浅析时间管理
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[3]Macan T H，Shahani C，Dpboye R L，et a1．College students’time management：correlation with academic performance and stress[J]．Journal of Educational Psychology，1990．82(4)：760—768
4.2.2简化工作程序
工作流程越简化，越不容易出问题，执行部门及人员在工作过程中会越加细致，执行效果越好。同时，简化程序有利于解决高效中出现的“文山会海”现象，不该发的文不发，不该开的会不开，提高行文和会议效率，降低管理成本。就开会而言，会前必须明确会议的目的，是分享信息、辩论还是决策，决策性的会议材料应该在会前几天分发参会者，让参会者能尽早熟悉会议内容并有足够的考虑时间，以提高决策的质量和速度，避免会议流于形式，避免将会议时间浪费在泛泛而谈上却做不出任何科学决策。
4.2高效管理者时间管理的内容
高效管理者的时间管理并非是对时间这一资源进行管理，而是对管理者自身进行管理，通过提高管理者的时间使用效率，减少浪费，从而达到提高工作效率的目标。对管理者自身进行管理主要包括四个方面的内容。
4.2.1掌握工作的关键
高效不同层次的管理者尽管工作任务和工作责任不尽相同，但管理活动却是一致的，可简单归结为三个掌握，即掌握关键工作，掌握关键人物，掌握关键活动。高效发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤，而在于制约性因素。制约性因素往往体现在关键工作，关键人物和关键活动上，抓住了这三个关键，高效管理者也就解决了制约性因素。所谓“大智有所不虑，大巧有所不为”之所以成为大智大巧者，在于能够扬其长而避其短。高效管理者无论职位、社会地位、学术水平高低，都是普通劳动者，不可能是全能的，也不需要面面俱到，因此，只要掌握了关键也就抓住了时间管理的要诀。具体地说，出现重要而且紧急的事情时，高效管理者应首先进行处理，但要避免成为工作常规，应保证高效管理者的大部分时间花在重要而不紧急的事情上。高效管理者专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门乃至整个高效的工作全局，主要精力放在不紧急的事情上则意味着未雨绸缪，防患于未然。
浅析时间管理
摘要：时间，不可再生，不能停滞，不可伸缩，也没有替代物。时间的特性决定了它是世界上最稀有、最珍贵的资源。虽然时间公平地给每个人以每天24小时，但每个人却活在不同的24小时里，因为时间是因人而异的，可变的。时间管理研究专家杨杰说“智者利用时间来创造机会，所以他的成功机会永远比别人多；庸者将时间拿来把握机会，所以他只会获得一点点的成功：愚者则浪费时间来错过机会，所以他永远不会成功"锄。所以，时间是可以管理而且需要管理的。
ABC分析法，又称帕累托分析法、ABC分类管理法、重点管理法等，是根据事物在技术或经济方面的主要特征，进行分类、排序的，以有区别地实施管理的一种分析方法。它把每天要完成的工作按照A、B、C分成三等排成顺序，从而确定一个鲜明的优先原则。A类工作是最重要的工作，只能由专人或者团队去完成，不能授权他人；B类工作也很重要，但可以部分地授权他人；C类工作虽说价值小，但在工作中所占的份额却最大。ABC分析法并非只是让我们完成A类工作，完全放弃C类工作，而是遵照优先原则，把它们分成级别，按照先后顺序排列好，以便当天完成。
第二代：“时间表式"管理理论。它强调通过使用记事簿来进行时间的规划与准备，并注明事情应完成的期限。其特点是效率和完成率较高，但存在比较教条死板的缺陷。
第三代：“做最重要的事”理论。它引入了价值观，将目标与计划置于价值观之上，认为“最重要的事"是价值与目标的总和。这种理论讲求优先顺序百度文库根据任务的轻重缓急来设定短中长期目标，以实现效率的最大化，其缺点是过度追求效率可能导致事业、家庭与社会生活之间的失衡与矛盾。
3.1GTD的内涵和原则
