文档排版格式要求及范文
文件的制作格式要求
文件的制作格式要求
1.排版要求
(I)文件一律用A4纸打印,左侧装订。
(2)文字从左至右横写、横排。
(3)标题:用三号黑体字,与正文之间空一个标准行。
(4)正文:段落题目采用四号黑体字,正文内容采用四号宋体字。
段首空两格,字间距采用标准格式,段落行距为L5倍。
页面设置采用Word文档的默认值。
(上2.54cm,下2.54cm,左3.17cm,右3.17cm,页眉1.5cm,页脚1.75cm)。
2.撰写要求
(1)标题
不能简单地拟“通知”等标题,为便于将来查找文件,各部门在拟标题的时候应当准确、简要地概括出公文的主要内容,并准确表明文件的种类。
(2)内容
文件内容应做到观点明确、客观真实、条理清晰,言简意赅;在重新修订公司有关规章制度时,要在制度末尾注明“本制度自下发之日起执行,原XX文件同时废止”字样。
(3)附件
文件如果有附件,应在正文之后、成文时间之前注明附件的顺序和名称。
(4)结构层次序数
第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1."(注意是实心圆点),第四层为“(1)”。
(5)数字
文件中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字应使用汉字数字外,其它情况应使用阿拉伯数字。
文档排版格式标准范文
文档排版格式标准范文一、标题。
标题是文档的眼睛,得足够吸引人又能准确传达内容。
一般来说,标题字体要比正文大一些,比如用二号字。
如果是比较正式的文档,标题就用宋体或者黑体,简洁明了又端庄大气。
如果是比较轻松、创意类的文档,你也可以试试艺术字或者用一些独特的字体,但要确保清晰可辨哦。
标题要居中显示,就像一个明星站在舞台中央一样,非常醒目。
二、正文。
1. 字体与字号。
正文的字体通常选择宋体或者仿宋,字号呢,用小四号就挺合适的。
这就像大家平时说话的音量,不大不小,刚刚好能让读者轻松阅读。
如果字号太大,就像有人在你耳边大喊大叫;太小的话,就像在窃窃私语,费眼睛还不容易理解。
2. 行距。
行距也是很重要的一环。
一般设置为1.5倍行距,这就好比给文字之间留了足够的呼吸空间。
如果行距太窄,文字挤在一起就像高峰期的地铁车厢,让人感觉压抑;行距太宽呢,又会让文档看起来很松散,像是没什么内容在硬撑篇幅。
3. 段落格式。
每段开头都要空两个格,这就像是说话之前先停顿一下,给读者一个缓冲的时间,知道新的内容要开始了。
段落之间呢,也要有一定的间隔,除了行距的间隔之外,从逻辑上来说,不同的段落表达不同的内容或者思想,要有个区分度。
4. 标点符号。
标点符号可不能乱用。
句号、逗号、问号、感叹号这些就像交通信号灯一样,规范着句子的节奏和语气。
该用逗号的时候就别用句号,不然句子就会变得支离破碎;该用感叹号的时候也别吝啬,能让句子充满感情色彩。
还有,标点符号要占一个字符的位置,可别乱占地方哦。
三、页边距。
上下左右的页边距也有讲究。
一般来说,上边距和左边距可以设置为2.5厘米,下边距和右边距设置为2厘米。
这就像是给文档穿上了一件合身的衣服,既不会太紧巴巴的,也不会松松垮垮。
页边距设置得合适,打印出来的文档看起来就很整齐、美观。
四、页码。
页码就像文档的小脚印,能让读者清楚知道自己读到哪里了。
页码一般放在页面的底部,居中或者靠右都可以。
如果是比较长的文档,页码可就是个大功臣了,方便读者查找特定的页面内容。
短文排版格式标准范文
短文排版格式标准范文
一、标题:方正小标宋简体,二号,居中。
可分一行或多行居中排布;换行时,要做到词义完基,排列对称,间距恰当。
二、副标题:楷体_GB2312,三号,居中。
三、正文:仿宋GB_2312,三号,首行空2个字符。
一般每面排22行,每行排28个字。
设置办法:上边距3.7cm,下边距3.4cm,左边距2.8cm,右边距2.3cm,行间距固定值28磅。
数字、年份不能换行。
具体排版时,根据文字、段落、格式需要可适当调整。
一级标题(一、…)三号黑体,不加粗,句末不加标点符号,(在序导后是、)然后换行。
二级标题((一)……),三号楷体_GB2312,加粗,旬末不加标点符号,(在序号后无标点)然后换行。
三级标题(1……)三号仿宋GB._2312,加粗,句末不加标点符号,(序号后面是.不是,也不是、)然后换行。
其余标题((1)…,①…,A、…)与正文要求相同,不换行。
四、落款与印章
在正文下空一行右空二字编排单位名称,在单位名称下一行编排日期,
首字比单位名称首字右移二字,如日期长于单位名称,应当使日期右空二字编排,并相应增加单位名称右空字数。
日期为如:2021年5月19日。
五、页码要求
一般用四号半角宋体阿拉伯数字,编排在正文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7m。
