汇总记账凭证的编制方法

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会计记账凭证的填写步骤

会计记账凭证的填写步骤

会计记账凭证的填写步骤事业单位会计是预算会计的一个组成部分;不实行成本核算的事业单位以收付实现制作为会计记账基础,实行成本费用核算的事业单位以权责发生制作为会计记账基础。

下面店铺就为大家解开会计记账凭证的填写步骤,希望能帮到你。

会计记账凭证的填写步骤1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。

除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。

为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。

记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。

但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。

但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。

在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。

3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。

在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。

在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。

记账凭证的各种编制方法以及举例

记账凭证的各种编制方法以及举例

记账凭证的各种编制方法以及举例记账凭证的编制方法:1.专用记账凭证的编制方法专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证,不同的记账方法下其格式不同,现按借贷记账法的要求介绍其填制方法。

1)收款凭证的填制方法。

收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。

在借贷记账法下,在收款凭证左上方所填列的借方科目,应是“现金”或“银行存款”科目。

在凭证内所反映的贷方科目,应填列与“现金”或“银行存款”相对应的科目。

金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证张数,并在出纳及制单处签名或盖章。

[例6-7]企业2003年10月15日销售货物一批,价款20000元,增值税销项税款3400元,收到购买单位支票一张,收讫23400元存入银行。

出纳人员根据审核无误的原始凭证填制银行存款收款凭证,其内容与格式见表6-8。

表6-82)付款凭证的填制方法。

付款凭证是用来记录货币资金付款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证付款后填制的。

在借贷记账法下,在付款凭证左上方所填列的贷方科目,应是“现金”或“银行存款”科目。

在凭证内所反映的借方科目,应填列与“现金”或“银行存款”相对应的科目。

金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数,并在出纳及制单处签名或盖章。

[例6-8]企业2003年10月15日购入材料一批,买价50 000元,增值税进项税额8 500元,共计58 500元,开出支票一张支付购料款。

出纳人员根据审核无误的原始凭证填制银行存款付款凭证,其内容与格式见表6-9。

3)转账凭证的填制方法。

转账凭证是用以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证,它是由会计人员根据审核无误的转账原始凭证填制的。

在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内,借方科目在先,贷方科目在后,将各会计科目所记应借应贷的金额填列在“借方金额”或“贷方金额”栏内。

记账凭证与汇总记账凭证账务处理程序完美版

记账凭证与汇总记账凭证账务处理程序完美版

第七章账务处理程序本章主要详细阐述了记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序这三种不同种类账务处理程序的内容,包括一般编制步骤、优缺点及适用范围。

本章主要内容包括:一是记账凭证账务处理程序;二是汇总记账凭证账务处理程序;三是科目汇总表账务处理程序。

账务处理程序,也称会计核算组织程序或会计核算形式,是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式。

包括:会计凭证和账簿的种类、格式,会计凭证与账簿之间的联系方法,由原始凭证到编制记账凭证、登记明细分类账和总分类账、编制会计报表的工作程序和方法等。

账务处理程序主要包括两部分内容:第一:建立凭证、账簿和报表组织体系。

核心是账簿组织。

凭证组织是指会计凭证的种类、格式及各种凭证之间的关系;账簿组织是指账簿的种类、格式及各种账簿之间的关系;报表组织是指报表的种类、格式及各种报表之间的关系。

第二:记账步骤。

【例题·多选题】账簿组织包括()。

A.账簿的种类B.账簿的格式C.账簿的名称D.账簿之间的关系[答疑编号01]『正确答案』ABD『答案解析』账簿组织是指账簿的种类、格式及各种账簿之间的关系。

科学、合理地选择适用于本单位的账务处理程序,对于提高会计核算工作效率,保证会计核算工作质量,有效地组织会计核算具有重要意义。

在我国,常用的账务处理程序主要有:1.记账凭证账务处理程序;2.科目汇总表账务处理程序;3.汇总记账凭证账务处理程序。

上述三种财务处理程序的主要不同之处在于:登记总分类账的依据和方法不同,与此相适应,总分类账的格式也不同;其他程序基本相同,包括:编汇总原始凭证、记账凭证,登日记账、明细账,账账核对,编报表。

【例题·单选题】下列不是常用的账务处理程序的是()。

A.原始凭证账务处理程序B.记账凭证账务处理程序C.汇总记账凭证账务处理程序D.科目汇总表账务处理程序[答疑编号02]『正确答案』A『答案解析』常用的账务处理程序主要有记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序和汇总记账凭证账务处理程序。

