会议室使用申请表
会议室使用登记表
申请单位（公章）： 登记日期 经办人姓名 1.使用时间 月 日(周 使用部门 负责人签字 )上午/中午/下午/晚上 时 分～ 时 分
2.使用人联3.地点/人数
□406会议室 (20人)
会议人数:
□512会议室 □226会议室 (112人) (46人)
会议人数: 会议人数:
4.内容(事由) 5.来院嘉宾 7.出席院领导
8.党院办意见
签字： 年 月 日
备注
注意事项
1. 会议室使用必须提前一天预约，不提前预约的会议原则上不予安排。 2. 优先使用原则：列入每周会议安排的会议优先使用；若各部门、单位 预定的会议室与学校临时性重要会议所用发生冲突，学校会议优先使用。 3. 会议室批准使用后，会务工作一般由使用单位派人负责，会议室使用 完毕后，及时通知党院办交接。 4. 使用单位应认真检查室内设施完好情况，爱护室内公用设施，小心使 用，不得带出，如有损坏按有关制度赔偿。 5. 如需使用多功能设备请与现教中心联系。 6. 保持室内环境卫生，禁止随地吐痰和乱扔杂物、废纸等。 7. 注意安全，节约用电。
场地使用申请表
场地使用申请表
承诺书
本人（单位）就会场借用作出如下承诺：
1.自觉遵守国家法律、法规，遵循中央简朴务实会风。
2.由申请单位负责现场的组织和秩序管理，保持清洁卫生，避免出现消防、人身、财物安全事故。
3.不出现商业宣传和商业活动。
4.不自带会场舞台设备设施，不擅自搭接电源，不擅自开启、操作剧场设备设施，不对会场设备
设施进行搬动、外接、改造，不发生任何有可能损坏设备设施的行为。
5.仅在指定区域布置会场，会场布置应遵循可复原原则，不使用强力胶、图钉等任何造成博物馆
环境、设备设施发生不可逆转损伤的布置行为。
6.场地内设备在经允许后使用，在过道和疏散通道不允许加设座位或站人。
7.活动结束后恢复场地原貌，若损坏公务，一律按博物馆相关规定赔偿。
8.如申请活动时间与博物馆活动时间冲突，无条件为博物馆活动做出让步，服务时间或场地上的
调整。
9.凡使用博物馆场地需提交安全预案，经江海博物馆审核、备案后方可开展活动。
我方自觉接受江苏省江海博物馆对安全、卫生等方面的管理和检查，并严格按要求布置和使用博物馆场地。
如若违反以上任一规定，本单位愿承担一切法律责任和经济损失，并接受限制或取消申请场地使用资格的处罚。
申请负责人：（签字）
年月日
附：安全预案和活动方案（节目清单）。
会议使用申请表
河南化工技师学院会议室使用管理规定为加强学院会议室管理，确保会议室的规范、有效使用，特制定本管理方法。
具体内容如下：1.会议室是学院专门用于召开会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。
本管理办法所指的会议室包括：会议室一（4217）、会议室二（教学实训楼B213）、会议室三（餐厅南）、会议室四（餐厅北）。
2.会议室由院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。
未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
3.会议室实行提前预约制度。
相关人员（部门）使用会议室，需提前说明使用事由、会议人数、使用时间、联络人、联系电话，经登记批准后方可使用。
4.使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。
活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。
5.会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。
经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。
6.一般性会议需提前3天填写发送《会议使用申请表》至**************处登记申请，以便总体协调；每周固定的例会时间、例行使用固定会议室，只需每学期初发送《固定例会申请表》登记备案一次，不必重复申请。
7.审核通过后请提早半小时到4215处登记借用钥匙并对号使用会议室。
若在预定时间不能按时使用时，申请人应及时通知管理员。
