服务意识与服务技巧
服务意识不强的表现及强化对策和方法
服务意识不强的表现及强化对策和方法
服务意识不强的表现可以包括:
1. 对顾客需求缺乏敏感度,无法准确理解和满足顾客的期望;
2. 缺乏主动性,只能在得到明确指示时才能采取行动;
3. 对问题解决能力不足,无法迅速处理顾客投诉和疑问;
4. 缺乏耐心和耐性,无法有效地与顾客进行有效的沟通;
5. 忽略细节,无法提供周到和个性化的服务。
接下来是一些建议可以对策和方法来强化服务意识:
1. 培训和教育:提供专业培训和教育,以帮助员工更好地了解服务的重要性和技巧。
2. 清晰的角色定位:明确员工的角色和职责,让他们知道自己在提供服务方面的重要性。
3. 提供激励和奖励:设立奖励制度,激励员工积极主动地提供优质服务。
4. 提供反馈机制:建立客户反馈机制,让客户能够及时反馈自己的意见和建议,以帮助员工改进。
5. 建立合理的工作环境:提供一个积极向上的工作环境,鼓励员工相互学习和支持,以激发他们的服务潜力。
6. 建立客户档案:建立客户档案,记录客户的偏好和需求,以便员工可以更好地为客户提供个性化的服务。
通过这些对策和方法,可以帮助员工提高服务意识,提供更好的客户体验,提升企业的服务水平。
员工服务意识培训
员工服务意识培训引言:员工是企业最重要的资产,他们的服务质量直接关系到企业的形象和声誉。
因此,提高员工的服务意识是每个企业都需要重视和持续关注的问题。
本次培训将通过以下几个方面来强化员工的服务意识:服务态度、沟通技巧、问题解决能力和提升客户满意度。
一、服务态度:1.培养积极乐观的态度:提醒员工们在工作中保持乐观的态度,尽力避免将个人情绪带到工作中。
只有积极乐观的态度,才能传递给客户积极向上的情绪,提升客户满意度。
2.培养耐心细致的服务精神:耐心和细致是提供优质服务不可或缺的品质。
强调员工在与客户交往时要细致入微地倾听客户需求,耐心解答客户问题,并尽可能满足客户的要求。
3.培养团队合作意识:员工之间要互相帮助和支持,要懂得团队合作的重要性,共同为客户提供更好的服务。
团队合作可以提高工作效率,减少工作中的错误和纠纷。
二、沟通技巧:1.提高语言表达能力:强调语言的简洁准确,明确表达自己的意图。
员工可以通过提前准备常用的表达,学习一些沟通技巧,如倾听并回应客户的关切和需求。
2.注意非语言沟通:3.学会倾听:倾听是很多员工容易忽略的一个技巧。
要求员工学会倾听客户并记录客户的要求和需求,以便能提供更个性化的服务。
三、问题解决能力:1.学会分析问题:员工在接到客户问题之后应该以客户为中心,全面梳理客户问题中的症结和实质要求。
2.学会解决问题:培养员工独立思考和解决问题的能力,同时也鼓励员工在遇到无法解决的问题时寻求帮助和合作,及时向上级、同事或专家请教。
3.学会总结经验:鼓励员工在解决问题过程中总结经验,形成问题解决的案例库,以便今后能够更快速、更有效地解决类似问题。
四、提升客户满意度:1.客户投诉处理:教育员工在面对客户投诉时,应以客户利益为先,积极寻找问题并提出解决方案。
同时,培养员工善于承担责任和尽到主动解决问题的责任心。
2.建立客户关系:鼓励员工与客户建立良好的关系,建立长期的互信和合作,通过合作积累和培养一批忠实的客户。
服务意识
• 客户的坏口碑可以 让你
恶名昭彰
一位不满的顾客平 均会将他的抱怨转 告8-12人。
其中有20%还会转 告20人之多。
原则(七)
提供个性化的服务
在服务同质化的时候,在 大家都想尽一切办法给客 户提供更多服务的年代, 我们的服务如何脱颖而出? 那就是结合自己的资源来 提供更多的个性化服务
• 典例一:客人在某酒店总台办理 入住登记时,总服务台接待员发 现今天是客人的生日,就立刻报 告了大堂副理。在客人办理登记 的过程中,酒店马上安排了在客 人入住的房间摆上了鲜花和一张 生日贺卡,客人进房间后十分惊 喜,立即打电话向总服务台接待 员表示感谢。
• 典例一:
事因:住某酒店的几位客人,晚饭后,在酒店的 夜总会包厢唱歌,当晚客人忘记开发票。第二天 早餐后,客人到夜总会补开发票,可夜总会还没 有开始营业无法给客人开发票,客人要赶飞机, 焦急万分。
解决:大堂副理了解情况后,让客人留下具体地 址,三天后客人在异地城市收到了装有发票的快 件。
结果:这几位客人和单位的同事、朋友,从此成 为杭州某酒店的忠诚客户。
典型案例一:在餐厅点菜后,如果 等了一个小时才上菜,你觉得怎么 样?时间一过,就不是服务了。 速度是关键,速度体现了态度, 一旦解决问题的时间被拖延,不论 结果如何客户都不会满意,而且拖 得越久处理的代价越高昂。
典例二:某酒店一名客房服务 员由于疏忽,将客人放进玻璃 杯里的眼镜液和隐形眼镜倒掉 了,客人回来后大发雷霆。 怎么办?
提纲
一、服务意识 二、服务原则 三、服务技巧 四、情景模拟
一、服务意识
(一)定义 (二)比较 (三)障碍
(一)定义
• 服务意识(Service Consciousness) 是指 企业全体员工在与一切企业利益相关的人 或企业的交往中所体现的为其提供热情、 周到、主动的服务的欲望和意识。
客户服务意识与沟通技巧
是X先生/小姐吗?或 请问X先生/小姐在吗? 外呼电话--结束语:祝您工作愉快,再见!/祝您今天过得开心,
再见!
