固定资产盘点管理制度
固定资产盘点管理制度
固定资产盘点管理制度
一、制度目的
为规范固定资产盘点管理工作,确保资产账实相符,提高资产管理效率和精度,制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本公司所有固定资产的盘点管理工作。
三、盘点周期
每年定期组织全面盘点一次,盘点时间为年底前。
四、盘点方式
1. 现场盘点:所有固定资产必须采取现场盘点的方式进行,由财务部门和相关部门联合组成盘点小组。
2. 盘点内容:对所有固定资产进行盘点,包括资产编号、名称、规格、型号、数量、原值、账面价值、使用部门等信息核实,对于疑难问题及时调查核实。
3. 盘点记录:盘点小组应当认真填写盘点记录表,如发现固定资产的原值、数量等错误,应及时更正,并注明更正原因和时间。
五、盘点结果处理
1. 盘点后,盘点结果应及时汇总,以资产盘点报告的形式提交财务部门,并按照公司制定的程序进行固定资产
台账的更新。
2. 如发现固定资产丢失、毁损或价值发生重大变化等情况,应及时报告上级领导,并组织开展调查,制定处理方案。
3. 盘点结果必须经过财务部门审核并确认后,方能作为资产账面数据使用。
六、附则
本制度自发布之日起实施,如对本制度有任何疑问或建议,请及时反馈给财务部门。
对于制度未能覆盖的情况,应根据公司制定的相关规定执行。
固定资产盘点制度与日常管理
固定资产盘点制度与日常管理一、固定资产盘点制度概述二、固定资产盘点制度内容建议1.盘点周期:固定资产盘点应按照一定的周期进行,一般建议每年进行一次全面盘点,可以根据企业的具体情况调整盘点周期。
同时,也可以根据需要在年度盘点基础上增加临时盘点、部门盘点等。
2.盘点责任:明确固定资产盘点的责任人和责任部门,每个部门或岗位都应有明确的盘点责任。
同时,建议明确盘点责任人的权限和职责,确保盘点工作的顺利进行。
3.盘点方法:根据企业的实际情况选择合适的盘点方法,一般分为手工盘点和电子盘点两种方式。
手工盘点适用于规模较小、管理相对简单的企业,而电子盘点则适用于规模较大、资产分散的企业。
建议在盘点时结合实际情况采取合理的盘点方法,确保盘点的准确性和高效性。
4.盘点流程:明确固定资产盘点的具体流程和环节,包括资产清查、资产分类、盘点计划制定、盘点区域划分、盘点人员组织、盘点资料记录等。
通过规范的盘点流程,可以确保盘点工作的有序性和可操作性。
5.盘点登记:规定固定资产盘点登记的要求和方式,包括资产编号、资产名称、规格型号、数量、使用部门、使用状态等,同时建议建立完善的固定资产台账,对盘点结果进行记录和核对。
6.资产报废:明确资产报废的条件、程序和责任,建议建立完善的资产报废制度,确保资产报废工作的规范性和公正性。
三、固定资产盘点的日常管理建议1.资产清查:定期对企业的固定资产进行清查,确保资产的准确性和有效性。
资产清查可以包括实地查看、与实际使用人核对、与账目核对等方式,以便及时发现异常情况。
2.资产分类:建议对固定资产进行分类管理,根据资产的性质、用途、价值等因素进行分类,便于管理和盘点。
3.盘点频率:定期进行固定资产的盘点工作,建议至少每年进行一次全面盘点,同时可根据需要增加临时盘点或部门盘点等。
及时发现存在的问题和异常情况,及时采取相应的措施进行处理。
4.盘点报告:每次进行固定资产盘点后,应制作盘点报告,记录盘点结果和发现的问题。
固定资产盘点管理制度
固定资产盘点管理制度一、概述固定资产是企业重要的生产要素,对企业的发展具有重要的支撑作用。
为了加强对固定资产的管理,确保固定资产的准确性、完整性和安全性,制定本《固定资产盘点管理制度》。
二、目的1. 确保固定资产的准确性:通过盘点工作,核实企业固定资产台账与实际情况的一致性,准确记录和登记固定资产的数量和状态。
2. 提高固定资产管理效率:通过盘点工作,及时发现并解决固定资产管理中存在的问题,提高固定资产的利用率和使用效益。
3. 加强固定资产管理制度的执行:通过盘点工作,检查和评估固定资产管理制度的执行情况,并根据盘点结果,及时修订和完善管理制度。
三、责任人及职责1. 固定资产管理部门负责全面统筹和组织实施固定资产的盘点工作,并负责编制盘点计划和报告。
2. 各部门和单位负责本部门和单位的固定资产的盘点工作,确保盘点的准确性和及时性。
3. 盘点组负责具体的盘点工作,包括资产清查、资产核对、资产检查等环节的组织和协调。
四、盘点程序1. 盘点准备:编制盘点计划、成立盘点组、准备盘点工具和资料等。
2. 盘点开始:根据盘点计划,开始对固定资产进行清查和核对。
3. 盘点汇总:将各部门和单位盘点结果进行汇总,核对资产清单。
4. 盘点整理:对盘点结果进行整理和分析,发现并记录固定资产的差异性和问题,并及时报告上级领导。
5. 盘点报告:根据盘点结果,编制盘点报告并上报公司领导层。
五、盘点注意事项1. 盘点工具和资料的准备工作要充分,确保盘点工作的顺利进行。
2. 盘点过程中,要仔细核对固定资产清单,并关注盘点结果与实际情况的一致性。
3. 发现问题和异常情况时,要及时记录并报告上级领导,及时采取措施解决。
4. 盘点工作结束后,要对盘点结果进行整理和归档,确保相关资料的安全保存。
六、盘点结果的处理1. 盘点结果与实际情况一致的,应及时进行台账的更新和登记,确保固定资产的准确性。
2. 盘点结果与实际情况不一致的,要认真核查差异的原因,及时进行调整和处理。
固定资产盘点管理制度
固定资产盘点管理制度一、总则为了合理调整和管理固定资产,加强固定资产盘点工作,保证资产的准确性和完整性,提高资产管理效率,特制定本固定资产盘点管理制度。
二、盘点周期与内容1.盘点周期:a.年度盘点:每年一次,一般在年末进行;b.季度盘点:每季度一次,以年度盘点为基础,对重要固定资产进行再次盘点。
2.盘点内容:a.固定资产编号;b.资产名称、类别和型号;c.使用部门和责任人;d.购置日期和金额;e.存放位置和使用情况;f.折旧方式和折旧年限;g.使用寿命和残值率。