单页码居右空一字,双页码居左空一字。
页码位于底端外侧,用“-1-”格式。
空白页和空白页以后的页不标识页码。
公文排版要求范文
公文排版要求范文
1.字体和字号:公文一般使用宋体或仿宋体字体,字号为小四号(即12磅),正文部分可以使用小五号(即10.5磅)。
2.行距和段前段后间距:行距设置为1.5倍行距,段前段后间距设置为0.5行。
3.标题格式:居中对齐,使用三号字体加粗,加大字号为小三号(即15磅)。
4.正文格式:左对齐,使用小四号字体,首行缩进2个字符。
5.标题层级:如果有多个层级的标题,可以使用1.1、1.1.1的格式进行标示,并且在样式上加以区分,如1号字体加粗,2号字体斜体。
6.表格排版:表格可以使用宋体或仿宋体字体,字号为小五号。
表格需要分列对齐,表头要加粗。
7.段落的分行:段落之间需要空一行,不需要空两行。
8.图片或图表的排版:图片或图表需要与相应文字内容在同一页上,必要时可以使用适当的排版方式,如居中对齐或居左对齐。
以上是一些公文排版方面的基本要求,具体根据实际需要进行灵活调整。
一份规范而整洁的公文排版可以提高文档的可读性,传达出专业的作风和形象。
因此,在处理公文时需要对字体、字号、行距、标题格式以及各类元素的布局等进行细致的设计和排版。
通过合理的格式设置,可以使公文更加清晰易读,凸显其正式、严肃和权威的特点。
常用写作公文排版格式
常用写作公文排版格式
一、字号与字体
正文部分字体一般选用12号宋体字体。
二、行距与段间距
正文部分行距设置为1.5倍。
段落间的距离设置为0.5行。
三、边距设置
A4纸的边距设置为上2.5厘米、下2.5厘米、左2.5厘米、右2.5厘米。
四、对齐方式
正文部分采用左对齐。
五、标点符号
标点符号使用全角标点;中文字符和英文字符之间,使用一个半角空格隔开。
六、首行缩进
每段第一行的开头不需要缩进。
七、页面编号
公文正文页码一般标在纸张的底部居中位置。
八、字数统计
非报告类文书,字数控制在300-500字之间。
九、其他要求
文中不得使用标题,确保整篇文段内容统一,且不得出现重复标题文字。
各段之间的首行需留有空行。
正文部分应使用简洁明了的语言,内容要点清晰明确。
同时,要注意审查拼写和语法错误。
以上是常用写作公文排版的一些基本格式要求,希望能对您有所帮助。
如有其他疑问,请随时咨询。
文件字体格式要求
文件字体格式要求第一篇:文件字体格式要求文件字体格式要求一、公文标题位置:红色反线下2行,居中排布字体:小标宋字号:2号排布规则:可一行或多行,回行尽量做到词义完整,排列对称美观,间距恰当。
二、公文正文位置:主送机关名称下1行,每自然段左空2字,顺次书写。
字体:仿宋字号:3号三、附件规范:正文下空1行,左空2字,3号仿宋体标识“附件”2字,后标全角冒号,附件如果有多份,使用阿拉伯数字标识每份的名称,阿拉伯数字后加点号,名称后不加标点符号。
注意:附件应与公文一起装订,并在附件的左上角第一行顶格标识“附件”,有序号时要标识序号,附件的序号和名称前后应一致。
如果附件与公文不能一起装订,应在附件左上角第一行顶格标识“公文发文字号+附件(或带序号)”四、成文日期规范:用汉字将年月日标全,零写成全角的○,一般成文日期右空4字居右放置,位置由印章位置决定。
第二篇:各类文件字体及间距要求各类文件字体及间距要求常规文件一、标题:方正小标宋体(简体)、小二号字(加粗)二、正文:仿宋GB2312、四号字三、行间距:1、标题:“固定值”36—38磅之间,以36磅为宜2、正文:“固定值”21—24磅之间,以24磅为宜四、字间距:一般不作要求红头文件一、标题:方正小标宋体(简体)、二号字(加粗)二、正文:仿宋GB2312、三号字三、行间距:1、标题:“固定值” 38磅2、正文:“固定值” 28磅四、字间距:一般不作要求各级标题字体要求一、标题方正小标宋体(简体)、二号字(加粗)二、主标题(又称一级标题)黑体加粗四号三、二级标题楷体GB-2312四、三级标题和正文仿宋GB-2312如何写好公文一、要写好公文,就要有正确态度和奉献精神。
二、要写好公文,就要较好地掌握党的方针政策和国家的法律法规,不断提高政治理论水平,注意学好上级文件,吃透上级精神。
三、要写好公文,就要熟悉情况,全面准确地掌握第一手材料。
四、要写好公文,就要研究和掌握公文写作的基本规律。
文档编辑排版行文规范(规范性行文格式)
规范性行文格式
发现工作文件经常字体、字号、排版混乱,不一致,为保持排版的统一性和一致性,请按照行文规范要求统一编制排版:
一、规范公文格式
页边距:上:37mm 下:35mm
左:27mm 右:27mm
行间距:固定值28磅(根据情况可调范围27-29磅);段前段后选择“0行”
页码格式:— 1 —(在底端外侧)(宋体四号)