记账凭证的填制方法有哪些

记账凭证的填制方法有哪些

记账凭证的填制⽅法有哪些记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。

那记账凭证该如何填制呢?下⾯就由店铺⼩编为你详细解答。

1、记账凭证的编号记账凭证应按顺序编号,不能漏号、重号和错号。

如果⼀项会计事项需编制若⼲张记账凭证,应分割编号。

如:第五项会计事项需填制三张凭证,编号顺序为:51/3,52/3,53/3。

⼀般每⽉重新编号⼀次,分别⾃现收1、现付1、银收1、银付1、转1编起,并且在过账前必须完成编号排序⼯作。

没有编号的记账凭证不能过账。

2、记账凭证⽇期记账凭证的⽇期,原则上应与会计事项的⽇期⼀致,如果由于凭证的传递不及时,原始凭证不能在当天取得,应以实际收到原始凭证⽇期为编制⽇期。

对于⽉终(或年终)账项调整分录及结账分录则应填制⽉终(或年终)⽇期。

3、会计科⽬的填制会计科⽬的填写包括⼀级科⽬的名称,如设有⼆级或明细科⽬应同时填写清楚。

在实际⼯作中,对于⼿⼯操作,⼀级科⽬⼀般⽤橡⽪科⽬印章。

填写在记账凭证上的会计科⽬,应根据会计分录中确定的应借、应贷的科⽬及⾦额填写。

借⽅会计科⽬与借⽅⾦额写在同⼀⾏内,贷⽅会计科⽬与贷⽅⾦额写在同⼀⾏内。

先写借⽅科⽬,贷⽅科⽬写在下⼀⾏。

4、摘要的填写摘要是对会计事项的简要说明,每⼀笔会计事项都是通过借贷两⽅会计科⽬及⾦额,辅以恰当的⽂字加以说明,所以摘要应⼒求做到:⽂字简练、准确、内容完备。

摘要的内容主要包括三⽅⾯的内容:1)、对⽅单位的名称,2)、重要的凭证号码,3)、会计事项的简要说明。

5、签章、传递、过账制证员根据审核⽆误的原始凭证,确定会计分录,填写记账凭证,并将有关原始凭证附在记账凭证后⾯,注明张数。

填制完毕在制证栏下签章,然后转交审核员审核并签章,再经会计主管复合签章后记账员据以登记账簿。

对于登记⼊账的会计凭证应在相应栏内记下过账标记,通常以“√”符号为过账标记。

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记账凭证的填制方法

记账凭证的填制方法

记账凭证的填制方法一、专用会计记账凭证的填制方法1、收款凭证的填制方法收款凭证根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制。

凡是涉及到增加现金或者银行存款账户的金额的,都必须填制收款凭证。

收款凭证左上方的“借方科目(或账户)”,应填写“现金”或“银行存款”;右上方应填写凭证编号。

收款凭证的编号一般按“现收×号”和“银收×号”分类,业务量少的单位也可不分“现收”与“银收”、而按收款业务发生的先后顺序统一编号,如“收字×号”。

“摘要”栏内填写经济业务的内容梗概;“贷方科目(或账户)”栏内填写与“现金”或“银行存款”科目相对应的总账(一级)科目及其所属明细(二级)科目;“金额”栏内填写实际收到的现金或银行存款数额;“记账符号”栏供记账员在根据收款凭证登记有关账簿以后做记号用,表示该项金额已经记入有关账户,避免重记或漏记。

2、付款凭证的填制方法付款凭证根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制。

凡是涉及到减少现金或者银行存款账户的金额的,都必须填制付款凭证。

付款凭证的填制方法和要求与收款凭证基本相同,不同的只是在付款凭证的左上方应填列贷方科目(或账户),因为现金和银行存款的减少应记账户的贷方;付款凭证的对应科目为“借方科目(或账户)”,需填写与现金或银行存款支出业务有关的总账(一级)科目和明细(二级)科目。

