档案室建设标准

综合档案室设备设施一览表

（参考方案）

1、库房

（1）档案库房、阅览室、办公室实行三分开，但位置不能相距太远；

（2）档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30年）；

（3）档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；

（4）档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。

2、设备

（1）档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒；

（2）档案柜（架）数量充裕而且质量好：

①档案柜（架）以能放A4规格的为好；

②档案柜（架）数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。

综合档案室设备设施参考图案价格

档案室建设指导意见

一、档案室建设指导原则：安全、实用、方便。

二、档案室位置：档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。

（一）平房作档案室的，位置应在办公室附近，要高于周围地势。

（二）楼房作档案室的，一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。

三、档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。

四、档案室库房承重：楼房作档案室的，楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2；采用密集架式，不应小于12KN/m2。

五、档案室库房橱俱布置：建议使用铁质档案橱（架）。

档案库房在布置橱俱时，应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。

主通道净宽不小于1m。

两行装具间净宽不小于0.8m，装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。

装具背面与墙的间隔不小于0.1m，装具顶端与天棚间隔不小于0.5m。

六、档案室的防护设施

档案室应具备防火、防水（潮）、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防磁等要求。（一）防火

档案室严禁烟火，严禁使用明火照明，要在明显处标识“严禁烟火”警示牌。

1、档案室用电动力负荷采用380V三相供电，照明负荷采用220V单相供电。

2、线路铺设必须为暗线，且根据要求选用线材；开关、插座必须符合安全要求。

3、独立的档案室建筑要有避雷设施。

4、照明灯具宜选用40W或60W乳白色白炽灯，并加装防爆罩。

5、灭火器材要选用气体或干粉灭火剂，灭火器材存放位置要方便取放，不应放在档案库房内，已到保质期应及时更换。

6、档案室要配备手电筒，以备停电时使用，严禁明火照明。

（二）防潮（水）、防高温

档案室温度一般控制在14--24℃，相对湿度为50—65%。

1、档案库房要根据面积配备一定数量的温湿度仪。

2、档案库房在平房或一楼的，应配备除湿机。

3、档案库房不宜安装水（气）暖；上下水管道禁止通过档案库房。

4、有条件的档案库房应安装空调。

（三）防盗

档案室应安装防盗窗、防盗门，安全保管钥匙。建议安装防盗报警装置。

（四）防虫、防鼠

1、档案库房要及时投放防虫药物，推荐使用电子杀虫仪。

2、档案室禁止存放食物，要安置一定数量的防鼠盒，及时投放灭鼠药物。

（五）防有害气体

档案室要远离污染区，周围有空气污染的，档案库房门窗要进行密封处理。

（六）防光

1、档案橱俱摆放应与窗户垂直。

2、档案库房窗户要有红黑两色窗帘，避免阳光直射档案。

（七）防紫外线

档案库房要使用白炽灯，禁止使用日光灯。

（八）防磁辐射

对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议配备防磁柜，要定期进行安全质量检查。

七、档案阅览室要标识档案管理、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度。

八、使用计算机管理档案的单位，计算机应放在档案工作人员办公室。

对基层数字档案室建设的几点思考

摘要: 数字档案室建设是实现档案信息化的必然要求，是数字档案馆建设的基础，也是档案室业务建设的新的重要内容；数字档案室建设的主要内容是: 建立档案目录数据库和档案全文数据库，实现提供“查档到桌面”的目标。应建立数字档案室建设的标准规范和统一的利用平台，采取有效措施推进数字档案室建设。数字档案室建设的关键是数据库建设要符合技术规范、扫描文件与目录挂接要加强核对、数字档案要做好备份。

关键词：数字档案室建设内容实现目标基本做法技术关键

为加快档案信息化建设步伐，推进基层单位数字档案室建设，促进各镇、机关企事业单位档案工作更好地为经济建设和社会发展服务。2006年市档案局在全市开展了数字档案室建设试点工作。通过一年的实践，有25家档案室成为数字档案室试点合格单位。其中全市11个档案室都完成了试点任务，所有合格单位的室藏永久、长期文书档案全部进行了全文数字化。数字档案室的建设，使这些单位的查档实现了计算机查询和直接打印，大大提高了工作效率和档案的查全率查准率，有的单位还通过局网络发布，使每个工作人员都能在自己的计算机上查阅本单位公开的档案，实现了“查档到桌面”。试点工作为在我市全面推进数字档案室建设开了个好头，提供了经验，同时也为加快数字档案馆建设，实现“馆室一体化”打下了基础。

开展基层数字档案室建设刚刚开始，各地的做法、进展不一，因此，笔者就数字档案室试点工作中遇到的一些问题，提出来供同行一起思考与商讨:

一、数字档案室建设是档案信息化的必然要求

1、数字档案室建设是实现档案信息化的必然要求，是档案信息化建设实施计划中的一项重要内容；是建设数字档案馆的组成部份。数字档案室建设对推进档案信息化建设，加快基层单位数字档案室建设的步伐、促进各基层档案室的档案信息化进程，更好地为