各种办公用品的分类及名称

办公用品管理制度(五篇)

办公用品管理制度为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。

一、办公用品的分类。

按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。

其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品；高值管理品为。

复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。

二、办公用品的管理责任部门。

公司办公用品（单品价值____元以下）的管理归口为公司办公室，单品价值超过（含）____元的大件管理品按固定资产管理要求归口生产综合部管理。

每月的____号前，各单位、部门需制定相应的次月办公用品购买计划报公司办公室，办公室完成公司办公用品购买计划汇总报公司审核。

当月的支出应当限定在报批的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。

超支极大的需书面解释。

三、办公用品的申请。

办公用品的采购或者领用申请需要填写《_____公司物资采购单》。

公司办公用品的申请由各部门、单位应当根据自己单位（部门）的办公需要，及时地提出采购申请。

《物资采购单》经单位、部门负责人签批，统一向公司办公室进行申请。

四、办公用品的审批。

在填写《物资采购单》后，申请人将申请单交公司办公室、监察审计部审核。

公司分管领导负责审批所分管单位（部门）所需购买办公用品的申请。

单品价值超过（含）____元的，由分管领导签批后，再呈公司总经理审批。

五、办公用品的采购。

各单位、部门填写的《物资采购单》在得到批准后，交到公司办公室统一采购。

办公用品管理规章制度精简版

办公用品管理规章制度精简版办公用品管理规章制度精简版（篇1）为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。

一、办公用品的分类。

按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。

其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品;高值管理品为：电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。

二、办公用品的管理责任部门。

公司办公用品的管理统一归口为公司人事行政部。

人事行政部应当于每月月初的1号—5号完成公司办公用品使用计划和上月办公费用报表上交公司总经理审核。

办公费用报表分常规费用和非常规费用两大类，其中常规费用对应日常耗用的低值易耗品的费用，月初需由各部门负责人(业务组负责人)制定相应的月支出计划，当月的支出应当限定在月初的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。

超支巨大的需做当面解释。

非常规费用对应高值管理品一项，高值管理品不设月度计划，根据实际需要情况通过正常审批程序购置。

人事行政部需于月初列出各部门的费用支出详细统计情况上交公司总经理。

三、办公用品的申请。

办公用品的采买或者领用申请需要填写《办公用品申请单》。

公司办公用品的申请资格人为主管及以上管理人员。

各级管理人员应当根据自己部门的办公需要，及时地提出采买申请。

普通员工的办公用品需要应当向自己的主管提出，由主管统一进行申请。

四、办公用品的审批。

在填写《办公用品申请单》后，申请人应当将申请单交有审批权的部门负责人审查批准。

审批人是办公管理费用控制的责任人，其签署的批准意见对办公费用控制构成相应领导责任。

各种办公用品的分类及名称

各种办公用品的分类及
名称
Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】
一、文件管理用品
文件夹、资料册、快劳夹、档案盒、文件套、文件袋、事物包、风琴包、名片册、CD保护册、证件卡套、板夹、拉杆夹、按扣袋、
二、桌面办公文具
计算器、订书机、打孔机、订书钉、回形针、大头针、工字钉、别针、文件框、文件盘、文件柜、剪刀、美工刀、切纸刀、笔筒、书立、号码机、仪尺、票夹、固体胶、液体胶、复写纸、胶带、胶带座、回形针盒、名片盒
三、书写工具
圆珠笔、中性笔、中性笔芯、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、闪光笔、修正带、修正液、橡皮、铅笔、活动铅笔、铅芯
四、纸制品
复印纸、彩色复印纸、打印纸、复写纸、封皮纸、便条纸、软面抄、皮面抄、告示贴、记事本、稿纸、信纸、纸杯
五、金融用品
印章垫、印台、印油、账本、凭证、单据、日戳
六、办公机械
碎纸机、考勤机、电脑、打印机、传真机、扫描仪、装订机、塑封机、复印机、
七、办公生活用品
垃圾桶、拖布、水桶、撮子、笤帚、手套、香皂、衣服架、烟灰缸、卷尺、洗手液、手电八、其它
白板、白板架、停车位、一米线、药箱等各种箱柜。