三、盘点责任与流程1.盘点责任:a.财务部门负责组织和实施固定资产盘点工作;b.各部门负责提交固定资产盘点表,并提供准确资产信息。
2.盘点流程:a.财务部门提前通知各部门进行资产盘点;b.各部门负责人根据通知要求,组织人员进行资产盘点;c.盘点人员根据盘点表格,对固定资产进行盘点登记;d.盘点完成后,各部门负责人提交盘点表格给财务部门,并进行资产差异分析。
四、资产差异分析1.资产差异分析:a.财务部门对各部门提交的盘点表与财务记录进行对比;b.对比结果出现差异的固定资产,进行资产差异分析;c.重要资产差异需核实确认,形成差异报告。
2.差异报告:a.财务部门将差异报告发给相关部门;b.相关部门对差异进行核实,并提供解释和调整意见;c.财务部门根据核实结果,进行相关调整和处理。
五、盘点结果处理1.资产核实无误:a.财务部门确认盘点结果无误后,将结果归档;b.资产信息更新至固定资产台账。
2.资产存在差异:a.财务部门与相关部门协商确定差异原因;b.根据差异原因采取相应措施,如补充核实、调整资产台账或进行资产调拨等;c.调整后再次进行资产盘点,直至完成。
3.盘点结果报告:a.财务部门将盘点结果报告上报公司高层;b.盘点结果报告包括盘点数据、差异分析报告和调整措施。
六、固定资产台账管理1.固定资产台账:a.设立固定资产台账,详细记录固定资产的相关信息;b.财务部门负责对固定资产台账进行管理和更新。
固定资产清查盘点制度
固定资产清查盘点制度一、引言固定资产是企业或组织长期使用的具有经济价值的资产,对于企业而言,固定资产是生产经营的基础。
由于固定资产的数量庞大且价值巨大,必须建立一套完善的清查盘点制度来确保固定资产的安全管理和准确计量。
本文将详细介绍固定资产清查盘点制度的目的、内容、程序以及实施过程中的注意事项。
二、目的固定资产清查盘点制度的目的是确保企业固定资产的准确计量、管理和保护,以提高资产利用效率和减少财务风险。
通过制度化的清查盘点程序,可以及时发现固定资产的遗失、损坏或报废情况,对资产进行编号、登记、分类和归集,确保企业固定资产的真实性和完整性。
三、内容1. 制度的适用范围:固定资产清查盘点制度适用于企业内部所有的固定资产,包括房屋、土地、机器设备、车辆等。
2. 盘点周期:固定资产清查盘点制度应明确盘点的频率,一般建议每年至少进行一次全面盘点,并按月或季度进行部分盘点。
3. 盘点程序:a. 编制盘点计划:制定清查盘点的具体安排和时间表,明确盘点的范围和人员分工。
b. 资产登记和分类:对企业的固定资产进行统一编号和登记,按照不同类型进行分类管理。
c. 资产清查和核对:按照盘点计划逐一清查资产,与登记台账进行核对。
发现遗失、损坏或报废的资产应及时调查原因并进行记录。
d. 资产评估和报告:对盘点结果进行审查和评估,形成清查报告,并向上级主管部门或管理层报告。
e. 盘点结果的处理:根据清查报告的结果,及时采取相应的措施,对发现的问题进行整改或处理。
4. 盘点责任:明确固定资产盘点的责任主体,并约定相应的权责关系。
如财务部门负责资产登记和核对,相关部门负责具体的盘点工作。
5. 制度宣传和培训:建立健全的宣传和培训机制,提高员工对固定资产清查盘点制度的认识和遵守程度。
四、注意事项1. 保密措施:固定资产清查盘点制度涉及企业内部资产信息,必须建立保密制度,防止信息泄露。
2. 盘点准确性:盘点过程中应严格按照规定程序进行,准确登记和核对资产信息,防止遗漏或重复。
固定资产盘点管理制度
固定资产盘点管理制度一、制度目的固定资产是企业重要的投资和经营资源,为了确保固定资产的使用情况和价值得到及时有效地监管和管理,提高固定资产的利用效率,制定固定资产盘点管理制度,以规范固定资产盘点工作,确保资产的安全和准确性。
二、适用范围本制度适用于公司内所有固定资产的盘点管理工作。
三、盘点周期每年定期进行一次全面盘点,根据需要可以随时进行局部盘点。
四、盘点责任人1.公司总经理负责制定和审核固定资产盘点的计划。
2.资产管理部门负责制定具体的盘点工作计划,组织和指导盘点工作。
3.各部门负责人负责本部门固定资产的管理和盘点工作。
五、盘点程序1.盘点前准备(1)资产管理部门准备盘点资料,包括固定资产清单、盘点表格等。
(2)通知各部门,要求准备好相关资料,并指派一名负责人配合盘点工作。
2.开始盘点(1)资产管理部门统一组织全员参与盘点工作,确定盘点的时间和地点。
(2)按照盘点表格的要求,逐项核对每个固定资产的数量和状态,发现差异需要记录。
(3)盘点时,要求资产管理员提供相应的相关手续和操作记录,以核对资产使用情况和价值。
3.盘点结果处理(1)盘点结束后,资产管理部门汇总、核对盘点结果。
(2)对于盘点结果中存在的差异,资产管理部门与相关部门负责人协商处理,并记录处理结果。
(3)对于漏盘和错盘的情况,要及时进行补盘和更正,并记入资产管理部门备案。
4.盘点报告和整改措施(1)盘点结束后,资产管理部门编写盘点报告并上报公司总经理,附带盘点结果、差异分析和处理情况。
(2)公司总经理根据盘点报告,提出整改措施,并将其分发给相关部门负责人。
(3)各部门负责人根据整改措施,及时整改差异和问题,并向资产管理部门反馈整改情况。
六、违纪处理对于未按规定参与或漏盘、错盘等违反固定资产盘点管理制度的人员,将按公司相关规定进行违纪处理。
七、附则1.资产管理部门应建立健全资产盘点档案,存放和管理相关资料。
2.对于特殊场所的固定资产,如仓库、生产车间等,应加强固定资产的监管和保护措施。
公司固定资产盘点管理制度
第一章总则第一条为加强公司固定资产管理,确保资产安全,提高资产使用效率,规范固定资产盘点工作,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有固定资产的盘点工作。
第二章盘点范围第三条盘点范围包括以下内容:1. 固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等以资本支出购置的资产。
