物业管理项目接管方案讲课稿
物业管理项目接管方案
物业管理项目接管方案物业管理项目接管方案是针对物业管理项目的责任移交和过渡而制定的计划,其主要目的是确保新的物业管理公司或团队能够成功接管项目,保证项目的稳定运营和客户满意度的提升。
下面将从人员组织、工作变更、质量控制等方面详细阐述物业管理项目接管的方案。
人员组织方面物业管理项目接管的第一步就是确定管理团队和工作人员,其组织形式应该合理并能够满足项目的实际需求。
在确定接管人员时,应该注意以下几点:1.拥有物业管理经验的高级管理人员应该占据领导岗位,来确保项目的高效运转和应对问题的能力。
2.新接管的管理人员应该与之前的管理团队进行交流,了解现有的服务标准和运作流程,并适当借鉴优秀的经验。
3.为了使新的管理团队更好地融入项目,应该对外宣传新团队人员的背景和相关经验,以促进客户的信任和接受度。
工作变更方面接管方案还需要关注工作变更方面的问题,这些变更通常包括设施保养、维修、清洁、安全等方面的变化。
为了确保新管理团队能够成功接管,应该贯彻以下原则:1.合理规划工作流程。
新团队应该参照现有工作流程,进行逐一分析并加以优化和完善。
2.正确识别设施缺陷和存在的风险。
通过定期巡检和维护记录,提前识别设施问题和安全隐患,并及时处理,确保客户的生命财产安全。
3.合理部署工作人员。
根据项目特点和客户需求,合理规划工作人员的分工和排班,确保所有工作得以及时完成。
质量控制方面质量控制是物业管理项目接管方案中的一个重要环节,旨在确保新的管理团队能够达到高标准,提供优质的服务。
为此,接管方案需要注重以下几点:1.建立质量控制指标体系。
通过建立独立的质量控制机构,制定管理标准和评测指标,确保服务质量的稳定提升。
2.制定排除纠纷机制。
及时处理客户投诉和纠纷,制定有效的处理流程,提高客户对管理服务的信任和满意度。
3.制定复查制度。
定期进行复查和评估,检查备案、安全制度、职工培训等各项工作落实情况,及时发现问题并督促整改。
总之,物业管理项目接管方案需要充分考虑项目的实际需求,确定合适的管理团队和工作人员,并根据该项目的特点和客户的需求,建立科学的管理机制和控制体系,最终实现项目责任的良性过渡和有效运行。
物业项目工程接管方案
物业项目工程接管方案一、项目背景物业项目工程接管是指将已竣工的建筑工程项目交付给物业管理公司进行维护和管理的过程。
物业项目工程接管是整个房地产项目的最后一环,对项目的后期运营和维护起着至关重要的作用。
为了确保物业项目工程接管的顺利进行,需要制定一套科学合理的方案,并严格执行。
二、工程接管前准备在物业项目工程接管前,需要进行一系列准备工作,包括但不限于以下几点:1.项目交底:建筑施工单位与物业管理公司负责人进行项目交底,详细了解项目的设计图纸、结构和设备情况,同时了解建筑施工的工艺和质量情况。
2.现场勘查:物业管理公司的施工负责人、设计人员和施工单位一起到现场进行勘查,查看建筑物的实际情况,确认建筑质量和设备设施的完好程度。
3.成立接管团队:物业管理公司成立专门的接管团队,由资深工程师和施工负责人组成,负责协调和监督工程接管的各项工作。
4.制定接管计划:根据现场勘查和项目交底的情况,制定详细的接管计划,包括工作内容、时间节点、人员安排等。
5.准备接管文档:整理相关的接管文档,包括建筑工程图纸、设备设施清单、验收记录等。
确保接管的工作有据可依,减少接管过程中的纠纷和争端。
三、工程接管流程工程接管流程包括但不限于以下几个环节:1.工程验收:由物业管理公司的接管团队进行工程验收,按照相关标准和规范对建筑物的结构、设备设施进行检查和验收,出具验收报告。
2.整改和维修:如果在验收过程中发现了问题,需要及时整改和维修,确保建筑物的质量和设备设施的完好。
3.设备设施的转移:对于需要更换或更新的设备设施,按照相关规定进行更换和更新,确保设备设施的正常运行。
4.接管手续:根据相关法规和规定,完成工程项目的交接手续,包括签订工程竣工验收报告、交底手续和无质量责任书等。
5.工程档案整理:整理接管文档,存档备查,确保工程档案的完整和规范。
四、工程接管后运营管理工程接管完成后,物业管理公司需要对建筑物的后期运营和管理起着重要的作用。
物业管理项目接管方案
物业管理项目接管方案一、项目背景本项目位于城市中心地段,是一座高档住宅小区,共有5栋楼宇,总共有500户住户。
小区内配套设施齐全,包括健身房、游泳池、儿童游乐场等。
由于前期物业管理公司的管理不善,导致小区内环境脏乱差,配套设施也处于失修状态。
因此,业主们纷纷向业委会投诉,要求更换物业管理公司。