办公用品的分类与使用

办公用品的分类与使用一、日常用具1.日常用具的定义日常用具指企业日常工作及业务操作所使用的家具、工具、器具等。

例如规尺、剪刀、裁纸刀、订书机等文具，电子计算器、算盘、计算机、笔记本电脑等办公设备。

2.日常用具的配备及使用要求(1)为使图表等文件制作快速且漂亮，所使用的文具包括规尺、样板、剪刀、裁纸机、绘图用具等。

(2)文书化也有誊写、打印、印刷、修改文书的工作。

平时，就要使用文字处理机、微机、桌面印刷机等办公设备。

(3)制作文书也需要复印。

复印室需要复印机、碎纸机、文件打孔机、三孔机、裁纸机、垃圾箱等日常用具。

需要大量印刷时，应该使用附带排序功能的高速复印机。

有的复印机可进行彩色复印。

碎纸机是切碎文书用的。

机密文件复印错误或需要销毁机密文件时，可放人碎纸机切碎。

(4)文件打孔机和三孔机等是使用活页封面装订纸张时给纸张打孔用的。

(5)裁纸机用来裁断复数文书的一页页的复印件。

(6)日常办公工作除文书化外还有计算。

企业所做的销售分析、投资分析、经营计划的制作、技术设计等都需要快速准确的计算。

计算用具为电子计算器。

作为长时间使用的业务用计算用具，一般使用具备所必需的位数和计算功能稍大的电子计算器。

(7)如果是电子计算器无法进行的高难度计算，或者数据量较多，或者需要制作生产计划的数值表格时，可使用微机。

微机需要具备以下几种功能的软件，如数据保管功能、制表功能、科技计算功能、统计计算功能等业务所必需的功能。

(8)日常业务中包括通信业务。

通信工作使用电话、终端传真机等通信电子设备。

使用时通过电话总机、内线、外线双方都可实现转送功能，如按键式电话，即使人不在也可以转送到移动点或所到达的地方。

(9)会计和教育培训等需要投影机、电视、VTR等日常用具。

为提高信息传达的效率，有时需要给语言配上适当的动态画面、静止画面或插图等图像。

开会时则使用语言和投影机进行说明。

二、办公设施附件1.办公设施附件的定义办公设施附件指的是为设施配置的物品。

办公用品管理制度15篇_1

办公用品管理制度15篇办公用品管理制度1第一条物品分类(一)按资产的价值大小和摊销方式,将办公用品分为以下三类:1.固定资产类:如计算机、打印机、传真机等。

2.低值易耗品类:如办公桌椅、计算器、台灯、电话机等。

3.机物料消耗类:(1)纯消耗类,如打印纸、便笺、信封等;(2)可以旧换新类,如笔芯、水彩笔、透明胶带、修正液、胶水等。

第二条办公用品的请购(一)请购要求:采购应由归口管理部门申请,经该部门总经理、供应部总经理、库房采购管理中管理员三方签字后交供应部采购。

(二)审批权限:1.集团总部:价值在300元(含)以下的办公用品请购由部门总经理审批;300元以上的办公用品须报董事长审批;2.分(子)公司:价值在元(含)以下的办公用品请购由分(子)公司总经理审批;元以上的办公用品须报董事长审批。

第三条办公用品的管理(一)库管人员根据一般需求状况及时补充库存物品以保持最适宜库存量。

(二)库管人员遵循先入先出法,即先入库的办公用品先出库使用。

(三)库管人员定期对库存物资进行盘点,核对数量及金额。

第四条出库(一)各部门于每月预算批准后第二天方可领用本部门办公用品。

(二)各部门凭有本部门负责人签字的出库单,经由库管人员审核及行政部负责人签字后方可领取所需物品。

(三)库管人员应按核定的办公用品费用标准严格把好领用关,不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经分管领导同意。