对于只涉及到“现金”与“银行存款”这两个账户的业务,如从银行存款中提取现金或以现金存入银行等,只需填制付款凭证,不再填制收款凭证,以免重复记账。

3、转账凭证的填制方法转账凭证根据不涉及现金和银行存款收付的转账业务的原始凭证填制。

凡是不涉及到现金和银行存款增加或减少的业务,都必须填制转账凭证。

转账业务没有固定的账户对应关系,因此在转账凭证中,要按“借方科目(或账户)”和“贷方科目(或账户)”分别填列有关总账(一级)科目和明细(二级)科目。

借方科目的金额与贷方科目的金额都在同一行的“金额”栏内填列。

记账凭证的填写方法

记账凭证的填写方法

记账凭证的填写方法记帐凭证上记完经济业务后,如果还有空行,应当自金额栏最后一笔的数字下的空行处至合计数的空行处划一条斜线注销。

业务如果较多需填制多张记帐凭证,每张上应有合计数个人认为是,因为你要据此记到账本上的填在最后一行。

还有编号也要采用分数编号法,例如是第6 号的凭证需要添3张,就分别编 6 1/3、6 2/3、 6 3/3。

1记账凭证各项内容必须完整。

2记账凭证应连续编号。

一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。

3记账凭证的书写应清楚、规范。

相关要求同原始凭证。

4记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

5除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

注意:1所附原始凭证张数的计算,一般以所附原始凭证自然张数为准。

2一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。

3一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。

6填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。

已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。

如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字、调减金额用红字。

发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

7记账凭证填制完成经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

记账凭证分数编号法

记账凭证分数编号法

记账凭证分数编号法在信息化环境下,被审计单位的记账凭证中的摘要说明不完整、不清晰、不具体,直接影响到了在线审计监督的质量。

下面店铺就为大家解开记账凭证分数编号法,希望能帮到你。

记账凭证分数编号法在记账凭证的填制中,若一笔经济业务涉及的会计科目较多,需填置多张会计凭证的,可采用“分数编号法”,也可以采用“连续编号法”。

一笔经济业务需要编制多张记账凭证时,采用“分数编号法”,如某项经济业务需要编制三张转账凭证,而该凭证的顺序号为7 时,编号为 7 1 / 3 , 7 2 / 3 , 7 3 / 3 。

(七又三分之一,七又三分之二,七又三分之三)记账凭证分数编号法的方法记账凭证的编号方法有总字编号法、三类编号法、五类编号法和分数编号法。

会计人员要根据不同的记账凭证采用相应的编号方法。

1.总字编号法:即将所有的记账凭证不分业务内容顺序编号。

适用于采用通用记账凭证格式,经济业务较少的单位。

2.三类编号法:即按照收款业务、付款业务和转账业务分别顺序编号,如收字1号、付字1号、转字1号,适用于采用专用记账凭证的单位。

3.五类编号法:即按照现金收款、现金付款、银行存款收款、银行存款付款业务分别顺序编号,如现收字第××号、银收字第××号、现付字第××号、银付字第××号、转字第××号。

适用于采用专用记账凭证且收付款业务较多的单位。

4.分数编号法:如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时,记账凭证的编号采用分数连续编号,如“转字5 ”、“转字第5” “转字第5”,表示一笔转账业务需连续编三张记账凭证。

记账凭证的填写规则1.日期的填写。

现金收付记账凭证的日期以办理收付现金的日期填写;银行付款业务的记账凭证,一般以财会部门开出付款单据的日期或承付的日期填写;银行收款业务的记账凭证,一般按银行进账单或银行受理回执的戳记日期填写;月末结转的业务,按当月最后一天的日期填制。

记账凭证汇总如何登记总账

记账凭证汇总如何登记总账

记账凭证汇总如何登记总账记账凭证是本单位财会部门根据审核无误的原始凭证编制,载有反映经济业务的会计分录及简要内容,直接作为记账依据的书面文件。

接下来请欣赏店铺给大家网络收集整理的记账凭证汇总登记总账的方法。

记账凭证汇总登记总账的方法1、是直接根据汇总表登记总账。

2、摘要写凭证汇总3、凭证编号是写汇总表的编号。

如:1-50#4、所有的科目都要写本月累计、本年累计。

总账的建账原则(l)总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。

总账具有分类汇总记录的特点,为确保账簿记录的正确性、完整性,提供会计要素的完整指标,企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账,其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。

(2)依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。

根据财政部《会计基础工作规范》的规定,总账的格式主要有三栏式、多栏式(日记总账)、棋盘式和科目汇总表总账等。

企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。

(3)总账的外表形式一般应采用订本式账簿。

为保护总账记录的安全完整,总账一般应采用订本式。

实行会计电算化的单位,用计算机打印的总账必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章,以防失散。

但科目汇总表总账可以是活页式。

凭证管理· 通过严密的制单控制保证制单的正确性。

提供资金及往来赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看最新余额等功能,加强对发生业务的及时管理和控制。