回访话术请参考客服手册
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如何做到客户第一
客户第一:在第一时间和第一地点对客户的需求做出反应。
“客户第一”的标准不是理念,而 是行为,是动作,是语言。
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观点二
2、当客户的认知有错误时,应该及时指出。
与客户交流时应有互动性的感情沟通; 能够用认同、赞美的沟通方式引起客户共鸣 。
若客户认知有错误时,应婉转提出。
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观点三
3、作为客服人员,只需一直倾听便可, 不用管客户说什么,也不用去控制时间长短。
与客户交谈时注意打破底线及时结束; 探究、挖掘客户潜在意图和疑虑,控制进程 。
上述关键事件体现出的有效行为包括: 反应度就是服务代表的服务效率和速度问题,客户在向你提出要求后,
你能用多长时间帮他解决问题,客户在这方面的期望值是非常高的。
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问题一:当你想冲洗胶卷时,看到那个黄色底红色字的招牌,你会知道哪 里是柯达,尽管你从来没有到那里去洗过胶卷,但你还是会去那 儿冲洗的,为什么? (质量有保障 )
客户服务意识和沟通 技巧
1
目录
一、服务意识 二、电话礼仪 三、沟通技巧 四、投诉与处理流程
2
一、服务意识
什么是服务意识 服务意识常出现的问题 如何做到客户第一 如何为客户服务
3
细节的力量
兔子吃了窝边草 卖粥
4
什么是服务意识
①意识:下意识、潜意识、意识形态; ②精神:共产主义精神、学习雷锋精神、精神可嘉,在中国,精神一般可以普 遍理解为人的思想觉悟。 意识属于精神领域,精神又可以理解为觉悟,服务意识实际上应该等同为服务 精神,服务意识又有高低之分,而这又取决于精神的觉悟程度
酒店服务意识与技巧
酒店服务意识与技巧酒店服务是指酒店对顾客提供的各种服务,其中包括服务意识和技巧。
良好的酒店服务意识和技巧不仅可以提升顾客满意度,还可以增加顾客的忠诚度,为酒店带来更多的回头客和口碑推荐。
本文将就酒店服务意识与技巧进行探讨,以期为酒店从业人员提供一些实用的指导。
一、酒店服务意识1. 顾客至上酒店服务的核心是顾客至上,无论顾客提出什么样的需求,都应该以顾客的满意度为首要目标。
在对待顾客时,要尊重顾客的身份和感受,不做过多的批评和指责,以贴心的服务赢得顾客的信任和支持。
2. 主动服务酒店从业人员应该具备主动服务的意识,预判顾客需要的服务,主动提供帮助和建议。
在接待顾客时,可以主动问候顾客,询问顾客的需求,为顾客提供更多的选择。
及时发现并解决顾客的问题,主动提供帮助,让顾客感受到贴心的服务。
3. 团队协作酒店服务是一个团队合作的过程,各个部门之间要加强沟通和协作,共同为顾客提供更好的服务。
在服务意识上,重视团队协作,遇到问题要及时与其他部门沟通协调,实现一体化的服务,高效解决顾客问题。
4. 不断学习酒店从业人员要不断学习和提升自己的服务意识,了解顾客的需求和喜好,不断改进服务方式和方法。
要积极参加酒店组织的培训和学习活动,不断提升自己的服务意识和水平,以提供更优质的服务。
1. 沟通技巧良好的沟通是提升酒店服务质量的关键,酒店从业人员要善于倾听顾客的需求和意见,要有耐心和耐心,不在表达上过于生硬或着急。
在沟通过程中,要适当运用肢体语言和面部表情,让顾客感受到真诚和热情。
2. 细致关怀在为顾客服务过程中,要关注细节,提供细致入微的关怀。
可以在房间布置和用餐环境中多下些功夫,提供更多的贴心关怀。
在顾客有特殊需求时,要特别关注并提供个性化的服务,让顾客感受到尊重和关爱。
3. 解决问题技巧在服务过程中,难免会出现各种问题,酒店从业人员要具备解决问题的技巧。
首先要冷静应对,不做过激的反应,积极倾听和理解顾客的问题,及时为顾客解决问题,并尽量提供补救措施,让顾客满意离开。
服务意识与技巧培训
服务意识与技巧培训服务意识与技巧是提升企业竞争力的关键因素,优秀的服务能够赢得客户的认可与信任,从而促进企业的长期发展。
为了培养员工良好的服务意识与技巧,提升他们的服务水平,企业需要进行针对性的培训,以确保员工具备良好的服务意识与技巧。
一、服务意识培训1. 客户需求意识培养:员工需要明确意识到,客户的需求是企业存在的根本,只有真正理解客户的需求,才能够提供满足客户期望的优质服务。
通过培训,可以帮助员工学会倾听客户的需求,分析客户的问题和要求,从而主动为客户提供解决方案。
2. 服务态度培养:优秀的服务意识需要从服务态度开始,员工需要具备积极主动的服务态度,对待每一位客户都应真诚、耐心、友好。
只有通过积极的态度去服务客户,才能够赢得客户的满意与信任。
3. 团队合作意识培养:在服务行业中,团队合作是非常重要的。
员工需要明白,只有与团队成员密切合作,才能够提供更加全面的服务。
通过培训,可以帮助员工了解团队的重要性,提高沟通与协作能力,实现优质服务的共同目标。
二、服务技巧培训1. 沟通技巧:优秀的服务离不开良好的沟通,员工需要学会用简洁明了的语言与客户交流,聆听客户的需求与问题,并给予准确的回答和解决方案。
同时,员工还需学会如何处理客户的投诉与意见,通过有效的沟通消除不满情绪,提升客户满意度。
