小型自选商场综合管理信息系统分析组织机构结构

小型自选商场综合管理信息系统分析组织结构

实验目的：1、能够正确运用系统分析的过程与方法，结合一个模拟课题，复习、巩固、管理信息系统的系统分析知识，提高系统分析实践能力。

2、熟悉组织结构图、业务流程图、数据流程图、数据字典的绘制。

3、提高查询资料和撰写书面文件的能力

二、实验内容和要求

1、根据所述系统功能需求，开展实地调查或通过Internet查阅相关资料或结合个人经验与认识，进行系统分析。

（一）管理可行性分析

系统的管理可行性体现在可以查询商品的进货记录，并能按月进行统计，也可以记录每一笔售货，查询商品的销售情况，并能进行日盘存、月盘存，能按月统计某个员工的销售业绩，在记录进货及售货的同时，能动态刷新库存，能打印库存清单，查询某种商品的库存情况。能查询某个厂商或供应商的信息。能查询某个员工的基本信息。收银台操作中，能根据输入的商品编号、数量，显示某顾客所购商品的清单，并显示收付款情况，而且可以做系统初始化的工作。

（二）经济可行性分析

①提高工作效率，将日常大部分工作简化成键盘录入，为管理过程提供快速、准确的数据。减少手工操作过程的失误，避免舞弊现象。

②提供统计功能，利于小型自选商场校对各种信息的分析与决策，最终全面提高管理水平，使小型自选商场的管理走向标准化，有利于小型自选商场合理的进货和促销以及对员工的业绩考核和分析潜在顾客。

通过以上论述，认为系统具有经济可行性。

1．组织结构

该小型商场的组织结构如下图所示，

2．管理功能结构图如下：

小型超市管理系统主要包括进货管理，销售管理，库存管理，人事管理和财务管理五个模块，各个模块分工明确，以维持小型超市正常运行。

2．业务流程图

通过对超市管理业务的时期调查分析，弄清了超市商品库存管理工作的业务流程和管理功能，小型超市的业务主要是顾客购买产品，收银员收钱。将商品的销售情况汇给仓库管理员，仓库管理员确定是否及时补偿上架商品，以及将商品的库存信息汇总给超市经理，超市经理对此做出处理，将退货信息和供货信息传输给采购员与供货商联系，供货商对滞销商品做出处理，和及时补充缺货的商品

业务流程图如下：

数据流程图

数据字典

1．数据流的描述

数据流编号：D-01

数据流名称：入库单

简述：进货部的订货单数据流来源：采购部

数据流去向：入库单审核模块

数据项组成：入库单编号+日期+商品代码+商品名称+入库数量+单价+入库金额+单位+经手人

数据流量：约45张/日

高峰流量：约65张/日

数据流编号：D-11

数据流名称：日库存数据

简述：根据库存台账统计形成的每日各种商品库存情况的数据或综合查询数据数据流来源：库存统计模块

数据流去向：库存日常查询

数据流组成：日期+商品代码+商品名称+入库数量+入库金额+出库数量+出库金额+库存数量+库存金额

数据流量：约20次/日

高峰流量：约35次/日

数据流编号：D-12

数据流名称：月库存数据

简述：根据库存台账统计形成的每月各种商品库存情况的数据或综合查询数据数据流来源：库存统计模块

数据流去向：库存月报表

数据项组成：年月+商品代码+商品名称+入库数量+入库金额+出库数量+出库金额+库存数量+库存金额

数据流量：1次/月

高峰流量：1次/月

小型自选商场综合管理系统系统设计1，代码设计

1、业务单据编码

XXXX

2、职工编码

员工编码设计

XXX 顺序号01——99

3、商品编码

XXX 顺序号01——99

4、仓库编码设计：

XXX 顺序号

2．数据存储

销售系统

（三）库存系统

3功能结构图设计1.人事子系统

2.销售子系统

3库存管理子系统

三、输出设计

: 1、出库明细表

商品数量盘点明细表

商品代码：日期：

单位：审核人：打印日期：

3、采购子系统

表号：建表日期：部门信息：

职员信息：发票代码：备注信息：

四、输入设计

1、供应商信息表

表号：建表日期：部门信息：

职员信息：库房信息：

发票代码：备注信息：

录入用户：验收用户：审核用户：2、销售订单录入表

销售单号：单据日期：部门信息：

职员信息：客户信息：库房信息：发票号码：备注信息：

录入用户：验收用户：审核用户：

3、仓库管理录入表

表号：建表日期：部门信息：职员信息：库房信息：

发票代码：备注信息：

录入用户：验收用户：审核用户：