GTD是英文Getting Things Done的缩写，主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来，通过这样的方式，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情，是一种消灭压力的高效工作方法。
3.2实现GTD的五类工具
3.2.1网络：资源很多，可以直接查找如RTM(remember the milk) Google app
结论
随着经济的快速发展，加班现象成风，高效工作成为企业越来越重视、员工越来越重要的能力。时间管理在高效工作中扮演者非常重要的角色，只有有效利用时间，才能在相同的时间中创造最大化的价值。为了充分而有效的管理好自己的时间，本文着重阐释了GTD这一时间管理的方法，并且从一个高效管理者的角度论述了时间管理的必要性和如何成为一个高效地时间管理者。
4.2.3合理安排工作时间
应该做好每天、每周、每月以及每年的工作计划，列出每一时间单位内应该完成的工作，排出优先次序，突出重点并确认完成时间，并适当安排“不被干扰”的时间。高效管理者常常需要整块的时间去思考一些重要决策或完成重要的任务，在进行这些任务的过程中，不能被外界打断，否则重新进入深度思考与完全工作状态往往需要更长的时间。高效管理者集中时间不受干扰地处理一些重大事项而把其他事情都推到一边，可能会给本部门甚至整个学校带来一些意想不到的麻烦，但如果能有足够必要的时间，不受任何人任何事干扰地思考或者从事对整个部门甚至整个高效至关重要的工作，那么这些可能的麻烦将是微不足道的。
美国的德怀特·艾森豪威尔进一步发展了帕累托原理，提出了“艾森豪威尔法则"。法则告诉我们，根据任务的紧急程度和重要程度，可进行如下排序：A重要且紧急，必须立即做；B重要但不紧急，应当当成紧急的事情去做，而不是拖延；C紧急但不重要，只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事；D既不紧急也不重要，有闲工夫再说。艾森豪威尔法则给了我们在面对纷杂事情的时候如何安排时间的基本法则，它既是人们纸上计划时间的法则，也是后来电子时间优化法直至计算机专业时间计划的基本原理。
1历史文献回顾与述评
1.1具有代表性的时间管理理论
美国“柯维领导中心"的创始人史蒂芬·柯维在回顾了人类研究时间管理历史的基础上把时间管理理论分为四代。
第一代：“便条式"管理理论。它提倡人们利用便条和备忘录对每天要做的事情给予安排和提醒，备忘的条目可根据实际情况进行调整或增删。其特点是灵活性较强，但显得比较随意，容易出现疏漏。
关键词：时间；有效；管理；分析
引言
时间管理能力是通用能力中的一个重要内容，是个人发展的核心竞争力，是在不同的阶段、职位和工作中可以复制、通用的知识和技能。因此，学会时间管理，不仅在目前的学习阶段大有用处，对今后的事业成功也会起到重要的促进作用。学会管理时间可以减轻各方面压力。学会管理时间可以提个人的生活质量和乐趣。
2时间管理内涵
2.1时间的特性
时间是物质运动的顺序性和持续性，是一种特殊的资源。时间具有以下的四项独特性：
2.1.1供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少。
2.1.2无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。
2.1.3无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。
2.1.4无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。
2.2时间管理的内涵
时间管理就是指在同样的时间消耗下，为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列控制工作。或者说，时间管理就是克服时间浪费，为时间的消耗而设计的一种系统程序，并选择一切可以利用的科学方法及手段，以使结果向预期目标尽量靠拢。
3新的时间管理观念——GTD