2. 解决问题的能力:面对客户的问题与需求,员工需要具备快速反应、独立思考和解决问题的能力。
通过培训,可以帮助员工学会分析和解决问题的方法,培养员工临场应变的能力,提高服务质量和效率。
3. 技术能力培养:不同行业有着不同的服务技巧和技术要求,员工需要根据企业的特点和行业的需求进行相应的技术能力培养。
培训内容可以包括产品知识、操作技能、技术维修等方面,以提高员工的专业素养和服务水平。
三、培训方式与方法1. 线下培训:企业可以组织专业培训师,通过面对面的授课和互动交流的方式进行培训。
这种方式可以更好地传递知识和技巧,让员工深入理解和掌握相关内容。
如何提高服务意识
如何提高服务意识引言在现代社会,服务态度和服务质量对于企业的发展至关重要。
一个优质的服务意识能够帮助企业吸引和保留客户,提高客户满意度,从而增加业务的持续性和利润。
本文将探讨如何提高服务意识,以及在日常工作中如何实践和培养良好的服务意识。
一、了解客户需求了解客户的需求是提高服务意识的基本前提。
通过与客户交流,了解他们的需求和期望,可以根据客户个性化的要求进行针对性的服务。
在了解客户需求的过程中,需要注意倾听和沟通的技巧,确保准确理解客户的意见和建议,为客户提供更好的服务体验。
二、注重客户体验良好的服务意识需要不断关注客户体验。
客户体验是客户在接受服务的过程中所感受到的整体印象和感受。
通过提供高质量的产品和服务,及时解决客户的问题和投诉,关注客户的反馈意见,可以不断改善客户体验,增加客户的满意度。
三、提供专业化的培训为了提高服务意识,企业可以通过提供专业化的培训来加强员工的服务技能和意识。
培训可以涵盖产品知识、沟通技巧、解决问题的能力等方面,帮助员工更好地理解客户需求,提高服务的专业水平。
定期组织培训,不断更新和强化员工的服务意识,对于提升整个团队的服务水平起到了重要的作用。
四、建立良好的沟通机制在企业内部,建立良好的沟通机制也是提高服务意识的重要环节。
员工之间的沟通可以帮助共享经验和知识,解决问题,提高服务质量。
此外,与客户建立有效的沟通渠道,可以及时获取客户的反馈和需求,针对性地改进服务。
通过建立高效的沟通机制,可以提高团队的协作能力和服务意识。
五、激励员工表现为员工提供适当的激励机制,可以增强员工的服务意识和积极性。
激励机制可以包括奖励制度、晋升机会、培训机会等。
通过激励员工表现,可以提高员工对于服务质量的重视程度,激发员工的工作热情和使命感,从而增加企业的服务水平。
六、不断改进服务意识的提高是一个不断改进的过程。
企业需要不断地反思和评估自己的服务质量,寻找存在的问题和不足,并采取相应的改进措施。
如何建立良好的服务意识
如何建立良好的服务意识建立良好的服务意识对于个人的职业发展以及企业的长远发展都具有至关重要的作用。
良好的服务意识可以提高工作效率,增加客户满意度,帮助企业树立良好的形象,增加竞争力。
以下是一些建立良好的服务意识的方法和技巧。
首先,要理解和接受服务的重要性。
服务是企业最重要的竞争力之一,也是提高客户满意度的关键。
服务不仅仅是交付产品或提供服务,更包括与客户的沟通、协助解决问题、快速响应等。
只有理解并认同服务的重要性,才能真正建立起良好的服务意识。
其次,要理解客户的需求和期望。
一个良好的服务经常能够超越客户的期望,而这就需要我们能够真正理解客户的需求和期望。
为了了解客户的需求,我们可以通过与客户的沟通和反馈来获取,可以通过市场调研和竞争分析来收集信息。
只有理解客户的需求,才能提供更好的服务,满足客户的期望。
第三,要注重细节和质量。
良好的服务意识需要我们关注细节和追求卓越的质量。
在提供服务的过程中,我们要注重细节,完善每一个环节,确保每一个细节都能够符合客户的需求和期望。
同时,我们要追求卓越的质量,不断提高服务质量,超越自我,以客户的满意度作为衡量标准。
第四,要保持积极的态度。
在工作中,尤其是与客户接触的时候,我们要保持积极的态度。
积极的态度可以传递给客户,带给客户良好的体验。
同时,积极的态度也可以帮助我们面对各种问题和挑战,找到解决问题的方法和途径。
第五,要注重团队合作。
良好的服务意识不仅仅是个人的素质问题,更需要团队的共同努力和合作。
在团队中,每一个成员都要注重服务意识,相互协作,共同为客户提供更好的服务。
团队合作可以提高工作效率,增加工作的乐趣,同时也可以支持和帮助我们在工作中建立良好的服务意识。
最后,要不断学习和提升自己。
建立良好的服务意识是一个不断学习和提升的过程。
我们可以通过参加培训课程、阅读相关书籍、关注行业动态等方式来提升自己的服务意识。
同时,我们也可以通过学习和借鉴其他企业的成功经验和做法来提高自己的服务水平。
酒店服务意识与技巧
酒店服务意识与技巧酒店服务的质量不仅仅取决于设施和设备,更重要的是服务人员的意识和技巧。
在一个优秀的酒店里,服务人员需要具备良好的服务意识和专业的服务技巧,以确保客人有一个愉快、舒适的入住体验。
服务意识是酒店服务人员应具备的最基本素质之一。
酒店服务人员需要明白,他们的工作不仅仅是为客人提供房间和餐饮服务,更多的是提供优质的服务体验,让客人感到宾至如归。
为了培养良好的服务意识,酒店可以通过以下方式进行:1. 培训教育:酒店可以组织专门的培训课程,帮助员工了解服务的重要性,培养他们对客人的关注和热情。
2. 榜样引领:酒店管理层应该树立良好的榜样,主动与客人沟通,为员工树立良好的榜样,鼓励他们向榜样学习。
3. 意识教育:酒店可以通过内部宣传、文化建设等方式,加强员工的服务意识,让他们知道客人的满意度是酒店长期发展的关键。