(注:直接用数字页码,左右两侧插入中文状态下的破折号,页码和破折号间插入一个空格)
文件标题:方正小标宋_GBK 20号,不是二号
标题排布要呈菱形或者倒梯形。
多个机关联合发文,要视情况调整发文机关字间距,保证机关名称对齐。
文件副标题:楷体_GB 三号
一级标题:“一”黑体三号
二级标题:“(一)”楷体_GB2312 三号
(有些文件二级标题为1.2.3.……)
(注:公文结构层次,一般不超过4层,第一层用汉字数字加顿号表示;第二层次用汉字数字外加圆括号表示;第三层
次用阿拉伯数字加小圆点表示;第四层次用阿拉伯数字加圆括号表示)
正文:仿宋_GB2312 三号
对齐方式:正文部分为“两端对齐”
二、印文注意事项
1.正反面复印(即奇数页码在右下,偶数页码在左下)。
2.印文过程中,注意正反面文字及页码位置尽量对齐。
3.装订文件需在文件左侧装订两个书钉,订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处,与书脊间距离为3-5mm,装订过程中注意挑出空白页或残缺页。
公文写作格式及范文
公文写作格式及范文下面小编给大家介绍关于公文写作格式及范文的相关资料,希望对您有所帮助。
公文写作格式一、正文排版(针对文件内容)文件标题:小标宋字体,2号,居中显示;文件抬头(报送机关):仿宋,3号,顶格。
正文内容:仿宋字体,3号。
(先设置此项)段落标题:仿宋,3号,黑体。
结构层次序号:一般用“一、(一)、1、(1)”标注。
第一层用黑体,第二层用楷体,第三、第四层用仿宋体。
段落设置:首行缩进2格;行距:29磅。
如果已建好公文模版,从其他文件中复制文字内容到当前位置时,一定不要普通粘贴,要选择性粘贴。
才能保持当前的公文版式。
二、基础设置(一次设置,保存为模版文件,即可长期使用)(一)页面设置(菜单):1、设置页边距(在页边距标签):上:3.7厘米;下:3.5厘米;左:2.8厘米;右:2.6厘米。
2、设置页脚位置(在版式标签):“页脚”距边界设置为2.6厘米。
3、设置正文的字体字号(在文档网格标签,最下方中部):“字体设置”按钮:仿宋,3号。
4、设置每页行数及每行字数(在文档网格标签):选中“指定行和字符网格”,“每页”设置成“22”行;“每行”设置成“28”个字符。
(二)插入页码:Word菜单—插入—页码:页码字号设置成“4号”,宋体。
公文写作原则1. 内容上“三查三改”:查立意:看是否明确、完整、突出,改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
查措施政策:看措施、规定、办法、意见是否符合政策,切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。
查材料:看是否具体、真实、典型,改一般化、概念化和不实之处。
2. 文字上“三查三改”:查篇章:看是否明确、紧凑、合理,改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。
查行文:看是否精炼、合乎语法和逻辑,改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。
查文字:看是否规范,改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。
3. 体式上“五查五改”:查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题,如有即行订正。
文档排版格式标准范文
文档排版格式标准范文一、字体与字号。
1.1 字体选择。
咱先说说字体啊。
一般来说呢,宋体或者黑体是比较常用的字体。
宋体给人一种比较正式、端庄的感觉,就像一个穿着正装的人,规规矩矩的。
黑体呢,则显得更加醒目、厚重,有点像那种性格豪爽的大汉,很有力量感。
你可别小看字体的选择,这就好比是给你的文档挑选合适的衣服,不同的场合得穿不同的衣服嘛。
1.2 字号大小。
字号大小也很有讲究。
标题的字号得大一些,比如说三号字或者小二号字,这样才能凸显出标题的重要性,就像一个团队里的队长,得让大家一眼就能看到他。
正文呢,通常用小四号字或者四号字就很合适,不大不小,看着舒服。
如果字号太大,整个文档就会显得很臃肿;要是太小,就像蚂蚁在爬,让人看着费劲,那可不行。
二、段落格式。
2.1 行距。
行距这东西啊,就像人与人之间的距离。
太窄了,挤在一起,看着就很压抑,像住在拥挤的小房子里一样。
一般单倍行距或者1.5倍行距是比较合适的。
这样文字之间就有了合适的空间,看起来清爽又透气,就像住在宽敞明亮的大房子里,心里舒坦。
2.2 缩进。
段落的缩进也不能马虎。
首行缩进两个字符是比较常见的做法,这就像给每个段落一个小小的“起跑线”,让它们整整齐齐地开始,看起来很有条理。