2. 保管资产:属于固定资产性质,但以费用报支的杂项设备。
3. 保管品:以费用购置的资产。
第三章盘点方式第四条盘点方式分为以下几种:1. 年终盘点:每年年底,由财务部牵头,各部门配合,对固定资产进行全面盘点。
2. 月末盘点:每月底,各部门对所属固定资产进行盘点,确保资产数量、价值准确。
3. 随机盘点:根据需要,由财务部或总经理室组织对部分固定资产进行随机盘点。
第四章盘点程序第五条盘点程序如下:1. 准备工作:盘点前,财务部负责制定盘点计划,明确盘点时间、人员、范围等。
2. 实地盘点:盘点人员按照盘点计划,对固定资产进行实地盘点,核实资产数量、价值、状态等信息。
3. 核对账目:盘点结束后,盘点人员与财务部核对盘点结果,确保账实相符。
4. 编制盘点报告:盘点结束后,财务部根据盘点结果编制盘点报告,报总经理审批。
第五章人员及职责第六条盘点人员包括:1. 总盘人:由总经理担任,负责盘点工作的总指挥。
2. 主盘人:由各部门主管担任,负责盘点的实际工作。
3. 复盘人:由总经理视需要指派经管部门人员担任,负责对盘点结果进行复查。
第七条各岗位职责如下:1. 总盘人:负责盘点工作的组织、协调和监督,确保盘点工作顺利进行。
2. 主盘人:负责本部门固定资产的盘点工作,确保盘点数据准确。
3. 复盘人:负责对盘点结果进行复查,确保盘点数据的真实性。
第六章盘点结果处理第八条盘点结束后,对盘点结果进行处理:1. 对于盘盈的固定资产,由财务部核实原因后,按规定程序进行入账。
2. 对于盘亏的固定资产,由各部门负责人查明原因,按规定程序进行处理。
3. 对于盘点过程中发现的问题,由财务部会同相关部门进行调查处理。
固定资产盘点管理制度
固定资产盘点管理制度一、总则为规范固定资产盘点工作,加强固定资产的管理和使用,提高资产使用效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有固定资产的盘点管理工作。
三、盘点责任1. 公司设立资产管理部门,负责公司固定资产的登记、盘点和管理。
2. 各部门必须配合资产管理部门开展固定资产盘点工作,对固定资产进行认真、细致的盘点。
3. 资产管理部门负责对盘点结果进行核实和统计,并向公司领导汇报。
四、盘点周期1. 公司每年进行一次固定资产盘点,具体盘点时间由资产管理部门根据实际情况确定。
2. 在固定资产盘点之前,要对盘点方案进行认真制定和调研,保证盘点工作的准确性和高效性。
五、盘点流程1. 制定盘点计划:资产管理部门负责制定固定资产盘点计划,确定盘点的时间、范围和人员,并组织相关人员进行培训和指导。
2. 盘点登记:各部门配合资产管理部门,对所属的固定资产进行详细登记,并与公司固定资产台账相对照,核对其完整性和准确性。
3. 盘点核对:资产管理部门组织对固定资产进行核对和确认,发现问题及时进行记录并向相关部门通报。
4. 盘点总结:资产管理部门负责对盘点结果进行总结和分析,形成盘点报告并向公司领导汇报,制定下一步的管理措施。
六、盘点要求1. 盘点人员应按照规定的时间和流程,认真、细致地完成盘点工作,确保盘点的准确性和完整性。
2. 盘点人员应加强对固定资产的保护和使用,做好防损措施,避免因盘点而导致固定资产遗失或损坏。
3. 盘点结果要求真实、准确,不得出现错报、漏报等情况,否则将追究相关责任人的责任。
七、盘点管理1. 盘点结果应及时整理和归档,存入公司资产管理系统,以备查阅和分析。
2. 发现盘点中存在的问题,资产管理部门要与相关部门积极沟通,制定整改方案并跟踪整改情况。
3. 盘点结果应定期向公司领导和相关部门进行汇报,汇总分析盘点情况,提出改进建议和管理措施。
八、附则1. 对于不按规定盘点或造成盘点工作失误的人员,将严肃追究其责任。
固定资产盘点管理制度
固定资产盘点管理制度一、背景和目的固定资产是企业重要的生产要素之一,对企业的运营和发展具有重要的影响。
为了保护企业的固定资产、规范固定资产的管理,提高固定资产的使用效益和价值,建立和实施固定资产盘点管理制度是必要的。
二、盘点范围该制度适用于企业所有的固定资产,包括但不限于房屋、机器设备、交通工具、电子设备等。
三、盘点方式和周期1. 盘点方式:盘点可以采用手工方式或者借助资产管理系统进行。
手工盘点需要制定盘点清单和盘点记录表,记录固定资产的基本信息、数量、位置等,并与实际情况进行比对确认;资产管理系统可以提供更高效和精确的盘点方式,每一次盘点都能够自动生成盘点报告。
2. 盘点周期:建议每年进行一次全面盘点,可以选择在财务年度结束后或者新的一年开始前进行。
此外,可以结合定期维修、设备更换等情况,进行适当的局部盘点。
四、盘点责任1. 盘点组织责任:企业应当明确盘点工作的组织责任,由固定资产管理部门或者专门的资产管理人员负责组织实施盘点工作。
2. 盘点执行责任:各部门或单位应当配合固定资产管理部门或者专门的资产管理人员进行盘点,并按照规定的程序和要求进行操作。
3. 盘点结果核实责任:固定资产管理部门或者专门的资产管理人员应当核实盘点结果,并对盘点结果进行审核和监督,确保盘点准确无误。
五、盘点程序1. 盘点前准备:制定盘点计划,明确盘点范围和方式,准备盘点所需的工具和资料。
2. 盘点过程:按照盘点清单逐个核对固定资产的数量和位置,记录盘点结果。
3. 盘点结果确认:固定资产管理部门或者专门的资产管理人员应当与各部门或单位进行沟通核实,确保盘点结果准确无误。
4. 盘点报告和处理:根据盘点结果生成盘点报告,记录固定资产的变动情况,并及时处理盘点中发现的问题和异常情况。
六、盘点结果的使用1. 盘点结果应当及时记录和归档,作为固定资产信息的重要依据。
2. 盘点结果可以用于评估固定资产的使用效益和价值,为后续的决策和管理提供参考依据。
固定资产盘点管理制度
