客户不回邮件跟进 - 360文档中心

高效销售邮件跟进话术技巧：增加回复率

高效销售邮件跟进话术技巧：增加回复率在当今竞争激烈的商业环境中，有效的销售沟通是取得成功的关键。

而邮件是商业沟通中常用的一种方式，尤其是在进行销售推广时。

然而，很多销售人员发出的邮件往往得不到回复，这对于他们来说是一个挑战。

那么如何提高邮件跟进的回复率呢？本文将探讨几种高效的销售邮件跟进话术技巧，帮助你增加回复率。

1. 个性化称呼在撰写销售邮件时，首先要注意给每个收件人使用个性化的称呼，比如使用姓名或者公司名称。

这样可以让收件人感受到你的关注和重视。

同时，避免使用过于正式或者普通的称呼，这样会让邮件显得没用心，产生冷漠的感觉。

2. 创造共鸣在邮件跟进中，创造共鸣是非常重要的一环。

要让收件人对你的邮件感兴趣，你需要在邮件中描述他们可能会遇到的问题或者需要解决的挑战，并提供解决方案。

通过描述类似的场景，让他们感受到你的理解和关心，并展示你的专业知识和经验。

这样可以增加收件人回复的可能性。

3. 强调价值在邮件中清晰地强调你的产品或服务的价值。

让收件人理解你的产品或服务可以为他们带来什么样的好处，以及为什么选择你而不是竞争对手。

要突出你的竞争优势，不要夸大，同时提供相关的案例或者证据来支持你的观点。

这样可以让收件人对你的邮件产生信任感，并愿意与你进一步交流。

4. 清晰明了在邮件中，避免使用繁琐的词汇和长篇大论的段落。

相反，要使用简洁明了的语言，简洁地表达你的想法和目的。

将信息分成小段，使用有序的列表或者标题来总结重点，帮助读者更好地理解你的邮件。

这样不仅可以减少阅读负担，还能提高读者对邮件内容的关注度。

5. 提供行动指示为了增加客户回复的可能性，邮件中应该明确提供行动指示。

告诉收件人下一步应该怎么做，比如回复问题、安排会议或者预订产品。

提供简单明了的指导，并提供相关联系方式，以便收件人更方便地与你取得联系。

同时，要及时跟进邮件，通过电话或者其他方式与客户进行进一步沟通，提高转化率。

6. 强化关系除了销售推广，建立良好的关系也是非常重要的。

发完报价后跟进邮件范文

发完报价后1-2天没有回复-----跟进邮件1（确认是否收到），有条件的最好发完邮件后直接电话询问如果仍旧没有回复----一周后跟进邮件2或者电话询问原因仍旧无回复，十天，半个月去邮件联系---跟进邮件3 跟踪客户没必要非得要求形式，重要的是内容和跟进的点找准。

并非一定要死缠烂打，前提是让客户记住你，还能对你不厌烦；否则你就成了推销保险的了。

跟进邮件1 模板ADear ***,Wish you have a nice day! May I ask whether you have received my quotation? Now I am sending it again, if you have any other ideas. Please feel free to contact me. We will do much better if you can give any advices to us. I am waiting for your reply ASAP. Best regards Winnie．模板BHope you are fine, my friend. I haven't received any information from your side. My last quotation email is attached to avoid you missing it. May I have your idea about our offer? We will try to satisfy you upon receipt of your reply. As we don't want to lost a good customer like you! If there is anything we can do for you, we shall be more than pleased to do so. Hope we can build good cooperation with you.如果客人还没有回信,一周后再问客人不回信的原因. 不同的情况做不同的回复。

客户信息已读不回的销售话术

客户信息已读不回的销售话术
对不回复的客户发送的销售话术可以是：
1. 亲爱的客户，我希望我发给您的信息没有打扰到您。

我明白您可能很忙，但是我真的很想给您介绍我们的产品/服务。

如
果您有任何问题或者需要进一步了解，请随时和我联系。

2. 亲爱的客户，我之前给您发了一封邮件，但是可能被您忽视了。

我很想知道您对我们的产品/服务有没有兴趣，如果您有
时间，请告诉我您的想法。

我很愿意为您提供帮助和解答任何问题。

3. 亲爱的客户，我之前给您发了一封邮件，但是可能您错过了。

我真的很想和您交流关于我们的产品/服务的事情。

如果您有
时间，请回复我一下，我将尽快为您提供更多详细信息。

4. 亲爱的客户，我希望您能抽出一点时间回复我，因为我真的很想和您沟通我们的产品/服务。

如果您对我们的产品/服务有
任何疑问或者需要进一步了解，请告诉我。

我非常愿意帮助您。

5. 亲爱的客户，我不知道之前我给您的信息是否被您忽视了。

但是我非常相信我们的产品/服务能够满足您的需求，并且为
您带来价值。

如果您有任何疑虑或者想了解更多信息，请随时联系我。

我期待和您的交流与合作。

重要的是，在与客户交流时要保持专业、友好和耐心的态度。

-客户可能确实很忙，所以给他们一定的时间来回复。

回访不回的客户话术

当客户没有回复回访电话或邮件时，以下是一些可能的话术，以礼貌和尊重的方式处理这种情况：
1.“您好，我是[您的名字]，来自[您的公司名]，之前我们曾与您联系过
关于[相关产品或服务]。

