合同管理规定及方法Word版
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了规范合同管理工作，提高合同管理效率，保障各方当事人合法权益，根据国家法律法规和相关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于我单位内部各类合同的签订、履行以及管理工作。
第三条合同管理工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，重视合同的执行情况，加强合同管理监督，保障合同当事人的合法权益。
第四条合同应当根据实际情况确定合同相对人、合同内容、合同期限、履约条件及合同标的等主要条款，明确权利和义务，保证合同的有效履行。
第五条所有合同必须由合同管理部门审查、备案，并确定专门的经办人员负责合同的履行和管理。
第六条各部门要建立健全合同管理档案，对合同的签订、履行及执行情况进行记录和归档，确保合同管理的规范化和制度化。
第七条合同管理部门应定期组织对合同执行情况进行检查和评估，发现问题及时处理，防范合同风险。
第八条合同管理部门应当及时向单位领导层及有关部门报告合同管理工作的情况，接受领导层的指导和监督。
第二章合同的签订第九条合同的签订应当采取书面形式，明确合同双方的主体资格，约定合同标的、履行地点、履行方式、履约责任、违约责任等关键内容。
第十条合同的签订应当经过双方当事人充分协商，确保合同内容明确，权责明确，合同的效力得到充分认可。
第十一条对于涉及重大利益的合同，应当经过单位领导层审批批准，并加盖单位公章，确保其合法性和有效性。
第十二条合同中的特别约定应当具有明确性和约束力，不得侵犯他人合法权益，不得违反国家法律法规及单位规章制度。
第十三条合同的签订应当具有必要的证明文件和附件，保障合同的完整性和真实性。
第十四条合同的签订不得违反国家法律法规，不得违背社会公序良俗。
第三章合同的履行第十五条合同的履行是合同管理的重中之重，各部门应当认真执行合同约定，保证合同的有效履行。
第十六条合同的履行应当按照合同约定的时间、地点、方式履行，不得擅自修改或变更合同内容。
本部劳动合同管理办法(WORD4页)
本部劳动合同管理办法第一章总则第一条为加强***发电有限公司（以下简称公司）本部员工劳动合同管理，维护和谐稳定的劳动关系，根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定，按照《**********集团公司劳动合同管理办法（修订）》的要求，并结合公司本部实际，制定本办法。
第二条本办法适用于与公司本部建立劳动关系的正式员工。
第二章劳动合同的签订第三条劳动合同的签订遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。
第四条按照国家有关规定符合签订劳动合同条件的本部员工均与公司法定代表人或其委托的代理人签订劳动合同。
第五条公司党组成员按照集团公司的有关规定执行。
第六条新进人员应自用工之日起一个月内与公司法定代表人或其委托的代理人签订书面劳动合同。
招聘、调入人员须出示由原用人单位出具的《终止（解除）劳动合同证明书》后，方可与本企业建立劳动关系。
第七条员工符合下列条件之一的，可签订无固定期劳动合同：（一）连续工作年限10年及以上的；（二）复员、转业退伍军人初次分配工作的；（三）2008年1月1日以后，连续订立二次固定期限劳动合同，且劳动者没有《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，续订劳动合同的。
第八条员工符合下列条件之一的，可签订有固定期劳动合同：（一）连续工作年限5年及以上不满10年的，签订8年期劳动合同；（二）连续工作年限5年以下的人员签订5年期劳动合同；（三）初次签订劳动合同可以约定试用期，约定的期限应符合有关法律规定。
第九条员工有下列情形之一的，应与公司法定代表人或其委托的代理人签订专项协议书：（一）员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期内，应签订《员工病休协议书》。
（二）员工参加公司本部出资培训且期限在六个月及以上的，应签订《员工培训协议书》。
（三）员工公派出国学习、培训三个月及以上的，在办理出国手续时，也应签订《员工培训协议书》。
（四）对负有保密义务和涉及竞业禁止限制的员工，在签订劳动合同时还须签订保密协议和竞业限制协议。
合同管理办法(标准版)
( 安全管理 )单位：_________________________姓名：_________________________日期：_________________________精品文档 / Word文档 / 文字可改合同管理办法(标准版)Safety management is an important part of production management. Safety and production are inthe implementation process合同管理办法(标准版)1、总则1．1为了规范签订合同的工作程序，根据《合同法》和《工程总承包合同》的有关规定，制定本合同管理办法。
1．2本合同管理办法适用于XXX局XXX港XXX港区滨江综合码头工程项目经理部的工程项目分包、设备物资采购，各部门在处理相关事宜时，均应按本办法执行。
2、分包合同划分分包工程按技术复杂程序和规模不同，分为一般性分包项目和重大工程分包项目。
