外勤人员考勤办法
外勤业务人员考勤管理制度
一、目的为加强公司外勤业务人员的管理,提高工作效率,确保工作质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有外勤业务人员。
三、考勤规定1. 工作时间(1)外勤业务人员实行每周5天工作制,工作时间为:上午9:00-12:00,下午13:00-18:00。
(2)外勤业务人员需按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
2. 考勤方式(1)外勤业务人员需使用公司统一发放的考勤卡进行打卡。
(2)外勤业务人员需在规定时间内完成打卡,超出规定时间打卡的,视为迟到或早退。
3. 迟到、早退及旷工处理(1)迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金10元。
(2)迟到或早退30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金20元。
(3)超过1小时以上者,视为旷工,按旷工处理。
(4)月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。
旷工一次扣发一天双倍薪金。
年度内旷工三天及以上者予以辞退。
4. 请假规定(1)病假:员工病假须于上班开始的前30分钟内,即8:30-9:00致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。
(2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余情况需提前一天向部门负责人请假。
(3)请假期间,外勤业务人员需将工作安排妥当,确保工作不受影响。
四、出差考勤1. 外勤业务人员出差前需向部门负责人提出申请,经批准后方可出差。
2. 出差期间,外勤业务人员需按时打卡,确保考勤准确。
3. 出差结束后,外勤业务人员需将出差证明、费用报销单等相关材料提交给部门负责人。
五、考核与奖惩1. 公司将对外勤业务人员的考勤情况进行定期考核,对表现优秀的员工给予奖励。
2. 对违反考勤规定的员工,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由人力资源部负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
外勤人员考勤管理制度规定
第一章总则第一条为加强外勤人员的管理,提高工作效率,确保公司业务目标的顺利实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外勤人员。
第三条外勤人员考勤管理遵循公平、公正、公开的原则。
第二章考勤时间第四条外勤人员正常工作时间:周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00。
第五条外勤人员需遵守公司规定的作息时间,特殊情况需提前向部门负责人请假。
第六条外勤人员需按时参加早会,早会时间为每周一至周五上午8:30至9:00。
第三章考勤方式第七条外勤人员采用电子考勤系统进行考勤,具体操作如下:1. 外勤人员需在规定时间内完成签到、签退操作;2. 如因特殊情况无法按时签到、签退,需在第一时间向部门负责人报告,并说明原因;3. 部门负责人需对外勤人员考勤情况进行监督,确保考勤数据的准确性。
第四章考勤纪律第八条外勤人员应严格遵守以下考勤纪律:1. 不得无故迟到、早退、旷工;2. 不得代他人签到、签退;3. 不得利用考勤系统进行作弊;4. 不得隐瞒考勤情况。
第五章迟到、早退、旷工处理第九条迟到、早退、旷工处理如下:1. 迟到:每次迟到30分钟内,扣除半天工资;迟到30分钟以上,扣除一天工资。
2. 早退:每次早退30分钟内,扣除半天工资;早退30分钟以上,扣除一天工资。
3. 旷工:每次旷工一天,扣除一天工资。
第六章事假、病假、年假管理第十条外勤人员需按照国家法定假期及公司规定享受事假、病假、年假。
第十一条外勤人员请事假、病假需提前向部门负责人请假,并说明原因。
第十二条外勤人员请年假需提前一个月向部门负责人申请,经批准后方可休假。
第七章附则第十三条本制度由人力资源部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起执行。
第十五条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况进行修订。
外勤员工考勤管理制度
第一章总则第一条为加强公司外勤员工的管理,确保外勤工作的正常进行,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外勤员工,包括销售、市场、客服等岗位。
第三条本制度旨在规范外勤员工的考勤行为,明确考勤纪律,保障公司利益。
第二章考勤时间第四条外勤员工的工作时间为每日上午8:00至下午17:30,共9小时。
第五条外勤员工应按时上下班,不得无故迟到、早退。
第六条如遇特殊情况需请假,外勤员工应提前向部门主管请假,并说明请假原因及预计返回时间。
第七条请假分为事假、病假、年假、婚假、丧假等,具体请假天数及审批流程按照公司相关规定执行。
第三章考勤方式第八条外勤员工考勤采用指纹打卡或手机APP打卡方式,每日上下班需打卡。
第九条外勤员工应确保打卡设备的正常使用,如有损坏应及时报修。