我注意到您没有回复我们的回访电话或邮件，我们非常重视您的反馈和意见。

请问您是否方便抽出一点时间，与我们分享一下您使用我们的产品或服务的体验？我们会尽最大的努力为您提供更好的服务。

期待您的回复，谢谢！”
2.“您好，我是[您的名字]，之前我们与您联系过关于[相关产品或服务]。

由于我们非常重视客户的反馈和意见，因此想再次与您联系。

如果您最近没有收到我们的回访电话或邮件，可能是因为某些原因导致沟通中断。

我们非常希望能有机会再次与您沟通，了解您的需求和体验。

请您抽空回复我们一下，我们会尽快安排时间与您联系。

谢谢！”
3.“您好，我是[您的名字]，来自[您的公司名]。

之前我们曾与您联系过
关于[相关产品或服务]，并为您提供了一些解决方案。

由于我们非常重视客户的满意度和反馈，因此想再次与您联系。

如果您最近没有收到我们的回访电话或邮件，可能是因为某些原因导致沟通中断。

我们非常希望能有机会再次与您沟通，了解您的需求和体验。

请您抽空回复我们一下，我们会尽快安排时间与您联系。

谢谢！”
无论使用哪种话术，都要确保语气礼貌、尊重和真诚。

同时，要给客户足够的时间和空间来回复您的回访请求，不要过于频繁地催促客户回复。

如果客户仍然没有回复，您可以考虑采取其他方式与客户保持联系，例如通过电子邮件、社交媒体或其他渠道尝试与他们取得联系。

客户不回复邮件如何跟进

客户不回复邮件如何跟进在日常工作中，客户不回复邮件是不可避免的情况。

对于商务人员来说，如何有效地跟进客户并妥善处理这种情况是非常重要的。

本文将从几个方面探讨如何跟进客户未回复邮件。

一、确定跟进邮件的适当时间在客户不回复邮件后，首先需要合理地确定跟进的时间。

如果是普通沟通邮件，建议在一周左右（具体时间可以根据与客户之前的邮件交流频率而定）给客户发送一封跟进邮件。

如果是商务议价或者关键合作项目邮件，可以适当缩短跟进时间，如3-5个工作日。

二、用友好的语气发送跟进邮件在跟进邮件中，要保持友好的语气，表达自己的关注和期待。

可以在邮件标题中使用一些轻松的问候语或者疑问句，以吸引客户的注意力，如“期待您的回复”、“请问您是否已经收到我的邮件”等。

在邮件正文中，先表示理解对方可能繁忙，但还是希望尽快得到回复。

同时，可以再次确认邮件内容，并提供额外的信息或者资源，以便客户更好地了解问题和提供反馈。

四、提供正面激励或利益如果客户一直没有回复邮件，可以尝试通过提供正面激励或利益来引起他们的关注和回复。

例如，可以主动提供一些有价值的信息、报告或资源，或者提供一些特殊优惠或促销活动等。

这些激励或利益可以帮助客户更好地了解问题的重要性，并愿意与您进行进一步的沟通和商务合作。

五、寻求上级或其他同事的帮助六、保持耐心和恰当的追踪频率在跟进客户未回复邮件时，需要保持耐心并避免过分频繁地追踪。

过于频繁的追踪可能会被客户视为骚扰，并产生负面影响。

因此，以下是一些建议的追踪频率：-在第一封跟进邮件发送后的一周内，可以再次发送一封提示邮件。

七、审视自己的邮件和跟进方式如果多次跟进客户未能得到回复，建议审视自己的邮件和跟进方式。

可能存在以下问题：-邮件内容过于复杂或碎片化，没有清楚表达所需的信息。

-邮件格式、标题或正文不够吸引人，没有引起客户的兴趣。

-邮件中的语气过于直接或者强势，使客户有被逼迫的感觉。

-跟进过于频繁或追求过快的结果，给客户造成了压力。

客户不回邮件该如何跟进

客户不回邮件该如何跟进作为一名新人，客户不回你的邮件，会受打击。

做为有经验的业务，客户太多，一个个的跟进，费神，累人。

何不作出一份有效地跟进邮件表呢, 让客户跟着你的节奏走。

个人觉得效果还是不错，大家可以根据自己的情况作些改变，做出一份属于自己的文件吧～会让你在跟进客户的时候省时省力～刚给客户报价了之后一定要做到勤跟进。

在第一个月最好能够跟进到十次以上，后续就客户情况可以放缓步伐了。

报完价后第一件事情就是询问客户对于我们报价的看法，评价，并且要问几次。

很多人都知道，有一部分客户在这个时候就会给你回复了的。

一(询问客户对报价的看法Dear xxx,Hope everything goes well with you～Have you kindly checked my offer? Hope they are workable for your market! It is regret that I haven't received any information from your side. May I have your idea about our offer? We will try to satisfy you upon receipt of your reply.If there is anything we can do for you, we shall be more than pleased to do so.Hope we can build good cooperation with you and your company.Best regards二(追问客户的评价，求回复Dear xxHow are you recently?Several days no news from you have you got my enquiry for xxxx?Fully understand that you are too busy to reply us. But we are still await for your comments. We need your feedback to go ahead. Thank you in advance.Many thanks and best regards.