3、合同评审方式一般分包合同评审可采取传阅或会审方式；重大分包工程合同应采取会审方式，并作好会审记录。
4、分包合同评审内容对分包人资质、资信、技术、设备、材料、主要人员组织、相关工程经济、财务能力方面进行评审，是否满足工程条件。
同时对合同涉及到项目部的工作内容、条件，项目部是否满足，给予评审。
5、分包合同评审程序5．1根据现场需要确定分包项目。
5．2提交分包报告并获得项目部批准。
5．3对有资格的分包商邀请或公开招、议标。
5．4合同部根据程序文件制度评审内容和表格。
5．5组织召开标书评审会议。
5．6合同部作评审记录。
5．7归纳、提交评审报告。
力量5．8项目部领导成员讨论审批。
5．9确定分包单位。
5．10合同谈判。
5．11合同会审。
5．12合同签署。
5．13合同履行。
5．14合同文件归档。
6、合同评审部门及人员组成6．1一般分包工程合同由合同部组织评审，其它相关职能部门协助评审。
合同管理规定
合同管理规定
1．合同的归档
1.1 合同正本至少需有两份交信息管理部签收发放，业务部门仅保留合同复印件。
1.2 《合同执行情况表》是合同执行的内部管理报表，提交经管办保存。
1.3 相关协议/备忘原件，和合同正本归档信息管理部保管。
2. 合同执行过程中
2.1 信息管理部需向经管办提供合同统计数据电子文档。
2.2 财务部需向经管办提供下列电子文档：①日常经营费用支出（按月）；②合同收款情况。
2.3 计划供应部需向经管办提供下列电子文档：①设备采购支出；②设备采购应付款。
2.4 合同执行部门需向经管办提供执行合同时所产生的：①中间合同原件（如合同更改书、协商备忘录等）；②项目费用支出电子文档；③合同执行进度项目人员结构报表。
2.5 工程中心需向经管办提供执行合同时所产生的工程费用支出电子文档。
2.6 工程分包合同必须由工程中心同意并监理，发包部门另需向工程中心支付分包合同金额3%的监理费。
3.合同执行完成后
3.1 合同执行完成后，由合同执行部门向经管办提供验收合格报告；如为工程合同还需提供《工程合同结算书》交经管办留存。
3.2 若合同执行至已符合结算条件，但合同并未执行完毕，而又希望做该合同的业务结算时，则由合同执行部门向经管办提交：①《申请结算报告》；②《合
同予结算书》交经管办留存，作为年终业务奖金结算的依据。
合同管理制度全文
合同管理制度全文一、总则为规范公司合同管理行为，保障公司合法权益，提高合同执行效率，特制定本制度。
二、约定内容1、合同定义合同是双方或者多方当事人依法订立的，具有法律约束力的协议。
2、合同管理范围公司所有与外部单位或个人签订的各类合同，均适用本制度。
3、合同管理原则合同管理应坚持依法合规、诚实信用、公平交易、协商一致的原则，维护公司合法权益。
4、合同管理责任公司领导要高度重视合同管理工作，明确合同管理责任，具体分工，分解责任，做好合同管理工作。
三、合同管理职责1、总经理（1）指导公司合同管理工作；（2）审核并签署重要合同；（3）对合同管理工作进行督导和检查。
2、各部门负责人（1）负责组织本部门合同的管理工作；（2）负责审核、签订本部门合同，并保证合同的履行；（3）对本部门合同管理工作负有全面的责任。
3、合同管理部门（1）负责制定公司合同管理制度；（2）负责合同信息的归档管理、审批和维护；（3）负责对合同执行情况进行监督与检查。
四、合同的签订1、签订程序（1）合同的签订必须经过合同管理部门及相关负责人的审核，并由公司领导审核并签署；（2）对于重要合同应由公司法务部门进行法律审查。
2、签订内容（1）合同内容必须完整、准确反映双方意愿，合同条款必须合法、合规；（2）应明确合同履行的时间、地点、方式和标准；（3）签订合同应当注明签订日期、地点等相关信息。
3、签订存档（1）签订完的合同必须及时存档备案，建立合同档案管理制度；（2）合同原始文件必须妥善保存并加盖公司公章。
五、合同的履行1、履行义务（1）各部门负责人要高度重视合同的履行，确保合同的效力；（2）根据合同约定履行合同义务，不得擅自修改合同内容。
2、履行监督（1）合同管理部门要定期对合同履行情况进行监督检查；（2）如发现有违约情况，要及时加强沟通，采取措施解决。
3、合同变更（1）任何一方要求变更合同内容时，必须经过双方协商一致，并经公司领导审核；（2）所有合同变更必须书面确认并存档备案。
公司合同管理规定
公司合同管理规定
第一条适用范围。
本规定适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同管理。
第二条合同签订。
1. 公司所有合同必须由授权代表人签署，并加盖公章。
2. 在签订合同前，必须经过法务部门的审核和审批。
第三条合同内容。
1. 合同内容必须清晰明了，包括双方的权利义务、合同期限、违约责任等条款。
2. 合同中的条款不得违反国家法律法规，并应符合公司内部政策和规定。
第四条合同备案。
1. 公司所有合同必须进行备案登记，并建立合同档案。
2. 合同档案应包括合同原件、复印件、审批意见等相关文件。
第五条合同变更。
1. 如需变更合同内容，必须经过双方协商一致，并办理书面变更手续。
2. 变更后的合同必须重新备案登记。
第六条合同执行。
1. 公司必须严格按照合同约定履行义务，并保证合同的及时有效执行。
2. 如遇到合同履行中的问题，应及时与对方协商解决，并及时报告上级领导。
第七条合同评估。
1. 合同履行结束后，应进行合同履行评估，总结经验，完善合
同管理制度。
2. 对于长期合作的合同，应定期进行履行情况评估，以保证合
同的有效性和合法性。