第十条外勤员工不得使用他人指纹或手机进行打卡,一经发现,按旷工处理。
第十一条外勤员工因出差、拜访客户等原因无法打卡时,应及时向部门主管说明情况,并保持通讯畅通。
第四章考勤记录与统计第十二条部门主管负责每日对外勤员工的考勤情况进行统计,并记录在考勤表上。
第十三条考勤表应包括员工姓名、部门、打卡时间、请假情况等。
第十四条考勤表每月汇总后交人力资源部存档。
第五章考勤处罚第十五条外勤员工有下列情况之一的,按下列规定处罚:(一)迟到、早退:每次扣款50元。
(二)旷工:每次扣款100元。
(三)未经批准擅自离岗:每次扣款200元。
(四)未按规定打卡:每次扣款100元。
第十六条考勤处罚由部门主管提出,经人力资源部审核后执行。
第十七条外勤员工对处罚有异议的,可在接到处罚通知之日起3个工作日内向人力资源部提出申诉。
第六章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第二十条本制度可根据公司实际情况进行修订和完善。
外勤考勤的管理制度(通用6篇)
外勤考勤的管理制度(通用6篇)在公司里,对于外勤人员订立考勤管理制度,旨在加强公司人力资源的开发和管理,保证公司各项政策措施的执行。
为此,这次帅气的我为您整理了外勤考勤的管理制度(通用6篇),希望可以启发、帮忙到大家。
外勤考勤的管理制度篇一为进一步加强公司劳动纪律和员工考勤的规范管理,维持良好的工作秩序,提高工作效率,依据国家有关法律法规,结合公司的实际情况,现订立本规定。
第一章工作时间及假期规定第一条工作时间公司总部执行每周5天工作制作息时间,员工正常工作时间为上午8时30分至12时,下午13时30分至17时30分;每周五(或法定节假日的前一天)下午下班时间为17时10分。
现场监理部和项管部执行每月工作不低于25天工作制。
依据项目实际情况或业主的要求员工可以累休,但连续累休最多应在8天内;公司员工必需严格遵守作息时间。
定时上下班,坚守工作岗位,按质按量完成各项工作任务。
工作时间内不得办私事、中途溜号、脱岗窜岗、闲谈、睡觉、饮酒等或未经批准从事其他活动。
第二条假期(公假)规定(一)国家规定的法定假日;(二)公司规定的星期休息日。
第二章请(销)假的实在规定第三条凡员工因事、病、丧、婚、生育及其他特别原因需要离开岗位的,必需事先按规定办理请假手续,交清工作方可离开岗位。
否则视为旷工。
(一)事假:连续2天以内(含2天)由部门负责人同意常常务副总批准,连续2天以上由部门负责人同意并报公司董事长(总经理)批准,事假期间停发工资。
(二)病假:凡需请病假的原则上须持有医院证明才能请病假。
连续2天以内(含2天)由部门负责人批准,连续2天以上由部门负责人同意并报经公司董事长(总经理)批准;确需住院治疗的,凭医院证明并报经公司董事长(总经理)批准。
对住院治疗的员工,公司可帮助其办理医疗保险弥补金的相关手续。
病假期间病假工资以成都市最低保障工资标准的80%标准支出(即:病假期间病假日工资=成都市当年最低保障工资标准÷21.5天×0.8)。
外勤考勤管理制度(3篇)
外勤考勤管理制度是指公司针对外勤人员的工作考勤规定和管理制度。
以下是一个例子:1. 外勤考勤规定a. 外勤考勤时间:外勤人员必须在每天工作开始前,记录上班时间,并在工作结束后记录下班时间。
b. 外勤考勤地点:外勤人员必须在工作期间记录自己的工作地点,并随时更新。
c. 外勤考勤方式:外勤人员可以使用公司指定的考勤系统或者手动填写考勤表格进行考勤记录。
2. 外勤考勤管理a. 考勤记录审核:公司将定期审核外勤人员的考勤记录,确保记录的准确性和合规性。
b. 出差报备:外勤人员在出差前必须向上级主管报备,并填写出差申请表。
c. 巡查和监督:公司有权派员巡查外勤人员的工作地点,以保证工作的有效性和安全性。
d. 考勤结果统计:公司将根据外勤人员的考勤记录,进行统计分析,确定个人和部门的考勤绩效。
3. 外勤考勤奖罚措施a. 奖励:公司将根据外勤人员的考勤记录和绩效,进行奖励,如加薪、晋升等。
b. 处罚:对于严重违反外勤考勤规定的人员,公司将采取相应的处罚措施,如警告、停职等。
以上只是一个简单的外勤考勤管理制度例子,具体的制度内容和规定应根据公司的实际情况和需求来制订,并且应与员工进行充分沟通和培训,以确保全体员工的理解和执行。
外勤考勤管理制度(2)为了加强外勤人员管理,进一步明确和细化公司管理制度和审批流程,特重申并修改外勤人员出差审批、考勤管理及申报、财务费用报销等相关制定,具体细则如下:一、出差审批流程1、分公司主任出差需提前填写“分公司出差审批表”,经当地分公司经理审批核准后方可出差;出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由当地分公司经理签字确认,出差中所发生的差旅费用及补助需由当地分公司经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。
2、二级分公司经理出差需提前向一级分公司经理报备,经一级分公司经理审批核准后方可出差,出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由一级分公司经理签字确认,出差中所发生的差旅费用及补助需由一级分公司经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。
外勤考勤管理制度通知