三(本着小强精神，保证客户收到了报价，重发报价Hello, xxx,Wish you have a nice day!May I ask whether you have received my quotation? Now I am sendingit again, if you have any other ideas. Please feel free to contact me. We will do much better if you can give any advices to us.Waiting for your favorable reply soon!Best wishes四:利用报价的有效期给客户一点压力Hello, xxx,Hope everything goes well! It’s Judy.We are in receipt of your inquiry dated on xxx and quote you as follow: XXXXXXX . pls kindly check whether price is workable ? Becasue price will be invalid on xxxx.Wish we will promote business.Best regards.好吧，关于客户的这次询价问了这么多还没有回复的话，我们最后一次问一下，然询盘的转化吧。

邮件被客户已读不回怎么办,重新建立联系的5封邮件

外贸案例| 被客户已读不回，重新建立联系的5封邮件做贸易，常常要面对客户突然神隐的状况。

如：邮件不回，社交软件留言不答复或约定好的电话/视频会议不出现，都是常见的事儿。

不过客户已读邮件不回或会议爽约，并不代表双方合作的终止，具体问题要具体分析。

首先，业务员要根据所掌握的客户信息及业务内容，认真分析客户的具体情况，仔细研判是否继续跟这个客户合作。

其次，要确认是否是目标客户，有了确切的结果后，可以通过拟写以下有针对性的5封邮件，得以恢复与买家/进口商的联络，获取重启合作的机会。

1.常规跟进Dear ××,Hope this email finds you well.We’ve sent you product catalogue on May 20th, as we haven't heard from you, we are writing this email, hope to get your suggestion.Is the products we provide not match your needs? Or you have other requirements?We look forward to the pleasure of hearing from you.敬启者，谨以此邮件向您致以问候。

我们于5月20日发给过您商品目录,目前我方尚未得知贵公司的回复，本次致函希望听取您的意见。

是否是我们提供的商品与您所需不太匹配？或是您有其它的要求？我们期待您的回音。

2.电话/视频会议邀约We’ve sent you an email on 15th last Wednesday, as it includes the attachment (product catalogue), I’m not sure whether you received it?In order to discuss the cooperation way in more detail ,it would be good to arrange a time to speak with you on the phone , kindly please share your phone number with me,thank you.敬启者，我们已在上周三的15日给您发送了一封电子邮件，其中包含附件（产品目录），不知道您是否收到了？为了更细致地沟通与您的业务合作，希望能够安排时间与您电话交谈，请告知您的电话号码,谢谢。

(完整版)客户跟进7步法

客户跟进（一）销售员在跟进客户过程中，一些跟进的方法供大家参考（客户跟进7步法）：⏹第一步：问客人是否收到报价邮件（报价后2-3天）⏹第二步：（如果客人还未回复）在第一步跟进后的3-4天问客人订单的进程怎么样，如果还在考虑，请给我司机会与贵司合作⏹第三步：（如果客人还未回复）在第二步跟进后的3-4天，发参展图片给客人看⏹第四步：（如果客人还未回复）在第三步跟进后的3-4天，问客人是否需要catalog和产品样品⏹第五步：（如果客人还未回复）在第四步跟进后的7天，再一次向客人介绍我公司主要的出口市场、出口量、生产周期和产能，以展示我司的实力⏹第六步：（如果客人还未回复）在第五步跟进后的7天，告诉客人原材料的价格可能上涨，请客人尽快下单⏹第七步：（如果客人还未回复）在第六步跟进后的7天，发送“Reminder”关于客户跟进（二）80%的销售来源于报价后第4至11次的跟踪记得在欧洲工作的时候，我先前的美国老板对我说：嗨，伙计，做销售，你得学会跟踪。