· 最少击键次数的设计:提供快捷键自动计算借贷方差额,以最快速度使凭证借贷平衡。

若有外币核算可自动由外币、汇率、本币金额中的两方计算出第三方。

· 可随时调用常用凭证、常用摘要,自动生成红字冲销凭证,可助您更加快速准确地录入凭证。

· 提供出纳签字功能,加强出纳凭证的管理。

· 提供对原始单据及明细账的联查功能。

8.2科目汇总表账务处理程序

8.2科目汇总表账务处理程序
合计
科目汇总表
总账页数
借方

4800
37500
42300
贷方
8300 500 1500 12000 20000 42300
注意:为了便于编制科目汇总表,平时填制转账凭证时,应尽可能使账户对应关系保持“一
借一贷”,避免“一借多贷”、“一贷多借”和“多借多贷”。
二、一般步骤 科目汇总表账务处理程序的一般步骤是: 1.根据原始凭证填制汇总原始凭证; 2.根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证; 3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账; 4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账; 5.根据各种记账凭证编制科目汇总表; 6.根据科目汇总表登记总分类账; 7.期末,将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核
2.记账凭证账务处理程序的优点有()。
A、登记总分类账的工作量较小 B、账务处理程序简单明了,易于理解 C、总分类账登记详细,便于查账、对账 D、适用于规模大、业务量多的大中型企业 【答案】BC
3.编制汇总记账凭证时,正确的处理方法是()。 A、汇总付款凭证按库存现金、银行存款账户的借方设置,并按其对应的贷方账户归类汇总 B、汇总收款凭证按库存现金、银行存款账户的贷方设置,并按其对应的借方账户归类汇总 C、汇总转账凭证按每一账户的借方设置,并按对应的贷方账户归类汇总 D、汇总转账凭证按每一账户的贷方设置,并按对应原借方账户归类汇总 【答案】D
对相符; 8.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制财务报表。
日记账
原始 凭证
记账凭 证
科目汇总表
总分类账
明细分类 账
会计报 表
三、科目汇总表账务处理程序的内容

记账凭证的填写主要方法

记账凭证的填写主要方法

记账凭证的填写主要方法记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。

根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:1、可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。

2、一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。

3、一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。

然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。

4、一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。

附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。

原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。

记账凭证法以记账凭证为编制现金流量表的数据来源,通过将记账凭证划分为若干类别,从而直接反映现金流入和现金流出。

此方法的主要特点有:1.数据直接来源于记账凭证。

一张记账凭证所记录的金额是否应列示于现金流量表,应按照会计科目优先原则即根据凭证所涉及的会计科目来做出判断。

一张完整的记账凭证包含四个最基本的要素:会计科目、记账方向、金额数据和摘要。

现金流量表主要依据这四要素来编制。

2.会计科目划分为两类。

会计科目可分为现金类和非现金类两类。

现金类科目包括:①库存现金;②银行存款;③其他货币资金;④备用金;⑤短期有价证券现金等价物。

非现金类科目,指会计科目表中除上述现金类科目以外的全部会计科目。

3.记账凭证划分为三类。

在全部会计科目划分为现金类和非现金类两类的基础上,将所有的记账凭证按所涉及的会计科目划分为三类:①双金类凭证,这类记账凭证的借贷双方都是现金类科目。

汇总记账凭证核算

汇总记账凭证核算

汇总记账凭证核算一、汇总记账凭证核算形式的特点汇总记账凭证核算形式的特点是:先定期将全部记账凭证按收、付款凭证和转账凭证分别归类编制成汇总记账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账。

二、汇总记账凭证核算形式设置的记账凭证和账簿在汇总记账凭证核算形式下,除设置收款凭证、付款凭证和转账凭证外,还应设置汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,作为登记总分类账的依据。

与记账凭证核算形式和科目汇总表核算形式相同,设置现金日记账和银行存款日记账,一般采用三栏式账页订本式账簿。

设置总分类账,按每一总账科目设置账页,一般采用三栏式,订本式账簿,设置各种明细分类账,根据需要可采用三栏式数量金额式或多栏式。

采用活跃式账簿。

三、汇总记账凭证及汇总记账凭证的编制方法汇总记账凭证分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证三种,现在分别介绍如下:(一)汇总收款凭证及其编制方法汇总收款凭证是指按现金和银行存款科目的借方分别设置的一种汇总记账凭证,它汇总了一定时期内现金和银行存款的收款业务。

同学们可以看教材210页8-4,210页8-4是现金的汇总收款凭证。

其编制方法为:将需要进行汇总的收款凭证,按其对应的贷方科目进行归类,计算出每一个贷方科目发生额合计数,填入汇总收款凭证中,一般可5天或10天汇总一次,每月编制一次。