(四)为控制成本,笔芯、水彩笔、透明胶带、修正液、胶水等物资的领用,执行以旧换新的制度,请各部门保管好相应的废旧物资。

(五)出库物品的费用划归各部门。

财务部与行政部将不定期对各部门物资使用情况进行检查。

各部门应本着节约的原则合理使用各项物资。

一旦发现有不合理使用的情况,责任人按物资原价赔偿;同时,总经办将视情节轻重给予相应经济处罚或行政处分。

第五条办公设备的维护(一)明确每台设备的具体用途,熟悉掌握其操作程序,严格按照使用说明书的要求进行操作。

各种办公用品的分类及名称

各种办公用品的分类及名
称
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一、文件管理用品
文件夹、资料册、快劳夹、档案盒、文件套、文件袋、事物包、风琴包、名片册、CD保护册、证件卡套、板夹、拉杆夹、按扣袋、
二、桌面办公文具
计算器、订书机、打孔机、订书钉、回形针、大头针、工字钉、别针、文件框、文件盘、文件柜、剪刀、美工刀、切纸刀、笔筒、书立、号码机、仪尺、票夹、固体胶、液体胶、复写纸、胶带、胶带座、回形针盒、名片盒
三、书写工具
圆珠笔、中性笔、中性笔芯、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、闪光笔、修正带、修正液、橡皮、铅笔、活动铅笔、铅芯四、纸制品
复印纸、彩色复印纸、打印纸、复写纸、封皮纸、便条纸、软面抄、皮面抄、告示贴、记事本、稿纸、信纸、纸杯
五、金融用品
印章垫、印台、印油、账本、凭证、单据、日戳
六、办公机械
碎纸机、考勤机、电脑、打印机、传真机、扫描仪、装订机、塑封机、复印机、
七、办公生活用品
垃圾桶、拖布、水桶、撮子、笤帚、手套、香皂、衣服架、烟灰缸、卷尺、洗手液、手电
八、其它
白板、白板架、停车位、一米线、药箱等各种箱柜。

办公用品申购、领用、发放管理制度(5篇)

办公用品申购、领用、发放管理制度总则为加强公司办公用品申购、领用、发放管理，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式，特制定本办法。

一、适用范围本手册适用于____首宏投资发展集团有限公司涵盖下的各分公司和分支机构全体员工。

每部门设立《固定资产、低值易耗品卡片》，由总经办统一管理，于领用时登记，严格控制办公用品领用。

二、办公用品分类1、固定资产类办公用品。

办公电脑(笔记本)、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。

2、高值非消耗类办公用品。

办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、u盘、移动硬盘、书报架、电脑包等。

3、高值消耗类办公用品。

墨盒、硒鼓等。

4、低值消耗类办公用品：Ø笔类：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔等；Ø册类：文件夹(盒/筐)、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒(袋)等；Ø纸本类：笔记本、彩条纸、n次贴、便签纸等；Ø刀器类：计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、刀片等；Ø夹钉类：订书钉、别针、曲别针、大头针等；Ø耗材类：打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等；Ø其他类：胶水(棒)、胶带、双面胶、笔筒、尺子、橡皮、印台(油)、电池、插线板、塑封皮、公司印刷品、纸杯等；三、办公用品的申购、发放、领用1、各部门办公用品须于每月____日前，根据各部门的办公用品需求通过a8协同软件正常上报于总经办，由总经办统一采购；如有特殊原因需急需购买的办公用品，则需上级领导签字后，方可进行申购及领用；2、未在本办法规定日期内提出购买申请的部门，则视为当月无购买需求。