为进一步说明问题，老板举了一个生动的实例：有个人看到我们的招聘广告，在应聘截止最后一天，他向我们投来他的简历（最后一天投简历的目的是使他的简历能放在一堆应聘材料的最上面）。

一周后，他打电话来询问我们是否收到他的简历（当然是安全送达）。

这就是跟踪。

四天后，他来第二次电话，询问我们是否愿意接受他新的推荐信（西方人对推荐信格外重视），我们的回答当然是肯定的。

这是他第二次跟踪。

再两天后，他将新的推荐信传真至我的办公室，紧接着他电话又跟过来，询问传真内容是否清晰。

这是第三次跟踪。

我们对他专业的跟踪工作印象极深。

他现在在我们美国公司工作。

从那时起，我体会到跟踪工作的重要性。

直到一星期前，我看到美国专业营销人员协会和国家销售执行协会的统计报告后，我对销售的跟踪工作重新进行一番反思。

请看生动的统计数据：2%的销售是在第一次接洽后完成，3%的销售是在第一次跟踪后完成，5%的销售是在第二次跟踪后完成，10%的销售是在第三次跟踪后完成，80%的销售是在第4至11次跟踪后完成！几乎形成鲜明对比的是，在我们日常工作中，我们发现， 80%的销售人员在跟踪一次后，不再进行第二次、第三次跟踪。

03 如果顾客不回复邮件怎么办

如果顾客不回复邮件怎么办
如果顾客不回复邮件，可以采取以下措施：
1. 保持冷静：不要过度焦虑或急躁，顾客可能正在忙于其他事情，没
有看到邮件或者忘记了回复。

2. 再次发送邮件：确保顾客收件箱中没有遗漏，可以再次发送邮件提
醒顾客。

确保邮件标题清晰明了，内容简明扼要。

3. 换位思考：试着从顾客的角度去思考问题，他们可能对价格、质量、交付时间等有疑虑，所以需要提供更多的信息来解答他们的疑问。

4. 跟进电话：如果顾客不回复邮件，尝试拨打电话直接联系顾客，可
能能更直接地解决问题。

5. 提供额外的支持：如果可能的话，提供额外的支持和服务，让顾客
感受到你的关心和努力。

6. 记录跟进：记录每次与顾客的沟通，包括回复时间等，以便将来参考。

7. 客户关系管理：对于长期不回复的顾客，可以考虑建立客户关系管
理档案，了解他们的需求和购买历史，以便在未来更好地服务他们。

8. 反馈给其他顾客：如果顾客长时间不回复，你可能需要考虑将他们
的信息反馈给你的潜在竞争对手或其他潜在顾客，至少你让其他人了
解到这个人可能对你的服务并不感兴趣。

总之，需要保持耐心和善意，关注顾客不回复的原因，并采取相应的
措施解决问题。

同时，建立良好的顾客关系和信任是长期业务成功的
关键。

客户不回复怎么跟进范文通用6篇

客户不回复怎么跟进范文通用6篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、策划方案、句子大全、作文大全、诗词歌赋、教案资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, contract agreements, doctrinal documents, planning plans, complete sentences, complete compositions, poems, songs, teaching materials, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!客户不回复怎么跟进范文通用6篇客户不回复怎么跟进范文第一篇（1)Are you the right person to talk about this? If Im in the wrong place， could you point me in the right direction?适合开发信后的跟进。

发完报价后客户无回复,如何跟进

发完报价后1-2天没有回复-----跟进邮件1（确认是否收到），有条件的最好发完邮件后直接电话询问如果仍旧没有回复----一周后跟进邮件2或者电话询问原因仍旧无回复，十天，半个月去邮件联系---跟进邮件3 跟踪客户没必要非得要求形式，重要的是内容和跟进的点找准。

并非一定要死缠烂打，前提是让客户记住你，还能对你不厌烦；否则你就成了推销保险的了。

跟进邮件1模板ADear ***,Wish you have a nice day! May I ask whether you have received my quotation? Now I am sending it again, if you have any other ideas. Please feel free to contact me. We will do much better if you can give any advices to us. I am waiting for your reply ASAP. Best regards Winnie．模板BHope you are fine, my friend. I haven't received any information from your side. My last quotation email is attached to avoid you missing it. May I have your idea about our offer? We will try to satisfy you upon receipt of your reply. As we don't want to lost a good customer like you! If there is anything we can do for you, we shall be more than pleased to do so. Hope we can build good cooperation with you.如果客人还没有回信,一周后再问客人不回信的原因. 不同的情况做不同的回复。