外勤考勤管理制度通知为了提高公司的管理效率,规范外勤人员的考勤管理,经公司领导小组研究决定,特制定了《外勤考勤管理制度》,请各位员工仔细阅读,并严格遵守执行。
以下为制度内容:一、外勤考勤范围1. 外勤考勤适用于公司要求外出工作的员工,包括但不限于销售人员、客服人员、实地调研人员等。
2. 公司要求外勤人员每天必须提前将外勤计划告知直接主管,并报备外勤出发时间、外勤地点等信息。
3. 外勤人员在外勤期间,应按照计划完成工作任务,并在规定的时间返回公司。
二、外勤考勤方式1. 外勤人员需要在每次外出前,使用公司指定的考勤app进行考勤打卡。
2. 考勤打卡包括外勤签到和外勤签退两个环节。
外勤签到时间为外出前打卡,外勤签退时间为返回公司后打卡。
3. 外勤人员必须准确填写外勤任务完成情况和外勤地点等信息,考勤打卡信息需与实际情况相符。
三、外勤考勤管理1. 公司将对外勤人员的考勤情况进行定期检查和核实,发现异常情况及时处理。
2. 对于频繁迟到、早退、缺勤等违规行为,公司将按照公司规定的处罚措施进行处理。
3. 外勤人员如有特殊情况影响正常外勤工作,应提前向直接主管请假,并提供合理的请假证明。
四、外勤考勤奖惩制度1. 外勤人员如连续一个月内无违规行为,将获得表扬及奖励。
2. 外勤人员如违规考勤或频繁迟到早退,将被扣除相应的考勤奖金。
3. 外勤人员如发生重大违规行为,公司将根据情节严重程度对其进行相应的处罚,包括但不限于停职、降职、辞退等。
以上是公司《外勤考勤管理制度》的内容,希望各位员工认真阅读,并严格遥备执行。
公司将按照制度的要求,对外勤人员的考勤情况进行监管,以提高公司的工作效率和管理水平。
感谢大家的理解和支持!特此通知。
公司领导小组日期:XXXX年XX月XX日。
外勤人员考勤管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司外勤人员的管理,确保外勤工作的高效、有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外勤人员。
第三条本制度依据国家相关法律法规,结合公司实际情况制定。
第二章考勤周期与工作时间第四条考勤周期为每月1日至月底,每月进行一次考勤汇总。
第五条外勤人员的工作时间为每周五天,具体工作时间为:上午8:30至12:00,下午13:30至17:30。
第六条外勤人员在执行任务过程中,应严格按照工作任务要求,确保工作进度和质量。
第三章考勤打卡第七条外勤人员须在规定的工作时间内打卡,以记录出勤情况。
第八条外勤人员打卡方式如下:1. 通过手机APP进行打卡,打卡时间为上班前30分钟至下班后30分钟;2. 在公司指定地点的打卡机上进行打卡。
第九条外勤人员因特殊情况无法按时打卡,应提前向主管领导请假,并说明原因。
第四章请假与休假第十条外勤人员因事、病、婚、丧等特殊情况需请假,应提前向主管领导提出书面申请。
第十一条请假手续如下:1. 员工填写《请假单》,经主管领导批准后,报人力资源部备案;2. 请假期间,外勤人员应确保手机畅通,随时待命。
第十二条外勤人员享有国家规定的法定节假日、年假、婚假、产假等休假待遇。
第五章迟到、早退与旷工第十三条外勤人员迟到、早退或旷工,按以下规定处理:1. 迟到:迟到30分钟以内,扣除当天工资的10%;迟到30分钟以上,扣除当天工资的50%;2. 早退:早退30分钟以内,扣除当天工资的10%;早退30分钟以上,扣除当天工资的50%;3. 旷工:旷工一天,扣除当天工资的100%。
第六章考勤奖惩第十四条外勤人员考勤情况作为绩效考核的重要依据,考核结果与工资、奖金挂钩。
第十五条对考勤表现优秀的外勤人员,公司给予表彰和奖励。
第十六条对违反本制度的外勤人员,公司视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
第七章附则第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
外勤人员考勤制度
外勤人员考勤制度一、考勤规定1.外勤人员必须按照规定的上下班时间进行签到和签退,不得擅自迟到、早退或缺勤。
2.外勤人员在外勤期间必须按照工作计划和安排进行工作,不得无故旷工或外出途中玩乐、做其他与工作无关的事情。
3.外勤人员在外勤期间必须保持良好的仪容仪表,并遵守公司的相关规章制度。
4.外勤人员必须如实填写考勤记录,准确记录工作时间和工作内容。
5.外勤人员外勤期间若需请假,必须提前向所在部门汇报并获得批准。
二、考勤方式1.外勤人员可以使用企业提供的考勤APP进行打卡签到和签退,也可以使用其他设备进行打卡,例如刷卡、指纹识别等。
2.外勤人员在签到和签退时,必须确保所使用的设备/APP工作正常,并保证签到/签退记录的准确性。
3.外勤人员若无法使用设备/APP进行签到和签退,必须向所在部门进行书面说明并请领导签字确认。
三、考勤管理1.外勤人员的考勤管理由所在部门负责。
2.所在部门有责任及时审核外勤人员的考勤记录,并保留相关文件和记录。
3.所在部门有权对外勤人员的考勤情况进行决策,包括奖励或处罚。
4.外勤人员在外勤期间应积极配合考勤管理,如实提供工作内容和工作进度等信息。
四、处罚措施对于违反外勤人员考勤制度的行为,将采取以下处罚措施:1.迟到或早退超过三次的,将扣除相应的工资。
2.无故旷工一天的,将扣除当日的工资,并停薪留职三天。
3.连续三次缺勤的,将予以辞退。
4.考勤记录不真实或故意篡改的,将予以严肃处理。