以上为公司合同管理规定，所有员工必须严格遵守，如有违反，将依公司规定进行相应处理。
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1第一章总则一、根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，为规范本公司合同管理，保护公司合法权益，特制定本合同管理办法实施细则。
二、本办法适用于公司内所有合同的签订、履行、变更和终止等活动。
第二章合同管理机构与职责一、公司设立合同管理部门，负责合同的统一管理。
二、合同管理部门的主要职责：1. 起草、审核、修订合同；2. 负责合同的登记、归档和保管；3. 监督合同的履行；4. 处理合同争议。
第三章合同的签订一、合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
二、合同签订前，合同管理部门应充分了解和核实合同对方的资信状况。
三、合同内容应包括合同双方的名称、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等条款。
四、合同应采用书面形式，明确各方权利和义务。
第四章合同的履行一、合同双方应严格按照合同约定履行义务。
二、合同履行过程中，如发生不可抗力因素导致无法按时履行，应及时通知对方，并共同协商解决方案。
三、合同履行过程中，如一方出现违约行为，另一方应及时采取措施，保护自身合法权益。
第五章合同的变更和终止一、合同变更需经双方协商一致，并书面确认。
二、合同终止应符合法律规定或合同约定，合同终止后，应做好结算工作。
第六章合同档案管理一、合同管理部门应建立健全的合同档案管理制度。
二、每份合同应建立档案，包括合同文本、履行过程中的相关文件等。
三、合同档案应定期备份，防止数据丢失。
第七章法律责任与风险防控一、公司应依法履行合同义务，维护自身合法权益。
二、合同管理部门应加强对合同履行过程的监控，防范法律风险。
三、如因违反合同约定导致公司遭受损失，应按照法律规定承担相应法律责任。
第八章奖惩机制一、对在合同管理过程中表现优秀的部门和个人，公司给予表彰和奖励。
二、对在合同履行过程中表现不佳或造成公司损失的部门和个人，公司根据情况给予相应处罚。
第九章附则一、本办法自发布之日起实施。
(完整word版)合同管理办法实施细则4篇
(完整word版)合同管理办法实施细则4篇篇1合同管理办法实施细则第一章总则第一条根据国家法律法规和相关规定，为规范和统一公司内部合同管理制度，维护公司的正常经营秩序，提高合同管理效率，制定本细则。
第二条本细则适用于公司内部所有涉及合同签订、履行和管理的部门和人员，包括但不限于合同签订主体、合同管理人员、合同承办人员等。
第三条合同管理应遵循合法、合规、诚实信用原则，实行谨慎审慎原则，严格依法办事，维护公司利益，保证合同履行质量。
第四条公司应当建立合同管理部门，负责公司合同管理的协调、监督和执行。
第五条公司应当建立健全合同管理文件、档案体系，确保合同管理的规范、高效和便捷。
第六条公司应当根据实际业务需要，制定不同特点和类型的合同模板，合同模板的制定应当符合相关法律法规。
第七条公司应当加强对合同相关人员的培训和教育，提高合同管理的专业素养和业务水平，防范合同管理风险。
第八条公司应当建立合同追踪和监督机制，及时发现和纠正合同履行中存在的问题，保证合同顺利履行。
第二章合同签订第九条合同签订主体应当经过合同管理部门审批，并按照公司内部程序和规定进行合同签订。
第十条合同签订主体在签订合同前应当对合同内容进行认真审查，确保合同条款清晰、合法、合规。
第十一条合同签订主体应当根据合同的具体情况，确定合同的履行条款、支付条款、违约责任条款等内容，确保合同履行达到公司的经营目标。
第十二条合同签订主体应当在合同履行过程中及时与对方沟通，解决合同履行中的矛盾和问题，保证合同的顺利实施。
第十三条合同签订主体应当在合同履行结束后及时对合同进行归档和整理，确保合同文件的完整和安全存档。
第三章合同履行第十四条合同管理部门应当对合同的履行情况进行监督和检查，确保合同按时、按量履行。
第十五条合同执行主体应当负责合同的具体履行工作，按照合同约定的条款和要求履行合同。
第十六条合同执行主体应当及时向合同管理部门报告合同履行情况，如遇到问题应当及时向上级报告并协调解决。
管理规约(标准版)
管理规约第一章总则第一条为维护本物业区域内全体业主、使用人在物业管理中的合法权益，促进管理、维护、养护本物业区域内物业共有部份和维护相关区域的环境卫生、公共秩序等活动能正常持续进行，建设管理有序、服务规范完善、秩序良好、环境优美、文明和谐的物业管理区域，根据国务院《物业管理条例》等法律法规的规定，制定本规约。
第二条业主、物业使用人应当遵守物业服务企业根据有关法律、法规、规章、规范性文件制定的各项物业管理制度。
第三条本规约对本物业区域内的业主和物业使用人均具有约束力。
物业的所有人发生变更时，规约的效力及于物业的继受人。
第二章物业的使用、维护和管理第四条(业主的权利和义务)业主在物业管理活动中依照《中华人民共和国物权法》、国务院《物业管理条例》以及相关法律、法规、规章政策的规定，享有相应的权利，履行相应的义务。
第五条(相邻关系)各业主允许，按照有利于共同生活、和谐相处的原则，根据相关法律法规的规定，妥善处理供电、供水、供热、供气、排水、通行、通风、采光、装饰装修、环境卫生、环境保护等方面的相邻关系。