老外不回邮件以及邮件跟进和回复

老外不回邮件,如何跟进(如何提高询盘到订单的转化率,坚持,再坚持一会,你就成功了)1.分析下原因,一般情况下会再写封追踪信给他:Hope you are fine, my friend.It is regretful that I haven't receive any information from your side. May I have your idea about the sample test of Mini DVB-T USB Dongle? We will try to satisfy you upon receipt of your reply. As we don't want to lose a good customer like you!If there is anything we can do for you, we shall be more than pleased to do so. Hope we can build good cooperation with you.2.如果客人还没有回信,一周后再问客人不回信的真实原因.(一般情况,70%的客人会告诉你他的原因)Glad to contact you again!Have you kindly check my offer? Hope they are workable for your market! Sorry that we still don't receive any information from you. I would appreciate for your any comment about our offer, including price, quality, service. No matter if it is positive answer, It is great help for us to meet your requirement.Waiting for your favorable reply soon!3.之后的日子里,可以尝试新产品的报价,刺激下客人的神经.1)通常是这样写的:good day!my quotation of digital photo frame you might have received and considered. could you kindly advise your comments at your earlier convenience?If the products is not your expecting,pls advise me your details requirement, i willre-offer asap.I am of service at any time!2)但是,不同的客人,会变换着写邮件,让客人知道我们公司,产品的存在.但不会把客人缠得太紧,约十来天给他一封邮件,通常这样回复的:Dear ***,Wish you have a nice day!May I ask whether you have received my quotation? Now I am sending it again,if you have any other ideas.Please feel free to contact me.We will do much better if you can give any advices to us.I am waiting for your reply ASAP.Best regardsWennie.3)但是,想成功可不是容易的事情.dear sir,have you received our quotation of ..., if you have any further question,please don't hesitate to contact us.we are waiting for you comment about our quotation.we hope that we can establish a good business relationship with you in the nearest future.Your prompt reply will be appreciated.4)回复A:直接去函敦促Dear Hugo Chu,Wish you and your esteemed company everything goes well !We are in receipt of your letter dated Aug 10 , and as requested was expressed you 3 catalogues for our refrigeration goods . We hope they will reach you in due course and will help you in making your selection . Wish we will promote business as well as friendship!Best wishes ! Kevin5)回复B:先写邮件问清情况,简单的询问,如HAVE YOU RECEIVED MY P/I, IS THERE ANY QUESTION OR PROBLEM WITH YOU?再问何时开L/C 或汇订金过来.....如客户没回复,那你应该(很有必要)打个电话过去问清情况。

客户不回邮件该如何跟进

客户不回邮件该如何跟进作为一名新人，客户不回你的邮件，会受打击。

做为有经验的业务，客户太多，一个个的跟进，费神，累人。

何不作出一份有效地跟进邮件表呢, 让客户跟着你的节奏走。

个人觉得效果还是不错，大家可以根据自己的情况作些改变，做出一份属于自己的文件吧～会让你在跟进客户的时候省时省力～刚给客户报价了之后一定要做到勤跟进。

在第一个月最好能够跟进到十次以上，后续就客户情况可以放缓步伐了。

报完价后第一件事情就是询问客户对于我们报价的看法，评价，并且要问几次。

很多人都知道，有一部分客户在这个时候就会给你回复了的。

一(询问客户对报价的看法Dear xxx,Hope everything goes well with you～Have you kindly checked my offer? Hope they are workable for your market! It is regret that I haven't received any information from your side. May I have your idea about our offer? We will try to satisfy you upon receipt of your reply.If there is anything we can do for you, we shall be more than pleased to do so.Hope we can build good cooperation with you and your company.Best regards二(追问客户的评价，求回复Dear xxHow are you recently?Several days no news from you have you got my enquiry for xxxx?Fully understand that you are too busy to reply us. But we are still await for your comments. We need your feedback to go ahead. Thank you in advance.Many thanks and best regards.三(本着小强精神，保证客户收到了报价，重发报价Hello, xxx,Wish you have a nice day!May I ask whether you have received my quotation? Now I am sendingit again, if you have any other ideas. Please feel free to contact me. We will do much better if you can give any advices to us.Waiting for your favorable reply soon!Best wishes四:利用报价的有效期给客户一点压力Hello, xxx,Hope everything goes well! It’s Judy.We are in receipt of your inquiry dated on xxx and quote you as follow: XXXXXXX . pls kindly check whether price is workable ? Becasue price will be invalid on xxxx.Wish we will promote business.Best regards.好吧，关于客户的这次询价问了这么多还没有回复的话，我们最后一次问一下，然询盘的转化吧。

