公司内部合同签署操作指引

（4）合同签署完成后，应当将原件交由综合部、法务部、财务部各一份，各负责部门根据需要可提前在合同中明确我方合同预留份数留存备查。
（6）上述规则适用于项目内合同签署的一般流程，若遇特殊事项则根据实际情况再另行商议处理。请各负责部门按照提高效率及防范风险的原则，参照本操作指引签署相关合同文件，若在实际工作中遇具体问题无法把握的可及时与综合部联系沟通，确保公司利益不受损，将各种风险控制在合理范围内，感谢各部门的理解与支持，本合同文本操作指引为第一版，后续将根据项目发展的实际情况进行修订并适时予以发布。
（2）签署合同文本时应同时提供合同相对方的营业执照复印件（加盖印章），法定代表人身份证复印件、授权委托书（若非法定代表人签字的）、资质证明文件等相关文件材料，若有附件的，附件应同时提供以便加盖骑缝章。
（3）为提高合同签署的效率，为了不发生未提前沟通导致合同审批过程中出现修改修订需要重新发起审批的情形。各负责部门可与各审批人适当提前沟通合同文本事宜，将相关合同文本发至各审批人进行预审，各审批人无意见后再提起合同审批流程。
（3）涉及政府、电力、自来水、网络等相关公共企事业单位使用格式文本的，填写完毕相关信息后按本流程发起审批即可。
3、签署合同程序：
（1）签署正式合同时一般应提供该事项审批的签批单（或会议纪要及相关材料文件），此签批单将作为合同签批的依据，涉及价格和付款方式的，应提供成本合约部出具的相关意见作为签署合同相关条款的依据。
有限公司
合同文本签署操作指引
为便于公司各部门在合同签署过程中提高效率、掌握文本适用、了解程序流程、控制风险等事项，特制定本合同签署操作指引，供各部门在合同签署过程中参考适用：
1、签署合同条件：
（1）一般金额大于1万元的，需要拟定正式合同并予以签署。
（2）合同应于制作、安装、施工、采购等相关事项开始实施前签署完毕。一般情况下不建议后补合同，若因特殊情况后补合同的，应将该事项报公司负责人审批同意后报法务部后补合同。
（3）为提高审批效率，各负责部门发起人或部门负责人应根据审批情况及时提醒下一审批人及时进行审批，各审批人的审批效率（以办公系统中“工作简报”统计审批效率为准）将根据情况计入个人绩效考核分数内。
（4）合同上传纷享销客审批页数较多时应主要上传合同主页、款项及支付、主要信息及需要盖章尾页等重要信息页面，应当同时上传与纸质版一致的Word电子版，电子版内不得有特殊颜色标记、缺页少页或空白处，合同文本应包含右下角页码，页码格式应为第几页共Hale Waihona Puke Baidu页样式，合同首页左上角应按照综合部规定的编码规则预留编码空白处，若页码超过20页一般应有目录，便于后续盖章时核对合同一致性，若经核对纸质版与电子版不一致的，则将无法加章且需要重新发起审批流程。
（3）其他情况下需要签署合同，应按照流程签署正式书面合同。
2、合同文本适用：
（1）优先适用本公司内部文本，合同文本一般由业务部门或成本合约部门提供或起草。
（2）若因合作关系等特殊原因需适用合同相对方提供的文本时，由主办部门对电子Word版予以初审后报法务合约部审核，审核通过后并征求相关部门意见后发合同签署审批流程。
法务部
年月 日
4、合同签署注意事项：
（1）各负责部门应对合同相对方提供的资料与信息进行归集、整理和分析，明确合同交易事项的交易主体、交易目的、交易内容、交易方式以及有关资料与信息中体现其他需要在合同中约定的内容。
（2）各负责部门应对合同中需要部门填写的信息，如合同标的、内容、工期、款项、支付方式、相对方信息、收款信息、统一社会信用代码等信息，为提高合同文本的审核效率，合同文本中一般不应出现空白未填写部分，若属格式合同则无信息填写空白处应划斜杠。