五、奖励制度对于在外勤期间表现出色的员工,可以根据实际情况给予适当的奖励,例如表扬、加薪、晋升等。
六、其他规定1.外勤人员在外勤期间要保管好个人财产,并遵守当地的法律法规。
2.外勤人员在外勤期间要注重个人安全,不得从事危险活动或前往危险地区。
3.外勤人员外勤期间遇到问题或有需要协助的情况,应及时向所在部门进行报告。
以上就是外勤人员考勤制度的一些规定,通过合理的考勤制度可以提高外勤人员的工作效率和管理水平,保障企业的正常运营。
外勤人员考勤打卡管理制度
第一章总则第一条为加强公司外勤人员的管理,确保外勤工作的高效、规范运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外勤人员,包括销售、市场、客服等部门的员工。
第二章考勤打卡方式第三条外勤人员考勤采用电子打卡方式,使用公司统一配发的考勤卡。
第四条外勤人员应在规定的时间内,到达或离开工作地点进行打卡,以记录实际工作时间。
第三章考勤打卡时间第五条外勤人员上下班打卡时间按照公司规定的作息时间执行。
第六条上下班打卡时间分别为:(一)上班打卡时间:上午8:30至9:00,下午13:00至13:30。
(二)下班打卡时间:上午12:00至12:30,下午18:00至18:30。
第七条特殊情况下,外勤人员需提前或延后打卡,应事先向部门负责人请假,并说明原因。
第四章考勤打卡规定第八条外勤人员应确保打卡记录真实、准确,不得伪造、篡改打卡记录。
第九条外勤人员不得代他人打卡,一经发现,按违纪处理。
第十条外勤人员因特殊情况无法打卡,应在当天内向部门负责人说明情况,并提交相关证明材料。
第十一条外勤人员因设备故障等原因导致无法打卡,应及时向部门负责人报告,并在事后提供相关证明材料。
第五章违规处理第十二条违反本制度第八条、第九条规定的,给予警告或罚款处理。
第十三条违反本制度第十条规定的,给予警告或罚款处理。
第十四条违反本制度第十一条规定,未在规定时间内报告或提供相关证明材料的,给予警告或罚款处理。
第十五条违反本制度规定,造成公司损失的,按相关规定追究其法律责任。
第六章附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,旨在加强外勤人员的管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利开展。
外勤人员应严格遵守本制度,共同维护公司的形象和利益。
外出人员考勤管理制度
外出人员考勤管理制度外出人员考勤管理制度(精选13篇)随着社会不断地进步,制度起到的作用越来越大,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是店铺精心整理的外出人员考勤管理制度,希望对大家有所帮助。
外出人员考勤管理制度篇1一.目的为了进一步规范员工外出流程及报销,加强差旅费及有关费用的控制和管理,特制定本制度。
二.范围适用于公司全体员工。
三.定义1.员工外出分为外勤和出差二种。
2.因公出差,于本市或本地区范围内,当天往返的,视为外勤。
3.因公出差,不能当天往返,且发生住宿的,视为出差。
四.审批程序、权限和流程1.员工因工作需要出差时,填写《出差申请单》。
并交由厂长审批,总工批准。
2.研发部人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,由总工审批,并报请总经理批准。
3.项目组人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,报请总经理批准。
4.公司总部人员因工作需要出差时,须填写《出差申请单》,由人事部审批,报总经理批准。
5.员工出差国外一律由总经理批准。
6.工厂各部门将填写好《出差申请单》交由前台处,前台确定签批完整后,扫描电邮至相关人员,并第一时间通知到出纳及人事行政部。
(经电话申请总经理批准的,须注明。
)7.出纳收到《出差申请单》,根据出差日期及出差人员级别购买火车票/飞机票。
若火车售票系统内车票不足或无票情况下,需要更换出差日期,应第一时间通知到相关部门负责人。
8.员工外出时,必须严格按照上述流程操作。
因特殊情况未能履行出差审批手续的,可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。
否则,作旷工处理。
五.外出人员管理原则1.出差人员必须采用高效、经济、安全、便捷的交通工具、路线和时间出行,反对浪费行为,提倡节约。
2.外出人员公干时,应随时保持热情、礼貌、友好,自觉维护公司形象。
六.差旅费构成1.长途交通费:飞机、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用2.市内交通费:公交、地铁、出租车产生的费用。
公司外勤考勤管理制度
第一章总则第一条为加强公司外勤人员管理,规范外勤考勤工作,提高工作效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外勤人员。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保外勤考勤的准确性、及时性和有效性。
第二章考勤管理第四条外勤人员应按照公司规定的考勤时间进行签到和签退,不得擅自迟到、早退、旷工。
第五条外勤人员应携带公司统一发放的考勤卡,在规定时间内到指定地点签到和签退。
