公司内部合同签署操作指引
合同签署流程
合同签署流程
合同签署是一项重要的法律行为，需要严格遵循一定的流程和
规定。
以下是合同签署的一般流程：
1. 协商订立合同，双方就合同的条款进行协商，并达成一致意见。
2. 起草合同草案，起草合同草案，并确保条款清晰明了，包括
各方的权利和义务、合同期限、违约责任等内容。
3. 审查合同草案，双方或各自的法律顾问对合同草案进行审查，确保合同内容合法有效。
4. 签署合同，在双方都确认合同内容无误后，由双方代表在合
同文本上签字或盖章。
5. 生效和履行，合同签署后生效，并要求各方按照合同约定履
行各自的义务。
在合同签署流程中，应当注意以下几点：
1. 签署人资格，确保签署合同的人具有法定资格，并有权代表
所在单位签署合同。
2. 签署地点和日期，在合同上注明签署的地点和日期，以确定
合同生效的时间和地点。
3. 见证或公证，对于重要合同，可以选择由公证处进行公证或
见证，以增加合同的法律效力。
总之，合同签署是一项严肃的法律行为，需要双方在充分了解
合同内容的情况下进行签署，并严格按照法律程序和规定进行操作。
希望以上信息能够对您有所帮助。
如果您需要更多的合同范本或法
律咨询，欢迎随时联系我。
集团权属单位合同会签审批流程使用指引
集团权属单位合同会签审批流程使用指引为保证集团权属单位正确使用“集团权属单位合同会签审批流程”，提高工作效率，特编制本指引。
合同经办人应阅知集团公司《合同管理规定》中关于“集团权属单位合同会签审批流程”的相关规定，并通过流程图、合同签署单熟悉流程设置的具体情况。
同时，合同经办人、会审人员在合同起草、会审过程中应注意以下事项：一、流程的适用对象“集团权属单位合同会签审批流程”适用于集团权属企业以其自身名义对外签订合同的会签审批。
集团公司直接或间接享有控股权益的企业，应使用本流程进行合同的会签审批工作，集团境外权属企业及参股企业可根据本企业具体情况下选择使用（集团直管企业、厦投系统企业不包括在内）。
流程中的区域公司指：紫金矿业集团南方投资有限公司、紫金国际矿业有限公司、紫金矿业集团西北有限公司、金山（香港）国际矿业有限公司。
二、关于流程查找路径“集团权属单位合同会签审批流程”查找路径为：OA—“工作流程”—“工作流管理平台”—“权属企业流程”—“集团权属单位合同会签审批流程”。
三、关于合同编号合同编号由各单位合同编号管理人员负责填写，经办人在合同经有签署权限的单位领导审批完成返回后，必须选择“填写合同编号并结束流程”环节，由各单位合同编号管理人员为合同编号，并在其填写完合同编号后由其选择“结束活动”环节，完成合同的会签审批流程。
各单位合同编号管理人员由各单位自行指定。
特别注意事项：合同经办人务必在合同条款与签约单位完全协商一致，不需要对合同条款再次进行修改、会签审批的情况下，再选择“填写合同编号并结束流程”环节，以免合同编号完成、流程结束后，合同条款未协商一致、流程无法再运行情况的出现。
四、关于合同当事人合同当事人属于必填项，经办人必须填写拟与单位签订合同的对方单位的具体全称，而非填写该单位的法定代表人或业务联系人的名字。
同时，由于每一份合同都必须有一个唯一的合同编号，因此，与不同单位需要分别签署的合同，必须分别走流程，分别编号，不能因为合同内容相同或相似，就将所有拟与不同单位签订的合同在一个会签审批流程中运转。
签署合同流程
签署合同流程
签署合同流程。
1. 确定合同内容，在签署合同之前，双方需确认合同的所有内容，并对条款进行逐一审阅和确认。
2. 签署准备，双方需准备好所有必要的文件和证明材料，如身
份证明、授权文件等。
3. 签署地点和时间，确定签署合同的地点和时间，确保双方都
能按时到达并进行签署。
4. 签署过程，在签署合同时，双方需仔细阅读每一项条款，并
确保所有信息的准确性和完整性。
5. 证人和公证，根据需要，确定是否需要证人或公证人的参与，并提前安排好相关人员。
6. 签署方式，确定签署合同的方式，可以是亲自签署、邮寄签
署或电子签署等。
7. 存档备份，签署完成后，双方需对合同进行存档备份，确保合同的安全性和可查阅性。
以上是签署合同的一般流程，具体的流程和步骤可能会根据合同类型和具体情况而有所不同。
如有任何疑问或需要进一步指导，请随时联系合同范本专家进行咨询。
业务合同签约流程规章制度
业务合同签约流程规章制度第一章总则第一条为规范公司内部业务合同签约流程，加强合同管理，促进业务发展，制定本规章。
第二条本规章适用于公司内部所有业务合同的签约流程管理。
第三条公司业务合同的签约流程应当遵守合同法及相关法律法规的规定，做到合法、公平、诚信。
第四条公司业务合同的签约流程应当根据不同类型的业务合同制定相应的规定，实行分类管理。
第五条公司相关部门可以根据具体情况，对本规章进行适当调整并报领导审批。
第二章合同签约流程第六条业务合同的签约流程主要包括合同起草、审批、签订、归档等环节。
第七条业务合同的起草应当由相关部门或项目负责人负责，确保合同内容清晰、完整、合法。
第八条业务合同的审批应当按照公司内部相关规定进行，确保审批程序规范、透明。