8.会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；如遇特殊情况、紧急会议可先通知院办公室主任，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。
9.严禁涉及商业的各类活动。
10.本办法自2012年9月2日起实行。
备注：院办电话：2215789．会议室管理员：夏彩玲；办公室：4215；联系方式：2215789。
河南化工技师学院办公室2012年9月2日会议使用申请表下载河南化工技师学院院长办公室印制 2012年9月2日。
会议室使用申请表-上海交通大学-电子信息与电气工程学院
□微电子楼报告厅
□学院成果展示厅
使用设备
□投影仪□有线话筒□无线话筒□音频线
使用时间
日期：年月日时间：自至
使用方承诺：
1、使用方保证在会议变更或会议结束时通知物业（电院楼物业电话34205003，软件楼物业电话34205715，微电子楼物业电话34206239），以让物业及时关闭会议设备、空调及门窗等，否则出现设备丢失、损坏等后果由使用方承担赔偿责任。
2、3-208会议室最多容纳人数为50人，3-308和3-306会议室最多容纳人数为25人，3-302会议室最多容纳人数为15人，3-100号及3-200号报告厅最多容纳人数为140人，软件楼演播厅容纳人数为250人。
3、会议场地预定人限定为我院教师，外单位人员使用须按我院标准支付场地费。
4、请在1～10个工作日内向学院党政综合办公室（电院楼3-201室）递交本申请表，若申请表由学生代为递交，须加盖各所属单位公章。
5、根据会议需要，请使用单位自备如下会议用品：手提电脑、相机、纸笔、席卡、鲜花、水果、矿泉水、茶叶、一次性纸杯等。
电子信息与电气工程学院会议场地使用申请表
使用部门
使用单位：
预定人姓名：手机号：
会议级别：□校级会议□院级会议□一般会议
参会人数：
会议主题：
若为校级会议，请填写出席的校领导或各部处领导的姓名：
使用场地
□3-208会议室
□3-308会议室
□3-306会议室
□3-302会议室
□3-100号报告厅
□3-200号报告厅
2、申请使用会场一律以申请表为准，使用单位务必如实填写，如有不符，学院有权立即收回场地，并由使用方自行承担一切责任。
使用负责人签字：_______使用单位公：_____
XX学院图书馆(桐乡校区)会议室、报告厅使用申请表【模板】
使用时间
浙江**学院图书馆（桐乡校区）会议室、报告厅使用申请表
活动名称
使用部门
使用地点
使用时间
参加人数
场地要求
联系人及号码
使用部门
领导审批
费用情况
图书馆领导审批
保卫处
报备
备 注
1、报告厅的使用费需从部门经费中划拨，请开具好划转单连同申请表一起交图书馆503办公室徐晓艳处（联系电话：********、********）确定具体日期时间；2、申请表需使用部门领导签字，盖部门、学院章；
（收费标准：白天，300元/天、200元/半天；晚上，200元/晚）
注：如时间有所变更请及时通知。
浙江**学院图书馆（桐乡校区）会议室、报告厅使用申请表回执
活动名称
使用时间
使用部门
费用情况
使用部门领导审批
图书馆领导审批
浙江**学院图书馆（桐乡校区）会议室、ห้องสมุดไป่ตู้告厅使用
保卫处报备单
活动名称
使用部门
参加人数
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
电脑
投影仪
会议桌
椅子
写字板
投
使用人签字确认：
使用后
状态
电脑
投影仪
会议桌
椅子
写字板
投影布
音响
空调
门窗
地面
其他
使用人签字确认：
备注：各位同事使用完会议室后，请及时关闭空调机使用过的设备，做好卫生，桌椅摆放整齐，恢复至使用前的状态。如发现未按要求整理场地的，将追究会议申请人责任，予以20元/次教育金处罚。
多功能厅/会议室使用申请表
申请人
申请场地
申请日期
申请会议需使用设备
会议基本信息
召开时间
主持人
参会人员
会议主题
会议需达到的预期目的：
具体
会议流程
发言时间
发言人
内容
： -- ：
： -- ：
： -- ：
： -- ：
： -- ：
： -- ：
： -- ：
： -- ：
行政部审批
部门负责人：
相关会议设备情况
使用前