第六条外勤人员因特殊情况需请假、加班的,应提前向部门负责人提出申请,经批准后方可进行。
第七条外勤人员出差期间,应按照公司规定的出差标准进行报销,并按时提交出差报告。
第八条外勤人员应保持通讯畅通,确保公司能够及时联系到本人。
第三章考勤记录与统计第九条部门负责人负责本部门外勤人员的考勤记录,并及时将考勤数据报送人力资源部。
第十条人力资源部负责对各部门考勤数据进行汇总、统计和分析,并将结果反馈给各部门。
第十一条考勤数据包括:出勤天数、迟到次数、早退次数、请假天数、加班时长等。
第四章考勤奖惩第十二条对严格遵守考勤规定的员工,公司给予一定的奖励。
第十三条对违反考勤规定的员工,公司给予以下处罚:1. 迟到、早退:扣除当天工资的20%;2. 旷工:扣除当天工资的100%;3. 请假未批准或未按时归岗:扣除当天工资的50%;4. 请假超过规定时长:扣除当月工资的10%;5. 出差期间违反规定:扣除当次出差费用的20%。
第五章附则第十四条本制度由人力资源部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十六条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
外勤员工考勤管理制度
外勤员工考勤管理制度一、目的为加强外勤员工的考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,保障公司业务的正常开展,特制定本外勤员工考勤管理制度。
本制度旨在明确外勤员工的签到、请假、休假等考勤相关事项,确保公司对外勤员工工作时间的有效监控和管理。
二、适用范围本制度适用于公司全体外勤员工,包括但不限于销售、市场、售后等服务岗位,以及其他因工作需要经常外出办公的员工。
三、工作时间1. 外勤员工的工作时间按照公司规定的标准工时制执行,具体工作时间由各部门根据业务需求合理调整。
2. 外勤员工应按照公司规定的工作时间执行工作任务,确因工作需要加班的,需提前向直属上级报告,并按照公司加班管理制度办理相关手续。
3. 外勤员工在法定节假日及休息日执行工作任务时,按照国家及公司相关规定享受加班工资或调休待遇。
4. 各部门应合理安排外勤员工的工作时间,确保员工身心健康,避免过度劳累,提高工作效率。
四、考勤制度1、每日签到制度外勤员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于移动APP、定位打卡、二维码扫描等。
签到记录将作为员工出勤的依据。
2、签到次数和时间(1)每日签到次数:外勤员工每日应进行两次签到,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)签到时间:上午上班签到时间为9:00前,下午下班签到时间为18:00后。
具体签到时间由各部门根据实际情况在规定范围内调整。
3、因公外出未签到处理外勤员工因公外出导致无法按时签到时,应在出发前向直属上级报告,并在考勤系统中提交因公外出申请。
经批准后,以申请时间为准,不计入迟到或未签到。
4、忘记签到处理外勤员工如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向直属上级报告,并说明情况。
经核实确因个人原因忘记签到的,按照以下规定处理:(1)首次忘记签到,给予口头警告,并记录在案。
(2)连续两次忘记签到,视为迟到处理,按迟到管理制度执行。
(3)连续三次及以上忘记签到,视为旷工处理,按旷工管理制度执行。
工程外派人员考勤制度
工程外派人员考勤制度一、考勤制度目的为规范公司工程外派人员的出勤行为,提升工程外派人员的工作效率和工作质量,公司特制定以下工程外派人员考勤制度。
二、考勤范围本考勤制度适用于公司所有出国工作的员工,包括外派工程师、技术人员等。
三、考勤方式1. 外派人员考勤方式分为线上考勤和线下考勤两种方式。
线上考勤采用公司指定的考勤软件进行考勤登记,线下考勤则采用纸质考勤表格进行考勤登记。
2. 线上考勤:所有外派人员需下载公司指定的考勤软件,并按照公司规定的考勤时间进行打卡,确保考勤记录的准确性。
3. 线下考勤:外派人员需准时到达指定的考勤地点,由考勤人员进行考勤登记,确保考勤记录的准确性。
4. 外派人员需每日进行考勤打卡,迟到、早退、旷工等行为将会受到相关处罚。
四、考勤时间1. 外派人员的考勤时间按照当地法律法规和项目要求进行调整,确保项目进度不受影响。
2. 外派人员需严格按照公司规定的考勤时间进行考勤打卡,超过规定的迟到时间将被扣除相应的工资。
3. 外派人员需提前请假,公司将根据请假原因和请假天数进行假期审批。
五、考勤记录1. 考勤记录将会被公司财务部门进行审查和核实,确保外派人员的考勤记录准确无误。
2. 外派人员需定期向公司提交考勤统计表,确保公司对外派人员的工作情况有所了解。
3. 考勤记录将作为外派人员绩效评估的重要依据,表现良好者将会得到公司的认可和奖励。
六、处罚制度1. 外派人员如有迟到、早退、旷工等行为,将会受到相应的处罚,包括罚款、调整工作岗位等。
2. 外派人员如有严重违纪行为,公司将会解除劳动合同,并列入公司黑名单,影响今后的就业和发展。
七、准时出勤1. 外派人员需按照公司规定的考勤时间到达工作岗位,不得早退、拖延工作时间。
2. 外派人员需在工作期间保持专注、高效的工作状态,确保项目顺利进行。
3. 外派人员需按照公司要求参加培训、学习,不断提升自身的专业技能和素质。