第四代：这代时间管理理论是在前三代理论的基础上，强调以原则为重心，兼顾重要性与急迫性，注重生命因素的均衡发展。该理论极力主张个人管理，甚至否定时间管理这个名词，认为与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。
柯维的“四代理论说”在国际上产生了巨大的影响，许多研究者就是沿着他的思路进行深入的研究。比如，我国管理专家周坤先生(2006)把柯维的四代管理理论进行了进一步发展，并将其分别比喻为“公鸡型”、“仓鼠型”、“北极熊型”和“群狼型”管理模式，同时指出这些理论都存在着各自的问题和不足，都不是最优的时间管理方式@。由此，他创立了所谓的“第五代时间管理"——“熊猫型’’时间管理理论。该理论认为，时间管理要讲究均衡，要融合时问效益和个人舒适，要在追求社会公益的前提下，追求个人的人生价值①。它倡导“丁作就是享受，消费就是创造，创持旃是消费"的理念圆。虽然这一理论似乎并不成熟，也比较难懂，但它强调的个人利益和社会利益的均衡理念确实是一种很高的境界。“第五代时间管理理论"能否为学界接受暂时还不能定论，但它至少给了我们两点启示：一是时间管理理论是在不断地发展的，二是时间管理应该越来越关注人本身，体现人与社会、环境的和谐统一。
参考文献
[1]石伟．时问管理[M]．北京：企业管理出版社，2004．75
[2]Britton B K，Tesser A．Effects of Time-Management Practices on CollegeGrades[J]．Journal of Educational Psychology，1991．83(3)：405-410
3.2.2计算机：outlook MLO lifebanlance
3.2.3PDA：MLO(wm版) lifebanlanc莪(Palm)
3.2.4纸+笔：GTD笔记本
3.2.5计算机+PDA：文夹GTD工具
3.2.6软件：Evernote（下载安装到计算机上）
4高效管理者的时间管理
高效管理者每天都要面对各种各样的事务，千头万绪，涉及到方方面面。如何在繁多的事务中抓住重点，以点带面，从而促进相关工作的开展和完成，时间管理有着重要的作用。科学、规范、有序的时间管理不仅对高效管理者本人极为重要，对提高整个高效的工作效率、降低办学成本也极为重要。但因为主观客观上的原因，我们都习惯了不将时间列入办学成本进行计算。
1.2公认的时间管理原则和方法
在时间管理方面，有一些具有代表性、受到公认的原则和方法，在管理领域产生了重要的影响，其中以帕累托原理、艾森豪威尔原理、ABC分析法等最为突出。
帕累托原理。19世纪末，意大利经济学家帕累托发现：20％的意大利人支配着80％的国民财富。后来又发现许多事物中都存在着类似80／20的规律，如：20％的活动获得的成果在所有成果中约占80％，20％的客户占你约80％的销售量，20％的产品或服务约占你80％的利润，等等。帕累托的这条“二八不均衡分配定律”在管理学中被称为“帕累托原理”。这个原理也被奉为时间管理的核心原则之一，它给人的启示是：避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80％的时间，你也只能取得20％的成效；你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你投入时间少却成效大。根据这个原理，人们可以有效地定义目标，采取措施，付诸行动。
4.1高效管理者时间管理的必要性
高效管理者为什么要对时间进行管理，这虽是个见仁见智的问题，但由于很多高效管理者未对时间进行科学有效的管理，往往造成疲于奔命却大事抓不了、小事抓不到，浪费时间的现象广泛存在，造成高效管理者时间浪费的原因是多方面的，从主观上说，一方面可能是因为管理者想做的事情太多，但确因没有科学区分事情的轻重缓急，甚至缺乏明确的目标，导致各项工作缺乏优先顺序，最后可能有头无尾；另一方面也可能是因为不擅于授权导致自己不得不花费大量的时间于具体事务，或因仓促决策导致了整个学校的时间以及其他资源的浪费。从客观上说，高效管理者浪费时间的原因来自于上级领导、工作系统以及生活工作条件等方面。不管是何种原因，高效管理者的时间一旦出现浪费，对整个部门甚至整个高效的伤害极大，严重的可能会导致部门、单位乃至整个高效低效率重复劳动，最终成效不彰。为了避免浪费时间的现象重复出现，必须对高效管理者的时间进行管理。高效管理者永远没有时间做每件事，但应通过对时间进行管理，保证他们永远有时间做最重要的事。