除了服务意识,酒店服务人员还需要掌握一定的服务技巧,以应对各种复杂的情况和客人的需求。
以下是一些常见的酒店服务技巧:1. 沟通技巧:酒店服务人员需要具备良好的沟通技巧,能够准确地理解客人的需求,并及时有效地进行沟通。
要学会倾听客人的意见和建议,不断改进自己的服务水平。
2. 解决问题的能力:在服务过程中,总会遇到各种各样的问题,包括客人的投诉、需求等。
酒店服务人员需要具备解决问题的能力,能够快速、有效地解决各种问题,使客人满意。
3. 服务技能:酒店服务人员需要掌握各种服务技能,包括接待、引导、协助客人办理入住手续、房间清洁等。
这些技能需要经过专门的培训和学习,才能够熟练掌握。
4. 团队合作:酒店服务人员不仅需要具备个人的服务技巧,还需要学会团队合作,配合其他部门的工作,共同为客人提供优质的服务。
除了以上的培养方式,酒店服务人员还需要关注以下几点:1. 关注细节:酒店服务人员需要注重服务的细节,包括客房的整洁、餐厅的清洁、主动为客人提供各种服务等。
2. 热情友好:酒店服务人员需要展现出热情友好的态度,对待客人要真诚、热情,给客人带来舒适的感受。
物业服务意识与服务技巧
物业服务意识与服务技巧1. 物业服务意识那可太重要啦!就好比你去餐厅吃饭,遇到个热情周到的服务员会让你心情超好,不是吗?咱小区的物业也是一样啊!每次我回家,门口保安那热情的招呼,就像冬日里的暖阳,哇,真的让人心里暖暖的。
咱就说如果物业人员都没个好态度,这小区能住得舒心吗?2. 服务技巧就像是做菜时的调料,合适了才能美味无比啊!想想看,如果维修师傅上门修东西,笨手笨脚半天修不好,你得多恼火呀。
但要是他们技艺精湛,快速解决问题,你是不是得拍手称赞。
咱小区那次水管漏水,师傅很快就搞定了,真厉害!3. 物业服务意识得时刻在线呀!这就好像一场比赛,得一直保持警惕。
有次我提着重东西回家,保洁阿姨主动过来帮我开门,还关心地问我累不累,哎呀,那感觉太好了!这要是大家都冷漠对待业主,那和陌生的路人有啥区别呢?4. 服务技巧可不能仅仅是表面功夫哦!好比演戏,得有真本事才行。
比如客服人员处理问题,如果只是敷衍了事,能解决问题吗?咱小区上次停电,客服耐心地给大家解释,还积极协调解决,这才是真正的有技巧啊!5. 物业服务意识强真的能带来很多不一样的体验!就跟咱交朋友一样,真诚才能长久呀。
我邻居说有次他忘记带钥匙,物业人员热心地帮他联系家人,还一直陪着他,这多让人感动啊。
没有这种意识能做到吗?6. 服务技巧也不是一朝一夕能练成的呀!这就像学武功,得下功夫。
有次看到园丁精心修剪花草,那认真的模样,不就是在展示他们的技巧嘛!要是随便糊弄,小区能有这么美的环境吗?7. 物业服务意识和服务技巧那绝对是相辅相成的呀!没有意识再好的技巧也白搭,没有技巧光有意识也不行。
就像一辆车,发动机和轮胎都得好才能跑得快呀。
所以咱小区的物业可得两手抓,让大家住得更开心、更安心!我的观点结论:物业服务意识和服务技巧真的太重要了,直接关系到业主的生活质量和幸福感,物业一定要不断提升这两方面啊!。
门诊服务窗口服务意识与技巧
门诊服务窗口服务意识与技巧
门诊服务窗口是医院重要的服务接触点,具有重要的服务意义。
提高门诊服务窗口工作人员的服务意识和技巧,能够有效提升患者满意度和医院口碑。
一、服务意识
1. 以患者为中心,关注患者需求
门诊服务窗口工作人员要以患者为中心,关注患者需求,主动为患者提供服务,让患者感受到医院的关怀和温暖。
2. 热情、礼貌、耐心
工作人员要以热情、礼貌、耐心的态度对待患者,为患者提供周到的服务,尽力解决患者的问题和困难。
3. 保护患者隐私
门诊服务窗口工作人员要重视患者隐私权,保护患者的个人隐私信息,不泄露患者的个人信息。
4. 积极接受患者意见和建议
工作人员要积极接受患者的意见和建议,倾听患者的声音,不断改进服务,提高服务质量。
二、服务技巧
1. 专业知识和技能
门诊服务窗口工作人员要具备专业知识和技能,了解医院的服务流程和操作规范,能够熟练和规范地处理患者的各项事务。
2. 沟通技巧
工作人员要具备良好的沟通技巧,能够与患者进行有效的沟通,倾听患者的需求和意见,及时解决患者的问题和困难。
3. 快速反应能力
工作人员要具备快速反应能力,能够快速准确地处理患者的需求和问题,避免患者等待时间过长,提高服务效率。
4. 团队协作能力
门诊服务窗口工作人员要具备团队协作能力,能够与其他部门紧密协作,共同为患者提供优质的医疗服务。
总之,门诊服务窗口工作人员要以患者为中心,积极提高服务意识和技巧,提高服务质量和患者满意度,同时也提高医院的口碑和形象。
服务意识及服务技巧
对不起,我再查一下,您还有其 他信息可以提示我吗?
抱歉,请稍等
电话礼仪
1、左手持听筒,右手拿笔 2、电话铃声响过两声后接起电话 3、报出公司或部门名称 4、确定来电者身份姓氏、问清楚来电目的。 5、注意自己的声音和表情 6、保持正确的姿势 7、复诵来电要点电话 8、最后道谢 9、让对方先挂
优质服务及沟通技巧
• 基本要求:注视、微笑、说话、肢体语言 • 基本步骤:倾听、应答、复述
优质服务及沟通技巧——注视
优质服务及沟通技巧——微笑
• 微笑的三结合 与眼睛结合——眼形笑、眼神笑 与语言结合——不要光笑不说或光说不笑 与身体结合——相得益彰
微笑天使李秀景-韩亚航空广告
优质服务及沟通技巧——说话
声音清楚、态度平和、 姿势正确、及时接听
电话礼仪
你找谁? 有什么事? 你是谁?