总结公司工程外派人员考勤制度的实施,将有助于提升外派人员的工作积极性和工作效率,确保项目的顺利进行。
外勤考勤制度
外勤考勤制度外勤考勤制度为了更好地管理和监督员工的外勤工作,确保工作的高效、有序进行,我们制定了以下的外勤考勤制度:一、外勤定义外勤是指员工在规定工作时间内,因工作需要而外出工作的情况。
包括但不限于出差、拜访客户、考察市场、参加会议等。
二、外勤申请1. 员工在进行外勤工作前,必须向直属领导提交外勤申请,详细说明外勤的目的、地点、时间和预计结束时间等信息。
2. 外勤申请应提前至少一天提交。
特殊情况下,如突发事件、紧急会议等,申请可以提前半小时至一小时提交。
三、外勤报备1. 员工在外勤期间,需要保持与直属领导的沟通。
每天必须向直属领导报备工作进展和位置等信息。
2. 员工需按照公司规定的时间进行外勤报备,迟到或未报备将视为旷工。
四、外勤记录1. 公司将建立外勤记录表,负责记录员工的外勤情况。
员工在报备时,需填写外勤记录表,包括外勤开始时间、结束时间、地点、工作内容等信息。
2. 员工需签字确认填写的信息真实有效,如有虚假填报行为,将受到相应的纪律处分。
五、外勤时间和补助1. 外勤时间以开始时间为准,结束时间为准,期间不计算午餐时间。
2. 外勤期间,员工享受相应的外勤补贴,具体补贴标准由公司根据地区差异、工作内容等因素进行制定,财务部门会定期发放。
六、违规处理对于违反外勤考勤制度的员工,公司将进行相应的处理:1. 未经批准擅自离开工作地点,直属领导将给予口头警告,并扣除相应工资;2. 提交虚假外勤记录,直属领导将给予书面警告,并扣除相应工资;3. 严重违反外勤考勤制度的,公司将进行纪律处分,包括但不限于罚款、降职、辞退等处理。
我们相信,有了这样的外勤考勤制度,能够更好地规范员工的外勤行为,提高工作效率和效果。
同时,员工也能够更有序地进行外勤工作,减少不必要的时间和资源浪费。
员工也应该认真遵守外勤考勤制度,保持良好的纪律性和工作态度。
外勤考勤制度将根据实际情况进行调整和完善,我们将密切关注员工的反馈和需求,并不断改进制度,以提高外勤管理的效果。
公司外勤人员考勤管理制度
第一章总则第一条为加强公司外勤人员的管理,确保外勤工作的规范化和高效性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外勤人员,包括但不限于市场部、销售部、客户服务部等相关部门。
第二章考勤时间第三条外勤人员的工作时间为每日早上8:30至下午5:00,共计8小时。
第四条外勤人员需在规定时间内到达工作岗位,并按时打卡签到。
第五条外勤人员因特殊情况需提前或延时上下班,应提前向直属上级申请,并得到批准。
第三章考勤记录第六条外勤人员应使用公司指定的考勤系统进行签到,包括每日的出勤、迟到、早退、请假等记录。
第七条考勤系统将自动记录外勤人员的出勤情况,并生成考勤报表。
第八条考勤记录应真实、准确,如有误应及时更正。
第四章请假制度第九条外勤人员因病、事、婚、丧、产假等特殊情况,需提前向直属上级请假,并填写《请假申请表》。
第十条请假时间超过1天(含1天)的,需提供相关证明材料。
第十一条请假未得到批准或未按时销假的,按旷工处理。
第五章迟到、早退及旷工第十二条外勤人员迟到或早退,需填写《迟到/早退记录表》,并由直属上级签字确认。
第十三条迟到超过30分钟或早退超过15分钟,按半天旷工处理。
第十四条未经批准擅自离岗或未按时归岗的,按旷工处理。
第六章考勤考核第十五条公司每月对外勤人员的考勤情况进行考核,考核结果将作为绩效评定的依据之一。
第十六条考勤考核不合格的外勤人员,公司将根据情况进行约谈、培训或纪律处分。
第七章附则第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第八章特别规定第十九条特殊情况下,如遇自然灾害、突发事件等不可抗力因素,外勤人员无法按时到岗,应立即向直属上级报告,并采取必要的措施确保安全。
第二十条外勤人员在执行工作任务期间,如因公出差或临时任务,需按实际情况调整考勤时间,并及时上报。
第二十一条本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部根据实际情况予以补充和完善。
外勤执法人员考勤管理制度
第一章总则第一条为加强外勤执法人员队伍管理,提高执法效能,确保执法工作顺利进行,根据国家有关法律法规和公司规章制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外勤执法人员。
第三条外勤执法人员考勤管理遵循公平、公正、公开的原则。
第二章考勤时间及假期规定第四条工作时间1. 公司实行每周5天工作制,每天工作8小时,具体工作时间根据公司实际情况和执法工作需要确定。
2. 外勤执法人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
3. 每周休息日由公司统一安排,具体休息日和调休事宜另行通知。
第五条假期1. 国家法定节假日:按照国家规定执行。
2. 事假:外勤执法人员因私事需要请假,需提前向部门负责人申请,经批准后方可休假。
3. 病假:外勤执法人员因病需要请假,需提供医院出具的病假证明,经批准后方可休假。
4. 产假、婚假、丧假等,按照国家有关规定执行。
第三章考勤管理第六条考勤方式1. 外勤执法人员上下班实行打卡制度,使用公司指定的考勤设备。