4.2.2简化工作程序
工作流程越简化，越不容易出问题，执行部门及人员在工作过程中会越加细致，执行效果越好。同时，简化程序有利于解决高效中出现的“文山会海”现象，不该发的文不发，不该开的会不开，提高行文和会议效率，降低管理成本。就开会而言，会前必须明确会议的目的，是分享信息、辩论还是决策，决策性的会议材料应该在会前几天分发参会者，让参会者能尽早熟悉会议内容并有足够的考虑时间，以提高决策的质量和速度，避免会议流于形式，避免将会议时间浪费在泛泛而谈上却做不出任何科学决策。
4.2高效管理者时间管理的内容
高效管理者的时间管理并非是对时间这一资源进行管理，而是对管理者自身进行管理，通过提高管理者的时间使用效率，减少浪费，从而达到提高工作效率的目标。对管理者自身进行管理主要包括四个方面的内容。
4.2.1掌握工作的关键
高效不同层次的管理者尽管工作任务和工作责任不尽相同，但管理活动却是一致的，可简单归结为三个掌握，即掌握关键工作，掌握关键人物，掌握关键活动。高效发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤，而在于制约性因素。制约性因素往往体现在关键工作，关键人物和关键活动上，抓住了这三个关键，高效管理者也就解决了制约性因素。所谓“大智有所不虑，大巧有所不为”之所以成为大智大巧者，在于能够扬其长而避其短。高效管理者无论职位、社会地位、学术水平高低，都是普通劳动者，不可能是全能的，也不需要面面俱到，因此，只要掌握了关键也就抓住了时间管理的要诀。具体地说，出现重要而且紧急的事情时，高效管理者应首先进行处理，但要避免成为工作常规，应保证高效管理者的大部分时间花在重要而不紧急的事情上。高效管理者专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门乃至整个高效的工作全局，主要精力放在不紧急的事情上则意味着未雨绸缪，防患于未然。
浅析时间管理
摘要：时间，不可再生，不能停滞，不可伸缩，也没有替代物。时间的特性决定了它是世界上最稀有、最珍贵的资源。虽然时间公平地给每个人以每天24小时，但每个人却活在不同的24小时里，因为时间是因人而异的，可变的。时间管理研究专家杨杰说“智者利用时间来创造机会，所以他的成功机会永远比别人多；庸者将时间拿来把握机会，所以他只会获得一点点的成功：愚者则浪费时间来错过机会，所以他永远不会成功"锄。所以，时间是可以管理而且需要管理的。
ABC分析法，又称帕累托分析法、ABC分类管理法、重点管理法等，是根据事物在技术或经济方面的主要特征，进行分类、排序的，以有区别地实施管理的一种分析方法。它把每天要完成的工作按照A、B、C分成三等排成顺序，从而确定一个鲜明的优先原则。A类工作是最重要的工作，只能由专人或者团队去完成，不能授权他人；B类工作也很重要，但可以部分地授权他人；C类工作虽说价值小，但在工作中所占的份额却最大。ABC分析法并非只是让我们完成A类工作，完全放弃C类工作，而是遵照优先原则，把它们分成级别，按照先后顺序排列好，以便当天完成。
第二代：“时间表式"管理理论。它强调通过使用记事簿来进行时间的规划与准备，并注明事情应完成的期限。其特点是效率和完成率较高，但存在比较教条死板的缺陷。
第三代：“做最重要的事”理论。它引入了价值观，将目标与计划置于价值观之上，认为“最重要的事"是价值与目标的总和。这种理论讲求优先顺序百度文库根据任务的轻重缓急来设定短中长期目标，以实现效率的最大化，其缺点是过度追求效率可能导致事业、家庭与社会生活之间的失衡与矛盾。
3.1GTD的内涵和原则
GTD是英文Getting Things Done的缩写，主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来，通过这样的方式，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情，是一种消灭压力的高效工作方法。