第六条业主和物业使用人允许按照房屋销售合同中约定的和房屋使用说明书中载明的功能使用物业 ;合同未约定或者约定不一致或者房屋使用说明书中未列明的，按照规划部门核准的设计用途使用物业;不改变物业使用性质。
第七条业主和物业使用人使用电梯时，除遵守本物业区域内电梯使用管理规定外，并共同承担电梯运行、维修、更新所产生的费用。
第八条业主和物业使用人按照国家、本市的相关规定及本物业管理区域的相关制度，文明饲养宠物、燃放鞭炮等。
第九条业主和物业使用人在车辆行驶和停放方面，遵守以下规定和约定：(一)吨以上货车(搬家等特殊情况除外)、大型客车以及载有易爆、剧毒、放射性等危（wei）险品的车辆禁止进入小区 ;(二)机动车辆在小区内行驶，时速不得超过 5 公里，禁止鸣号、试车和练车 ;(三)机动车辆按规定的车位(停车区域)停放，禁止在消防通道、消防井盖、绿化等场地停放;(四)按照规定或者约定交纳车位使用费;(五)爱护停车场设备设施，造成损坏的应承担赔偿责任 ;车位只可用作停放车辆，不得堆放杂物、安装设施或者改作他用 ;(六)对车辆有保管要求的，与物业服务企业另行签订车辆保管协议;(七)。
合同管理制度字体
合同管理制度字体第一章总则第一条为规范和加强合同管理工作，提高合同管理水平，维护本单位的合法权益，根据《合同法》等有关法律、法规、规章，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内全体职工在合同管理工作中的各项活动。
第三条本制度包括合同管理的一般要求、合同订立、履行、变更、解除、终止和争议解决等内容。
第二章合同管理的一般要求第四条合同管理工作应当坚持守法经营、守信经营的原则。
第五条正确处理合同订立、履行和终止的关系，使合同能得到严格履行，提高合同的履行效率。
第六条加强合同管理工作的组织和领导，明确工作责任，建立健全合同管理制度。
第七条加强对合同法律法规的学习，提高职工的法律意识和合同管理水平。
第八条建立完善的合同档案管理制度，做好合同档案的维护和保管工作。
第九条加强对合同管理工作的监督和检查，发现问题及时处理。
第三章合同订立第十条合同是双方当事人约定的权利和义务，是依法保护的合法权益。
合同应当具备的基本要素有：双方当事人和双方当事人的权利义务。
第十一条本单位在开展各项业务活动时，应当坚持平等、自愿、公平、诚实信用的原则协商和订立。
第十二条合同的订立应当按照国家法律法规、政策的规定和本单位的有关规定进行。
第十三条本单位的合同经办人在订立合同时，必须真实、准确地向对方当事人申报有关情况，不得有虚报、隐瞒、欺骗的行为。
第十四条合同应当由具有法定资格的双方当事人或其代理人签订，并在合同上注明签章。
第十五条不得以不符合法律规定的方式规避合同订立规定。
第十六条合同订立不得有不正当竞争、强迫、胁迫、威胁、欺诈等违法行为。
第十七条在合同订立过程中发现对方当事人违法违规的情况，应及时报所属主管部门或直接向有关部门反映。
第十八条合同订立的各项文件、证明材料等应保存完好。
第十九条未经本单位批准擅自订立合同，由订立合同的单位或个人承担法律责任。
第二十条在合同订立时，应当将合同内容和经过与合同有关的主管部门或领导签发后生效，并归入有关档案。
电网公司系统合同管理办法(WORD12页)【推荐范例】
关于电网公司系统合同管理办法第一章总则第二章合同管理机构及其职责第三章合同的审查与备案第四章合同的订立和履行第五章合同争议的处理第六章监督检查第七章附则第一章总则第一条为规范和促进国家电网公司系统合同管理工作，根据国家有关法律、法规，制定本办法。
第二条本办法所称合同是指以国家电网公司系统各单位为一方主体签订的合同，包括合同、协议(书)或其他具有合同性质的文件等。
第三条国家电网公司的区域电网有限公司、省电力公司及国家电网公司其他全资企业、控股企业和直属事业单位(以下简称“各单位”)，应当遵守本办法。
第四条各单位的法律部门是合同的归口管理机构，合同承办部门、财务部门及其他相关部门按各自职责管理合同。
未设法律部门的，由各单位指定部门归口管理合同。
第五条各单位应当依照本办法对合同订立、合同履行、合同变更与解除、合同归档、授权委托、合同备案及其他与合同相关的事项进行管理。
第六条各单位应当逐步实行合同信息自动化管理。
第七条区域电网有限公司和省电力公司按照分级管理的原则通过审查、备案等方式管理所辖单位的合同。
第八条合同管理实行部门承办制度、审查会签制度、授权委托制度、审计监察制度、责任追究制度和合同备案制度。
各单位可根据实际情况制订合同专用章、合同承办人考核管理等其他合同管理制度。
第二章合同管理机构及其职责第九条各单位有关部门按其分工分别履行合同管理职责。
第十条法律部门履行以下管理职责：(一)制订本单位合同管理制度;(二)监督本单位合同管理制度的执行;(三)依本办法规定审查合同;(四)监督检查合同的履行;(五)负责合同编号、备案、汇总统计;(六)制作、保管《公司法定代表人身份证明书》;(七)制作、保管《法定代表人授权委托书》;(八)协助合同争议的解决;(九)负责制订(或协助有关部门制订)与发布合同示范文本。
第十一条合同承办部门履行以下管理职责：(一)组织合同项目谈判;(二)起草合同文本;(三)负责合同文本审查会签的流转;(四)办理授权委托申请;(五)监督、组织合同履行;(六)负责本单位合同统计，保管合同档案;(七)保管合同当事人主体资格和资信证明文件;(八)指定合同承办人。
【合同格式】大学合同管理办法(WORD10页)