2. 考勤数据由考勤管理员负责收集、统计和分析。
第七条迟到、早退、旷工处理1. 迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金10元。
2. 迟到或早退30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金20元。
3. 超过1小时以上者,视为旷工,按照旷工处理。
4. 月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。
年度内旷工三天及以上者予以辞退。
第八条请假管理1. 外勤执法人员请假需提前向部门负责人提出申请,经批准后方可休假。
2. 请假期间,外勤执法人员应保持通讯畅通,确保随时响应工作需求。
3. 请假结束后,外勤执法人员需及时向部门负责人汇报工作情况。
第四章附则第九条本制度自发布之日起施行,由公司人力资源部负责解释。
第十条本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充和修改。
外勤考勤管理制度范文(三篇)
外勤考勤管理制度范文一、考勤管理目的本制度旨在规范公司外勤人员的考勤行为,确保外勤人员能够按照规定的时间和地点进行工作,并准确记录工作时间、工作内容和工作地点,以达到提高工作效率和管理水平的目的。
二、适用范围本制度适用于公司所有外勤人员,包括销售人员、业务拓展人员等。
三、考勤方式1. 外勤人员必须统一使用公司指定的考勤系统进行考勤,不得使用其他方式记录考勤信息。
2. 外勤人员应根据工作需要,在指定的时间段内完成考勤操作,确保考勤记录的准确性和及时性。
3. 外勤人员在开始工作前,应准确填写考勤表,包括工作时间、工作内容和工作地点等信息。
4. 外勤人员在完成工作后,应及时提交考勤表,并确保考勤信息的准确性。
5. 外勤人员如需请假、加班等情况,应提前向所属部门或上级主管进行申请,并按照公司相关制度进行操作。
四、考勤管理责任1. 外勤人员应自觉遵守公司考勤制度,如实填写考勤信息,不得造假或篡改考勤记录。
2. 外勤人员应按规定的时间和地点进行工作,不得擅自调整工作时间和地点。
3. 外勤人员应主动配合公司进行考勤管理工作,如有异常情况应及时向上级主管报告。
4. 部门主管应对外勤人员的考勤情况进行监督和管理,及时发现和解决考勤纠纷或异常情况。
5. 人力资源部门应负责制定考勤管理制度,并定期对外勤人员的考勤情况进行审核和统计。
五、考勤管理制度执行1. 每月底,人力资源部门将会对外勤人员的考勤情况进行核对和统计,确保考勤数据的准确性。
2. 对于考勤记录有误的外勤人员,人力资源部门将与其沟通并要求其重新填写考勤表。
3. 对于频繁迟到、旷工等行为的外勤人员,部门主管应及时约谈并进行批评教育,必要时可以给予相应的惩罚。
4. 对于拒不执行公司考勤制度、造假行为严重的外勤人员,公司可以根据情节轻重给予相应的处罚,甚至解雇。
六、考勤数据保密1. 公司对外勤人员的考勤数据将严格保密,任何未经授权的人员不得获取、使用和泄露考勤数据。
外勤人员考勤制度
外勤人员考勤制度一、目的和原则制定外勤人员考勤制度的目的在于确保外勤人员的工作纪律,提高工作效率,同时保障员工的合法权益。
本制度遵循公平、公正、客观的原则,适用于所有外勤人员。
二、考勤方式1. 签到制度考虑到外勤工作的不定时性,公司将采用电子签到系统记录外勤人员的上下班时间。
外勤人员需在到达工作地点后,通过手机定位或拍照上传等方式进行签到,并在工作结束后进行签退。
2. 工作日志外勤人员需每日填写工作日志,详细记录工作内容、客户信息、工作成果等,以便管理层对外勤工作进行监督和评估。
3. 客户确认在外勤人员完成服务后,需由客户签字确认服务时间和质量,作为考勤的重要依据。
三、工作时间外勤人员的正常工作时间为每周五天,每天八小时。
但鉴于外勤工作的特殊性,工作时间可根据实际工作任务进行适当调整。
四、请假与调休1. 请假流程外勤人员如需请假,应至少提前一天向直属上司提出申请,并说明请假原因。
请假申请经批准后方可生效。
2. 调休安排因工作需要而加班的外勤人员,可按照公司规定申请调休。
调休需提前申请,并由上级审批。
五、违规处理对于未能遵守考勤制度的外勤人员,公司将根据情节轻重,给予口头警告、书面警告直至扣罚工资等处罚。
严重违反考勤制度者,公司将依法解除劳动合同。
六、其他事项1. 培训与指导公司将定期对外勤人员进行考勤制度培训,确保每位员工充分理解并遵守考勤规定。
2. 意见反馈外勤人员对考勤制度有任何疑问或建议,可通过内部沟通渠道向人力资源部门反馈。
七、附则本考勤制度自发布之日起实施,由人力资源部门负责解释。
如有变更,将及时通知全体员工。
外勤打卡考勤制度
外勤打卡考勤制度是为了规范公司外勤人员的工作行为,确保工作顺利进行,提高工作效率而制定的。
本文将详细介绍外勤打卡考勤制度的相关内容。
一、外勤人员定义外勤人员是指公司内部从事销售、业务拓展、客户服务等工作,需要经常外出拜访客户或处理业务的人员。
二、打卡规定1. 外勤人员需在每天的工作时间内完成两次打卡,分别为上班打卡和下班打卡。
2. 上班打卡时间:上午9:00前完成打卡。
若因特殊情况无法按时打卡,需提前向上级领导请假,经批准后方可推迟打卡。
3. 下班打卡时间:下午18:00前完成打卡。
若因特殊情况无法按时打卡,需提前向上级领导请假,经批准后方可推迟打卡。