3、总经办将根据日常办公需要，对常用办公用品进行批量购买，在保证正常办公需求的前提下，保持定量库存。

临时急需用品，可根据情况进行采购。

4、各部门常用消耗类办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。

办公用品分类目录

办公用品分类目录一、书写工具分类目录(1)、铅笔系列：普通铅笔、彩色铅笔、绘图铅笔、自动铅笔、环保铅笔、木工铅笔、特种铅笔；(2)、圆珠笔系列：(3)、钢笔系列：普通钢笔、财务专用钢笔、美工钢笔、名钢笔；(4)、水性笔系列：中性笔、嗜喱笔、签字笔、必备笔、水解笔、白板笔、秀丽笔、莹光笔、(5)、油性笔系列：箱头笔(双头笔、记号笔)、麦克笔(广告笔)、漆油笔、投影笔、绘图笔(针笔).(6)、宝珠笔系列：(7)、毛笔系列：(8)、其它笔系列：水银笔(银笔芯)、拉线笔(撕纸蜡笔)、对笔、粉笔、笔、教师笔、镭射笔；(9)、替芯系列：铅笔芯、圆珠笔芯、定位笔芯、四色笔芯、中性笔芯、宝珠笔芯、铁笔芯；(10)、书写油墨：钢笔墨水、箱头笔水、白板笔水、墨汁、笔胆、莹光笔水；二、修正工具分类说明：(1)、涂改液：(2)、修正带：修正带、修正带芯；(3)、消字灵：(4)、橡皮擦：普通橡皮擦、绘图橡皮擦、沙胶；擦笔：三、文件管理用品分类目录(1)、快劳：快劳、纸快劳、挂快劳；(2)、文件夹：PP文件夹、纸皮文件夹、报告夹(抽杆、拉边、拉口)、票据夹、电脑夹；(3)、资料册：(4)、档案盒：(5)、文件袋：文件袋、档案袋、资料袋、白卷宗；(6)、文件套：(7)、风琴包：(8)、文件管理用品配件：分类纸、内页袋、(9)、名片册/名片盒：(10)、文档夹类用品：马尾夹、装订夹、票据夹、山型夹、磁性夹、连射夹、文件管理架：文件盘(架)、资料架、书篮、书笠；四、事务用品分类目录(1)、事务钉针类：大头针、回型针、书针、图钉、别针、千枚通、工字钉；(2)、事务用刀类：介刀、剪刀、切纸刀、裁纸刀、开信刀、雕刻刀、纱剪刀、裁纸刀、钩刀、介刀片、单面刀片、双面刀片；(3)、事务机器类：订书机、打孔机、计数器、起订器、装订机、连射夹器、打墙机、射钉器；(4)、事务油印类：印章类(连结印、转动印、号码印、原子印、会计科目章)；印油类(油印台、泥印台、印油、打印油、朱沙印油、原子印油)；(5)、事务粘贴类：液体胶水、固体胶水、强力胶、万能胶、浆糊；事务塑胶类：笔筒、胶纸座、针盒、写字板、台垫、复写板、介刀板、过塑胶；五、纸制本册分类目录(1)、笔记本系列：软抄、硬抄、线圈本、(2)、记事本系列：工作手册、万用手册、活页簿、通迅录( 本)、活页纸、草稿纸、光部、行部、图画本；便条纸系列：便条纸、便条盒六、办公用纸分类目录(1)、办公用纸：复印纸、电脑纸、纸、复写纸；其它纸品：收银纸、打码纸、照片纸、喷墨打印纸、转印纸、重磅纸；七、展示用分类目录(1)、证件商品：厂证(套)、展会证、厂绳、厂扣、驾驶证、工作证套；(2)、告示商品：白板、水板板、绿绒板、指示板、告示牌、价格座、价格卡、广告架；(3)、展示商品：报纸架、报刊架、展示架；配套商品：板刷、白板线、磁粒、磁条、磁片、白板架；八、财务用品分类目录(1)、凭证系列：(2)、明细帐本系列：(3)、单据表格商品：(4)、财务配套商品：点钞蜡、海棉缸、会计科目印章企业会计报表：九、测绘工具分类目录(1)、绘图用品：广告用纸、绘图用纸、绘图工具；(2)、美术用品：颜料测量工具：直尺、三角板、丁字尺、放大缩小尺、放码尺、卷尺、比例尺、游表卡尺十、包材劳保用品分类目录(1)、包装设备：封口机：打包机：湿水机：切割器：(2)、胶粘制品：封箱胶(BOPP)：美纹胶：双面胶：海棉胶：文具胶：隐形胶：牛皮胶纸：警示胶：布基胶带(卡基布牛皮胶带)：高温胶布：热熔胶条：(3)、打包用品：草球：打包带：马仔：胶圈：密封袋：收缩膜：(4)、劳动用品：电子手套、反光背心、头盔。

办公用品管理制度

办公用品管理制度办公用品管理制度11、办公用品的分类1.1基础办公用品;办公桌、椅、文件柜、保险柜、沙发、电脑、打印机、传真机、电话机、复印机。

1.2日常办公用品;钢笔、圆珠笔(芯)、签字笔、铅笔、绘图擦、涂改液、直尺,档案袋、文件夹;便笺、信封、软面抄、复写纸、卷纸、墨水、印台、胶水、透明胶带、不干胶标签;订书机、回形针、大头针、图钉、票夹、订书针;1.3特殊办公用品;特殊办公用品指个别职能部门所用或服务于全公司的办公用品;帐页、帐皮、各类表格单据,打印纸、传真纸,灯泡、日光灯、节能灯,清洁用品;公司统一制的封夹、手提袋、记事本、纪念品、宣传品及其它小礼品等;1.4其他急用用品。