第九条业务合同的签订应当由公司法定代表人或授权人签字，并加盖公章，确保签约主体的合法性及权利义务清晰。
第十条业务合同签订后，应当及时将合同文本归档，便于日后查询、维权。
第三章合同类别管理第十一条公司业务合同主要包括销售合同、采购合同、服务合同等，各类业务合同的签约流程应当根据具体情况进行相应管理。
第十二条销售合同的签约流程应当注重交易双方的权益平衡，确保销售合同的有效性和执行力。
第十三条采购合同的签约流程应当注重供应商的选择和资质审核，确保采购合同的合法性和安全性。
第十四条服务合同的签约流程应当注重服务内容的明确和服务质量的监控，确保服务合同的执行效果和客户满意度。
第十五条其他类别的业务合同的签约流程应当结合实际情况进行具体管理，确保业务合同的合法性和稳定性。
第四章监督检查第十六条相关部门应当建立业务合同的监督检查机制，定期对业务合同的签约流程进行检查。
第十七条对于发现的业务合同签约流程中存在的问题，相关部门应当及时提出整改意见，并督促各部门进行整改。
第十八条公司业务合同签约流程的监督检查结果应当及时上报领导，以便及时调整和完善公司内部管理制度。
第五章处罚措施第十九条对于涉及严重违反公司规章制度的业务合同签约流程问题，相关部门应当依据公司相关规定进行处理，并追究相关责任人的责任。
公司合同管理合规操作指引
公司合同管理合规操作指引合同管理是企业运营管理中非常重要的组成部分，特别是在当今法规日益严格，合同风险不断增加的环境下，合同管理的合规性更是需要重视。
为了确保企业合同管理工作的合规性和有效性，公司需建立合同管理合规操作指引，明确合同管理的具体操作流程和规范，保障合同管理工作的顺利进行。
一、合同管理合规操作指引的制定背景合同管理合规操作指引的制定主要是针对当前合同管理中存在的风险和不规范现象，以及法规变化和企业需求的变化，制定出一套符合公司实际情况的合同管理操作规范，从而提升公司合同管理的合规性和有效性。
二、合同管理合规操作指引的内容1. 合同管理的基本原则明确合同管理的基本原则，包括合同一致原则、公平原则、信赖原则等，确保合同的签署、履行和管理符合法律法规，保障双方合法权益。
2. 合同管理的流程规范规范合同管理的流程，包括合同起草、审核、签署、执行、变更、终止等环节，确保各项合同管理活动按照规定的程序和要求进行，避免风险发生。
3. 合同管理的责任分工明确各级部门在合同管理中的责任和义务分工，包括合同起草人、审核人、签署人、执行人等，确保各项工作有专人负责，提升效率和责任清晰。
4. 合同管理的风险防范针对合同管理中可能存在的风险，例如合同条款不清晰、变更频繁、履行不力等问题，制定相应的风险预警机制和应对措施，及时化解风险，保障公司利益。
5. 合同管理的档案管理规范合同档案管理，包括合同的存档、归档、备份等环节，确保合同档案的完整性和安全性，便于随时查阅和管理。
6. 合同管理的监督检查建立合同管理的监督检查机制，定期对合同管理工作进行检查和评估，及时发现问题并加以解决，确保合同管理的正常运转和合规性。
7. 合同管理的培训教育对公司员工进行合同管理相关的培训和教育，提高员工的合同管理意识和水平，确保公司合同管理工作的质量和效率。
三、合同管理合规操作指引的实施合同管理合规操作指引的实施需要全员参与和配合，各级部门要根据指引要求，认真执行合同管理的各项制度和规定，不得擅自变更或违反合同管理规定，确保合同管理工作的合规性和高效性。
承办人合同系统操作指引
承办人合同系统操作指引背景介绍随着企业发展和业务拓展，合同的签订数量也越来越多。
为了更加有效地管理合同，提高工作效率和安全性，公司引入了承办人合同系统。
该系统能够帮助承办人更加便捷地管理合同，包括签订、归档、修改等操作。
为了帮助承办人更好地使用该系统，本文将介绍系统的主要功能和操作指引。
系统功能介绍登录系统承办人需要先登录系统才能进入系统。
登录系统需要输入账号和密码，并且需要管理员授权才能使用。
查看合同承办人登录系统后，可以看到所有和自己相关的合同。
系统会根据合同的状态、类型、时间等条件进行分类和排序，并将其显示在合同列表中。
新建合同若需要创建新合同，则可以通过“新建合同”按钮进入新建页面。
在页面上，承办人需要填写合同的相关信息，包括合同类型、合同名称、合同金额、签署地点、签署时间等。
修改合同若需修改已有合同，则需要先进入合同详情页面，然后点击“修改合同”按钮。
在修改页面上，承办人可以修改合同的各个字段及其内容。
上传合同附件承办人可以在合同详情或新建页面上传合同相关的附件。
附件可以是图片、文档、视频等格式。
上传完毕后，系统会将附件保存至云端，并与相应的合同关联起来。
提醒功能系统还会为合同设置提醒功能，比如在合同快要到期前，系统会自动发送邮件或短信提醒承办人及时跟进。
操作指引登录系统承办人登录系统的账号和密码由管理员设置，并通过短信或邮件发送给承办人。
承办人需要先点击登录页面上的“登录”按钮，然后输入账号和密码，最后点击“确认”按钮进入系统。
查看合同承办人登录系统后，会看到“我的合同”页面，包含了所有和该用户相关的合同信息。