如果没有缩进,段落之间就会糊成一团,就像一群没有纪律的小兵,乱糟糟的。
2.3 对齐方式。
对齐方式有左对齐、右对齐、居中对齐和两端对齐这几种。
左对齐是最常用的,就像站队的时候向左看齐一样,整整齐齐。
右对齐用得比较少,不过在一些特殊的设计中也能起到独特的效果。
居中对齐呢,比较适合标题之类的,让它处在中间,有一种被众星捧月的感觉。
两端对齐则能让段落的两边看起来都很整齐,就像给文字做了一个精致的边框。
三、标点符号。
3.1 标点的正确使用。
标点符号可不能乱用啊,那是文字的呼吸。
逗号就像句子中的小停顿,让句子有个喘气的机会;句号呢,就像句子的终点,告诉读者这里结束了。
感叹号就像一个情绪激动的人在大声呼喊,表达强烈的情感。
公文文档排版格式要求
公文文档排版格式要求
1. 公文的字体可要选对呀!就像人要穿合适的衣服一样,你想想,要是一份公文字体乱七八糟的,那得多难看呀!比如通知就常用宋体呢。
2. 字号也不能马虎哟!这可关系到阅读的舒适度呢,总不能小得让人看不清吧。
就好像给人准备的食物,量要合适呀,比如正文一般用四号字。
3. 行距要调好呀,太紧凑了会让人喘不过气,太稀疏了又感觉很松散,这和人与人之间的距离一样,要有个恰当的度呢。
像很多公文行距就设置得很合理。
4. 段落的缩进也要注意呀,这就像是给文字排兵布阵,要有条理才行呢。
你看有些公文段落缩进就很规范。
5. 页边距也不能忽略呀,留得合适才能让公文看起来更整洁美观。
这就如同给画作留白一样,讲究着呢。
好多正式公文的页边距设置得就很棒。
6. 标题的格式要突出呀,要让人一眼就看到重点,这和舞台上的主角一样,得显眼呀!像一些重要文件的标题格式就特别醒目。
7. 标点符号也很重要的呢,用错了可会闹笑话呀!就好像说话时语气用错了一样。
许多公文在标点符号的使用上都很严谨呢。
总之,公文文档排版格式要求可多啦,每一项都要认真对待,这样才能让公文规范、漂亮!。
作文范文之作文排版格式
作文排版格式【篇一:正式文档排版格式】文档排版要求一、标题:用2号方正小标宋简体加粗(如有副标题,用小2号楷体)。
标题可分为一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,排列对称。
标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
标题行距为固定值34号。
三、附件:文件资料如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋—gb2312字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件1:ⅹⅹⅹⅹⅹ”);附件名称后不加标点符号。
四、落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处用3号仿宋gb2312字标识成文日期(使用插入日期,中文年月日)。
五、表格采用excel电子表格。
要求:字形为仿宋—gb2312字;标题为16号加粗,表头为12号,内容为10号(容量较大的个别表格按实际需要设计);页码在下居中,格式为8号字体。
六、幅面尺寸七、版面:页边与版心尺寸行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色正文一、小标题 (一) ⒈ (1) 二、小标题 (一)注:1.小标题字体为黑体 2.结构层次序数:第一层为“一、” 第二层为“(一)” 第三层为“1.” 第四层为“(1)”(1) ……页边距:上、下、左、右均为2.8厘米行距:固定值28 磅特殊格式:首行缩进 2 字符附:《样式》样式标题样式正文内容一、样式小标题㈠ 1. ⑴⑵ 2. ⑴⑵㈡落款插入日期⑴⑵ ……二、样式小标题……**********************二〇一〇年五月二十四日文档格式要求1.页边距:上下边距为2.54厘米;左右边距为2.5厘米。
2.页眉、页脚:页眉为1.5厘米;页脚为1.75厘米;3.行间距:24p行距。
4.纸型与打印方向:采用标准a4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.5厘米,左右为2.54厘米,页眉1.5,页脚1.75厘米。
文档格式排版标准范文
文档格式排版标准范文
一、引言
本文档旨在规定公司内部文档的格式排版标准,以确保文档的规范性、一致性和易读性。
通过明确的标准,有助于提高工作效率,降低阅读难度,方便信息传递与共享。
二、文档结构
1. 封面:包括文档名称、公司名称、部门名称、作者及日期等关键信息。
2. 目录:列出文档的各章节及对应页码,便于读者快速定位感兴趣的内容。
3. 正文:按照内容及逻辑关系分为若干章节,每章节下设小节,确保内容清晰、层次分明。