固定资产盘点管理制度一、制度目的固定资产是企业的重要财产之一,盘点固定资产的主要目的是保证企业资产的真实性和准确性,及时掌握资产的变动情况,确保企业的财务状况的稳定和合规,合理规范企业的固定资产管理。
二、适用范围本制度适用于企业的所有固定资产的盘点工作。
三、盘点频率和方式1.盘点频率:按年度进行一次全面盘点,按季度进行一次部分盘点。
2.盘点方式:采用实物盘点和账面盘点相结合的方式进行。
四、盘点责任主体1.固定资产管理部门(以下简称资产部门)负责统筹协调全面盘点工作。
2.各部门和岗位负责本部门和岗位的固定资产盘点工作。
五、盘点前的准备工作1.制定盘点计划:资产部门根据固定资产的种类、数量和使用情况,制定盘点计划,并报请财务和相关部门审批。
2.提供盘点工具和资料:资产部门负责提供盘点所需的工具和资料,包括盘点表格、盘点工具、盘点记录册等。
3.各部门和岗位的配合:各部门和岗位应积极配合资产部门进行盘点工作。
六、盘点程序1.实物盘点:(1)资产部门组织人员对固定资产进行实物盘点,记录资产的名称、型号、数量、使用状况、存放地点等信息。
(2)记录固定资产的状态,如完好、损坏、报废等。
(3)对存在疑点的固定资产进行核实,并更新盘点记录。
(4)实物盘点结束后,由负责人审核并签字确认。
2.账面盘点:(1)资产部门提供固定资产账簿和相关财务文件,与实物情况进行核对,发现差异及时调查原因,进行核实。
(2)记录账面与实物的差异情况,并制定相应的调整方案。
(3)对账面盘点结果进行复核,确保准确无误。
(4)盘点结束后,编制盘点报告并上报上级领导和财务部门。
七、盘点结果处理1.资产清理和调整:根据盘点结果和差异情况,及时进行固定资产的清理和调整,包括报废、更新、调拨等。
2.资产台账更新:资产部门负责根据盘点结果进行台账的更新,并及时上报财务部门。
3.异常处理:对于发现的异常情况,应及时进行调查和处理,保证企业资产的合规和安全。
固定资产盘点管理制度
固定资产盘点管理制度第一章总则第一条为了加强企业固定资产的管理,确保固定资产的安全、完整和准确,根据《中华人民共和国企业所得税法》、《企业内部控制基本规范》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于企业固定资产的盘点、核对、调整、报废等环节。
第三条企业应当建立固定资产盘点管理制度,明确各环节的职责和权限,确保固定资产盘点管理的规范性和有效性。
第二章固定资产的盘点与核对第四条企业应当定期进行固定资产盘点,确保固定资产的实物与账面记录相符。
第五条固定资产盘点由财务部门会同资产使用部门共同进行,必要时可以邀请审计部门参与。
第六条固定资产盘点时,应当对固定资产的名称、规格、数量、状况等进行全面核对。
第七条固定资产盘点结果应当形成书面报告,由盘点人员签字确认,并报企业负责人审批。
第三章固定资产的调整与报废第八条企业应当根据固定资产盘点结果,对盘盈、盘亏、损坏、过时等固定资产进行调整。
第九条固定资产的调整应当经过相关部门的审核,确保调整的合法性和准确性。
第十条固定资产报废应当遵循审批程序,明确报废条件、报废流程和责任。
第十一条企业应当对报废的固定资产进行妥善处理,防止资产流失,并办理相关手续。
第四章固定资产盘点内部控制与监督第十二条企业应当建立固定资产盘点内部控制制度,明确各环节的职责和权限,防范固定资产盘点风险。
第十三条企业应当加强对固定资产盘点的监督,定期对固定资产盘点情况进行审计,评价固定资产盘点管理的效果。
第十四条企业应当定期对固定资产盘点人员进行培训,提高其业务水平和风险意识。
第五章附则第十五条本制度自发布之日起施行。
第十六条本制度的解释权归企业董事会。
固定资产盘点管理制度
固定资产盘点管理制度一、制度目的二、适用范围本制度适用于企业所有的固定资产,包括不动产、机械设备、交通工具、电子设备等。
三、盘点方式1.周期盘点:按照固定资产盘点计划,每年对企业固定资产进行一次全面盘点。
2.日常盘点:每月针对固定资产进行部分盘点,以确保资产信息的实时准确。
四、盘点程序1.制定盘点计划:由企业相关部门和人员共同确定,并报经企业领导层批准。
2.资产清单编制:根据企业实际情况,编制固定资产的详细清单,包括资产名称、数量、规格、位置等信息。
3.资产标识:对每一项固定资产进行标识,以便于盘点时的识别。
4.资产盘点:根据盘点计划,对固定资产进行实地盘点,记录资产的状态、数量、损耗情况等。
5.盘点数据整理:将盘点的数据进行整理、核对和录入系统,确保数据的准确性。
6.异常处理:对于盘点中发现的资产差异或异常情况,进行调查和处理。
7.报告编制:根据盘点结果,编制盘点报告,包括资产差异分析、损耗情况报告等。
五、资产管理1.固定资产台帐:建立固定资产台帐,记录企业所有固定资产的详细信息,包括采购日期、采购金额、使用部门等。
2.固定资产使用申请:对于固定资产的调拨、借用、处置等情况,应填写使用申请,并经审批后方可进行操作。
3.固定资产维修管理:对于固定资产的维修和保养,应建立相应的管理制度,确保资产的正常运转和延长使用寿命。
4.固定资产处置:对于已经报废或无法正常使用的固定资产,应及时进行处置,并按照相关规定进行报销或注销。
六、责任与考核1.固定资产管理部门负责制定和执行固定资产盘点管理制度,并对盘点工作的质量和效果负责。
2.企业各部门负责固定资产的使用、保管和维护,并配合固定资产盘点工作的进行。
3.各部门负责人对本部门固定资产的管理质量和盘点结果负有一定的责任,并纳入绩效考核范围。
七、制度执行1.本制度由负责固定资产管理的部门执行,并随时进行修订和完善。
2.新员工入职时应对本制度进行培训,并签署相关承诺。
固定资产与资产盘点管理制度
固定资产与资产盘点管理制度一、总则为规范企业固定资产的管理和使用,确保企业资产的安全和有效利用,同时加强固定资产盘点工作,特订立本制度。
二、定义1.固定资产:指企业拥有并用于生产或供应服务超出一年,而且价值超出规定金额的不动产、设备、工具、交通工具等。
2.资产盘点:指对企业固定资产的一次全面、系统的清查和核实。