接听电话对话比较
请问您找哪位?
请问您有什么事?或有什么需要 帮忙吗? 请问您贵姓?
不知道! 我问过了,他不在! 没这个人! 你等一下,我要接个别的电话。
抱歉,这事我不太了解
我再帮您看一下,抱歉,他还没 回来,您方便留言吗?
也很有针对性,不过…………”; 多以肯定答复,避免说“不”; 让客户协助时,不要理所当然;说明原因获得认可也节省时间; 答复围绕重点,不要离题太远。
门诊服务窗口服务意识与技巧
门诊服务窗口服务意识与技巧
门诊服务窗口是医院中最重要的服务环节之一,也是医院与患者直接接触的主要渠道。
一个好的门诊服务窗口能够提高医院的服务质量,增强患者的满意度,更好地服务患者。
因此,门诊服务窗口的服务意识和技巧尤为重要。
一、服务意识
1.以患者为中心。
门诊服务窗口的服务要始终以患者为中心,关注患者的需求和感受,尽可能地为患者提供优质的服务。
2.主动服务。
门诊服务窗口要采取积极主动的服务态度,主动与患者沟通,帮助患者解决问题。
3.注重礼仪。
门诊服务窗口工作人员要注重礼仪,保持良好的仪表和形象,让患者感受到尊重和关心。
4.细致入微。
门诊服务窗口工作人员要细致入微,关注患者的每一个细节,让患者感受到贴心的服务。
二、服务技巧
1.语言表达。
门诊服务窗口工作人员要用语言表达恰当、清晰,避免使用难懂的词汇和术语,让患者明白易懂。
2.耐心倾听。
门诊服务窗口工作人员要耐心倾听患者的诉求和问题,认真回答患者的疑问,让患者感受到关怀和温暖。
3.灵活应对。
门诊服务窗口工作人员要根据患者的不同需求和情况,灵活应对,提供针对性的解决方案。
4.文明待人。
门诊服务窗口工作人员要文明待人,避免发脾气、
大声喧哗等不文明行为,让患者感受到温馨和友好。
总之,门诊服务窗口的服务意识和技巧对医院的服务质量和患者的满意度至关重要。
希望门诊服务窗口工作人员能够不断提高自身素质,提升服务水平,为患者提供更好的服务。
门诊服务窗口服务意识与技巧
门诊服务窗口服务意识与技巧一、合理安排时间,提供高效服务作为门诊服务窗口的工作人员,要具备合理安排时间的意识,以提供高效服务。
具体做法如下:1.细化工作计划:每天在开始工作前,应对当天的工作进行计划,将各项工作细化为具体的任务,制定时间表,合理安排时间。
2.提前做好准备:在工作开始之前,要提前准备好所需的资料、表格等,确保提供服务时不会延误患者的就诊。
3.处理突发事件的应对能力:突发事件是无法避免的,因此工作人员要具备较强的处理突发事件的能力。
遇到突发事件时要冷静处理,合理安排时间,确保其他患者就诊不受影响。
4.高效处理问题:服务窗口往往会遇到各种问题和疑问,工作人员要具备解决问题的能力,能够快速地给患者提供准确的答案和解决方案。
二、良好的沟通能力和服务态度1.语言表达清晰准确:工作人员要注意用清晰准确的语言与患者沟通,避免使用专业术语或者复杂的医学知识,使患者能够听得明白,理解得透彻。
2.耐心倾听患者需求:工作人员要有耐心,倾听患者的需求和问题,并能够准确理解患者的意思。
在倾听的过程中,可以适当提问以确保理解。
3.给予积极正面的回应:当患者提出问题或需求时,工作人员要给予积极正面的回应,不要给人一种冷漠或不耐烦的感觉。
可以通过微笑、鼓励等方式,表达对患者的关心和支持。
4.用简单易懂的语言解释医疗知识:工作人员要尽量以简单易懂的语言向患者解释医疗知识,避免使用专业术语,确保患者能够理解。
三、守时守信,遵守工作规范作为门诊服务窗口的工作人员,要具备守时守信、遵守工作规范的意识。
1.严格遵守工作时间:工作人员要准时到岗,不迟到不早退,确保服务窗口的正常运行。
如果因为特殊情况需要请假,要提前与上级沟通,并且尽量安排其他工作人员代班。
2.讲究形象仪容:工作人员要注意自己的仪容仪表,保持整洁干净的形象。
穿着要整齐、干净,不要拖沓蓬松,发型整齐,避免身上有异味或者烟味等。
3.保护患者隐私:工作人员要严格遵守医疗保密法规,保护患者的隐私。
银行客服客户服务意识与沟通技巧心得
银行客服客户服务意识与沟通技巧心得
银行客服客户服务意识与沟通技巧心得:
1. 了解客户需求:作为银行客服,首先需要明确客户的需求。
只有了解客户的需求,才能提供准确的帮助和建议。
要耐心倾听客户的问题,通过提问、澄清等方式详细了解客户的需求。
2. 耐心和友善:对待客户时要保持耐心和友善态度。
即使客户情绪激动或有不满,也要冷静处理,保持良好的沟通氛围。
在沟通中使用礼貌用语,尽量缓解客户紧张情绪。
3. 语言表达清晰:沟通时要使用清晰简练的语言表达。
避免使用行业术语或过于专业的话语,以免造成客户的困惑。
简洁明了地回答客户的问题,并提供相关的解决方案或建议。
4. 经验分享和建议:客服人员可以根据自身经验和知识,主动分享相关的建议和解决方案。
例如,对于客户的理财问题,可以提供一些风险分析和投资建议,帮助客户做出更明智的决策。
5. 学会倾听:在客服过程中,倾听客户的意见和反馈是非常重要的。
对于客户的投诉或建议,要认真倾听,并及时采取措施解决问题或改进服务。
客户感受到被重视和行动的回应,会增加其对银行的信任度。