买家不回复的原因有哪些？

一．简单列举一下一般外贸业务员遇到买家不回复的原因：1.邮件客户没有收到。

2.回复的内容没有抓住客户的诉求。

3.价格没有达到客户的目标价。

4.报价不完整，直接被客户忽略了。

5.信息不完整。

6.对客户分析不到位。

只是简单的回答。

7.客户在筛选供应商。

二．以下是通过通过表格的形式来分析买家回复意愿：三．今天我们会从3个方面着手让大家系统了解：1.第一种情况:基础问题，目的是避免邮件未被看到。

先给大家总结一下原因：1）邮箱收不到《邮箱收不到》有以下ABCD几个方面：A。

大家可以看看买家每天收到的邮件数量很大，所以只是单纯的点击回复标题都雷同不容易引起买家的关注，建议大家第一次回复尽量在标题中突出贵公司和产品的优势，或者针对买家最关注点列出来！修改一个有优势的标题，更能在众多回盘中吸引买家眼球。

B。

那我们再说说邮件收不到的问题，国外的服务器对带有Word，Excel的邮件有时会屏蔽，而且邮件内容太多也会再服务器中转过程中容易丢失或者归到客户垃圾邮件。

建议可以邮箱最好设置对方已读回执，利用一些跟踪工具查看或者直接在阿里后台回复。

C.大家在给买家提供报价邮件的时候，很多时候会习惯性把附件附上，简单说一两句话，就算是报价回复了。

我们建议，在第一次跟陌生买家进行邮件联系的时候，附件还是要谨慎使用。

如果是因为附件的问题，导致邮件被拦截或其他问题，那么其实是得不偿失的。

那么报价内容最好是邮件正文中插入相关的表格或图片内容，如果一定要使用附件，也要控制大小，并且采用PDF格式D.建议大家附件最好控制大小在200K内。

附件太大被退会或者收不到的可能性最大E.在很多邮箱或者阿里的后台都可以设置已读回执的。

点击发送旁边就有已读回执哪一项。

2）邮件密度《邮件密度》主要是指开发信的群发，因为邮件过于频繁会导致自己的邮箱被国外服务器设置为黑名单；如果是平常我们回复买家邮件，因为买家不回复，我们跟进的频率也最好把握，针对查询后意向不错的买家我们要用不同方式跟进（比如：电话，传真或者在线聊天工具等等），而其他的买家就定期联系即可。

国外客户为什么不回邮件和应对策略

国外客户为什么不回邮件和应对策略展开全文最近一个跟踪了2年多的客户下单了. 2014年的3月份, 客户从网上找到我，发来询价. 4月份就飞来中国看厂谈订单, 因为只看我一家，并且当面谈的很好，说回去就下订单过来。

谁知道这一等就是整整2年时间. 期间14年底，15年中两次说要下单又2次蒸发，直到上周终于确认了2个20尺柜的订单. 翻了一下成交记录，这个并不是成交客户的最长记录, 最长的一个记录是跟进了三年才有订单. 再次明确了一点，持续有效的沟通是获得订单的重要原因.经常有一些朋友问我，做外贸的过程中，经常会碰到聊得挺好的国外客户，突然就人间蒸发了，邮件发过去就像石沉大海一样没有一点反应，客户为什么会不回邮件？该怎么样继续跟进呢？不回邮件只有两种情况，第一是没有收到邮件. 即使是使用了付费的企业邮箱，也无法保证100%收到彼此的邮件，甚至是一直正常邮件联系的老客户，也会出现彼此邮件发送失败的情况。

所以一旦出现沟通不回复的情况下，比如说正常邮件往来的客户有1周或者十几天没回邮件，这个时候我们要做的第一点就是确认对方收到邮件.这里我的建议是直接电话沟通确认邮件是否收到，是否进了垃圾箱。

相比较其他在线沟通工具，电话始终是直接获得反馈的最有效途径。

一个电话打过去问一问，比自己无端的猜测有效得多. 即使是客户明确表示拒绝你的offer, 起码你也可以弄明白为什么拒绝的原因.第二种情况就是客户收到了邮件之后没有任何回应，出现这样的情况有以下几种原因:1.回复时间太迟，客户的邮箱已经挤满了各种供应商的邮件.假设以下你半夜里在淘宝上购物, 找了三家店铺的店小二提问. 这个时候能第一时间回复你的店铺毫无疑问是印象分最高的. 如果你有明确的采购需求, 这家的产品和价格都还适中，十有八九你会选择在他这里下单. 第二天当不在线的客服们上班回复你的留言之时，这个时候你已经完成了采购下单过程. 所以只会忽略掉他们的留言信息.由于时差的存在，邮件交流有滞后性。