三、固定资产管理1.资产登记1.1 固定资产应当在购买或接收之日起三个工作日内进行登记。
1.2 固定资产登记应包含资产名称、购入日期、购入金额、使用部门、使用人员等信息。
1.3 开具发票或采购凭证应与固定资产登记相对应,并一并保管。
2.购置与报废审批2.1 购置固定资产的决策应经过相应领导层审批,并填写购置申请表。
2.2 报废固定资产的决策应经过相应领导层审批,并填写报废申请表。
2.3 在审批购置和报废固定资产时,应充分考虑其实际需求、使用寿命和维护本钱等因素。
3.责任人制度3.1 每一项固定资产应有明确的责任人,负责对其进行日常管理、使用和维护。
3.2 责任人应确保固定资产的安全、正常运行,并供应必需的维护保养。
3.3 责任人应及时向上级报告固定资产相关情况,包含损坏、丢失等情况,并搭配固定资产盘点工作。
4.使用和保管4.1 固定资产的使用应符合企业规定,严禁私自挪用、买卖、出租、赠与或转借给他人。
4.2 固定资产的保管应妥当进行,保持其完好无损,避开受到损坏或丢失。
4.3 对于易损、易失、高价值的固定资产,应采取额外的安全保护措施,如加装报警设备、做好防火防盗措施等。
5.维护和修理与保养5.1 固定资产的日常维护和修理和保养工作由责任人负责,并及时记录和报告。
5.2 定期对固定资产进行大修、保养时,应事先订立认真的计划,并由相关部门负责监督和执行。
5.3 维护和修理记录应详实可靠,包含维护和修理时间、费用、维护和修理内容等,保管时间不少于五年。
6.资产调拨与更改6.1 对于资产调拨和更改,应填写资产调拨申请表,经相关领导审批后方可执行。
定期资产盘点管理制度
定期资产盘点管理制度一、为了保障公司资产的安全和稳健管理,合理利用公司的资源,提高公司资产的使用效率,特制定定期资产盘点管理制度。
二、盘点对象本制度所指“资产”包括公司所有固定资产和存货。
固定资产是指能使用一年以上、价值在5000元以上的资产,包括但不限于土地、房屋、设备、机器、仪器仪表、交通工具等。
存货是指公司用于生产或销售而持有的物品,包括但不限于原材料、在产品、产成品、包装物料、库存商品等。
本制度所指的“资产盘点”是指对公司固定资产和存货进行的实物清点和财务核对。
三、盘点周期1. 固定资产盘点公司对固定资产进行每年一次盘点,盘点时间为每年年底,具体时间由财务部门根据公司实际情况确定。
2. 存货盘点公司对存货进行半年一次盘点,盘点时间为每年6月和12月,具体时间由财务部门根据公司实际情况确定。
四、盘点责任部门和人员1. 固定资产盘点公司财务部门负责组织固定资产盘点工作,负责人为财务部门主管。
各部门的管理员和负责人负责协助进行盘点,并配合提供资产清单和使用记录等相关资料。
2. 存货盘点公司财务部门负责组织存货盘点工作,负责人为财务部门主管。
各部门的仓库管理员和负责人负责协助进行盘点,并配合提供存货清单和入库出库记录等相关资料。
五、盘点程序1. 盘点前的准备工作(1)财务部门确定盘点时间和程序,通知各部门准备盘点工作。
(2)各部门管理员和负责人核对固定资产和存货清单,确保清单的准确性和完整性,如发现错误或遗漏应及时报告财务部门。
(3)准备盘点工具和资料,如盘点表、计算机、标签等。
2. 盘点过程(1)固定资产盘点财务部门组织盘点人员,对固定资产进行逐一清点和核对。
盘点人员应根据资产清单与实物进行对照,标记盘点结果,并将盘点结果及时录入系统。
(2)存货盘点财务部门组织盘点人员,对存货进行逐一清点和核对。
盘点人员应根据存货清单与实物进行对照,标记盘点结果,并将盘点结果及时录入系统。
3. 盘点后的处理(1)财务部门负责对盘点结果进行核对和汇总,发现异常情况应及时报告公司领导和相关部门。
固定资产盘点管理制度(5篇)
固定资产盘点管理制度一、固定资产清查盘点的范围:公司及下属全资子公司、控股子公司的全部账载固定资产。
二、固定资产清查盘点的方法:固定资产清查盘点分为定期和不定期,清查盘点的方法有两种:一为实地盘存法;一为询证核对法。
对于公司内存放使用的固定资产,按规定程序到保管或使用现场,对固定资产的实物数量、质量等进行核查。
对于存放在异地的固定资产,采取派出专门清查盘点人员进行实地盘存或询证核对法两种方法并用,进行核实确定固定资产状况。
三、公司及下属全资子公司、控股子公司出现如下情况时,必须进行固定资产清查盘点。
1、为确保年度会计报表的正确性与可靠性,每年度决算前进行固定资产全面清查盘点。
2、公司合并、分立、撤销或改变隶属关系,为了明确经营责任和确定资产、负债实际数量和金额,必须进行固定资产全面清查盘点。
3、改变固定资产管辖权限或更换固定资产管理人员,针对保管的资产进行清查,以理清前固定资产管理部门或保管人员的经管责任。
4、发生意外灾害或损失,对受损财产进行清查,以查明财物受损情况。
5、企业因进行购并改组,吸收外资等,须对企业的财物资产进行清查盘点。
6、公司更新财务系统软件时或在新会计制度实施前,必须进行全面资产清查。
四、固定资产清查盘点程序:1、界定固定资产分类归口清查责任部门:(1)变配电设备:公司办(2)房屋建筑物:公司办(3)机械设备:生产部(4)检测设备:质量部(5)工装模具:生产部(6)电脑及配套设备:生产部(7)办公设备及家具:公司办(8)电器设备及电子仪器:公司办(9)运输设备:公司办(10)其它设备:生产部2、财务部按固定资产分类整理编制固定资产盘点明细表,资产管理部清理固定资产分类卡片,并会同财务部,下发固定资产盘点通知及固定资产盘点明细表。
3、固定资产分类归口清查责任部门确定具体盘点责任人、并报送资产管理部备案。
4、相关部门及责任人员实施固定资产清查盘点,盘点结束后向资产管理部上报固定资产清查盘点表及相关附件材料。
固定资产盘点管理制度(三篇)
固定资产盘点管理制度第一条目的为确保固定资产盘点的正确性,盘点事务处理有所遵循,并加强管理人员的责任,以达到固定资产管理的目的,特制定本办法。
