采购部日常行为规范奖罚条例

西安市震鑫钢铁制品有限公司

采购部奖罚制度

一、目的 (1)

二、适用范围 (1)

三、奖罚细则 (1)

四、考核兑现 (2)

采购部日常行为规范奖罚条例

一、目的

建立采购人员日常行为规范奖罚条例的目的是从机制方面理顺公司利益与采购人员利益的一致性，较好地调动和发挥采购人员的积极性、主动性与创造性。在与供货商的合作方面，争取合作条件最优，保证公司经济效益的逐步改善和稳定提高。采购人员在努力工作的过程中，除工作能力与业务水平不断得到锻炼的提高外，个人报酬水平也应随主观努力程度相应有所提高。更好的引导与规范采购日常行为，加强员工的自我管理，激励和提高采购人员的工作积极性和责任心，保证按时、按量和按质地采购所需物品，特制定如下奖罚制度。

二、适应范围

本制度适用采购部全体人员。

三、奖罚细则

㈠日常事务

1、及时完成上级安排的各项任务且当月无差错体现的，奖励300元/月

•人。

2、不服从上级管理安排的按首次罚20元/次，逐次翻倍处罚至100元/

次，月累计超过3次或季度累计超过6次的作“留岗查看”。

3、不能及时完成上级任务和处理事情不及时且没有向上级汇报的酌情

处罚10－100元/次。

4、不规范的采购物料参数不全不对、交期错误、付款方式错误、税率错

误、数量错误和特殊物品的包装要求等，根据损失的大小酌情处罚

10-100元/次。

5、上班不得无故迟到，早退。一经发现做罚款20元/次。

6、上班时间擅自离岗，并不能说明原因的罚款20元/次。

7、上班时间不能做与工作以外的事，（打游戏、聊天、上网）及时制止，若再次发现罚款20元/次。

8、采购员不得与供应商会餐、娱乐，不得借用交通工具以及接受供应

商提供的其它方便或款待等，一经发现，视情况处以50元的罚款。

9、采购员不得接受供应商的礼品、现金、支票等有价证券，不得向供

应商借款等，一经发现对受贿人处以1000以上元的罚款，情节严重的，

给予无薪开除处理，并送交公安机关处理。

㈡质量管理

1、因质量问题出现退换货、维修或返工的根据产生费用的大小酌情处

罚10-100元/次。

2、在同等或更低价格中找到更好质量的供应商，根据产品使用量与金

额酌情奖励20-100元（按每个新供应商连续合作3个月考核）。

4、当供应商供货质量异常，不能及时督促及调整而导致对生产质量或

生产延期影响的视影响程度的大小和事后跟催的情况综合考虑，酌情处

罚10-100元/次。

5、采购能找到价格更优惠的替代产品，按产品用量与总采购金额情况

酌情奖励20-100/次。

6、交期异常时不能及时通知相关人员导致生产计划打乱的按情况罚

10-200元

㈢价格管理

1、在原供应商的基础上主动将价格谈到比历史采购价更低，根据情况

及采购量奖20-100元/次，若连续谈价下调，可多次奖励。

2、市场价格确定涨价时，采购人员可保持原价或将价格谈到涨价范围

之下的根据情况奖20-100元/次。

3、上级指定人员对大型物料（煤炭、钢坯、轧辊）进行谈价的，谈判

成功其价格低于市场价时，按采购金额及差价情况奖100-1000元/次。

4、主动谈价很少而且基本没有谈价成功的案例，半年内对人员工作安

排作调整。

5、采购人员在采购物资时必须“货比三家”，在同等质量的情况下，

选择价格便宜的。公司内审人员若查实到相同物料的价格在采购时低于采购员所采购的价格，视情况对采购员按照差价进行处罚。

㈣付款方式

1、一年内合作的供应商有90％以上能月结的奖励300元。

2、供应商付款方式有明显改进，如前期付款周期较短，后期付款周期

延长的奖20-100元。

㈤供货方式

1、每月根据申购单安排采购任务，相应的减少采购外出。节约采购成

本可累计奖励50元/月。

2、采购物料供应商不承担运费，后来采购人员说服了供应商并承担了

运费的可以奖运费的10％，最高奖不超过200元。

3、采购物品订做发货的，如延期造成生产损失的（特殊情况除外）。根

据损失情况而定。

四、考核兑现

1、由采购助理每月负责各奖罚细则数据的统计和提出初步的奖罚数额；由采购主管和营销总监负责对奖罚的复核确认。

2、每月根据奖罚细则进行一次统计考核，经复核确认，并报企业管理部审批后交财务执行。

*注意事项：

1、由于生产所需物料未经仓库与生产部确认指定品牌的，而采购当时提出有更好供应商与品牌的（质更好，价更优），如果出现质量问题与交期问题及配合问题时采购人员尽最大能力处理不好的不将列入考核范围。（一定是尽最大能力，未尽力的除外）。

2、因其他部门或个人的原因导致申购单落后而延误交期不统计在内。

3、若因为供应商的问题造成我们的损失，采购人员可以以合理的方式索赔到合理罚款、补偿或赔偿的不处罚采购人员。

4、供应商考核也依据此统计资料，考核明显落后的根据需要调整。

5、对于统计中不明确的问题点由采购当事人、采购主管、营销总监、共同讨论。