月终,计算出每个贷方科目发生额合计数,登记总分类账。

(二)汇总付款凭证及其编制方法汇总付款凭证是指按现金和银行存款科目的贷方分别设置的一种记账凭证,它汇总了一定时期内现金和银行存款的付款业务。

其格式和内容同学们看教材211页8-5。

教材211页8-5是银行存款的付款收款凭证。

汇总付款凭证的编制方法是:将需要进行汇总的付款凭证,按其对应的借方科目进行归类,计算出每一个借方科目的发生额合计数,填入汇总付款凭证中,一般可5天或10天汇总一次,每月编制一张。

月终,根据计算出每个借方科目发生额合计数,登记总分类账。

教材211页表8-5是银行存款汇总付款凭证其左上方贷方科目是银行存款,我们把这个科目叫做汇总编制科目。

记账凭证的填制步骤和审核方法

记账凭证的填制步骤和审核方法

记账凭证的填制步骤和审核⽅法记账凭证的填制步骤和审核⽅法填制记账凭证是财务⼈员每天必做的⼯作,掌握记账凭证填制的要求,是做好会计⼯作的⼀项重要内容。

记账凭证是进⾏登账、报表的基础,稍有差池,就会影响到后期⼯作的进⾏。

第⼀:填写记账凭证的步骤:1、要以审核⽆误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。

除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

2、正确填制会计科⽬、⼦⽬和编制会计分录填写会计科⽬时,应当填写会计科⽬的全称,不得简写。

为了便于登记⽇记账和明细账,还应填写⼦⽬甚⾄细⽬。

记账凭证中所编制的会计分录⼀般应是⼀借⼀贷或多借⼀贷,避免多借多贷的会计分录。

但是对于⼀些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写⼀张记账凭证,⽽不能拆为⼏个简单会计分录或⼀借多贷、多借⼀贷的会计分录。

中兴通提醒⼴⼤客户多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见,但是在填制记账凭证时,可以根据⼀张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若⼲张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证,中兴通始终以和蔼,亲切,认真服务态度为各⼤中⼩企业服务,所以在此提醒⼤家要注意此项。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在⼀张记账凭证上。

否则,就会造成摘要⽆法填写,会计科⽬失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。

3、确认记账凭证的种类会计⼈员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科⽬,即会计分录。

在采⽤收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借⽅出现现⾦或银⾏存款会计科⽬的应选择使⽤收款凭证;若分录的贷⽅出现现⾦或银⾏存款会计科⽬,则应选择使⽤付款凭证;若会计分录的借⽅出现现⾦会计科⽬,⽽贷⽅出现银⾏存款会计科⽬,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷⽅均未出现现⾦以及银⾏存款会计科⽬,则选择使⽤转账凭证。

会计经验:科目汇总表的编制及会计核算形式

会计经验:科目汇总表的编制及会计核算形式

科目汇总表的编制及会计核算形式
科目汇总表亦称记账凭证汇总表。

定期对全部记账凭证进行汇总,按各个会计科目列示其借方发生额和贷方发生额的一种汇总凭证。

依据借贷记账法的基本原理,科目汇总表中各个会计科目的借方发生额合计与贷方发生额合计应该相等,因此,科目汇总表具有试算平衡的作用。

科目汇总表是科目汇总表核算形式下总分类账登记的依据。

 科目汇总表的编制
 科目汇总表的编制是科目汇总表核算程序的一项重要工作,它是根据一定时期内的全部记账凭证,按科目作为归类标志进行编制的。

 其编制过程和方法如下:
 首先,将汇总期内各项经济业务所涉及的会计科目填制在会计科目栏。

为了便于登记总分类账,会计科目的排列顺序应与总分类账上的会计科目的顺序一致; 然后,根据汇总期内的全部记账凭证,按会计科目分别加总借方发生额和贷方发生额,并将其填列在相应会计科目行的借方金额和贷方金额栏;
 最后,将汇总完毕的所有会计科目的借方发生额和贷方发生额汇总,进行发生额的试算平衡。

 科目汇总表编制的时间,应根据经济业务量的多少而定,可选择3天、5天、。

科目汇总表的编制方法

科目汇总表的编制方法

科目汇总表的编制方法首先将汇总期内各项交易或事项所涉及的总账科目填列在科目汇总表的“会计科目”栏内。

然后根据汇总期内所有记账凭证,按会计科目分别加计其借方发生额和贷方发生额,并将其汇总金额填在各相应会计科目的“借方”和“贷方”栏内。

对于科目汇总表中“库存现金”、“银行存款”科目的借方本期发生额和贷方本期发生额,也可以直接根据库存现金日记账和银行存款日记账的收入合计和支出合计填列,而不再根据收款凭证和付款凭证归类、汇总填列。