第二条盘点范围及内容盘点范围包括土地、建筑物、电子设备、机器设备、运输设备、办公设备、固定资产改良支出、在建工程等。
盘点内容包括核实资产数量、型号(面积)、单价、价值;核查资产质量,损毁情况;核对资产手续是否完善,证册是否完备等。
第三条盘点方式(一)年中、年终盘点我公司要求每年至少进行两次固定资产的全面盘点,即年中、年终盘点。
由实物管理部门牵头,会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点。
原则上应采用全面盘点方式,如确因事情特殊,无法办理时,应呈报总经理核准后,始得改变方式进行。
(二)临时盘点指因特殊情况而临时决定进行的固定资产盘点。
由财务部门照会其部门主管后,会同实物管理部门,做随机抽样盘点。
第四条参与的部门、人员的指派与职责每次盘点工作均需由总经理室牵头,由固定资产实物管理部门负责具体落实并追查盘盈盘亏的原因和提出处理意见,财务部门应积极参与盘点工作并负责进行账实的核对工作。
其中固定资产实物管理部门由各分公司自行指定,一般来说电子计算机类资产由公司信息技术部负责管理并建立固定资产卡片,其他类固定资产由办公室(或行政部、综合部)负责管理并建立固定资产卡片。
(一)总盘人:由总经理室成员担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。
(二)主盘人:由各实物管理部门经理担任,负责实际盘点工作的推动及实施。
(三)复盘人:由总经理室指派,负责现场盘点工作的指挥、协调工作,以及盘点监督之责。
(四)盘点人:由各实物管理部门指派,负责现场盘点具体工作,如点计数量,核查质量,核对型号、规格等。
(五)会点人:由财务部门指派(人员不足时,间接部门支援),负责会点并记录,与盘点人分段核对、确实数据工作。
(六)协点人:由各实物管理部门指派,负责盘点时,固定资产的搬运及整理工作。
资产盘点与固定资产管理制度
资产盘点与固定资产管理制度1. 前言为了规范企业的资产盘点与固定资产管理工作,提高资产的使用效率和管理水平,订立《资产盘点与固定资产管理制度》(以下简称“本制度”)。
2. 目的与范围2.1 目的本制度的目的是确保企业资产盘点工作的准确性和透亮性,规范企业固定资产的购置、使用、处理等环节,保护企业的资产安全,提高企业资产管理水平。
2.2 范围本制度适用于企业内全部固定资产的盘点与管理工作,包含但不限于土地、建筑物、机器设备、交通工具等各类资产。
3. 资产盘点工作3.1 盘点责任与周期1.应设立特地的资产盘点团队,由企业管理负责人指定专人负责具体的资产盘点工作。
2.资产盘点应至少每年进行一次,并依照固定资产清单进行逐项核对。
3.2 盘点程序1.资产盘点前,资产盘点团队应与各部门协商确定盘点时间和方式,提前通知各部门参加盘点的具体要求。
2.盘点过程中,资产盘点团队应依照统一的盘点程序进行操作,确保资产盘点的准确性和完整性。
3.盘点结束后,资产盘点团队应编制盘点报告,报告应包含盘点结果、异常情况及处理措施等内容。
4. 固定资产管理4.1 购置与验收1.购置新的固定资产前,需由相关部门提出申请,并经企业管理负责人审批后方可进行。
2.购置的固定资产应经过验收,验收标准为符合国家相关法律法规和质量要求。
验收结果应进行书面记录,并报企业管理负责人备案。
4.2 使用与保管1.固定资产的使用应遵守国家相关法律法规和企业内部的使用规定,保证资产的正常运行和安全使用。
2.各部门负责相应的固定资产保管工作,定期进行资产状态检查,确保资产的完好性和正常使用。
4.3 处理与报废1.固定资产实现报废标准或无法连续使用时,应及时进行报废申请,并经企业管理负责人审核同意后方可报废。
2.报废的固定资产应依照国家相关法律法规进行处理,严禁私自处理或外借固定资产。
5. 资产管理台账5.1 建立与维护1.企业应建立固定资产管理台账,记录全部固定资产的基本信息,包含资产编号、名称、规格型号、购置日期、使用部门等。
固定资产盘点管理制度模版(二篇)
固定资产盘点管理制度模版一、目的与基本原则1.1 目的根据公司的需求,建立一个有效的固定资产盘点管理制度,以确保公司固定资产的准确记录和管理,并提供有效的数据支持,进一步提高公司的固定资产管理水平和效率。
1.2 基本原则1.2.1 真实性原则:盘点数据必须真实、准确和完整。
1.2.2 及时性原则:盘点工作必须按计划进行,及时更新资产信息。
1.2.3 统一性原则:盘点工作必须按照统一的标准和流程进行,确保数据的一致性和可比性。
1.2.4 安全原则:盘点工作必须在安全的环境下进行,确保资产的安全和完整性。
二、盘点范围与周期2.1 盘点范围固定资产盘点范围包括公司所有的固定资产,包括但不限于土地、建筑物、机械设备、运输工具、办公设备、电子设备等。
2.2 盘点周期固定资产盘点按照年度进行,具体的盘点时间和频率由公司根据实际情况确定,并提前通知相关部门和人员。
三、盘点组织与责任3.1 盘点组织公司设立固定资产盘点小组,由相关部门负责人担任组长,组员由各相关部门指派。
盘点小组负责全面组织和实施固定资产盘点工作,并及时上报盘点结果。
3.2 盘点责任3.2.1 盘点工作的责任人为各相关部门的资产负责人,负责统筹安排部门内部的盘点工作,确保盘点工作按时完成。
3.2.2 盘点小组成员对所负责的资产进行盘点,确保数据的准确性和完整性。
四、盘点流程4.1 盘点准备4.1.1 盘点小组根据盘点计划,制定详细的盘点方案和流程,明确盘点的目标、方法和要求。
4.1.2 盘点前,相关部门需将固定资产目录和相关记录进行清理和整理,确保资产信息的准确性和完整性。
4.1.3 盘点前,盘点小组成员需要参加由公司组织的培训,了解盘点流程和要求,并清楚自己的盘点任务和责任。
4.2 盘点执行4.2.1 盘点小组成员按照盘点方案和流程进行资产盘点,确保数据的准确性和完整性。
4.2.2 盘点过程中,对于尚未找到或确认的资产,需进行进一步的调查和寻找,并及时补充记录。