通过该页面，承办人可以查看和操作自己的合同。
新建合同在“我的合同”页面，点击“新建合同”按钮，进入新建合同页面。
在页面上，承办人需要填写合同的相关信息，并上传相应的附件。
填写完毕后，点击“保存”按钮，即可创建新的合同。
修改合同在“我的合同”页面，点击需要修改的合同进入合同详情页面。
企业合同管理制度及操作指引
XX集团公司合同管理制度及操作指引1.目的规范集团的合同管理，确保集团及所属各项目公司签订的合同合法、有效，避免因合同风险带来的经济损失，维护集团及项目公司的合法权益。
2.适用范围适用于集团总部及所属各项目公司。
3.术语和定义3.1合同：在这里是指集团总部及项目公司或其代理人以集团名义与集团外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动所签订的各种合同、协议等。
本指引不包括劳动合同。
4.职责4.1合同主办部门：1)负责主办范围内格式条款合同的标准文本制定和完善2)根据授权依法组织主办范围内合同的签订、变更、解除等事宜；3)管理和督促主办范围内合同的履行，处理履行中发生的重大问题；4)组织对主办范围内的合同纠纷的协商、调解，配合法律顾问的仲裁、诉讼处理；5)负责建立主办范围内的合同台账，收集、整理和向行政管理中心档案室移交合同相关资料。
4.2合同执行部门：1)依法履行合同，及时向合同主办部门通报履行中发生的重大问题；2)记录和监督对方合同单位的履约情况，保留好有关的单据、信函等文字资料；3)依照财务有关规定和合同具体约定，在合同签订以后向财务报送项目整体用款计划备案；4)参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
4.3合同管理人员（专、兼职）：1)贯彻实施合同管理规定；2)协助合同的草拟、签订或变更；3)检查合同履行情况，协助解决合同履行中出现的问题；4)负责本部门合同台账的建立及合同文本（包括协议书、有关文件、信函、图表）的管理。
5.管理规定5.1合同管理原则5.1.1凡以公司名义对外发生经济活动，应当签订经济合同。
5.1.2合同管理实行“统一管理、分级负责、授权签订”的原则，实行合同主办部门负责制。
5.1.3合同行为应本着公平诚信的原则订立，遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益。
5.1.4合同文本内容应语言严谨、简练、准确、条款齐全，权利义务清楚。
5.2合同管理分工5.2.1合同主办部门：5.2.2合同执行部门：合同执行过程中涉及的集团总部职能中心及项目公司部门均为合同执行部门；5.2.3合同管理员：集团总部各中心及项目公司各部门均应指定专（兼）职人员任本部门合同管理员。
电子劳动合同平台--企业操作手册说明书
石家庄市人社局电子劳动合同平台企业操作手册河北省电子认证有限公司2022年3月目录1. 手册指南 (3)1.1.概述 (3)1.2.使用对象 (3)1.3.运行环境 (3)2. 企业账户 (3)2.1.账户注册 (3)2.2.账户登录 (5)3. 企业信息 (7)3.1.完善信息 (7)4. 职工管理 (8)4.1.同步网报系统职工信息 (8)4.2.新增员工 (9)4.3.职工管理 (10)4.3.1. 职工信息 (10)4.3.2. 劳动合同记录 (10)5. 签署电子劳动合同 (11)5.1.发起合同 (11)5.2.合同签订方式 (11)5.3.合同管理 (12)6. 合同模板功能 (12)6.1.功能说明 (12)6.2.使用入口 (12)6.3.操作指引 (13)6.4.注意事项 (17)1.手册指南1.1.概述本手册主要介绍石家庄市电子合同平台的使用说明。
包括企业注册、登录、企业管理、职工管理及合同管理等功能。
1.2.使用对象适用于石家庄市与职工签署电子劳动合同的企业，不限企业类型、规模。
1.3.运行环境请使用谷歌Chrome浏览器、火狐Firefox浏览器、微软Edge浏览器、360浏览器极速模式等访问本平台，不支持使用IE浏览器。
2.企业账户2.1.账户注册注册前请安装河北CA数字证书助手，如未安装，请访问河北CA官网下载安装。
下载方式见下图：登录网站：https://:9000/pc/#/user/anon/login，电脑插入河北CA社保数字证书ukey，点击“企业ukey注册”按钮，在注册页填写经办人姓名、经办人手机号、经办人身份号和登录密码即可完成企业账户注册。
2.2.账户登录浏览器访问“https://:9000/pc/#/user/anon/login”，在电脑上插入河北CA社保数字证书ukey，点击“KEY登录”，正确输入证书密码，即可完成登录。
完成登录后，系统界面如下：3.企业信息3.1.完善信息企业使用河北CA社保数字证书注册时，系统会读取数字证书中企业基本信息，如企业名称、社会统一信用代码等，为便于企业签署劳动合同，需对企业信息进行完善。
公司合同管理合规操作指引