6. 团队合作:银行客服通常是一个团队的合作,所以在工作中要注重与团队成员的沟通与协作。
共享客户信息和经验,尽快解决客户问题,提高服务质量和效率。
总之,作为银行客服人员,对于客户服务意识和沟通技巧的重视至关重要。
通过了解客户需求,保持耐心和友善的态度,使用清晰简练的语言表达,倾听客户意见和反馈,并与团队合作,可以提供更优质的客户服务,提高客户满意度。
酒店服务意识与技巧
酒店服务意识与技巧酒店服务是指酒店员工为客人提供的各种服务,包括接待、客房、餐饮、娱乐、安全等方面的服务。
酒店服务意识与技巧是指酒店员工必须具备的一种对客人的关注、尊重和关怀,以及应对各种服务场景的技能和经验。
一个好的酒店服务意识与技巧对于提升酒店的整体形象和客户满意度至关重要。
下面我们将重点介绍酒店服务意识与技巧。
一、酒店服务意识1. 对客人的尊重与关怀对客人的尊重是酒店服务的前提,酒店员工应该用礼貌的语言和态度对待每一位客人。
在服务中,要时刻以客人为中心,关注客人的需求和感受,主动倾听客人的需求和意见,做到真诚服务,为客人提供舒适和愉快的入住体验。
2. 主动服务酒店员工应该具备主动为客人服务的意识。
在客人入住时,要主动为客人提供帮助,帮助客人搬运行李,引导客人到达目的地,为客人提供各种咨询等服务。
在客人用餐时,服务员要主动为客人送上餐具,询问客人的用餐需求,及时为客人添加饮料等。
酒店员工要时刻准备去满足客人的需求,积极帮助客人解决问题,让客人感受到酒店的贴心服务。
3. 团队合作酒店服务需要各个部门之间的密切合作,只有团队协作,才能为客人提供更好的服务。
不同部门之间要建立良好的沟通机制,协调各项工作,及时解决客人的问题,做到无缝对接。
团队合作要求员工之间互相尊重和信任,同时要互帮互助,形成团队协作的良好氛围。
4. 酒店形象酒店员工是酒店的窗口和形象代表,他们的仪表、语言和举止直接关系到酒店整体形象和客人的满意度。
酒店员工应该提高自身修养和综合素质,做到专业、细致、周到,为酒店树立良好的形象。
1. 沟通技巧酒店员工需要具备良好的沟通技巧,包括口头表达能力、倾听能力以及语言表达能力。
在与客人沟通时,要用礼貌的语言,表达尊重和关心,主动倾听客人的需求,根据客人的不同情况,用恰当的语言去回应客人,为客人提供周到的服务。
2. 解决问题的技巧在酒店服务中,难免会遇到各种问题和突发情况,酒店员工需要具备解决问题的技巧。
服务意识和服务技巧
服务意识和服务技巧正确的态度、良好的习惯决定服务质量;注重细节,提升服务水平一、服务1、就服务本身而言,服务就是一种无形的“产品”.需要这种“产品”的人就是我们的顾客.2、物业管理是服务型企业,输出的产品即是服务,企业要生存要收益,就必须创造出过硬的产品,因此以服务为宗旨将是物业管理企业的生存之道。
3、服务必须从顾客出发,以顾客为中心.服务的灵魂是态度,是服务意识。
二、服务意识1、服务意识:是为顾客提供规范的潜在需求的服务能力,是自觉主动做好服务工作的一种观念和愿望,它发自服务人员的内心.案例:一个客服部员工在接业主的电话:这个问题很简单呀。
你有没有看《大厦用户手册》呀?你去看一看啦。
(此例中的员工如有较强的服务意识,应该回答业主的问题,即使是因为比较忙,希望业主自己查阅,也可说:这个问题其实不难,在《大厦用户手册》上有比较详细的说明,如果你不太方便查阅,我可以帮你查一下,不过你可能要等一会儿,因为我正在处理点事,或者你过一会儿再打来好吗?)2、能够真正站在业主的立场,为业主着想,才是真正优秀的物业管理服务人员。
三、服务意识的培养宗旨:端正态度(1,2,3),态度决定一切(4,5)1、正确认识自己工作的重要意义;2、热爱企业,热爱本职工作,有做好工作的强烈愿望和主动精神;3、学习和掌握服务知识和技能,灵活运用,在服务工作中得到乐趣、升华服务意识。
4、客户关注的是实际呈现给他们的服务,重视的是当他们有需求的时候,服务人员的态度好不好,能否满足他们的需求。
(客户不关心企业的内部情况)5、服务态度是衡量服务人员能否为客户提供满意服务的重要标准。
态度决定一切。
(端正的工作态度,是行业职业道德的基本要求)养成良好的习惯,细节更能体现服务质量1、明确企业的目标、价值观、信条和自己的工作范围;(我们在为业主服务的同时,也是在为企业服务,我们对这些目标的认识和理解,直接影响企业的服务质量,因此每一位员工都有义务理解企业的目标和自己工作对企业目标的重要性)2、尽量使用业主的姓氏称呼业主;预见并满足业主、用户的需求,热情并亲切送别业主、用户;(使用姓氏,表达了尊重和关注;满足需求仅是服务的基本需求,优质的服务则需要预见到客户的需求并主动解决;热情、亲切地送别则是服务过程的完美结束)3、在工作时间尽量避免使用客用设施设备;在任何时间、地点,行动都应该以客为先;(这是企业服务人员的言谈举止所应有的职业素质和风度.