2、办公用品配置2.1基础办公用品配置2.1.1基础办公用品配置标准由总经办根据各部门工作需要制定;2.1.2基础办公用品的申请按《固定资产管理制度》办理;2.2日常办公用品、特殊办公用品的配置2.2.1每月25日由各部门报《办公用品领用申请单》由总经办汇总,经总经办负责人审批后,由总经办专人负责采购。

3、办公用品管理3.1办公用品由总经办专人采购、保管、配置;3.2办公用品专员,每月1日前将上月办公用品费用分类汇总,报部门负责人和财务部;3.3办公用品的采购和领用,必须建立办公用品台帐,保证帐实相符。

4、办公用品(名片、信封、稿笺、票据)印制规定4.1员工印制名片按公司规定的.统一格式由总经办专人负责印制;4.2员工印制名片需填写《名片印制申请单》,经总经办负责人签字后印制;4.3新印制的名片如有错误需查出原因,由责任者承担费用;4.4印制和发放的名片,必须建立名片发放档案;4.5信封、稿笺、单据等的印制需按公司规定格式统一由总经办印制。

办公用品管理制度2为使办公用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。

一、公司办公用品管理办法总则为使办公用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。

各种办公用品的分类及名称

一、文件管理用品
文件夹、资料册、快劳夹、档案盒、文件套、文件袋、事物包、风琴包、名片册、CD保护册、证件卡套、板夹、拉杆夹、按扣袋、
二、桌面办公文具
计算器、订书机、打孔机、订书钉、回形针、大头针、工字钉、别针、文件框、文件盘、文件柜、剪刀、美工刀、切纸刀、笔筒、书立、号码机、仪尺、票夹、固体胶、液体胶、复写纸、胶带、胶带座、回形针盒、名片盒
三、书写工具
圆珠笔、中性笔、中性笔芯、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、闪光笔、修正带、修正液、橡皮、铅笔、活动铅笔、铅芯
四、纸制品
复印纸、彩色复印纸、打印纸、复写纸、封皮纸、便条纸、软面抄、皮面抄、告示贴、记事本、稿纸、信纸、纸杯
五、金融用品
印章垫、印台、印油、账本、凭证、单据、日戳
六、办公机械
碎纸机、考勤机、电脑、打印机、传真机、扫描仪、装订机、塑封机、复印机、
七、办公生活用品
垃圾桶、拖布、水桶、撮子、笤帚、手套、香皂、衣服架、烟灰缸、卷尺、洗手液、手电
八、其它
白板、白板架、停车位、一米线、药箱等各种箱柜。

公司办公用品采购、发放、保管的管理规定

公司办公用品采购、发放、保管的管理规定办公用品发放管理规定是为了加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范公司办公用品的采购与使用而制定的。

一、总则1、为规范公司办公用品采购及领用流程，加强公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度；2、本制度适用于公司全体员工。

二、办公用品分类本制度所指的办公用品主要包括：各种办公室所需耗材、办公设备、办公家具、电脑及配件、其他零星物品以及机器设备、运输工具、大额资产等固定资产，分为以下四类：1、低值易耗品第一类：如墨盒、硒鼓、碳粉、软盘、刻录盘、复印纸、插座、电源线、计算器、订书机、剪刀、裁纸刀、印台、U 盘、移动硬盘等以及办公文具类如：铅笔、橡皮、胶水、胶带、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、抽杆夹、文件袋、文件夹、印油、资料盒、签字笔、笔芯、白板笔、萤光笔、修正液、订书针、尺子、长尾夹、卷笔刀、电池、复写纸、大头针、纸类印刷品等。

第二类：生活及待客用品。

如：面巾纸、纸杯、茶叶、水果、烟等。

2、耐用品第三类：办公家具。

如各类办公桌、办公椅、会议椅、文件柜、档案柜、沙发、茶几、饮水机、电脑台桌、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。

第四类：办公设备类。

如电脑、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪、电视机、摄像机、照相机、移动硬盘、电风扇、音响器材、电话机等。