公司合同管理合规操作指引为确保公司在合同管理过程中的合规性、合法性与高效性，特制定本《公司合同管理合规操作指引》。
本指引旨在规范合同管理流程，明确各方责任，优化合同执行效果，保障公司合法权益。
请各部门负责人及合同管理人员认真阅读并严格遵守本指引内容。
一、合同管理的基本原则合法性原则合同的制定、签署和履行必须遵循国家法律法规、行业标准以及公司内部规章制度。
任何合同条款不得违反法律法规，不得损害公司及第三方的合法权益。
公正性原则合同管理过程应保持公平、公正的态度。
合同条款应明确合理，避免出现不公平的条款或合同条款不对称的情况。
对合同中的争议应公平处理，维护公司利益的尊重对方合法权益。
透明性原则合同的拟定、审核、签署及履行过程应保证信息的透明性。
合同相关的文件、决策过程和合同履行情况应做好记录，并按照公司规定进行归档和信息披露。
合规性原则合同管理应符合公司的内部流程和标准操作程序。
各部门在合同管理过程中应按照公司既定的流程进行操作，确保合同管理过程中的每一个环节都符合公司规范。
二、合同管理的主要环节合同的起草合同起草应由合同管理部门或相关业务部门负责。
起草人员应对合同的内容进行详细考虑，确保合同条款的合法性、合理性和可执行性。
在起草过程中，需要明确合同的目的、范围、权利义务、履行条件、违约责任等内容，并充分考虑潜在的风险因素。
合同的审核合同审核是合同管理中的重要环节，主要包括法律审核和业务审核两个方面。
法律审核由法律合规部门进行，主要检查合同的法律合规性、条款的合法性以及潜在的法律风险。
业务审核由相关业务部门进行，主要检查合同内容是否符合业务需求，条款是否合理、公正。
审核过程中需要检查合同的法律依据、合同条款的严谨性以及合同内容的完整性。
审核意见应记录在案，并反馈给合同起草人员。
合同的签署合同签署应由具有合法授权的人员进行。
签署人员应确保合同条款的最终版与审核版一致，签署过程中应认真核对合同内容，确保无误后方可签署。
公司合同管理工作指引
公司合同管理工作指引1. 合同主体1.1 本指引适用于公司及其所属各单位。
1.2 公司的合同管理工作由专门的合同管理部门负责，各业务部门应配合合同管理部门开展工作。
2. 合同标的2.1 合同管理工作应涵盖合同的起草、审查、签订、履行、变更、解除、纠纷处理等全过程。
2.2 旨在规范公司合同行为，防范合同风险，维护公司合法权益。
3. 权利义务3.1 合同管理部门的权利和义务3.11 有权对公司各类合同进行统一管理和监督。
3.12 负责制定和完善合同管理制度及流程，并组织实施。
3.13 对合同进行合法性、合规性审查，提出修改意见。
3.14 协助业务部门处理合同纠纷，参与合同谈判。
3.15 定期对合同进行统计分析，为公司决策提供依据。
3.2 业务部门的权利和义务3.21 负责本部门合同的起草工作，并确保合同内容真实、准确、完整。
3.22 按照公司规定的流程，将合同送审。
3.23 严格履行合同约定的义务，及时反馈合同履行情况。
3.24 配合合同管理部门进行合同管理工作，接受监督和指导。
4. 违约责任4.1 若合同管理部门未履行或未正确履行职责，导致公司遭受损失的，应承担相应责任。
4.2 业务部门违反合同管理制度或流程，未按时送审合同、未如实提供合同信息等，导致合同出现问题或公司遭受损失的，应承担相应责任。
4.3 对于在合同履行过程中，一方违反合同约定，给对方造成损失的，应按照合同约定承担违约责任。
如合同未约定的，应依法承担赔偿责任。
5. 争议解决方式5.1 合同双方在履行本指引过程中发生争议的，应首先通过友好协商解决。
5.2 协商不成的，可以向公司内部的争议解决机构申请调解。
5.3 若调解仍无法解决争议的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
6. 附则6.1 本工作指引自发布之日起生效。
6.2 本工作指引的解释权归公司所有。
6.3 公司各单位应根据本指引，结合实际情况，制定具体的操作细则。
签约的基本过程范文
签约的基本过程范文签约是指两方或多方达成协议，确定其中一种权利或责任关系的行为。
签约不仅是商业合作的基础，也是一种法律行为，对于任何一方都有明确的权益和义务。
签约过程一般包括以下几个基本步骤：1.签约准备：在签约前，各方需要进行充分的准备工作。
这包括明确双方的需求和目标，确定协议的内容和条款，收集相关资料和证明文件，了解法律法规和合同模板等。
2.协商洽谈：签约前，各方需要进行协商洽谈，以达成共识。
在这个阶段，各方会就协议的具体内容进行讨论和修改，解决存在的分歧和疑虑，并且寻找双方都能接受的解决方案。
3.草拟合同：签约的协议一般需要以书面形式表达，通常以合同的形式存在。
草拟合同是一项非常重要的工作，各方需要明确合同的主要条款、义务和责任，保证合同的合法性和有效性。
草拟合同过程中，可以参考专业律师的建议，确保合同的合规性和可执行性。
4.签字确认：当合同的草拟工作完成后，各方需要对合同进行审阅，并在必要时进行修改。
当各方对合同内容没有异议之后，就需要进行签字确认。