二、前期调研在接管项目之前,我们首先进行了对该小区的全面调研。
我们到现场走访了部分业主,了解了他们的诉求和意见。
同时,我们也深入了解了之前的物业管理公司的管理情况,包括其管理团队和运营模式等。
通过调研,我们了解到小区内的一些问题主要包括:保洁服务不到位、绿化维护不及时、设施维护不力、安全隐患等。
三、目标与诉求接管该项目的主要目标是改善小区内的环境和设施,提升服务质量,让业主们能够在一个更加舒适、安全和美好的环境中生活。
业主们的主要诉求是:提升物业管理公司的服务质量,加强保洁和绿化维护,提高设施维护水平,保障小区内的安全。
四、项目策划基于以上调研结果和目标诉求,我们制定了接管方案的具体策划:1.服务品质提升- 重新组建管理团队,引进具有丰富管理经验和专业背景的管理人员;- 优化保洁和绿化服务,增加保洁人员、设备和清洁用品的投入,确保小区内的环境整洁;- 完善维修管理机制,加强设施维护和维修,确保小区内的设施设备正常运转;- 建立健全的安全管理体系,加强小区内的安全巡查和防范,确保业主的生活安全。
2.加强业主沟通- 对业主进行宣传教育,使他们更加了解物业管理公司的相关政策和服务内容;- 定期召开业主大会,听取业主的意见和建议,积极回应和解决业主们的问题;- 建立健全的业主反馈机制,及时收集和回复业主的投诉和意见,确保业主的诉求得到满足。
3.强化绩效考核- 设立物业管理绩效考核机制,对管理团队和服务人员进行绩效考核和激励;- 建立健全的财务管理体系,加强财务监管和成本控制,确保经济运营的透明和合规。
五、项目实施基于以上的项目策划,我们将进行以下工作的实施:1.管理团队组建和培训- 成立专业的管理团队,包括保洁团队、维修团队和安保团队;- 对管理团队进行培训,提高他们的服务意识和管理水平。
物业管理项目接管方案
物业管理项目接管方案物业管理项目接管方案1为深入推进我区社区物业化服务工作,改善人居环境,争创人民满意城市,特制定本方案。
一、指导思想以《省物业管理条例》和《市建立礼貌满意城市实施办法》为依据,在巩固礼貌建立各项成果的基础上,按照“居民自治、因地制宜、便民利民”的原则,和“三先三后”的工作思路,深入开展我区社区物业化服务工作。
建立健全全区社区物业化服务体系,有效提升居民对社区管理和服务的满意度。
二、服务范围社区物业服务要以社区公共部分的管理和服务为重点,以完善社区功能、提升管理水平为目标,包括以下几个方面:(一)公共秩序管理。
加强对辖区内的流动摊担、店外经营、车辆停放的规范管理。
(二)公共环境卫生维护。
做好社区辖区范围内(维护作业标段以外)公共场所、道路的清扫保洁,空中垃圾和楼道堆物清理,居民楼栋、门店生活垃圾袋装化及上门收集服务等工作。
(三)公共安全防范。
协助管理辖区内公共秩序的同时,搞好辖区内的治安巡查。
(四)公用设施管理。
做好栋间道路、楼栋下水管网、化粪池、垃圾果皮筒、公共亮化、文体器材等公用设施的日常管理和维护。
(五)公共绿化维护。
做好辖区内公共绿地的修剪、浇灌、施肥、除虫、补栽补种等绿化养护工作。
(六)其他。
其他需要协调解决的物业服务项目。
三、基本原则(一)居民自治的原则。
物业服务是社区服务的重要组成部分,要参照《物业管理条例》,在居民自治与政府引导的基础上,充分听取居民意见,通过无偿或低偿服务以及非赢利性经营,优化整合资源配置,逐步理顺和规范物业服务各主体之间的关系,创新社区物业服务新机制,力求解决人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题。
(二)因地制宜的原则。
充分发挥街道和社区在推进社区物业服务工作中的主导作用,根据各个社区的实际状况,制定包括费用收取和服务项目在内的社区物业服务章程,并按章程具体实施,不断促进社区建设与物业服务的协调发展。
在不同社区或同一社区的不同小区、楼盘之间,可采用多种模式进行分类分层次管理。
物业管理服务项目的接管与进驻方案
物业管理服务项目的接管与进驻方案一、内容概览项目接管前期准备:阐述在接管物业管理服务项目前,需要进行的各项准备工作,包括项目评估、团队组建、资源调配等。
接管流程:详细介绍接管过程的各个环节,包括与开发商或业主委员会的沟通、合同签署、物业移交等,确保项目顺利接管。
物业进驻策略:探讨物业管理团队进驻项目后的具体策略,包括组织架构搭建、人员配置、岗前培训等方面,以确保服务质量和效率。
服务项目规划:根据项目的实际情况,制定具体的服务项目规划,包括设施管理、安全管理、环境维护等,以满足业主和租户的需求。