3.2实现GTD的五类工具
3.2.1网络：资源很多，可以直接查找如RTM(remember the milk) Google app
结论
随着经济的快速发展，加班现象成风，高效工作成为企业越来越重视、员工越来越重要的能力。时间管理在高效工作中扮演者非常重要的角色，只有有效利用时间，才能在相同的时间中创造最大化的价值。为了充分而有效的管理好自己的时间，本文着重阐释了GTD这一时间管理的方法，并且从一个高效管理者的角度论述了时间管理的必要性和如何成为一个高效地时间管理者。
4.2.3合理安排工作时间
应该做好每天、每周、每月以及每年的工作计划，列出每一时间单位内应该完成的工作，排出优先次序，突出重点并确认完成时间，并适当安排“不被干扰”的时间。高效管理者常常需要整块的时间去思考一些重要决策或完成重要的任务，在进行这些任务的过程中，不能被外界打断，否则重新进入深度思考与完全工作状态往往需要更长的时间。高效管理者集中时间不受干扰地处理一些重大事项而把其他事情都推到一边，可能会给本部门甚至整个学校带来一些意想不到的麻烦，但如果能有足够必要的时间，不受任何人任何事干扰地思考或者从事对整个部门甚至整个高效至关重要的工作，那么这些可能的麻烦将是微不足道的。
美国的德怀特·艾森豪威尔进一步发展了帕累托原理，提出了“艾森豪威尔法则"。法则告诉我们，根据任务的紧急程度和重要程度，可进行如下排序：A重要且紧急，必须立即做；B重要但不紧急，应当当成紧急的事情去做，而不是拖延；C紧急但不重要，只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事；D既不紧急也不重要，有闲工夫再说。艾森豪威尔法则给了我们在面对纷杂事情的时候如何安排时间的基本法则，它既是人们纸上计划时间的法则，也是后来电子时间优化法直至计算机专业时间计划的基本原理。
1历史文献回顾与述评
1.1具有代表性的时间管理理论
美国“柯维领导中心"的创始人史蒂芬·柯维在回顾了人类研究时间管理历史的基础上把时间管理理论分为四代。
第一代：“便条式"管理理论。它提倡人们利用便条和备忘录对每天要做的事情给予安排和提醒，备忘的条目可根据实际情况进行调整或增删。其特点是灵活性较强，但显得比较随意，容易出现疏漏。
关键词：时间；有效；管理；分析
引言
时间管理能力是通用能力中的一个重要内容，是个人发展的核心竞争力，是在不同的阶段、职位和工作中可以复制、通用的知识和技能。因此，学会时间管理，不仅在目前的学习阶段大有用处，对今后的事业成功也会起到重要的促进作用。学会管理时间可以减轻各方面压力。学会管理时间可以提个人的生活质量和乐趣。
2时间管理内涵
2.1时间的特性
时间是物质运动的顺序性和持续性，是一种特殊的资源。时间具有以下的四项独特性：
2.1.1供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少。
2.1.2无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。
2.1.3无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。
2.1.4无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。
2.2时间管理的内涵
时间管理就是指在同样的时间消耗下，为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列控制工作。或者说，时间管理就是克服时间浪费，为时间的消耗而设计的一种系统程序，并选择一切可以利用的科学方法及手段，以使结果向预期目标尽量靠拢。
3新的时间管理观念——GTD
第四代：这代时间管理理论是在前三代理论的基础上，强调以原则为重心，兼顾重要性与急迫性，注重生命因素的均衡发展。该理论极力主张个人管理，甚至否定时间管理这个名词，认为与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。