签字确认是对合同内容的最终确认，各方需要明确签字的方式和具体的签字人员，确保签字的有效性。
5.盖章备案：在一些情况下，签约方需要在合同上盖章，并进行备案。
盖章可以增加合同的法律效力，并且是一种法律要求，以验证签字人的身份和权益。
6.履行合同：签约后，各方需要按照合同的约定履行相应的义务和责任。
履行合同是签约过程的最终目的，也是保持双方关系稳定和发展的基石。
7.合同变更与解除：在签约后的一定期限内，各方有可能需要根据实际情况对合同进行变更或解除。
合同变更是根据实际情况对合同内容进行修改的行为，解除合同是指提前终止约定的合同关系。
8.纠纷解决：如果签约后发生争议或纠纷，各方需要通过协商、调解或者诉讼等方式解决。
签约前，各方可以在合同中约定争议解决的方式和方法，以减少纠纷产生的成本和影响。
签约的基本过程是一个相对复杂的过程，需要各方充分准备，进行协商，确定协议内容，签字确认，并及时履行合同。
公司合同管理合规操作指引(2024最新版)
公司合同管理合规操作指引（2024最新版）第一章总则第一条为规范×××公司（以下简称“公司”）合同管理工作，实现公司合同管理的制度化、规范化，预防和减少合同纠纷的发生，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》等有关法律、法规及《×××公司章程》等规定，结合公司实际情况，制定本指引。
第二条公司适用本指引。
公司所出资企业、实际控制企业参照执行本办法。
公司所出资企业是指公司全资子公司和控股公司。
公司实际控制企业是指公司不直接持有股权，但通过投资关系、协议或者其他安排，能够实际支配其行为的公司。
第三条本指引所称合同，是指公司在经营管理活动中，与其他平等主体（自然人、法人、非法人组织）之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，以及具有法律约束力的备忘录或其他具有合同效力的文件等。
订单是采购方向供货方发出的定货凭据。
订单上约定了标的物品种、价格、质量、数量、履行方式、履行时间等内容，经双方达成合意后与合同具有同等法律效力。
第四条本指引所称合同不包括劳动合同和劳务派遣合同。
第五条本指引所称合同管理，是指公司对合同的起草、评审、签订、履行、变更、转让、解除、终止、归档以及监督检查等实施的一系列行为。
合同管理工作的基本要求是：（一）规范合同文本，依法确定双方当事人的权利义务，并最大限度维护公司利益；（二）严格审批程序，按照制度规定履行程序，全面评估风险并将风险控制在可接受的范围内；（三）有效监控过程，加强对合同履行的监督检查，保证合同履行全过程处于可控状态；（四）及时处理纠纷，依法最大限度地采取有效措施避免和挽回损失。
第六条公司应当按照合同管理的规定，严格把控合同审批、订立、履行、变更、解除等环节，实现合同全流程管理，强化合同履行控制，提高合同管理效率。
第二章管理机构及职责第七条公司实行统一授权、分级管理、分工负责的合同管理体制。
2024年公司合同管理合规操作指引(通用示范模板)
2024年公司合同管理合规操作指引（通用示范模板）第一章绪论1.1 目的本操作指引的目的是为了规范公司合同管理工作，提高合同管理的效率和合规性，保障公司合同的安全性和合法性。
1.2 适用范围本操作指引适用于公司的所有合同管理工作，涉及公司内部或外部合同的签订、执行、变更、终止等各个阶段的管理。
1.3 术语定义（1）合同：指合同法律关系中的文书协议，是各方之间约定的权利和义务的具体表现形式。
（2）合同管理：指对公司合同签订、履行、变更、终止等各个阶段进行有效、有序、规范管理的过程。
（3）合规：指在合同管理的过程中，遵守相关法律法规、公司规章制度和相关合同约定的要求。
第二章合同管理流程2.1 合同签订阶段（1）合同起草：由双方协商确定合同内容，明确各方的权利和义务，并由具有合同签署权限的人员进行起草。
（2）合同审批：经合同起草人提交给相关部门负责人审批，并由负责人根据合同金额和风险等级确定审批权限。
（3）合同签署：经审批通过后，由双方授权的签署人员按照授权书要求进行签署，签署后需及时存档备查。
2.2 合同执行阶段（1）合同履行监督：负责合同执行的部门需对合同履行情况进行监督，确保各方按照合同约定履行义务。
（2）合同变更管理：如有合同变更需求，需按照公司规定的程序和权限进行变更申请和审批，并及时通知各相关部门。
2.3 合同终止阶段（1）合同到期提醒：合同到期前需提前提醒相关部门，并根据合同约定和公司规定决定是否进行续约或终止。
（2）合同终止处理：如有合同终止需求，需依据合同约定和公司规定的程序进行处理，并及时通知相关部门。
第三章合同管理制度3.1 合同管理制度的建立（1）公司应建立完善的合同管理制度，包括合同管理规范、合同管理流程、合同文档管理、合同变更管理等内容。
（2）各部门应制定相关的内部管理规章制度，规范和统一公司内部合同管理工作。
3.2 合同管理制度的执行（1）公司应定期组织合同管理制度培训，提高员工的合同管理意识和规范操作能力。