大学合同管理办法第一章总则第一条为规范学校合同的订立、履行和管理行为，维护学校合法权益，提高办学效益，促进廉政建设，根据《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合学校实际，特制订本办法。
第二条凡涉及学校与平等主体的自然人、法人或者其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的事项，均应当订立合同。
第三条学校及所属单位对外订立合同，以及校属具有法人资格的单位对外订立涉及到学校权益的合同，均适用本办法。
第四条对外订立合同一般应以学校名义进行。
如果需要以校属单位名义对外订立合同，必须经过校长办公会议批准并书面授权方可进行，并且必须在校长办公会议批准的业务范围和时间范围内对外订立合同。
校属具有法人资格的单位，对外订立合同必须使用本单位的名称，并独立承担法律责任。
第五条订立、履行合同，应当遵守国家的法律法规和学校规定，遵循平等互利和诚实守信的原则，维护学校的合法权益。
学校任何单位和个人不得利用合同的订立和履行损害国家、学校和社会公共利益，不得为单位和个人谋取私利。
第二章合同的管理第六条学校对合同的管理按照“统一领导，分类管理，分工合作，加强监督”的原则进行。
校长统一领导全校的合同管理工作；重大事项应当经校党委会议或者校长办公会议研究。
分管校领导主持相关合同工作小组的工作，按照分工对分管范围内的合同事项负责；比较重大或者重大事项应当向校长报告。
业务主管部门负责本部门职责范围内的合同立项、论证、谈判、文本起草、会签、报批、签约、履行、合同及相关资料的保管和归档等事项的组织和具体工作。
与合同事项相关的部门或者单位(以下简称相关单位)配合业务主管部门工作。
计划财务处、审计处、法律事务部门负责合同的审核、审查、审计工作。
校长办公室负责办理法定代表人(校长)授权委托书以及“湘潭大学合同专用章”的保管和用印。
监察处负责从合同立项到合同履行全过程的监督。
第七条学校对经常性需要订立合同的事项成立相应的常设合同工作小组。
合同工作小组由有关分管校领导任组长，业务主管部门负责人任副组长，项目单位、相关单位、法律事务部门、监察处等部门和单位负责人为成员。
完整版合同管理办法实施细则
(完整word版)合同管理办法实施细则合同管理一、总则一、为加强公司合同管理，预防和减少合同纠纷，保障公司合法权益，制定本细则。
二、本细则适用于公司各部门和分公司的合同管理工作。
三、部门和分公司，依照《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，对外签订的明确双方权利义务的书面合同(有关身份关系的合同除外)，应适用本细则。
四、部门和分公司应建立健全合同管理制度，认真落实合同管理工作。
五、任何单位和个人不得利用合同从事违法活动，扰乱公司经营管理秩序，损害公司利益、国家利益或社会公众利益。
六、公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员等，对合同负有保密义务，严禁泄露公司商业秘密。
二、合同管理机构一、公司的合同管理，实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。
二、公司行政部是合同综合管理部门，其主要职责是：(一) 拟订合同管理制度并负责组织实施。
(二) 对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。
(三) 拟订公司，并推行使用。
(四) 参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和范本起草工作(五) 审核公司对外签订的合同。
(六) 会同合同承办、履行部门参与合同纠纷、案件等处理。
(七) 对合同管理的相关人员进行法律知识培训。
(八) 其他应当由合同综合管理部门承担的职责。
三、公司应配备专职法律人员负责合同管理，分公司应指定专人协助专职法律人员进行合同管理工作。
专职法律人员应具有法律专业本科学历及法律职业资格(或律师职业资格、企业法律顾问资格)，分公司指定的协助人员应具有一定的法律业务素质。
四、财务部及各业务部门是合同的专业职能管理部门，其职责是参与合同管理，以法律法规及公司的相关规定为依据，从各自的职责和专业角度对合同进行专业审核和监督。
五、合同承办部门是指负责合同的谈判、拟定和签订的部门，其职责是：(一) 负责对市场需求进行可靠、合理的预测，对投入产出进行经济、准确的核算。
(二) 负责对合同相对方资信状况、履约能力的调查。
(完整word版)合同管理办法实施细则4篇
(完整word版)合同管理办法实施细则4篇篇1合同管理办法实施细则第一条总则为规范合同管理工作，加强合同管理，保护各方合法权益，提高合同的操作性和实用性，特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于本单位所有涉及合同管理的工作。
第三条合同管理机构本单位设立合同管理办公室，负责本单位的合同管理工作。
合同管理办公室的主要职责包括：1. 负责起草、审核、签订、履行合同等工作；2. 组织开展相关合同管理培训；3. 协调解决各类合同纠纷；4. 统计、汇总、分析合同管理情况，提出相关改进建议。
第四条合同管理流程1. 合同流程包括合同起草、审核、签订、履行和结算等环节。
在合同管理过程中，应做到严格按照规定流程和程序办事，确保合同的合法性和合规性。
2. 合同的起草应由相关部门负责，内容清晰明确，不能含糊其词。
合同中的各项条款应合法合规，不得违反相关法律法规。