柯维的“四代理论说”在国际上产生了巨大的影响，许多研究者就是沿着他的思路进行深入的研究。比如，我国管理专家周坤先生(2006)把柯维的四代管理理论进行了进一步发展，并将其分别比喻为“公鸡型”、“仓鼠型”、“北极熊型”和“群狼型”管理模式，同时指出这些理论都存在着各自的问题和不足，都不是最优的时间管理方式@。由此，他创立了所谓的“第五代时间管理"——“熊猫型’’时间管理理论。该理论认为，时间管理要讲究均衡，要融合时问效益和个人舒适，要在追求社会公益的前提下，追求个人的人生价值①。它倡导“丁作就是享受，消费就是创造，创持旃是消费"的理念圆。虽然这一理论似乎并不成熟，也比较难懂，但它强调的个人利益和社会利益的均衡理念确实是一种很高的境界。“第五代时间管理理论"能否为学界接受暂时还不能定论，但它至少给了我们两点启示：一是时间管理理论是在不断地发展的，二是时间管理应该越来越关注人本身，体现人与社会、环境的和谐统一。
参考文献
[1]石伟．时问管理[M]．北京：企业管理出版社，2004．75
[2]Britton B K，Tesser A．Effects of Time-Management Practices on CollegeGrades[J]．Journal of Educational Psychology，1991．83(3)：405-410
3.2.2计算机：outlook MLO lifebanlance
3.2.3PDA：MLO(wm版) lifebanlanc莪(Palm)
3.2.4纸+笔：GTD笔记本
3.2.5计算机+PDA：文夹GTD工具
3.2.6软件：Evernote（下载安装到计算机上）
4高效管理者的时间管理
高效管理者每天都要面对各种各样的事务，千头万绪，涉及到方方面面。如何在繁多的事务中抓住重点，以点带面，从而促进相关工作的开展和完成，时间管理有着重要的作用。科学、规范、有序的时间管理不仅对高效管理者本人极为重要，对提高整个高效的工作效率、降低办学成本也极为重要。但因为主观客观上的原因，我们都习惯了不将时间列入办学成本进行计算。
1.2公认的时间管理原则和方法
在时间管理方面，有一些具有代表性、受到公认的原则和方法，在管理领域产生了重要的影响，其中以帕累托原理、艾森豪威尔原理、ABC分析法等最为突出。
帕累托原理。19世纪末，意大利经济学家帕累托发现：20％的意大利人支配着80％的国民财富。后来又发现许多事物中都存在着类似80／20的规律，如：20％的活动获得的成果在所有成果中约占80％，20％的客户占你约80％的销售量，20％的产品或服务约占你80％的利润，等等。帕累托的这条“二八不均衡分配定律”在管理学中被称为“帕累托原理”。这个原理也被奉为时间管理的核心原则之一，它给人的启示是：避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80％的时间，你也只能取得20％的成效；你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你投入时间少却成效大。根据这个原理，人们可以有效地定义目标，采取措施，付诸行动。
4.1高效管理者时间管理的必要性
高效管理者为什么要对时间进行管理，这虽是个见仁见智的问题，但由于很多高效管理者未对时间进行科学有效的管理，往往造成疲于奔命却大事抓不了、小事抓不到，浪费时间的现象广泛存在，造成高效管理者时间浪费的原因是多方面的，从主观上说，一方面可能是因为管理者想做的事情太多，但确因没有科学区分事情的轻重缓急，甚至缺乏明确的目标，导致各项工作缺乏优先顺序，最后可能有头无尾；另一方面也可能是因为不擅于授权导致自己不得不花费大量的时间于具体事务，或因仓促决策导致了整个学校的时间以及其他资源的浪费。从客观上说，高效管理者浪费时间的原因来自于上级领导、工作系统以及生活工作条件等方面。不管是何种原因，高效管理者的时间一旦出现浪费，对整个部门甚至整个高效的伤害极大，严重的可能会导致部门、单位乃至整个高效低效率重复劳动，最终成效不彰。为了避免浪费时间的现象重复出现，必须对高效管理者的时间进行管理。高效管理者永远没有时间做每件事，但应通过对时间进行管理，保证他们永远有时间做最重要的事。