风险评估与应对:分析物业管理服务项目中可能出现的风险,提出相应的应对措施,确保项目的平稳运行。
持续改进与优化:强调在物业管理过程中,应关注服务质量,持续改进和优化管理方案,提高客户满意度。
案例分析与经验分享:通过实际案例,分享物业管理服务项目的成功经验与教训,为其他项目提供借鉴和参考。
本文旨在提供一个全面的物业管理服务项目的接管与进驻方案,帮助物业管理企业提高服务质量和管理水平,实现可持续发展。
1. 简述物业管理服务项目的意义与重要性物业管理服务项目在现代社会中扮演着至关重要的角色,其意义与重要性不容忽视。
物业管理服务项目的存在是确保居民生活环境品质的基础,它通过有效的管理,使得居住区的安全、秩序和环境的可持续性得以维系。
无论是住宅物业还是商业物业,都需要通过专业的管理和服务,保证住户和商户的生活质量以及工作环境,这是物业管理最基本的职责。
物业管理服务项目的实施也是提高物业价值的关键手段。
通过专业化的管理,可以提高物业的使用价值和经济价值,有效维护物业资产的安全,减少损失和浪费,促进物业保值增值。
对于商业地产来说,良好的物业管理能够提升租户满意度,进而提升整个商业项目的市场竞争力。
物业管理服务还涉及到社区服务和社会治理的重要内容。
有效的物业管理不仅能增强社区的凝聚力,推动社区的和谐发展,也是落实政府职能,推动社会管理创新的重要方式之一。
物业项目接管方案
物业项目接管方案物业项目接管是指将物业管理权从开发商或原管理方转交给新的管理方,并由新的管理方进行运营和管理的过程。
接管方案是指在接管过程中,新的管理方对于物业项目的工作计划、组织结构、运营策略等方面进行详细规划和安排的方案。
一、背景分析1.项目概况:包括项目性质、规模、建筑类型、业主数量、物业面积等。
2.现有管理方情况:包括管理方的运营能力、服务水平、人员结构、合同期限等。
3.项目问题分析:包括物业设施维护保养问题、业主服务不到位问题、与业主的关系等问题。
4.相关法律法规:包括物业管理相关法律法规,以及与原管理方的合同约定等。
二、接管目标和原则在制定接管方案时,需要明确接管的目标和原则,以指导后续工作的开展。
接管的目标通常包括提升物业服务质量、增加物业价值、改善业主满意度等。
接管的原则可以包括公平、公正、公开、透明、高效、专业等。
三、组织架构和人员安排在接管方案中,需要确定新的管理方的组织架构和人员安排。
组织架构应该合理,包括管理人员、后勤保障人员、工程维修人员等。
需要明确各级岗位的职责和权限,并制定相应的管理制度。
四、运营策略和服务标准在接管方案中,需要制定适合物业项目的运营策略和服务标准。
运营策略可以包括管理方案、收费标准、费用预算等内容,要根据项目的特点和需求来制定。
服务标准可以包括保洁、绿化、安保、维修等方面的要求,要提高服务质量,满足业主的需求。
五、业主参与和沟通机制在接管方案中,需要明确业主的参与和沟通机制。
可以设立业主委员会或业主代表,与业主定期交流沟通,听取业主的建议和意见,加强业主的参与和监督。
六、成本控制和绩效评估在接管方案中,需要明确成本控制和绩效评估机制。
成本控制可以通过制定合理的费用预算和费用审核机制来实现。
绩效评估可以通过定期检查、评估和与业主的满意度调查等方式来实施,以评估接管后的管理效果和业主满意度。
七、风险防范和问题处理在接管方案中,需要制定风险防范和问题处理机制。
某物业公司管理交接方案
某物业公司管理交接方案1. 引言在物业公司运营过程中,由于各种原因,可能会出现管理交接的需求。
管理交接是指将一个物业工程的管理权责从一个管理团队交接给另一个管理团队的过程。
本文档旨在提供某物业公司管理交接的详细方案。
在进行管理交接之前,需要进行充分的准备工作,以确保交接过程顺利进行。
2.1 确定交接时间首先,双方应确定管理交接的时间,并尽量选择在物业工程入住率较低的时段进行,以减少居民的影响。
双方应明确确定交接的具体内容,包括但不限于物业设施清单、客户信息、合同协议、财务记录等。
2.3 澄清职责交接双方应明确各自的职责和义务,确保双方在交接过程中能够顺利合作。
管理交接的过程应分为几个阶段来进行,包括交接前、交接中和交接后。
3.1 交接前在交接前,交接双方应分别完成以下准备工作:•提供完整的工程资料,包括管理手册、业主名单、合同协议等;•确认物业设施清单,记录现状及维护情况;•梳理未完成的工作事项和待办事宜。
交接中,双方应按照以下步骤进行:3.2.1 工程介绍现任管理团队应向接任管理团队介绍工程情况,包括物业设施、保养维修情况、业主组织情况等。