最后还应分别加总全部会计科目“借方”和“贷方”发生额,进行发生额的试算平衡。

具体汇总方式可分为两种:1.全部汇总。

就是将一定时期(10天、半个月、一个月)的全部记账凭证汇总到一张科目汇总表内的汇总方式。

2.分类汇总。

就是将一定时期(10天、半个月、一个月)的全部记账凭证分别按库存现金、银行存款收、付款的记账凭证和转账记账凭证进行汇总。

表6-20科目汇总表工作底稿2009年4月科目汇总表财务处理程序的特点、优缺点及适用范围科目汇总表账务处理程序的主要特点有两个:一是根据记账凭证按各个会计科目定期归类、汇总编制科目汇总表(例如,按5日、10日或15日汇总一次)。

实际工作中,也有按一定数量的记账凭证进行汇总的情况,如按每本装订成册的记账凭证汇总一次,并将科目汇总表附在每本凭证前面。

二是根据科目汇总表分次或分期登记总分类账,简化总分类账的登记工作。

总分类账可以根据每次汇总编制的科目汇总表随时进行登记,也可以在月末根据科目汇总表的借方发生额和贷方发生额的全月合计数一次登记。

科目汇总表账务处理程序的优点是:(1)科目汇总表的编制和使用较为简便,易学易做;(2)根据科目汇总表一次或分次登记总分类账,大大减轻了登记总分类账的工作量;(3)科目汇总表可以起到试算平衡的作用,有利于保证总账登记的正确性。

其缺点是:在科目汇总表和总分类账中,不反映各科目的对应关系,不利于根据账簿记录检查、分析交易或事项的来龙去脉,不便于查对账目。

金蝶财务软件记账凭证汇总表怎么编制

金蝶财务软件记账凭证汇总表怎么编制

金蝶财务软件记账凭证汇总表怎么编制首先:我们要确定"记账凭证汇总表"的间架结构,它都包含那些内容:1、表格的标题:记账凭证汇总表;2、编制单位,3、会计期间,4、会计科目,5、期初余额(上期余额),6、本期发生额(借方、贷方发生数),7、期末余额等.再次:我们开始使用Excel编制"记账凭证汇总表":1、打开Excel软件,新建sheet1空白文档,更改sheet1工作表文件名为"记账凭证汇总表".2、接下来我们开始制表:(1)选择A1-J1单元格进行合并单元格,输入"记账凭证汇总".(2)选择A2单元格输入"编制单位"B2、C2、D2单元格进行合并单元格,输入"编制单位的名称".(3)E2、F2单元格进行合并单元格,输入"记账凭证会计期间".(4)选择A3-E3单元格进行合并单元,输入"资产类科目",F3-J3单元格也进行合并,输入"负债类科目".(5)选择A3、B3、C3、D3、E3、F3、G3、H3、I3、J3单元格分别按顺序输入"科目名称"、"上月余额"、借方发生数、贷方发生数、月末余额,科目名称"、"上月余额"、借方发生数、贷方发生数、月末余额.(6)选择A5、A6、A7······等单元格分别输入资产类会计科目,如现金,银行存款等等,选择F5、F6、F7······等单元格分别输入负债类科目,如短期借款、长期借款等等.3、这个时候我们的科目汇总表基本上就编制完成了,接下来我们需要填写数据到"记账凭证汇总表"里面,我们根据各会计科目的账面价值,将金额输入到各会计科目对应的"上月余额"单元格内.4、我们开始为"记账凭证汇总表"添加计算公式:我们已现金科目来举例说明:现金科目属于资产类科目,期末余额=期初余额+借方发生数-贷方发生数,因此公式设置为:选择E5单元格,输入"=B5+B6-B7",其他科目以此类推.3最后,我们来说说如何使用"记账凭证汇总表":1、我们可以根据记账凭证编制"丁字账户",通过"丁字账户"月末各科目借贷方发生数来取数填入"记账凭证汇总表"中的借贷方发生数对应的单元格内.。