合同管理内部控制评价操作指引
合同管理内部控制评价操作指引
1. 确定评价的范围和目标，评价的范围应该包括所有与合同管
理相关的流程和控制措施，包括合同的签订、执行、变更和结束等
环节。
评价的目标是发现存在的问题和风险，提出改进的建议。
2. 确定评价的方法和工具，评价可以通过文件审查、流程分析、内部控制测试等方法进行。
评价工具可以包括问卷调查、检查表、
流程图等。
3. 评价内部控制的有效性，评价的重点是确定组织内部控制是
否能够有效地保护合同管理的合法性、合规性和有效性，包括合同
的合理性、准确性、完整性和可靠性。
4. 识别潜在的风险和问题，评价过程中需要识别合同管理流程
中可能存在的风险和问题，包括合同的漏洞、内部流程的不畅和控
制措施的不足等。
5. 提出改进建议和措施，评价结果应该提出相应的改进建议和
措施，包括完善合同管理流程、加强内部控制措施、加强合同管理
人员的培训和监督等方面的建议。
总之，合同管理内部控制评价操作指引是为了帮助组织全面了解合同管理流程的运行情况，发现问题并提出改进建议，从而提高合同管理的效率和合规性。
这些指引可以帮助组织建立健全的内部控制体系，提高合同管理的水平和质量。
合同审核操作指引-概述说明以及解释
合同审核操作指引-范文模板及概述示例1:合同审核操作指引合同审核是组织内部管理和监督的重要环节，其目的是确保合同内容的合法性和合规性，保护组织利益和权益。
合同审核操作指引是为了规范合同审核流程，提高审核效率和质量，保障合同的合法性和有效性。
以下是合同审核操作指引的几点关键步骤：1.明确审核责任人员和流程在组织内部，需要明确合同审核的责任人员和审核流程。
责任人员包括合同管理员、法务部门、财务部门等相关职能部门人员，审核流程包括合同提交、初审、复审、批准等具体环节。
每个环节的责任人员需明确，确保合同审核流程的透明和规范。
2.核对合同内容合同审核的重点是核对合同内容，包括合同条款、价格、交付期限、付款方式等。
审核人员需要仔细核对每一项合同内容，确保与相关法律法规和组织规定的一致性。
3.法律合规性审查对合同涉及的法律条款、法规要求进行合规性审查，确保合同内容不违反法律法规，不损害组织利益和权益。
4.风险评估对合同的风险进行评估，包括合同履行风险、合同对组织利益的影响、对外部环境的适应性等方面的评估。
确保组织与合同签订方在合同履行期间不会出现风险。
5.建立审核记录合同审核过程中，需要建立详细的审核记录，包括审核人员、审核时间、审核结果等信息。
审核记录的建立可以为后续的合同履行和纠纷解决提供依据。
通过合同审核操作指引，组织可以规范合同审核流程，提高审核效率和质量，确保合同的合法性和有效性，从而保护组织利益和权益。
因此，每个组织都应该建立健全的合同审核操作指引，并加以执行和监督。
示例2:合同审核操作指引是组织和企业在进行合同审核过程中的指导和规范。
合同审核操作指引的目的是为了确保合同的合法性、合规性以及合同条款的合理性，从而降低组织风险，保护组织利益。
在进行合同审核操作时，有一些重要的步骤和注意事项需要遵循。
首先，要对合同的申请进行评估。
评估申请人是否有权签署合同，合同内容是否符合组织政策和规定。
其次，要确保合同内容的完整性和准确性。
规章制度如何线上签署
规章制度如何线上签署第一章总则第一条为规范公司内部管理，加强规章制度的执行力度，提高企业运作效率，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有员工，任何员工不得违反规章制度内容。
第三条公司将通过线上签署的方式，让员工在签署规章制度时更加方便快捷。
第二章线上签署的操作流程第四条公司将通过内部系统建立线上签署的平台，员工可通过电脑、手机等设备登录公司系统进行签署。
第五条员工在登录系统后，可查看待签署的规章制度，并阅读详细内容。
第六条员工需在指定期限内完成规章制度的签署，否则将被视为违规处理。
第七条在签署规章制度前，员工需输入个人信息，并确认无误后进行签署。
第八条员工签署后，系统将自动生成签署记录，公司可随时查看员工签署情况。
第三章线上签署的优势第九条线上签署不受时间地点限制，员工可随时随地进行签署操作。
第十条线上签署过程简单便捷，节省了员工和公司的时间成本。
第十一条线上签署能够提高规章制度的执行率，有效减少违规现象的发生。
第十二条线上签署记录保存在系统中，方便查询和管理，减少人工操作的繁琐。
第四章注意事项第十三条员工在签署规章制度前应认真阅读内容，确保了解规章制度的要求和责任。
第十四条员工如有异议，可向所在部门或人力资源部门提出，并在规定时间内处理。
第十五条员工不得私自更改签署记录，如发现违规情况将受到相应处理。
第十六条公司将定期对线上签署情况进行审核，确保规章制度的有效执行。
第五章处罚条款第十七条对于违反规章制度的员工，公司将进行相应处理，包括但不限于警告、扣发工资、停职等。
第十八条对于恶意违规的员工，公司将予以严厉处罚，包括但不限于辞退、列入信用档案等。
第十九条员工若因违规行为造成公司经济损失，将依法追究其法律责任。