3. 合同签订前需经过严格的审核程序，确保合同内容的准确性和完整性。
签订后需及时归档备查。
4. 合同履行的过程中，双方应按照合同约定履行各自的责任，并按时履行付款和提供服务。
若出现变更需双方协商一致并书面确认。
5. 合同结束后，应按照合同内容结算，并做好相关档案整理工作。
第五条合同管理原则1. 诚实信用原则。
双方当事人应本着诚实信用的原则签订合同，履行合同义务。
2. 平等自愿原则。
双方当事人签订合同应基于平等自愿原则，不得利用强势地位对弱势方施加压力。
3. 公平合理原则。
合同内容应合乎公平和合理，不得损害任何一方的利益。
4. 保密原则。
合同涉及的相关信息应妥善保密，不得泄露给未经授权的第三方。
5. 诚实守信原则。
双方当事人应本着诚实守信的态度履行合同，不得违背合同内容。
第六条合同管理工作要求1. 加强内部沟通协调，做好各环节的衔接工作，确保合同管理工作的顺利进行。
2. 提高工作效率，规范办事流程，减少工作中的重复劳动，提高工作效率。
3. 完善档案管理，建立健全合同档案管理制度，确保每一份合同文件的完整性和真实性。
工程合同管理制度范本
工程合同管理制度范本第一章总则第一条为了加强工程合同管理，保障各方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及相关法律、法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司承揽的各类工程项目的合同管理工作。
第三条合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条公司总经理负责公司合同管理的全面工作，各级部门负责人应积极配合，共同做好合同管理工作。
第二章合同签订第五条合同签订前，应进行充分的市场调查和风险评估，确保合同内容的合法性和可行性。
第六条合同签订应由公司法定代表人或其授权的代表进行。
授权代表应具有相应的民事权利能力和民事行为能力。
第七条合同内容应包括工程项目的名称、地点、规模、质量、工期、价款、支付方式、违约责任等条款。
第八条合同签订过程中，应严格执行公司合同签订程序和工作要求，确保合同的合法性和有效性。
第九条合同签订后，应及时向公司法定代表人或授权代表报告，并按照规定进行备案。
第三章合同履行第十条各方应按照合同约定，全面履行各自的义务。
第十一条公司应按照合同约定，按时完成工程项目的施工，保证工程质量符合国家相关标准。
第十二条合同履行过程中，如需变更合同内容，应经各方协商一致，并签订书面变更协议。
第十三条合同履行过程中，如发生争议，各方应积极寻求解决办法，做到不卑不亢、坚持原则、有理有节。
确实得不到解决，应及时向公司汇报。
第四章合同终止和解除第十四条合同终止和解除应符合合同约定和国家相关法律、法规的规定。
第十五条合同终止和解除后，各方应按照合同约定办理相关手续，互相返还已收到的财物，并依法承担违约责任。
第五章合同管理第十六条公司应建立健全合同管理制度，包括合同的签订、履行、变更、终止和解除等环节。
第十七条公司应加强对合同管理人员的教育和培训，提高合同管理人员的业务水平和综合素质。
第十八条公司应定期对合同进行审查和归档，确保合同的完整性和可追溯性。
第十九条公司应建立合同纠纷处理机制，及时处理合同纠纷，维护公司合法权益。
【合同格式】师范大学合同管理制度(WORD5页)
师范大学合同管理制度第一章总则第一条为加强合同管理，规范管理秩序，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，结合本校的实际情况，制订《华中师范大学合同管理制度》（以下简称《制度》）。
第二条各有关部门必须互相配合，共同努力，切实执行本《制度》，搞好学校以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
凡违反规定操作而造成学校损失的，相关当事人应依法并按学校的规章制度承担相应责任。
第三条本《制度》适用于包括但不限于以学校及学校各单位名义对外签订的各类合同（也称协议）。
第二章合同的审批第四条合同在正式签订前，各单位经办人应将拟签订事项形成书面报告并起草拟签合同条款，经各单位负责人审核，提出审核意见后，报学校依法治校办公室（以下简称法治办）审查，经校领导批准后，方能按照授予权限由受托人签约。
第五条合同的审批程序如下：1、申报。
学校各单位对外签订合同时，各单位经办人必须事先（提前15个工作日）填写“华中师范大学合同签约申报表”，并随同以下资料：对方签约单位营业执照（或法人证书）、组织机构代码、税务登记证等证件复印件并加盖公章；法律、法规规定对方签约单位需行政许可、行政审批等特许经营证复印件并加盖公章；对方签约单位法人授权委托书（注明授权范围），代理人身份证复印件等，全套材料一式二份，一并上报学校法治办进行审核。
2、审核。
对送审的合同，学校法治办应认真审阅，并组织有关法律专家及校法律顾问对合同的合法性、严密性、可行性进行审核，提出参考意见。
必要时可进行调查研究，或通知申报单位补报材料，最后作出可行、不可行或需进一步谈判（应提出谈判的具体要求和注意事项）等审核意见。
3、批准。
学校法治办审核，分管校领导在“华中师范大学合同签约申报表”上签署意见后，全套材料法治办留底一份，另一份连同其他材料发还申报单位，由承办人按审批的意见办理，在与对方正式签订合同时，必须由法治办在正式合同上加盖华中师范大学合同专用章后，合同方能生效。
合同履行监督管理办法(精编版)