4. 外勤人员应在规定的工作时间内完成打卡,超出或低于规定时间均视为无效打卡。
5. 外勤人员在外出期间,如需乘坐交通工具,应在打卡时备注交通工具及行程,以便于核实行程及考勤情况。
6. 外勤人员如需请假,应在请假前向上级领导提交书面申请,经批准后方可享受请假待遇。
请假期间,若未经批准缺勤,按旷工处理。
三、考勤记录及考核1. 外勤人员需按时完成打卡,每月打卡次数不得少于22次。
如有异常情况,需在第一时间内向上级领导汇报,并提交相关证明材料。
2. 考勤数据将作为外勤人员绩效考核的重要依据。
每月末,人力资源部门将对外勤人员的考勤数据进行统计,并根据统计结果进行绩效评估。
3. 外勤人员若出现以下情况,将按公司规定予以处罚:(1)未按时完成打卡,未按要求备注行程的;(2)一个月内请假次数超过规定次数的;(3)旷工、早退、迟到等违反公司规定的行为。
四、特殊情况处理1. 外勤人员在出差期间,按照实际出差天数计算考勤,无需打卡。
出差结束后,需向上级领导汇报出差情况,并按时完成下班打卡。
2. 外勤人员在节假日、双休日如需加班,应提前向上级领导申请,并按照公司加班政策执行。
加班期间,需按时完成打卡。
3. 如遇考勤设备故障或其他特殊情况,导致无法正常打卡,外勤人员应在第一时间内向上级领导报告,并按要求提供相关证明材料。
外勤人员考勤管理制度
外勤人员考勤管理制度一、制定目的为了规范和管理外勤人员的工作时间和考勤情况,提高工作效率和办公室管理水平,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司的所有外勤人员。
外勤人员包括:业务员、安装工、维修工、服务工程师等。
三、考勤时间与地点1. 考勤时间外勤人员的考勤时间根据业务需要和实际情况确定,一般以实际工作时间为准。
2. 考勤地点外勤人员的考勤地点分为两类:•办公室考勤:指外勤人员回到公司总部或分支机构进行考勤。
•外勤考勤:指外勤人员在客户单位完成工作后,向上级主管经过确认签字后,以备注的形式作为考勤记录。
四、考勤方式外勤人员的考勤方式采用电子考勤系统和备注签字制度相结合的方式进行,具体操作如下:1. 电子考勤系统公司会为所有外勤人员提供电子考勤系统账号和密码,外勤人员需要按照考勤规定定期登录系统并打卡签到,具体打卡方式由公司安排。
2. 备注签字制度外勤人员在客户单位完成工作后,需要向上级主管经过确认签字,并在考勤系统中填写备注,备注内容必须包括以下信息:工作内容、完成时间、客户单位名称、上级主管签字、当班人员签字。
五、请假管理外勤人员请假必须经过上级主管批准,并在考勤系统中填写请假申请信息,包括请假日期、请假原因、上级主管批准意见等。
请假时间以考勤系统中记录的为准。
六、迟到早退管理外勤人员如果因特殊情况出现迟到早退需要事先请假,并经过上级主管批准,否则按旷工处理。
迟到早退记录将被记录在考勤系统中。
七、加班管理外勤人员需要加班的情况必须提前向上级主管报备,经过批准后方可加班。
加班需在考勤系统中进行登记,包括加班日期、加班时间、加班原因等信息。
八、奖励与处罚外勤人员工作表现优异,完成任务或完成工作质量高于要求的,可以享受公司制定的奖励措施;对于违反考勤规定、工作失误或不良记录的,公司可以采取警告、罚款、降职与辞退等惩罚措施。
九、附则本制度自颁布之日起实施,如有需要修改和完善,公司将根据实际情况进行调整,同时在考勤系统中进行公告通知。
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我们都知道,业务人员是公司中最难管理一部分群体。
由于该岗位的特性,业务人员需要经常跑外,同时也造成业务人员是否去跑了客户这一事项无法肯定,形成了公司管理显而易见的漏洞。
针对外勤人员这一事项,过去的企业会是采取如下的管理方式:在办事处设置打卡机,办事处的行政人员会定期的将考勤情况传到总部;也有的公司要求电话报岗,有的公司会抽查外勤人员是否上班,会把电话打到办事处,如果外勤人员没在公司会把电话打到客户处进行抽查;当然了还有的公司是提交工作日报,用文字方式把外勤尤其是业务人员的工作日报通过邮件方式发给总部。
如今在高科技化的现代办公环境里,外勤人员考勤办法已经没有之前的那么繁琐和有漏洞可装。
越来越多的企业,推崇“智慧考勤”的方式,从而实现灵活考勤规则配置,满足各行业复杂考勤规则与机制。
以下是其主要功能的介绍:
1.提供多样化考勤方式
支持WIFI、GPS、指纹、人脸识别、门禁多种考勤方式,
实现分公司、跨区域、跨门店、多工种、多班次人员的统一管理,匹配企业实际经营情况,满足不同业务场景下企业的个性化考勤需求。
2.自定义考勤规则
针对不同职位、职级、部门等设置不同的考勤规则,
满足企业灵活应对不同管理方式下的特殊需求,
同步对应多维度考勤结果的计算和查询。
3.提供多维度考勤报表
多维度数据报表,移动化管理数据,
保障考勤实时计算的稳定性与准确性,
数据报表无缝对接企业排班计划、绩效薪资模块,
数据整合时间效率大幅提升,驱动企业高效运营。
喔趣科技,作为中国劳动力综合管理专家品牌,致力于为大中型企业实现劳动力预测、劳动力管理、劳动力满足全过程的信息化、数字化、智能化,是为企业提供人事管理、智能排班、智慧考勤、绩效
薪资、数据罗盘,灵活用工服务等全链劳动力综合管理与满足的云服务商。
目前,有超过12万家企业和超过400万的企业员工在使用喔趣科技的产品服务,主要分布在零售连锁、生产制造、现代服务业、餐饮行业、国企事业单位等多个行业。