三、办公用品申领流程1、第一、二类办公/生活及接待用品的申领流程：需求部门登记→(预算内)综合管理部采购→需求部门领用→建立办公用品领用台帐2、第三、四类办公用品申领流程：需求部门填写《办公用品需求申请单表》→需求部门主管审核(签字)→分管领导审核(签字)→询价→总经理审核(签字)→综合管理部采购→领取发放，同时建立领用台帐，记载各部门领用情况。

（贵重物品需签公司贵重物品保管责任书）《物品申购单》---XXXXXXXXXXX有限公司公司贵重物品保管责任书--- XXXXX有限公司我认同，我领用的设备归属于公司财产，若工作岗位调动或公司安排，我有责任归还领用设备。

企业常见办公用品分类—采购必备

（二）临时急需的办公用品（价值大于200元），由所需部门填写采购申请单，常务副总批准后购置。
（三）各部门办公用品管理员据表单如实发放所领取的办公用品，并将使用情况登记在册，人事行政部将进行不定期检查办公用品使用记录。
四、办公用品的发放及领用
（一）个人办公用品的领用和发放
1、新员工入职每人按岗位工作需要由人事行政部填写《个人办公用品领取登记表》表4，经登记后发放。
（二）固定资产减值准备的方法
大部分企业的资产减值准备主要包括坏账准备、固定资产减值准备和存货跌价准备。
固定资产减值准备，固定资产减值准备计提范围包括市场价格持续下跌或技术陈旧、损坏、长期闲置等原因导致可收回金额低于账面价值的固定资产。计提方法是按单项资产计提。
1、计提公式：减值准备=账面价值－可收回金额。
圆珠笔、中性笔、中性笔芯、钢笔、白板笔、记号笔、POP笔、毛笔、修正液、橡皮、铅笔（绘图笔）、削笔刀、墨水等；
四、纸制品
复（打）印纸、彩色复印纸、复写纸、便笺本、笔记本（软面抄）等；
五、金融用品
点验钞机、印章垫、印泥（油）、账本、单据（费用报销单）
六、办公机械
碎纸机、考勤机（考勤卡）、电脑、打印机扫描复印一体机、机具耗材（墨盒、硒鼓等）、投影机（会议使用）、数码录音笔（会议使用）等；
（一）确定积累时间统一计提模式
（二）统一的度量标准
（三）提高固定资产可收回金额确定方式的操作性
（四）加强对固定资产减值准备计提的认识
（五）完善会计监督体系
固定资产减值准备问题的探讨
随着我国经济的发展，市场经济日益完善，大众对企业会计信息披露要求也逐步提高。而市场经济的完善，竞争的加剧，企业对其交易方会计信息要求也提高，国家为了宏观调控的需要，也需要企业提供大量真实的会计信息。

各种办公用品的分类及名称

一、文件管理用品
文件夹、资料册、快劳夹、档案盒、文件套、文件袋、事物包、风琴包、名片册、CD保护册、证件卡套、板夹、拉杆夹、按扣袋、
二、桌面办公文具
计算器、订书机、打孔机、订书钉、回形针、大头针、工字钉、别针、文件框、文件盘、文件柜、剪刀、美工刀、切纸刀、笔筒、书立、号码机、仪尺、票夹、固体胶、液体胶、复写纸、胶带、胶带座、回形针盒、名片盒
三、书写工具
圆珠笔、中性笔、中性笔芯、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、闪光笔、修正带、修正液、橡皮、铅笔、活动铅笔、铅芯
四、纸制品
复印纸、彩色复印纸、打印纸、热敏纸、复写纸、封皮纸、便条纸、软面抄、皮面抄、告示贴、记事本、稿纸、信纸、纸杯
五、金融用品
海绵缸、练功券、捆钱绳、点钞机、验钞机、印章垫、会计中性笔、印台、印油、订账机、账本、凭证、单据、日戳
六、办公机械
碎纸机、考勤机、电脑、打印机、传真机、扫描仪、装订机、塑封机、复印机、支票打印机、机具耗材
七、办公生活用品
垃圾桶、拖布、水桶、撮子、笤帚、手套、香皂、衣服架、烟灰缸、卷尺、洗手液、手电
八、其它
白板、白板架、停车位、一米线、药箱等各种箱柜。

领用及登记管理制度

领用及登记管理制度为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，倡导节俭高效的风格，特制定本规定。