如:礼貌;三轻:走路轻、讲话轻、操作轻,表达了尊重和关注;礼让:让业主、用户优先使用;方便:服务是为了方便客户,尽量避免因为正在提供服务而使客户感到不便)4、对你面前的顾客微笑致意,并让电话中的顾客听到或感觉到你的微笑;(是服务人员的重要习惯,它不仅会使客户感到你的真诚,而且可以化解客户的不满,它应该成为我们生活的一部分)5、为满足顾客的需求,充分运用企业给你的权力;(对自己的判断充满信心,运用企业的授权解决问题,需要的话,勇于寻求同事和上级的帮助)6、不断认识企业存在的缺点,并提出改进建议,使企业的服务质量更加完美;7、积极沟通,消除部门之间的偏见,不要把责任推给其他部门或同事;在工作场所,不要对企业做消极的评论;(推卸责任只会使客户更加不满,进一步损害企业的整体形象.因此,内外有别是必要的,对内要分清责任,对外要维护企业整体形象)8、把每次客户的投诉当作改善服务的机会,倾听并用最快的行动解决客户的投诉,保证投诉的客户得到安抚,尽一切努力重新赢得顾客的信任;9、制服要干净整洁、全身,鞋要擦亮,仪容仪表端立大方,上岗时要充满自信;(不仅表达了对客户的重视和尊敬,而且能够充分展示企业的形象和管理水平,才会得到客户的尊重)10、爱护公共财产,发现设施设备破损时必须立即报修.(保证了企业的服务效率,使客户有一个良好的生活、工作环境)四、服务技巧服务技巧,其实就是与客户沟通的技巧三种最有效的服务沟通技巧:看、说、听1、看:目光要敏锐;(注意在观看的过程中捕捉信息,如年龄、服饰、身体语言、态度等。
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举止礼仪
1、握手:握手时用普通站姿,并且目视对方眼睛,腰背要挺直,不弯腰低头、
要热情大方、不卑不亢,伸手时,由长辈、上司、领导、女士占主动地 位。握手时间不得超过5秒钟,除特殊场合与情况以外。 如果男士与女士握手时,只握女士的四指为宜,不宜满握住女士的手,不 宜用力过大。 2、欲进房间时,先要轻轻敲门三声,听到应答再进,进入后,回手关门, 不能大力粗暴,进入房间后,如对方正在谈话,应该稍等静候,不要中 途插话,如有急事要打断谈话,也要看准机会,而且要说:“对不起, 打断你们的谈话。” 3、递交物件时,如递文件等,要把正面,文字正面朝着对方的方向递上去, 如是递笔,要把笔尖朝向自己,使对方容易接受,至于刀子或剪刀等利 器,应把刀尖朝向自己。 4、递交名片时,应把文字正面想着对方,双手递上,一边递交一边清楚地 告知对方自己的姓名:如接对方的名片时,也应该双手去做接,拿到手 后,不能马上收起,应略看稍许,正确记住对方的姓名后,再将名片收 起,如果对方姓名有比较难认的文字,要马上询问。
2、发言者的精神准备
A 不要脱离目的的发言,发言时要简洁明了,一开始要提结论 B 不独占时间,要考虑到全体发言人的时间时平等的,还要协助 会 议按期完成。 C 自己意见错了也不要辩解,要虚心收回,也不要把错误的思想 传播更远。
行为举止
目光:目光柔和,面对前方 表情:面带微笑 动作:规范、适度、利落 坐姿:端正自然。不倚靠、不下趴、不上仰 手势:左手:左手拿话筒,右手做记录或双手自然 放在面前的电脑键盘上。 语言: 亲切周到的话语,温暖、甜美的声音,清晰简练 的话语。 态度:诚恳有礼但不卑微。
其次,是尊重自己的职业,“闻道有先 后,术业有专攻”. 第三,要尊重自己的公司。
尊重上级是一种天职, 尊重下级是一种美德,
尊重客户是一种常识,
尊重同事是一种本分, 尊重所有人是一种教养。
职业道德
爱岗敬业 精通业务 客户至上 平等沟通 内部协调
遵章守纪 优质高效 用心服务 真诚合作 团结创新
动 作
肢体(姿势、动作、举止) 肢体语言带有无意识性,他更原始,更难作假,因而 比语言能更真实的反映人的内心感觉和想法。他对口 语起补充作用,说明作用,传递语言无法表达的信息, 起到无声胜有声的作用。
职场着装
统一工装(前台接待必须着工装)。 保持工装干净和端正。
工牌(上面应具备照片、工号、职位等项目)要端正
坐姿
(男)两腿自然分开,两脚自然平放或交叉,或以左腿搭在右膝 上,或右腿搭在左膝上,双腿不宜伸展,腰背挺直,如有背靠, 可靠于后,两手搭在扶手上,或肘压扶手,两手抱于腹前,要坐 势端正。
(女)两膝相靠,双脚自然平放,脚尖不宜上跷,两手自然放于
膝,如坐椅子,只坐椅面的2/3,不宜坐满椅面或靠在椅背上,忌
电话礼仪
要点:
1、态度要友好,谦逊、礼貌;
2、声音要悦耳,发音要清晰;
3、语言简洁明了,词意表达清楚;
4、未听清的地方一定要再次询问,确保电话内
容的准确性。
塑造专业的声音
积极 声音听起来要富有活力 热情 精神抖擞,不能有气无力 语速 自己讲话的语速与客户所讲问题的反应速度。 语气 要不亢不卑,不能盛气凌人 语调 不能太高,要学会运用抑扬顿挫 音量 不能太大,也不能太小 简洁 节省自己和客户的时间 专业 客户对企业的信赖 自信 提升企业在客户心目中的品牌 停顿 让客户有时间思考 流畅 说话要流利,一定程度上也会影响到我们在客户心目中的 专业程度
双腿叉开,脚尖上跷,脚尖来回摆动等,保持保守性坐姿为宜。
前台接待形象“五个一”工程Fra bibliotek
请字多一点 话音甜一点 动作快一点 态度好一点 耐心多一点
接待礼仪
表情
语言 动作
表情
笑容
要时刻面带微笑。(如图) 记住当你微笑的时候,世界也 在微笑!