合同履行监督管理办法第一条签订合同的目的主要是规范双方的权利义务，保障合同的及时有效履行，以防止违约行为的发生。
第二条通过合同履行监督可以知晓公司各类合同的履行情况，及时发现影响履行的原因，以便随时向各部门反馈，排除阻碍，防止对方或我方违约的发生。
第三条从法律角度监督合同的履行，更有利于促进合同依法正常履行，更注重合同履行中证据的收集，在发生纠纷时，能够及时有效地处理，维护公司的合法权益。
第四条合同签订后，合同履行的监督和检查工作由合约部负责。
公司各部门应当配合合约部开展合同履行监督工作。
第五条合同签订后，合约部有关人员应当向相关部门(如技术部门等)的相关人员(如技术人员等)进行合同的主要条款进行交底，说明工期、质量、工程范围、技术标准、总分包关系等问题，以便沟通配合。
在对合同的相关条款进行交底时，应当附有简明的书面材料。
第六条合同履行过程中，合约部负责跟踪合同中相应条款的具体履行情况。
合约部监督检查合同的履行情况，一般采取重点检查和抽查的方式。
检查内容主要包括三方面，一是看各方是否按合同约定进度全面履行合同，督促各方严格履约;二是看履行过程中是否存在合同数量、工期、设计等方面变更情况，如有变更，应履行变更签约手续，以合同形式明确变更情况;三看是否存在违约情况，这是监督检查的主要工作。
第七条当事人一方违约时，各部门应当及时配合调查违约原因，同时承办部门尽早采取补救措施，并尽快与对方协商确定处理办法，为防止他方过分追究违约责任，应特别注意保存相应有利的证据材料。
第八条合同履行过程中，当事各方的往来函件、通知等文书都具有法律效力，如果发生纠纷，也是区分责任的重要证据，合约部负责对合同履行每一环节形成的书面材料完整保存。
如上述材料发至其它部门，应及时转交合约部存档。
第九条合约主管副总经理和总经理有权向合约部或者执行部门询问合同的签订及履行情况，并有权召集相关部门进行研究和分析。
上述部门应当就合同的签订、履行中的问题如实反映和汇报。
集团合同归档管理办法(WORD4页)
集团管理制度汇编201*年*月集团合同归档管理办法1、总则1.1为加强合同借阅管理，规范管理程序，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，结合集团的实际情况，制订《合同档案管理办法》（以下简称《办法》）。
2.2各有关部门必须互相配合，共同努力，切实执行本《办法》，搞好公司的合同管理工作。
2.3本《办法》适用于一切由公司对外签订的各类合同。
2、归档及编号规则2.1 合同档案的保存期限为5年，由综合部负责保管。
2.2各职能部门及各项目公司作为合同归口管理部门，也应当保存一份完整的合同档案资料。
2.3年份（四位）+总序号（三位）-承办单位或部门缩写-项目名称缩写-合同类别缩写-序号（两位）样式：20101225–WN - RS – HT – 00001此项为人事合同五耐人事合同序号说明：2.3.1总序号按照合同的签订日期排列。
2.3.2合同类别分为：工程建设期合同（JS）、生产运行期合同（YX）、投资类合同（TZ）、技术服务类合同（FW）、一般经济往来合同（YB）。
2.3.3合同编号写在合同首页的右上角。
2011年2月2.4合同签订生效后10日内，主办部门应将全部合同资料整理成册，按照时间顺序先后编排，送公司综合部备案。
综合部接收资料时应当出具收据。
3、借阅3.1根据工作情况，需要查阅复印档案的，应当借阅部门派专人到综合部办理借阅手续，填写《合同借阅登记表》（见附件一）3.2根据实际工作需要，如需将合同借出公司的，应经主管领导审批后，办理登记手续方可借出。
4、诉讼与仲裁4.1发生诉讼或者仲裁的合同，其合同档案中应附有诉讼或者仲裁的全部资料。
诉讼或者仲裁文书应独立整理归档。
5、责任5.1借阅人将合同丢失的的，上报主管领导及总经理，根据情节的轻重可以给予警告、记过、记大过、开除、解除劳动合同的处理。
5.2本办法经综合部讨论通过后由管理者代表发布，修改时亦同。
5.3本办法自生效之日起实施。
附件一：2011年2月河南五耐集团合同借阅流程注意事项：合同借阅实行第一借阅人负责制，如果合同丢失损坏，在合同借出登记表上签字的借阅人将承担全部责任；未经合同管理人员许可，借阅人不得擅自将合同转借他人；借阅人在使用合同的过程中，要注意对公司的商业秘密采取保密措施。
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合同档案管理规定
1、总则
1.1 目的
为加强企业档案管理，明确职责、强化职能，维护档案的完整、准确、系统，便于更有效的为本企业服务，特制定本办法。
本办法规定了档案收集归档、组卷装订、借阅使用、保管期限、统计、销毁及其制成材料的质量要求，企业档案管理遵循统一领导、分级管理的原则。
1.2 范围
本手册适用于南京中建化工名义签约的购销合同。
购销合同主要包括：独立的构件供应合同、风力塔架设备销售合同、压力容器供货合同、分包合同和其他经济合同等。
如承接工程施工合同，按照安装公司名义承接的项目施工合同模式。
1.3 管理原则
（1）合法合规原则；
（2）诚信履约原则；
（3）全过程合同风险管理原则。
1.4 术语和定义
（1）合同管理
本手册所称的合同管理，是以合同文本为载体，以签约把关、履约监控为基础工作和基础目标，以合同风险防控、合同效益提升为核心价值的，风险与效益兼顾、合约与法务融合的复合型企业管理工作。
（2）工程分包招标
企业在其内部向具备相应施工资质或劳务资质的施工单位发布招标信
息，通过竞争，选择分包单位，并与之签订分包合同的行为。
（3）重大合同
具备以下情形之一的合同：