外贸业务跟进客户模板

（跟进客户1）Dear friend,How’s everything going?I am Kelly from YIYATE Technology Company; I acquired your information from the data of our store, hoping that we can establish a long-term business relationship with each other.My dear friend, recently, there are a series of promoting activities in our store. Therefore, if you are interested and at the demand of TV box products, please contact me without hesitation. (Trade Manager: cn1510638549) It would be my pleasure to help. What’s more, I can apply more reasonable discount for you according to your order. It would be really my honor to do business with you. Thank you so much! Have a perfectly nice day!Any early reply would be highly appreciated!Yours truly,Kelly Yu（跟进客户不回）Dear friend,Good day!Kelly from YIYATE Technology is here again. I sent you an email yesterday, but there’s no reply. I’m writing to ask whether you had received my email or not. I just want to make sure that my email has been delivered successfully so that no one is going to miss any information and opportunity of business establishment. Thank you so much for your time! Have a perfectly nice day!I’m looking forward to hearing from you!Best regards!Kelly Yu（询盘不回）Dear friend,How’s everything going?This is Kelly Yu from YIYATE Technology, you placed an inquiry on our products the other day, and I’ve kindly replied you with our quotation. Have you received my email, my friend? I just want to make sure that you’ve received my email because I don’t want to lose any opportunity of establishing business relationship with you. Therefore, if you had received my email and areinterested in our products, please kindly tell me without hesitation. I’m looking forward to doing business with you, my friend. If there’s anything you need, please contact me right away. Have a perfectly nice day!I’ll be appreciated if you could reply me early. Thank you so much!Best regards!Kelly Yu（跟客户联系感情）Dear friend,How’s your day!This is Kelly Yu from YIYATE Technology, do you still remember me? I’ve sent you an email the other day. And now I’m writing to say hello and show my best regards to you, my friend. Hope you can enjoy your day. PS: If you are at the demand for tv box, please don’t hesitate to contact me. It would be my pleasure to serve you. I’m looking forward to making friends and establishing a long-term business relationship with you. Have a perfectly nice day!I’d be so appreciated if you could reply me early. Thank you so much!Yours truly,Mercy Xu（跟进每天不付款客户1）Dear friend，How’s your day?This is Kelly Yu from YIYATE Technology. My dear friend, you’ve placed an order from our store yesterday, the order number is and the product you ordered is .However, it seems unpaid. Now I’m writing this to you, hoping that you could tell me the exact problem of it, and then we can solve it together. Is there anything you’re not satisfied with our products? Or did you place the wrong order? Or is there any difficulty paying the order? Or is there anything else that makes you unwilling to pay? Please kindly tell me, my friend. I will always be ready to help. Have a nice day!Any early reply would be highly appreciated.Best regards!（跟进每天不付款客户2）Dear friend,Good day!This is Kelly Yu from YIYATE Technology. My dear friend, I sent you an email yesterday with the purpose of order confirmation. Have you received my email? I just want to make sure that you’ve received my email, my friend. The last thing on earth that I would do is to do something with no outcome, and I will never quit on something that I’ve never really tried. I do believe that you’re a lot similar to me in this issue, right? Therefore, if there’s anything you may need my help, I’d be so glad to do that for you. Please kindly reply me earlier, so that we can fix the wrong to the right. Thank you so much! Have a perfectly nice day!I’m looking forward to hearing from you soon.（跟旺旺客户联系感情）Dear friend,How’s everything going?This is Kelly Yu from YIYATE Technology. I’m writing this email to tell you that I am now in charge of this section. Although I am a rookie in our company, but I am young and quick learning, I will try whatever is within my reach to serve you. And I do hope you could offer me an opportunity to do business with you. Hopefully, this is a good beginning of the establishment of a long-term business relationship. If there’s anything I can do for you, please contact me without hesitation, I’ll be so ready to serve you! Have a perfectly nice day!Any early reply would be highly appreciated!Best regards!客户不回复Dear friend,I am so sad that you don't reply me any more. I don't know what exactly the problem is that makes you doing this, but I really don't want to lose a going-to-be partner like you. I know you're a decent guy who wants to do business with the people similar to you. Maybe there's something that I've done not so well, but I really hope youcould offer me a second chance. Please kindly reply me, I don't mean to be annoying, but I'm really hoping that we could do business together, and if you want, we could be friends, too. I love making friends with people. Thank you so much for your time, wish you have a perfectly nice day!I'm desperately waiting for your reply.Yours faithfully,（跟进老客户不付款3）Dear friend,How's everything going?I've been sending emails to you with the hope to confirm some information of your order , but it seems no reply. I'm so sad about this. I've tried so hard to get touch with you and want so badly to help you solve the problems occurred. But there is nothing and nobody responding me. I'm really upset. Is there anything I did wrong or whatever that makes you unwilling to reply me? I really have no idea about this. So could you please kindly reply me, just tell me the reason of this and I will not bother you any more. I'm sorry to take you so much time, but I really want to help. Please please please do me this favor so that I would not do anything useless. Thank you so much!I'm desperately waiting to hear from you.Yours faithfully,（周末给客户留言模板）Hello,XXX. It's Mercy from KBL Hair again. It's another weekend, huh? Haha~ I am just writing to tell you that it's Saturday in China now and I am going to have one day off on Sunday. So I may not be able to make a prompt reply to your email, yep only if you would email me. Haha~ Anyway, have a nice weekend and c ya~Best regards!一辈子活得就是这一颗人心！但是善良，要有个度，因为总有人利用你的善良伤害你。