固定资产盘点管理制度
固定资产盘点管理制度一、背景和目的固定资产是企业长期投资的重要组成部分。
对于企业而言,做好固定资产的盘点管理工作,有助于实现资产的准确计量、管理与保护,维护企业的正常运营和发展。
本制度的制定旨在规范企业固定资产的盘点管理工作,确保固定资产的准确性和完整性,为企业提供决策依据。
二、适用范围本制度适用于企业内所有涉及固定资产的部门及人员,包括购置、使用、维护、报废等各个环节。
三、盘点任务与责任1. 盘点任务(1)每年定期盘点:企业应每年至少进行一次全面盘点,确保所有固定资产的数量和状况与台账一致。
(2)临时盘点:在以下情况下,企业需进行临时盘点:a) 涉及重大变动的:如企业重大业务调整、资产转让或收购等情况;b) 高风险区域:如易被盗窃、易受损害或具有故意损坏风险的区域;c) 盘点差异较大的区域:如长期差异较大的区域。
2. 盘点责任(1)固定资产管理员:负责协调固定资产的盘点工作,制定盘点计划、组织盘点人员、处理盘点差异等工作。
(2)资产使用部门:负责协助固定资产管理员完成盘点任务,提供必要的支持与配合。
(3)财务部门:负责核对盘点结果与台账记录,及时调整固定资产的账务。
四、盘点程序与要求1. 盘点前准备(1)制定盘点计划:在盘点前,固定资产管理员应编制盘点计划,明确盘点时间、地点、人员和盘点的具体内容等。
(2)检查台账记录:固定资产管理员应检查各部门的台账记录,确保记录的准确性和完整性。
2. 盘点过程(1)资产标识和编码:在盘点过程中,要对资产进行标识和编码,确保资产的唯一性和可追溯性。
(2)资产清点:盘点人员应按照盘点计划,对每一项固定资产进行清点和登记,确认实际数量与台账一致。
(3)核实资产状况:在清点过程中,要对资产的状况进行核实,是否完好、可用以及是否需要维修或报废等。
(4)记录差异情况:如发现资产数量或状况与台账记录不符,盘点人员应及时记录差异情况,并协调相关部门进行核实和调整。
3. 盘点结果处理(1)差异调整:固定资产管理员应根据盘点结果与差异情况,及时调整资产的账务,解决盘点差异问题。
固定资产盘点管理制度
固定资产盘点管理制度一、目的为了规范公司的固定资产管理,确保固定资产的完整、安全、有效使用,提高固定资产的使用效率,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有固定资产的盘点管理工作。
三、职责分工1. 财务部门:负责固定资产的财务管理,包括固定资产的入账、折旧、清理等。
2. 行政部门:负责固定资产的采购、验收、调拨、报废等。
3. 使用部门:负责固定资产的日常使用、保管、维护。
四、盘点流程1. 制定盘点计划:财务部门根据固定资产的实际情况,制定年度盘点计划,报经公司领导批准后实施。
2. 盘点准备:各部门在盘点前应做好准备工作,包括整理固定资产台账、清点固定资产、标识固定资产等。
3. 盘点实施:按照盘点计划,各部门进行实地盘点,填写固定资产盘点表。
4. 盘点结果处理:财务部门根据各部门提交的固定资产盘点表,进行汇总分析,对盘盈、盘亏的固定资产进行处理。
5. 盘点报告:财务部门编制固定资产盘点报告,报经公司领导审批。
五、盘点要求1. 准确性:盘点结果应真实、准确地反映固定资产的实际情况。
2. 完整性:盘点范围应涵盖公司所有固定资产。
3. 及时性:盘点工作应在规定的时间内完成。
4. 规范性:盘点工作应按照本制度的要求进行。
六、盘点结果处理1. 盘盈:对盘盈的固定资产,应查明原因,及时入账,纳入固定资产管理。
2. 盘亏:对盘亏的固定资产,应查明原因,及时处理,如属人为原因造成的,应追究相关责任人的责任。
3. 报废:对达到报废条件的固定资产,应按照公司报废制度进行报废处理。
七、监督检查1. 公司应定期对固定资产盘点工作进行监督检查,确保盘点工作的顺利进行。
2. 对盘点工作中发现的问题,应及时进行整改,完善固定资产管理制度。
八、附则1. 本制度由财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
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第一条目的
为确保固定资产盘点的正确性,盘点事务处理有所遵循,并加强管理人员的责任,以达到固定资产管理的目的,特制定本办法。
第二条盘点范围及内容
盘点范围包括土地、建筑物、电子设备、机器设备、运输设备、办公设备、固定资产改良支出、在建工程等。
盘点内容包括核实资产数量、型号(面积)、单价、价值;核查资产质量,损毁情况;核对资产手续是否完善,证册是否完备等。
第三条盘点方式
(一)年中、年终盘点
我公司要求每年至少进行两次固定资产的全面盘点,即年中、年终盘点。
由实物管理部门牵头,会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点。
原则上应采用全面盘点方式,如确因事情特殊,无法办理时,应呈报总经理核准后,始得改变方式进行。
(二)临时盘点
指因特殊情况而临时决定进行的固定资产盘点。
由财务部门照会其部门主管后,会同实物管理部门,做随机抽样盘点。
第四条参与的部门、人员的指派与职责
每次盘点工作均需由总经理室牵头,由固定资产实物管理部门负责具体落实并追查盘盈盘亏的原因和提出处理意见,财务部门应积极参与盘点工作并负责进行账实的核对工作。
其中固定资产实物管理部门由各分公司自行指定,一般来说电子计算机类资产由公司信息技术部负责管理并建立固定资产卡片,其他类固定资产由办公室(或行政部、综合部)负责管理并建立固定资产卡片。
(一)总盘人:由总经理室成员担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。
(二)主盘人:由各实物管理部门经理担任,负责实际盘点工作的推动及实施。
(三)复盘人:由总经理室指派,负责现场盘点工作的指挥、协调工作,以及盘点监督之责。