购销合同额在3亿元（含）以上的合同；
以八局名义或中建安装公司名义签订的购销合同；
（4）风险合同
购销合同额在3亿元（含）以下，且属于以下范围之一的合同：预计合同履约过程中最大净现金流出超过合同总价的10%的项目；
供货加工完成时净现金流出大于合同总价的5%的项目；
以现金支付履约担保的；
合同工期、质量罚款无上限，无条件禁止供货的。
（5）一般合同
指除重大合同、风险合同以外的合同。
（6）经济合同
本篇所述经济合同指除劳动合同之外的工程承包合同、工程分包合同、材料设备采购合同、联营合同、法律类合同、非法律服务类委托合
同、对外投资合同（股权收购、房地产、基础设施等）、融资合同、合作
协议、租赁合同、担保合同、技术合同、设计合同、借款合同、综合授
信协议、银行承兑汇票协议等。
2、档案管理人员职责
各级专、兼职档案管理人员（各部门资料员为部门档案管理人员）应忠于职守、遵纪守法、保守秘密，应接受专业知识的继续教育和培训，具备必要的档案专业和相关专业知识，定期接受公司的评比和考核。
3、文件的归档范围及质量要求
（一）凡公司各项生产、经营、科研等活动中直接形成的具有保存价值的文字材料、图表、声像、软件及实物荣誉等。
（二）归档文件的质量要求
1.归档的纸质文件资料必须是原件，正文附件应齐全完整、字迹清楚、图样清晰、图表整洁、规格统一、签字盖章手续完备。
2.文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
3.文件中文字材料幅面尺寸规定宜为 A4 幅面（297mm ×210mm）。
图纸宜采用国家标准图幅。
4.文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
5.所有竣工图均应加盖竣工图章。
4、归档文件的立卷
(一)立卷的原则和方法
1.立卷应遵循文件资料的自然形成规律和成套性的特点，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
2.工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、
施工文件、竣工图、竣工验收文件，每个部分也可再按照单位工程、分部工程、专业等组卷。
（二）立卷的要求
1.案卷不宜过厚，一般不超过 40mm。
2.案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。
（三）卷内文件的排列
1.文字材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
2.图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
3.既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料在前，图纸在后。
（四）案卷的编目
1.编制卷内文件页号应符合下列规定：
⑴卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”开始。
⑵页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
⑶成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
⑷案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
2.卷内目录的编制应符合下列规定：
⑴卷内目录式样宜符合本规范附件 2 的要求。
⑵序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1 依次标注。
⑶责任者：填写文件的直接形成单位和个人。
有多个责任者时，选
4择两个主要责任者，其余用“等”代替。
⑷文件编号：填写文件原有的文号或图号。
⑸文件题名：填写文件标题的全称。
⑹日期：填写文件形成的日期。
⑺页次：填写文件在卷内所排的起始页号。
最后一份文件填写起止页号。
⑻卷内目录排列在卷内文件首页之前。
3.卷内备考表的编制应符合下列规定：
⑴卷内备考表的式样宜符合本规范附件 3 的要求。
⑵卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。
⑶卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。
5、档案文件的移交
1.企业在本年度工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，由各部门进行收集、立卷，装订成册后于次年6 月底前统一向档案室移交，归档。
2.工程档案在工程竣工后一个月内，经过系统整理后移交。
移交双方根据移交目录清点核对，并履行交接签字手续。
合同档案是记载合同履行全部情况的文字资料，合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分，也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。
通过对合同的档案管理，可以完整保存与合同相关的证据材料，如果有纠纷一旦发生，可以及时运用档案记载的内容，依法维护单位的权益。
其主要内容包括:档案的期限、档案的管理部门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等。