第六章其他规定第二十条公司可根据实际情况调整和优化规章制度的内容，员工应及时签署最新版本的规章制度。
第二十一条对于涉及公司重要决策的规章制度，公司将进行线下签署，并严格执行。
第二十二条员工对规章制度的解释有异议时，可向公司相关部门申诉，公司将及时回复并解决。
企业公司劳动合同首次签订及续签操作指引
企业公司劳动合同首次签订及续签操作指引1.目的为了加强劳动合同管理，规范劳动合同签订流程，提高工作效率，规避法律风险。
2.适用范围适用于集团、各区域及各项目公司。
3.内容3.1 劳动合同首次签订规定3.1.1 集团及各公司新入职员工要在入职当天签订劳动合同。
3.1.2 合同期限为3 年以上，具体为在每年上半年入职的员工，合同终止时间为三年后的 6 月30 日；每年下半年入职的员工合同终止时间为三年后的12 月30 日，例如：张三，入职日期为2018 年 5 月13 日，则首次劳动合同签订终止时间为2021 年 6 月30 日；李四，入职日期为2018 年7 月 3 日，则首次劳动合同签订终止时间为2021年12 月30 日。
试用期时间仍按照《劳动合同管理办法》所规定，按职务级别分别约定为1 个月、2个月、3 个月、6 个月。
3.1.3 劳动合同签订实施“双核”制，即入职当天人事专员负责员工劳动合同的签订，考勤专员在统计新员工考勤、计发工资前要再次复核劳动合同签订情况。
3.2 劳动合同续签规定3.2.1 每年分两批次续签劳动合同，即集团及各公司人力资源部门分别于4 月底、10月底发起续签流程。
3.2.2 集团及各公司人力资源部门分别在 5 月1 日、11 月1 日前整理出合同到期人员名单，并通知相关用人部门。
3.2.3 用人部门对合同即将到期的员工进行综合评价，填写《劳动合同续签审批表》并分别在 5 月10 日、11 月10 日前报上级领导审核签批；各区域公司总监级（含）及以上员工劳动合同到期的员工，区域公司人力资源部门要分别在 5 月15 日、11 月15日前完成区域公司意见签批后报集团人力资源管理中心、集团总裁审批。
3.2.4 审批通过后，集团和各公司人力资源部门分别于5 月25 日、11 月25 日前出具《劳动合同续签征询函》征求员工意见，15 日内员工未做出书面答复的，视为员工自愿放弃续签劳动合同，按终止劳动合同处理；员工同意续签的，在7 日内办理续签手续。
公司盖章流程操作指引
1公司盖章流程操作指引根据集团领导对南宁城市公司的印章管理工作提出的问题及要求，现就盖章流程填写及注意事项做一个详细的流程指引，以便大家解读。
一、 正确填写盖章流程（非合同类审批）第一步：在个人桌面上点击“协同办公”第二步：点击“我的模板”选择“更多”2第三步：点击“行政审批”选择“南宁---盖章审批流程”3第四步：规范填写盖章审批表4①插入附件，上传要盖章的纸质电子版或扫描件；②正确填写发文及收文单位，发文单位为要盖章的公司名称，收文单位为对方企业名称；③选择印章的类别，下拉键可选择“公章、法人章、合同章”等；④份数填写为需盖章材料的总份数；⑤存档状态可选择“是”或“否”，请自行判断材料是否需要存档（一般情况下一式几份的文件中开发商都会留底一份），项目上的材料归集到项目存档，由项目资料员办理；⑥文件内容务必填写清楚需盖章的材料明细及盖章的份数；⑦最后，盖章用途一定要写。
注：普通行政合同/协议盖章请走行政合同审批流程。
5二、各部门填报时的注意事项（共7个篇章）：营销篇：1、营销客服部申盖的购房合同请按以下模板走流程；62、营销策划申盖的合同请按以下模板走流程。
78注意事项：1、“营销合同审批流程”这个标题是可以更改的，请改为易于辨认的合同名称，日后好查找；2、务必把合同电子版以附件形式上传，并认真核对好合同内容；3、流程份数为合同内约定的份数，财务部、营销部、公司档案室都要存档，拟合同份数时请注意，审批后的流程份数不可更改；4、正确填写合同金额，如是框架协议、合作协议，没有明确约定金额的，请在合同内容备注详述。
5、以下截图为处理人意见中财务部有给出修改意见时，请与财务部协商确定合同最后的定稿内容方可盖章。
9报建篇：报建人员申盖的材料请按以下模板走流程，且流程期限不得超过一个月，否则需重新发起；另报建类呈交政府部门备案的合同，走行政合同审批流程，不再走普通行政盖章流程。
10财务篇：情况一：发起人所办事项仅需南宁公司盖章的，文件里需要盖多个不同的公章名称就要填写多少个发文单位；11情况二：发起人所办事项如需南宁公司和集团公司盖章的，发文单位需写明要盖章的南宁公司名称和集团公司名称；相关附件电子版必须上传；图一1213图二14图三15情况三：财务融资类盖章审批流程，请参照以下模板。
如何签内部合同协议书
如何签内部合同协议书要确保合同的主体资格。
在起草内部合同之前，必须确认签订合同的各方都具备相应的主体资格。
对于公司而言，应由法定代表人或授权代表签署；对于个人，则应确保其具有完全民事行为能力。
明确合同的条款内容。
一个完整且有效的内部合同应当包括但不限于以下内容：合同双方的名称或者姓名和住所；合同标的；双方的权利义务；合同的履行期限、地点和方式；违约责任；以及争议解决的方式等。