3.2.2 资料交接现任管理团队应将所有交接相关资料移交给接任管理团队,包括合同协议、客户资料、财务记录等。
接任管理团队应核对资料的完整性,并确认收到。
3.2.3 工作事项交接双方应就未完成的工作事项进行详细沟通,并确定责任人及完成时间。
3.3 交接后交接后,交接双方应保持沟通畅通,及时解决交接过程中出现的问题。
接任管理团队应尽快熟悉工程情况,确保运营顺利进行。
4. 管理交接的考前须知在进行管理交接过程中,需要注意以下事项:4.1 保密交接双方应对交接过程中涉及到的机密信息进行保密处理,确保信息平安。
4.2 沟通协调交接双方应保持良好的沟通和协调,及时解决交接过程中出现的问题。
4.3 文件整理为方便交接,管理团队应对所有的交接文件进行整理归档,并妥善保管。
5. 总结本文档提供了某物业公司管理交接的详细方案,包括交接准备阶段的工作、交接过程的步骤和交接后的事项。
物业管理项目接管方案
物业管理项目接管方案1、项目概述该项目是针对某个地区的一座商业综合体楼宇物业管理的接管项目。
该综合体包括商业楼宇、住宅楼和写字楼,涉及到物业管理、环境卫生、安防监控、设备维修等各方面的工作。
2、接管方案2.1 招募与培训专业人士在接管项目之前,我们需要招募一支经验丰富的物业管理团队,包括物业管理人员、安保人员、保洁人员、客服人员等。
这些人员需要经过专业的培训,以熟悉商业综合体的运营管理,熟悉各种设备的运作和维护等。
2.2 设备检查及维护在接管之前,我们需要对商业综合体中的所有设备进行一次大规模的检查。
设备包括电梯、水电气设备、空调系统等。
我们需要确保这些设备的正常运行,并制定定期维护计划,包括设备清洁、检查、保养,以确保设备的长期稳定运行。
2.3 安防监控商业综合体的安保工作非常重要,我们将加强安保力度,对商业综合体的各个区域进行监控和巡逻。
我们将安装安全摄像头、门禁系统等监控设备,保障商业综合体的安全。
2.4 环境卫生商业综合体的环境卫生需要得到充分保障,我们将招募专业的保洁人员对商业综合体的各个区域进行日常的清洁工作,并定期对商业综合体的公共区域、道路、花园等进行清理。
2.5 客户服务商业综合体的客户服务需要得到充分保障,我们将招募专业的客服人员,为商业综合体的业主和访客提供高品质的服务。
我们将为业主和访客提供便利的停车服务、接机服务等。
3、项目管理在接管项目的实施过程中,我们将进行全方位的项目管理,包括制定详细的工作计划、监督各项工作的进度、协调工作中的矛盾与纠纷等。
我们将建立一个高效、协作良好的管理小组,确保项目的顺利进行,并及时解决工作中的问题。
4、项目效果接管商业综合体的物业管理项目,对于业主和访客来说,将会得到更优质的商业环境和服务体验。
物业管理团队将实行全面、高效、专业的工作,为商业综合体的稳定运营提供强有力的保障。
5、项目总结物业管理项目接管方案是对商业综合体的物业管理进行全面升级的重要举措。
小区物业管理的接管方案
小区物业管理的接管方案1. 项目背景随着城市化进程不断加速,小区物业管理也成为了城市发展中的一个非常重要的环节。
对于小区业主而言,一个良好的物业管理服务可以带来更好的生活品质和生活体验。
然而,目前许多小区的物业管理存在着诸多问题,如管理费用过高、服务质量不稳定、管理混乱等,给小区业主带来了很多不便和困扰。
因此,为了改善小区业主的生活质量,提升小区的整体形象,加强小区的管理和服务水平,我们提出了以下小区物业管理接管方案。
2. 接管方案内容2.1 规范管理对于小区物业管理的接管,我们首先会对小区的管理进行规范化。
包括建立完善的管理制度和流程,明确各项管理规范和标准,确保小区的管理工作有章可循,有条不紊地进行。
同时设置规范的管理岗位,明确管理人员的责任和权限,落实管理责任到位,提高管理效率和运作效果。
2.2 降低物业费用针对小区物业费用过高的问题,我们将通过重新审议小区的费用结构,优化费用成本,合理制定费用标准,降低小区业主的物业管理费用。
在降低物业费用的同时,我们还将提高物业服务质量,确保小区业主能够享受到更好的物业管理服务。
2.3 提升服务质量为了提升小区的服务质量,我们将采取一系列措施。
首先,加强小区物业管理人员的培训和素质提升,提高他们的服务意识和服务水平。
其次,建立完善的服务标准,明确服务内容和服务流程,确保小区的服务工作有条不紊地进行。
同时,我们还将引入信息化管理系统,完善小区的服务信息化建设,提高服务效率和服务质量。
2.4 安全管理小区的安全管理是物业管理的一个重要方面。
