公司收发文管理制度

公司收发文管理制度

(1) 收文的管理

a) 所有文件的签收、拆封、登记、传递、保管统一由行政部办理。

b) 所有外来文件由收件人登记，附上公文收(发)处理签交行政部

负责人或公司领导决定对该公文的传递、转发、归档。

c) 公司各部门（项目部）请示、报告等文件，由行政部登记，由

办公室主任根据文件内容和性质阅签后，呈送各有关领导审阅后按领导的批示交由相关部门办理。

d) 传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将文件转借其

他人阅看，不得将有密级的文件带出公司，对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

文件阅完后，应送交行政部保管。

(2) 发文的管理

①下列内容均属公司发文范围：

公布公司规章制度；

转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件；

公布公司体制机构变动或干部任免事项；

发布有关奖惩决定和通报；

其他有关公司的重大事项。

②公司发出的公文，除专业性较强的文件应由专业人士承办外，由各部门拟稿，按公文起草、审核、签发的程序办理，并附上公文收(发)处理签。公司所有对外发文均由总经理签发。

③红头文件只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、任命，其他文件一般用A4纸印发。

④在公司日常经营管理和工程施工中，有关图纸、技术资料、工艺修改、审批工作、安排部署等事项，应按有关制度办理，经分管领导批准后，由主管业务部门书面或口头通知执行，一般不用公司文件发布。

⑤公司例会、各业务部门的专题会议所作的决定，可以用《会议纪要》传达通知；各业务部门与外单位发生的一般业务联系，可用各业务部门的名义对外发函（应各自编号备查），不用公司名义发文。