语言
1、遇到客户应该有“五声”: 客户来时有“招呼声” 询问时有“回答声” 离开时有“道别声” 误会时有“解释声” 错误时有“道歉声” 2、眼睛目视谈话人时,只限在眉与额之间,不超过3秒 钟,更不得眼珠上下打圈乱转。 3、公司内以职务称呼上司,同事间以不得以绰号相称; 客户间应该以小姐、先生等想称。
电话礼仪
拨打电话 :
1、事先确认好对方号码。 2、左手拿起听筒,右手拨号并随时做记录。 3、错开特殊时间。
接打电话:
1、要使用礼貌用语。 2、电话铃响三声之内必须接起,以第一声想起第 二声未响时为最妥。 3、要自报家门,如,您好,奥林花园服务中心。
挂断电话:
1、如果对方身份地位是比自己高(客户、领导),应先等对方挂断 电话后再放回话筒,不能确定的情况下,请来电者先挂。 2、先将叉簧按下,等电话挂断后再将话筒放下。
服务礼仪及规范培训
中央公园二期服务中心
制作人:彭凌云 2012年2月
什么是“礼仪”?
礼:是一种道德规范,即尊重。 孔子曰:礼者,敬人也。 仪:恰到好处的向别人表示尊重的具体形式。
礼仪的核心是“尊重”为本
"尊重"二字,是礼仪之本,也是待 人接物的根基。 尊重分自尊和尊他。
首先,是自尊为本,自尊自爱,爱 护 自己的形象。
。
举止礼仪
5、过通道、走廊时,要靠右边行走,不能勾肩搭背,、要轻盈,走姿正确, 若与人正面相遇时: A、要让开路,靠着右边墙壁,轻轻打一声招呼; B、如遇客人,要面带微笑,点头致意; C、当有急事或必须从别人后面超过去时,要说一声“对不起”。 D、当在楼梯上与上司或客人相遇时,要让上司或客人从内测行走,自己 从外侧走,当 然不要忘记了打招呼 E、如果遇到谁都是一付不认识的样子,就不好了,即使是不认识,也要 轻轻打个招呼 6、不论在任何走廊或办公室场合里,不能大声说话,更不能唱歌或吹口哨 等
礼貌的结束电话
挂电话
生活礼仪
仪态
站姿
A 标准式:两脚脚跟着地相靠拢,两脚尖相距45度或一拳头为宜, 抬头挺胸、下腭微收、腰背挺直、两臀自然下垂,两眼平视前方、 神情自然。 B 丁字式:(女)两脚脚跟着地,左脚跟靠右脚内侧成45度角, 两手搭在小腹前,右手握左手四指、右手食指上跷下跷,两眼平 视前方,神情自然。 C 跨立式:(男)两脚着地分开、略与肩同宽,两手搭在小腹前, 右手握左手腕,或者两手背后于腰际,右手握左手腕,重心落于 中间,神情自然,忌两臀交叉抱于胸前,或两手叉腰。
转接电话:
1、对方要找的人在时,先告诉对方正确的分机号码后再转接 2、对方要找的不人在时,如需留言请注意5W2H (when,where,who,what,why;how to ,how much)
接电话的规范步骤
铃声响起 拿起听筒 报出名字及问候
对人对方的名字
询问来电事项 再汇总确定来电事项
4、未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
开会时的礼仪
1、参加会议的精神准备
A 听从会议主持者的指示,发言时要得到许可,表决时要协助主 持人 B 积极发言固然重要,但好好听他人的发言更重要,不要中途打 断发言人或插入异议,要好好听了(其他)成员的意见之后在阐 述自己的意见和观点 C 对一些重要内容要记录,必要时要详细记录 D 不许私下谈话,如有意见要得到主持人的许可再正式发言 E 出席会议时要提前五分钟进入会议室,迟到会给全体出席者带 来麻烦,也会使会议不能按期结束
谢谢聆听!
服务就在你是否能乐在其中,去让客户从你的工作中
也得到快乐的感觉,这是一种境界。
如何服务?
服务从何时开始?
服务从哪里开始?
从内心到外表
有礼走遍天下
认真做事,只能把事情做对 用心做事,才能把事情做好
千分满意,百无挑剔
服务无处不在
服务无怨无悔 服务无休无尽 服务无忧无虑
服务无坚不摧
首问负责制
接待客户 问明情况 本职范围 复杂问题 第一受理 有问而来
周到热情 记录详尽 当场解答 及时转达 责任不推 满意而归
服务礼仪
是服务人员在工作岗位上,通过言谈、举止、行为等, 对客户表示尊重和友好的行为规范和惯例。
简单地说,就是服务人员在工作场合适用的礼仪规范 和工作艺术。
它是一门综合性较强的行为科学。
服务礼仪的作用
有形、规范、系统的服务礼仪,不仅可以树立服务人 员和企业良好的形象,更加可以塑造受客户欢迎的服 务规范和服务技巧,能让服务人员在和客户交往中赢 得理解、好感和信任。 它是一种竞争手段 它是企业至胜的法宝 它展现良好的个人素质与修养 有利于建立良好的人际沟通 有利于维护和提升企业形象 简而言之,内强素质,外塑形象
职业形象及要求原则
职业形象 要求原则
积极的心态 亲切周到的话语 充满自信的体态 甜美温暖的声音
真诚尊重 平等适度 专业自信 信用宽容
什么是“服务”?
服
就是心服口服的心境(心态)去从事每一件事, 使自己舒舒服服,服服帖帖,也让别人有同样的感受。
务
就是用服的心境(心态)从头至尾实实在在地做 完、做好,并且有能力去执行。
办公室礼仪
1、在办公室内: A 行动要稳重,并且要干净利落,不拖泥带水; B不论是叫到别人,还是被别人叫到时,要给人以热情周到的感觉。 2、离席或外出: A 如果离开办公桌时间比较长,要将桌上的用品,椅子及桌子物 品摆放整齐, B 在外出之前一定要将所去的地点,所办的事项及所需的时间告 诉自己的上司或同事。 3、办公用品的使用: 对办公用品要小心爱护,不得野蛮对待,挪为私用;如果与同事 共用一件办公用品,在用完之后一定要归还原处;当借别人用品 时,用完之后要马上归还,并要向对方道谢。