为了加强小区的安全管理,我们将加强小区的安全设施建设和安全管理工作,建立完善的安全管理制度和流程,强化小区的安全管理工作,确保小区的居民能够享受到安全、舒适的居住环境。
2.5 环境卫生小区的环境卫生是直接关系到小区居民的身心健康和生活质量的重要方面。
我们将加强小区的环境卫生管理工作,提高环境卫生的管理水平和服务质量,积极营造整洁、美丽的小区环境。
小区物业接管方案
小区物业接管方案一、背景介绍随着城市的不断发展,小区的规模也在不断扩大,社区治理逐渐变得复杂和繁琐。
小区物业的管理和服务问题成为居民关注的焦点,而由居民自治组织的物业接管方案,是一种有效的解决办法。
二、物业接管的意义和目标物业接管是指将小区的管理权从开发商或物业公司交由居民自组织来实行。
其意义和目标在于提高小区的自主管理能力和整体服务水平,增强居民群众的参与意识和获得感,促进社区治理的民主化和规范化。
三、物业接管的原则与步骤1.民主原则:物业接管应以居民的自愿和民主决策为基础,通过居民大会或选举的方式确定物业管理委员会或居委会,负责小区的管理和服务工作。
2.合法合规原则:物业接管应在法律法规的框架下进行,与相关部门进行充分沟通协商,确保接管方案的合法和合规。
3.公开透明原则:物业接管过程中的各项决策和资金使用情况应向居民公开透明,确保权益的公平公正。
4.保护劳动权益原则:在物业接管过程中,保障原物业公司的员工劳动权益,防止员工流失和社会不稳定。
物业接管的具体步骤如下:1.召开居民大会:由组织居民代表召开大会,讨论物业接管的必要性和程序,听取各方意见,形成共识和共同方案。
2.组建管理委员会:居民代表进行选举产生管理委员会,委员会负责制定物业管理方案和管理规章制度,制定居民参与的机制和程序。
3.编制物业接管方案:由管理委员会组织专业人士,编制物业接管方案,包括物业管理和服务的内容、方式和费用等,经居民大会讨论通过。
4.与原物业公司协商:管理委员会与原物业公司进行充分沟通和协商,确定物业接管的具体方式和时间,协商有关经济和人事问题。
5.过渡期的准备与管理:在物业接管前,管理委员会进行过渡期的准备工作,包括整理资料、调整管理制度、人员安排等。
同时,与居民进行沟通交流,加强居民对接管工作的理解和支持。
6.物业接管正式实施:按照物业接管方案的要求和程序,管理委员会正式接管小区的管理和服务工作。
7.监督与评估:在物业接管后,建立有效的监督机制,对管理委员会的工作进行评估和考核,及时调整和改进工作中存在的问题。
物业管理项目接管方案
物业管理项目接管方案一、背景介绍在现代社会中,物业管理在住宅、商务、工业等方面起着不可忽视的作用。
但是,在物业管理过程中,由于原物业公司的倒闭、管理水平低下等原因,物业管理项目需要由其他物业公司接管。
因此,本文将以物业管理项目接管方案为主题,对接管方面的问题进行讨论和总结。
二、接管方案2.1. 接管前准备在物业管理项目接管前,有必要做一些准备工作,其中包括:1.了解当前物业管理基本情况,包括建筑物情况、运营情况、员工情况等;2.了解业主委员会的情况,并与业主委员会保持联络;3.制定详细的接管计划,包括项目范围、接管进度、接管成本、接管工作分配等。
2.2. 接管过程在接管过程中,需要注意以下几个方面:1.准备接管文件,包括建筑物的所有权证、物业管理协议、业主大会决议等;2.与原物业管理公司沟通并交接所有资产、设备和档案;3.与原物业管理公司协调员工的劳动合同解除及员工离职事宜;4.向业主委员会和住户做宣传工作,以有序地接管物业管理工作。
2.3. 接管后管理接管后的物业管理工作需要注重以下方面:1.规范物业管理工作流程,包括收费、保洁、安保、维修等方面的工作;2.加强对业主的服务,提高业主的满意度;3.建立完善的物业管理信息系统,及时反馈业主的问题和意见。
三、接管的风险问题物业管理项目接管过程中,可能会面临以下一些风险问题:1.接管前的信息不准确或者不完整,导致接管后出现问题;2.原物业管理公司不愿意配合交接工作,导致接管工作受阻;3.员工离职问题,可能会导致工作流程受到影响;4.业主对接管后的管理不满意,可能会导致舆情问题。
四、接管工作的成本分析物业管理项目接管的成本主要包括以下几个方面:1.接管前的准备工作,包括人员、资金、物资等的调配;2.员工解除劳动合同所支付的费用;3.新的物业管理公司需要提供的管理费用;4.技术、设备投入及培训费用等。
五、小结综上所述,物业管理项目接管方案是一个必要的过程。
物业管理及接管方案
物业管理及接管方案一、前言在当代社会,随着城市化进程的加快和人口的不断增长,物业管理问题日益突出,对于城市居民正常生活、工作和生产带来了许多不便和困扰,物业管理及接管成为了一个亟待解决的问题。