第一条办公用品分类及领用一、耐用办公用品1、范畴：计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等；2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。

二、低值易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等；3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件，具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。

三、公共办公用品（设施）：1、范畴：复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等；2、公共办公用品（设施）以部门为领用单位，由部门经理签发实施采购和领用。

四、物品领用发放时间：原则上，不予全部发放所申报的办公用品，提倡随用、随发；五、领用方法：1、由各部门指定人员统一领用办公用品，并签收《办公用品领用登记表》；若部门领用超出需求计划，须经部门主管批准后方可发放。

2、部分办公用品（如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则。

3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量；4、公共办公用品（设施）移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购；第二条办公用品计划与采购1、各部门根据本部门办公用品使用情况，每月25日前，填写好次月的《办公用品采购申请表》；经部门经理审签后报行政人事部。

办公低值易耗品管理制度

办公低值易耗品管理制度一、总则为了加强公司办公低值易耗品的管理，规范采购、保管、领用等环节，控制费用开支，提高资产使用效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各部门及员工在办公过程中所使用的低值易耗品。

三、定义及分类（一）办公低值易耗品是指单位价值在规定限额以下，使用年限较短，不能作为固定资产核算的各种用具、设备等物品。

（二）分类1、办公用品：如笔、纸、文件夹、订书机、胶水等。

2、办公设备耗材：如墨盒、硒鼓、打印纸等。

3、劳保用品：如手套、口罩、清洁用品等。

4、其他低值易耗品：如插座、小工具等。

四、管理职责（一）采购部门1、负责根据各部门的需求，制定采购计划，并实施采购。

2、选择合格的供应商，确保所采购的低值易耗品质量合格、价格合理。

（二）仓库管理部门1、负责低值易耗品的验收入库、保管和发放工作。

2、建立低值易耗品库存台账，定期进行盘点，确保账实相符。

（三）使用部门1、负责提出本部门低值易耗品的需求申请。

2、合理使用和保管所领用的低值易耗品，防止浪费和损坏。

（四）财务部门1、负责低值易耗品的核算和监督。

2、定期对低值易耗品进行清查和盘点。

五、采购管理（一）各部门根据实际需求，填写《低值易耗品采购申请表》，经部门负责人审核后，提交采购部门。

（二）采购部门根据申请表，结合库存情况，制定采购计划。

采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、预算等。

（三）采购人员应按照采购计划，选择至少三家供应商进行询价、比价，选择性价比高的供应商进行采购。

（四）采购合同应明确采购物品的质量标准、交货期限、价格、付款方式等条款，经相关部门审核后签订。

六、入库管理（一）采购的低值易耗品到货后，仓库管理人员应及时进行验收。

验收内容包括物品的数量、质量、规格等是否符合采购要求。

（二）验收合格的低值易耗品，仓库管理人员应及时办理入库手续，填写《低值易耗品入库单》，登记库存台账。

（三）验收不合格的低值易耗品，应及时通知采购人员与供应商协商处理。

低值易耗品管理规定

低值易耗品管理规定低值易耗品管理制度第一部份:总则1（目的:为了进一步节约成本，规范公司低值易耗品管理工作，提高采购、库存、发放的计划性，提高办公服务效率，特制定此规定。

2（适用范围:本规定适用于公司全体员工。

（包括外地员工）3（低值易耗:除固定资产类均属低值易耗。

（低于2000元/单位，不包含2000 元/单位）4（低值易耗品具体分类与品名：低值易耗品包括办公用品类、劳保用品类、行政成本类、市场成本类。

4.1.办公用品类分类库存类非库存类别白板、标签机、碎纸机、装订机、塑封机、支办公设备（低于电话机票打印机、钥匙箱、点验钞机、铁柜、空气净2000元/单位）化器等IT类耗材（低于各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨刻录盘、鼠标、键盘2000元/单位）水、软盘等。