这些条款应当具体明确，避免含糊其辞，以免造成误解。
注意合同的形式要求。
虽然内部合同不一定要求书面形式，但为了证明合同关系的成立与内容，最好采用书面形式，并保留好相关证据。
根据《民法典》的规定，某些特定类型的合同还必须采用书面形式，如房地产买卖合同、建设工程合同等。
保证合同的自愿性和平等性。
合同的签订应当基于双方的真实意愿，不得有欺诈、胁迫等非法手段。
同时，合同双方应当在平等的基础上协商一致，任何一方都不应享有不合理的特权。
关注合同的合法性。
合同的内容不得违反法律法规的强制性规定，也不得违背社会公共利益。
例如，不得通过合同规避税收、损害消费者权益等。
在合同执行过程中，应当注重合同的履行与变更。
一旦合同签订，各方都应当严格按照约定履行自己的义务，不得擅自变更或解除合同。
如果确需变更或解除，应当取得对方同意，并按照法律规定办理相关手续。
妥善处理合同纠纷。
当合同执行过程中出现争议时，应当首先通过协商解决。
如果协商不成，可以根据合同约定选择调解、仲裁或诉讼等方式解决。
签订一份规范的内部合同协议书是一项专业性较强的工作，需要合同各方共同努力，严格遵守法律规定，确保合同的有效性和执行力。
只有这样，才能在保障企业运营的同时，维护好各方的合法权益，促进企业内部管理的规范化和法治化。
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（3）为提高审批效率，各负责部门发起人或部门负责人应根据审批情况及时提醒下一审批人及时进行审批，各审批人的审批效率（以办公系统中“工作简报”统计审批效率为准）将根据情况计入个人绩效考核分数内。
（4）合同上传纷享销客审批页数较多时应主要上传合同主页、款项及支付、主要信息及需要盖章尾页等重要信息页面，应当同时上传与纸质版一致的Word电子版，电子版内不得有特殊颜色标记、缺页少页或空白处，合同文本应包含右下角页码，页码格式应为第几页共几页样式，合同首页左上角应按照综合部规定的编码规则预留编码空白处，若页码超过20页一般应有目录，便于后续盖章时核对合同一致性，若经核对纸质版与电子版不一致的，则将无法加章且需要重新发起审批流程。
4、合同签署注意事项：
（1）各负责部门应对合同相对方提供的资料与信息进行归集、整理和分析，明确合同交易事项的交易主体、交易目的、交易内容、交易方式以及有关资料与信息中体现其他需要在合同中约定的内容。
（2）各负责部门应对合同中需要部门填写的信息，如合同标的、内容、工期、款项、支付方式、相对方信息、收款信息、统一社会信用代码等信息，为提高合同文本的审核效率，合同文本中一般不应出现空白未填写部分，若属格式合同则无信息填写空白处应划斜杠。
（3）其他情况下需要签署合同，应按照流程签署正式书面合同。
2、合同文本适用：
（1）优先适用本公司内部文本，合同文本一般由业务部门或成本合约部门提供或起草。
（2）若因合作关系等特殊原因需适用合同相对方提供的文本时，由主办部门对电子Word版予以初审后报法务合约部审核，审核通过后并征求相关部门意见后发合同签署审批流程。
（3）涉及政府、电力、自来水、网络等相关公共企事业单位使用格式文本的，填写完毕相关信息后按本流程发起审批即可。
3、签署合同程序：
（1）签署正式合同时一般应提供该事项审批的签批单（或会议纪要及相关材料文件），此签批单将作为合同签批的依据，涉及价格和付款方式的，应提供成本合约部出具的相关意见作为签署合同相关条款的依据。
（4）合同签署完成后，应当将原件交由综合部、法务部、财务部各一份，各负责部门根据需要可提前在合同中明确我方合同预留份数留存备查。
（6）上述规则适用于项目内合同签署的一般流程，若遇特殊事项则根据实际情况再另行商议处理。请各负责部门按照提高效率及防范风险的原则，参照本操作指引签署相关合同文件，若在实际工作中遇具体问题无法把握的可及时与综合部联系沟通，确保公司利益不受损，将各种风险控制在合理范围内，感谢各部门的理解与支持，本合同文本操作指引为第一版，后续将根据项目发展的实际情况进行修订并适时予以发布。
（2）签署合同文本时应同时提供合同相对方的营业执照复印件（加盖印章），法定代表人身份证复印件、授权委托书（若非法定代表人签字的）、资质证明文件等相关文件材料，若有附件的，附件应同时提供以便加盖骑缝章。
（3）为提高合同签署的效率，为了不发生未提前沟通导致合同审批过程中出现修改修订需要重新发起审批的情形。各负责部门可与各审批人适当提前沟通合同文本事宜，将相关合同文本发至各审批人进行预审，各审批人无意见后再提起合同审批流程。
有限公司
合同文本签署操作指引
为便于公司各解程序流程、控制风险等事项，特制定本合同签署操作指引，供各部门在合同签署过程中参考适用：
1、签署合同条件：
（1）一般金额大于1万元的，需要拟定正式合同并予以签署。
（2）合同应于制作、安装、施工、采购等相关事项开始实施前签署完毕。一般情况下不建议后补合同，若因特殊情况后补合同的，应将该事项报公司负责人审批同意后报法务部后补合同。