会计基础教案第八章账务处理程序

会计基础教案第八章账务处理程序

【例题·单选题】下列各项中,记账凭证账务处理程序表述正 确的是( )。
A.只能根据原始凭证编制收款凭证、付款凭证和转账凭证 B.一般应设置库存现金日记账和银行存款日记账 C.明细账和总账一样,都是直接根据记账凭证登记 D.期末根据总分类账、明细分类账、日记账的记录,编制财 务报表
『正确答案』B 『答案解析』选项A,还可以根据原始凭证汇总表编制记账凭证; 选项C,有些明细账也可以直接根据审核无误的原始凭证登记; 选项D,编制报表的依据为总分类账和明细账,不包括日记账。
『正确答案』AD 『答案解析』选项B属于科目汇总表账务处理程序的 缺点,不能反映账户之间的对应关系;选项C属于记 账凭证账务处理程序的优点,科目汇总表账务处理程 序不能点
适用范围
记账凭 证
简单明了,总分类账可以较详细地反映经 济业务的发生情况
登记总分类账的工作量较大
规模较小、经济业 务量较少的单位
贷:银行存款 8 000
4.借:原材料
5 000
贷:银行存款 5 000(不考虑增值税)
5.借:应付票据 3 000
贷:应付账款 3 000
6.借:利润分配 4 000
贷:应付股利
4 000
会计科目
银行存款 原材料 应付票据 应付账款 应付股利 长期借款 实收资本 利润分配 合计
本期发生额 借方 90 000 5 000 3 000
(3)根据收款凭证和付款凭证,逐笔登记现金日 记账和银行存款日记账;(判断)
(4)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证, 登记各种明细分类账;(多选)
(5)根据记账凭证逐笔登记总分类账;(判断) (6)期末,按照对账的要求将现金日记账、银行 存款日记账的余额,以及各种明细分类账余额合计数 ,分别与总分类账中有关科目的余额核对相符; (7)期末,根据核对无误的总分类账和明细分类 账的记录,编制会计报表。

汇总记账凭证账务处理程序

汇总记账凭证账务处理程序
● 3. 汇总转账凭证的编制
● 汇总转账凭证是按日常核算工作中所填制的转账凭证的贷方科目设置,并按它们对应的借方 科目定期进行汇总,每月编制一张。
三、汇总记账凭证账务处理程序的基本流程
原始凭证
收款凭证 付款凭证 转账凭证
汇总收款凭证 汇总付款凭证 汇总转账凭证
银行存款日记账 库存现金日记账
(核对)
总分类账
(核对)
明细分类账
会计报表
谢谢ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ看
二、汇总记账凭证的编制
● 1. 汇总收款凭证的编制
● 汇总收款凭证每月编制一张,月终时,结算出汇总收款凭证的合计数,记入“库存现金”或 “银行存款”总分类账的借方,并根据汇总收款凭证上各贷方科目的合计数分别记入有关总 分类账户的贷方。
● 2. 汇总付款凭证的编制
● 汇总付款凭证每月编制一张,月终时,结算出汇总付款凭证的合计数,记入“库存现金”或 “银行存款”总分类账的贷方,并根据汇总付款凭证上各借方科目的合计数分别记入有关总 分类账户的借方。
汇总记账凭证账务处理程序
一、汇总记账凭证账务处理程序的含义
● 汇总记账凭证账务处理程序,是指把记账凭证按收款凭证、付款凭证和转账凭 证的借方或贷方科目设置,并按科目借方或贷方的对应科目进行汇总,分别编 制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,然后根据汇总记账凭证登记 总分类账的一种账务处理程序。

会计记账凭证的填制方法

会计记账凭证的填制方法

会计记账凭证的填制方法一、专用会计记账凭证的填制方法。

1、收款凭证的填制方法。

收款凭证根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制。

凡是涉及到增加现金或者银行存款账户的金额的,都必须填制收款凭证。

收款凭证左上方的“借方科目”,应填写“现金”或“银行存款”;右上方应填写凭证编号。

收款凭证的编号一般按“现收×号”和“银收×号”分类,业务量少的单位也可不分“现收”与“银收”、而按收款业务发生的先后顺序统一编号,如“收字×号”。

“摘要”栏内填写经济业务的内容梗概;“贷方科目”栏内填写与“现金”或“银行存款”科目相对应的总账科目及其所属明细科目;“金额”栏内填写实际收到的现金或银行存款数额;“记账符号”栏供记账员在根据收款凭证登记有关账簿以后做记号用,表示该项金额已经记入有关账户,避免重记或漏记。

2、付款凭证的填制方法。

付款凭证根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制。

凡是涉及到减少现金或者银行存款账户的金额的,都必须填制付款凭证。

付款凭证的填制方法和要求与收款凭证基本相同,不同的只是在付款凭证的左上方应填列贷方科目,因为现金和银行存款的减少应记账户的贷方;付款凭证的对应科目为“借方科目”,需填写与现金或银行存款支出业务有关的总账科目和明细科目。