4. 附录:提供辅助性或补充性信息,如表格、图表等。
5. 封底:可包括版权信息、保密声明等附加内容。
三、格式规范
1. 字体与字号:采用常用的中文字体,如宋体、黑体等,根据内容选择合适的字号,以满足易读性和美观性的要求。
2. 行距与段落:设置合适的行距,一般为1.5倍行距;段落对齐方式采用两端对齐,避免文本偏移。
3. 标题与小节:标题应简明扼要,采用分级标题的方式组织内容,如一级标题、二级标题等。
小节标题应简洁明了,以描述性语言为主。
4. 颜色与标记:使用颜色来突出重点内容或提供视觉引导,但不应
过于花哨;标记如注释、引用等应清晰明了,避免混淆。
5. 页边距与页码:设置合适的页边距,一般为1-1.5厘米;页码采用阿拉伯数字,页码位置可选择页脚或页眉。
2019国家标准公文排版格式_公文写作范文_
2019国家标准公文排版格式作为表述国家意志、执行法律法规、规范行政执法、传递重要信息的最主要的载体,从某种程度上来说,公文是国家法律法规的延续和补充。
下文是20xx国家标准公文排版格式,欢迎阅读!国家标准公文排版格式(1)设定版心国际GB/T9704-1999要求公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mmx297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm 正(负)1mm,公文用纸订口左白边)为:28mm正(负)1mm,版心尺寸为:156mmX225mm(不含页码)。
设定页边距:纸型选A4纸,方向选纵向。
选择“页边距”,根据上述规定,可算出页边距尺寸为:“上”设定值为3.7cm;“下”设定值为3.5cm;“左”设定值为2.8cm;“右”设定值为2.6cm。
按此数值设定即可实现版心尺寸156mmX225mm(不含页码)。
(2)设定每页行数、字数国际GB/T9740-1999规定公文排版每页22行,每行排28个字。
设定:打开页面设置,选定“文档网络”标签,选择“指定行和字符网络(H),不选择“不改变字符跨度”,“字符”行设为28,“行”每页设为22,“栏数”用默认值1,“文字排列”选“水平”,“应用于”选“整篇文档”。
以上设置完成后,点击页面设置左下角的“默认”会出现选择性提示:“是否改变页面的默认设置?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”,点击“是”,以后建立新文档时,将以上述设置为默认设置。
(3)字体设置国际GB/T9740-1999规定公文“正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
设定:选择格式菜单中的“字体”对话框,选定“字体”,中文字体选“仿宋-GB3212”,字形选“常规”,字号选“3号”其他设置不变。
点击对话框左下角的“默认”,将上述设置保存为默认值。
标题字可另行设置。
(4)插入页码国际GB/T9740-1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下1行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm,单页吗居右空1个字,双页码居左空1个字。
文档排版格式要求及范文
文档排版格式低级要求及范文为了统一大伙儿所做迎检材料的排版格式,现将简单的排版格式给大伙儿说一下,(字体由刘生华同窗来给你们安装)。
红色字体为把握部份。
请大伙儿必然要把握,不懂的话,能够打问。
O(∩_∩)O。
竭诚为你效劳。
一、选纸一样选用规定的A4纸,在文件——页面设置——纸张——纸张大小——下拉菜单——A4。
页边与版心尺寸:设置成上边距下边距,左侧距右边距(都在页面设置里面的)显示比例必然要选择100%。
二、全文排版、字体和字号(会用范文呈现给你们):全文都不要自动编号(切记切记),如此会给后面排版会带来专门大的麻烦。
所有的字必需用黑色,(有些同窗灰色的都来了⊙﹏⊙b汗!)题目:用方正小标宋GBK,二号,居中,顶格全文:距离题目一行,(所有内容写完了后设置)全选——用方正仿宋,三号字体,格式——段落——两头对齐——正文文本——缩进和间距左右都为0(若是是空白必然要填上0)——单倍行距——特殊格式(首行缩进,2个字符)——确信。
(若是是从其他地址复制来的文章,粘贴进word 文档的时候,请你们必然必然要点编辑——选择性粘贴——无格式文本,不然是没有方法编辑的!!)排序:一样编排顺序为:一、(一)、1.(1)。
一、内容是方正黑体;(一)内容是方正楷体;后面都是方正仿宋。
落款:一直都是用医院的全名(重庆市合川区中西结合医院)加上落款,如:2021年8月14日(不能用“.”代替年或月,“日”字对齐医院的“院”字)(不能少一个字!!)页码(不要求):用插入——页码——(对齐方式)外侧——(选择“数字格式”-1-)然后4号宋体。