本文将就物业管理及接管方案做一些探讨和研究,为解决这一难题提供思路和建议。
二、物业管理的现状和问题1.物业管理的现状目前的物业管理普遍存在着以下问题:1)管理混乱。
由于缺乏统一的管理标准和规范,导致了许多小区和物业公司的管理混乱不堪,出现了各种乱象。
2)服务质量低下。
部分物业公司管理不善,服务质量较差,无法满足居民的需求。
3)安全隐患。
小区内部治安不好,存在着各种安全隐患,给居民带来了严重的安全问题。
2.物业管理的问题当前物业管理普遍存在以下问题:1)社区治安问题。
由于管理不善和安全防范措施的不完善,导致了许多小区内部治安问题,如偷窃、抢劫等。
2)卫生环境问题。
部分小区的卫生环境较差,垃圾乱扔乱放,导致了环境脏乱差,影响了居民的生活质量。
3)管理服务问题。
物业公司服务质量参差不齐,有的服务态度差,无法满足居民的需求,给居民带来了一定的不便。
4)管理费用问题。
部分物业公司经营不善,导致了资金链断裂,无法满足日常管理的支出,给居民带来了很大的困扰。
三、物业管理及接管方案为解决以上问题,提升物业管理水平,改善居民生活环境,我们提出以下方案:1.建立统一的管理标准和规范为了规范小区管理和提升管理水平,我们建议建立统一的管理标准和规范,明确物业公司的职责和权利,规范物业管理行为,保障居民的合法权益。
2.加强安全防范措施我们建议加强小区内部的安全防范措施,包括加装监控设备、增设保安巡逻等,提升小区的整体安全水平,保障居民的生命和财产安全。
3.改善卫生环境我们建议加强对小区内部卫生环境的管理,加强垃圾清理和处理工作,保持小区的整洁卫生,改善居民的生活环境。
4.提升管理服务水平我们建议物业公司加强对管理人员的培训和考核,提高服务态度和服务质量,满足居民的需求,提升管理服务水平。
新接管物业项目发言稿范文
新接管物业项目发言稿范文
各位业主,大家好:
我很荣幸能够成为新的物业项目管理团队的一员,能够为大家提供更好的服务。
我们将以更加积极的态度和更优质的服务,来满足业主们的需求,让大家在这里生活更加舒适、安全。
我们将会加强与业主的沟通,及时解决各种问题和困难。
我们也将对小区的环境卫生、安全设施等方面进行全面的管理和维护,确保小区的整体品质得到提升。
同时,我们也欢迎业主们对我们的工作提出宝贵的意见和建议,让我们能够更好地改进和完善。
最后,再次感谢业主们对我们的信任和支持,我相信在大家的共同努力下,这里将会成为一个更加美好的家园。
谢谢大家!。
物业接管移交专项培训教案
有管理物业所需的管理机构和各类人 员,其中中级以上专业技术职称人员不 少于3人
一. 物业管理机构建立
公司董事长签署的设立登记申请书
❖
登
全体股东指定代表或者共同委托代理人的证 明
记 公司的管理章程
注 具有法定资格的验资机构出具的验资证明
册
股东的法人资格证明或者自然人身份证明 载明公司董事、监事、经理的姓名、住所的
文件以及有关委派、选举或聘用的证明。
二.机构设置.人员招聘
经理室
决策机构,布置和协调各部门工作。
办公室
负责公司内部日常行政事务
财务部
主要负责财务管理
管理部 工程部
负责客户服务、保安、消防、清洁、绿化、 设施设备维修养护等全面监管工作。 负责物业维修及设备运行的技术管理部门
作 内
查、功能测试、铭牌检查,并按 整改计划督促整 改。
容
注意:妥善处理与发展商、设计单位、建设单位的关
系
五.设计管理模式
物业管理企业在前期介入中要根据 业主和使用人的使用要求,设计日 后的管理模式,编制人员岗位架构。
六.人员配备
人员招聘 人员培训考核
人员上岗及试 运行
设置物业辖区的组织机构,拟定各部 门人员岗位要求。
《收楼通知书》
件
《收楼须知》
《收楼表式》
……
九.建立收楼文件.管理制度来自《业主资料档案表》收
《钥匙签收表》
《水电确认表》
楼
《楼宇验收确认表》
表
《钥匙托管承诺书》
式
《消防责任协议书》 《管理公约承诺书》
物业管理接管方案
物业管理接管方案一、前言随着城市化的快速发展,物业管理已经成为城市管理中不可或缺的一部分。
物业管理的好坏直接影响着居民的生活质量和社区的环境。
然而,由于历史原因和管理问题,一些社区的物业管理存在着种种问题,如管理混乱、服务不到位等。
因此,需要对这些社区进行物业管理接管,重新规范管理,提高服务质量,为居民提供更好的生活环境。
二、物业管理接管的意义1. 解决物业管理混乱问题。
由于历史原因和管理不善,一些社区的物业管理存在着混乱的现象,导致居民的生活质量受到影响,甚至引发一些纠纷和矛盾。