传真纸、相片纸、收银纸、信纸/稿纸、包装办公用纸复印纸、彩喷纸纸、卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、其他纸品办公用笔（低于白板笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、钢笔、记号笔、毛笔、铅芯、激光笔、绘图笔、2000元/单位）中性笔、笔芯、铅笔粉笔等点验钞机、号码机、印章箱、表格单据、档案财务用品（低于用品、财务附件、账皮帐芯、账簿账册、印台、凭单凭证、复写纸、印油2000元/单位）原子印章、转轮印章、组合印章、湿指器、信封信纸记事簿、日记簿、万用手册、宾客签到册、地本、簿类址簿、电话簿、活页笔筒、标签系列、便条纸、订书机、笔座、打孔器、地球仪、放大镜、日历座、书起钉器、胶带/双面胶、胶水/胶棒、立、文稿架、写字板、告示贴、修正液、修正桌面用品名片册、转笔刀、壁纸刀、剪刀、带、名片盒、削笔器、笔盒、笔袋、板擦、垫三针一钉板资料管理文件筐、文件盘报刊架、朵志架、展示架、档案盒资料册、名片册、拉链袋、按扣袋、文件夹册板夹、弹簧夹、打孔夹、像册、票据夹档案袋测绘用品绘图橡皮、测绘用尺绘图笔、绘图模板、绘图圆规装订胶片、装订夹片、装订胶圈、装订机、热装订用品封面纸、塑封膜熔机、凭证装订机4. 2（劳保用品：分类库存类非库存类别日化清洁用品、劳动保护用品、纸生活用纸、服装鞋帽、食品/饮品、证书奖状、.日用劳保杯胶卷、指示牌、电料用品灯泡灯管、灯管、电源插座电料工具、电池、梯子、手电筒、电料开关4. 3.市场成本类：4. 3. 1（分类库存类非库存类别印刷/礼品信封公司宣传册、宣传牌、KT板4. 3. 2.“办公用品类” “劳保类”中用于公司对外的活动、会议、宣传的所有费用支出部份。

各种办公用品的分类及名称

一、文件管理用品
文件夹、资料册、快劳夹、档案盒、文件套、文件袋、事物包、风琴包、名片册、CD保护册、证件卡套、板夹、拉杆夹、按扣袋、
二、桌面办公文具
计算器、订书机、打孔机、订书钉、回形针、大头针、工字钉、别针、文件框、文件盘、文件柜、剪刀、美工刀、切纸刀、笔筒、书立、号码机、仪尺、票夹、固体胶、液体胶、复写纸、胶带、胶带座、回形针盒、名片盒
三、书写工具
圆珠笔、中性笔、中性笔芯、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、闪光笔、修正带、修正液、橡皮、铅笔、活动铅笔、铅芯
四、纸制品
复印纸、彩色复印纸、打印纸、复写纸、封皮纸、便条纸、软面抄、皮面抄、告示贴、记事本、稿纸、信纸、纸杯
五、金融用品
印章垫、印台、印油、账本、凭证、单据、日戳
六、办公机械
碎纸机、考勤机、电脑、打印机、传真机、扫描仪、装订机、塑封机、复印机、
七、办公生活用品
垃圾桶、拖布、水桶、撮子、笤帚、手套、香皂、衣服架、烟灰缸、卷尺、洗手液、手电
八、其它
白板、白板架、停车位、一米线、药箱等各种箱柜。

采购明细表模版

物资采购分类表
A、B类物品月度计划采购申请表
申购部门：年月日
申请流程：
1、每月日——日，各部门按实际工作需要，根据《物资采购分类表》填写《A、B类月
度采购申请单》。

2、注明申请物资的型号、规格及估计，由部门经理审批。

3、行政部根据物品类别、库存情况和各部门的缓急需要进行核查，经相关领导审批后，实施
采购。

4、物资发放采用集中时间办理：定于下月日和日两天（节假日顺延）。

C类物资采购申请、领用表
申购部门：申购人：年月日
申请流程：
1、每月各部门按实际工作需要，根据《物资采购分类表》填写《A、B类月度采购申请单》。

2、注明申请物资的型号、规格及估计，由部门经理审批、人事行政部、总经理审批。

3、行政部根据物品类别、库存情况和各部门的缓急需要进行核查，经相关领导审批后，实施采购。

4、物资发放采用集中时间办理：定于下日和日两天（节假日顺延）、
E类临时采购申请、领用表
申购部门：申购人：年月日
申请流程：
1、每月各部门因临时申请采购时（A、B类物资除外），填写《临时采购申请单》注明物资的
型号、规格及估计，由部门经理和总经理审批后报至人事行政部。

3、物资发放于申请后7个工作日（节假日顺延），（特殊定制物品除外）。