办公室2021年8月14日范文:重庆市合川区中西医结合医院的通知院属各科、门诊部及分院:依照《中华人民共和国执业医师法》及《医疗机构治理条例》,结合《关于进一步增强医学诊断证明书治理的通知》(合川卫医〔2021〕17号)文件精神,为进一步标准我院医学诊断证明书的治理,现将相关要求通知如下:一、提高熟悉,增强培训(方正黑体)医学诊断证明包括疾病诊断、医治、诞生、死亡等证明文件,具有等同病历效劳的医疗法律文件,是当事人休假、索赔等重要的依据。
公司文件排版格式标准范文(共6篇)
公司文件排版格式标准范文(共6篇)1)设定版心国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mm*297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,版心尺寸为:156mm*225mm(不含页码)。
设定:选定“纸型”标签,“纸型”选A4,“方向”选“纵向”。
然后选定“页边距”标签,根据上述数据要求,可算出页边距尺寸为:“上” 设定数值为厘米,“下” 设定数值为厘米,“左” 设定数值为厘米,“右” 设定数值为厘米,“装订线” 设定数值为0厘米。
按此数值设定即可实现版心尺寸156mm*225mm(不含页码)。
(2)设定页脚国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字,双页码居左空1字。
”设定:打开“页面设置”对话框,选定“页边距”标签,“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米,可实现一字线距版心下边缘7mm。
选定“版式”标签,“页眉和页脚”选“奇偶页不同”,可实现单、双页码分置左右。
“节的起始位置”选“新建页”,“垂直对齐方式”选“顶端”。
(3)设定每页行数与每页字数国标GB/T 9704—1999规定公文排版每页排22行,每行排28个字。
设定:打开“页面设置”对话框,选定“文档网格”标签,选择“指定行网格和字符网格”,不选择“不改变字符跨度”,“每行个字符”设为28,“每页行”设为22,“档数”用默认值1,“文字排列”选“横排”,“应用于”选“整篇文档”。
设定:选择“格式”菜单中的“字体”命令,打开“字体”对话框。
选定“字体”标签,“中文字体”选“仿宋_GB3212”,“字形”选“常规”,“字号”选“3号”,其他设置不变。
5.插入页码国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下1行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。
标准文档排版格式要求
标准文档排版格式要求在撰写标准文档时,排版格式是一个重要的方面。
良好的排版格式可以增强文档的可读性和专业性,使读者更轻松地阅读和获取所需信息。
以下是标准文档排版格式的要求:1. 页面设置:文档应采用A4纸大小,页面边距应保持一致,通常设置为上下左右都是2.54厘米。
2. 字体选择:建议使用常见的、易读的字体,如Arial、Times New Roman或Calibri。
文字大小应保持一致,正文通常为12号字体。
3. 行距和段落间距:行距应设置为1.5倍或2倍行距,以增加可读性。
段落之间应有适当的间距,通常为1个空行或半个空行。
4. 标题和子标题:标题和子标题应使用粗体或标题样式突出显示,以便读者快速浏览文档并找到所需信息。
可以使用不同的标题级别,如一级标题用大号字体,二级标题用稍小号字体。
5. 列表和编号:对于列举项或步骤,可以使用项目符号或数字编号来使文档结构清晰。
请确保项目符号或编号的间距和缩进保持一致。
6. 引用和引用注释:在需要引用其他文献、书籍或论文时,可以使用脚注或尾注的方式进行注释。
引用的内容应以斜体或特殊标识方式突出显示。
7. 表格和图表:表格和图表应具有清晰的布局和明确的边框线。
表头应使用粗体或不同的背景色进行突出显示,以便读者更容易理解数据。
8. 页面编号和页眉/页脚:为了方便读者查找和引用特定页面,建议在文档中添加页面编号。
页眉和页脚可以包含文档标题、作者姓名和日期等信息。
综上所述,标准文档的排版格式要求应包括页面设置、字体选择、行距和段落间距、标题和子标题的格式、列表和编号的样式、引用和引用注释的方式、表格和图表的布局、页面编号及页眉/页脚等要素。
通过遵循这些要求,您可以创建出专业、易读的标准文档。
电子文档排版格式规范
电子文档排版格式规范
电子文档排版格式规范
一、规范格式
1、纸张:除特殊要求外,所有文档一律使用A4纸。
2、页边距:除特殊要求外,默认。