因此,对这些社区进行物业管理接管,规范管理,是解决混乱问题的有效措施。
2. 提高服务质量。
一些社区的物业管理存在着服务不到位的问题,如保洁不到位、安全隐患等。
通过物业管理接管,可以提高服务质量,为居民提供更好的生活环境。
3. 优化社区环境。
物业管理的好坏直接影响着社区环境的整体质量,通过物业管理接管,可以优化社区环境,使之更加宜居、宜商。
4. 营造和谐社区氛围。
通过物业管理接管,可以规范管理,提高服务水平,使居民在一个和谐的社区环境中生活,增强社区凝聚力。
三、物业管理接管的原则1. 合法合规。
物业管理接管必须遵循国家法律法规和相关规定,遵守契约精神,确保合法合规。
2. 公平公正。
物业管理接管要求公平公正,不偏不倚,保障居民的合法权益。
3. 服务导向。
物业管理接管要以服务为宗旨,提高服务意识,为居民提供更好的服务。
4. 全面提升。
物业管理接管要全面提升社区管理水平,包括业务能力、服务质量、管理规范等方面。
四、物业管理接管的具体步骤1. 信息收集。
在进行物业管理接管之前,首先要对需要接管的社区进行全面的信息收集工作,包括社区规模、管理人员、服务水平等方面的情况。
2. 评估分析。
根据信息收集的情况,进行评估分析,确定接管社区的具体情况和存在的问题,为后续工作做准备。
3. 制定计划。
根据评估分析的结果,制定具体的物业管理接管方案,包括管理措施、服务提升计划、安全整改方案等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
物业管理项目接管方
案
物业管理项目接管方案
一、目的
根据《XX物业管理采购项目竞争性评估文件》的要求,及各类设施设备使用情况、安装位置、楼内外装饰材料和本物业项目的特点,以提供一个洁净、舒适、优美、安全的工作环境为标准,以达到完善管理、节约投资、确保设备设施持续稳定运行、日常工作有序进行为目的,并以科学严谨的态度制定完善的物业管理接管方案,为指导今后的物业管理工作提供有效的依据,规范物业的接管工作,确保接管物业的质量合格,严格制定项目接管方案,指派专业技术人员及相关接管人员对物业进行全面接管,确保物业按时顺利交接,平稳过渡。
二、适用范围
适用于我司接到《XX物业管理采购项目竞争性评估中标通知书》后,对华电中心物业项目的接管工作。
三、职责
1.我司接到XX公司《竞争性评估中标通知书》通知报告后,总经理负责指定主管人员,各职能部门负责人及专业的技术人员组成验收小组。
2.接管小组负责对物业原设计图纸、设计变更、竣工图和设备出厂合格证书及设备设施运行、巡检、维保记录等技术检验资料的验收。
3.验收小组按移交设备清单的要求对清单上的设备,按名称、规格型号、数量、深圳市华为培训学院有限公司及设计要求进行验收,设备的安装数量、安装位置及竣工图验收。
4.验收小组对物业按运行系统验收,主要验收供配电及照明系统、电梯系统、给排水系统、有线电视系统、土建工程、空气通风系统及有线电视系统、综合布线系统等。
5.由总经理跟XX公司办理物业管理接管手续。
四、工作程序
1、接管验收的准备工作
1.1接管前的准备:
接管工作开始之前接管验收小组应做好以下准备工作:
1.1.1与XX方面接口人、原物业接口人联系好交接事项、日期、进度、验收标准等;
1.1.2派出先头技术人员了解现场;
1.1.3与原物业管理接口人协商,并组织人员同原物业管理人员进行并列上岗,熟悉岗位制度、操作规范及设备设施的操作方法;
1.1.4准备好接管验收记录表格:
——《安全岗接管表》;
——《技防系统设备接管表》;
——《公共设施设备接管验收表》;
——《资料接管登记表》。
——《绿化项目接管验收表》;
——《接管问题整改建议表》。
1.2 确定接管验收方式;
1.2.1 与前物业公司协商并拟定的接管计划进度及做好楼内外物品的移交及验收工
作:
1.2.2 接管时采取房间逐一清点,验收完一层清场一层的做法,清点完后即接管,包
括岗位、钥匙等,确保接管验收工作正常有序进行;
1.2.3 工程部、安全部、清洁绿化等部门接管进驻时,依据接管验收标准,同时做好
物品的清点以及物品的观感识别检查,并走好相关记录;
1.2.4 接管后立即对楼内的相关问题进行严格检查,就验收中需要整改的问题以书面
形式列出并及时上报;
1.2.5 做好各种钥匙的清点移交、整理编号及分类管理等工作;
1.2.6 更新标识及电话通讯,建立服务热线;
1.2.7 制定接管时间安排计划;
1.2.8配置现场物业管理人员:
