操作。

–说明:当录制宏的工作开始后,所有的操作步骤都将被记录在宏中,所以应尽量减少不必要的或错误的操作,如果在录制宏时出现失误,更正失误的操作也会记录在宏中。

3、宏的执行4、宏扩展了Excel的功能,通过宏能够很好地处理重复工作。

本章学习目标1、了解工作表保护的常用方法2、了解单元格保护的常用方法一、工作表的安全1. 概述–对工作表元素进行保护可以防止用户插入、删除行和列以及对工作表进行格式设置,还可防止用户更改锁定(Excel不允许修改被锁定单元格中的内容)单元格的内容。

2. 方法(1)选择Excel的“工具”|“保护”|“保护工作表” 菜单项,Excel会弹出“保护工作表”对话框。

(2)在“保护工作表”对话框中输入密码,然后在该对话框下半部分的列表框中选中允许用户操作的项目。

二、单元格及单元格区域的保护1. 概述–在用Excel进行数据管理的过程中,有时只想让他人查看工作表中的数据,不想让别人知道数据的来源,即不想让别人知道计算数据的公式。

–还有的工作表,只想让他人对指定的单元格或单元格区域进行数据的输入或修改,而不允许操作指定单元格之外的单元格。

–上述情况,就需要对特定的单元格或单元格区域进行保护。

–单元格或单元格区域的保护有两种方式,一种是通过单元格的格式设置,另一种是在被保护的工作表中设置允许被用户编辑的区域。

注意:–不管采用什么方法,设置了单元格或单元格区域保护之后,都必须设置对工作表的保护,只有设置了对工作表的保护之后,对单元格或单元格区域的保护才会生效。

相关文档
最新文档