客户延迟回复的分析与跟进技巧

客户延迟回复的分析与跟进技巧六种比较常见的情况给大家参考1.客户暂时不需要下单Dear，I’m doing fine, thanks for your information.I’m still in the planning of building my new house, due to the work constrain I decided to delay it first.Anyway I will contact you once I decided. Thanks!跟进技巧：关心客户进度，实时通报产品动态，保持联系。

2.收邮件的人不是公司决策者Dear，Thank you! I received your email and I sent it to my boss. He didn\'t tell me anything just now.I will contact you soon once got any news.跟进技巧：感谢其回复，如不能获得其领导联系方式可设法通过接收人多了解其领导信息，投其所好。

3.告诉您不及时回复邮件的原因Dear，I receive more than 10 offers every day and it will take me some times to look into each and every offers. I will contact you in the future if you are in our selection of companies.Many thanks for your co-operation.跟进技巧：这类客户建议可通过发新产品先容或者新报价的方式来保持联系，相信时间久了成为您客户的可能性还是比较大的。

至少让买家对您留有印象，即使暂时不需要您的产品，日后有需要的时候也会首先想到您。

4.可能暂时不需要您的产品，但会问其他产品或者具体咨询一些与产品相关的题目，Dear，Please excuse the delay in my reply.I have been so busy searching through all the mails, concerning the plush toys project.May I ask you, where you purchase your soft fabric for the toys? We have a customer who is interested in this subject.In the coming days, I will reply concerning some samples.跟进技巧：这样的客户就要根据公司的实际情况往返复了，建议不管能否帮得上忙都能给些回复和建议，暂时不能成为客户也可以先做朋友嘛，至少他问的是与您产品相关的题目，中国有句俗话“多个朋友多条财路”，特别是生意上的朋友！5.想借机刺探军情的Dear，Sorry for the late reply. I will get back with you later.I am very busy at the moment. If you have US customer as reference, that would help a lot.I am not here to steal information. We use reference in US to generate trust, just like you have "connections" (friends) among Chinese.跟进技巧：应对这样的买家，假如公司在US地区有关系较好，规模较大的老客户，不妨挑选两个先容给他/她，这样很能显示您的实力。

一封巧妙跟进客户的邮件（电话+追加邮件）

⼀封巧妙跟进客户的邮件（电话+追加邮件）很多朋友会纠结⼀个问题，客⼈不回邮件，⽯沉⼤海，不论如何写邮件都没有回⾳，实在有种⽆⼒的感觉。

稍微聪明⼀点的，会采⽤邮件配合电话的⼿法来做follow-up，⽐如邮件发过去，要给的都给到位了，也隔了不短的时间，各种follow-up技巧都⽤过，也催促过，都⽆下⽂的情况下，就打个电话沟通⼀下，看看真实原因是什么，究竟问题出在哪⾥，是客⼈需要更多时间货⽐三家呢，还是项⽬暂时搁置，还是因为休假或者什么原因还没有进展等等。

只有弄清楚原因，才可以对症下药，这是绝对没有错的。

可是更⽆⼒的，就是下⾯这种情况：邮件不回，电话也⼀直没⼈接，whatapp信息看到就是不回，这个往往是更让⼈抓狂的，容易让业务员有很多联想，脑补各种场景，让⾃⼰的⼼态更加糟糕。

其实呢，很多问题并没有那么复杂，也不⽤⼈为去想复杂了，完全可以针对性处理就好。

今天我们就来具体聊聊像这样的情况，到底应该怎么去处理。

转⾃外贸圈毅冰36Dear xxx,Sorry to disturb you again. I tried to call you 10:00 am (your time) this morning but nobody answered. I would like to discuss with you about the running project: xxx.I understand you’re really busy for the tough work. Therefore, I plan to dial your direct line again at 14:00 pm (your time) tomorrow. If you are not convenient then, please keep me informed. And let’s arrange another time for the phone conversation.Best Regards这就是⼀种巧妙的催促⼿法，⼀⽅⾯很客⽓，跟客⼈说，不好意思打扰了，我今天打你电话没⼈接，我想跟你讨论什么什么项⽬。