根据物业现场和《物业管理采购项目竞争性评估文件》要求配备物业管理人员,具体按以下要求进行。
1.2.9 落实专项分包商;
落实各专项分包商,签订相关协定。
1.2.10 物资配备;
做好物业管理物资工具的配备,并补充备品备件。
1.2.11 前期培训;
进行人员的理论与实操结合培训,使员工了解并掌握各项规章制度、《竞争性评估文件》相关达标标准,岗位职责、操作及应急处理流程、礼仪礼节等。
接管前培训计划
1.2.12 后勤服务;
落实员工生活安排及其他事宜。
2、接管验收阶段
按既定计划,分项目、分专业进行接管。
具体按如下项目进行:
2.1 资料接管;
系统化、管理化、电脑化地建立物业档案与管理,是物业管理工作的重要组成部分,也是实施管理的有力依据。
我司履行物业管理文件同XX的物业管理档案建立的实行文本原始资料与电脑管理并举的方式,按照相关标准执行。
将收集的管理资料细分,做到分类整理,易于查阅。
使档案管理真正为管理服务。
2.2钥匙、工具接管;
物业公用工具(主要指万用表、钳表、测线仪、测试仪、压力表,内六角板手等不在个人名下的工具类)和钥匙(主要指的是机房钥匙、配电柜箱钥匙、门禁控制器钥匙、电梯三角钥匙、UPS 方通钥匙,消防备用钥匙)的交接完成质量的好坏,将直接影响到今后物业各项工作的顺利展开,我们接管人员将按以下要求来做。
接管中的工程技术人员要仔细对照各机房位置和钥匙编号,确保交接钥匙与门牌编号一一对应,防止钥匙、工具损坏、丢失;
接管的绝缘工具和手持或电动工具,必须符合电气安全规程的有关规定,交接前必须仔细检查,确保安全。
接管公用工具和钥匙时,同时做好交接记录在表格上签字确认,后期分类造册登记,并设专人负责管理。
检查发现有公用工具和钥匙损坏的情况必须由交付方修复后再接收,不能修复的报废处理并报华为监管,按交接前三方约定,申请重新配置。
交接人员为确保物业交接过程中,科研生产及办公不间断性,优先办理运行人员钥匙和工具交接领用,交接完成后,后续管理方运行人员办理钥匙和工具借用手续后,即开始进行运行管理,钥匙借用人承担在借用期间机房设施设备安全责任,注意机房钥匙禁止外借,若交付方或其它人员需进入机房,必须报主管同意后,由工程运行管理责任人员全程陪同并由工程人员开锁关门。
交接后的各类仪器、仪表应定期检验,检验合格的仪器、仪表应由专人负责保管。
做好钥匙交接一览表,做好钥匙领用归还登记表
工具领用登记表
a.设备设施及机房接管;
做好设备设施的登记,安排值班岗位,制定值班排班表及工作计划。
b.物业用房其他业务接管。
c.岗位接管;
做好岗位交接,做好岗位移交登记表,使各项工作平稳过渡,做到无缝交接,做好各种卡证的办理及管理。
(3)其他交接
a.设施设备的备品备件、施工剩余的材料备品等。
b.公共区域各通道门、设备及管理用房,洗手间、会议室、检查管井等。
c.管理处办公桌椅、资产文档、文件柜、保密柜等。
(4)检查遗留问题的讨论、处理
a.按新老物业管理方及华为监管方三方商榷的接管标准执行,检查中发现问题直接记录下来,汇总后三方签字确认,招开遗留问题讨论处理会议,确定整改方案和限期整改日期。
b.跟进遗留问题整改,定期向华为监管汇报工作进展情况直到问题彻底解决。
(5)接管验收注意事项
a.在接管前,我司与前物业公司及XX监管协商接受的相关问题,如:交接双方的人员、各分类的时间、注意事项等,统一思想、统一标准,明确程序,明确交接双方的责任和权利。
b.接管过程中要认真清点物业内的各种设施设备、公共物品、图纸资料、绿化、杂品等数量、类型,并经交接双方在交接报告签字后生效。
c.对交接查验中发现问题,属需要整改的,应形成书面报告,属于无法整改的项目,应与相互协商达成一致意见、形成备忘录备案。
d.为保证设施设备的正常运行,对接受后的设施设备进行试运行测试,要求有第三方人员在场。
接管期后,工作重点应逐步由交接向正常运行、保养及维修转移,要注意技术人员的衔接和培训。
3.进入运行阶段
(1)人员到岗交接后,认真按照流程操作,担负起岗位职责;
(2)按预先制订日常工作计划,规范操作规程操作;
(3)分专项制订工作计划。
如:安全消防方面,做好安全消防宣传、消防演习、应急预演等工作计划;工程方面,做好运行、巡检维修保养,整改工程及各种设备紧急演习等工作;
(4)以华为《XX物业管理采购项目竞争性评估文件》要求为标准,建立分包单位月度考核制度;
(5)组建义务消防队,并建立义务消防队培训制度;
(6)做好安全检查,建立消防安全检查制度,及做到定期检查整改;
(7)建立健全各类文档,认真做好各种记录报告;
(8)优化制度、工作流程,并持续改进。