3、文字:
(1)大标题使用黑体小二号字,副标题使用黑体三号字。
如果大标题字数过少,可以在每个字之间空一个格。
(2)正文标题使用黑体三号字。
(3)正文内容使用仿宋四号字。
4、段落:标题及署名
(1)大标题,署名均为1.5倍行距。
(2)署名位于标题下,使用宋体小四号字。
(3)正文:行距固定值24,段前段后均为0 。
(4)正文每个大标题内容之间空一行格。
二、关于文档抬头和署名的写法
1、抬头:学校+学年+上或下学期+具体内容
例如:凤凰镇中心校2013—2014(上)数学教研工作计划
2、署名:学校全称+作者姓名
文章结尾不必再署名。
三、关于电子文档文件名的使用规范
以本学期班务工作计划为例
文件名为:13—14(上)班务工作计划(4.2赵野)
四、页码的使用
页码格式为:页面底端,居中。
文档的标准格式案例
文档的标准格式案例全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:文档的标准格式是指按照一定规范和要求完成的文档排版样式。
在各行各业中,文档是必不可少的工具,它可以记录信息、传达思想、指导工作。
一个规范的文档格式不仅可以提高文档的可读性和美观度,还可以增强文档的信服力和权威性。
下面我们通过一个案例来具体介绍文档的标准格式。
案例:公司年度财务报告1. 封面:公司名称、财务报告年度、报告主题等信息居中显示,背景简洁高雅。
2. 目录:列出报告的各个章节及对应页码,使读者可以快速找到所需信息。
3. 摘要:简要介绍公司的基本情况、业务范围、财务状况等,方便读者对报告内容有一个整体性的了解。
4. 介绍:详细介绍公司的发展历程、业务模式、市场地位等,为后续内容做出铺垫。
5. 财务状况分析:包括利润表、资产负债表、现金流量表等财务指标,分析公司的盈利能力、偿债能力和经营稳定性。
6. 业务情况分析:介绍公司各项业务的发展状况,包括销售情况、市场份额、竞争对手分析等。
7. 风险控制及未来规划:分析公司所面临的风险因素,并提出相应的控制和风险防范措施,同时展望未来公司的发展规划和战略重点。
8. 结论及建议:在全面分析基础上,对公司的现状进行总结,提出可行的发展建议和改进方案。
9. 附录:如相关数据表、图表、分析方法等,为报告内容提供充分支持。
以上就是一个关于公司年度财务报告的标准格式案例。
在实际撰写文档时,我们需要根据具体情况进行调整和完善,但基本的文档结构和排版规范是需要遵循的。
通过规范的文档格式,可以让读者更好地理解和接受文档内容,并有效传达信息,提升文档的品质和专业性。
希望以上内容对您有所帮助。
第二篇示例:文档的标准格式对于任何一家公司或组织来说都是至关重要的。
一份规范的文档能够确保信息清晰、易读、易懂,并且给读者留下良好的印象。
在本文中,我们将探讨一份关于文档的标准格式案例。
一份标准格式的文档应该包含以下几个基本部分:封面、目录、正文、参考资料和附录。
论文(报告)的排版格式规范五篇范文[修改版]
第一篇:论文(报告)的排版格式规范原则上毕业论文(设计)均按一下要求排版、打印。
1.版面尺寸:A4(21.0×29.7厘米);版芯位置(正文位置):上边界3.5厘米、下边界3.0厘米、左边界3.0厘米、右边界2.5厘米、装订线位置定义为0厘米。
2.页眉与页码:页眉从第一页开始设置,距边界2.8厘米,采用五号宋体居中,奇数页页眉为论文的一级标题文字,偶数页页眉为论文的题目;页码采用页脚方式设定,采用五号宋体、用“第×页(共×页)”的格式,处于页面下方、居中、距下边界2.2厘米的位置。
3.目录:“目录”用小二号黑体,居中;一级标题顶格,小四号黑体;二级标题缩进2个汉字符,小四号宋体;标题文字与页码之间用点线,页码居右对齐。
参考文献、致谢、附录等(页码用阿拉伯数字标注)。
4.正文内标题:正文另起一页,论文题目用小二号黑体加粗,居中,前后段间距1行或12磅。
理工农医类专业正文标题采用阿拉伯数字标引(阿拉伯数字与标题文字之间空一个汉字符,不加标点符号,如一级标题1……;二级标题1.1……;三级标题1.1.1 1.1.2 1.1.3……),一级标题用小二号、二级标题用三号、三级标题用小四号,字体用黑体加粗、顶格排列、前后段间距0.5行或6磅;各级标题中的英文字母和阿拉伯数字采用半角Times New Roman字体。
各级标题与正文前后段间距0.5行或6磅。
5.正文文本:宋体小四号、标准字间距、行间距为固定22磅、所有标点符号采用宋体全角、英文字母和阿拉伯数字采用半角Times New Roman体的要求排版,每段首行缩进两个汉字。
6.文中图、表、公式:所涉及到的全部图、表,不论计算机绘制还是手工绘制。
都应规范化,符号、代号符合国家标准。
图以文中出现先后按“图1(空两格)图名、图2(空两格)图名……”(楷体五号加粗)随文排。