(四)盘点人:由各实物管理部门指派,负责现场盘点具体工作,如点计数量,核查质量,核对型号、规格等。
(五)会点人:由财务部门指派(人员不足时,间接部门支援),负责会点并记录,与盘点人分段核对、确实数据工作。
(六)协点人:由各实物管理部门指派,负责盘点时,固定资产的搬运及整理工作。
(七)临时盘点,亦应设置盘点人(或抽点人)、会点人等,其职责亦同。
第五条盘点流程
(一)盘点前,由实物管理部门会同财务部门,依盘点种类、项目编排"盘点人员编组表"及拟定盘点通知,呈总经理核定并签发,公布实施。
(二)盘点人员确定后,由总盘人负责召集盘点小组成员召开盘点协调会,拟订盘点计划表,并通知各有关部门,限期办理盘点工作。
(三)实物管理部门将应行盘点的实务及盘点用具,预先准备妥当,各项固定资产卡片应依编号顺序,事先备妥,以备盘点。
(四)盘点期间已收到而未办妥入帐手续的固定资产,应由实物管理部门予以标示,另行存放。
(五)财务部门应在盘点前将各项财务帐册登记完毕,并根据明细帐制作帐内资产清单(格式自定),以备实物清点完毕后与盘存表进行核对。
如因特殊原因,无法完成帐册登记时,应由财务部门将尚未入帐的有关单据如入库单、出库单等利用"结存调整表",将帐面数调整为正确的帐面结存数。
(六)每次盘点,盘点现场至少应包括盘点人、会点人和复盘人。
固定资产已集中核算的分公司,复盘人和会点人必须由分公司指派。
固定资产尚未集中核算的分公司,复盘人必须由分公司指派。
(七)盘点物品时,由盘点人提供固定资产卡片或实物清单,并以此为据进行现场盘点,包括点计数量、丈量面积、核对规格(型号)、核查资产质量、鉴定证册是否完备有效等等。
会点人均应依据盘点人实际盘点信息,如实详尽记录于“盘点统计表上”(一式两联),并每小段核对一次,无误后与盘点人于该表上互相签名确认,将该表编列同一流水号码,各自存一联,备日后查核,若核对有出入者,必需再重点。
1、房屋建筑物、土地盘点除清点数量外,尚需实地丈量面积、核对资产权证、核查使用情况等。
2、交通运输设备除清点数量外,尚需核查行驶里程、核对各种证件是否有效、鉴定车辆性能等。
3、电子计算机除清点数量外,尚需核查设备型号等。
4、固定资产改良支出的盘点应注意检查合同、发票等资料的完整有效。
5、在建工程的盘点应注意核查工程物资的数量、检查在建项目付款与工程进度的匹配情况等。
必要时可要求专业人员如项目监理等协助盘点。
6、其他资产主要盘点资产数量。
(八)盘点完毕,盘点人应将"盘点统计表"汇总编制"盘存表"一式两联,由盘点(会点)人员相互签名确认后,第一联由实物管理部门自存,第二联送财务部门,供核算盘点盈亏金额。
(九)财务部门收到“盘存表”后,与自己的帐内资产清单进行核对。
除计算盘亏盘赢金额、数量外,尚需检查资产的辅助信息是否完整等,并出具盘点报告表(一式三联)送实物管理部门填列差异原因的说明及对策后,送回财务部门汇总转呈总经理签核,第一联送实物管理部门,第三联转送总经理室(最后归档备案),第二联财务部门自存作为帐项调整的依据。
(十)对于盘点情况及在盘点中发现的问题,实物管理部门应尽快查明具体原因,写出书面报告,提出处理意见,待总经理或上级公司批复后再做处理。
原则上应在年终(中)决算前处理完毕。
第六条不定期抽点
(一)由总经理室视实际需要,随时指派人员抽点;也可由财务部门填具"财务抽点通知单"于呈报总经理核准后办理。
(二)盘点日期及项目,以不预先通知使用部门为原则。
(三)盘点前应由会计部门利用"结存调整表"将帐面数先行调整至盘点的确实帐面结存数,再行盘点。
(四)不定期抽点,应填列"盘存表"。
第七条注意事项
(一)所有参加盘点工作的盘点人员,对于本身的工作职责及应行准备事项,必须深入了解。
(二)盘点人员盘点当日一律停止休假,并须依时间提早到达指定的工作地点向该组复盘人报到,接受工作安排。
如有特殊事故而觅妥代办人应经事先报备核准,否则以旷职论处。
(三)所有盘点财产都以静态盘点为原则,因此盘点开始后应停止财物的进出及调动。
(四)盘点使用的单据、报表内所有栏位若遇修改,均须经盘点人员签字确认始能生效,否则应查究其责。
(五)所有盘点数据必须以实际清点、丈量或换算的确实资料为据,不得以猜想数据、伪造数据记录之。
盘点应采用精确的计量器,避免用主观的目测方式,每项资产数量应于确定后,再进行下一项,盘点后不得更改。
(六)盘点开始至工作终了期间,各组盘点人员均受复盘人指挥监督。
(七)盘点终了由各组复盘人向主盘人报告,经核准后始得离开岗位。
第八条盘点问题的处理
(一)帐载数量(含实物管理部门的卡片帐及财务明细帐)如因漏帐、记错、算错或帐面记载不清者,除要求记帐人员及时补充完善外,应视情节轻重给予批评以上处分,情况严重者,应呈总经理室议处。
(二)帐载数字(含实物管理部门的卡片帐及财务明细帐)如有涂改而未盖章、签章、签证等进行确认,凭证未整理难以查核或有虚构数字者一律由直接主管签报人事部门议处。
(三)固定资产资料不齐、权证过期失效、合同金额不符等情况,除责令限期整改完善外,还应追究固定资产管理人员或经办
人员的过失责任,情况严重或造成公司经济损失的,应送总经理室议处。
(四)固定资产盘赢盘亏资产的帐务处理一定要在得到上级单位的文件批复后方可进行。
但对于盘亏的资产,管理部门应及时责成专人追查原因,追索赔偿,避免造成公司更大的损失。
(五)固定资产管理人员、保管人有下列情况者,应报总经理议处或赔偿相同的金额,并转有关部门依法处理:
1、对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者:
2、对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者:
3、未尽保管责任或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏者。
第九条本办法由省公司负责解释,并自下发之日起实施。