对于只涉及到“现金”与“银行存款”这两个账户的业务,如从银行存款中提取现金或以现金存入银行等,只需填制付款凭证,不再填制收款凭证,以免重复记账。

3、转账凭证的填制方法。

转账凭证根据不涉及现金和银行存款收付的转账业务的原始凭证填制。

凡是不涉及到现金和银行存款增加或减少的业务,都必须填制转账凭证。

转账业务没有固定的账户对应关系,因此在转账凭证中,要按“借方科目”和“贷方科目”分别填列有关总账科目和明细科目。

借方科目的金额与贷方科目的金额都在同一行的“金额”栏内填列。

二、通用会计记账凭证的填制方法通用记账凭证的名称为“记账凭证”或“记账凭单”。

如何编制汇总记账凭证,各有哪些方法

如何编制汇总记账凭证,各有哪些方法

如何编制汇总记账凭证,各有哪些⽅法汇总记账凭证是指对⼀段时期内同类记账凭证进⾏定期汇总⽽编制的记账凭证。

汇总记账凭证可以分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,三种凭证有不同的编制⽅法。

1.汇总收款凭证及其编制⽅法汇总收款凭证根据“库存现⾦”和“银⾏存款”账户的借⽅进⾏编制。

汇总收款凭证是在对各账户对应的贷⽅分类之后,进⾏汇总编制。

总分类账根据各汇总收款凭证的合计数进⾏登记,分别记⼊“库存现⾦”、“银⾏存款”总分类账户的借⽅,并将汇总收款凭证上各账户贷⽅的合计数分别记⼊有关总分类账户的贷⽅。

2.汇总付款凭证及其编制⽅法汇总付款凭证根据“库存现⾦”和“银⾏存款”账户的贷⽅进⾏编制。

汇总付款凭证是在对各账户对应的借⽅分类之后,进⾏汇总编制。

总分类账根据各汇总付款凭证的合计数进⾏登记,分别记⼊“库存现⾦”、“银⾏存款”总分类账户的贷⽅,并将汇总付款凭证上各账户借⽅的合计数分别记⼊有关总分类账户的借⽅。

3.汇总转账凭证及其编制⽅法汇总转账凭证通常根据所设置账户的贷⽅进⾏编制。

汇总转账凭证是在对所设置账户相对应的借⽅账户分类之后,进⾏汇总编制。

总分类账根据各汇总转账凭证的合计数进⾏登记,分别记⼊对应账户的总分类账户的贷⽅,并将汇总转账凭证上各账户借⽅的合计数分别记⼊有关总分类账户的借⽅。

值得注意的是,在编制的过程中贷⽅账户必须唯⼀,借⽅账户可⼀个或多个,即转账凭证必须⼀借⼀贷或多借⼀贷。

如果在⼀个⽉内某⼀贷⽅账户的转账凭证不多,可不编制汇总转账凭证,直接根据单个的转账凭证登记总分类账。

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编制方法: 按库存现金账户、银行存款账户的贷方设置汇总付 款凭证,根据汇总期内全部库存现金和银行存付款凭证, 分别按与设账户(库存现金或银行存款)相对应的借方 账户进行归类、汇总填列一次;月终时,结算出汇总付 款凭证的合计数,据此登记总分类账。
(三)汇总转账凭证
概念: 根据转账凭证定期汇总编制的一种汇总记 账凭证。
汇总记账凭证是一种累计记账凭证, 汇总记账凭证是一种累计记账凭证, 是多次填制完成的,可分为三种: 是多次填制完成的,可分为三种:
汇总收款凭证 汇总付款凭证 汇总转账凭证
(一)汇总收款凭证
概念: 根据现金收款凭证、银行存收款凭证定期汇总 编制的汇总记账凭证。 编制方法: 按库存现金账户、银行存款账户的借方设置 汇总收款凭证,根据汇总期内(5或10天)全部库 存现金和银行存收款凭证,分别按与设账户(库 存现金或银行存款)相对应的贷方账户进行归类、 汇总填列一次;月终时,结算出汇总收款凭证的 合计数,据此登记总分类账。
编制方法: 按转账凭证中涉及的每一个贷方账户为主体, 分别设置汇总转账凭证,并按与设账户对应的借方 账户进行归类、汇总填列;月终时,结算出汇总转 账凭证的合计数,据此登记总分类账中有关账户的 借方和设证账户的贷方。
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汇总收款凭证
借方科目: 借方科目:
金 贷方科目
1~10日凭证 日凭证 第至号

额ห้องสมุดไป่ตู้
11~20日凭证 日凭证 第至号



总账账页
21~31日凭证 日凭证 第至号
合计
借方
贷方
会计主管: 会计主管:
记账: 记账:
审核: 审核:
填制: 填制:
(二)汇总付款凭证
概念: 根据现金付款凭证、银行存收款凭证定 现金付款凭证、 期汇总编制的汇总记账凭证。
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