表格以出现先后按“表1(空两格)表名、表2(空两格)……”(黑体五号加粗)随文排。
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文档排版格式初级要求及范文
为了统一大家所做迎检材料的排版格式,现将简单的排版格
式给大家说一下,(字体由刘生华同学来给你们安装)。
红色字体为掌握部分。
请大家一定要掌握,不懂的话,可以打电话问
42824377。
0(Q_Q)0。
竭诚为你服务。
一、选纸
一般选用规定的A4纸,在文件一一页面设置一一纸张一—纸张大小一一下拉菜单一一A4。
页边与版心尺寸:设置成上边距3.8下边距3.6,左边距2.8右边距2.6 (都在页面设置里面的)显示比例一定要选择100%。
二、全文排版、字体和字号(会用范文呈现给你们):
全文都不要自动编号(切记切记),这样会给后面排版会带来很大的麻烦。
所有的字必须用黑色,(有些同学灰色的都来了Θ一Θb 汗!)标题:用方正小标宋GBK,二号,居中,顶格
全文:距离标题一行,(所有内容写完了后设置)全选 -----------
用方正仿宋,三号字体,格式一一段落一一两端对齐一一正文文本一一缩进和间
距左右都为O (如果是空白一定要填上O)—
—单倍行距特殊格式(首行缩进,2个字符)确定。
(如果是从其他地方复制来的文章,粘贴进Word文档的时候,请你
们一定一定要点编辑选择性粘贴无格式文本,不然是没有办法编辑的!!)排序:一般编排顺序为:一、(一)、1.(1)。
一、内容是方正黑体;(一)内容是方正楷体;后面都是方正仿宋。
落款:一直都是用医院的全名(重庆市合川区中西结合医院)
加上落款,如:2013年8月14日(不能用:”代替年或月,“日”字对齐医院的“院”字)(不能少一个字! !)
页码(不要求):用插入——页码——(对齐方式)外侧一—(选择“数字格式” -1-)然后4号宋体。
办公室
2013年8月14日
范文:
重庆市合川区中西医结合医院Array关于进一步加强医学诊断证明书管理工作
的通知
院属各科、门诊部及分院:
根据《中华人民共和国执业医师法》及《医疗机构管理条例》结合《关于进一步加强医学诊断证明书管理的通知》(合川卫医〔2013〕17号)文件精神,为进一步规范我院医学诊断证明书的管理,现将相关要求通知如下:
一、提高认识,加强培训(方正黑体)
医学诊断证明包括疾病诊断、治疗、出生、死亡等证明文件,具有等同病历效力的医疗法律文件,是当事人休假、索赔等重要
的依据。
各科室要加强广大医务人员的培训,认识医学诊断证明
书在医疗案件中的重要性,切实提高法律意识、责任意识和自我保护意识,在
工作中必须以极端负责和实事求是的态度,严肃认
真地出具医学诊断证明书
二、医学诊断证明书写:(方正黑体)
(一)人员要求(方正楷体)
出具的人员,必须是在本医疗机构注册的执业医师(乡镇可放宽至执业助理医师)。
医师不得出具与自己执业范围无关或者与执业类别不相符的医学证明文件。
(二)内容要求(方正楷体)
1.医师必须亲自诊查患者后,方可出具医学诊断证明书,并签署医师名字后才视为有效证明;
2.医学诊断书应客观、全面,每项诊断都应具备科学的、客观的诊断依据,并与病历中记载的病情和检查结果相符,主要处理意见也应在病历中记载备查;
3.医师开具的诊断证明书、休假证明,日期应填写就诊当日,当日盖章有效。
4.急诊开具病休假时间一般不超过3 天,门诊不超过1 周,慢性病不超过2 周,特殊情况不超过1 个月。
门诊病休证明书仅供病人单位参考。
(三)审查、盖章、登记流程(方正楷体)
1.咨询台:负责医师签署的医学证明审查(包括证明文书的规范性、出具
证明人员的资格、出具证明的医学依据、诊疗意见
的合理性等);
2.审查合格后加盖“医疗业务章”;
3.审查、盖章结束后做好登记工作(内容包括患者姓名、性别、年龄、单位或住址、联系电话、疾病诊断、诊疗意见、证明签署医师姓名、出具证明日期、审查人员签名等),详见附件。
三、职责及处罚(方正黑体)
(一)医学诊断证明是病人疾病诊断和是否需要病休以及时间或医疗建议,严禁涂改、伪造、弄虚作假,不得出现疗养、免夜班、营养费、护理人员数量等非临床医学治疗内容,不得提及与医疗不相关的其他处理意见;(文字太多就不用楷体,用仿宋)
(二)非本院死亡患者,医师不得出具死亡证明文件;未经特殊授权不得出具劳动能力、伤残程度及职业病等专用诊断证明文件。
(三)对伪造或未经亲自诊查出具医学证明的直接责任人员,医院将给予责令暂停6 个月以上1 年以下执业活动;情节严重的,吊销其执业证书;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
(四)医院将医学诊断证明书纳入医疗质量检查内容之一。
四、本通知从下发文件之日开始执行。
(方正黑体)
重庆市合川区中西医结合医院
2013 年7 月30 日。